GRUPO 2

Prepare su intervencin.

Camilo Rojas Caldern

Juan Gabriel Cadena
John Sebastin Zoque

Tco Sistemas 864310

SENA
Regional Huila
2015

A la hora de realizar una intervencin bien hecha, la clave y el xito est en tenerla
bien preparada.
1. Delimitar el tema de la intervencin, cuando se habla en pblico, el tema de
la intervencin suele ser muy amplio. Por lo tanto, como paso previo, conviene
reflexionar sobre las diferentes facetas que tiene, analizando lo trascendental y
evitando lo superfluo. Conviene tener presentes dos principios: * Cuanto menos se
dice, existe un mayor grado de comprensin por parte del receptor * Cuanto
menos oiga el mismo, ms retendr
2. Recopilar informacin, toda la que pueda ser til para el tema para producir
ideas, teniendo en cuenta que no nos saturemos de informacin irrelevante.
3. Seleccionar y ordenar los materiales en funcin de las caractersticas del
auditorio, del tiempo del que se disponga, etc.
4. Reflexin y maduracin de la informacin, los datos una vez recopilados, se
analizan, se ordenan de acuerdo a nuestro inters y se tratan de acuerdo a
nuestra experiencia: se forjan argumentos. De todas las fases est es quizs, la
ms difcil cmo encontrar ideas para forjar un argumento?
Terry Destrez ofrece diez pasos claves que pueden ayudarnos a ordenar el proceso:
Ponerse pronto a pensar: de esta manera se reduce la ansiedad y se puede construir con
tiempo suficiente la intervencin

Prepararse en varias etapas: primero hay que dejar fluir las ideas; luego viene el plan
No importa dnde ni cundo. Cualquier momento es bueno para que fluyan las ideas
En zig-zag: las ideas vienen aparentemente en desorden: o hay que preocuparse, ya se
ordenarn
Es necesario fijar las ideas: escribirlas, grabarlas; en cualquier caso, es preciso liberar la
memoria de contenido para que se pueda acumular nueva informacin.
Escribir las palabras claves, sin utilizar frases que pudieran alterar el sentido de la idea
-Es preciso cambiar de punto de vista, ponindose en el lugar de sus interlocutores y
previendo sus respuestas
Hay que buscar argumentos racionales, pero tambin hay que hablar de hechos
(ejemplos prcticos) y aadir emocin
Leer, escuchar, preguntar: actuar como un buen periodista.

5. Prever las preguntas, las objeciones, para estar preparados y estar ms seguros
en la intervencin.
6. definir la idea clave, la conclusin; ya que con esta podemos partir para realizar
intervencin de una manera que no nos vayamos a desviar del tema.

CONCLUSION.
La conclusin es la fase ms importante de la exposicin verbal y tiene que:
Girar en torno a la idea principal (el mensaje).
Volver a formular los argumentos principales (ventajas).
Conducir a la aprobacin y a la accin.
Y..Concluir.
Su conclusin toma forma como de un esquema, en su razonamiento se
encuentra bien formado bajo su criterio, todo esto jerarquizado.
Personalice las ventajas para que resulten ms especficas y formlelas de
forma positiva, como un resultado conseguido.
Exprese las acciones que se llevaran a cabo con precisin, su conclusin tendr,
de esta manera, el rigor necesario para estructurar su idea, y la fuerza
indispensable para hacerse con su auditorio. No marcara el fin de su intervencin,
sino la cumbre: adems ser memorizada mejor.
La memoria favorece dos momentos cumbres, el comienzo y la conclusin, por lo
tanto es esencial que su mensaje central este presente y sea explicito desde la
introduccin y claro est, recordado insistentemente durante la conclusin.
La conclusin frecuentemente se elabora de forma rpida, o suele ser retrica.
La conclusin no debe ser improvisada, ha de ser preparada con esmero.

PARA UNA CNCLUSION PERSUASIVA

Enuncie su mensaje con corazn porque tendr que ser memorizado de esta
manera.
Despeje los argumentos esenciales.
Consiga su aprobacin traduciendo estos argumentos en ventajas.

ELABORE SU PLANTEAMIENTO
Ha manifestado todas sus ideas y ha reunido toda la informacin til para su
exposicin, ya tiene su idea clave. Ahora le queda elaborar un planteamiento que
sea claro, interesante y convincente.

Esta etapa es decisiva porque tiene que permitirle transformar el ensayo en el

momento preciso: es decir pasar de su lgica (lgica de conocimiento y
concepcin) a la de su auditorio (lgica de comprensin y d aprobacin).

