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Definicin de la administracin
Al escuchar la palabra administracin, nos vienen a la mente diversas ideas acerca de lo
que es, sin embargo es definida por algunos como una ciencia social, carrera, tcnica,
disciplina y arte que existe en un sistema, ms la palabra proviene del latn ad, hacia,
direccin, tendencia, menister, que nos habla de darle el uso ptimo a los recursos
existentes en base a la planeacin, organizacin, direccin y control.
Algunas definiciones:
2005)
Proceso de disear y mantener un entorno, en el que trabajando en grupos, los
Evolucin de la administracin
La administracin, ha estado innata en la historia de la humanidad desde tiempos
prehistricos aunque no se le daba el reconocimiento sobre lo que era, ya que aplicaban el
trabajo en equipo, coordinacin y la divisin de tareas asignando quienes cazaban,
recolectaban alimentos, racionalizaban los recursos y cuidaban el fuego.
Al volverse sedentario el hombre y surgir las culturas se establecieron sistemas de
mandato donde haba jerarquas, es decir divisiones de poder, econmicas y sociales;
donde hasta arriba se encontraban los gobernantes, seguidos de sacerdotes, escribas, el
pueblo y los esclavos donde buscaban que cada quien cumpliera sus funciones para
garantizar la prosperidad de los pueblos y al mismo tiempo estableci pautas de
comportamiento; es decir reglas (ejemplo es el cdigo Hammurabi de la civilizacin
babilnica). Asimismo es de notar que tenan maneras de llevar a cabo sus procedimientos
de manera sistemtica y bien definidos para lograr lo que buscaban, es ac donde ideas
de Aristteles y Confucio contribuyeron a permear el orden de las cosas siendo pioneros
de la administracin en ese entonces.
Al caer el imperio Romano de occidente y dar paso a la edad media que se caracteriz en
primera instancia por conquistas que tenan que estar planeadas y organizadas para
llevarse a cabo con xito y posteriormente por la divisin de tierras que dio pauta a una
forma de organizacin social, donde se era otorgada una pocin de tierra a un denominado
seor feudal quien estaba a cargo de un grupo de vasallos quienes trabajaban la tierra que
administraba descentralizando el poder y a cambio el seor les procuraba proteccin, de la
misma manera la iglesia fue gano poder otorgado por que la organizacin social de ese
tiempo le daba mucha importancia aunque su organizacin es autnoma y con autoridad
de establecer normas y preceptos que deban cumplirse, y donde principios tales como
libertad de decisin, asenso por jerarquas, y nfasis en la preparacin son aplicables en
las empresas hoy en da. As mismo los mercaderes de Venecia daban de que hablar por
la manera en que comercializaban y lograban llegar a otros lugares y obtener ms
ganancias y productos ya la par aparecan impulsores de la contabilidad en Italia que nos
hablaban de que la necesidad de control y sistemas contables bajo tcnicas como la
partida doble, registro en libros de mayor y diario.
Dndose nuevas ideas, mquinas y descubrimiento que vinieron a revolucionar el mundo,
para llevar a la edad moderna, eliminando talleres artesanales reemplazndolos con
fbricas Adam Smith, padre de la economa quien sent las bases de pensamiento para la
revolucin industrial; a lo que Smith manifest que la divisin del trabajo era necesaria
9. Orden: Se puede sintetizar con la frase un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar. De esta forma se evitan demoras en bsquedas infructuosas de por ejemplo las
herramientas de trabajo.
10. Equidad: Es sinnimo de justicia y trato igualitario para con todos los empleados.
11. Estabilidad del personal: Se le debe dar al trabajador el tiempo suficiente para
aprender y asimilar las tareas encomendadas.
12. Iniciativa: Se debe estimular y valorar los aportes efectuados por el personal que
favorezcan a la empresa.
13. Unin del personal: Se refiere a la armona en los vnculos para que el clima laboral
sea agradable.
14. Centralizacin: Se refiere a la afluencia hacia la cabeza de mando quien tomara las
decisiones. Cuanto ms grande sea la organizacin menor ser la centralizacin. (Fayol,
1916).
Por su parte Frank Bunker Gilbreth, estableci el sistema Therbling, el cual es un sistema
de movimientos bsicos que realizan trabajadores usando pelculas y micrmetro para
registro de tiempo analizando tiempos y movimientos, sistema de uso de la tarjeta personal
y la profesionalizacin como disciplina, adems de escribir el libro Estudio de movimientos
aplicados (1919) y Piscologa de la Administracin (1914).
