Manual de Configuración de COs

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MODASAP
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GUIA DE CONFIGURACION CO
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Contenido
1. Propsito.............................................................................................................................. 8
2. Informacin General y Settings ........................................................................................... 8
3. Componentes del modulo de CO ........................................................................................ 9
3.1. Gastos Generales ............................................................................................................. 9
3.1.1 Creacin de Clases de Costo ......................................................................................... 9
Uso ........................................................................................................................................... 9
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 10
Procedimiento ........................................................................................................................ 10
Resultado ............................................................................................................................... 15
Ejemplo................................................................................................................................... 15
3.1.2 Activacin de reas Funcionales .................................................................................. 15
Uso ......................................................................................................................................... 15
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 16
Procedimiento ........................................................................................................................ 16
Resultado ............................................................................................................................... 17
Ejemplo................................................................................................................................... 17
3.1.3 Creacin de clases de centros de costo ....................................................................... 17
Uso ......................................................................................................................................... 17
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 18
Procedimiento ........................................................................................................................ 18
Resultado ............................................................................................................................... 21
Ejemplo................................................................................................................................... 21
3.1.4 Actualizacin del perfil de planificador propio ............................................................... 21
Uso ......................................................................................................................................... 21
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 22
Procedimiento ........................................................................................................................ 22
Resultado ............................................................................................................................... 27
Ejemplo................................................................................................................................... 27
3.1.5 Creacin de layouts de planificacin para planificacin de clases de coste ................ 27
Uso ......................................................................................................................................... 27
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Prerrequisitos ......................................................................................................................... 28
Procedimiento ........................................................................................................................ 28
Resultado ............................................................................................................................... 32
Ejemplo................................................................................................................................... 32
3.1.6
Definicin del esquema de particin........................................................................ 32
Uso ......................................................................................................................................... 32
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 33
Procedimiento ........................................................................................................................ 33
Resultado ............................................................................................................................... 37
Ejemplo................................................................................................................................... 37
3.1.7 Tratamiento de determinacin automtica de imputacin ............................................ 38
Uso ......................................................................................................................................... 38
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 38
Procedimiento ........................................................................................................................ 38
Resultado ............................................................................................................................... 40
Ejemplo................................................................................................................................... 40
3.2. Gestin de rdenes........................................................................................................ 40
3.2.1 Definicin de clases de rdenes ................................................................................... 40
Uso ......................................................................................................................................... 40
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 41
Procedimiento ........................................................................................................................ 41
Resultado ............................................................................................................................... 45
Ejemplo................................................................................................................................... 45
3.2.2 Creacin del esquema de imputacin para liquidacin de rdenes ............................. 46
Uso ......................................................................................................................................... 46
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 46
Procedimiento ........................................................................................................................ 46
Resultado ............................................................................................................................... 50
Ejemplo................................................................................................................................... 51
3.2.3 Actualizacin del perfil de liquidacin de rdenes ........................................................ 51
Uso ......................................................................................................................................... 51
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 52
Procedimiento ........................................................................................................................ 52
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Resultado ............................................................................................................................... 55
Ejemplo................................................................................................................................... 55
3.2.4 Actualizacin de esquema de resultados para rdenes de servicios ........................... 56
Uso ......................................................................................................................................... 56
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 56
Procedimiento ........................................................................................................................ 56
Resultado ............................................................................................................................... 60
Ejemplo................................................................................................................................... 60
3.3. Centro de Beneficio ........................................................................................................ 60
3.3.1 Actualizacin de versiones de contabilidad de centros de beneficio............................ 60
Uso ......................................................................................................................................... 60
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 61
Procedimiento ........................................................................................................................ 61
Resultado ............................................................................................................................... 65
Ejemplo................................................................................................................................... 65
3.3.2 Actualizacin de perfiles de planificador de contabilidad de centros de beneficio ....... 65
Uso ......................................................................................................................................... 65
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 66
Procedimiento ........................................................................................................................ 66
Resultado ............................................................................................................................... 71
Ejemplo................................................................................................................................... 71
3.3.2 Actualizacin de layout de planificacin para costes/ingresos ..................................... 71
Uso ......................................................................................................................................... 71
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 73
Procedimiento ........................................................................................................................ 73
Resultado ............................................................................................................................... 77
Ejemplo................................................................................................................................... 77
3.3.3 Activacin de materiales representativos...................................................................... 77
Uso ......................................................................................................................................... 77
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 78
Procedimiento ........................................................................................................................ 78
Resultado ............................................................................................................................... 80
Ejemplo................................................................................................................................... 80
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3.3.4 Seleccin de materiales representativos ...................................................................... 80

