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Consultoria Empresarial
Sumrio
1 Conceito de Consultoria
2 - Caractersticas da Consultoria
3 - O Consultor
4 - Caractersticas e Habilidades do Consultor
5 - Necessidade dos Servios de Consultoria
6 - Tipos de Consultoria
7 - Objetivos da Consultoria
8 - Etapas da Consultoria
9 - Perspectivas do Trabalho de Consultoria
10 - tica na Consultoria
11 - Gesto da demanda em empresas de consultoria
12 - Estratgias de reteno e relacionamento com clientes
13 - Determinao dos honorrios de servios profissionais
Anexo I Modelo de Diagnstico Empresarial
Anexo II- Modelo de Contrato de Consultoria Empresarial
NCLEO:
MDULO:
DISCIPLINA:
Consultoria
Empresarial
CH semanal
presencial
2
CH
CH distncia
CH
total
40
presencial
40
EMENTA:
- Caractersticas do trabalho de Consultoria Empresarial;
- Perfil do consultor empresarial a consultoria como profisso;
- Processo de consultoria empresarial;
- Cdigo de tica do consultor.
OBJETIVOS:
Apresentar e discutir a consultoria no ambiente empresarial, despertando nos alunos, as potencialidades
profissionais em consultoria empresarial.
COMPETNCIAS, HABILIDADES E ATITUDES:
Conhecer os aspectos bsicos de um servio de consultoria;
Conhecer os instrumentos de apoio aos trabalhos de um consultor;
Dominar os modos de preparao e controle dos trabalhos de consultoria;
Conhecer e realizar a preparao e controle dos trabalhos de consultora;
Compreender e aplicar tcnicas de coletas de informaes empresariais.
Identificar e caracterizar os processos que ocorrem nas organizaes;
Aplicar tcnicas de melhoria da qualidade nos processos empresariais.
CONTEDOS PROGRAMTICOS:
1. Conceitos Bsicos;
2. Tipos de Consultoria;
3. Administrao e Manuteno dos servios de consultoria;
4. Caractersticas de um consultor;
5. Melhorando a comunicao consultor-cliente;
6. Instrumentos de apoio consultoria;
7. Preparao e Controle dos trabalhos de consultoria;
8. Mtodos de execuo dos trabalhos de consultoria.
AVALIAO DA APRENDIZAGEM - INSTRUMENTOS
1. Avaliao Diagnstica para identificar os conhecimentos prvios sobre a rea e identificar prrequisitos deficientes.
2. Avaliao Contnua Escolaridade (E) - (de 0 a 10 pontos) Registro da produo e participao do
aluno ao longo do semestre letivo. So avaliados: entrega e desempenho nos exerccios propostos,
entrega e apresentao de trabalhos, Acesso e Participaes no Portal, dentre outros.
3 - Avaliao Intermediria (AI) - (de 0 a 10 pontos) Avaliao realizada no meio do semestre, a fim de
avaliar os contedos j trabalhados.
4. Avaliao Conclusiva (AC) - (de 0 a 10 pontos) - Avaliao realizada no final semestre, envolvendo a
1 - Conceito de Consultoria
2 - Caractersticas da Consultoria
[...] o servio de consultoria oferecido ao cliente, acontece por meio de diagnstico e processos
e tem o propsito de levantar as necessidades do cliente, identificar solues e recomendar
aes. De posse dessas informaes, o consultor desenvolve, implanta e viabiliza o projeto de
acordo com a necessidade especfica de cada cliente.
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Neste ponto importante fazer uma diferenciao entre consultoria e outras formas de
interao com a empresa-cliente. Existem vrias formas de interao que o consultor
pode ter com a empresa-cliente, alm da consultoria:
3 - O Consultor
Podemos definir o consultor empresarial como o agente de mudanas externo
empresa-cliente que assume a responsabilidade de auxiliar seus executivos e
profissionais no processo decisrio, no tendo, entretanto, o controle direto da
situao.
Ao avaliar a questo da vocao do consultor, considerando a vocao como escolha,
tendncia, inclinao e predileo, mas tambm pendor e talento, prope que a
sustentao da vocao de consultor deve ser efetuada por um trip:
Vale aqui uma advertncia quanto figura do contratante dos servios do consultor. To
importante quanto a competncia de quem d a consultoria, ou aconselhamento, a
condio de quem contrata os servios. Podemos citar uma provocao ao citar o
pensamento de Nicolau Maquiavel no clebre livro O prncipe, obra escrita h quase
cinco sculos: Aqui est uma regra infalvel: um prncipe que no tem sabedoria no
pode ser sabiamente aconselhado. Um bom conselho depende da astcia do prncipe que
o procura, e no a astcia do prncipe que depende de bons conselhos..