Otro importante ponente contemporneo de Taylor fue Henry Lawrence Gantt, quien ideo
un sistema de salarios derivado de la bonificacin por tareas, adems de disear la grfica
que es medio de control y planeacin de produccin.
Teoras administrativas
Por su lado Elton Mayo, defendiendo las relaciones humanas, los cuales alegaba que la
teora clsica olvidaba, por lo que se le considera precursor de la corriente humano
relacionalista, es decir la neoclsica,
Enfoques de la administracin
1. Administracin Burocrtica
Habla de la necesidad de actuar con razn fundamentada y no dejarse llevar por deseos o
intereses propios de los gerentes y dueos, este enfoque fue impulsado por Max Weber
quien aplicando el termino burocracia basndose en la palabra bro del alemn que quiere
decir oficina para referirse a las empresas que trabajan con fundamentos racionales.
(Robbins & A., 1996)
se
relacion
con
ciencias
como
matemticas,
informtica,
4. Enfoque de sistemas
El sistema es una totalidad, as como la organizacin debe constituirse en un todo donde si
una parte falla indudablemente se vern afectadas las dems partes ya que todas
persiguen un objetivo en comn, por lo que la direccin debe antes de tomar una decisin,
plantearse cuales seran sus consecuencias en ese sistema, es decir en esa organizacin.
La teora de sistemas expuesta por Ludwig von Bertalanffy aplicado a la administracin,
ayuda tambin a ver la empresa como parte de un ambiente externo, ya que puede haber
dos tipos de sistema: uno abierto -empresa con sus ambiente- y cerrado empresa poco o
casi nada tiene que ver con sus ambiente, poca retroalimentacin.
7. Gestin estratgica
Buscando la estrategia para afrontar los retos las organizaciones deben estar abiertas al
cambio, tener claves para planear y lneas de direccin que le ayuden a cumplir sus
objetivos en base a ventajas que pueda encontrarse debida situaciones que se le
presenten.
como cualidades requeridas para determina tarea, no son fijas, sino que da estn
vindose modificadas por el medio donde el individuo se desarrolla.
Tabla
Teoras
Exponentes
Principales enfoques
nfasis
Taylor
En las tareas
Fayol
Organizacin Formal
En
administrativas
Administracin
Cientfica
Teora Clsica
la
estructura
Teora Neoclsica
Mayo
Principios
generales
de
la
administracin,
En
yMunsterber,
estructura
Teora de la Burocracia
Webber
En
Teora
Mayo
Organizacin
la
la
estructura
de
las
del
comportamiento
informal,
motivacin,
En
personas
Maslow
En
Mc Gregor
personas
Relaciones Humanas
Teora
formal
las
las
individuales.
organizacional
Teora del desarrollo
Warren Bennis y
En
organizacional
Richard Beckhard
sistema abierto.
personas
Teora estructuralista
Thompson,
En
ambiente
Administracin de la tecnologa
En
Etzioni
,Blau,
las
el
Thompson,
Burton Clarke y
Viet
Teora
de
la
Chandler
Administracin
la
tecnologa
contingencia
por
Humble, Levison y
objetivos
Lodi
Gestin estratgica
Drucker
Estructura
personas
La razn de ser de la organizacin, que algunas
En
personas
las
por
David McClelland
En
de la Universidad
personas
de Harvard y John
est
dentro de los
Atkinson
identificando
ligada
a
tres
las
motivaciones
sistemas
humanas,
importantes
de
procesos
emplear
pertenencia
tecnologa
las
al
Desde la antigedad se pueden apreciar las bases que fueron transformndose para llegar
a los conocimientos, teoras y preceptos administrativos de hoy en da que tuvieron a lo
largo de la historia ideas y transformaciones, adems de personajes quienes con sus
investigaciones dejaron aportaciones importantes y que actualmente estn en constante
cambio y actualizacin de acuerdo a los contextos y cambios que se van presentando para
una mejora continua donde se busque la optimizacin de los recursos de hombre y para el
hombre, ya que l es el motor de las organizaciones, empresas y del planeta.
Hoy en da la administracin constituye una rama imprescindible en cada empresa en el
mundo, ya que siempre existirn recursos, los cuales deben ser aprovechados de la mejor
manera posible asimismo existir Capital humano que bien focalizado ayudara al logros de
los objetisvos.