Uso ......................................................................................................................................... 80
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 81
Procedimiento ........................................................................................................................ 81
Resultado ............................................................................................................................... 83
Ejemplo................................................................................................................................... 83
3.3.5 Derivacin de materiales representativos ..................................................................... 83
Uso ......................................................................................................................................... 83
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 84
Procedimiento ........................................................................................................................ 84
Resultado ............................................................................................................................... 90
Ejemplo................................................................................................................................... 90
3.4. Anlisis de Rentabilidad ................................................................................................. 90
3.4.1 Creacin de la sociedad PA .......................................................................................... 90
Uso ......................................................................................................................................... 90
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 90
Procedimiento ........................................................................................................................ 90
Resultado ............................................................................................................................... 92
Ejemplo................................................................................................................................... 92
3.4.2 Actualizacin de campos de valor................................................................................. 92
Uso ......................................................................................................................................... 92
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 92
Procedimiento ........................................................................................................................ 93
Resultado ............................................................................................................................... 96
Ejemplo................................................................................................................................... 96
Actualizacin de sociedad PA ................................................................................................ 96
Uso ......................................................................................................................................... 96
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 96
Procedimiento ........................................................................................................................ 96
Resultado ............................................................................................................................. 100
Ejemplo................................................................................................................................. 100
Asignacin de campos de valor ........................................................................................... 100
Uso ....................................................................................................................................... 100
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Prerrequisitos ....................................................................................................................... 101

Procedimiento ...................................................................................................................... 101
Resultado ............................................................................................................................. 104
Ejemplo................................................................................................................................. 104
3.4.5 Definicin del esquema de cuenta de resultados para subreparto............................. 104
Uso ....................................................................................................................................... 104
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 104
Procedimiento ...................................................................................................................... 104
Resultado ............................................................................................................................. 108
Ejemplo................................................................................................................................. 108
3.5. Costos del Producto ..................................................................................................... 108
3.5.1 Definicin de las partes integrantes del clculo del coste .......................................... 108
Uso ....................................................................................................................................... 108
3.5.1.1
Definicin de clases de clculo de coste........................................................... 109
Uso ....................................................................................................................................... 109

Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.1.2
Definicin de variante de valoracin ................................................................. 111
Uso ....................................................................................................................................... 111

Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.1.3
Definicin de control de fechas ......................................................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111

Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.1.4
Definicin de control de explosin..................................................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
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Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111

Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.2
Definicin de la variante de clculo de coste ........................................................ 111
Uso ....................................................................................................................................... 111

Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.3 Clculo del trabajo en curso (WIP) ............................................................................. 111
3.5.3.1 Definicin de claves de periodificacin .................................................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.3.2 Definicin de clases de coste para determinacin del WIP ..................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.3.3 Definicin de las versiones de periodificacin ......................................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.3.4 Definicin del mtodo de valoracin (costes reales) ............................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
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Resultado ............................................................................................................................. 111

Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.3.5 Definicin de identificaciones de lnea ..................................................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.3.6 Definicin de asignacin .......................................................................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.3.7 Definicin de actualizacin....................................................................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.3.8 Definicin de reglas de contabilizacin para liquidacin del trabajo en curso......... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
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1. Propsito
El propsito del presente documento es documentar la configuracin que se ha realizado en el
modulo de CO para el escenario correspondiente a la empresa Modasa.
2. Informacin General y Settings

Los componentes del modulo de CO que se han configurado para este escenario y su relacin
con los procesos del negocio, que forman parte del alcance, se muestran en el cuadro que se
presenta a continuacin:
Componente
Gastos Generales (CO-OM)
Gestin de rdenes (CO-OR)
Procesos
Administracin de datos maestros:

