Manual Usuario SIGSA WEB 4.2.1 (V1.0-2013)

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social
Manual de Usuario SIGSA WEB

4.2.1
Sistema de Informacin Gerencial de Salud

SIGSA
Guatemala, octubre 2013
1
Manual de Usuario del Sistema de Informacin SIGSA WEB 4.2.1
Contenido
Captulo 1 Introduccin ........................................................................................................................... 4
A. Qu es el SIGSA WEB? ................................................................................................................... 5
B. Objetivo General de SIGSA WEB .................................................................................................... 5
C. Objetivos Especficos de SIGSA WEB ........................................................................................... 5
D. Implementacin, conexin y seguridad de la informacin .......................................................... 5
E.
Pgina de acceso a SIGSA WEB .................................................................................................... 6
Ambiente WEB (Usuarios MSPAS)........................................................................ 6
Ambiente de Escritorio (Usuarios de servicios de salud) ....................................... 6
F.
Ingresar al sistema SIGSA WEB ..................................................................................................... 6
G. Informacin general para el uso de SIGSA WEB .......................................................................... 7
H. Tipos de usuarios ............................................................................................................................ 7
Usuarios Nivel 1 ..................................................................................................... 7
Usuarios Nivel 2 ..................................................................................................... 8
Usuarios Nivel 3 ..................................................................................................... 8
I.
Acceso al SIGSA WEB ..................................................................................................................... 8
I.1 Inicio .......................................................................................................................................... 8
I.2 Configuracin ............................................................................................................................ 9
I.2.1 Parmetros .................................................................................................................. 9
I.2.2 Ingreso poblacin Sigsa5 nominal ............................................................................. 10
I.2.3 Activar Jornada.......................................................................................................... 11
I.2.4 Cierre mensual .......................................................................................................... 11
I.3 Captura de Informacin ........................................................................................................... 11
I.3.1 Personal de Salud ..................................................................................................... 12
Agregar ................................................................................................................ 12
Modificar .............................................................................................................. 14
I.3.2 Persona ..................................................................................................................... 15
Filtrar.................................................................................................................... 15
Agregar ................................................................................................................ 15
Modificar .............................................................................................................. 20
Eliminar ................................................................................................................ 21
I.3.3 Nacimientos (SIGSA 1) ............................................................................................. 23
Agregar ................................................................................................................ 23
Modificar .............................................................................................................. 30
Eliminar ................................................................................................................ 31
I.3.4 Defunciones (SIGSA 2) ............................................................................................. 32
Agregar ................................................................................................................ 32
Modificar .............................................................................................................. 36
Eliminar ................................................................................................................ 36
I.3.5 Registro Diario de Consulta (Sigsa3) ........................................................................ 37
Agregar ................................................................................................................ 38
Registro de Evento Entrega de Vitacereal ................................................. 43
Modificar .............................................................................................................. 48
Eliminar ................................................................................................................ 49
Bsqueda de Consultas, Diagnsticos y Medicamentos ..................................... 50
I.3.6 Registro Diario de-Post Consulta en Centros de Salud y Hospitales (Sigsa4) .......... 51
Agregar ................................................................................................................ 51
I.3.7 Cuaderno de la Nia y el Nio Menores de 5 Aos (Sigsa5a) .................................. 55
Agregar ................................................................................................................ 56
Datos Relacin ............................................................................................. 60
Registro de Vacunacin .............................................................................. 60
Registro de Evento Vacunacin de Neumococo y Rotavirus .................. 63
Suplementacin con Micronutrientes ........................................................ 64
Registro de Evento Entrega de Chispitas .................................................. 67
Monitoreo de Crecimiento Peso y Longitud .............................................. 69
I.3.8 Registro de Vacunacin para la Mujer de 15 a 49 Aos y Otros Grupos (Sigsa5b) . 71
Agregar ................................................................................................................ 71
Responsable de la Informacin .................................................................. 74
Datos Generales ........................................................................................... 74
Registro de Vacunacin .............................................................................. 74
Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA
2
I.3.9
J.
Registro de Vacunacin, Suplementacin, Crecimiento y Seguridad Alimentaria y

Nutricional (Sigsa5c) ................................................................................................. 75
Agregar ................................................................................................................ 76
5c Vacunaciones e inmunizaciones: .......................................................... 76
% de Suplementaciones .............................................................................. 79
Consolidado Mensual de Seguridad Alimentaria y Nutricional................ 82
I.3.10 Consolidado Mensual Suplementacin con Vitaminas y Minerales Espolvoreados
(Sigsa5VME) ............................................................................................................. 84
Agregar ................................................................................................................ 84
Modificar .............................................................................................................. 85
Eliminar ................................................................................................................ 85
I.3.11 Casos de Desnutricin Aguda en nias y nios menores de 5 aos (SIGSA 5DA)... 86
Agregar ................................................................................................................ 86
Modificar .............................................................................................................. 87
Eliminar ................................................................................................................ 88
I.3.12 Informe Mensual de Produccin Segn Tipo de Personal (SIGSA 6Mensual) .......... 89
Agregar ................................................................................................................ 90
Modificar .............................................................................................................. 96
Eliminar ................................................................................................................ 96
I.3.13 Informe Trimestral Actividades de Promocin y Educacin en Salud Segn Tipo de
Personal (Sigsa6 Trimestral) ..................................................................................... 97
Agregar ................................................................................................................ 98
Modificar ............................................................................................................ 104
Eliminar .............................................................................................................. 105
I.3.14 Produccin de Servicios Anual (SIGSA 6Anual)...................................................... 106
Agregar .............................................................................................................. 107
Modificar ............................................................................................................ 110
Eliminar .............................................................................................................. 110
I.3.15 Morbilidad Prioritaria (Primeras Consultas) (SIGSA 7 consolidado mensual) ......... 111
Agregar .............................................................................................................. 112
Modificar ............................................................................................................ 113
Eliminar .............................................................................................................. 113
I.3.16 Produccin por Servicio Segn Unidades de Medida (SIGSA 8 consolidado mensual)
................................................................................................................................ 114
Agregar .............................................................................................................. 114
Modificar ............................................................................................................ 118
Eliminar .............................................................................................................. 119
I.3.17 Reporte Semanal de Vigilancia Epidemiolgica (Sigsa18 consolidado semanal) ... 120
Agregar .............................................................................................................. 120
Modificar ............................................................................................................ 122
Eliminar .............................................................................................................. 122
I.3.18 Registro Diario de Consulta Odontolgica (Sigsa22) .............................................. 123
Agregar .............................................................................................................. 124
Estadsticas de Salud (Reportes) .......................................................................................... 129
J.1
Caractersticas Generales de Reportes Grficos .................................................... 131
J.2
Produccin Por Personal de Salud .......................................................................... 132
J.3
Reporte de Ingreso de Datos................................................................................... 133
J.3
Estadsticas Vitales (Nacimientos y Defunciones) ................................................... 134
a. Nacimientos (SIGSA1) ..................................................................................... 134
a.1 Por Parto ...................................................................................................... 134
a.2 Por nacidos vivos ......................................................................................... 135
b. Defunciones (SIGSA2) ..................................................................................... 137
J.4
Registro Diario de Consultas (Sigsa3) ..................................................................... 139
J.5
Reporte Dinmico de Consulta Diaria (SIGSA 3) .................................................... 140
J.6
Post-Consulta Diaria en Centros de Salud y Hospitales (Sigsa4) ........................... 141
J.7
Cuaderno de Nia y Nio < de 6 Aos, Vacunacin (Sigsa5a) ............................... 142
J.8
Consolidado de Vacunacin (SIGSA5c) .................................................................. 144
J.9
Cuaderno de Nia y Nio < de 6 Aos, Suplementacin, Peso y Talla (Sigsa5a) ... 145
J.10 Cuaderno de la nia y nio con fotografa ............................................................... 147
J.11 Consolidado Mensual de Suplementacin con Vitaminas y Minerales Espolvoreados
(Sigsa5VME) ........................................................................................................... 148
J.12 Registro de Nios Menores de 5 aos con Desnutricin Aguda (SIGSA5DA) ........ 149
J.13 Consolidado Mensual Vacunacin (Sigsa 5c), combinado ...................................... 150
3
K.
L.
M.
N.
J.14 Reportes Sigsa6: mensual, trimestral y anual ........................................................ 151

J.15 Morbilidad Prioritaria, Primeras Consultas (Sigsa7), consolidado mensual ............. 153
J.16 Morbilidad Prioritaria, Primeras Consultas (Sigsa7), nominal de consulta diaria ..... 154
J.17 Morbilidad Prioritaria, Primeras Consultas (Sigsa7), combinado ............................. 155
J.18 Produccin Hospitalaria (SIGSA8) .......................................................................... 156
J.19 Reporte de Vigilancia Epidemiolgica (Sigsa18), consolidad semanal ................... 157
J.20 Reporte de Vigilancia Epidemiolgica (Sigsa18), nominal de consulta diaria ......... 158
J.21 Reporte de Vigilancia Epidemiolgica (Sigsa18), combinado ................................. 159
J.22 Reporte de Consulta Diaria de Odontologa (Sigsa22) ............................................ 160
J.23 Reportes Personalizados ........................................................................................ 161
J.24 Reportes Dinmicos ................................................................................................ 162
J.27 Listado Vitacereal .................................................................................................... 163
Cambiar clave ............................................................................................................................... 164
Cerrar Sesin ............................................................................................................................... 165
Glosario ........................................................................................................................................ 166
Anexos .......................................................................................................................................... 171
N.1
Diagrama Fotografa Escenario 1 ............................................................................ 172
N.2
Diagrama Fotografa Escenario 2 ............................................................................ 173
N.3
Diagrama Flujo General de la Informacin .............................................................. 174

4
Introduccin
El presente manual ha sido elaborado para brindar al usuario del SIGSA WEB, una gua del
proceso del registro de los datos administrativos recolectados por el personal de Salud en los
Servicios de Salud, con el objetivo de fortalecer el sistema de informacin del Ministerio de Salud
Pblica y Asistencia Social en el nivel local y central con informacin confiable, oportuna y
unificada.
El Sistema de Informacin del MSPAS, denominado SIGSA WEB nace de la necesidad de contar
con un sistema que brinde informacin en tiempo ptimo y con facilidad para el acopio del dato, por
lo que fue necesario impulsar acciones transformadoras al sistema de informacin SV2, as como
tambin al hardware y software, licenciamiento, conectividad, recurso humano, diversificacin del
trabajo y otros que conforman la infraestructura del sistema, ha tenido cambios segn
observaciones de los usuarios en las diferentes Direcciones de reas de Salud (DAS) y Programas
Tcnicos Normativos (PTN).
El SIGSA WEB, busca el cambio de un sistema con enfoque de produccin y datos cuantitativos a
un sistema que tiene de base la informacin de la persona y la consulta, el cual puede ser
verificado con la disponibilidad del dato en el momento oportuno y se implementa a nivel nacional
en los diferentes servicios y diferentes escenarios tecnolgicos.
Para ingresar al SIGSA WEB puede hacerlo a travs de https://web.mspas.gob.gt/, seccin
Aplicaciones Web, Produccin de los servicios, SIGSA Web. El sistema puede y debe ser
mejorado en la medida que los usuarios de la informacin realicen sus observaciones y planteen
sus propuestas a la Coordinacin Nacional del SIGSA.
El registro de la informacin en el SIGSA WEB tiene carcter obligatorio y la notificacin debe
realizarse de acuerdo a los plazos establecidos.
1
Para efectos de transparencia debe registrar la fotografa en los eventos de:

A. Administracin de la vacuna contra Rotavirus (1ra y 2da dosis). (SIGSA 5)
B. Administracin de la vacuna contra Neumococo (1ra, 2da dosis y refuerzo. (SIGSA 5)
C. Entrega de Vitacereal. (SIGSA 3)
D. Entrega de Chispitas. (SIGSA 5)
Ver diagrama del flujo del procedimiento para el sistema de fotografa.

5
Manual del Sistema de Informacin de Salud SIGSA WEB

A. Qu es el SIGSA WEB?
El SIGSA WEB es una herramienta informtica diseada para satisfacer las necesidades de
informacin del MSPAS en todos los niveles de atencin. Se compone de mdulos articulados
entre s tomando como base a las personas.
Tal y como se plante (por la Coordinacin Nacional de SIGSA), sera el SUSTRATO sobre el cual,
con el aporte de todos los interesados (usuarios internos y externos), se iba a transformar la
recoleccin primaria de datos del Ministerio. Con el lema de: Hagamos de la tecnologa nuestra
aliada, no el eje y norte de nuestras acciones!!
Debido a la falta de recursos de la Institucin, se desarrollaron dos formas de ingreso de
informacin:
1) Nominal, el cual incluye el ingreso de ms de 35 variables por cada paciente que acude a
consulta y que se recolectan en los formularios SIGSA 3, SIGSA 5A y B, SIGSA 6
mensual, trimestral y anual, SIGSA 8, anexos de 5C. Esta informacin se ingresa detallada
por servicio, lugar poblado, direccin, responsable de la informacin, fecha de consulta
(da). La informacin puede llegar de forma inmediata, diaria o semanal, segn las
capacidades instaladas en cada unidad.
2) Consolidado que incluye las mismas variables segn consolidados ya establecidos SIGSA
5 C y anexos, SIGSA 18, SIGSA 7, SIGSA 6 mensual, trimestral y anual, SIGSA 8. Se
ingresa tambin detalle hasta servicio, responsable de la informacin, fecha de consulta
(semana y mes). La informacin puede llegar de forma semanal y mensual.
B. Objetivo General de SIGSA WEB

Fortalecer el sistema de informacin del ministerio de salud en el nivel local y central con
informacin confiable, oportuna y unificada.
C. Objetivos Especficos de SIGSA WEB
Llevar un registro detallado de pacientes.

Apoyar al usuario que produce el dato.
Mejorar la calidad de informacin.
Mejorar las salidas de informacin.
Mejorar la oportunidad de la informacin.
Potenciar el uso de la informacin.
D. Implementacin, conexin y seguridad de la informacin
La Direccin de rea de salud, distritos y servicios que digitan la informacin para SIGSA,
deben tener un Antivirus actualizado.
El equipo de cmputo utilizado para el SIGSA debe de estar conectado a un UPS
regulador en buenas condiciones.