Outra questo relevante neste momento da anlise, propor distines entre o consultor
e o gerente:
[...] o consultor uma pessoa que est em posio de exercer alguma influncia sobre um
indivduo, grupo ou organizao, mas no tem poder direto para produzir mudanas ou
programas de implementao. O gerente algum que tem controle direto sobre a ao. No
momento em que voc assume o controle direto, est agindo como gerente.
Por outro lado, dentro da organizao h diversas pessoas que tem funes de staff e
que atuam como verdadeiros consultores, planejando, recomendando, assistindo ou
aconselhando os gestores sobre os mais diversos assuntos. Conforme j definido, para o
presente trabalho, ao mencionar-se a consultoria est considerando-se o processo de
aconselhamento de um agente externo, habilitado e com atuao por tempo
determinado.
Caractersticas Comportamentais:
Caractersticas de Habilidade:
Caractersticas do conhecimento:
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Ser curioso;
Manter o sorriso e o bom humor;
Manifestar e sentir emoes com liberdade;
Ser criativo e inovador;
Estar em constante crescimento fsico e mental;
No temer correr riscos nem experimentar coisas novas;
Descansar quando o corpo cansa;
Aprender entusiasticamente;
Sonhar e imaginar; acreditar no impossvel;
No se preocupar nem jogar jogos de culpa;
Apaixonar-se.
Identificamos ainda sete traos de maturidade desejveis no consultor, para que possa
desempenhar sua atividade no gozo de boa sade psicolgica:
Ser ativo;
Ser independente;
Ser capaz de variar o comportamento;
Manter interesses profundos e fortes;
Ter perspectivas de longo prazo;
Adotar uma posio superior;
Perceber-se e controlar-se.
Habilidades do consultor
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Diversos autores chamam a ateno para a necessidade de uma demanda especfica por
parte da empresa-cliente para caracterizar o servio de consultoria. A consultoria
pressupe uma solicitao consciente e deliberada do cliente. De modo geral, a maior
parte dos clientes procura o consultor nas seguintes situaes:
Quando percebe que tem um problema e no sabe como solucion-lo;
Quando necessita de uma viso isenta ou de uma parte neutra para intermediar
conflitos;
Quando tem necessidade de uma contribuio especfica, de natureza temporria,
inexistente em seus quadros;
Na introduo de novas tecnologias de produto ou de gesto;
Para planejar e conduzir programas de treinamento, capacitao ou
desenvolvimento;
Quando necessita avaliar ou auditar a empresa ou estabelecer cenrios e
prospeces;
Quando deseja rever a estratgia da empresa, suas polticas, planos ou introduzir
modelos de gesto apropriados ao contexto;
Quando necessita modificar as estruturas organizacionais; e
Quando h necessidade de incrementar o desempenho, a qualidade do produto e a
produtividade.
a mesma coisa. Por fim, vale ressaltar a referncia s melhores perspectivas no processo
de consultoria, segundo o qual, o consultor a pessoa a quem voc recorre, no durante
tempos de crise isso seria tarde demais mas sim para uma perspectiva de viso
futura, enquanto construindo sua empresa.
6 - Tipos de Consultoria
2) De risco: o consultor prope uma forma de atingir uma melhoria financeira para a
empresa, normalmente no curto prazo. Sua remunerao est vinculada ao atingimento
desta melhoria. Normalmente utiliza-se mtodos radicais de mudana. Apesar de
apresentar resultados j no curto prazo, este mtodo questionado por deixar seqelas
graves, por envolver cortes em despesas, reduo de pessoal, etc;
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obter ajuda para a soluo, mas desconhece a melhor maneira de utilizar seus prprios
recursos, para a soluo de seus problemas;
a) Quanto estrutura:
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b) Quanto amplitude:
Consultoria especializada: a que atua em um ou poucos assuntos dentro de uma
rea de conhecimento;
Consultoria total: a que atua praticamente em todas as atividades da
empresa/cliente.
