INSTITUTO NACIONAL CORNELIO AZENON SIERRA

MODULO 1:
INSCRIPCIN DE UNA EMPRESA EN LAS ENTIDADES DEL ESTADO.

ORIENTADOR:
DAVID ANTONIO AVELAR SANDOVAL

INTEGRANTES:
CRISTHIAN ISAI SANDOVAL PAULA
RENE ERNESTO LIMA

GRADO:
2 BTV

FECHA:
8 DE MARZO DEL 2015

Tabla de contenido
Tabla de contenido.............................................................................................. 1
INTRODUCCIN................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERALES......................................................................................... 4
OBJETIVOS ESPECFICOS..................................................................................... 4
GENERALIDADES DE LA SOCIEDAD LIMITADA......................................................5
BALANCE INICIAL................................................................................................. 6
MODELO DE ESCRITURA DE CONSTITUCIN.......................................................7
CRONOGRAMA.................................................................................................. 10
ORGANIZACIN DE LAS ACTIVIDADES..............................................................11
DOCUMENTOS................................................................................................... 12
DUI....................................................................................................................
NIT.....................................................................................................................
REQUISITOS PARA OBTENER EL NIT..................................................................15
DOCUMENTOS A PRESENTAR:....................................................................................
OBTENCION DEL NRC........................................................................................ 15
LOS REQUISITOS PARA PERSONA JURDICA.......................................................
REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTE.............................................................16
MATRICULA DE LA EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO..........................................18
NIT.................................................................................................................... 21
SEGURO SOCIAL ISSS....................................................................................... 22
REQUISITOS A CUMPLIR Y LOS DOCIMENTOS A PRESENTAR.............................
BASE LEGAL Y ARTCULOS, LEYES.....................................................................22
INSCRIPCION EN LA ALCALDIA..........................................................................25
INSCRIPCION EN EL MINISTERIO DE TRABAJO...................................................25

DISPOSICIONES LEGALES Y APLICABLES DEL MINISTERIO DE TRABAJO............27

INSCRIPCION EN LA DIGESTYC..........................................................................27
FORMULARIO A LLENAR:...................................................................................
INSCRIPCION EN LA AFP.................................................................................... 30
ELABORACION DEL SISTEMA CONTABLE...........................................................34
CREDENCIAL..................................................................................................... 34
CATLOGO Y MANUAL DE CUENTASCONCLUSIN.............................................36
CONCLUSIN..................................................................................................... 37

INTRODUCCIN
Este proyecto se basa en la creacin de una empresa de responsabilidad limitada
por parte de los alumnos del segundo BTV a cargo del profesor y mentor Lic.
David Antonio Avelar Sandoval con el objetivo de reforzar lo aprendido en clases y
que obtengan la capacidad para llevar la teora a la prctica.

Esta sociedad es de responsabilidad limitada y se ha inscrito en las entidades del

estado (de manera ficticia) y generando el balance inicial, NIT, NRC, matricula y
establecimiento, trmites en al ministerio de trabajo, inscripcin en el ISSS y AFP,
DIGESTIC, entre otros, etc.

OBJETIVO GENERALES
Crear una empresa de responsabilidad limitada, y inscribirla en las entidades del
estado, como prctica delo aprendido en clases.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Determinar el nombre de la sociedad.

Aplicar el capital social y nmeros de acciones.

Realizar el balance inicial de la sociedad.

GENERALIDADES DE LA SOCIEDAD LIMITADA

RAZN SOCIAL:

Sandoval Lima y CIA Limitada

GIRO O ACTIVIDAD PRINCIPAL DE LA EMPRESA:
Distribucin de bebidas gaseosa.
NUMERO DE SOCIOS:
Dos socios de responsabilidad limitada.
TIPO DESOCIEDAD:
Sociedad de responsabilidad limitada.
CAPITAL CON QUE INICIAR LA OPERACIN:
Capital mnimo de $2,000.00
REPRESENTANTE LEGAL:
Cristian Isa Sandoval Paula.
PARTICIPACIN EN EL CAPITAL:
Aportacin del 50% por cada socio.

SOCIOS:
Cristian Isai Sandoval Paula

100 acciones

Ren Ernesto Lima

100 acciones

VALOR POR ACCIN

CAPITAL SUSCRITO

$10.00

$2,000.00

BALANCE INICIAL
Sandoval Lima y CIA Limitada
5 de marzo del 2015
ACTIVOS

PASIVOS

ACTIVO CORRIENTE
Efectivo y equivalente
Bancos

$2,000.00

PASIVO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE

ACTIVOS NO
CORRIENTES

TOTAL ACTIVOS

0.00

$2,000.00

PATRIMONIO
Capital social

0.0

0.0

$ 2,000.00

TOTAL PASIVO + CAPITAL

$ 2,000.00

Representante Legal

Auditor

Contador

F:

F:

F:

Cristhian Sandoval

David Avelar

Ren Lima

MODELO DE ESCRITURA DE CONSTITUCIN

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

NMERO cuarenta En la ciudad de San Salvador, a las Diez horas del da

mircoles 25 de marzo del dos mil quince. ANTE MI, Cristian Isa Sandoval
Paula de este domicilio, de dieciocho aos de edad, PROFESION estudiante de
Atiquizaya, de nacionalidad Salvadorea a quien (no) conozco, portador de (pero
identifico por medio de) su documento nico de identidad nmero cero dos cero
dos cinco uno seis guion ocho; y Ren Ernesto lima Alvarado de disloco aos de
edad, PROFESIN estudiante del domicilio de Atiquizaya , de nacionalidad
Salvadorea a quien (no) conozco, portador de (pero identifico por medio de) su
documento nico de identidad nmero cero dos cero dos cinco uno seis guion dos;
Y ME DICEN: Que han dispuesto constituir y en efecto por este acto constituyen
una Sociedad de Responsabilidad Limitada, que se regir por las clusulas que
ms adelante se expresarn. Asimismo, para los efectos del artculo cuarenta y
cuatro del Cdigo de Comercio declaran los otorgantes que no poseen
participaciones sociales en otras sociedades mercantiles (En caso de poseer
participaciones sociales en otras sociedades, declararlas en el instrumento).
PRIMERA: NATURALEZA, NACIONALIDAD, RAZN SOCIAL. La sociedad que
se constituye es de Responsabilidad Limitada; siendo de nacionalidad salvadorea
y girar con la Razn Social (o denominacin) de Sandoval Lima y ca.
LIMITADA, que podr abreviarse S.L y ca., Ltda.; pudiendo utilizar como nombre
comercial Refrescos SL
SEGUNDA: DOMICILIO. El domicilio principal de la sociedad es la ciudad de
Atiquizaya en el Departamento de Ahuachapn, pero por acuerdo de la
administracin podr abrir sucursales, agencias, oficinas y dependencias en
cualquier otro lugar dentro o fuera del territorio de la Repblica.
TERCERA: PLAZO. El plazo de la sociedad es por tiempo indefinido a partir de la
fecha en que se inscriba sta escritura en el Registro de Comercio (si es
determinado, expresar el plazo convenido).
CUARTA: FINALIDAD SOCIAL. La Sociedad tendr por objeto o finalidad
Distribucin de bebidas gaseosas.
QUINTA: CAPITAL SOCIAL. El capital de la sociedad ser de dos mil dlares
moneda de curso legal, divididos y representados en 200 participaciones de un
valor de (Puede ser de $1. o mltiplo de 1) $10 dlares cada una, suscribindose
en este momento el cien por ciento del total de las mismas y pagndose el 100 por
ciento de ellas (5% como mnimo), de la siguiente manera: el seor (a) Cristhian
Isai Sandoval Paula aporta 1,000.00 dlares y paga 1,000.00 dlares; y el seor

