Gestin del Tiempo

Instructor: Ing. Gustavo Luna Victoria, PMP

Gestin del Tiempo

Incluye todos los procesos necesarios para
completar el trabajo del proyecto en un plazo

El

tiempo es la nica mercanca que no se puede comprar de otro,

ahorrar para el futuro, ni importar de otro pas. Slo se puede invertir
o gastar
Milton Friedman

Los procesos del Tiempo

Procesos del Tiempo

Ocurre Durante

Definicin de Actividades

Planeamiento

Secuencia de Actividades

Planeamiento

Estimacin de los recursos

Planeamiento

Estimacin de la Duracin

Planeamiento

Desarrollo del Cronograma

Planeamiento

Control del Cronograma

Seguimiento y Control

Definicin de Actividades
Entradas
Plan de gestin
del cronograma
Baseline del
Alcance
Factores
ambientales de la
organizacin
Activos de los
procesos de la
organizacin

Tcnicas y
Herramientas
Descomposicin
Planificacin
gradual
Juicio de expertos

Salidas
Lista de
Actividades
Atributos de
actividades
Lista de hitos

Secuencia de Actividades
Entradas
Plan de Gestin del
Cronograma
Lista de actividades
Atributos de
actividades
Hitos
Enunciado del
alcance
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

Tcnicas y
Herramientas
Mtodo del
diagrama de
Precedencia
Determinacin de
dependencia
Aplicar Adelantos
o Retrasos

Salidas
Diagrama de red
Documentos del
proyecto
actualizados

Secuencia de Actividades: Tcnicas y

Herramientas
Mtodo del diagrama de Precedencia, Tambin conocido como
Metodo de Actividad en el Nodo (AON)
Los nodos representan actividades y las flechas las dependencias

Inicio

Actividad C

Actividad B

Actividad A
Actividad E
Actividad D

Fin
6

Mtodo PDM: Relaciones de precedencia

El PDM incluye cuatro relaciones de precedencia:
Final a Inicio. El inicio de la actividad sucesora
depende de la finalizacin de la actividad
predecesora.
Final a Final. La finalizacin de la actividad sucesora
depende de la finalizacin de la actividad
predecesora.
Inicio a Inicio. El inicio de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora.
Inicio a Fin. La finalizacin de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora.

La dependencia, final a inicio es el tipo de relacin

de precedencia ms comnmente usado. Las
relaciones inicio a fin en cambio rara vez se utilizan.

Secuencia de Actividades: Mtodo de

Diagramacin con Flechas (ADM)
Tambin conocido como mtodo de Actividad
en la Flecha (AOA)
Las flechas representan actividades
Fin

E
Inicio

B
8

Ejemplo de diagramacin con PDM y ADM

PDM

Inicio

Calentar pan
t=2
Hervir Agua
t=7

Untar mantequilla
t=1
Preparar caf con leche
t=3

Fin

Poner la mesa
t=3
Lavar frutas
t=2

Hacer jugo
t=5

ADM

Inicio
1

Fin

Hervir agua t=7

Preparar caf con leche t=3

Poner la mesa t=3

Ruta Crtica
9

Secuencia de Actividades: Tcnicas y

Herramientas
Determinacin de dependencia:

Obligatorias.- son aquellas propias del trabajo que se est realizando.

Generalmente implican limitaciones fsicas, como en el caso del
desayuno, no es posible realizar la actividad preparar caf con leche si
antes no se hizo hervir agua. A veces, las dependencias obligatorias
tambin se denominan lgica dura.
Discrecionales.- son aquellas que debido a la experiencia sobre las
mismas, es posible conocer que existir determinado grado de holgura.
Externas.- son las que implican una relacin entre actividades del
proyecto y actividades que no pertenecen al proyecto. Por ejemplo, las
actividades de prueba en un proyecto de software pueden depender de
la entrega de un determinado equipo de hardware proveniente de una
fuente externa.