Os autores chamam a ateno para a utilizao de uma consultoria total integrada, pois
esta variante atua, de forma integrada e interativa, em praticamente todas as atividades
da empresa-cliente. uma forma de tornar a consultoria total mais eficaz, pois
proporciona sinergia entre os diversos trabalhos de consultoria, bem como, os diversos
sistemas da empresa-cliente;
Consultoria global ou globalizada: a que consolida servios em empresas
globalizadas e que atua em diferentes pases.
a) Quanto estrutura:
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Consultoria de pacote: o consultor j possui um modelo de consultoria prestabelecido, usando os mesmos processos, procedimentos, formulrios e frmulas para
todos os atendimentos;
Consultoria caso a caso: procura-se atender s necessidades das empresas, atravs de
tcnicas e mtodos j experimentados em outras empresas, adequando-os realidade da
organizao a ser atendida;
Consultoria coletiva: visa prevenir problemas futuros, atravs de reunies com
grupos de empresrios do mesmo setor ou multi setoriais, discutindo e debatendo
desejos e necessidades comuns deste grupo.
b) Quanto dimenso:
Consultoria especializada: voltada para atender s necessidades especficas das
empresas;
Consultoria generalista: abrange todas as atividades da empresa, havendo integrao
entre as reas de atuao.
c) Quanto ao modelo:
Modelo de Compra: a organizao define uma ou mais reas deficientes que
necessitem ser incrementadas ou modificadas, chama um consultor que lhe realizar a
racionalizao ou trar as informaes desejadas atravs de um projeto especfico. A
empresa compra a tecnologia, a informao ou o servio do consultor;
Modelo mdico-paciente: a direo resolve solicitar a um ou a vrios consultores
que faam um exame na organizao, escolhendo um ou mais setores em que so
encontrados problemas. O consultor, de posse dos dados, determina um programa
projeto de terapia;
Consultoria de procedimentos: conjunto de atividades pelo qual o consultor ajuda o
empresrio a perceber, entender e agir no que se refere a fatos e procedimentos que
ocorrem no ambiente empresarial.
7 - Objetivos da Consultoria
enfrentados, pois esta sua misso de vida profissional e sua forma de sustento e
manuteno no mercado. Esta simplificao faz-se necessria para no se estender o
debate em torno de outras questes relacionadas ao consultor, pois o foco do presente
trabalho a compreenso do processo sob a tica da empresa-cliente.
a) Objetivos Tradicionais:
Prover informaes;
Dar a soluo de um problema;
Fornecer diagnstico capaz de redefinir a problemtica;
Recomendar ou prescrever;
Acompanhar a implementao.
b) Objetivos adicionais:
Criar acordo, suporte, consenso, compromisso;
Facilitar a aprendizagem;
Melhorar a eficcia.
8 - Etapas da Consultoria
Podemos propor seis fases, seqenciais para o processo de consultoria, alertando que
so apenas de carter didtico, pois no trabalho do dia-a-dia, formam combinaes
dinmicas:
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pesquisa, palestras, etc. Apesar desta dificuldade, aquele autor trabalha com a seguinte
evoluo de faturamento no mercado mundial:
Dentre as novas tecnologias, a internet apontada como muito promissora, tendo sido
iniciada sua utilizao em pases desenvolvidos, podendo ser estendida sua utilizao
para os demais pases. Acentua que apesar do potencial da consultoria pela internet ser
muito promissor, a praticidade e utilidade deste novo sistema ainda precisa ser
demonstrada.
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Neste cenrio, faz-se necessrio definir algumas questes relativas atuao deste
profissional, notadamente quanto definio deste profissional, suas caractersticas,
bem como as habilidades necessrias para a realizao de seu trabalho, verificando os
papis que este pode desempenhar no dia-a-dia e as posturas que pode adotar.
10 - TICA NA CONSULTORIA
Neste contexto, uma atitude tica passa a ser uma exigncia do mercado. Antes de
seruma concesso, uma exigncia. Em seu livro Ecologia Empresarial, Marinuzzi e
Fajardo (1994, p. 142), abordam o resgate da tica, afirmando que a viso empresarial,
baseada em pesquisas de cientistas do comportamento e dos tericos da administrao,
percebe com clareza o que j era apregoado pelos antigos filsofos e pela mera
decncia: que a integridade um dos maiores investimentos organizacionais e que o
resgate da tica pode ser considerado um dos aspectos mais importantes e urgentes da
humanidade. Afirmam ainda que: O lastro moral comea a ser percebido como um dos
fatores mais fortes de sucesso, pois apenas ele pode garantir a confiana de clientes e
fornecedores.
Neste contexto, uma atitude tica passa a ser uma exigncia do mercado. Antes de ser
uma distino do profissional, uma condio bsica para a contratao do servio.
Portanto, independentemente do motivo que impulsione o consultor a agir, a atitude
tica o caminho a seguir para quem quer sobreviver no mercado. Voc pode ser tico
por convico e valores ou por convenincia, sendo que neste caso, o egosmo conduz
ao altrusmo: para sobreviver no mercado deve agir com correo e pautar sua atuao
dentro de padres ticos valorizados pela sociedade.