6
En aquellos equipos en los que est funcionando la base de datos de SIGSA WEB (Local)
no est permitido instalar cualquier tipo de software no autorizado, a no ser que ser
monitoreado por la Unidad de Implementacin, soporte y supervisin regional del SIGSA.
La PC que funciona como servidor en la DAS, debe permanecer encendida de forma
continua, ya que a este equipo se estarn conectando todos los distritos que ingresen
datos al sistema de informacin.
El equipo de cmputo debe ser exclusivo para el registro y gestin de informacin.
A los servicios y distritos que tienen conexin a internet les queda terminantemente
prohibido, el ingreso a pginas de ocio (msica, videos, pornografa, Messenger, juegos,
pginas de informacin no relacionada con el tema de salud) por poner en riesgo la
integridad y seguridad de la informacin, lo anterior ser monitoreado por la Unidad de
Implementacin, soporte y supervisin regional del SIGSA.
Los servicios que cuenten con equipos de red (switch, router, otros) deben estar
conectados a un UPS/Regulador, ya que con esto se reducir el riesgo de dao a los
equipos.
Cualquier problema con el software e infraestructura tecnolgica debe ser notificado a la
Unidad de Supervisin e Implementacin Regional al telfono 2444-7474 extensin 1506,
1537 y 1538.
E. Pgina de acceso a SIGSA WEB
Ambiente WEB (Usuarios MSPAS)
Para
acceder
al
software
de
https://web.mspas.gob.gt/sigsaweb/.
captura
SIGSA
WEB,
debe
ingresar
Ambiente de Escritorio (Usuarios de servicios de salud)
Para acceder al software de captura SIGSA WEB, debe ingresar a http://localhost/SigsaWeb/

o bien seleccionando con Clic el acceso directo creado en el escritorio del computador por el
Implementador, Soporte y Supervisor Regional de SIGSA.
F.
Ingresar al sistema SIGSA WEB
Para obtener un usuario y contrasea al sistema SIGSA WEB, debe comunicarse a la Unidad de
Implementacin, Soporte y Supervisin Regional de SIGSA, donde la persona encargada para el
apoyo del Sistema de Informacin de cada rea de Salud, le asignar un usuario y contrasea
(personalizada) para poder ingresar, eliminar, consultar y modificar datos al sistema.

7
G.
Informacin general para el uso de SIGSA WEB
Para seguridad del usuario, el sistema se deshabilita a los 10 minutos de estar inactivo.
Para movilizarse de una celda a la siguiente, puede utilizar el botn de tabulacin.
Todas las cajas de texto que tengan al lado derecho asterisco en rojo (*) son campos
obligatorios.
Para registrar fechas debe utilizar el formato dd/mm/aaaa (da/mes/ao).
No utilice tildes en nombres y apellidos.
Puede escribir todo el texto en minsculas, ya que el sistema lo convierte a maysculas.
Si no tiene datos que ingresar, puede dejar la celda vaca y en el reporte le mostrar cero.
En el SIGSA 6M Produccin mensual, algunas variables se encuentran bloqueadas debido a
que se encuentran en los reportes que se generan automticamente del ingreso del SIGSA3
Registro diario de consulta.
Una vez que haya ingresado los datos que se le requiere en pantalla, debe seleccionar con
Clic el botn
, de lo contrario perder la informacin.
Puede modificar nicamente los datos de una Persona de cualquier captura del SIGSA WEB
desde la opcin
Para el inicio del ingreso de informacin en los diferentes formularios, es imprescindible

ingresar al Personal Salud, de lo contrario no podr crear el encabezado correspondiente.
Para crear el encabezado debe:
o Seleccionar la captura que deseamos realizar.
o
o
Seleccionar con Clic el botn

.
Ingresar los datos del mes, ao y responsable de salud.
Seleccionar con Clic el botn
Para modificar el registro de una captura de informacin, es necesario modificar primero el

encabezado con el botn
H.
Tipos de usuarios
El personal de Implementacin, Soporte y Supervisin Regional de SIGSA, es el responsable de

asignar a los usuarios los privilegios de acceso al sistema, los cuales se categorizan en tres
niveles.
Usuarios Nivel 1
Los usuarios de este nivel sern asignados al Estadgrafo y/o Secretario, tienen acceso
a:
Ingresar,
Eliminar,
Consultar y
Modificar

8
Usuarios Nivel 2
Los usuarios de este nivel sern asignados al digitador, auxiliares de estadstica y
personal de enfermera que apoya en ingreso, tienen acceso a:
Ingresar y
Consultar.
Usuarios Nivel 3
Los usuarios de este nivel sern asignados a personal de epidemiologa, administrativo
y/o gerencial, tienen acceso a:
I.
Consultar.
Acceso al SIGSA WEB
A continuacin visualizars la pantalla de ingreso al Sistema de Informacin Gerencial de Salud

WEB (SIGSA WEB), en el cual para ingresar debe ingresar de manera obligatoria el Usuario y
Contrasea asignado por el Supervisor e Implementador Regional de SIGSA.
A continuacin visualizar la pantalla con el men principal del Sistema.
I.1
Inicio
Al seleccionar el botn de
podr regresar al men principal.

9
I.2
Configuracin
a Parmetros y Administracin de Accesos.
I.2.1
se despliega una ventana que le permite ingresar
Parmetros
podr elegir el servicio en el que se va a trabajar.
Luego de haber seleccionado en

guardados.
nos mostrar un mensaje de que los datos han sido

10
Debe regresar al men principal seleccionando el botn

, posteriormente visualizar en
la parte inferior la ubicacin en la cual se parametriz y la versin del sistema que est utilizando.
I.2.2
Ingreso poblacin Sigsa5 nominal
a Parmetros y Administracin de Accesos.
se despliega una ventana que le permite ingresar

11
I.2.3
Activar Jornada
Al seleccionar el botn
visualizar una pantalla como la que se muestra a
continuacin, en la que podr activar la clnica mvil que se encuentra disponible para su servicio,
ingresando los datos que se requieren en las cajas de texto.
I.2.4
Cierre mensual
I.3
Captura de Informacin
ingresar datos en las siguientes opciones.
se despliega una ventana que le permite
Personal de Salud
Persona
Nacimientos (Sigsa 1)
Defunciones (Sigsa 2)
Registro Diario de Consulta (Sigsa3)
Registro Diario de Post-Consulta en Centros de Salud y Hospitales (Sigsa4)
Cuaderno de la Nia y el Nio Menor de 5 Aos (Sigsa5a)
Registro de Vacunacin para la Mujer de 15 A 49 Aos y Otros Grupos (Sigsa5b)
Consolidado Mensual de Vacunacin (Sigsa5c)
Consolidado Mensual de Suplementacin con Vitaminas y Minerales Espolvoreados
(Sigsa5cVME)
Consolidado Mensual de Casos de Desnutricin Aguda en Nias y Nios Menores de 5
Aos (Sigsa5da)
Informe Mensual Produccin Segn Tipo e Personal (Sigsa6 Mensual)
Informe Trimestral Actividades de Promocin y Educacin en Salud Segn Tipo de
Personal (Sigsa6 Trimestral)
Informe Anual (Sigsa6 anual)
Morbilidad Prioritaria, Primeras Consultas (Sigsa7 consolidado mensual)
Produccin por Servicio Segn Unidades de Medida (Sigsa8 consolidado mensual)
Registro Semanal de Vigilancia Epidemiolgica (Sigsa18 consolidado mensual)
Registro Diario de consulta Odontolgica (Sigsa 22)

12
I.3.1
Personal de Salud
se despliega una ventana como la que se
muestra a continuacin, en la puede ser agregado, modificado o desactivado; no puede eliminarse
debido a que puede tener asignada produccin.
Agregar
El usuario de SIGSA WEB al seleccionar la opcin
de salud.
puede ingresar al personal
A continuacin visualizar la pantalla, donde debe ingresar al personal de salud responsable del
registro de los datos.

13
Seleccione el botn
muestra a continuacin:
para ingresar al personal de salud y visualizar la pantalla que se
Ingrese los datos que se requieren, note que existen asteriscos rojos, los cuales estn ubicados en
cajas de texto que debe llenar de manera obligatoria.
Una vez ingresada la informacin, debe seleccionar el botn
seleccionar con Clic en el botn
continuacin:
, si desea regresar debe
y visualizar una pantalla como la que se muestra a

14
Para realizar una bsqueda de personal de salud lo puede hacer ingresando los datos de No.
Colegiado, Nombres o Apellidos, posteriormente debe seleccionar con Clic el botn
mostrar al personal de salud que desea visualizar.
, para
Modificar
Para modificar la informacin, debe seleccionar el botn
que se encuentra en la primera
columna, visualizar una pantalla que contiene la informacin que ingres anteriormente, la cual
puede modificar realizando los cambios que desee. Posteriormente debe seleccionar el botn
, para guardar los cambios que haya realizado.
15
I.3.2
Persona
Para ingresar datos, se debe acceder a la opcin

, podr tener acceso a la captura
de los datos generales de los usuarios de los servicios de salud. La persona y sus datos generales
son el registro primario a capturar dentro del SIGSA WEB, ste registro primario es la base para la
captura de la informacin de la prestacin de servicios.
La pantalla principal del Registro de Persona se divide en 2 secciones para poder ingresar a la
persona deseada:
Filtrar
Agregar
Filtrar
En esta seccin podr buscar personas que se encuentran ingresadas en el SIGSA WEB ya sea
por nombres y/o apellidos, cui o No. de expediente. Dichos datos son los registrados en los
formularios SIGSA1, SIGSA2, SIGSA3, SIGSA5a y SIGSA5b.
Debe seleccionar el botn
para realizar la bsqueda con los criterios ingresados y le
aparecern todas aquellas personas coincidan con el criterio de bsqueda.
Agregar
Para agregar una persona tendr que seleccionar el botn
como la que se muestra a continuacin:

y visualizar una pantalla
16
Luego debe de ingresar los datos solicitados, para poder grabar una persona debe llenar los
siguientes campos, tomando en cuenta que los marcados con asterisco rojo son obligatorios:
CUI (Cdigo nico de identificacin proporcionado por RENAP, no indispensable)

Nmero de expediente/Historia Clnica (no indispensable)
Primer nombre.
Segundo nombre
Primer apellido.
Segundo apellido.
Apellido de Casada.
Sexo.
Pueblo
Si selecciona el pueblo Maya podr seleccionar la comunidad lingstica a la
que pertenece la persona.
Comunidad lingstica
Se habilitar nicamente si en Pueblo seleccion Maya.
Fecha de nacimiento o Edad.
Si no tiene el dato de fecha de nacimiento tiene que ingresar la edad y en
base a la edad se va a calcular su fecha de nacimiento.
1. Seleccione el botn
en base a la edad ingresada.
calcula la fecha de nacimiento

17
Para ingresar la fecha de nacimiento podr realizarlo de 2 maneras:
1. Seleccione el botn
y luego buscar el ao, mes, da y
seleccionarlo.
2. Ingresarlo manualmente en formato dd/MM/yyyy
dd = Da {01, 02,03,..10,11,12,30}
MM = Mes {01,02,03,,10,11,12}
yyyy = Ao {1980,1981,,1990,1991,,2000,2001,2009}
Ejemplo: 01/12/2009
Luego de haber ingresado la fecha de nacimiento automticamente le va a
calcular la edad.
Orientacin sexual
Escolaridad
Profesin u oficio
Telfono
Direccin exacta
Persona adscrita a la red de servicio Comunidad.
La lista de Comunidades va hacer de acuerdo a la red de servicios que este
asignado el Usuario del SIGSA WEB.
Debe seleccionar la Comunidad a la que pertenece la persona, sin embargo si no

pertenece (no est adscrita a la red de servicio), debe seleccionar la primera
opcin del listado N/A
Seleccione si el trabajador es agrcola migrante
Persona no adscrita a la red de servicio.
Debe seleccionar la opcin

, para que se habiliten las opciones
para seleccionar Departamento, Municipio y Lugar Poblado, si no selecciona el
Departamento en Municipio se desplegar un listado de pases.

18
Luego de haber ingresado los datos, para grabar la informacin, seleccione botn
, luego se refresca la pantalla para ingresar nuevas Personas.
Para regresar a la pantalla debe seleccionar el botn
A continuacin se muestra el ingreso de una persona que est adscrita a la red de

servicios.

19
A continuacin se muestra el ingreso de una persona que no est adscrita a la red de servicios.
Una vez ingresada la informacin en persona, debe seleccionar el botn

botn
y visualizar una pantalla como la que se muestra a continuacin:

y despus el
20
Modificar
Para modificar la informacin del registro de persona, debe seleccionar el botn
que se
encuentra en la primera columna donde est el nombre de la persona, posteriormente visualizar
una pantalla que contiene la informacin de la persona para poder modificar:

21
Cuando va a modificar algn dato en el registro de la persona, le mostrar el dato del RUP
(Registro nico de la Persona) este es un cdigo interno de la base de datos que no tiene utilidad
para el usuario.
Luego de haber realizado los cambios necesarios, para grabar la informacin, debe seleccionar el
botn
Para regresar a la pantalla de Registro de personas, debe seleccionar el botn
Eliminar
Para eliminar el registro de una persona, debe seleccionar el botn
que se encuentra en la
segunda columna donde est el nombre de la persona. El SIGSA WEB mostrar la advertencia
Est seguro que desea borrar?, si le indica Aceptar borrar el registro de la persona, si le
indica Cancelar no borrar a la persona.
Si una persona ya ha tenido una consulta en un servicio de salud:
Nacimientos (Sigsa 1) o / padre o madre
Defunciones (Sigsa 2).
22
Registro diario de consulta (Sigsa 3).

Vacunacion (Sigsa 5a y 5b).
El SIGSA WEB no lo borrar. Previamente debe borrar el Nacimiento, Defuncin, Consulta o

Vacunacin asociada a ste registro.
A continuacin se muestra el procedimiento para borrar a una persona:
A continuacin, en la pantalla principal de la persona, se refleja borrado de la persona.

23
I.3.3
Nacimientos (SIGSA 1)

, visualizar una pantalla
como se muestra a continuacin, en la cual debe agregar un encabezado (como se explic en
informacin general del SIGSA Web), para posteriormente agregar los registros correspondientes
al mismo.
Luego de haber creado el encabezado le aparecer la siguiente pantalla, que permitir agregar los
nacimientos.
Agregar
Seleccionar el botn
luego visualizar la siguiente pantalla:

24
En la pantalla anterior podr registrar o buscar los datos del nio si ya est ingresado dentro del
sistema.
Debe buscar a nios, seleccionando el botn
luego visualizar la siguiente pantalla.

25
Puede buscar al nio ingresando el CUI, Nombre o Apellido y al seleccionar el botn

visualizar los nios ingresados al sistema.
Si el nio que busca aparece ingresado en el sistema, podr seleccionar con Clic para que
despliegue la informacin ingresada y visualizar una pantalla como la que se muestra a
continuacin, sino se encuentra registrada en el sistema debe seleccionar el boton
para agregarlo.