(a) Ren Ernesto Lima Alvarado aporta 1,000.00 dlares y paga 1,000.00
dlares. Los socios en nombre de la sociedad que hoy constituyen se dan por
recibidos de sus aportaciones, es decir de sus participaciones sociales, las cuales
en conjunto ascienden a la suma de 2,000.00 dlares, que representa el 200 por
ciento del capital social; pago que acreditan, por medio de Cheque Certificado
Nmero 00567876-78853, Serie 5bc, librado en la ciudad de Atiquizaya, contra el
Banco Agrcola, por la suma de 2,000.00 dlares, a favor de la sociedad que por
medio de esta escritura se constituye, el cual he tenido a la vista; debiendo pagar
la parte insoluta del capital (en caso de que haya parte insoluta), en un plazo que
no exceda de UN AO, contados a partir de la inscripcin de la presente escritura
en el Registro de Comercio. (Si el capital social suscrito es superior a $100,000. ,
El plazo para pagar el insoluto ser de 5 aos).
SEXTA: GOBIERNO DE LA SOCIEDAD. El gobierno de la sociedad ser ejercido
por la Junta General de Socios; y por los Gerentes que ms adelante se nombran.
SPTIMA: DE LAS JUNTAS GENERALES DE SOCIOS: La junta general ordinaria
se reunir en la sede social durante cualquiera de los primeros 3 meses del ao
calendario. La junta general extraordinaria, se reunir, de conformidad con lo
establecido en el Art. 118 del Cdigo de Comercio.
OCTAVA: ATRIBUCIONES DE LA JUNTA GENERAL. La junta general es el
rgano supremo, sus facultades son las que establece el artculo 117 del Cdigo
de Comercio.
NOVENA: SOMETIEMIENTO A LAS DISPOSICIONES DEL CDIGO DE
COMERCIO: En todo lo que no est previsto en el presente pacto social, la
sociedad se regir por las disposiciones generales que para las sociedades de
personas estipula el Cdigo de Comercio, as como por las disposiciones
especiales aplicables a las sociedades de responsabilidad limitada, especialmente
en lo referente al embargo y traspaso de las participaciones sociales; exclusin y
separacin de socios; distribucin de utilidades, aplicacin de prdidas,
constitucin de reservas, disolucin y bases para practicar la liquidacin. Por
tanto, en caso que el mencionado Cdigo sea objeto de cualquier reforma
legislativa que modifique alguno de los actuales regmenes que regulan esta clase
de sociedad, se entender que la sociedad por ministerio de ley, quedar sujeta a
las nuevas regulaciones que se establezcan, sin necesidad de modificacin del
presente pacto social, al menos que la ley ordene se cumpla con un rgimen de
adaptacin a las reformas que se haya decretado.

DCIMA: ADMINISTRACIN DE LA SOCIEDAD. La administracin de la sociedad

estar a cargo de Cristian Isai Sandoval Paula (designar si ser uno o ms
gerentes).
DCIMO PRIMERA: NOMBRAMIENTO DE GERENTE (S) DE LA SOCIEDAD. Los
socios nombrarn a los distintos gerentes de la sociedad y especialmente a los
gerentes generales por un plazo de 2 aos, quienes podrn facultar a otro gerente
para realizar todas las actividades normales necesarias para la buena marcha de
los negocios sociales y representarn a la sociedad ante las autoridades de la
Repblica, entidades mercantiles, con las cuales tenga relaciones la sociedad,
sustituyendo al gerente cuando ste se encuentre ausente del pas.
DCIMO SEGUNDA: REPRESENTACIN JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL DE LA
SOCIEDAD. Tendrn la representacin judicial, extrajudicial y el uso de la
denominacin social: limitada (conforme al tipo de administracin que se haya
pactado).
DCIMO TERCERA: EJERCICIO ECONMICO. El ejercicio econmico y fiscal de
la sociedad, ser del primero de enero al treinta y uno de diciembre de cada ao
calendario.
DCIMO CUARTA: ELECCIN DE LA PRIMERA ADMINISTRACIN. Los socios
por unanimidad deciden nombrar al gerente (s) por un plazo de 1 aos a las
siguientes personas: Cristian Isai Sandoval Paula, de 18 aos, estudiante del
domicilio de Atiquizaya, Salvadoreo y Ren Ernesto Lima Alvarado, de 18
aos, estudiante del domicilio de Atiquizaya, Salvadoreo (nombramiento
debe consignarse las generales de los electos: edad, profesin, domicilio y
nacionalidad).
Yo el Notario HAGO CONSTAR: Que hice a los otorgantes la advertencia a que
se refieren los artculos 111 y 353 del Cdigo de Comercio, respecto a la
obligacin de inscribir sta escritura en el Registro de Comercio. As se
expresaron los comparecientes a quienes expliqu los efectos legales de sta
escritura y ledo que les fue por m, ntegramente todo lo escrito en un solo acto
sin interrupcin, ratificaron su contenido y firmamos. DOY FE.

CRONOGRAMA
ACTIVIDADES

Lunes
9-03

Martes
10-03

Mircoles
11-03

Jueves
12-03

Viernes
13-03

Planificar el
proyecto
Estructurar la
sociedad
Tramitar el
NIT
Tramitar el NRC
Tramitar la
matricula de
empresa y
establecimiento
Inscribir el
DIGESTIC
Registrar
balances
Inscribir en el
ISSS
Inscribir en la
alcalda
municipal
Inscribirse en el
ministerio de
Trabajo
Tramitar registro
de NIC en AFP
Elaboracin y
autorizacin del
sistema contable
Elaboracin de
informe final.
Presentacin del
proyecto

ORGANIZACIN DE LAS ACTIVIDADES

Sbado
14-03

Lunes
16-03

Martes
17-03

Mircole
18-03

ACTIVIDADES

Planificar el
proyecto
Estructurar la
sociedad
Tramitar el
NIT
Tramitar el
NRC
Tramitar la
matricula de
empresa y
establecimiento
Inscribir el
DIGESTIC
Registrar
balances
Inscribir en el
ISSS
Inscribir en la
alcalda
municipal
Inscribirse en el
ministerio de
Trabajo
Tramitar
registro de NIC
en AFP
Elaboracin y
autorizacin del
sistema
contable
Elaboracin de
informe final.
Presentacin
del proyecto

ENCARGADO

FECHA
INICIO
FIN

Rene'
Cristian

07/03/
15
08/15

DURACION

METODOLOGA

RECURSOS

07 /15 2 horas

guia

internet

09/15

4 horas

guia

interne

09/15

10/15

4 horas

guia

interne

10/15

11/15

4 horas

guia

internet

11/15

12/15

4 horas

guia

internet

12/15

13/15

4 horas

guia

internet

13/15

14/15

4 horas

guia

internet

14/15

15/15

4 horas

guia

inernet

15/15

16/15

4 horas

guia

internet

16/15

17/15

4 horas

guia

internet

17/15

18/15

4 horas

guia

internet

18/15

19/15

4 horas

guia

internet

19/15

20/15

4 horas

guia

internet

20/15

21/15

4 horas

guia

internet

DOCUMENTOS
DUI

NIT

REQUISITOS PARA OBTENER EL NIT

Se comprese personalmente legal o apoderado no necesita presentar el
formulario F-210 ya que le ser elaborado el formulario automatizado por el
empleado que le atienda

DOCUMENTOS A PRESENTAR:
1. persona naturales domiciliadas mayores de 18 aos
a) presentar DUI
2. personan naturales domiciliadas menores de 18 aos
a) Partida de nacimiento
b) DUI quien lo representa
3. persona natural salvadorea no domiciliada: DUI o pasaporte vigente
4. persona jurdica, sociedad mercantil o de capital:
a) Copia certificada de escritura de sociedad inscrita
b) autorizacin de representante legal para quien gestiona el trmite
5. Asociaciones operativas similares:
a) copia certificada del documento que le acredita como persona jurdica
b) autorizacin de representante legal para quien gestiona el trmite
6. sociedad extranjera:
a) escritura de constitucin autenticada por notario del pas de origen
traducido en espaol
b) poder de representante legal, o apoderado en el pas.