Centros de Coste, Clases de Coste,
Valores estadsticos, Clases de
Actividades
Planificacin de Costos y Gastos
Registro de Valores Estadsticos
Traspaso de Costos peridicos
Distribucin de Costos
Subreparto de Costos
Facturacin interna de actividades

rdenes
Liquidacin de rdenes
Centro de Beneficio (EC-PCA)

Centros de Beneficio
Anlisis de Rentabilidad (CO-PA)
Definicin de Caractersticas y Campos

Valor
Subreparto de Gastos a Objetos PA
Reportes PA
Costeo del Producto
Trabajo en curso (WIP)
Costos del Producto (CO-PC)
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En Proceso
3. Componentes del modulo de CO

En esta etapa se procede a realizar la configuracin de los componentes del mdulo de CO
sealados en el punto anterior, los cuales se detallan a continuacin.
3.1. Gastos Generales

3.1.1 Creacin de Clases de Costo
Uso
Las clases de coste clasifican el consumo valorado de factores de fabricacin de la organizacin
en una sociedad CO. Una clase de coste corresponde a una posicin en el plan de cuentas
relevante para el coste.
Se distingue entre el coste primario y clases de ingreso y clases de coste secundario. Un coste
primario o clase de ingreso es un elemento relevante para ingresos o costes en el plan de
cuentas para el que existe una cuenta de mayor en la Gestin financiera (FI). La clase de ingreso
o coste puede crearse slo si primero se ha definido como cuenta de mayor en el plan de
cuentas y se crea como una cuenta en la Gestin financiera. El Sistema SAP verifica si existe
una cuenta correspondiente en la Gestin financiera. Ejemplos de clases de coste primario son
los costes de material, costes de personal, y costes de energa.
Las clases de coste secundario pueden crearse y administrarse slo en la Contabilidad de costes
(CO). Estas clases sirven para ilustrar los flujos de valores internos, como los producidos en la
facturacin interna de actividad, as como los clculos de recargos y las operaciones de
liquidacin. Al crear una clase de coste secundario, el Sistema SAP verifica si existe una cuenta
correspondiente en la Gestin financiera. Si existe una, no puede crear la clase de costes
secundarios en la contabilidad de costes. Ejemplos de clases de coste secundario incluyen a las
clases de coste de subreparto, para la facturacin interna de actividad y para la liquidacin de la
orden
Integracin
Las clases de coste en el Controlling (CO) estn muy relacionadas con las cuentas de mayor
utilizadas en la Gestin financiera (FI). Esto es debido a que el sistema SAP est estructurado
como un Sistema de contabilidad integrado.
Las clases de coste documentan los costes (diferenciados por tipo) producidos en un perodo de
liquidacin y el importe de los mismos. Facilitan informacin sobre el flujo de valores y la
liquidacin de valores dentro de la organizacin. La contabilidad de clases de coste y la
contabilidad de centros de coste/rdenes CO estn estrechamente relacionadas en el Sistema
SAP. Cada contabilizacin en una cuenta que es tambin una clase de coste est asignada a un
centro de coste o bien a una orden. De este modo se garantiza que al cierre del perodo los
datos se subdividen por clases de coste y centros de coste/rdenes CO para analizarlos.
Las caractersticas de las clases de coste dependen de la sociedad CO y de los mtodos de
imputacin utilizados en su organizacin.
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Prerrequisitos
1. Creacin de las cuentas del mayor del plan de cuentas MODA, aplicado a la empresa
Modasa.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para crear los tipos de clases de coste
primarias y secundarias de manera automtica, de la siguiente forma:
Transaccin
OKB2
Men IMG
Controlling Contabilidad de Clase de Coste Datos maestros

Clases de coste Crear clases de coste primario y secundario
automticamente Efectuar parametrizacin previa
2. Al hacer clic en la imagen de reloj
, aparece la siguiente ventana:
En la misma, se debe definir el rea de trabajo comprendida por el plan de cuentas de la

sociedad CO. En el caso de Modasa, el plan de cuentas utilizado es MODA, el plan de
cuentas nacional.
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En Proceso
3. Como resultado de la seleccin de dicho plan de cuentas, se obtiene la siguiente pantalla:
4. Seleccionando el cono de entradas nuevas

