INSTRUCTIVO PARA USO DEL PROGRAMA DE INFORME DE RESULTADOS (PIR)

Septiembre de 2014

Considerando que la Ley 1324 de 2009 establece que el Examen de Estado de la Educacin Media es
obligatorio para ingresar a la educacin superior, el Icfes ofrece a las instituciones educativas el servicio de
verificacin masiva de los resultados de los aspirantes, a travs del Programa de Informe de Resultados
(PIR), cuyo procedimiento se describe a continuacin:
1. Procedimiento para la verificacin de exmenes de estado posteriores al ao 2000.
La verificacin masiva de los resultados correspondientes a exmenes presentados a partir del ao 2000
puede realizarse de manera automtica, a travs de la siguiente ruta:
1.
2.
3.
4.

Ingrese a la pgina www.icfesinteractivo.gov.co.

Seleccione el cono Resultados.
Seleccione el cono Examen de la Educacin Media
Seleccione el cono IES (PIR).

SABER 11.

Para el uso del PIR es necesario que las instituciones tengan usuario y contrasea, los cuales pueden
solicitarse a travs de una carta institucional, firmada por el Jefe de Admisiones, informando el correo
electrnico al que se debe enviar la informacin. El tiempo de respuesta es de tres das hbiles.

Una vez que la Institucin tenga su usuario y contrasea para PIR, debe consolidar los datos de sus
aspirantes en un archivo de texto con el nmero de registro del estudiante, el tipo y nmero del documento
de identidad con el que se inscribi el estudiante al examen, es decir, el que aparece en el resultado.
Los campos deben ir separados por comas. Todos los registros deben comenzar con la siglas AC (Examen
de Estado del Educacin Media) o VG (Examen de Validacin del Bachillerato) en maysculas seguidas, por
el ao de presentacin, el semestre y luego 7 dgitos; el nmero de registrono debe llevar puntos, ni
espacios, tampoco el documento de identidad. El tamao del archivo no debe exceder los 5MB. En caso de
que el archivo exceda este tamao, la institucin podr hacer varias consultas con archivos ms pequeos.
2

Aclaracin:
La gran mayora de estudiantes que presentan el Examen SABER 11 se inscriben con tarjeta de identidad y
luego, en los procesos de admisin, reportan cdula de ciudadana, por esta razn, las instituciones de
educacin superior deben verificar que el nmero de identidad que reportan en el archivo plano sea el
nmero de identidad que aparece en el resultado del Examen de cada estudiante, de lo contrario, el sistema
generar un error de coincidencia.
Entre octubre de 2014 y septiembre de 2015 el PIR aceptar las consultas que tengan vacos los campos de
tipo y nmero de documento de identidad de inscripcin al Examen. La estructura de los archivos que no
tengan los datos exactos del documento de identidad de la inscripcin debe ser la siguiente:
VG201325925409,,
AC201325895248,,
A partir octubre de 2015, para el procesamiento de la informacin ser OBLIGATORIO ingresar el tipo y
nmero de documento de identidad que aparece en el resultado del Examen.
Una vez que la carga del archivo sea exitosa, el sistema enviar al correo electrnico reportado, un archivo
plano con los resultados de cada aspirante, de acuerdo con el ao de presentacin del examen.
2. Tipos de resultados:
Resultados tipo 1: corresponden a los resultados que no tendrn ninguna modificacin con respecto a la
estructura que se ha manejado hasta la fecha.
Primer grupo: resultados del primer semestre del ao 2000 (2000-1) hasta el primer semestre de 2004-1. Ver
archivo Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xls.Ejemplo Tipo 1, primer grupo.
4

Segundo grupo: resultados del segundo semestre del ao 2004. Ver archivo Ejemplos de la estructura de los
archivos planos de PIR.xls. Ejemplo Tipo 1, segundo grupo.
Tercer grupo: resultados del ao 2005. Ver archivo Ejemplos de la estructura de los archivos planos de
PIR.xlsEjemplo Tipo 1, tercer grupo.
Cuarto grupo: resultados del primer semestre de 2006 (2006-1) al segundo semestre del 2011 (2011-2). Ver
archivo Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xls. Ejemplo Tipo 1, cuarto grupo.