OBTENCION DEL NRC

LOS REQUISITOS PARA PERSONA JURDICA

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

llenar el formulario F-210 (aplica en delegaciones

departamentales y representaciones en las DGII )
comparecer representante legal o autentificar firma ante notario
presentar DUI y NIT del representante legal o apoderado
NIT de la sociedad o institucin
Presentar escritura de constitucin registrada (personera jurdica )
presentar documento que comprueba personera con que acta.

REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTE

MATRICULA DE LA EMPRESA Y
ESTABLECIMIENTO
LA INSCESRIPCIN QUE TODA EMPRESA DEBE REALIZAR CON EL FIN DE
POSEER UN DOCUMENTO QUE ACREDITA A LOS COMERCIANTES COMO
PROPIETARIOS DE UNA EMPRESA MERCANTIL.
Se realiza en: El centro nacional del registro, seccin registro de comercio
Direccin: 5 avenida sur entre 37 y 33 calle a oriente BO. San Miguelito Santa
Ana
Costo del trmite: el trmite de registro de empresa es segn su activo
Requisitos: solicitud con todos los datos del propietario de una empresa y de sus
agencias locales o sucursales, balance inicial
Recibo original de derecho de registro
Fotocopia de NIT, DUI del propietario de una empresa
Registro de contribuyentes del IVA

[18]

[19]

NIT
El Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) es un cdigo privado, secreto e intransferible que
solamente debe conocer el contribuyente.
Es autorizado por la Direccin General de Ingresos (DGI) para identificar a los contribuyentes
en sus transacciones tributarias que requieran confidencialidad.
El NIT habilita al contribuyente para:
Obtener informacin de sus saldos con la DGI.
Consultar las Declaraciones Juradas, pagos y otros actos presentados.
Presentar Declaraciones Juradas interactivamente.
REQUISITOS:
Para realizar trmite debe efectuar pago de derechos. Primera vez US$ 1.40 Reposicin US$
4.20
A. Mayores de 18 aos
Salvadoreos: Documento nico de Identidad (DUI), en original y fotocopia simple.
Extranjeros: Pasaporte/Carnet de Residencia vigente, en original y fotocopia simple.
B. Menores de 18 aos
El trmite debe ser realizado por uno de los padres. (No es necesario que comparezca el
menor)
1. Documentos del menor:
a. Partida de Nacimiento, en original y fotocopia simple (salvadoreos)
b. Pasaporte/Carnet de Residencia vigente, en original y fotocopia simple
(extranjeros)
2. Documentos del padre o madre del menor:
a. Documento nico de Identidad (DUI), en original y fotocopia simple
(salvadoreos)
b. Pasaporte/Carnet de Residencia vigente, en original y fotocopia simple
(extranjeros)
c. Proporcionar dato de NIT del padre o madre.
En sustitucin de los padres el trmite puede ser realizado por un tutor, curador, procurador o
apoderado, con documentacin en original y fotocopia simple que compruebe la calidad con
la que actan.

[20]

SEGURO SOCIAL ISSS

El Instituto Salvadoreo del Seguro Social (ISSS) es una entidad gubernamental autnoma
encargada de brindar atencin a la salud y prestaciones econmicas a sus
derechohabientes. De acuerdo a la Constitucin Poltica de El Salvador de 1983: "La
seguridad social constituye un servicio pblico de carcter obligatorio" y a su pago
contribuyen "los patronos, los trabajadores y el Estado" en la forma y cuanta determinada
por la ley (art. 50)

REQUISITOS A CUMPLIR Y LOS DOCIMENTOS A PRESENTAR

El ISSS proporciona gratuitamente lo formularios de aviso de inscripcin de patrones y
registros de firma, el patrn deber inscribir patrones y registros de firma, el patrn deber
inscribirse en el plazo de 5 das contando apartar de la fecha que ha contratado al primer
trabajador art. 7 del reglamento para la aplicacin del rgimen del ISSS.
Para la inscripcin del patrono deber presentar documentos en original y copia legible si no
cuenta con documentos originales las copias debern ser autenticadas mediante notarios
Documentos a presentar:
1: formulario de aviso de inscripcin de patrono completado el numeral 2-12 registro de firma
2: si el patrn no tiene sello colocarlo en el formulario, registrode firma y aviso de inscripcin
3: documento de identidad del patrono, DUI (carnet de residencia o pasaporte para el
extranjero)
4: NIT del patrono croquis de ubicacin, en la nomina de empleado con los que inicia a
laboral

BASE LEGAL Y ARTCULOS, LEYES

ART.50 de la constitucin de la republica
La seguridad social constituye un servicio pblico de carcter obligatorio y la ley regulara su
alcance, extensiones y firma.
El pago de seguridad social contribuirn los patrones los trabajadores en el estado en forma
y cuanta que determina la ley.
Art 13 del reglamento de la ley del seguro social
[21]

La inscripcin deber asarse en el departamento de afiliacin e inspeccin del ISSS en las

aficionas administrativas en el departamento de san salvador y en el interior de la republica
en los lugares que designe el instituto.
Art 16 del reglamento de la ley del seguro social
los patrones estn obligados a extender a sus trabajadores asegurados , cuando estos lo
soliciten , certifique que los acredite como trabajador activo los cuales se denominaran
certificados patronales o a entregar certificaciones de derecho y constituciones
inmediatamente que el instituto se los proporcione mediante instruccin que jira la direccin
general del mismo para que el asegurado pueda recibir pretensiones medias ,deber
presentar su crdito de afiliacin y certificado patronal respectivo .
Art 20 del reglamento de la ley de seguro social
El servicio a domicilio ser prestado a quienes estn imposibilitados de presentar en el
consultorio, las visitas se practicaran con la diligencia debida sobre todo en infraccin.
La empresa que no cumpliere con las disposiciones anteriores se hace acreedora a una
multa que osilla entre $1.14 y $22-86 el plazo que ocupara una empresa para afiliar asas
trabajadores en el ISSS ser 10 das apartar de la fecha de ingreso de estos
COSTO ECONOMICO DEL TRMITE.
. La tarjeta por primera vez y reposicin por deterioro es gratuita
. Por extravi es de $1.00
PORCENTAJE DE COTIZACION (ISSS SALUD)
TRABAJADOR

PATRONO

TOTAL

3%

7.5%

10.5%

[22]

[23]

INSCRIPCION EN LA ALCALDIA
Institucin municipal dedicada a presentar servicios a la comunidad de su jurisdiccin.
Entidad donde se realiza el trmite. En la alcalda del departamento o municipio donde se
instalara dicha empresa.
PARA PERSONA JURIDICAS.
Solicitud
Comprobante de pago de derecho
Testimonio de constitucin calificada por un notario.
NIT original y copia
NIT del representante legal original y copia
Balance inicial
Credencial de representante legal calificada por un notario original y copia.
Copia de recibo de pago de impuestos municipales del local.

INSCRIPCION EN EL MINISTERIO DE TRABAJO

CONCEPTO: es una parte funcional del gobierno y tiene un responsable que se denomina
ministro, la mxima autoridad, y a quien responde es el presidente del gobierno
PREVICION SOCIAL:
Es la que se encarga de brindar proteccin a aquellas personas que estn en posibilidad de
obtener un ingreso.