, se definirn los parmetros que
indiquen el rango de cuentas, el tipo de clase de costo y la descripcin breve de las clases
de costos definidas para el funcionamiento del mdulo CO.
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Estado:
En Proceso
Luego de ingresar cada entrada nueva, se oprime ENTER para poder obtener el detalle
completo. Al finalizar, se deber guardar las configuraciones efectuadas, a travs de la
seleccin del siguiente cono
5. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para crear los tipos de clases de coste
primarias y secundarias de manera automtica, de la siguiente forma:
Transaccin
OKB3
Men IMG

automticamente Crear juego de datos batch input
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En Proceso
En la misma, se debe ingresar la sociedad CO y el rango de fechas desde el cual se crearn

las clases de costos, a travs de la generacin de este juego de datos. A continuacin, se
da clic en el boton de ejecutar
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para que se proceda a la creacin del juego de datos.
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En Proceso
7. Como resultado de la creacin de dicho juego de datos, se obtiene un listado de informacin

que muestra la clases de costo que se crearan en concordancia con los tipos de clases de
costo anteriormente creados:
8. Finalmente, para concluir la creacin de las clases de costos primarios se debe ejecutar el
juego de datos batch input creado anteriormente, para lo cual se deber ingresar a la
siguiente ruta del CUSTOMIZING:
Transaccin
SM35
Men IMG

automticamente Ejecutar juego de datos batch input
Al hacer clic en la imagen de reloj
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En Proceso
Para ejecutar el juego de datos creado, seleccionarlo dando clic en la parte izquierda del
registro, y dar clic en el boton
Resultado
Se configur la creacin de las clases de coste primarias, de manera automtica.
Ejemplo
No aplica.
3.1.2 Activacin de reas Funcionales

Uso
Un rea funcional es una clasificacin de transacciones contables que proveen informacin
acera de propsitos u objetivos para cada transaccin. Las actividades similares se agrupan por
reas funcionales, basadas en objetivos de mayor nivel para proveer mayores servicios o cumplir
con las responsabilidades regulatorias. Las organizaciones pueden establecer reas funcionales
que se encuentran en un nivel inferior que aqullas requeridas para informes externos. Los
grupos de reas funcionales deben ser utilizados en ese caso.
Las reas funcionales son definibles por el usuario y se deberan crear al nivel mnimo necesario
para seguir funciones especficas, los programas y/o actividades. Se pueden agrupar a
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continuacin las reas funcionales individuales de varias maneras con fines de contabilidad y
gestin de informes.
Las reas funcionales se definen independientemente de la entidad CP y se pueden utilizar en
todas las sociedades.
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir las reas funcionales de la
sociedad FI, de la siguiente forma:
Transaccin
OKBD
Men IMG
Estructura de la empresa Definicin Gestin financiera Definir

el rea funcional
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3. Para poder registrar las reas funcionales observadas en la imagen anterior, se debe dar clic
:
en el cono
Resultado
Se aadieron las reas funcionales definidas para la empresa.
Ejemplo
No aplica.
3.1.3 Creacin de clases de centros de costo

Uso
Los centros de coste se agrupan en unidades de decisin, control y responsabilidad. Los centros
de coste se utilizan para la imputacin diferenciada de gastos generales en actividades
organizativas basadas en la utilizacin de las reas relevantes (funcin de determinacin de
costes) y para la contabilidad de costes diferenciados producidos en una organizacin (funcin
de la contabilidad de costes). Es posible asignar clases de actividad a un centro de coste. stas
dividen las actividades concretas que se pueden producir en un centro de coste.
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Los datos maestros del centro de coste pueden estar en una versin activa o en una inactiva. Es
posible actualizar datos maestros de centros de coste utilizando las siguientes dependencias
temporales:
Independiente del tiempo (I): rea de jerarqua.
Dependencia del tiempo basada en ejercicio (Y): moneda, sociedad, divisin, entre otros.
Dependencia del tiempo basada en perodo (P): centro de beneficio, esquema de clculo
de coste, entre otros.
Dependencia del tiempo basada en da (D): indicador de bloqueo, denominacin,

descripcin, responsable, departamento, direccin, clase de centro de coste, entre otros.
La clase de centro de coste muestra la clasificacin de los centros de coste, en trminos de

informacin sobre la planificacin, y de informacin sobre la contabilizacin (contabilizaciones
primarias, secundarias, etc.).
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir las clases de centro de
costo, de la siguiente forma:
Transaccin
OKA2
Men IMG
Controlling Contabilidad de centros de coste Datos maestros