10

Secuencia de Actividades: Tcnicas y

Herramientas
Aplicar Adelantos o Retrasos, el equipo del proyecto debe definir
que dependencias requieren adelantos o retrasos, un adelanto
permite acelerar a la actividad sucesora. Por ejemplo inaugurar
una oficina 2 semanas antes de su fin. Un retraso har que la
actividad sucesora retrase su inicio

11

Secuencia de Actividades:
Salidas
Diagrama de red, este puede ser simple o detallado, en todo caso
ayuda de manera esquemtica a entender el proyecto. Puede ser
hecho a mano o por un sw.
Documentos del proyecto actualizados, tales como la lista de
actividades, sus atributos, registro de riesgos, etc.

12

Estimacin de Recursos
Entradas
Plan de gestin del
cronograma
Lista de Actividades
Atributos de
Actividades
Calendario de recursos
Registro de Riesgos
Estimados de Costo de
Actividades
Factores ambientales
de la organizacin
Activos de los procesos
de la organizacin

Tcnicas y
Herramientas
Juicio de expertos
Anlisis de
alternativas
Datos de
estimaciones
publicados
Estimacin Bottom
up
Software de gestin
de proyectos

13

Salidas
Requerimientos
de recursos
Estructura
jerrquica de
recursos RBS
Documentos del
proyecto
actualizados

Estimacin de la Duracin
Entradas
Plan de gestin del
cronograma
Lista de actividades
Atributos de las
actividades
Requerimientos de
recursos
Calendario de recursos
Enunciado del alcance
Registro de Riesgos
Estructura de desglose de
recursos (RBS)
Factores ambientales de la
organizacin
Activo de los procesos de
la organizacin

Tcnicas y
Herramientas
Juicio de expertos
Estimacin Anloga
Estimacin
Paramtrica
Estimacin de Tres
puntos
Tcnica de grupo de
decisin
Anlisis de reserva

14

Salidas
Estimacin de la
duracin
Documentos del
proyecto
actualizados

Desarrollo del Cronograma

Entradas

Tcnicas y Herramientas

Salidas

Plan de gestin del cronograma

Lista de actividades
Atributos de las actividades
Diagrama de red
Requerimiento de recursos
calendario de recursos
Estimacin de la duracin
Enunciado del alcance
Registro de riesgos
Asignaciones del personal del proyecto
Estructura de desglose de recursos
(RBS)
Factores ambientales de la organizacin
Activo de los procesos de la

Anlisis del diagrama de

red
Mtodo del camino crtico
Mtodo de la cadena crtica
Tcnicas de optimizacin de
recursos
Tcnicas de modelado
Aplicacin de adelantos y
retrasos
Compresin del
cronograma
Herramienta de
cronograma

Cronograma
Baseline del
Cronograma
Informacin del
cronograma
Calendarios del
proyecto
Actualizaciones del
plan de gestin del
proyecto
Documentos del
proyecto
actualizado

organizacin
15

Fuente:
PMBOK
V. 2004

16

Gestin de los Costos

Instructor: Ing. Gustavo Luna Victoria Len
PMP

Los procesos de los Costos

Procesos de los Costos

Ocurre Durante

Estimacin de Costos

Planeamiento

Determinacin del Presupuesto

Planeamiento

Control de Costos

Control

18

Planificar la gestin de costos

Entradas
Plan de gestin del
proyecto
Acta de constitucin
del proyecto
Factores
ambientales de la
organizacin
Activos de los
procesos de la
organizacin

Tcnicas y
Herramientas
Juicio de expertos
Tcnicas analticas
Reuniones

19

Salidas
Plan de gestin
de costos

Estimacin de Costos
Tcnicas y
Herramientas

Entradas

Plan de gestin de
los costos
Baseline del
Alcance
Cronograma del
proyecto
Plan de RRHH
Registro de riesgos
Factores
ambientales de la
organizacin
Activos de los
procesos de la
organizacin

Juicio de expertos
Estimacin Anloga
Estimacin Paramtrica
Estimacin Bottom-up
Estimacin Three-point
Anlisis de reserva
Costo de Calidad
Software de estimacin
Anlisis de ofertas de
vendedores
Tcnicas de grupo de
decisin

20

Salidas
Estimacin del
costo de las
actividades
Bases de
estimaciones
Actualizacin de
los documentos
del proyecto

Preparacin del Presupuesto de

Costos
El presupuesto de costos resulta de agregar los
costos estimados calculados anteriormente. Este
presupuesto servir de lnea base de costos durante
el proyecto.