DOCUMENTO A PRESENTAR SI ES PERSONA JURIDICA:

a) solicitud de inscripcin del centro de trabajo original y copia
b) fotocopia de escritura de constitucin de la sociedad
c) fotocopia de la credencial del representante legal
[24]

d) fotocopia de balance general

e) fotocopia del NIT del representante legal
f) presentar DUI del representante legal
g) solicitud de inscripcin del centro de trabajo original y copia
h) fotocopia del balance general

FORMULARIO PARA PERSONA JURIDICA

[25]

DISPOSICIONES LEGALES Y APLICABLES DEL

MINISTERIO DE TRABAJO
ART 55,56 de la ley de organizaciones y funciones del sector trabajo y previsin social
ART 55: todo patrn est en la obligacin de escribir su empresa o establecimiento en los
registros que llevaran a la direccin general de inspeccin de trabajo y las oficinas regionales
de trabajo, la inscripcin deber asarse en la oficina general correspondiente
El interesado solicitara por escrito la inscripcin proporcionando los datos que en seguida
expresa los cuales debern consignarse en el asiento respectivo
a) Nombre del patrn y de la empresa o establecimiento as como la direccin de uno y
otro
b) Nombre del representante legal de la persona jurdica propietario, cuando proceda, as
como los datos relacionados con la personalidad jurdica de la misma
c) Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo
d) Numero de inscripcin en el registro de comercio de la escritura de la constitucin, si
se tratara de una sociedad mercantil y el nmero de inscripcin de la credencial del
representante legal de la misma en los casos previstos por la ley
e) La designacin de la persona que representara al titular de la empresa o
establecimiento
La sola designacin lleva implcita la con seccin de las facultades generales del mandato y
de las especiales que enumeran el ART 113 del cdigo de procedimientos civiles inclusive
de la transigir, y con el se entender las demandas y reclamaciones quedando facultado para
intervenir en ella .Dicha inscripcin deber actualizarse cada ao
Todo cambio de los datos indicados en este artculo se informara las respectivas oficinas
para la modificacin del asiento.
El patrono sustituto esta tambin obligado a inscribir la empresa o establecimiento.
ART 56 la falta de inscripcin de una empresa o establecimiento ara incurrir a su titular en
una multa de C 500 hasta C 10000 (o su equivalente en dlares) de acuerdo a la capacidad
econmica del infractor.

INSCRIPCION EN LA DIGESTYC
DIRECCION DE LAS OFICINAS: avenida Juan Berti numero 79 ciudad delgado
DONDE SE REALISA EL TRMITE: en la direccin general de estadstica y censo
(DIGESTYC)
[26]

DURACION DEL TRMITE: la inscripcin u obtencin de solvencia se puede conseguir el

mismo da de presentacin de la documentacin.
LEYES Y ARTICULOS RELACIONADOS: ley orgnica de servicio estadstico ART 14: todas
las oficinas del estado, inclusive las del servicio exterior, los organismos autnomos y en
general todas las personas naturales y jurdicas domiciliadas o residentes del pas, estn
obligados a subministrar a la direccin general de estadsticas y censos con la regularidad y
termino prudencial que ella fije los datos que requiere el servicio estadstico nacional y no
podrn excusarse de esta obligacin.
Infracciones y sanciones por incumplimiento.
ART15 de la ley orgnica de la DIGESTYC establece la infraccin de lo suministrar a la
DIGESTIC los datos que requiere el servicio estadstico har incurrir a los respectivos jefes
de oficina organismos asociaciones corporaciones y fundaciones lo mismo que a las
personas naturales es una multa de C 10.00 aC100.00 la primera vez de C 100.00 por cada
una de las siguientes sin que dicha sancin los exima de la obligacin de suministrar los
datos que requiere el servicio estadstico nacional
ART 28 de la ley de orgnica de la ley DIGESTYC establece las multas que de conformidad
con el artculo 15 de la misma ; son inapelables no obstante podrn dar por la misma
direccin general de estadstica y censos cuando el interesado del tercer da hbil , a
contar de la notificacin respectiva se negare a rendir lo que se hubiese solicitado .
DOCUMENTO A PRESENTAR Y REQUISITOS
Completar formulario de solicitud de nominado registro de empresa apertura da.
Balance inicial.
Fotocopia del NIT de la empresa.
Presentar copia de escritura de constitucin
Copia de balance general inicial sise hace en el mismo ao.
i se inscribe en un ao diferente presentar balance general al 31 de diciembre de ao
terminado.
DOCUMENTO A OBTENER: Solvencia de DIGESTYC.
La solvencia de registros de empresa es la constancia que extiende la direccin general de
estadstica y censos DIGESTIC a toda empresa legalmente constituida. Es documento legal
Ley de registros de comercio art.107 bis La ley permite sesenta das mximos para realizar
dicho trmite en la DIGESTYC a partir de la fecha en que la empresa ha sido constituida .as
tambin, cada ao es necesario tramitar una nueva solvencia de registros de empresa, en
[27]

el mes de cumpleaos del propietario de la empresa o en el mes de constitucin de la

empresa segn escritura constitutiva.

FORMULARIO A LLENAR:
MINISTERIO DE ECONOMA
DIRECCIN GENERAL DE ESTADSTICAS Y CENSOS
CONSTANCIA DE REGISTRO DE INFORMACIN ESTADSTICA
DATOS DEL ESTABLECIMIENTO
Nombre Comercial

CORR

REFRESCOS SL

Nombre del propietario CRISTHIAN SANDOVAL Y REN LIMA

Razn social

123

RUE

SANDOVAL LIMA Y CA LTDA.

UBICACIN: Barrio el calvario 4 calle poniente local 15, contiguo al parque San Juan

Municipio Atiquizaya

Departamento Ahuachapn

Direccin postal Barrio el calvario 4 calle poniente local 15

Telfono

2236-8899

Fax 2345-8453

Actividad principal: Distribucin de bebidas gaseosas.

Fecha de vencimiento: 10 de abril del 2015
Lugar y fecha de registro de informacin estadstica: Atiquizaya, 18 de marzo de 2015

__________________________________
Firma Autorizado

[28]

INSCRIPCION EN LA AFP
DEFINICIONES> Que es una AFP> Las administradora de fondos de pensiones AFP, son
sociedades annimas cuyo objeto social nico y exclusivo es la administracin de un fondo
de pensiones, as como el otorgamiento de las prestaciones por vejes, invalides y
sobrevivencia asas afiliados, segn lo dispuesto en la ley en el sistema de ahorro para
pensiones SAP.
NOMBRE DE LA ENTIDAD DONDE SE REALIZA.
El tramite se puede realizar en las oficinas de AFP confia o AFP crecer, estas son las dos
entidades encargada de la administracin de fondos de pensiones en el Salvador.
UBICACION Y DIRRECCION.
Avenida Jos Matas Delgado #1, entre calle libertad poniente y callejn guillen,
departamento de Santa Ana.
Telfonos
24790115
24790118.
Costo del trmite: Este trmite es gratis
Documento que se obtiene a realizar el trmite
REQUISITOS A CUMPLIR Y DOPCUMENTOS A PRESENTAR.
DUI
NIT
Los menores de edad con su representante legal ya partida de nacimiento
PLAZO PARA REALIZAR EL TRAMITE >1 Da de tramite>15 para retiro de tarjeta.
PORCENTAJE DE COTIZACION AFP
TRABAJADOR

PATRONO

TOTAL

6.25%

6.75%

13.00%

[29]

[30]

[31]

[32]

[33]

ELABORACION DEL SISTEMA CONTABLE

Definicin .Es una estructura organizada mediante la cual recogen informaciones de una
empresa como resultado de sus operaciones valindose de recursos como formularios
reportes, libros etc. que a la agencia le permiten tomare decisiones financieras.
REQUISITOS
Para que la contabilidad sea vlida, sirva como medio de prueba, y sobre todo para que sea
til, debe cumplir ciertos requisitos.
a) Nmero de identificacin tributaria, direccin y telfono de la entidad.
b) Nombre y registro del auditor externo elegido en el pacto social.
c) La actividad econmica que se desarrolla.
d) Balance inicial.
e) El interesado deber presentar la solicitud anexando el sistema contable de comercio.
f) No presentar trabajos en papel embretado en despachos de auditora, ni otra empresa
que no sea la solicitante.
g) Fotocopia de NIT.
h) Fotocopia de recibos de ingreso por pagos de matrcula de comercio.
i) Fotocopia de escritura de constitucin con inscripcin en el registro de comercio.