Resultados tipo 2: corresponden a los resultados de las aplicaciones entre el primer semestre de 2012 (20121) y el primer semestre de 2014 (2014-1). Se generarn archivos con la misma informacin que se ha venido
manejando hasta ahora y se incluirn los puntajes equivalentes para algunas pruebas del nuevo examen
SABER 11. Ver archivo Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xls.Ejemplo de resultados tipo
2.
La informacin adicional permitir comparar directamente los resultados de estas aplicaciones con los del nuevo
examen SABER 11. Esta informacin aparecer al final de la columna de OBSERVACIONES y estar
disponible a partir del 14 de octubre de 2014, con los siguientes campos:
Puntajes equivalentes, en escala de 0 a 100 sin decimales, en las nuevas pruebas del examen:

PLC: Lectura Crtica

PMA: Matemticas
PSC: Sociales y Ciudadanas
PCN: Ciencias Naturales
PIN: Ingls

Adicionalmente, la institucin educativa podr seleccionar si descarga el archivo con un formato que
contiene los siguientes dos campos o si descarga el archivo con el formato que NO los tiene.

GLOBAL: puntaje global equivalente en el nuevo examen SABER 11, en escala de 0 a 500 sin
decimales.
OBERVACIONES RECALIFICACIN: aclaraciones sobre las reas en la que no se pudo hacer
recalificacin.

Resultados tipo 3: Resultados de la aplicacin del segundo semestre de 2014 (2014-2) en adelante. Se
generarn archivos con los puntajes de los evaluados en cada una de las pruebas segn las novedades del
examen SABER 11 y el resultado total del mismo.Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xls.
Ejemplo de resultados tipo 3.

Diccionario de datos de los resultados tipo 3:

CODREGSNP: Cdigo de registro en el ICFES

NOMBRE: Nombres y apellidos del evaluado
TIPODOCIDE: Tipo de documento. Se deben ingresar las iniciales de los seis tipos de documentos
de identidad vlidos:
SIGLA

TIPO DE DOCUMENTO

CC

CDULA DE CIUDADANA

CE

CDULA DE EXTRANJERA

CR

CONTRASEA REGISTRADURA

PC

PASAPORTE COLOMBIANO

PE

PASAPORTE EXTRANJERO

TI

TARJETA DE IDENTIDAD

NODOCIDENT: Nmero de documento

CODCOLEGIO: Cdigo DANE del colegio en el ICFES
NOMCIUDADCOLEGIO: ciudad o municipio del colegio
ACTA: Nmero del acta de grado de bachiller registrada por el evaluado. Esta informacin se reporta
solo para evaluados inscritos como individuales, no como estudiantes de un colegio.
FECHAACTA: Fecha de expedicin del acta de grado reportada por el evaluado. Esta informacin se
reporta solo para evaluados inscritos como individuales, no como estudiantes de un colegio.
PUESTO: ubicacin entre 1000 posiciones donde la ms alta es la nmero 1 y la ms baja la 1000
GLOBAL: Resultado global , en escala de 0 a 500, sin decimales

Puntaje en escala de 0 a 100, sin decimales, en las diferentes pruebas y subpruebas que harn parte del
nuevo examen SABER 11:

PLC: Lectura Crtica

PMA: Matemticas
PSC: Sociales y Ciudadanas
PCN: Ciencias Naturales
PIN: Ingls
7

Puntaje en escala de 0 a 100, sin decimales, en las sub- pruebas de:

PRC: Razonamiento Cuantitativo (se evala en la prueba de Matemticas)

PCC: Competencias Ciudadanas (se evala en la prueba de Sociales y Ciudadanas)

Deciles codificados de D01 a D10, donde D01 corresponde el primer decil (los evaluados que se
ubican, aproximadamente, en el 10% inferior de la poblacin evaluada) y el D10 el ltimo decil (los
evaluados que se ubican, aproximadamente, en el 10% superior de la poblacin evaluada) en que se
encuentran los resultados de los evaluados en las pruebas de:

DLC: Lectura Crtica

DMA: Matemticas
DSC: Sociales y Ciudadanas
DCN: Ciencias Naturales
DIN: Ingls
DRC: Razonamiento Cuantitativo (opcional nicamente en 2014-2)
DCC: Competencias Ciudadanas (opcional nicamente en 2014-2)

Niveles de desempeo (codificados con dos caracteres alfanumricos) en las siguientes pruebas del
nuevo examen SABER 11. Salvo para Ingls, estos se reportarn solamente a partir de la segunda
aplicacin de 2015 (2015-2):

NLC: Lectura Crtica

NMA: Matemticas
NSC: Sociales y Ciudadanas
8

NCN: Ciencias Naturales

NIN: Nivel de desempeo en la prueba de Ingls (A-, A1, A2, B1, B+)
NRC: Razonamiento Cuantitativo (opcional nicamente en 2014-2)
NCC: Competencias Ciudadanas (opcional nicamente en 2014-2)

Resultados poblaciones especiales y minoritarias

IPEM: Identificacin poblaciones especiales y minoritarias. Cdigo alfanumrico de tres dgitos. La

codificacin de estas poblaciones es:

NOMBRE

DESCRIPCIN

COG

COGNITIVO

AUD

AUDITIVA

VIS

VISUAL

MOT

MOTRIZ

IND

COMUNIDAD INDGENA

Quintiles codificados de Q1 a Q5, donde Q1 corresponde el primer quintil y el Q5 al ltimo en que se

encuentran los resultados del evaluado dentro de la poblacin especial o minoritaria evaluada. Esta
informacin se reportar solo para evaluados de esas poblaciones.
9

QLC: Lectura Crtica

QMA: Matemticas
QSC: Sociales y Ciudadanas
QCN: Ciencias Naturales
QIN: Ingls
QRC: Razonamiento Cuantitativo (opcional nicamente en 2014-2)
QCC: Competencias Ciudadanas (opcional nicamente en 2014-2)
Observaciones

10

Para que las instituciones puedan comprobar que los archivos cargados fueron procesados exitosamente, estar
disponible un reporte con todas las consultas realizadas por el respectivo usuario, indicando fecha de
procesamiento, as como la fecha y el correo al que fueron enviados los resultados:

3. Procedimiento para verificar resultados de exmenes anteriores al ao 2000:

La verificacin en lote de los resultados de exmenes presentados antes del ao 2000 NO se encuentra
automatizada, por tanto, las instituciones de educacin superior que reciben estudiantes que presentaron el
Examen entre 1980 y 1999 deben enviar al Icfes la base de datos de estos aspirantes, para que se haga
internamente el proceso de verificacin. La base debe organizarse en un archivo de Excel o en formato de
texto, con las siguientes especificaciones:
1. Nmero de registro de cada aspirante (SNP). No se deben poner puntos ni dejar espacios.
11

2. Nmero de documento de identidad con el que presentaron la prueba. No se deben poner puntos ni
dejar espacios.
3. Nombre y apellidos completos (en un mismo campo, sin tildes ni caracteres especiales).
La solicitud se hace al correo electrnico faxciudadano@icfes.gov.co. Si el archivo cumple con todas las
especificaciones, la respuesta se enva al correo de la institucin en tres das hbiles.

12

Ejemplo del archivo que se debe enviar en la solicitud:

NRO_SNP

NRO_IDEN_ASP

NOMBRES Y APELLIDOS_ASPIRANTE

AC9922222222
AC2844444444
AC2957777777
VG2951111111
AC2810000000

33379160
73423299
505193
29628015
43318910

JULY ANDREA GUTIERREZ MENDEZ

JUAN CARLOS SABOGAL RODRIGUEZ
ANGELO SUAREZ JIMENEZ
LAURA GUIOMAR ESPITIA ORDONEZ
EDILBERTO LOPEZ URIBE

Ejemplo del archivo que se retorna a la institucin:

a. Resultados entre el 1981 y 1988
REGISTROSNP

NOPERNSP

NOMBRE

TIPODOCIDE NODOCIDENT CODELECTIVA ESTBIOLOGIA ESTQUIMICA

AC2810692244
AC2861186386
AC2871076165
AC2891420322
AC2941864859

AC281
AC286
AC287
AC289
AC294

JULY ANDREA GUTIERREZ MENDEZ

JUAN CARLOS SABOGAL RODRGEZ
ANGELO SUAREZ JIMENEZ
LAURA GUIOMAR ESPITIA ORDOEZ
EDILBERTO LOPEZ URIBE

T
T
T
T
T

33379160
73423299
505193
29628015
43318910

1
6
1
1
1

48
53
39
64
63

57
55
52
50
58

ESTAPTITUDVE
ESTESPANOL
RBAL

ESTFISICA

57
47
50
61
59

55
44
48
66
67

ESTELECTIVA

53
50
40
69
67

ESTAPTITUDMA ESTCONOCIMM
PUNTAJEAREAC PUNTAJEAREAL PUNTAJEAREA
ESTSOCIALES
PUNTAJETOTAL
TEMATICA ATEMATICA
IENCIAS
ENGUAJE MATEMATICA

55
67
58
64
59

51
42
52
67
63

42
60
50
61
56

60
56
46
62
65

54
52
47
58
60

54
47
44
68
67

47
51
51
64
60

270
273
246
316
311

b. Resultados entre 1999

REGISTROSNP

NOPERNSP

NOMBRE

AC9921962222

AC992

ESCAMILLA MONTOYA DIANA LORENA

TIPODOCIDE NODOCIDENT CODELECTIVA ESTBIOLOGIA ESTQUIMICA

T

82012640795

41

50

ESTFISICA
47

ESTESPANOL ESTELECTIVA
ESTAPTITUDMATEMATICA
ESTCONOCIMMATEMATICA
ESTSOCIALESPUNTAJEAREACIENCIAS
PUNTAJEAREAMATEMATICA
PUNTAJETOTAL
44

64

47

44

48

46

46

13

248

4. Equivalencia entre el Examen de Validacin el Examen de Estado de la Educacin Media:a

continuacin se relacionan los aos en los que el Icfes entreg resultados de Examen de Estado a las
personas que presentaron examen de Validacin del Bachillerato.

AOS

EQUIVALENCIA

1971-1980

NO hubo equivalencia entre el Examen de Validacin y el Examen de Estado para

Ingreso a la Educacin Superior

1981

S hubo equivalencia entre el Examen de Validacin y el Examen de Estado para

Ingreso a la Educacin Superior pero cada evaluado deba pedir la respectiva
certificacin en el Icfes.

1982 A 1997 (PRIMER

SEMESTRE)

S hubo equivalencia entre el Examen de Validacin y el Examen de Estado para

Ingreso a la Educacin Superior pero nicamente para quienes aprobaron el Examen
de Validacin con un puntaje igual o superior a 250 puntos.

1997 (SEGUNDO
SEMESTRE A 2004
(PRIMER SEMESTRE)

NO hubo equivalencia entre el Examen de Validacin y el Examen de Estado para

Ingreso a la Educacin Superior.

2004 (SEGUNDO
SEMESTRE) A 2005
(SEGUNDO SEMESTRE)
2006 (PRIMER
SEMESTRE) A 2008
(SEGUNDO SEMESTRE)

S hubo equivalencia entre el Examen de Validacin y el Examen de Estado para

Ingreso a la Educacin Superior pero nicamente para quienes aprobaron el Examen
de Validacin con un puntaje igual o superior a 250 puntos.
S hubo equivalencia entre el Examen de Validacin y el Examen de Estado para
Ingreso a la Educacin Superior sin importar el puntajeobtenido en el Examen de
Validacin.

14

2009 en adelante

Las personas que aprueban el Examen de Validacin con un puntaje igual o superior a
30 puntos reciben el resultado de Examen de Estado para Ingreso a la Educacin
Media.

Anexo:
Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xls

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