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responsabilidade profissional e social, fruto de sua atuao e influncia na empresacliente, o consultor empresarial precisa adotar seu cdigo de tica.
Os 10 mandamentos do Consultor:
I Aceite somente aqueles servios que voc pode realizar nas condies previstas no
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Em sees anteriores foi ressaltado que, em muitas situaes, a demanda por servios de
consultoria de gesto independe das prprias empresa de consultoria. No entanto, as
mudanas no cenrio competitivo e no ambiente global indicam que essas empresas no
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Com relao ao primeiro ponto (nvel de gasto em marketing que a empresa est
disposta a realizar), importante ressaltar que existem algumas vendas bsicas
(denominadas mnimo de mercado) que ocorreriam mesmo sem quaisquer despesas
estimuladoras de demanda. Obviamente, nveis mais elevados de gastos em marketing
renderiam nveis mais altos de demanda, sendo inicialmente a uma taxa crescente e
depois a uma taxa decrescente. Despesas de marketing acima de determinado nvel no
estimulariam muita demanda adicional, sugerindo assim um limite superior de demanda
de mercado denominado potencial de mercado. A distncia entre o mnimo e o
potencial de mercado mostra a sensibilidade de marketing da demanda.
Para estimar a demanda corrente do mercado, necessrio levar em conta trs aspectos:
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A demanda total do mercado o volume total a ser adquirida por um determinado grupo
de clientes em uma determinada rea geogrfica, em um perodo definido, em um
ambiente de marketing definido, sob um determinado nvel e mix de esforo de
marketing praticado pelas empresas do setor. Para se analisar a demanda de uma rea do
mercado necessrio fazer o recorte da rea escolhida e se aplicar os mesmos mtodos
de mensurao da demanda do mercado. Por fim, para se estimar a demanda,
necessrio levar em considerao as vendas correntes do seu setor de atuao, para
avaliar seu desempenho em relao ao setor.
Dentro deste contexto, as empresas que prestam servios profissionais devem orientarse totalmente aos seus clientes para garantir que valor real seja adicionado s atividades
destes. A gesto da demanda cria mecanismos para identificar quais os servios
estratgicos que a empresa deve oferecer, assim como a identificar os canais e os
clientes estratgicos e os padres de consumo (por servios, por canais e por clientes). A
gesto da demanda tambm auxilia a melhorar a previso de vendas, o entendimento do
negcio e o relacionamento com os clientes. Nesse sentido, gesto de demanda pode ser
definida como um processo de negcio com atividade para o planejamento e controle do
impacto da demanda na empresa e vice-versa, sendo que o objetivo dessa atividade de
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As sees a seguir detalham dois pontos extremamente relevantes para uma consultoria
de gesto. O relacionamento dos consultores com atuais e potenciais clientes pode
representar a maior fonte de gerao de projetos futuros para a empresa, dada a
mencionada importncia da indicao e da reputao para a gerao de demanda por
servios de consultoria. Por outro lado, o novo ambiente em que as consultorias operam
exige uma grande ateno para o estabelecimento dos preos dos servios, dado que os
clientes esto cada vez mais bem informados sobre o nvel de preos do mercado.
Uma das principais atividades dos funcionrios de uma empresa de consultoria deve ser
a de alimentar a sua rede de relacionamentos para aumentar as chances de novas
demandas por servios surgirem. A fonte primria e de maior probabilidade de
demandar novos servios a base atual de clientes. Caso os servios que esto sendo
prestados sejam de boa qualidade e agreguem valor s atividades dos clientes,
provavelmente estes ltimos contrataro os servios novamente quando houver a
necessidade.
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Existem seis razes para explicar por que a manuteno de clientes mais satisfeitos por
mais tempo resulta em lucros maiores para as empresas de consultoria:
clientes j conquistados representam maior probabilidade de serem clientes em
potencial;
custo da satisfao dos clientes j existentes menor que o da atrao de novos
clientes;
depois que confiarem na capacidade da empresa, os clientes estaro mais propensos a
valer-se dela para outros servios;
aumento da eficcia interna da empresa de consultoria (na medida que aumenta
conhecimento sobre a empresa-cliente, a utilizao de empregados menos experientes e
mais baratos torna-se mais propcia);
clientes percebem um valor maior em decorrncia do relacionamento;
clientes satisfeitos so mais propensos a indicar novos clientes.