[34]

CREDENCIAL

[35]

CATLOGO Y MANUAL DE CUENTAS

LAWYERS S.ADE C.V.
DESCRIPCION DEL SISTEMA CONTABLE
1.

DATOD GENERALES
1.1

Nmero de Identificacin Tributaria (NIT): 0614-260504-102-4

1.2

Referencia de matricula de comerciante social: en trmite

1.3

Referencia de matricula de Empresa y Establecimiento: en trmite

Direccin exacta de la empresa y telfono: residencial santsima trinidad 2 Block G polgono 4
casa 15 Ayutuxtepeque San Salvador.
TEL. 282-7710

1.4

Hombre y Numero del Auditor Externo: DELOITTE & TOUCHE LMTDA de C.V INSCRIPCION
N 499.

1.6

Actividad principal de la empresa: servicio de Asesoria y consultara a personas jurdicas o

naturales as como tambin el notariado en general contratos de arrendamiento, escriturar
inmuebles, y celebrar toda clase de contratos y obligarse de cualquier forma en todo aquello que
tenga directa o indirecta relacin con su finalidad.

2.

DATOS DEL SISTEMA

2.1

El periodo Contable de la Empresa ser: del 01 de Enero al 31 de diciembre de cada ao.

2.2

El activo de la empresa es: $ 11,428.57

2.3

Para evaluar los inventarios se adoptara el sistema: Costo de adquisicin.

2.4

Los inventarios se evaluaran bajo el mtodo de costo de adquisicin o reales.

2.5

el sistema de costos ser por el sistema de proceso de fabricacin.

3.

DATOS DE LOS REGISTROS CONTRBLES Y OTROS.

3.1

La contabilidad se llevara en libros empastados y foliados debidamente autorizados.

3.2

las hojas se llevaran en forma mecanizada.

3.3

Los libros A legalizar sern:

a)

Libro Diario Mayor (uno solo) hojas separadas

b)

Libro de estados financieros

c)

Libro de compra y venta IVA

d)

Libro de registro de accionistas

e)

Libro de actas de junta general de accionistas

f)

Libro de actas de junta directiva

3.4 FORMA EN LA QUE SE LLEVARAN LOS LIBROS CONTABLES

Libro diario mayor: mediante

[36]

registro de operaciones diarias, segn el

artculo 439 del cdigo de comercio.

Libro de estados financieros: con los estados financieros preparados al final de cada ejercicio
contable o segn el artculo 442 del cdigo de comercio.
Libro de compra y venta IVA: registrar sus operaciones en forma diaria

Libro de registros de accionistas: con las acciones subscritas en forma diaria

Libro de actas de Junta General: con anotaciones cada ves que se efectu un junta

general

3.5

Libro de actas de junta directiva: cada ves que sea necesaria.

Las depreciaciones de activo fijo se registraran bajo el mtodo de lnea

recta

San Salvador 20 de marzo de 2004

F.
REPRESENTANTELEGAL
ESTRUCTURA DE LA CODIFICACION QUE SE PRESENTA EN EL CATALOG0 DE CUENTAS.
LAWYERS, S.A DE C.V
ESTRUCTURACION DE LA CODIFICACION

El sistema de codificacin d catalogo y manual de cuentas funciona de la siguiente manera:

UN DIGITO: representara las clasificaciones principales de las cuentas de activo, pasivo capital, ingresos,
gastos, liquidacin de memorandum.
DOS DIGITOS: representa los rubros agrupados
TRES DIGITOS: representa las cuentas de mayor
CUATRO DIGITOS: representan las subcuentas de mayor
CINCO DIGITOS: representan las subcuentas de mayor

1
1
101

ACTIVO
CIRCULANTE
CAJA

[37]

10101

CAJA GENERAL

2
PASIVO
20
CIRCULANTE
201
20101

PROVEEDORES
PROVEEDORES NACIONALES

3
30
301

PATRIMONIO
CAPITAL, RESERVAS Y SUPERAVIT
CAPITAL SOCIAL

4
40
401

CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS

COSTOS, COMPRAS Y GASTOS
COMPRAS

5
50
501

CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS

INGRESOS
VENTAS

6
60
601

CUENTAS DE CIERRE
CUENTAS LIQUIDADORAS DE RESULTADO
PERDIDAS Y GANANCIAS
LAWYERS, S.A DE C.V
CATALOGO DE CUENTAS

110
101
102
103

DISPONIBLE
Caja
Bancos
Otros Depsitos

11
111
112
113
114
115
116
117

REALIZABLE
Cuentas y Documentos por Cobrar
Provisin para Cuentas Incobrables
Accionistas
Prestamos a Accionistas
Inventarios
Provisin Existencias Obsoletas
Crdito Fiscal IVA

12
122
123
124

BIENES DE USO
121
Bienes Depreciables
Depreciaciones Acumuladas
Bienes no Depreciables
Reevaluaciones de Activo Fijo

13
131

OTROS ACTIVOS
Intangibles

ACTIVO

[38]

132
133
134

Transitorios y Diferidos
Inversiones
Dficit
2-

20
201
202
203
204
205
206
207
208

EXIGIBLE A CORTO PLAZO

Proveedores
Documentos por Pagar
Prstamos Bancarios
Impuestos por Pagar
Retenciones Legales
Acreedores Varios
Dividendos por Pagar
Dbito Fiscal IVA

21
211
212

EXIGIBLE A LARGO PLAZO

Documentos sin Garanta Real
Documentos con Garanta Real

22
221
222
223

OTROS PASIVOS
Anticipos Clientes
Provisin para Obligaciones Laborales
Cuentas Transitorias

PASIVO

3 PATRIMONIO
30
301
302
303
304
305

CAPITAL, RESERVAS Y SUPERAVIT

Capital Social
Reserva Legal
Reserva para Reevaluaciones
Supervit de ejercicios Anteriores
Supervit del Ejercicio Corrientes
4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS

40
401
402
403
404

COSTOS, COMPRAS Y GASTOS

Compras
Rebajas y Devoluciones Sobre Ventas
Costo de Venta
Gastos por Servicios
40401 Sueldos y Prestaciones Sociales
40402 Honorarios
40403 Muestras
40404 Empaques
40405 Fletes y Acarreos
40406 Materiales de Instalacin
40407 Papelera y tiles
40408 Atenciones
40409 Comunicaciones
40410 Alquileres

405

Gastos de Administracin
40501 Sueldos y Salarios

[39]

40502
40503
40504
40505
40506
40507
40508
40509
40510

Honorarios profesionales
Vacaciones
Bonificaciones
Aguinaldos
Prestaciones Sociales
Gastos de Viaje y representacin
Primas de Seguros
Impuestos
Papelera y tiles

406

Gastos de Venta
40601 Sueldos y Salarios
40602 Honorarios Profesionales
40603 Vacaciones
40604 Bonificaciones
40605 Aguinaldos
40606 Prestaciones Sociales
40607 Gastos de Viaje y Representacin
40608 Primas de Seguros
40609 Impuestos
40610 Publicidad y Propaganda

407

Gastos Financieros
40701 Intereses
40703 Comisiones
40704 Otros
5 CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS

50
501
502
503

INGRESOS
Ventas
Rebajas y devoluciones Sobre Compras
Ingresos Varios
6 CUENTAS DE CIERRE

60
601

CUENTAS LIQUIDADORAS DE RESULTADOS

Prdidas y Ganancias

LIC RAQUEL HENRIQUEZ

Representante Legal

LAWYERS, S.A DE C.V

MANUAL DE APLICACIN DE CUENTAS
101

CAJA
Cuenta de mayor, en donde se llevar el control del efectivo que posee el negocio.
Cargo:
Con todos los ingresos en efectivos que se reciben explicando su procedencia.
Abono:
Con todos los egresos en efectivo, tales como remesar a los bancos, pagos en efectivo, etc.