26
Posteriormente debe ingresar el peso al nacer (libras y onzas), tipo de parto (simple, gemelar o
triple y ms) y si naci vivo o muerto.
Debe seleccionar Madre, Padre o Responsable del nio, por lo menos tiene que existir una
persona responsable, de preferencia los datos de la madre.
Buscar Madre, Padre y/o Responsable

persona que desea registrar.
y/o
de la
Si seleccion
visualizar todas las personas que son de sexo femenino y que
se encuentran en la edad comprendida entre 10 a 54 aos de edad. Podr realizar la
bsqueda de la persona por Cui, No. Registro, nombres apellidos. Luego de haber
encontrado a la persona, seleccione con Clic la informacin de la persona, sino se encuentra
registrada en el sistema debe seleccionar el boton
para agregarlo.
En caso no hubiera madre, debe seleccionar

o
efecto, utilice los mismos criterios indicados para la bsqueda de madre.
A continuacin visualizar lo explicado anteriormente.
para el
27
Debe completar el ingreso de datos que le requiere el formulario: peso, nmero de hijos tenidos,
asistencia recibida, donde ocurri el nacimiento y nombre de la persona que atendi el nacimiento.
A continuacin visualizar la pantalla con los datos del nacimiento que se est ingresando.

28

. Si el nacimiento es
gemelar, triple y/o ms, cuando guarda la informacin se visualiza el siguiente mensaje
y debe seleccionar el botn
y elegir al segundo nio
que desea registrar, posteriormente debe completar la informacin del nacimiento.

29
A continuacin visualizar una pantalla que muestra el ingreso del nacimiento del segundo nio:

30
Luego de ingresar el ltimo registro solicitado y

informacin de otro nacimiento.
, se refresca la pantalla para que ingrese
Modificar
columna donde est el nombre de la persona, posteriormente visualizar una pantalla como la que
se presenta a continuacin, la cual contiene la informacin del nacimiento para poder modificar.
Posterior al haber realizado los cambios necesarios, para grabar la informacin, debe seleccionar
el botn
Para regresar a la pantalla principal, debe seleccionar el botn

31
Eliminar
Para eliminar la informacin de un registro de nacimientos, debe seleccionar el botn
que se
encuentra en la segunda columna. Luego le pregunta Est seguro que desea borrar?, si le
indica Aceptar borrar el nacimiento, si le indica Cancelar no lo borrara.
A continuacin, se muestra como borrar un nacimiento.
A continuacin se muestra en la pantalla de registro de nacimientos, donde ya est borrada la

persona.

32
I.3.4
Defunciones (SIGSA 2)

, visualizar una pantalla como
se muestra a continuacin, en la cual debe agregar un encabezado (como se explic en
informacin general del SIGSA Web), para posteriormente agregar los registros correspondientes
al mismo.
Luego de haber creado el encabezado le aparecer la siguiente pantalla, que permitir agregar las
defunciones.
Agregar
Seleccionar el botn

33
Seleccionar persona que falleci.

Para ingresar persona debe seleccionar el botn
como la que se muestra a continuacin, donde se muestra a todas las personas que no estn
fallecidas, luego de haber encontrado la persona debe de seleccionarlo con Clic sobre la
informacin de la persona, sino se encuentra registrada en el sistema debe seleccionar el
boton
Fecha de defuncin.
Para ingresar la fecha de defuncin podr realizarlo de 2 formas:
34
1. Seleccionando con Clic el botn

, luego buscar el ao, mes y da.
2. Ingresarlo manualmente en formato dd/mm/aaaa.
dd = Da {01, 02,03,..10,11,12,30}
mm = Mes {01,02,03,,10,11,12}
aaaa = Ao {1980,1981,,1990,1991,,2000,2001,2009}
Ejemplo: 01/10/2011
Hora de defuncin.
Para ingresar la hora de defuncin, debe seleccionar el botn
y luego buscar la hora.
Seleccionar Causa Directa (A), Causa Bsica (B), Causa Condicionante (C) y Causa
Condicionante (D) (por lo menos tiene que existir la causa obligatoria B).
Para ingresar la Causa, debe seleccionar el botn
y visualizar una pantalla como
la mostrada a continuacin, puede realizar la bsqueda escribiendo en la caja de texto
correspondiente en cualquiera de las opciones siguientes: Descripcin, CIE, Grupo,
Diagnstico o Especfico, debe de seleccionar el botn
causa que desea ingresar.
y seleccionar con Clic la
Debe completar el ingreso de datos que le requiere el formulario: la muerte fue, la muerte fue
vinculada a, asistencia recibida, sitio donde ocurri la defuncin y quien certifica la defuncin.
A continuacin, se muestra el ingreso de una defuncin.

35
Una vez ingresada la informacin, debe seleccionar con Clic el botn

pantalla para continuar ingresando defunciones.
y se refresca la
Para volver a la pantalla principal de defunciones debe seleccionar con Clic el botn
visualizar una pantalla como la que se muestra a continuacin:

36
Modificar
Para modificar la informacin de una defuncin, debe seleccionar el botn
que se encuentra
en la primera columna donde est el nombre de la persona, posterior al haber realizado los
cambios necesarios, debe seleccionar el botn
Eliminar
Para eliminar la informacin de un registro de defunciones, debe seleccionar el botn
que se
indica Aceptar borrar el registro de la defuncin, si le indica Cancelar no borrar el registro de
la defuncin. A continuacin visualizar la pantalla que se despliega.
A continuacin se visualiza que la persona que se eligi borrar ya no aparece registrada.

37
I.3.5
Registro Diario de Consulta (Sigsa3)

, visualizar una
pantalla como se muestra a continuacin, en la cual debe agregar un encabezado (como se explic
en informacin general del SIGSA Web), para posteriormente agregar los registros
correspondientes al mismo.
consultas.

38
Agregar
Seleccione el botn
y luego visualizar la pantalla siguiente:
Ingrese el da de la consulta; luego seleccione el botn

como la que muestra a continuacin, en la que se muestran a todas las personas ingresadas en el
sistema y podr realizar la bsqueda por CUI, Nmero de expediente, Nombres o Apellidos. Luego
de haber encontrado a la persona, debe de seleccionarla con Clic, luego de haber encontrado la
persona debe de seleccionarlo con Clic sobre la informacin de la persona, sino se encuentra

39
Debe continuar con el ingreso de datos de Detalle de Consulta.

Para agregar Consulta, seleccione con Clic un tipo de consulta, del listado desplegable que se
Para agregar Control, seleccione con Clic un tipo de control, del listado desplegable que se
En la seccin de Control, se agreg el botn

tipo
de
Control
elige
entre
el
el cual se activar si al seleccionar el

men
desplegable
la
opcin
, podr ingresar el nmero de semana gestacional (1,

2, 3, 4, ... 42) de la usuaria que asiste al control correspondiente.
40
Para agregar Referencia, seleccione con Clic el tipo de referencia, de las opciones que se
muestran a continuacin:
Posteriormente debe seleccionar el botn

en motivo de consulta y/o clasificacin de
acuerdo a la clasificacin de enfermedades y visualizar una pantalla como la que muestra a
continuacin:
Para ingresar el motivo de la consulta, debe seleccionar el botn

y visualizar una
pantalla como la mostrada a continuacin, puede realizar la bsqueda escribiendo en la caja de
texto correspondiente en cualquiera de las opciones siguientes: Descripcin, CIE, Grupo,
Diagnstico, Especfico y Descripcin especfica, debe de seleccionar el botn
seleccionar con Clic el motivo de la consulta que desea ingresar.

41
Para seleccionar el medicamento de la consulta debe seleccionar el botn

una pantalla como la que se muestra a continuacin:
Seleccione el botn
y visualizar
cuando en la consulta no se haya recetado medicamento.
Si en la consulta se prescribe un medicamento, seleccione el botn

,
visualizar una pantalla como la que se muestra a continuacin, podr realizar la bsqueda del
medicamento por: Descripcin, Presentacin o Concentracin. Luego seleccione con Clic sobre el
medicamento prescrito.
Una vez seleccionado el medicamento visualizar la siguiente pantalla, en la cual si el servicio es

puesto de salud deber ingresar cantidad entregada y no entregada, de lo contrario deber
ingresar la cantidad recetada y seleccionar con Clic el botn

42
Si necesita ingresar otros medicamentos correspondientes al diagnstico ingresado, debe

seleccionar el botn
y realizar el procedimiento anterior.
Si la persona consulta por otro motivo y/o diagnstico, debe realizar el procedimiento indicado
anteriormente desde la variable Tipo de consulta.
Si desea visualizar la informacin ingresada, debe seleccionar con Clic el botn
que se
encuentra en la primera columna donde est Cdigo, en Motivo de consulta y/o clasificacin,
visualizar el Tratamiento y/o medicamento formulado asignado al diagnstico ingresado y
seleccionado.
Posterior al haber ingresado todos los diagnsticos y los medicamentos correspondientes a cada
uno, seleccione con Clic el botn
consultas.
; luego se refresca la pantalla para ingresar nuevas
A continuacin se muestra el ingreso de una consulta.

43
Para regresar a la pantalla principal debe seleccionar con Clic el botn
Registro de Evento Entrega de Vitacereal
Los formatos listados de entrega de Vitacereal se encuentran en la pestaa
seleccionando la opcin
.
Si no es posible obtener los listados del sistema y se tenga otro formato (hojas de papel o
documentos de Excel); o que la captura inicial de la informacin haya sido por otro medio, esta se
debe ingresar al sistema, con las columnas correspondientes al formato de entrega de Vitacereal.
Debe realizar el mismo procedimiento para registrar la fecha de consulta y buscar a la persona,
posteriormente debe realizar lo siguiente:
44

Para agregar Consulta, seleccione
Para agregar Control, seleccione
Posteriormente debe seleccionar el botn

en motivo de consulta y/o clasificacin de
acuerdo a la clasificacin de enfermedades y visualizar una pantalla como la que muestra a
continuacin:
Para ingresar el motivo de la consulta, debe seleccionar el botn

y visualizar una
pantalla como la mostrada a continuacin, puede realizar la bsqueda escribiendo en la caja de
texto correspondiente en cualquiera de las opciones siguientes: Descripcin, CIE, Grupo,
Diagnstico, Especfico y Descripcin especfica, debe de seleccionar el botn
seleccionar con Clic el motivo de la consulta que desea ingresar, el cual debe ser :
1. Para adulto el cdigo CIE-10: Z:00:0 Examen mdico general
2. Para los nios usara el cdigo CIE-10: Z:00:1 Control de salud de rutina del nio.
Para seleccionar el medicamento de la consulta debe seleccionar el botn

una pantalla como la que se muestra a continuacin:

y visualizar
45
Seleccione el botn
cuando en la consulta no se haya recetado medicamento.
Si en la consulta se prescribe un medicamento, seleccione el botn

, debe
ingresar en la caja de texto vitacereal y visualizar una pantalla como la que se muestra a
continuacin.
Luego se abrir otra ventana para que registre la cantidad recetada e ingrese la fotografa.
Para registrar la fotografa de la nia o el nio en la entrega de Vitacereal, debe seleccionar el

botn
, se abrir un enlace en una nueva pestaa como la que se muestra a continuacin,
en la cual debe seleccionar con clic el botn ubicando la carpeta donde haya guardado el archivo.

46
Luego seleccione con clic el botn

con clic el botn
.
y para cerrar la ventana seleccione
Para modificar el archivo elegido, debe seleccionar el botn

nuevamente el archivo, cargar, guardar la imagen y cerrar

, podr seleccionar
47

48
Modificar
Para modificar la informacin de una consulta, debe seleccionar el botn
que se encuentra en
la primera columna donde est el nombre de la persona, posteriormente visualizar una pantalla
que contiene la informacin de la persona para poder modificar los datos de la consulta:
Si desea agregar un nuevo diagnstico con su medicamento, debe seleccionar el botn

, se oculta la informacin ingresada en Motivo de consulta y/o clasificacin
para que ingrese los nuevos registros. Luego al haber realizado los cambios necesarios, para
grabar la informacin, debe seleccionar el botn
debe seleccionar el botn
y para regresar a la pantalla principal,

49
Eliminar
Para eliminar la informacin de un registro de consultas, debe seleccionar el botn
que se
indica Aceptar borrar la consulta, o si le indica Cancelar no borrar la consulta.
A continuacin se muestra como borrar una consulta:
A continuacin, en la pantalla de registro de consultas, se refleja borrada la consulta.

50
Si desea borrar algn Motivo de consulta y/o diagnstico, debe seleccionar con Clic el
botn
y luego seleccionar con Clic el botn
que se encuentra al lado del
diagnstico. Debe tomar en cuenta que tambin se borrarn los medicamentos asignados
al mismo.
Si desea borrar algn Tratamiento y/o medicamento formulado debe seleccionar con Clic
el botn
y luego seleccionar con Clic el botn
medicamento.
que se encuentra al lado del
Bsqueda de Consultas, Diagnsticos y Medicamentos

Para realizar una bsqueda de consultas, diagnsticos y/o medicamentos, de las consultas
ingresadas, puede utilizar los criterios que se visualizan en la pantalla que se muestra a
continuacin:
Una vez ingresados los datos que necesita filtrar, debe seleccionar con Clic el botn
para visualizar la informacin de acuerdo a los criterios ingresados.

51
I.3.6
Registro Diario de-Post Consulta en Centros de Salud y Hospitales (Sigsa4)

,
visualizar una pantalla como se muestra a continuacin, en la cual debe agregar un encabezado
(como se explic en informacin general del SIGSA Web), para posteriormente agregar los
registros correspondientes al mismo.
Luego de haber creado el encabezado le aparecer la siguiente pantalla, que permitir agregar los
registros.
Agregar
Seleccionar el botn

52
Seleccionar persona que asisti a la Post-Consulta

Debe ingresar el Da de la Post-Consulta y seleccionar el botn
y visualizar
una pantalla como la que se muestra a continuacin, donde se muestra a todas las personas
registradas en el sistema que tuvieron consulta en el da registrado, luego de haber
encontrado la persona debe de seleccionarlo con Clic sobre la informacin de la persona.
Luego de haber seleccionado a la persona, debe seleccionar el nombre de la persona que dio la
consulta.
Luego visualizar una pantalla como la que se muestra a continuacin, en la que debe registrar el
medicamento que entrega al seleccionar el botn

53
Luego visualizar una pantalla como la que se muestra a continuacin en la que visualiza el
medicamento formulado, en donde debe registrar la cantidad que entrega, as como tambin la
que no entrega.
Seleccione posteriormente el botn
Luego visualizar la pantalla con los datos del medicamento recetado, entregado y no entregado.
Seleccione posteriormente el botn
ingresando registros de otro paciente.
y se refrescar la pantalla, para que contine

54

55
I.3.7
Cuaderno de la Nia y el Nio Menores de 5 Aos (Sigsa5a)
Para ingresar datos, se debe acceder desde la opcin

,
posteriormente visualizar una pantalla que le permitir agregar el registro vacunal, de
suplementacin, desparasitacin y monitoreo del crecimiento de los nios y nias menores de 5
aos.
Deber seleccionar el botn
al haber terminado de registrar el esquema de vacunas,
suplementos y monitoreo de talla y peso.