Embora existam as razes acima que parecem tirar as consultorias do foco nos clientes
atuais, diversas razes para que isto fosse feito j foram explicitadas. Alm dos
benefcios de um relacionamento de longo prazo para as consultorias, as empresascliente tambm se beneficiam da construo de um relacionamento de longo prazo com
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Segundo alguns autores, existem quatro alicerces que sustentam esses relacionamentos
entre clientes e consultores e a construo destes exige empenho, tempo e dedicao.
So eles:
i)
confiana;
ii)
conhecimento mtuo;
iii)
iv)
tecnologia.
Em relao aos clientes que a empresa considera no-lucrativos atualmente, mas que
podero ser lucrativos no futuro, Gordon sugere uma estratgia disciplinadora, o que
pode incluir a cobrana de honorrios maiores pela falta de lucratividade. Se o cliente
decidir que o relacionamento importante e estiver disposto a modificar suas prticas,
de forma a tornar-se lucrativo e no pagar mais taxas extras, a empresa ter conseguido
seus propsitos. Por outro lado, se o cliente resolver procurar outro fornecedor, a
empresa ter mais tempo para dedicar aos clientes lucrativos.
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Os clientes avaliam o preo dos servios de um modo diferente daquele com que
avaliam o preo dos produtos. As trs caractersticas da maneira pela qual os clientes
avaliam o preos dos servios profissionais so:
i)
ii)
servios; e
iii) o preo simboliza a qualidade dos servios que sero prestados.
De acordo com este ltimo ponto, muitas vezes os clientes avaliam servios mais caros
como sendo de maior qualidade, o que no necessariamente verdadeiro de acordo com
as teorias expostas ao longo deste trabalho.
Existem oito abordagens para a composio de honorrios dos servios de consultoria
de gesto:
tempo mais despesas (multiplica-se o total de horas de servios prestados por uma
taxa de cobrana por hora, incluindo despesas diretas, tais como materiais, viagens e
refeio);
preo fechado (preo definido antes dos servios serem prestados e no so
alterados independentemente do tempo ou das despesas necessrias para a execuo do
trabalho);
valor porcentual (honorrios representam um percentual sobre algum outro valor
envolvido na transao, como, por exemplo, licena de utilizao de um software);
com base no desempenho (honorrios esto vinculados aos resultados mensurveis
como, por exemplo, reduo na durao dos processos e aumento das margens de
lucro);
com base no valor oferecido (os honorrios so determinados de acordo com a
percepo do cliente sobre o valor a ser gerado na prestao de determinado servio);
mensalidade fixa (os preos so decididos de acordo com o perodo de cobertura,
durante a qual os clientes recebero um nvel de servios pr-determinado, sem pagarem
quaisquer honorrios adicionais);
remunerao em aes (honorrios so pagos em aes e o profissional trabalha em
troca de opes de compra e aes, em vez de receber dinheiro)
hbrida (honorrios so estabelecidos a partir de uma combinao das formas
anteriores de precificao).
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FIRMA/DENOMINAO/RAZO SOCIAL:
NOMES DE FANTASIA:
RAMO DE ATIVIDADE:
ENDEREO:
CONTATOS:
TEL/FAX:
E-MAIL:
URL:
http://www.
___/___/______
DATA DE FUNDAO:
FINALIDADE:
CNPJ:
[ ]
[ ]
SETOR:
INDSTRIA
[ ]
COMRCIO
[ ]
SERVIO
[ ]
RURAL
[ ]
PORTE:
MICRO
[ ]
PEQUENA
[ ]
MDIA
[ ]
GRANDE
[ ]
REGIME:
SIMPLES
[ ]
PRESUMIDO
[ ]
REAL
[ ]
ARBITRADO
[ ]
OBSERVAES:
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1 - REA DE PRODUO
SIM / NO
SIM / NO
40
2.2 - A ENTIDADE EST SITUADA EM LOCAL QUE PERMITA UMA EFICAZ DISTRIBUIO?
2.3 - EXISTE NMERO SIGNIFICATIVO DE CONCORRENTES?
SIM / NO
41
SIM / NO
SIM / NO
42
5.7.1 - VENDAS
5.7.2 - COMPRAS
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RECOMENDAES DA CONSULTORIA:
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CONSULTORES RESPONSVEIS:
DO OBJETO DO CONTRATO
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DO PRAZO
DA RESCISO
sem que a outra parte tenha dado motivo, ter direito retribuio vencida, mas
responder por perdas e danos4.
Clusula 8. Na hiptese de a CONTRATANTE pedir a resciso do contrato
sem que a outra parte tenha dado motivo, ser obrigada a pagar
CONTRATADA por inteiro a retribuio vencida, e por metade a que lhe tocaria
de ento ao termo legal do contrato5.
DA MULTA
49
DO FORO
50
Sites e Indicaes
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