[40]

Saldo:
Es deudor, y representar lo que tiene en efectivo la empresa.
102

BANCOS
Cuenta de mayor, en donde se llevar el control del efectivo depositado en los bancos e instituciones
del sistema financiero.
Cargo:
Con el valor de los cheques comprobantes de retiro que se emitan, traslado de fondos y notas de
cargo que no se emitan.
Abono:
Con el valor de los cheques comprobantes de retiro que se emitan
Saldo:
Es deudor y representar el monto de los depsitos disponibles de la empresa.

103

OTROS DEPOSITOS
Se constituye en esta cuenta control, el movimiento de los depsitos diferentes al de cheque (a la vista),
que se tenga en las instituciones bancarias y financieras.
Cargo:
Con el valor de los depsitos efectuados, intereses devengados, etc.
Abono:
Con el valor de los depsitos efectuados.
Saldo:
Es deudor y representar el monto de los depsitos disponibles.

CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

Cuenta de mayor, en donde se contabilizar el valor de las deudas a favor de la

empresa que se constituye con o sin garanta real.

Cargo:
Con el valor de las deudas a favor de la empresa por crditos concedidos.
Abono:
Con los valores cobrados sean estos totales o parciales y con los descuentos recibidos por la empresa.
Saldo:
Es deudor y representar el monto de los crditos concedidos por la empresa.
2

PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta de mayor en el cual se lleva el control de las provisiones constituidas para sanear los saldos
insolutos de crditos incobrables.
Cargo:
Cuando se hace uso de la provisin para liquidar aquellos saldos de cuentas incobrables.

[41]

Abono:
Con aquellos valores estimados anualmente en base a previo estudio de aquellas cuentas incobrables.
Saldo:
Es acreedor y representar el monto acumulado de las reservas para cuentas incobrables.
3

ACCIONISTAS
Cuenta de mayor que servir para controlar las deudas que los accionistas tengan con la empresa
originada por acciones suscritas y no pagadas.
Cargo:
Con el valor de las acciones suscritas para formar el capital mnimo de las empresa o con los aumentos
de capital que posteriormente se acuerden.
Abono:
Con los valores que paguen los socios, con los respectivos llamamientos de capital ya sean en efectivo
o en especies, de las acciones suscritas por ellos, o con las cantidades con que acuerden disminuir el
capital que esta pendiente de pago a esa fecha.
Saldo:
Es deudor y representar el monto de los prstamos concedidos a los accionistas.

PRESTAMOS A ACCIONISTAS
Cuenta de mayor que servir para controlar todos los prstamos concedidos en cualquier concepto a
los accionistas.
Cargo:
Con el valor entregado al socio.
Abono:
Con los pagos y abonos trasladados por el deudor.
Saldo:
Su saldo ser deudor y representar el monto de los prstamos concebidos a los accionistas.

INVENTARIOS
Cuenta de mayor, en donde se llevar el control de las existencias de mercaderas del negocio.
Cargo:
Se carga con el valor del inventario inicial o final practicado en cada ejercicio contable.
Abono:
Se abona con el inventario inicial o final practicado en cada ejercicio contable.
Saldo:
Su saldo ser deudor.

PROVISION EXISTENCIAS OBSOLETAS

Esta cuenta servir para registrar las estimaciones necesarias para cubrir el deterioro o retiro de bienes
que por cualquier causa tiene que ser retirados del inventario.
Cargo:
Con el importe de los bienes retirados previa autorizacin de la gerencia.
Abono:
Con las provisiones efectuadas.

[42]

Saldo:
Su saldo ser acreedor.
7

CREDITO FISCAL - IVA

Cuenta de mayor que sirve para registrar todos los crditos fiscales (IVA) emitidos a favor de la
empresa originada en las compras.
Cargo:
Con el 13% pagado sobre las compras realizadas.
Abono:
Al trasladar este saldo a la cuenta dbito fiscal.
Saldo:
Su saldo es deudor y representa el monto del remanente pendiente a liquidar.

BIENES DEPRECIABLES
Cuenta de mayor, en la que se llevar el control de bienes muebles e inmuebles para uso en el
desarrollo de la empresa.
Cargo:
Con los costos de adquisicin o incorporacin por fabricacin propia, de una obra procesada, de los
muebles y equipo para el desarrollo y uso de labores de la empresa.
Abono:
Cuando se tenga que descargar el costo de adquisicin o incorporacin por alguna venta realizada o
eliminacin por inservibles o agotamiento de algn bien.
Saldo:
Es deudor y representa el valor de los bienes muebles o inmuebles propiedad de la empresa.

DEPRECIACIONES ACUMULADAS
En esta cuenta se agrupar el valor del consumo o agotamiento de los bienes de activo fijo depreciables
aprovechados por la empresa para la generacin de ingresos.
Cargo:
Con el valor de las depreciaciones acumuladas del bien que se venda o se retire por cualquier causa.
Abono:
Con las cuotas de depreciacin que se calculen por cada bien al cierre del ejercicio de acuerdo a la ley
del impuesto sobre la renta.
Saldo:
Es acreedor y representar el monto acumulado de la reserva para la depreciacin del monto del activo
fijo, se sita junto a los bienes depreciables por cuanto el saldo de la cuenta que registra el valor de
estos se deduce el primero, al momento de presentar el balance de situacin de la empresa.

BIENES NO DEPRECIABLES
Los valores aplicados en esta cuenta indica la inversin en la adquisicin de bienes de activos fijos que
por disposiciones fiscales no podrn ser depreciados, como son terrenos, construcciones en proceso,
etc.
Cargo:
Con el costo del bien inmueble adquirido, gastos y pagos incurridos por ejecucin de obras para la
propiedad de la empresa.

[43]

Abono:
Con los casos de venta parcial o total de los terrenos, al finalizar la obra en proceso y se transfiere el
costo total a la cuenta de bienes depreciables.
Saldo:
Es deudor y representa el valor de los bienes no depreciables propiedad de la empresa.
4

REVALUACIONES DE ACTIVO FIJO

Cuentas de mayor en donde se llevar el control de los incrementos del valor que se les hace a los
activos fijos, sujetos a ser revaluados.
Cargo:
Con los incrementos de valor que se les asigne a los activos sujetos a revaluacin.
Abono:
Cuando el activo revaluado se vende total o parcial.
Saldo:
Es deudor y representar el monto de los revalos.

131

INTANGIBLES

Esta cuenta registra la inversin en marca de fbrica y/o derechos de llave.

Cargo:
Se producen cuanta vez se emiten erogaciones sobre cualquiera de los conceptos antes mencionados.