56
Agregar
Para iniciar el registro primero debe buscar a la nia o el nio en el SIGSA WEB, puede realizarlo
buscando directamente al nio (a), o bien, a travs de la madre o ltima consulta del nio (a),
seleccionando el botn de la bsqueda que desea realizar:
Buscar Nio

, se abrir una nueva ventana como la que se muestra a
continuacin, en la que puede buscar a la nia o el nio, ingresando alguno de los datos en la caja
de texto y seleccionando el botn
. Tambin puede buscar a la nia o el nio
seleccionando con clic a una de las personas que aparecen en el listado. Si el nio no aparece en
entre el listado, debe agregarlo al sistema seleccionando con clic.
Luego regresar a la pantalla inicial para que realice el ingreso de Registro de vacunacin,
Suplementacin con micronutrientes y Monitoreo del crecimiento, peso y longitud.
Buscar Nio (a) por Madre

, se abrir una nueva ventana como la que
se muestra a continuacin, en la que puede buscar a la madre de la nia o el nio, ingresando
alguno de los datos en la caja de texto y seleccionando el botn
. Tambin puede
buscar a la madre de la nia o el nio seleccionando a una de las personas que aparecen en el
listado y seleccionando con clic.

57
Luego de haber seleccionado a la madre, se abrir una nueva ventana como la que se muestra a
continuacin, la cual contiene el listado de las nias o nios hijos de la persona seleccionada, en la
que deber seleccionar con clic a la nia o el nio. Luego regresar a la pantalla inicial para que
realice el ingreso de Registro de vacunacin, Suplementacin con micronutrientes y Monitoreo del
crecimiento, peso y longitud.
Ultima consulta

, se abrir una nueva ventana como la que se
muestra a continuacin, en la que debe seleccionar con Clic a la nia o el nio y ver as los las
fechas en que se le ha aplicado vacunas, suministrado micronutrientes y se le haya realizado
monitoreo de crecimiento, peso y longitud.

58
Posteriormente visualizar una pantalla como la que se muestra a continuacin, en la que se

muestra:
Datos de responsable de informacin,

Datos del nio,
Grficas (Talla/Edad, Peso / Edad, Peso para la Longitud (Nacimiento a 2 aos), Peso
para la Talla (2 a 5 aos)
o
Puede imprimir las grficas al seleccionar el botn

grfica al seleccionar el botn
ventana al seleccionar el botn
desea la misma el cual puede ser:
, exportar y guardar la
y exportar la grfica y abrir en una nueva

, tambin puede elegir el formato en el que

59

60
Datos Relacin
Debe ingresar los datos de la madre, padre y/o responsable buscando a travs de los botones
,
y/o
, y visualizar una pantalla como la que se
Debe ingresar los datos de la madre, padre y/o responsable buscando a travs de los botones
,
y/o
, y visualizar una pantalla como la que se
Si la madre, el padre y el o la responsable no aparecen ingresados en el sistema, debe ingresarlos

al seleccionar con Clic el botn
Registro de Vacunacin
Para registrar las vacunas de la nia y el nio, debe seleccionar la pestaa

Posteriormente se habilitar el esquema de vacunacin correspondiente a la edad de la nia o el
nio que est registrando, en donde debe seleccionar el botn
formato dd/mm/aaaa en la caja de texto.
, o bien puede escribirla en

61
< 1 ao
Debe registrar las vacunas aplicadas a nias o nios menores de 1 ao de BCG (1 dosis),
Hepatitis B (1 dosis), Influenza Estacional (1 o 2 dosis), Neumococo (1 y 2 dosis), OPV (1, 2
o 3 dosis), Pentavalente (1, 2 o 3 dosis) y Rotavirus (1 o 2 dosis).
Recuerde registrar al sistema la fotografa del evento de la aplicacin de Neumococo y Rotavirus.
1 a < 2 aos
Debe registrar la vacuna aplicadas a nias o nios de 1 a menores de 2 aos de DPT (1er
refuerzo), Influenza Estacional (1 o 2 dosis), Neumococo (1er refuerzo), OPV (1er refuerzo) y
SPR (1 dosis).
Recuerde registrar al sistema la fotografa del evento de la aplicacin de Neumococo.

62
4 aos
Debe registrar la vacuna aplicadas a nias o nios de 4 aos de DPT (2 refuerzo), y OPV (2
refuerzo).
1 a < 6 aos
Debe registrar la recuperacin de esquema de vacunacin aplicadas a nias o nios 1 a menores
de 6 aos de DPT (1er o 2 refuerzo), OPV (1 dosis a 2 refuerzo), Pentavalente (1, 2 o 3 dosis)
y SPR (1 dosis).

63
Registro de Evento Vacunacin de Neumococo y Rotavirus
Para registrar la fotografa de la nia o el nio en Neumococo y Rotavirus, debe seleccionar el

botn
, se abrir un enlace en una nueva pestaa como la que se muestra a continuacin,
en la cual debe seleccionar con clic el botn

carpeta donde haya guardado el archivo.

con clic el botn
ubicando la

64

podr seleccionar nuevamente el archivo, cargar y guardar la imagen.
Suplementacin con Micronutrientes
Para registrar la suplementacin con micronutrientes de la nia y el nio, debe seleccionar la

pestaa

65
Posteriormente se habilitar el esquema de suplementacin correspondiente a la edad de la nia o

el nio que est registrando, tal como se muestra en las imgenes a continuacin.
6 Meses a < 2 aos

Debe registrar la suplementacin a nias o nios de 6 a menores de 1 ao de Vitamina A (1 dosis,
Sulfato ferroso (1 o 2 entrega), Acido flico (1 o 2 entrega y Vitaminas y Minerales
Espolvoreados (1 entrega).
Recuerde registrar al sistema la fotografa del evento entrega de chispitas.
1 a < 2 aos
Debe registrar la suplementacin a nias o nios de 1 a 2 aos de Vitamina A (1 o 2 dosis),
Sulfato ferroso (1, 2, 3 y 4 entrega), Acido flico (1, 2, 3 o 4 entrega) y Vitaminas y Minerales
Espolvoreados (1 o 2 entrega).

66
2 a < 3 aos
Debe registrar la suplementacin a nias o nios de 2 a menores de 3 aos de Vitamina A (1 o 2
entrega), Sulfato ferroso, Acido flico (1, 2, 3 o 4 entrega), Vitaminas y Minerales
Espolvoreados (1 o 2 entrega) y Desparasitante (1 o 2 dosis)
3 a < 4 aos
Espolvoreados (1 o 2 entrega) y Desparasitante (1 o 2 dosis)

67
4 a < 5 aos
Espolvoreados (1, 2, 3 o 4 entrega) y Desparasitante (1 o 2 dosis)
Registro de Evento Entrega de Chispitas
Para registrar la fotografa de la nia o el nio en la entrega de Chispitas, debe seleccionar el botn
, se abrir un enlace en una nueva pestaa como la que se muestra a continuacin, en la
cual debe seleccionar con clic el botn
donde haya guardado el archivo.

ubicando la carpeta
68

con clic el botn

nuevamente el archivo, cargar, guardar la imagen y cerrar
, podr seleccionar
69
Monitoreo de Crecimiento Peso y Longitud
Para registrar el monitoreo de crecimiento, peso y longitud de la nia y el nio, debe seleccionar la
pestaa
. Posteriormente se habilitar el esquema de
monitoreo correspondiente a la edad de la nia o el nio que est registrando, en donde debe
seleccionar el botn
, o bien puede escribirla en formato dd/mm/aaaa en la caja de texto.

70
Luego debe ingresar los datos de libras, onzas, longitud (cms) y seleccionar la opcin de
consejera que haya recibido, que corresponda, si recibi consejera las opciones
si la madre, padre o responsable de la nia o el nio recibieron consejera, posteriormente

visualizar una pantalla como la que se muestra a continuacin donde se muestran los datos
ingresados y se visualiza enmarcado en verde el estado de la nia o nio.

71
I.3.8
Para
Registro de Vacunacin para la Mujer de 15 a 49 Aos y Otros Grupos

(Sigsa5b)
ingresar
datos,
se
debe
acceder
desde
la
opcin
, posteriormente visualizar una pantalla en la

que puede realizar el registro mensual vacunal para la mujer de 15 aos a 49 y otros grupos.
Agregar
Para poder registrar informacin, es necesario que busque a la Persona, seleccionando el botn
y posteriormente visualizaremos una pantalla que nos permite visualizar la
bsqueda de la Persona y seleccionarla con Clic.
Si la persona no aparece en los registros del sistema, debe seleccionar con Clic el botn
.

72
A continuacin visualizar una pantalla que muestra la seleccin de la Persona para el registro de
vacunacin, en la que debe tomar en cuenta que toda vacuna administrada en otros servicios
(Fechas anotadas en rojo en el cuadernillo 5b) deber seleccionar la opcin cobertura y toda
vacuna administrada por IGGS o Iniciativa privada deber marcar la opcin Contactado.

73
Posteriormente al haber encontrado y seleccionado a la Persona, aparecer una pantalla dividida

en tres secciones:
Responsable de informacin
Datos generales
Registro de vacunacin

74
Responsable de la Informacin
Si es primera vez que se van a registrar las vacunas de la Persona estos campos aparecern
en blanco, de no ser as, aparecern los datos que se ingresaron la ltima vez y ya no ser
necesario volverlos a escribir al menos que ya no sean los correctos.
Datos Generales
La informacin de datos generales se carga automticamente al seleccionar a la Persona.
En esta seccin se encuentra el listado de vacunas por rango de edad que tenemos
disponibles para ingresar, por lo cual tenemos las siguientes validaciones:
o Las fechas de aplicacin deben ser vlidas y estar en el rango adecuado de la edad de la
Persona, tambin se pueden ingresar vacunas que ya se haban aplicado pero que no
haban sido registradas en el SIGSA WEB.
o Podemos ingresar la fecha en el formato dd/mm/aaaa y tambin seleccionando Clic al
o
o
icono del calendario

que est a la par de la caja de texto, este nos desplegara un
calendario en el cual podemos escoger la fecha.
Las fechas deben estar ingresadas en un orden cronolgico.
Puede editar o eliminar el registro de fecha de vacunacin escribindola o borrndola en la
caja de texto o seleccionndola en el icono de calendario.

al finalizar el registro de vacunacin correspondiente a la
persona seleccionada.
Posteriormente se refrescar la pantalla para que ingrese la
informacin de otra persona.

75
I.3.9
Registro de Vacunacin, Suplementacin, Crecimiento y Seguridad

Alimentaria y Nutricional (Sigsa5c)

, visualizar una
pantalla que le muestra informacin general para crear el encabezado del registro mensual de
vacunas, suplementos, crecimiento y seguridad alimentaria.
Posteriormente debe hacer Clic el botn

y visualizar una pantalla como la que se
muestra a continuacin, en la cual debe ingresar el detalle de produccin, en la que debe elegir el
mes, ao y responsable de la informacin, as como tambin seleccionar la produccin que va a
registrar, seleccionando una a la vez:
Vacunaciones
Suplementaciones
Control de crecimiento y seguridad alimentaria

76
El botn
puede ser presionado para grabar los datos generales de encabezado, para
posteriormente iniciar con el registro de produccin de inmunizaciones y vacunacin por mes que
haya seleccionado.
Agregar
5c Vacunaciones e inmunizaciones:
Debe ingresar la poblacin del ao anterior y seleccionar el botn

registrar los datos siguientes:
, luego debe
Menores de 1 ao
De 1 ao a menores de 2 aos
4 aos
De 1 a menores de 6 aos
Otras vacunas
Mujer de 15 a 49 aos
Otros grupos de edad
Otros
Posterior al haber ingresado los datos las vacunas suministradas de BCG, Hepatitis B,
Influenza estacional, OPV, Pentavalente, Rotavirus 2 Dosis y Rotavirus 3 Dosis, debe
seleccionar el botn
, automaticamente se calcula la cobertura y visualizar una
pantalla como la que se muestra a continuacin, de acuerdo a la edad de la poblacin
registrada:
Menores de 1 ao

77
De 1 ao a menores de 1 ao
4 aos

78
Otras vacunas
Mujer de 15 a 49 aos
Otros grupos de edad

79
Otros
% de Suplementaciones
Para ingresar la poblacin, que va a registrar y seleccionar el botn

los datos siguientes:
y debe registrar
De 6 meses a menores de 1 ao
De 1 ao a menores de 2 aos
De 2 aos a menores de 3 aos
Posterior al haber ingresado los datos, debe seleccionar el botn

, automaticamente
se calcula la cobertura y visualizar una pantalla como la que se muestra a continuacin:

80
De 6 meses a menos de 1 ao
De 1 ao a menores de 1 ao

81

82
Consolidado Mensual de Seguridad Alimentaria y Nutricional
Debe registrar los datos siguientes:

Control de crecimiento

83
Seguridad Alimentaria y Nutricional
Posterior al haber ingresado los datos, debe seleccionar el botn

84
I.3.10 Consolidado Mensual Suplementacin con Vitaminas y Minerales

Espolvoreados (Sigsa5VME)
Para
ingresar
datos,
se
debe
acceder
la
opcin
, visualizar una pantalla

como la que se muestra a continuacin:
Agregar
Debe seleccionar el mes, ao y responsable de la informacin del perodo que desea registrar, as
como tambin el tipo de consolidacin y visualizar una pantalla como la que se muestra a
continuacin, la cual le permitir agregar la suplementacin con vitaminas y minerales
espolvoreados a nias y nios menores de 5 aos.

85
Modificar
columna, posteriormente visualizar una pantalla que contiene la informacin que ingres
anteriormente y que puede modificar realizando los cambios que desee, posteriormente seleccione
el botn
para actualizar los registros modificados o
realizadas y por ltimo seleccionar el botn
para Cancelar los cambios
para guardar .
Eliminar
Para eliminar la informacin de un registro de suplementacin, debe sustituir la informacin
ingresada por cero, posteriormente seleccione el botn
modificados o
para actualizar los registros
para Cancelar los cambios realizados y por ltimo seleccionar el botn
para guardar. Para eliminar el detalle completo del perodo, debe seleccionar el botn
que se encuentra en la segunda columna. Luego le pregunta Est seguro que desea
borrar?, si le indica Aceptar borrar la consulta, o si le indica Cancelar no borrar a la
consulta.