Centros de coste Definir clases de centros de coste
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En Proceso
Dadas las caractersticas del negocio, se decidi cambiar el nombre de las clases de centro
de coste por unos que guarden mayor relacin con las operaciones del negocio.
3. Para efectuar ese cambio, simplemente se debe dar clic en la Denominacin que se desee
modificar, ingresar la nueva Denominacin, dar clic en los campos que se deseen bloquear y
grabar.
Luego de efectuar las modificaciones necesarias, se tuvo como resultado las siguientes
clases de centros de coste:
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Resultado
Se configuraron las clases de centro de coste definidas para la empresa.
Ejemplo
No aplica.
3.1.4 Actualizacin del perfil de planificador propio

Uso
El perfil del planificador se estructura jerrquicamente para controlar el proceso de planificacin.
En un perfil del planificador se especifica el layout de planificacin a utilizar para cada rea de
planificacin, como las clases de coste/ consumos de actividad, las clases de actividad/ precios o
la planificacin de valores estadsticos. Es posible almacenar cualquier nmero para los layouts
de planificacin para cada rea de planificacin en un perfil del planificador.
Los layouts de planificacin se asignan a un perfil del planificador como posiciones de perfil.
Cada rea de planificacin puede contener cualquier nmero de posiciones de perfil. La posicin
del perfil determina la secuencia de los layouts de planificacin en un perfil del planificador.
Mediante la utilizacin de diferentes posiciones de perfil se puede asignar el mismo layout de
planificacin (con parmetros por defecto diferentes) a un perfil del planificador.
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Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir las clases de rdenes que
se utilizarn en la empresa de la siguiente forma:
Transaccin
KP34
Men IMG
Controlling Contabilidad de Centros de Coste Planificacin

Planificacin manual Definir perfiles del planificador propios
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, aparece una ventana con las siguientes opciones:
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En Proceso
3. A continuacin, aparecer una ventana para modificar el perfil de los planificadores

existentes.
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En Proceso
Para tal fin, se existen dos formas de crear un nuevo perfil de planificador: utilizando el cono
Entradas nuevas
, o marcando un perfil de planificador existente al darle clic en la
primera columna del registro tomado como modelo y utilizando el cono Copiar .
4. En el caso se utilice un perfil de planificador por defecto como modelo, despus de efectuar
la copia del perfil modelo, aparecer la siguiente ventana, en la cual se aprecia el nombre y
descripcin del perfil creado.
A continuacin, se proceder a cambiar el nombre del perfil por uno personalizado para la
empresa, que empiece con la letra Z y se guardar dicho perfil, utilizando el cono de
Guardar . Para el caso del ejemplo, se cambiar el nombre del perfil por ZCCA101.
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En Proceso
5. Al guardar dicho cambio, nuevamente aparecer el listado de perfiles de planificador con el

perfil creado. Debe seleccionarse el perfil creado para poder efectuar la configuracin de los
parmetros del layout del planificador, entre otros. La seleccin se efectuar marcando la
primera columna del perfil creado y dando doble clic a la carpeta Controlling general para
visualizar y verificar las reas de planificacin.
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En el caso del perfil de planificador ZCCA101, todas las reas de planificacin tienen una
clave de distribucin 2 anloga y una clave de distribucin estndar 2 anloga, lo cual
significa que se utiliza para distribuir el valor de entrada (valor plan anual) de acuerdo con la
ltima clave de distribucin utilizada.
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6. Nuevamente, se seleccionar un rea de planificacin y se dar doble clic en la carpeta