Abono:
Corresponde a las amortizaciones que se cargan a los costos de operacin.
Saldo:
Es deudor y representar el saldo pendiente de amortizar por este concepto.
131

TRANSITORIOS Y DIFERIDOS
En esta cuenta se registrarn todas aquellas partidas, o gastos incurridos, valores que sern vigilados
muy de cerca de fin de procurar su amortizacin en un perodo adecuado.
Cargo:
Con el monto total del desembolso en el monto que se hagan dichos pagos;
pendientes de liquidar.
Abono:
Con las liquidaciones, reclasificaciones
ejercicio.

los cuales estn

o amortizaciones de gastos o pagos que corresponden al

Saldo:
Es deudor y representar el monto de las cantidades pendientes de liquidar del activo, por estos
conceptos.
132

INVERSIONES
Esta cuenta registra el valor de las inversiones que la sociedad posee en otras compaas.
Cargo:
Son por la cantidad en efectivo invertida, independiente del valor nominal de los ttulos de accin.
Abono.

[44]

Son por el valor lquido de adquisicin de los ttulos de accin que sean vendidos, transferidos a otras
personas.
Saldo:
Es deudor y representar el valor de lo invertido en valores negociables.
134

DEFICIT
Esta cuenta servir para reflejar las perdidas obtenidas en los perodos contables.
Cargo:
Con las prdidas resultantes por transacciones con activos fijos u otros similares.
Abono:
Cuando se liquide contra excedentes futuros, ya sea en su totalidad o por cantidades parciales.
Saldo:
Su saldo ser deudor.

PROVEEDORES
Bajo esta cuenta se reflejan los valores sobre mercaderas y servicios adquiridos al crdito.
Cargo.
Con los pagos parciales o totales, con las devoluciones efectuadas a nuestros proveedores, as como las rebajas que
nos conceden.

Abono:
Con el valor de las mercaderas y servicios adquiridos al crdito.
Saldo:
Es acreedor y representar el monto de lo adeudado por la empresa a los proveedores.
2

DOCUMENTOS POR PAGAR

Cuenta de mayor, que controlar los prstamos recibidos, especialmente con instituciones financieras o
similares.
Cargo:
Con los abonos parciales o cancelaciones haciendo referencia o detalle de cada uno.
Abono:
Con el monto del prstamo o desembolso pactado, comprobado con el documento de depsito de la
institucin.
Saldo:
Es acreedor y representar el monto de lo adeudado por la empresa bajo este concepto.

PRESTAMOS BANCARIOS
Representa las deudas contradas por la empresa las cuales las cuales habrn de pagar a corto lazo.
Cargo:
Con los pagos parciales o totales hechos a cuenta de esos crditos.
Abono:
Con los diferentes prstamos concebidos a la empresa a corto plazo y con la porcin a vender dentro
de un ao de los prstamos a largo plazo.
Saldo:
Es acreedor y representar el valor de las deudas bancarias a corto plazo.

[45]

IMPUESTOS POR PAGAR

Cuenta de mayor donde se controlar el valor el valor de las estimaciones o calculo de los impuestos
que correspondan, tales como renta.
Cargo:
Con los pagos a cuenta o cancelacin de impuestos.
Abono:
Con el importe de los impuestos a corto plazo.
Saldo:
Es acreedor y representar lo adeudado en concepto de impuesto.

RETENCIONES LEGALES
Esta cuenta controlar todos los valores que se retengan sobre pagos de salarios, honorarios,
vacaciones, etc.
Cargo:
Registrar cargo cuando dichas retenciones sean enteradas a las dependencias respectivas.
Abono:
Con el importe de las retenciones efectuadas pendientes de enterar.
Saldo:
Es acreedor y representar el importe de las retenciones efectuadas pendientes de enterar.

ACREEDORES VARIOS
Bajo esta cuenta se reflejan las deudas las deudas contradas por la empresa con los deudores
diversos.
Cargo:
Con los pagos que se efecten a cuenta de estos pasivos.
Abono:
Con todos los valores del pasivo que corresponde a servicios o suministros recibidos.
Saldo:
Es acreedor y representa el monto adeudado por la empresa a los acreedores.

DIVIDENDOS POR PAGAR

Cuentas de mayor que servir para registrar el pago de dividendos de acuerdo a las suscritas.
Cargo:
Con los pagos totales o parciales a cuenta de las utilidades producto neto de su inversin.
Abono:
Con el traspaso, mediante de junta general, con cargo a la cuenta de utilidades no distribuidas
haciendo referencia a las cuales corresponden.
Saldo:
Es acreedor y representar los dividendos declarados por acuerdo de la junta general de socios.

DEBITO FISCAL - IVA

Controlar el IVA cobrado por las ventas y servicios o el monto aplicado al final del mes.
Cargo:

[46]

Con las liquidaciones del crdito fiscal al finalizar el mes a declarar.

Abono:
Con el valor diario recolectado por las ventas y servicios o el monto aplicado al final del mes.
Saldo:
Es acreedor y representar siempre lo adeudado en concepto de IVA retenido al efectuar transferencias
de bienes y servicios.
1

DOCUMENTOS SIN GARANTIA REAL

El movimiento que se contabilice en estas cuentas, ser el correspondido a los pasivos adquiridos en
forma simple y ser canceladas en un plazo mayor de las 24 meses.
Cargo:
Conforme realicen pagos parciales o totales a cuenta de dichos documentos.
Abono:
Con el valor de los documentos por pagar que se provisiones.
Saldo:
Es acreedor y representa el monto de las obligaciones adquiridas.

DOCUMENTOS CON GARANTIA REAL

Se contabiliza en esta cuenta las operaciones que originen compromisos a largo plazo, y los pagos que
as mismo se realicen. Estas obligaciones adquiridas mediante garanta real tales como prendas,
hipotecas u otras.
Cargo:
Conforme se realicen pagos parciales o totales a cuenta de dichas obligaciones.
Abono:
Con el valor del so documentos por pagar que se provisionen.
Saldo:
Es acreedor y representar el monto de las obligaciones adquiridas.

ANTICIPOS A CLIENTES
Esta cuenta registra los adelantos recibidos del cliente, previa la facturacin por la empresa.
Cargo:
Se cargarn a medida se entreguen mercaderas o se presten los servicios pactados con anterioridad.
Abono:
Se abonar con los diferentes valores que se reciban en concepto de bonos pagos totales por
mercaderas o servicios en forma anticipada.
Saldo:
Es acreedor y representar el monto de las obligaciones pendientes de cumplir y que hayamos cobrado.

PROVISION PARA OBLIGACIONES LABORALES.

Estar representado por el clculo estimado de las posibles indemnizaciones a pagar a ejecutivos y
empleados de la empresa, o de estimaciones, y en caso obligatorio participacin de las utilidades.
Cargo:
Cuando se haga uso de esta reserva para cubrir una eventualidad.
Abono:

[47]

Con el porcentaje que se designe anualmente para establecer la mencionada provisin.

Saldo:
Es acreedor y representar el monto acumulado de la provisin.
3

CUENTAS TRANSITORIAS.
En esta cuenta s registran todos los pasivos que por su naturaleza no pueden clasificarse en su
respectiva cuenta.
Cargo:
Se cargar cuando se establezca la aplicacin correcta.
Abono:
Se abonar con los diferentes valores que no puedan ser aplicados en sus respectivas cuentas hasta
que se determina su aplicacin correcta.
Saldo:
Es acreedor y representar el monto pendiente de liquidar a aplicar correctamente.