86
I.3.11
Casos de Desnutricin Aguda en nias y nios menores de 5 aos

(SIGSA 5DA)

,
Agregar
Al momento de crear el encabezado correspondiente, visualizar la pantalla que se muestra a
continuacin, en la cual podr ingresar la informacin correspondiente:

87
Modificar
anteriormente y que puede modificar realizando los cambios que desee, posteriormente seleccione
el botn
para actualizar y guardar los registros modificados o
cambios realizadas.
para Cancelar los
88
Eliminar
Para eliminar la informacin de un registro de desnutricin, debe sustituir la informacin ingresada
por cero, posteriormente seleccione el botn
para actualizar los registros modificados o
para Cancelar los cambios realizados.

89
I.3.12 Informe Mensual de Produccin Segn Tipo de Personal (SIGSA 6Mensual)

,
Posteriormente debe agregar el consolidado mensual de produccin de servicios, en la que se

captura la siguiente informacin:
6 MENSUAL PARTE ADELANTE
Atencin al Medio
Dengue
Chagas
Malaria
Oncocercosis
Leishmaniasis
6 MENSUAL PARTE ATRS
Control Consultas
Otros Servicios
Rabia
Salud Reproductiva
Tuberculosis
Planificacin Familiar
Infecciones de Transmisin Sexual
Referencia Respuesta
AIEPI
APIEPI-AINM-C
Antirrbica
Discapacidad
Tuberculosis, VIH y BK
Control de Brotes
HOJA DOS PARTE ADELANTE
Odontologa
Medicina Transfusional y Bancos de Sangre
Intoxicacin por Plaguicidas
Tipo de Intoxicacin por Plaguicidas
Vectores
Salud Mental
Promocin y educacin en Salud
90
Otras actividades de Coordinacin

HOJA DOS PARTE ATRS
Informacin Concerniente a Laboratorios
Agregar
El SIGSA 6 Mensual est integrado por la produccin de servicios de diversos grupos, para
agregar informacin en cada uno de ellos, debe seleccionar con Clic al grupo y posteriormente
seleccione con Clic el botn
.
A continuacin se muestran 2 ejemplos de cmo realizar un ingreso de produccin mensual:
Ejemplo 1 Atencin al Medio:
Seleccione el grupo en el cual desea agregar la produccin mensual.

91
Seleccione con Clic el botn
Posteriormente visualizar la pantalla en la que puede ingresar informacin:
Puede tambin visualizar los diagnsticos que correspondan al grupo seleccionado

(Atencin al Medio):

92
Seleccione el diagnstico en el cual desea ingresar informacin:
Ingrese la informacin segn el personal que realiz la produccin:

93
Posterior al haber ingresado la informacin debe seleccionar el botn

diagnstico de cada grupo ingresado).
Al seleccionar con Clic el botn

produccin que ha ingresado.
(en cada
visualizar una pantalla en la que puede ver la

94
Ejemplo 2 Control de brotes:
Seleccione el grupo en el cual desea agregar la produccin mensual.
Posteriormente visualizar la pantalla que se muestra a continuacin:

95
Ingrese la informacin segn corresponda:

96

produccin que ha ingresado.
visualizar una pantalla en la que puede ver la
Modificar
que se encuentra en
la primera columna, posteriormente visualizar una pantalla que contiene la
informacin que ingres anteriormente y que puede modificar realizando los cambios
que desee y seleccionando en el botn
Eliminar
Para eliminar la informacin de un grupo, debe seleccionar el botn
que se
encuentra en la segunda columna. Luego le pregunta Est seguro que desea
borrar?, si le indica Aceptar borrar la consulta, o si le indica Cancelar no
borrar a la consulta.

97
I.3.13 Informe Trimestral Actividades de Promocin y Educacin en Salud Segn

Tipo de Personal (Sigsa6 Trimestral)

,
Posteriormente al haber creado el encabezado, visualizar una pantalla que le permitir agregar el
informe trimestral de actividades de promocin y educacin en salud segn tipo de personal, en la
que se captura la siguiente informacin:
Vectores
Establecimientos de salud
Establecimientos expendedores de alimentos
Inmunizaciones
Informe trimestral de actividades de promocin y educacin en salud segn
programas tcnico normativos
Informe trimestral de actividades de promocin y educacin en salud segn tipo de
personal.

98
Agregar
El SIGSA 6 Trimestral est integrado por la produccin de servicios de 6 grupos; para agregar
informacin en cada uno de ellos, debe seleccionar con Clic el botn
ubicado en cada grupo.
que est
A continuacin se muestran 3 ejemplos de cmo realizar un ingreso de produccin trimestral:

Ejemplo 1 Vectores:
Seleccione el grupo en el cual desea agregar la produccin trimestral.

99

visualizar una pantalla como la que se muestra
a continuacin, en la que puede ver la produccin que ha ingresado.

100
Ejemplo 2 Informe trimestral de actividades de promocin y educacin en salud segn

programas tcnico normativo:

grupo seleccionado:
y seleccionar el diagnstico que corresponde al

101

102

diagnstico de cada grupo ingresado).

(en cada
Ejemplo 3 - Informe trimestral de actividades de promocin y educacin en salud segn tipo

de personal:

103

grupo seleccionado:
y seleccionar el diagnstico que corresponde al

104

cada diagnstico de cada grupo ingresado).

(en
Modificar
que se encuentra en

105
Eliminar
Para eliminar la informacin de un registro, debe seleccionar el botn
que se

106
I.3.14 Produccin de Servicios Anual (SIGSA 6Anual)

, visualizar una
pantalla como se muestra a continuacin, en la cual debe agregar un encabezado (como se explic
en informacin general del SIGSA Web), para posteriormente agregar los registros
correspondientes al mismo.
Posteriormente al haber creado el encabezado, visualizar una pantalla que le permitir agregar el
informe anual de actividades de produccin, en la que se captura la siguiente informacin:
Servicios varios (Atencin al medio, Dengue, Malaria, Leishmaniasis, Oncocercosis,

Demografa)
Servicios varios (Chagas, Establecimientos de Salud)

107
Agregar
Seleccionar el botn
en el grupo que desea ingresar, luego visualizar de acuerdo
a su seleccin una de las siguientes pantallas:

108

109
Posteriormente ingrese la informacin correspondiente y seleccione con Clic el botn

.
Luego de haber ingresado y guardado la informacin, debe seleccionar el botn
y podr visualizar una ventana como se muestra a continuacin:

110
Modificar
que se encuentra en
Eliminar
Para eliminar la informacin de un registro, debe seleccionar el botn
que se

111
I.3.15 Morbilidad Prioritaria (Primeras Consultas) (SIGSA 7 consolidado mensual)

,
(como se explic en la informacin general del SIGSA Web), para posteriormente agregar los
Seleccione con un clic el botn

morbilidad prioritaria.
, aparecer la siguiente pantalla, que permitir agregar la
Deber seleccionar el botn

para colocar el mes y ao correspondiente a la informacin a
ingresar, as como el responsable de la misma.

112
Agregar
Seleccionar el botn

113
En la cual deber seleccionar el diagnostico CIE-10 e ingresar los datos correspondientes a cada
uno de los grupos de edad. Este procedimiento deber realizarlo para cada uno de los diagnsticos
CIE10 que se encuentren registrados en el formulario SIGSA7
y despus el botn
Modificar
anteriormente y que puede modificar realizando los cambios que desee y luego seleccionar el
botn
Eliminar
Para eliminar la informacin de un registro de la morbilidad prioritaria, debe seleccionar el botn
que se encuentra en la segunda columna. Luego le pregunta Est seguro que desea
borrar?, si le indica Aceptar borrar el registro, si le indica Cancelar no borrar el registro..

114
I.3.16 Produccin por Servicio Segn Unidades de Medida (SIGSA 8 consolidado

mensual)
,

agregar la produccin por servicio.
, aparecer la siguiente pantalla, que permitir
Agregar
Seleccionar el botn
para registrar el encabezado, luego visualizar la siguiente
pantalla, en la que debe ingresar informacin por especialidad:
115
Para ingresar informacin de Produccin por servicio segn unidades de medida, debe seleccionar
con un clic el botn
y le desplegar la pantalla siguiente:

116
y despus el botn
para regresar a la pantalla principal.
Para ingresar el Informe Mensual de Estadsticas de Salud "Morbilidad y Mortalidad Hospitalaria",

debe seleccionar con un clic el botn
y le desplegar la pantalla siguiente:

117
Resto de Causas de Morbilidad/Moralidad cuando ingrese el dcimo diagnstico se activa la

opcin de Resto de Causas, para que contine ingresando diagnsticos.
Debe seleccionar de la lista desplegable el servicio de la especialidad. Luego con un Clic debe
seleccionar la causa (Morbilidad o Mortalidad), debe de seleccionar el diagnostico con un Clic en el
botn

118
nicamente podr ingresar valores donde se encuentra habilitada la caja de texto, posterior al
haber ingresado los datos, para grabar la informacin, debe seleccionar el botn
luego se vuelve a iniciar la pantalla para ingresar nueva morbilidad o mortalidad.
Modificar
Para modificar la informacin de una Produccin por Servicio Segn Unidades de Medida, debe
seleccionar el botn
que se encuentra en la primera columna donde est el nombre del
servicio, posteriormente visualizar una pantalla como la imagen que se muestra a continuacin,
que contiene la informacin de la produccin para poder modificar.
Posterior al haber realizado los cambios necesarios, para grabar la informacin, debe seleccionar
el botn
Para buscar los servicios de produccin por unidad de medida debe seleccionar un valor de la lista
desplegable de la opcin Filtro, luego debe seleccionar con un clic el botn
Para buscar los servicios del informe mensual de estadsticas de salud debe realizar el mismo
procedimiento descrito anteriormente.

119
Eliminar
Para eliminar la informacin del registro de una Produccin por Servicio Segn Unidades de
Medida o del Informe Mensual de Estadsticas de Salud debe seleccionar el botn
que se
indica Aceptar borrara el registro, o si le indica Cancelar no borrar el registro.

120
I.3.17 Reporte Semanal de Vigilancia Epidemiolgica (Sigsa18 consolidado

semanal)
,

morbilidad de notificacin obligatoria.
, aparecer la siguiente pantalla, que permitir agregar la
Agregar
Seleccionar el botn
luego visualizar la siguiente pantalla, en la que debe
ingresar informacin segn la clasificacin correspondiente.
Enfermedades inmunoprevenibles
Enfermedades transmitidas por alimentos y/o agua
Infecciones agudas de las vas respiratorias inferiores
Infecciones neurolgicas
Enfermedades transmitidas por vectores
121
Intoxicaciones
Enfermedades nutricionales
Enfermedades zoonticas
Otras del RSI

botn
y despus el

122
Modificar
anteriormente la cual puede ser modificada, luego debe seleccionar con un clic en el botn
Eliminar
Para eliminar la informacin, debe seleccionar el botn
que se encuentra en la segunda
columna. Luego le pregunta Est seguro que desea borrar?, si le indica Aceptar borrar la
morbilidad, si le indica Cancelar no borrar a la morbilidad ingresada.

123
I.3.18 Registro Diario de Consulta Odontolgica (Sigsa22)

,
defunciones.

124
Agregar
Seleccionar el botn

125
Ingrese el da de la consulta, seleccione el botn

y visualizar una pantalla como
la que muestra a continuacin, en la que se muestran a todas las personas ingresadas en el
sistema y podr realizar la bsqueda por CUI, Nmero de expediente, Nombres o Apellidos. Luego
de haber encontrado a la persona, debe de seleccionarla con Clic, luego de haber encontrado la
persona debe de seleccionarlo con Clic sobre la informacin de la persona, sino se encuentra

Para agregar Consulta, seleccione con Clic un tipo de consulta, del listado desplegable que se
Para agregar Referencia, seleccione con Clic el tipo de referencia, de las opciones que se
muestran a continuacin:
Para agregar CPO, ingrese manualmente el nmero de piezas dentales que es necesario darle
atencin odontolgica, de acuerdo al siguiente clasificacin y posteriormente seleccione el botn
para que se visualice el total:
126
C: Piezas Permanentes Cariadas

P: Piezas Permanentes Perdidas
O: Piezas Permanentes Obturadas
c: Piezas Primarias Cariadas
e: Piezas Primarias Indicadas para Extraccin
o: Piezas Primarias Obturadas
Total: Sumatoria de C+P+O+c+e+o
Para ingresar el motivo de la consulta debe seleccionar el botn

en motivo de
consulta y/o clasificacin y visualizar una pantalla como la que muestra a continuacin:
Posteriormente debe ingresar un criterio de bsqueda para realizar el ingreso y seleccionar el

botn
y seleccionar con Clic el motivo de la consulta que desea ingresar.

127
Luego de seleccionar el diagnstico, visualizar una pantalla como la que se muestra a

continuacin:
Para ingresar el tratamiento efectuado, debe seleccionar el una opcin de la descripcin del
tratamiento y posterior ingrese el No. de tratamiento, luego seleccione con clic el botn
, y visualizar una pantalla como la que se muestra a continuacin:
Para ingresar el tratamiento y/o medicamento formulado, debe seleccionar con clic el botn
,

128
Luego visualizar una pantalla como la que se muestra a continuacin:

y ase refresca la pantalla
para que contine ingresando consultas odontolgicas o si desea regresar a la pantalla principal
del Registro Diario de Consulta Odontolgica, seleccione el botn

129
J.
Estadsticas de Salud (Reportes)
se despliega una ventana que le permite
ingresar a las opciones que se muestran a continuacin:
La generacin de Estadsticas tiene un rea general de criterio de generacin, de acuerdo a la

imagen que se muestra a continuacin.
Adicionalmente estan los filtros especficos correspondientes a cada uno de los reportes.
Cualquiera de los reportes se puede generar bajo uno de los dos posibles criterios:
Llave Institucional: Permite especificar el rea, Distrito y Servicio de Salud.

130
Si solamente se selecciona rea, el SIGSA WEB muestra la informacin de todos los servicios de
salud pertenecientes al rea seleccionada sin importar el distrito al que pertenecen. Si solamente
se selecciona rea y Distrito el SIGSA WEB muestra la informacin de los servicios de salud
pertenecientes Distrito seleccionado. Y si se selecciona rea, Distrito y Servicio el SIGSA WEB
muestra la informacin del Servicio de Salud seleccionado.
Llave Geogrfica: Permite especificar el Departamento y Municipio al cual pertenece el o los
servicios de salud asignados.
Si solamente se especifica departamento, se genera la informacin correspondiente a todos los

servicios de salud pertenecientes a un departamento sin importar municipio. Si se selecciona
Departamento y Municipio el SIGSA WEB muestra la informacin de los Servicios de Salud
pertenecientes al Municipio.
Adicionalmente es posible definir las fechas de inicio y finalizacin de los registros que se desea
consultar, caracterstica que permite realizar consultas por cualquier periodo de tiempo deseado,
mensual, trimestral, semestral, anual, etc.
Para establecer las fechas de consulta, solamente es necesario seleccionar el botn

correspondiente, y luego buscar el mes y ao deseado.
Para mostrar grficas y detalle, debe seleccionar la opcin que se visualiza a continuacin, para
que el reporte genere el grfico y el detalle, de lo contrario generar nicamente la tabla con los
datos.
Debe seleccionar el tipo el formato en el que desea generar el reporte.