Layouts Controlling para verificar y visualizar la configuracin del layout de planificacin del
rea seleccionada.
En el caso del perfil de planificador ZCCA101, el rea de planificacin CeCo: Clases de

costo / Consumo de actividad posee el layout de planificacin Z1-101 para efectuar la
introduccin de los valores plan de las clases de costo y/o consumo de actividad en los
centros de coste.
7. La carpeta Parametrizacin permite visualizar la pantalla que se utilizar para cargar los
datos plan en cada rea de planificacin considerada.
para crear un nuevo perfil de
8. En el caso se utilizar el cono Entradas nuevas
planificador, se efectuar la personalizacin de dicho perfil, creando o seleccionando las
reas de planificacin y los layouts respectivos.
Resultado
Se cre el perfil de planificador ZCCA101.
Ejemplo
No aplica.
3.1.5 Creacin de layouts de planificacin para planificacin de

clases de coste
Uso
Para la planificacin de costes, se definen layouts de planificacin que son mscaras de
planificacin.
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En Proceso
Prerrequisitos
En la versin estndar de SAP slo se han creado layouts de planificacin en el mandante "000".
Para poderlos utilizar como modelos para layouts de planificacin propios, deber importar los
layouts que necesite desde el mandante "000" a su mandante productivo.
Procedimiento
Transaccin
KP65
Men IMG
Controlling Contabilidad de Centros de Coste Planificacin

Planificacin manual Layouts de planificacin propios Crear
layouts de planificacin para planif. Clases de costo
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Se debe dar clic en la actividad Crear layout de planif. p. planif. costes, se presionar el
para efectuar la actualizacin.
cono Seleccionar
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3. Como lo nico que se busca es crear una disposicin que efecte la planificacin de costes
en moneda local, en la ventana resultante para la creacin del nuevo layout de planificacin
se indicar lo siguiente:
En este caso, se tomar como modelo el layout existente 1 101, para adecuarse el layout
Z1-101 a utilizar la moneda local en su planificacin. Despus de seleccionar el cono
, si no se ha fijado la sociedad CO, aparecer la siguiente ventana:
4. Aparecer la siguiente pantalla resultante:
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5. En la pantalla resultante, se da doble clic en la columna de Costes plan fijos para cambiar la
moneda a utilizar y se selecciona la moneda del objeto.
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En Proceso
6. Similar procedimiento se efecta para la columna de planificacin de Costos plan variables.

Una vez concluidas las modificaciones, se procede a guardar dichas modificaciones
.
presionando el icono Guardar
Resultado
Se cre el layout de planificacin Z1-101.
Ejemplo
No aplica.
3.1.6 Definicin del esquema de particin

Uso
La particin de costes reales hace posible dividir los costes en partes fijas y variables. Tambin
se puede utilizar para llevar a cabo comparaciones tericas/reales y para calcular tarifas reales.
Si se han contabilizado costes reales exclusivamente en centros de coste, estos costes se
debern prorratear (partir) en las clases de actividad. nicamente de este modo se pueden
comparar los costes reales con los costes tericos de las clases de actividad y visualizar las
desviaciones por clase de actividad.
Para definir reglas de particin, se deber crear en primer lugar un esquema de particin. Un
esquema de particin contiene una o varias asignaciones en las que se guardan reglas de
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particin para las clases de coste o los grupos de clases de coste correspondientes. Se puede
restringir la seleccin de las clases de coste o de los grupos de clases de coste, as como las
clases de actividad en las que se parten los costes.
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir el esquema de particin de
la siguiente forma:
Transaccin
KES1
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Controlling Contabilidad de Centros de Coste Contabilizaciones

reales Cierre de periodo Facturacin de actividad Particin
Definir esquema de particin
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En Proceso