301

CAPITAL SOCIAL
Esta cuenta refleja las operaciones que hagan los socios y la adquisicin de nuevas acciones por la
capitalizacin de utilidades.
Cargo:
nicamente por liquidacin de la sociedad y por disminucin acordada.
Abono:
Con el importe del capital de fundacin y cuando haya aumento del mismo, mediante suscripcin de
nuevas acciones por capitalizacin de utilidades.
Saldo:
Es acreedor y representar el monto del capital.

301

RESERVA LEGAL
Cuenta de mayor, cuando se registra reserva segn art. 123 de l cdigo de comercio.
Cargo:
Exceptuando en los casos de quebranto sufrido por la sociedad aplicado contra esta reserva o por
liquidacin de la empresa.
Abono:
Con el valor estipulado en el art. 123 del cdigo de comercio.
Saldo:
Es acreedor y representa el monto de la reserva legal acumulada.

302

RESERVA PARA REVALUACIONES

Cuenta de mayor, en donde se lleva el control de los incrementos de valor que se les hace a los activos
fijos sujetos a ser revaluados.
Cargo:
Se carga este rubro para transferir el valor de los revalos de los mismos a la cuenta de ingresos.
Abono:
Cuando los bienes muebles o inmuebles que se posean para uso propio se incrementen con costo
original por revalos efectuados cuando suceda alguna transaccin con estos bienes.

[48]

Saldo:
Es acreedor y representa el valor de la reserva para revaluaciones
303

SUPERAVIT DE EJERCICIOS ANTERIORES.

Cuenta de mayor que se utiliza para registrar y acumular las utilidades obtenidas en ejercicios
anteriores.
Cargo:
Cuando las utilidades obtenidas en aos anteriores, sean repartidas, capitalizadas o mantenidas en
reserva, segn sea el acuerdo de la junta general de socios.
Abono:
Se abona con el traslado de la cuenta utilidades del presente ejercicio.
Saldo:
Es acreedor y representa el monto de las utilidades pendientes de aplicacin.

304

SUPERAVIT DE EJERCICIO CORRIENTE.

Cuenta de mayor que se utiliza para registrar las utilidades netas de operacin obtenidas en cada
ejercicio.
Cargo:
Cuando las utilidades netas obtenidas en un ltimo cierre contable, se repartan, se capitalicen o se
mantengan en reserva, o se haga la transferencia a la cuenta de supervit de ejercicios anteriores.
Abono:
Se abona al cierre de cada ejercicio contable cuando se han obtenido utilidades netas de operacin.
Saldo:
Es acreedor y representa el valor de las utilidades netas obtenidas en ese ao.

COMPRPAS
Cuenta de mayor que se utiliza para registrar las compras realizadas por la empresa.
Cargo:
Con las compras de mercaderas par la venta y con los gastos relacionados con las compras.
Abono:
Se abona al final de cada ejercicio contable con el saldo de la cuenta rebajas y devoluciones sobre
compras y el saldo resultante contra la cuenta de costo de venta.
Saldo:
Es deudor y representa el importe de las compras brutas.

REBAJAS Y DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

En esta cuenta registra la acumulacin de las rebajas y devoluciones sobre ventas que se hayan
efectuado.
Cargo:
Con las rebajas y devoluciones que se efecten.
Abono:
Se abona al final del ejercicio para establecer las ventas netas.
Saldo:

[49]

Es deudor y representa el saldo de las rebajas y devoluciones sobre ventas.

3

COSTO DE VENTA
En esta cuenta se registra los costos de los artculos vendidos por la empresa.
Cargo:
Con el inventario inicial de mercaderas, su saldo se liquida contra la cuenta de prdidas y ganancias.
Abono:
Con el inventario final de mercaderas, su saldo se liquida contra la cuenta de prdidas y ganancias.

Saldo:
Es deudor y representa el monto de los artculos vendidos.
GASTOS DE ADMINISTRACION
En esta cuenta se registran los gastos normales de operacin clasificados como gastos administrativos.
Cargo:
Con los gastos incurridos en el ao por la administracin.
Abono:
Se abona en los casos producidos por contrapartidas correctoras de errores de aplicacin y al final del
cierre del ejercicio contra la cuenta de prdidas y ganancias.
Saldo:
Es deudor y representa los montos por este concepto.

GASTOS DE VENTA
En esta cuenta se registran los gastos normales, de operacin clasificados como gastos de venta.
Cargo:
Con los gastos incurridos en el ao,
subcuentas.

que tenga relacin con las ventas, segn las diferentes

Abono:
Se abona en los casos producidos por contrapartida
cierre contra la cuenta de prdidas y ganancias.

correctora de errores de aplicacin y al final del

Saldo:
Es deudor y representa el monto acumulado de los gastos de venta.
6

GASTOS FINANCIEROS
Registrara est cuenta todas las operaciones que se efecten, relacionadas con la obtencin de crdito
o fondo de operaciones para la empresa.
Cargo:
Con los desembolsos efectuados.
Abono:
Se abona al final del ejercicio contra la cuenta de prdidas y ganancias por cierre del ejercicio.
Saldo:
Es deudor y representara los gastos financieros.

OTROS GASTOS
Est cuenta tiene por objeto separar, aquellos que por su naturaleza especial no pueden ser
clasificados y se registran, como gastos secundarios o de actividad.

[50]

Cargo:
Se cargar con todos los egresos no necesarios para la conservacin de la fuente de ingresos.
Abono:
Se abonar por correccin y al cierre del ejercicio contra la cuenta de prdidas y ganancias.

501

502

Saldo:
Es deudor y representar los egresos realizados por este concepto.
VENTAS
Es una cuenta de mayor en donde se registra el control de todas las ventas que se realicen ya sean al
crdito o al contado.
Cargo:
Se cargar, con correccin, a esta cuenta y al final del ejercicio contra la cuenta de prdidas y
ganancias.
Abono:
Se abonar con el importe de las ventas por servicios de crdito o al contado.
Saldo:
Es acreedor y representara el monto de las ventas acumuladas.
REBAJAS Y DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
En esta cuenta se registra todas las rebajas y devoluciones sobre compras otorgadas por nuestros
proveedores.
Cargo:
Al cierre del ejercicio y se liquida contra la cuenta de perdidas y ganancias.
Abono:
Con las rebajas y devoluciones concebidas y aceptadas por nuestros proveedores.
Saldo:
Es acreedor y se representara el monto de las rebajas y devoluciones sobre compras.

503

INGRESOS VARIOS
En esta cuenta se registran los ingresos que percibe la empresa y que no son el resultado directo de las
operaciones que normalmente efecten en su actividad econmica.
Cargo:
Se cargar la cuenta final de cada ejercicio contable para liquidar el saldo contra la cuenta de prdidas
y ganancias.
Abono:
Se abonar esta cuenta, por los ingresos varios que se hayan obtenidos durante el ejercicio.
Saldo:
Es acreedor y representa el monto de los ingresos percibidos por este concepto.

PRDIDAS Y GANANCIAS.
Esta cuenta se utiliza al final de cada ejercicio contable y servir para registrar los saldos acumulados
que se liquiden de las cuentas de resultados.
Cargo:
Con los saldos de las cuentas de resultados deudor.
Abono:
Con el saldo de las cuentas de resultados acreedor.
Saldo:
Su saldo depender del resultado de la empresa, ser deudor si hubo prdidas y acreedor cuando haya
utilidades.

LIC. RAQUEL HENRIQUEZ

Representante Legal

[51]

CONCLUSIN
Este trabajo lo hemos hecho con el motivo de dar a
conocer nuestro conocimiento en el sistema de
contabilidad en este caso como inscribir una empresa
en las entidades del estado y al mismo tiempo seguir
aprendiendo sobre tramites conocindolos mas y
familiarizarse con cada trmite legal que se debe
hacer en la inscripcin .

[52]