131
J.1
Caractersticas Generales de Reportes Grficos

Todos los reportes grficos tienen las siguientes caractersticas para poder generar un
informe.
Encabezado de Reporte.
Logo del Ministerio de Salud Pblica.
Logo del SIGSA.
Periodo de Tiempo requerido.
Nombre del reporte.
Fecha de emisin.
Criterio Geogrfico o Institucional utilizado para la generacin de la informacin.
Observaciones Generales.
Detalle de grfica (opcional).
Formato de reporte (PDF, WORD, EXCEL, RTF)
Adicionalmente todos los reportes grficos totalizan por columna y fila en la tabla de datos
correspondiente para poder consultar al mismo tiempo informacin detallada y consolidada.

132
J.2
Produccin Por Personal de Salud
Para generar un reporte de produccin por personal de salud, se debe acceder a la opcin
, visualizar una pantalla como la que se muestra a continuacin,
en la cual puede obtener informes de vitaminas y minerales; para generarlos, debe seleccionar
entre:
Control de Consultas
Listado de Pacientes
Detalle de Controles
Consolidado Controles
Control de Referencia

133
J.3
Reporte de Ingreso de Datos
Para
generar
un
reporte
de
ingreso
de
datos,
se
debe
acceder
la
opcin

en la cual puede obtener informes sobre la acciones que haya realizado el digitador, ya sea
ingresar, modificar y/o eliminar, as como tambin seleccionar los formularios digitados.

134
J.3
Estadsticas Vitales (Nacimientos y Defunciones)
Para
generar
un
reporte
de
estadsticas
vitales,
se
debe
acceder
la
opcin
, visualizar una pantalla como la

que se muestra a continuacin, en la cual puede obtener informes de nacimientos y defunciones.
a. Nacimientos (SIGSA1)
Est integrado por los reportes correspondientes a Nacimientos y se pueden obtener por:
Parto
Nacidos vivos
a.1 Por Parto

Al seleccionar la opcin de nacimientos por parto podemos elegir entre el siguiente
men para generar reportes:
Al seleccionar la opcin de nacimientos por parto podemos elegir entre el siguiente men
para generar reportes:
135
Por tipo de parto

Por lugar de ocurrencia
Por asistencia recibida
Por intervalo de edad de la madre
Por intervalo de Edad de la Madre menor de 20 Aos
Partos en Mujeres
Resumen mortinatos
Indicadores de monitoreo del sistema
o Municipios que reportan nacimientos
Reporte Detallado Por Ocurrencia (Excel)
Reporte Detallado Por Fecha de Registro
Reporte Detallado Por Fecha de Registro (Excel)
a.2 Por nacidos vivos

Al seleccionar la opcin de nacimientos por parto podemos elegir entre las siguientes
opciones:
Por sexo
Por lugar de ocurrencia
Con bajo peso al nacer
136
Por asistencia recibida

Por intervalo de edad de la madre
Por edad de la madre menor de 20 aos
Combinacin 1, 3, 4 y 5
Reporte consolidado
Reporte consolidado (Excel)
Resumen mortinatos
Resumen mortinatos (Excel)
Indicadores de monitoreo del sistema
Municipios que reportan nacimientos
Reporte Detallado Por Ocurrencia (Excel)
Reporte Detallado Por Fecha de Registro
Reporte Detallado Por Fecha de Registro (Excel

137
b. Defunciones (SIGSA2)
Est integrado por los reportes correspondientes a Defunciones; en la que
seleccionar entre las siguientes opciones:
Mortalidad materna
Lugar de ocurrencia
Asistencia recibida
Quien certifica
Muerte fue
Edad
Por pueblo
Mortalidad infantil
o Sexo
o Lugar de ocurrencia
o Asistencia recibida
o Quien certifica
o Muerte fue
o Edad
o Por pueblo
Mortalidad neonatal
o Sexo
o Quien certifica
o Muerte fue
o Por pueblo
o Temprana/Tarda
Mortalidad en niez
o Sexo
o Quien certifica
o Muerte fue
o Edad
o Por pueblo
Mortalidad en mujeres en edad frtil
o Quien certifica
o Muerte fue
o Edad
o Por pueblo
Mortalidad general
o Sexo
o Quien certifica
o Muerte fue
o Edad
o Por pueblo
Mortalidad en Mujeres Detallado
o Muerte materna detallado
o Mujer frtil detallado
Nmero de Causas
o Neonatal 0-27d
o Neonatal Temprana 0-6d
o Neonatal Tarda 7-27d
debe
138
o Post Neonatal 28d<1

o Infantil 0-11m
o Niez 1-4a
o Niez 5-9a
o Adolescentes10-19
o Adulto 20-59
o Adulto Mayor >=60
o Mujeres en Edad Frtil 10-54
o Materna 10-54 Dx O
o General
Indicadores de Monitoreo del Sistema
o Municipios que reportan defunciones
o Reporte detalladlo por ocurrencia (Excel)
o Reporte Detallado por fecha de registro
o Reporte Detallado por fecha de registro (Excel)

139
J.4
Registro Diario de Consultas (Sigsa3)
Para generar un reporte del registro diario de consultas, se debe acceder a la opcin
, visualizar una pantalla que le muestra a continuacin, la cual
muestra informes de vitaminas y minerales; para generarlos, debe seleccionar entre las siguientes
opciones:
Buscar persona
Consultas por paciente
Sigsa 3 detallado
Sigsa 3 detallado (Ms. Excel)
Sigsa 3 MCD (Ms. Excel)
1. Total de consultas por tipo
2. Total de consultas por referencias
3. Total de consultas por tipo de control
4. Nmero de consultas por pueblo
5. Consultas por comunidad lingstica
6. Consultas por pueblo agrupado por sexo
7. Total de consultas a pacientes con discapacidad agrupados por sexo
8. Total de consultas a pacientes con discapacidad
9. Total de consultas por migrante/no migrante
10. Salud reproductiva
11. Planificacin familiar
12. Infecciones de transmisin sexual
13. Seguridad alimentaria y nutricional
14. Embarazadas desnutridas o con sobrepeso en primero control prenatal
15. Tuberculosis
16. Planificacin Familiar

140
J.5
Reporte Dinmico de Consulta Diaria (SIGSA 3)
, visualizar una pantalla que le muestra a
continuacin, en la que podr generar reportes del SIGSA 3 detallado dinmico de consulta diaria,
debe seleccionar entre las siguientes opciones:

141
J.6
Post-Consulta Diaria en Centros de Salud y Hospitales (Sigsa4)
Para generar un reporte de post-consulta diaria en centros de salud y hospitales, se debe acceder
a la opcin
visualizar una pantalla que se
muestra a continuacin, en la que podr generar reportes de la Post-consulta diaria en Centros de
Salud y Hospitales, en la que debe seleccionar entre las siguientes opciones:
Reporte general detallado

Demanda real de medicamentos

142
J.7
Cuaderno de Nia y Nio < de 6 Aos, Vacunacin (Sigsa5a)
Para generar un reporte del cuaderno de nia y nio menor de 5 aos, suplementacin, peso y
talla (Sigsa 5a), se debe acceder a la opcin
,
visualizar una pantalla como la que se muestra a continuacin, en la que podr generar reportes
del cuaderno de la nia y el nio menores de 6 aos, Vacunacin, puede seleccionar entre las
siguientes opciones:
o Por edad de la nia/nio
o Por fecha de administracin de dosis
o En menores de 1 ao
o De 1 a menores de 2 aos
o De 4 a aos
o De 1 a 6 aos (Esquema Atrasado)
o Registro para la mujer en edad frtil)
o Registro para hombres
Nmero de dosis administradas
Consolidado de nios y nias con dosis administradas
General
Cuaderno del Nio y la Nia
Esquema de Vacunacin (puede seleccionar si desea datos de
Neumococo)
o Cuaderno vacunas (Ms. Excel)
Pendientes de Vacunacin
o Nios y nias pendientes de vacunacin menores de 1 ao
5c Detallado
o 5c Detallado
Cobertura de vacunacin
o Gnero
o Pueblo
o Grficas
o Hepatitis B*
o BCG*
o SPR*
o DPT R1 y R
o Rota 1 y 2*
o Penta 1, 2 y 3*
o OPV 1, 2, 3, R1 y R2*
o Neumococo 1, 2 y R1*
* Para Reportes de Cobertura es Indispensable Ingresar la Poblacin INE.

143

144
J.8
Consolidado de Vacunacin (SIGSA5c)
Para generar un reporte del cuaderno consolidado mensual de vacunacin, se debe acceder a la
opcin
visualizar una pantalla como la que se
muestra a continuacin, en la que podr generar reportes del Consolidado de Vacunacin, puede
5C Consolidado
Mes inicio , mes fin y ao
Seguridad alimentaria y Nutricional
Seguridad Alimentaria y Nutricional
Suplementacin (seleccione si desea Detallado por Servicio)
Sigsa 5c Suplementacin
Vacunacin (seleccione entre Migrantes y no Migrantes)
Sigsa 5c Vacunacin
Monitoreo del Crecimiento (seleccione entre Detallado por Servicio,
Resumen (consolidado), Valido a partir del Formato 2013, Vlido a partir
del 2013 con Porcentaje, Histrico)
Monitoreo del Crecimiento
Monitoreo del Crecimiento con Porcentaje Excel (Formato 2013)

145
J.9
Cuaderno de Nia y Nio < de 6 Aos, Suplementacin, Peso y Talla

(Sigsa5a)
Para generar un reporte del cuaderno de nia y nio menor de 5 aos, suplementacin, peso y
talla (Sigsa 5a), se debe acceder a la opcin
,
del cuaderno de nia y nio menores de 6 aos, suplementacin, peso y talla, puede seleccionar
entre las siguientes opciones:
Micronutrientes
Vitamina A, Minerales Espolvoreados (debe seleccionar el rango
de edad entre 6 meses a < 1 ao, 1 a 2 aos, 2 a 3 aos, 3 a 4
aos, 4 a 5 aos o todos)
o Nmero de Dosis de Vitamina A
o Numero de dosis de Minerales Espolvoreados Entregado
Sulfato Ferroso, cido Flico
o Nmero de Dosis de Sulfato Ferroso Entregado
o Nmero de Dosis de cido Flico Entregado
Desparasitante
o Nmero de dosis de Desparasitante Entregado
Monitoreo de Crecimiento (debe seleccionar entre detallado por servicio,
resumen (consolidado), valido a partir del formato 2013, valido a partir del
2013 con porcentaje, histrico)
o Monitoreo del Crecimiento Cuaderno (Peso, Longitud/Talla
o Cuaderno Pes (Ms. Excel)* (debe seleccionar la edad)
* Reporte sin filtros de fechas, se basa en la edad
seleccionada para generar la matriz.
Atenciones Nutricionales Pendientes
o Listado de nias y nios < de 1 ao con atenciones
nutricionales pendientes
o Listado de nias y nios de 1 a < de 2 aos con
atenciones nutricionales pendientes
Monitoreo Peso y Talla
o Nios y nias < 1 ao en promocin del crecimiento
completo de acuerdo a la edad
o No. de nias y nios < 2 aos en control de longitud/talla
con retardo de crecimiento
o Listado de nias y nios < 2 aos retardo crecimiento

146

147
J.10
Cuaderno de la nia y nio con fotografa
Para generar un reporte del sigsa6: mensual, trimestral y anual, se debe acceder a la opcin
, visualizar una pantalla como la que se muestra a
continuacin, en la que podr generar reportes del cuaderno de la nia y nio con fotografa, en la
que debe seleccionar el perodo y posteriormente elegir entre las siguientes opciones:
General
Individual
Listado

148
J.11
Consolidado Mensual de Suplementacin con Vitaminas y Minerales

Espolvoreados (Sigsa5VME)
Para generar un reporte del consolidado mensual de suplementacin con vitaminas y minerales
espolvoreados, se debe acceder a la opcin
,
del consolidado mensual de suplementacin con vitaminas y minerales espolvoreados, en la cual
puede obtener informes de vitaminas y minerales; en la que debe seleccionar las siguientes
opciones:
Por servicio
Por municipio
Por comunidad
Luego elija el tipo de reporte:
Mes inicio
Mes fin
Ao
Luego elija el reporte:
Generar

149
J.12
Registro de Nios Menores de 5 aos con Desnutricin Aguda (SIGSA5DA)
,
visualizar
una
pantalla como la que se muestra a continuacin, en la que podr generar reportes del registro de
nios menores 5 aos con desnutrici en la cual puede obtener informes de vitaminas y minerales;
para generarlos, debe seleccionar entre las siguientes opciones:
Mes inicio
Mes fin
Ao

150
J.13
Consolidado Mensual Vacunacin (Sigsa 5c), combinado
Para generar un reporte del consolidado mensual vacunacin y suplementacin, se debe acceder a
la opcin
visualizar una pantalla como
la que se muestra a continuacin, en la que podr generar reportes del consolidad mensual de
vacunacin 5c combinado, puede seleccionar entre las siguientes opciones:
Mes inicio
Mes fin
Ao

Sigsa 5c Hibrido (debe seleccionar el mes inicio, mes fin y ao)
o Sigsa 5c vacunacin hibrido
o Seguridad alimentaria hibrido
Monitoreo y crecimiento hibrido (seleccione entre detallado por servicio,
resumen (consolidado), valido a partir del 2013, valido a partir del 2013 con
porcentaje o histrico)
o Monitoreo y crecimiento hibrido

151
J.14
Reportes Sigsa6: mensual, trimestral y anual
Para generar un reporte del sigsa6: mensual, trimestral y anual, se debe acceder a la opcin
, visualizar una pantalla como la que se muestra a
continuacin, en la que podr generar reportes sigsa 6 mensual, trimestral y anual, en la que debe
seleccionar el perodo y posteriormente elegir entre las siguientes opciones:
Mensual
Atencin al medio
Salud Reproductiva
Antirrbica Humana
Vectores
Tuberculosis
Reactivos
Oncocercosis
Tuberculosis
Discapacidad
Salud Mental
Control de Consultas
Planificacin Familiar
AIEPI
Promocin y Educacin en Salud
Otros Servicios
Infecciones de Transmisin Sexual
AIEPI-AINM-C
Otras Actividades de Coordinacin
Rabia
Referencia Respuestas
Control de Brotes
Laboratorio
Tuberculosis y VIH
Tuberculosis y VIH
TB Laboratorio
Tipo de Intoxicacin
Tipo de Plaguicida
Odontologa (debe seleccionar entre el vlido a partir del 2013 o el
histrico menores y mayores de 14 aos)
Odontologa: Exmenes Clnicos
Odontologa: Atencin a Personas
Odontologa: Prevencin
Odontologa Tratamiento Restaurativo
Odontologa Otras Actividades
Banco de Sangre
Clasificacin del donante
Tamizaje serolgico
Reacciones transfucionales adversas
Utilizacin
Motivo de descarte
Trimestral
Vectores
Establecimientos de Salud
Expendedores de Alimentos
152
Inmunizaciones
Actividades de Promocin y Educacin
Actividades de Promocin y Educacin (personal)
Anual
Servicios Anuales I
Servicios Anuales II

