NI-2 : FEC 2014

NI-2 - FEC : FICHIER DES ECRITURES

COMPTABLES 2014
A partir du 1er janvier 2014, la prsentation dmatrialise des critures comptables au
format FEC est rendue obligatoire. Contrairement ce que lon pourrait croire, ce nest
pas simplement un problme de mise jour des logiciels comptables !

PRINCIPE
Le FEC dsigne un fichier unique1 regroupant bien videmment des informations
comptables, mais pas seulement. Ainsi, ce nest plus seulement les grands livres,
balances, ou encore livre dinventaire qui devront tre fournis sous un mme format
ladministration, mais aussi des informations sur les processus comptables, le type
de prestation de services de la socit, ou encore des informations sur sa
facturation.
Lobjectif de ladministration est alors clair :
-

Faciliter le E-AUDIT , cest--dire des rapprochements avec les liasses fiscales,

ou encore des tris et filtrages des critures, oprs directement par les logiciels2
du vrificateur, sans que celui-ci ne doive se dplacer au sein mme de
lentreprise.
Prparer les contrles fiscaux sur place en orientant en amont les futures
demandes des contrleurs.

QUELLES SONT LES ENTREPRISES CONCERNEES

Toutes les entreprises 3 qui tiennent une comptabilit informatique (donc, tous les
clients des cabinets dexpertises-comptables !) sont tenus de fournir ladministration
fiscale le fichier FEC, sur sa demande, pour tout avis de vrification adress compter
du 1er janvier 2014.
Remarque importante : Le ministre du budget a indiqu que seuls les exercices postrieurs
2013 seraient concerns par cette obligation, mme si le contrle porte sur des exercices
antrieurs.
On parle de fichier Non propritaire
Pour information, ladministration dveloppe le logiciel le Code lui permettant dexploiter ce type de
fichier
3 Sauf les entreprises agricoles soumises au rgime du forfait
1
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Nov. 2013

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SANCTIONS
Le dfaut de prsentation est sanctionn de :
-

Amende minimum : 1.500

Amende sans redressement : 5 du CA dclar
Amende avec redressement : 5 du CA rectifi

Etant prciser que cette amende sapplique par exercice soumis au contrle. De plus
une opposition du contribuable quant la transmission de ce fichier justifie
pleinement une valuation doffice des bases fiscales.

INFORMATIONS PRATIQUES
-

CEGID oprera une mise jour le 22/12/2013 permettant larchivage FEC.

Afin dviter une remise en cause du caractre probant de la comptabilit, le
respect du droit comptable doit tre mieux pris en compte, notamment au niveau
des :
Procdures de validation interdisant toutes modifications
postrieures
Procdures de clture priodique des enregistrements
chronologiques
Permanence du chemin de rvision entre pices justificatives et
critures

Remarque : le respect de ces procdures, au regard du format darchivage du fichier, sera

visible par ladministration.

La production de ce fichier tant obligatoire par anne, il est important de mettre

en place une procdure darchivage FEC .

POUR ALLER PLUS LOIN

La mise en place du FEC sinscrit dans le cadre de la politique de lOCDE et plus
particulirement de la norme SAF-T-V2. Cette norme pose pour principe lindpendance
des fichiers transmis par rapport aux ERP (on parle alors de fichier non
propritaire ). De plus, cette norme prvoit une information plus large que le simple
primtre comptable , soit prs de 1.000 champs :
-

Produits
Mouvement de stocks
Clients et fournisseurs

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Facturation

Le FEC est la premire tape vers la ralisation par ladministration de certains focus,
notamment sur :
-

Les OD de TVA, les libells des oprations saisies. On peut donc lgitimement
penser que le libell Rgul peut attirer lattention.
Thoriquement, ladministration peut mme vrifier les dates et heures de saisie
des critures comptables

SOURCES DOCUMENTAIRES
RF Comptabilit N408
OEC LAcadmie : intervention du 19/09/2013 (Paris) avec Revue Fiduciaire et Incivo
Arrt ministriel du 29/07/2013
ANNEXE : ELEMENTS OBLIGATOIRES PAR REGIME DIMPOSITION

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