7.

ALCANCE DE LA AUDITORIA DE GESTIN

La auditora de gestin pueden alcanzar un sector de la economa, todas las
operaciones de la entidad inclusive las financieras o puede limitarse a
cualquier operacin, programa, sistema o actividad especfica y su oportunidad
de mejora enfocndose en la eficiencia, eficacia, economa, calidad de la
informacin, y cumplimiento de leyes, procedimientos y polticas.
Tanto en la administracin como el personal que lleva a cabo la auditora debe
de estar de acuerdo en cuanto al alcance en general, es decir tener presente:

Satisfaccin de los objetivos institucionales

Nivel jerrquico de la empresa ; y
La participacin individual de los integrantes de la institucin.

Asimismo se debe tener presente las circunstancias particulares de cada

entidad, al implementar la ejecucin, esta a su vez ha de ser extensiva y
adaptada al rea que se desea examinar.
A continuacin detallare los enfoques que se pueden dar al trabajo, dentro de
un plan general, en los aspectos principales que conforman una entidad:
Auditoria de la gestin global de la empresa:

Evaluacin de la posicin competitiva

Evaluacin de la estructura organizacional
Balance social
Evaluacin del proceso de la direccin estratgica
Evaluacin de los cuadros directivos

Auditoria de la gestin del sistema comercial:

Anlisis de la estrategia comercial

Oferta de bienes y servicios
Sistema de distribucin fsica
Poltica de precios
Funcin publicitaria
Funcin de ventas

Auditoria de gestin en el sistema financiero:

Capital de trabajo
Inversiones
Financiacin a largo plazo
Planificacin financiera
rea internacional

Auditoria de gestin del sistema de produccin

Diseo del sistema

Programacin de la produccin
Control de calidad
Almacn e inventarios
Diseo y desarrollo de productos

Auditoria de gestin de los recursos humanos:

Productividad
Clima laboral
Polticas de promocin e incentivos
Polticas de seleccin y formacin
Diseo de tareas y puestos de trabajo

Auditoria de gestin de sistemas administrativos:

Anlisis de proyectos y programas.

Auditoria de procedimientos administrativos

Auditoria de gestin a los sistemas de informacin:

Sistema de planeacin estratgica ( formulacin de polticas)

Sistema de informacin gerencial
Procesamiento electrnico de datos

Adems para determinar el alcance de la auditoria de gestin se han de

tomar en cuenta tambin otros factores tales como: recursos necesarios,
tiempo transcurrido desde la ltima auditoria y los resultados de la misma.
8. LIMITACIONES DE AUDITORIA DE GESTIN
La limitacin de la auditora de gestin no es ms que las restricciones que los
procedimientos de control interno han venido desarrollndose a lo largo del
tiempo ya sea por factores cotidianos o de hbito o por falta de un anlisis
adecuado a la hora de implementar los controles, los mismos que podran
coadyuvar en reducir la probabilidad de hallazgos de habilidades y preparacin
de la auditora
Las limitaciones son inherentes al control interno:

ERROR HUMANO
Resultan de lo limitado del juicio humano y de la posibilidad de cometer
errores debido a descuido, distraccin, errores de comprensin
equivocada de instrucciones
COLUSIN
La posibilidad de burlar los controles por medio de colusin con partes
externas a la entidad con empleados de la misma

ABUSO DE RESPONSABILIDAD
La posibilidad de que una persona responsable de ejercer el control
pudiera abusar de esa responsabilidad, por ejemplo, un miembro de la
administracin que violara algn control.

OBSOLENCIA DE PROCEDIMIENTOS
La posibilidad de los procedimientos pudieran llegar a ser inadecuados
debido a cambios den las condiciones y que el cumplimiento con esos
procedimientos pudiera deteriorar el control.