153
J.15
Morbilidad Prioritaria, Primeras Consultas (Sigsa7), consolidado mensual
Para generar un reporte de morbilidad prioritaria, primeras consultas (Sigsa7), consolidado

mensual, se debe acceder a la opcin
,
de morbilidad prioritaria, primeras consultas, consolidado mensual de sigsa 7, puede seleccionar
Incluir hospitales
Solo hospitales
Incluir IGSS
Solo IGSS
Luego elija la cantidad de causas:
Causas
N Causas grupo etareo
Menores de 1 mes
De 1 a 2 meses
Infantil de 0 a menores de 1 ao
Niez de 1 a 4 aos
Niez de 5 a 9 aos
Adolescente de 10 a 19 aos
Adulto de 20 a 59 aos
Adulto mayor de 60 aos y mas
Morbilidad de mujeres en edad frtil de 10 a 54 aos
Morbilidad materna de 10 a 54 aos
N causas general
Morbilidad general
Morbilidad general (Excel)

154
J.16
Morbilidad Prioritaria, Primeras Consultas (Sigsa7), nominal de consulta

diaria
Para generar un reporte de morbilidad prioritaria, primeras consultas (Sigsa7), nominal de consulta
diaria, se debe acceder a la opcin
,
de morbilidad prioritaria, primeras consultas, nominal de consulta diaria sigsa 7, puede seleccionar
Incluir hospitales
Solo hospitales
Incluir IGSS
Solo IGSS
Causas
Solo Emergencias
Menores de 1 mes
De 1 a 2 meses
Niez de 1 a 4 aos
Niez de 5 a 9 aos
N causas
Morbilidad general
Generar
General en Ms. Excel

155
J.17
Morbilidad Prioritaria, Primeras Consultas (Sigsa7), combinado
Para generar un reporte de morbilidad prioritaria, primeras consultas (Sigsa7), nominal de consulta
diaria, se debe acceder a la opcin
, visualizar
una pantalla como la que se muestra a continuacin, en la que podr generar reportes de
morbilidad prioritaria, primeras consultas, combinado sigsa 7, puede seleccionar entre las
siguientes opciones:
Incluir hospitales
Solo hospitales
Incluir IGSS
Solo IGSS
Causas
Solo Emergencias
Menores de 1 mes
De 1 a 2 meses
Niez de 1 a 4 aos
Niez de 5 a 9 aos
N causas general
N causas grupos etareos
Morbilidad general hibrido

156
J.18
Para
Produccin Hospitalaria (SIGSA8)

generar un reporte de produccin hospitalaria, se debe acceder a la opcin
, visualizar una pantalla como la que se muestra a continuacin, en la

que podr generar reportes de produccin hospitalaria, en la cual puede obtener informes de
vitaminas y minerales; para generarlos, debe seleccionar entre las siguientes opciones:
Control
1. Nmero de camas
2. Nmero DCO
3. Nmero de egresos
4. Porcentaje Ocupacional
5. Morbilidad menos de 48 horas
6. Mortalidad ms de 48 horas
7. Nmero de consultas
8. Numero de emergencias
9. Infecciones nosocomiales
10. Numero de bolsas de sangre
11. Nmero de estudios Rx
12. Nmero de intervenciones
Indices
13. Desechos slidos hospitalarios
14. ndice de cesareas
15. Intervalo de sustitucin
16. Promedio de das estancia
17. ndice de rotacin
Mortalidad
18. Mortalidad materna
19. Mortalidad Neonatal
- Por hospital
- Por categorizacin
- Por sexo
Consolidado
20. Reporte consolidado
Morbilidad / mortalidad
- Seleccione la especialidad
- Seleccione el tipo de reporte Consolidado o Detallado

157
J.19
Reporte de Vigilancia Epidemiolgica (Sigsa18), consolidad semanal
Para generar un reporte de vigilancia epidemiolgica (Sigsa18), consolidado semanal, se debe

acceder a la opcin
, visualizar una
pantalla como la que se muestra a continuacin, en la que podr generar reportes de vigilancia
epidemiolgica consolidado semanal, puede seleccionar entre las siguientes opciones:
Incluir hospitales
Solo hospitales
Incluir IGSS
Solo IGSS
Filtros de Seleccin general

o Por semana
Reportes por grupos de edad y sexo
o Sigsa 18 infantil
o Sigsa 18 general
o Sigsa 18 general por servicio
o Sigsa 18 neonatal
o Ver semanas con/sin movimiento
o N causas
Reportes por tipo de enfermedad
Generar

158
J.20
Reporte de Vigilancia Epidemiolgica (Sigsa18), nominal de consulta diaria
Para generar un reporte de vigilancia epidemiolgica (Sigsa18), nominal de consulta diaria, se

debe acceder a la opcin
,
de vigilancia epidemiolgica nominal de consulta diaria, puede seleccionar entre las siguientes
opciones:
Incluir hospitales
Solo hospitales
Luego elija la temporalidad del reporte:
Por semana
Por semanas
Por periodo
SIGSA 18 MS. Excel

SIGSA 18
Comparativo
SIGSA 18 por servicio
SIGSA 18 neonatal
SIGSA 18 infantil
N causas (debe indicar cuantas causas)
Indicador de semanas que reportan

159
J.21
Reporte de Vigilancia Epidemiolgica (Sigsa18), combinado
Para generar un reporte de vigilancia epidemiolgica (Sigsa18), combinado, se debe acceder a la

opcin
, visualizar una pantalla como la que se
muestra a continuacin, en la que podr generar reportes de vigilancia epidemiolgica
combinado, puede seleccionar entre las siguientes opciones:
Incluir hospitales
Solo hospitales
Incluir IGSS
Solo IGSS
Detalle por servicio

consolidado
Luego elija la temporalidad:
Por semana
Por semanas
Sigsa 18 hibrido
Luego elija:

160
J.22
Reporte de Consulta Diaria de Odontologa (Sigsa22)
Para generar un reporte de consulta diaria odontolgica (Sigsa22), se debe acceder a la opcin
, visualizar una pantalla como la que se muestra
a continuacin, en la que podr generar reportes de consulta diaria de odontologa, puede
Luego elija el reporte:
Incluir hospitales
Solo hospitales
1. Total de consultas por tipo
2. Total de consultas por migrante/no migrante
3. Total de consultas por referencias
4. Total de Consultas CPO + CEO (12 aos)
5. N Causas Grupos Etareos (ingrese el nmero de causas en la casilla de
al lado)
6. N Causas (Solo emergencias)
7. Total de consultas a pacientes con discapacidad
8. Sigsa 22 detallado
9. Pacientes atendidos en el servicio
10. Consultas por paciente (antes debe seleccionar a la persona en el
botn
11. Consultas por pueblo
12. Tratamiento restaurativo (Ms. Excel)
13. Examenes Clnicos CPO (Ms. Excel)
14. Atencin a personas (Ms. Excel)
Sigsa 22 por personal de salud
Generar
Seleccione personal de salud
Control de consultas por tipo de consultas
Detalle de controles
Control de consultas por tipo referencias
Listado de pacientes
Consolido controles

161
J.23
Reportes Personalizados
Para generar un reporte personalizado, se debe acceder a la opcin

,
personalizados:
Luego seleccione el reporte que necesita generar, temporalidad y si lo desea por ocurrencia o
registro, posterior seleccione
continuacin:
Luego para generar el reporte seleccione

guardar el reporte generado.
y visualizar una pantalla como la que se muestra a
para abrir el reporte o

para
162
J.24
Reportes Dinmicos
Para generar un reporte dinmico, se debe acceder a la opcin

, visualizar
una pantalla como la que se muestra a continuacin, en la que podr generar reportes dinmicos:
Luego para generar el reporte seleccione entre las opciones del men del lado izquierdo, en el
rea de datos, seleccione lo que desea generar.

163
J.27
Listado Vitacereal
Para
generar
listados
de
entrega
de
Vitacereal,
se
debe
acceder
la
opcin

en la que podr generar los listados para registrar de manera manual la entrega de Vitacereal,
puede seleccionar el perodo y posteriormente elegir entre las siguientes opciones:
Seleccione del Listado

Mujeres Lactando
Mujeres Embarazadas
Nios de 6 a 24 meses
Listado para Entrega: Bsqueda de Comunidad (seleccione la comunidad y
posteriormente el botn para generar el listado)
o Listado de Personas
Listado con Fotografa (selecciones el perodo y posteriormente el botn
para generar el listado)
o Listado de Vitacereal
Recuerde que debe registrar los datos anotados en los listados en el SIGSA 3.

164
K.
Cambiar clave
Para cambiar la clave asignada por el Implementador, Soporte y Supervisor Regional , se debe
acceder a la opcin
y visualizar una pantalla como la que se muestra a continuacin,
en la que debe ingresar la clave actual, la clave que desea a partir de realizado el procedimieneto y
la confirmacin de la misma. Para guardarlo debe seleccionar con clic el botn
cancelar el cambio de clave o acceso seleccione con clic el botn

o para
165
L.
Cerrar Sesin
Para cerrar sesin, se debe acceder a la opcin

, y visualizar la pantalla principal del
SIGSA WEB donde puede ingresar nuevamente al sistema, con el usuario y contrasea asignado.

166
M.
Glosario
A
AIEPI: Atencin Integrada a las Enfermedades Prevalentes de la Infancia
AIEPI-AINM-C: Atencin Integrada a las Enfermedades Prevalentes de la Infancia-Atencin
integral de la niez y la mujer en la comunidad
Ama de Casa: Mujer que tiene como actividad principal, el trabajo en el hogar.
AQV: Anticonceptivos quirrgicos voluntarias
ARV: Antirretroviral
ATLC: Alimento teraputico listo para el consumo
AZT: Medicamento antirretroviral Zidovudina, Azidotimidina o AZT
B
BCG: Vacuna contra las formas graves de tuberculosis infantil Miliar y Menngea.
Bisexual: Personas cuya atraccin sexual es hacia miembros de ambos sexos.
C
C: Piezas permanentes cariadas
c: Piezas primarias cariadas
CAP: centro de Atencin Permanente
CIE-10: Clasificacin Internacional de Enfermedades, versin 10
Cms: centmetros
CMV: Citomegalovirus
COCODES: Consejos Departamentales y Municipales de Desarrollo
Comunidad lingstica: Si es pueblo 2 (Maya): 1 Achi, 2 Akateka, 3 Awakateka, 4 Chorti, 5
Chalchiteka, 6 Chuj, 7 Itza , 8 Ixil, 9 Jakalteka, 10 Kaqchikel, 11 Kiche, 12 Mam, 13 Mopan, 14
Poqomam , 15 Pocomchi, 16 Qanjobal, 17 Q'eqchi', 18 Sakapulteka, 19 Sipakapensa, 20
Tektiteka, 21 Tzutujil, 22 Uspanteka, 23 No indica.
Consulta: Se clasificar la consulta como primera, reconsulta o emergencia. En una visita, el
paciente puede tener varios diagnsticos o controles. Una consulta corresponde solo a un
diagnstico o control, por lo que deber clasificar tantas consultas como diagnsticos o controles
haga por lnea.
Control: Atencin que se presta al usuario. En una misma visita el paciente puede recibir varios
controles. Debe utilizar una lnea para marcar cada control (Prenatal, Puerperio, Planificacin
familiar, Papanicolaou, IVAA o Crecimiento y desarrollo. A cada control se le debe de asignar en
motivo de consulta y/o clasificacin nicamente una descripcin del control, no una morbilidad. Si
el paciente presenta una morbilidad deber registrarse en la siguiente lnea.
CPO: Cariadas, permanentes, obturadas
CRN: Centro de recuperacin nutricional
CS: Centro de Salud
C/S: Centro de Salud
D
D.C.O: Da, cama, ocupado
DA: Desnutricin Aguda
DE: Desviacin Estndar
167
Diagnstico de Muerte por Causa Bsica: La enfermedad o lesin que inicio la cadena de
acontecimientos patolgicos que condujeron directamente a la muerte o la circunstancia del
accidente o violencia que produjo la lesin fatal. (Esta es la causa que se tomar para efectos
estadsticos)
Diagnstico de Muerte por Causa Condicionante: Causas, antecedentes o condiciones
morbosas, si existiera alguna que produjeran la causa directa de muerte.
Diagnstico de Muerte por Causa Condicionante: Causas, antecedentes o condiciones
morbosas, si existiera alguna que produjeran la causa directa de muerte.
Diagnstico de Muerte por Causa Directa: Enfermedad o condicin patolgica que produjo la
muerte directamente.
DIU: Dispositivo intra uterino
DPT R1: Refuerzo de DPT al nio o nia.
DPT R2: Refuerzo de DPT al nio o nia.
E
e: Piezas primarias indicadas para extraccin
EEG: Electroencefalograma
EKG: Electrocardiograma
EPS: Ejercicio Profesional Supervisado
F
F: Femenino
H
HBsAG: Antgeno de superficie de la hepatitis B
Hepatitis B para RN: de vacuna Hepatitis B a nios menores de 24 horas de vida.
Heterosexual: Atraccin y comportamiento sexual dirigidos al sexo opuesto.
Hombre Trabajador Sexual: hombres mayores de 18 aos que consienten recibir dinero o bienes
a cambio de servicios sexuales, ya sea de forma peridica o espordica.
Homosexual: Atraccin y comportamientos sexuales dirigidos al mismo sexo.
I
IEC: Informes, educacin y comunicacin
IGSS: Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
Influenza: vacuna contra la Influenza.
IRAS: Infecciones respiratorias agudas
ISA: Inspector de Saneamiento Ambiental
ITS: Infecciones de Transmisin Sexual
IVAA: Inspeccin visual con cido actico
IVAA: Inspeccin visual de acido actico