CAMBIE DE LGICA
Las ideas le vinieron a la mente en un flujo desordenado y la informacin que
encontr durante sus investigaciones fue tambin un producto del azar, las fue
anotando a medida que llegaban a su mapa mental (pantalla), este orden no tiene
sentido, hay que transformarlo primero.

CLASIFIQUE
Para clasificar tiene que desprenderse de las ideas redundantes (o que tan solo
rocen el tema), as como los detalles y la informacin poco significativa, estas han
sido tiles en un primer momento, una idea puede llevar a la otra, pero una
excesiva cantidad podra ahogar el fuego que quiere encender. Recuerde que su
propio tiempo de intervencin es ya limitado.

Distracciones por estmulos internos o externos

Habr notado que ese fenmeno de interferencias se produce ms en el
hemisferio derecho que en el izquierdo, el cual consigue mostrarse un poco ms
atento y concentrado.

Se pueden elaborar ms de tres ideas?

S, pero para ello tendr que:
Proceder en etapas progresivas (esta ser la funcin de su planteamiento).
Captar mucho la atencin (la introduccin).
Volver a formular y anunciar (los encadenamientos).
Y hacer una sntesis persuasiva (la conclusin).

Cautivar al auditorio
Por las imgenes y las palabras (el lenguaje).
Expresin corporal (el cuerpo).
Expresin verbal (la voz).
As conseguir mayor receptividad del pblico, por lo tanto mayor aprobacin.

Clasifique y estructure sus ideas

Cuando haya clasificado sus ideas tendr que estructurarlas para hacerlas
asimilables y memorizables, para ello tiene que elaborar un planteamiento.
Existen tres clases de planteamientos; el terico, clsico, periodstico.

Planteamiento terico
Consiste enumerar las ideas una detrs de la otra, hasta el agotamiento. La idea
clave no consigue emerger de entre tantos datos, o tan solo en el momento de la
conclusin: demasiado tarde la partida est perdida, las mejores voluntades han
renunciado ya, es una lgica de acumulacin fastidiosa.

Planteamiento clsico
Consiste en exponer el problema en trminos generales, para pasar
progresivamente de lo ms general a lo concreto en varias etapas intermedias. Es
una variante del anterior, el aburrimiento y el olvido andan al acecho, la
introduccin demasiado general, no ha movilizado nuestros intereses.

Planteamiento periodstico
Esta propuesta es exactamente la inversa del anterior: va de lo concreto a lo
general, mucho ms dinmica porque sensibiliza desde el principio, este
planteamiento procede por medio de alargamientos progresivos. El riesgo cuando
es una exposicin oral es el de una conclusin demasiado general para incitar a
la accin.

Planteamiento oral
Es el ms persuasivo y el que ms incita a la accin, porque respeta el proceso
natural de asimilacin.

PREPARE SU INTRODUCCIN
Por fin ha llegado el momento de preparar su introduccin que ha de ser el
trampoln de su intervencin.
Esta etapa es delicada y excitante a la vez: efectivamente es la introduccin la que
permite al orador pasar del silencio a la palabra, y el auditorio, de la espera al
descubrimiento.
Para conseguir la atencin del pblico empiece con un detonante, crear una
chispa.
Este detonante pondr a su cerebro en alerta- el que funciona por flashes de
imgenes y tiene el mismo efecto que la frase con la que empiezan los cuentos
(erase una vez) o las parbolas de los evangelios en aquellos tiempos, as lo
hacen los periodistas para crear un gancho.

Un Consejo: Cuando vuelva a copiar su ficha borrador, no olvide que el da de

su intervencin, tendr que consultarlas de lejos o de reojo.
Elija bien su vocabulario: Con algunas palabras clave clasificadas sinpticamente
se identifica la informacin de inmediato.
En lugar de amontonar sus ideas, coja una ficha y trace cuatro columnas.
Brindndole facilidad al momento de encontrar sus apuntes.

Argumentos
(Palabras claves)

Desarrollo
(Palabras clave)

Ejemplos (Cifras, Fechas,

Nombres)

1.

.
.

*
*
*

.
.

2.

3.

Sntesis

.
.
Anlisis

*
*
*
*
Sentido de lo concreto

Finalmente
Sintetice en totalidad su exposicin con algunas fichas memotcnicas, que le
permitan servir de guion y no perder el sentido.

De la misma manera haga algunas transparencias o frases claras e ilustrativas

acompaadas de breves comentarios.

NOTA: Que traten o se enfoque directamente al tema.

De este modo, su presentacin est bien preparada para la improvisacin. Ahora,

tan solo queda que usted est listo para salir al escenario.