21

Determinacin del Presupuesto

Entradas
Plan de gestin de
costos
Estimacin de los
costos de las
actividades
Bases de la estimacin
Baseline del Alcance
Cronograma del
proyecto
Calendario de recursos
Registro de Riesgos
Contratos
Activo de los procesos
de la organizacin

Tcnicas y
Herramientas

Costos
Acumulados
Anlisis de reserva
Juicio de expertos
Costeos histricos
Ajustes por
limitacin de
fondos

22

Salidas
Baseline de la
eficiencia de los
costos
Requerimientos
de fondos para el
proyecto
Actualizacin de
los documentos
del proyecto

Determinacin del Presupuesto:

Salidas

23

CASO PRACTICO: Ejemplo de Flujo de Caja

La empresa MUNDO TI se dedica a la implementacin de sistemas
integrales en el rubro de Textil. Para lo cual se analiza el beneficio y costos que
conlleva implementar dicha herramienta tecnolgica.
Se analizara los siguientes puntos:

Flujo de Caja
Presupuesto de Recursos Humanos, Equipos y servicios
Curva S - Costos vs Tiempo

Anlisis de retorno de inversin del proyecto

TIR Y VAN

24

Presupuesto (Flujo de Caja)

25

Presupuesto (Flujo de Caja)

26

Presupuesto (Flujo de Caja)

27

CURVA S (COSTO VS. TIEMPO)

Otro punto importante es que el cliente puede recuperar lo invertido a partir del tercer
mes de iniciado el proyecto. La empresa recupera la inversin en base a la reduccin de
costos en recursos humanos, que queda en S/. 20,895.00 mensuales.

28

ANLISIS DE RETORNO DE INVERSIN

DEL PROYECTO - FLUJO DE CAJA

29

Descripcin del Anlisis de Retorno de

Inversin del Proyecto
Segn el anlisis de retorno de inversin del proyecto, se determina su viabilidad, ya que
el clculo del VAN que presenta es de S/. 4,437.37.
Esta cifra sustenta la viabilidad del proyecto, por lo que se recomienda su ejecucin.

30

Gestin de la Calidad
Instructor: Ing. Gustavo Luna Victoria Len, PMP

Los procesos de la Calidad

Procesos de la Calidad

Ocurre Durante

Planeamiento de la Calidad

Planeamiento

Aseguramiento de la Calidad

Ejecucin

Control de la Calidad

Control

Planeamiento de la Calidad
Entradas
Plan de gestin del
Proyecto
Registro de
Stakeholders
Registro de riesgos
Documentacin de
requisitos
Factores
ambientales de la
organizacin
Activos de los
procesos de la
organizacin

Tcnicas y
Herramientas
Anlisis Costo
Beneficio
Costo de Calidad
Benchmarking
Diseo de
experimentos
Muestreo estadstico
7 Herramientas
bsicas de calidad
Herramientas
adicionales de
planificacin de
calidad
Reuniones

Salidas
Plan de gestin
de la Calidad
Mtricas de
Calidad
Listas de Revisin
Plan de mejoras
del proceso
Documentos
actualizados del
proyecto

Gestin de los RRHH

Instructor: Ing. Gustavo Luna Victoria Len
PMP

34

Los procesos de los RRHH

Procesos de los RRHH

Ocurre Durante

Desarrollar el plan de recursos

Planeamiento

Adquirir al equipo del proyecto

Ejecucin

Desarrollar al equipo del proyecto

Ejecucin

Dirigir al equipo del proyecto

Ejecucin

35

Planificar la gestin de los RRHH

El plan de gestin de los recursos humanos
determina los roles del personal dentro de proyecto,
sus responsabilidades y relaciones de dependencia.
Los roles del proyecto pueden designarse
individualmente o por grupos, dentro y fuera de la
organizacin que lleva a cabo el proyecto.