168
J
Joven en riesgo social:
Jvenes menores de 18 aos en contexto de callejizacin,
institucionalizacin (Jvenes en albergues temporales, en orfandad, en conflicto con la ley penal y
en centros de rehabilitacin para jvenes). Jvenes que no estn en educacin formal y en
economa informal (vendedores informales, limpiabotas, chicleros, otros).
K
Kg. Kilogramo
L
LM: Lactancia materna
M
M: Masculino
MDF: Mtodo de das fijos
MELA: Mtodo anticonceptivo por lactancia
Migrantes: Persona que se desplaza que se produce desde el lugar de origen a otro destino de
manera interna o externa.
Motivo de consulta y/o clasificacin: Debe escribir la descripcin del diagnstico / control y/o el
cdigo correspondiente a la Clasificacin Internacional de Enfermedades versin 10. No utilizar
abreviaturas o siglas.
MSPAS: Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social
Mujer Trabajadora Sexual: mujeres mayores de 18 aos, que consienten recibir dinero o bienes a
cambio de servicios sexuales, ya sea de forma peridica o espordica.
N
N/A: No aplica.
Naci M: Naci muerto
Naci V: Naci Vivo
Neumococo: vacuna contra el Neumococo.
Neumo-R: refuerzo de vacuna contra el Neumococo al nio o nia.
NIC: Neoplasia Intraepitelial Cervical
Nuevo: paciente asiste por primera vez al servicio en el ao.
O
O: Piezas permanentes obturadas
o: Piezas Primarias obturadas
Obturacin PRAT: tcnica basada en eliminar caries con solo instrumental de mano y restaurar el
diente con un material de obturacin adhesivo.
ONGs / OGs: Organizaciones no gubernamentales / Organizaciones gubernamentales
OPV R1: Refuerzo de OPV al nio o nia.
OPV R2: Refuerzo de OPV al nio o nia.
OPV: vacuna contra la poliomielitis.
169
Orientacin sexual: Preferencia sexual que refiere el paciente, individualizando cada uno de los
casos, tomando en consideracin el contexto de riesgo y vulnerabilidad del paciente, segn el
Cdigo del catlogo correspondiente (heterosexual, bisexual, homosexual o trans).
Otras Vacunas: otras vacunas nuevas que sean introducidas al esquema, puede podra utilizar,
segn lineamiento especifico del programa para registrar algunas vacunas ya utilizadas en el pas,
pero que son administradas en campaas especiales, ejemplo: OPV/SR, OPV.
Otros: Personas que no estn incluidas en los grupos definidos en el catlogo.
P
P: Piezas permanentes perdidas.
Paciente fue contrareferido: Paciente que llega a consulta porque lo refirieron de un servicio del
que haba sido referido.
Paciente fue referido: Paciente que llega a consulta porque lo refirieron de otro servicio.
Paciente nuevo: Paciente asiste por primera vez al servicio en el ao.
Paciente viene contra referido: Paciente que llega a consulta porque lo refirieron de un servicio al
que se le haba referido.
Paciente Viene referido: Paciente que llega a consulta porque lo refirieron de otro servicio.
PEC: Programa de Extensin de Cobertura
Pentavalente: vacuna contra Meningitis y neumonas causadas por Haemophillus influenzae tipo
B, Hepatitis B, Difteria, Pertusis y Ttanos.
Persona Privada de Libertad: Personas (hombres o mujeres mayores de 18 aos) privadas de
libertad que se encuentran en centros preventivos y de condena.
PES: Parto eutcico simple
PROEDUSA: Departamento de Promocin Educacin en Salud
Profesin u oficio o condicin: Profesin u oficio o condicin del paciente, de acuerdo al
contexto de riegos y vulnerabilidad, de acuerdo al cdigo del catlogo del correspondiente:
Pueblo: Puede ser Mestizo, Ladino; Maya, Garfuna, Xinca, Otros o No indicar
PS: Puesto de Salud
P/S: Puesto de Salud
PSF:= Puesto de Salud Fortalecido
R
RN: recin nacido
Rotavirus: vacunas a la nia o nio, segn sea: 1 o 2 dosis de vacuna contra el Rotavirus.
S
SIDA: Sindrome de Inmunodeficiencia Humana
SPR: vacuna contra el sarampin, paperas y rubola.
T
TB: tuberculosis
TCR: Tratamientos de conductos radiculares
Tda: Toxoide tetnico y diftrico de adulto
170
Tipo de Consulta - Emergencia: paciente que asiste al servicio por urgencia mdica
Tipo de Consulta - Paciente Nuevo: paciente que asiste por primera vez al servicio en el ao.
Tipo de Consulta - Primera consulta: paciente que asiste a consulta por primera vez al servicio
por una enfermedad.
Tipo de Consulta - Reconsulta: paciente que asiste al servicio por seguimiento por una
enfermedad.
Trans: Persona hombre o mujer que no se identifica con las formas de ser de su gnero sino el
opuesto. Inicia cambios fsicos.
Tratamiento y/o medicamento formulado: Se refiere a descripcin, presentacin, cantidad
entregada y no entregada del medicamento formulado por morbilidad y/o control, utilizar una lnea
por medicamento.
TSR: Tcnico en Salud Rural
U
Uniformados: Personal que pertenece a las fuerzas Armadas Polica, Militares, Policas privados
etc.
USG: Ultra Sonidos.
V
VBG: Violencia basada en gnero
VHS: Video Home System
VIF: Violencia intrafamiliar
VIH: Virus de Inmunodeficiencia Humana
Violencia Intrafamiliar.: Cualquier accin u omisin que de manera directa o indirecta causare dao
o sufrimiento fsico, sexual, psicolgico o patrimonial, a persona integrante del grupo familiar, por
parte de parientes o conviviente, cnyuge o ex cnyuge o con quien se haya procreado.
VME: Vitaminas y Minerales Espolvoreados
X
Y
Z

171
N.
Anexos

172
N.1
Diagrama Fotografa Escenario 1
Flujo del Sistema de Informacin de Fotografa

Servicio
Distrito
Direccin rea de
Salud
SIGSA
SIAS/Programas
Inicio
Madre, Padre o
Responsable lleva
a la nia o nio
para que sea
vacunado o
suplementado
Enfermera verifica
que el nio o
madre aplique
para alguno de los
eventos*
Aplica
SI
Enfermera brinda
el servicio que
solicita el usuario
NO
Enfermera brinda
en la primera cita
informacin sobre
consentimiento
informado
Madre, Padre o
Responsable
Acepta?
Si
Enfermera aplica
vacuna y/o
entrega de
Chispitas o
Vitacereal
NO
Se realiza el flujo rutinario de

registro de informacin
Madre, Padre o
Responsable firma
o pone huella en
consentimiento
informado
Personal
capacitado ***
toma fotografa
justo en el
momento en el
que personal de
salud realiza la
accin, tomando
en cuenta el
lineamiento de la
fotografa**
Personal de salud
registra en
instrumento
(listado especial
similar al cuadro
de reporte)
Verificacin del
dato
Programas
Corrige
Entrega los
formularios llenos
y la cmara al
digitador en el
Distrito
Digitador o
encargado de
informacin, corta
fotografas de
memoria de
cmara y las pega
en escritorio de
computadora
Digitador o
encargado de
informacin,
ingresa registros
de cada servicio al
SIGSA Web, y
vincula cada
registro del evento
a la fotografa
Sistema renombra
archivo y lo
reduce a
resolucin
150X150
Verificacin del
dato
Enva reporte
(correo
electrnico, FTP o
DropBox
Estadgrafo recibe
exportable y
archivo que
contiene
fotografas
Estadgrafo
importa la
informacin de
cada DMS
Estadgrafo
descomprime
fotografas en
directorio
Eventos del
SIGSA Web para
accederlas desde
el sistema
Verificacin del
dato
Estadgrafo
exporta
informacin
(correo
electrnico, FTP o
DropBox)
SIAS
Recibe exportable
e importa a la
Base de Datos
Central
Descomprime en
directorio
Eventos del
SIGSA Web
Central archivo
RAR del directorio
FTP
Consolida, verifica
y traslada reporte
de inconsistencias
Publica
Fin
*
Evento: 1. Vacuna neumococo, 2. Vacuna Rotavirus, 3. Entrega Chispitas y 4. Entrega Vitacereal
** Lineamiento de la fotografa: Ver lineamientos para la toma de la fotografa de PROSAN e Inmunizaciones).
*** Personal capacitado: 1. Auxiliar de enfermera, 2. Educadora, 3. Otro personal del servicio.

Consulta
informacin
Monitoreo/
Evaluacin, brinda
asistencia tcnica
Programas
173
N.2
Diagrama Fotografa Escenario 2
Flujo del Sistema de Informacin de Fotografa

Servicio
Distrito
Direccin rea de
Salud
SIGSA
SIAS/Programas
Inicio
Madre, Padre o
Responsable lleva
a la nia o nio
para que sea
vacunado o
suplementado
Enfermera verifica
que el nio o
madre aplique
para alguno de los
eventos*
Aplica
SI
Enfermera brinda
el servicio que
solicita el usuario
NO
Se realiza el flujo rutinario de

registro de informacin
Enfermera brinda
en la primera cita
informacin sobre
consentimiento
informado
Madre, Padre o
Responsable
Acepta?
Si
Enfermera aplica
vacuna y/o
entrega de
Chispitas o
Vitacereal
NO
Madre, Padre o
Responsable firma
o pone huella en
consentimiento
informado
Digitador toma
fotografa justo en
el momento en el
que personal de
salud realiza la
accin, tomando
en cuenta el
lineamiento de la
fotografa**
Digitador ingresa
registros al SIGSA
Web, y vincula
cada registro del
evento a la
fotografa
Sistema renombra
archivo y lo
reduce a
resolucin
150X150
Verificacin del
dato
Programas
Corrige
Enva reporte
(medios extraibles
y si tiene internet
por correo
electrnico, FTP o
DropBox)
Digitador o
encargado de
informacin,
recibe exportable
Digitador importa
la informacin de
cada Servicio
Digitador
descomprime
fotografas en
directorio
Eventos del
SIGSA Web para
accederlas desde
el sistema
Verificacin del
dato
Enva reporte
(correo
electrnico, FTP o
DropBox
Estadgrafo recibe
exportable y
archivo que
contiene
fotografas
Estadgrafo
importa la
informacin de
cada DMS
Estadgrafo
descomprime
fotografas en
directorio
Eventos del
SIGSA Web para
accederlas desde
el sistema
Verificacin del
dato
Estadgrafo
exporta
informacin
(correo
electrnico, FTP o
DropBox)
SIAS
Recibe exportable
e importa a la
Base de Datos
Central
Descomprime en
directorio
Eventos del
SIGSA Web
Central archivo
RAR del directorio
FTP
Consolida, verifica
y traslada reporte
de inconsistencias
Publica
Fin
*
Evento: 1. Vacuna neumococo, 2. Vacuna Rotavirus, 3. Entrega Chispitas y 4. Entrega Vitacereal
** Lineamiento de la fotografa: Ver lineamientos para la toma de la fotografa de PROSAN e Inmunizaciones).

Consulta
informacin
Monitoreo/
Evaluacin, brinda
asistencia tcnica
Programas
174
N.3
Diagrama Flujo General de la Informacin
Flujo de Informacin del Sistema de Informacin Gerencial de Salud del MSPAS

Hospital
Servicio
Inicio
Inicio
Recopilacin de
informacin
Recopilacin de
informacin
Distrito
rea de Salud
SIGSA
SIAS/VMH
VMH
Verificacin del dato
Corrige
Corrige
Enva reportes por

medio Electrnico.
Enva reportes
Consolida la
informacin de
servicio

y realimentacin
Enva reportes por

medio electrnico
Consolida
Informacin del
Servicio

y realimentacin
SIAS
A
Enva reportes por

medio electrnico
Consolida
informacin
Hospitales y DAS

y realimentacin
Promueve acciones
correctivas
Divulga
V1.3-2013
VMH
Fin
VMH = Viceministerio de Hospitales

Departamento de Organizacin y Mtodos

Unidad de Organizacin del SIS

Manual Usuario SIGSA WEB 4.2.1 (V1.0-2013)

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual Usuario SIGSA WEB 4.2.1 (V1.0-2013)

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

Manual de Usuario SIGSA WEB

Sistema de Informacin Gerencial de Salud

Registro de Vacunacin, Suplementacin, Crecimiento y Seguridad Alimentaria y

J.14 Reportes Sigsa6: mensual, trimestral y anual ........................................................ 151

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

Para efectos de transparencia debe registrar la fotografa en los eventos de:

Ver diagrama del flujo del procedimiento para el sistema de fotografa.

Manual del Sistema de Informacin de Salud SIGSA WEB

B. Objetivo General de SIGSA WEB

C. Objetivos Especficos de SIGSA WEB

Llevar un registro detallado de pacientes.

D. Implementacin, conexin y seguridad de la informacin

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

E. Pgina de acceso a SIGSA WEB

Ambiente WEB (Usuarios MSPAS)

Ambiente de Escritorio (Usuarios de servicios de salud)

Para acceder al software de captura SIGSA WEB, debe ingresar a http://localhost/SigsaWeb/

Ingresar al sistema SIGSA WEB

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

Informacin general para el uso de SIGSA WEB

Para el inicio del ingreso de informacin en los diferentes formularios, es imprescindible

Seleccionar con Clic el botn

Seleccionar con Clic el botn

Para modificar el registro de una captura de informacin, es necesario modificar primero el

El personal de Implementacin, Soporte y Supervisin Regional de SIGSA, es el responsable de

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

Acceso al SIGSA WEB

A continuacin visualizars la pantalla de ingreso al Sistema de Informacin Gerencial de Salud

A continuacin visualizar la pantalla con el men principal del Sistema.

podr regresar al men principal.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

se despliega una ventana que le permite ingresar

podr elegir el servicio en el que se va a trabajar.

Luego de haber seleccionado en

nos mostrar un mensaje de que los datos han sido

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

Debe regresar al men principal seleccionando el botn

Ingreso poblacin Sigsa5 nominal

se despliega una ventana que le permite ingresar

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

se despliega una ventana que le permite

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

puede ingresar al personal

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

para ingresar al personal de salud y visualizar la pantalla que se

, si desea regresar debe

y visualizar una pantalla como la que se muestra a

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

Para ingresar datos, se debe acceder a la opcin

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

y visualizar una pantalla

CUI (Cdigo nico de identificacin proporcionado por RENAP, no indispensable)

calcula la fecha de nacimiento

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

Para ingresar la fecha de nacimiento podr realizarlo de 2 maneras:

Debe seleccionar la Comunidad a la que pertenece la persona, sin embargo si no

Seleccione si el trabajador es agrcola migrante

Persona no adscrita a la red de servicio.

Debe seleccionar la opcin

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

A continuacin se muestra el ingreso de una persona que est adscrita a la red de

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

Una vez ingresada la informacin en persona, debe seleccionar el botn