36

Visin General sobre la planificacin de

los recursos humanos
El plan de gestin de personal puede incluir
condiciones de contratacin para el personal que
participar del proyecto y tambin criterios para
eximirlos, necesidades de capacitacin, planes de
recompensas y reconocimiento, consideraciones
sobre cumplimiento, entre otros.
El plan de gestin de los recursos humanos es un
plan subsidiario al plan de gestin del proyecto.
Puede ser formal o informal, muy detallado o
ampliamente esbozado, dependiendo de los
requisitos del proyecto.
37

Planificar la gestin de los RRHH

Entradas
Plan de gestin de
proyectos
Requisitos del
Recurso
Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

Tcnicas y
Herramientas
Organigramas y
descripciones de
cargo
Creacin de
relaciones de
trabajo
Teora de la
organizacin
Juicio de expertos
Reuniones

38

Salidas
Plan de Recursos
Humanos

Planificar la gestin de los RRHH:

Herramientas y Tcnicas

Organigramas y descripciones de cargos, son los diversos formatos para documentar

los roles y las responsabilidades de los miembros del equipo. La mayora de los
formatos corresponde a uno de los tres tipos: jerrquico, matricial u orientado al
texto. Cualquiera que sea, el objetivo es asegurar que cada paquete de trabajo tenga
un propietario no ambiguo y que todos los miembros del equipo comprendan
claramente
cules
son
sus
roles
y
responsabilidades.
continua

39

Fuente: PMBOK , versin 2004, pp.205

Planificar la gestin de los RRHH:

Herramientas y Tcnicas
Organigramas y descripciones de cargos
Los diagramas de tipo jerrquico son los organigramas y los RBS (organizaciones de los
recursos de acuerdo a entregables o paquetes de trabajo)
Las matrices de asignacin de responsabilidades (RAM) pueden desagregarse en los proyectos
en matrices RACI, como lo mostramos en el ejemplo del PMBOK, ver 2004, pp. 206)

40

Gestin de las
Comunicaciones
Instructor: Ing. Gustavo Luna Victoria Len
PMP

Gestin de las Comunicaciones

Incluye todos los procesos requeridos para
garantizar que la generacin, la recopilacin, la
distribucin, el almacenamiento, la recuperacin
y la disposicin final de la informacin del
proyecto sean adecuados y oportunos.

Los Procesos de las Comunicaciones

Procesos de las Comunicaciones

Ocurre Durante

Planificar las Comunicaciones

Planeamiento

Gestin de las Comunicaciones

Ejecucin

Control de las Comunicaciones

Seguimiento y Control

Introduccin a las Comunicaciones

Las habilidades de comunicacin estn
relacionadas con las comunicaciones de la gestin
de proyectos, pero no son lo mismo. El arte de las
comunicaciones es un tema amplio, e incluye una
gran cantidad de fundamentos

Comunicacin Modelo Bsico

El PMBOK nos muestra un modelo bsico de
comunicaciones donde podemos apreciar los
elementos tpicos de la comunicacin

Fuente: PMBOK, ver 2004, pp.224

Elementos del Modelo Bsico

Codificar. Traducir los pensamientos o las ideas a un lenguaje
que otras personas puedan comprender.

Mensaje. La salida de la codificacin.

Medio. El mtodo usado para transmitir el mensaje.
Ruido. Todo lo que interfiere en la transmisin y comprensin
del mensaje (por ejemplo, la distancia).
Decodificar. Traducir el mensaje nuevamente a pensamientos o
ideas con sentido.

Modelo Emisor-Receptor
Eleccin de medio. El medio elegido para las actividades de
comunicacin depender de la situacin: Escrito versus oral,
informal versus formal, cara a cara versus a distancia.
Estilo de redaccin. Voz activa versus voz pasiva, estructura
de las oraciones y eleccin de las palabras.
Tcnicas de presentacin. Lenguaje corporal y diseo de
ayudas visuales.

Tcnicas de gestin de reuniones. Preparacin de agendas

de reunin y pre-actas.

Planificar la gestin de las

Comunicaciones
Entradas
Plan de gestin
del proyecto
Registro de
Stakeholders
Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

Tcnicas y
Herramientas
Anlisis de
requisitos de
comunicaciones
Tecnologas de las
comunicaciones
Modelos de
comunicacin
Mtodos de
comunicacin
Reuniones

Salidas
Plan de gestin
de las
comunicaciones
Actualizaciones a
los documentos
del proyecto