, aparece una ventana con los esquemas de particin
existentes. Para crear un nuevo esquema de particin, se puede utilizar el cono Entradas
Nuevas
, o utilizar un esquema como modelo y el cono Copiar .
En el caso de utilizar el cono Copiar , se seleccionar el esquema que se desea utilizar
como modelo, desde la primera columna y se presionar el cono sealado. A continuacin
aparecer la siguiente pantalla:
3. Una vez ingresado el nombre del nuevo esquema de particin, as como el texto descriptivo
de dicho esquema, se proceder a guardar
. Como resultado de dicha grabacin, el
esquema creado aparecer en el listado de esquemas existentes. En el caso de la empresa
Modasa se ha creado un esquema de particin para el tratamiento de cierre del periodo de
las rdenes PP.
4. Para configurar las asignaciones del esquema de particin, se seleccionar el esquema
creado y se dar doble click en la carpeta Asignaciones.
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Se crearn asignaciones para cada clase de actividad existente, seleccionando alguna regla
de particin (distribucin x volmen o sin particin) para cada asignacin. En el caso del
esquema de particin para revalorizacin PP, se han creado 5 asignaciones para las 4
clases de actividad creadas para los puestos de trabajo de las rdenes de inspeccin, y para
el caso de que no exista asignacin. Cada asignacin de las clases de actividad deber
crearse bajo la regla de particin distribucin x volumen; en tanto que no existir particin
cuando no exista asignacin.
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En Proceso
Luego de crear las asignaciones, se proceder a guardarlas con el cono respectivo
5. Finalmente, se deber configurar la seleccin de cada asignacin creada. Para tal fin, se
seleccionar la asignacin, marcandola desde la primera columna de la izquiera y dando
doble clic a la carpeta Seleccin para asignacin.
Cuando esta operacin se efecte por primera vez, se solicitar el ingreso de la sociedad
CO a la que pertenece el esquema de particin, tal como se muestra en la siguiente pantalla:
A continuacin, se deber indicar la clase de coste y la clase de actividad del esquema de

particin. En ambos casos, se podr seleccionar un dato maestro de manera individual, en
rango, o como grupo de dichos datos (clase de coste, clase de actividad). Por ejemplo, para
el caso de la asignacin 1, se ha definido un grupo de clases de coste PP_MO, constituido
por los costos de mano de obra de produccin, y la clase de actividad THHPP, la cual
pertenece al registro de horas de mano de obra consumidas por las rdenes de fabricacin.
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En Proceso
Luego de definir la seleccin para cada asignacin, se proceder a guardar las

modificaciones efectuadas a la asignacin, a travs del cono Guardar .
6. En caso se utilizase la creacin del esquema de particin, a travs del cono de Entradas
Nuevas. Se debern ingresar todos los datos anteriormente sealados (asignaciones y su
respectiva seleccin) de manera similar a la explicada.
Resultado
Se definieron los siguientes esquemas de particin:
M1 para revalorizacin de actividades de produccin.
CS para revalorizacin de actividades de servicios.
Ejemplo
No aplica.
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En Proceso
3.1.7 Tratamiento de determinacin automtica de imputacin

Uso
En esta actividad, se definen, para una clase de coste, imputaciones adicionales automticas
para contabilizaciones en clases de costes primarias.
La asignacin automtica de imputacin se realiza en las contabilizaciones de Finanzas externas
(por ejemplo, con origen en FI, MM o SD) cuando no se ha registrado ningn objeto de
imputacin CO (por ejemplo, centro de coste, orden o proyecto) para un apunte contable
relevante para la Contabilidad de costes. Esto ocurre siempre que se genera automticamente el
apunte contable correspondiente.
Prerrequisitos
1. Activar la contabilidad de centros de coste en la sociedad CO.
2. Actualizar clases de costes (para las clases de coste a imputar automticamente).
3. Crear centros de costes. Adems de los centros de coste deber haber creado otros objetos
de la Contabilidad de costes (rdenes o centros de beneficios) por si el Sistema debe
utilizarlos durante la imputacin automtica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para tratar la determinacin automtica
de imputaciones de la siguiente forma:
Transaccin
OKB9
Men IMG
Controlling Contabilidad de Centros de Coste Contabilizaciones

reales Contabilizaciones reales manuales Tratar determinacin
automtica de imputacin
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Controlling
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En Proceso
Creado por:

, aparece una ventana con la vista de las
imputaciones automticas existentes. Para crear una nueva imputacin, se puede utilizar el
cono
, o utilizar una imputacin como modelo y el cono .
Resultado
Se definieron las imputaciones automticas hacia Centros de Coste y Centros de Beneficios para
las diferencias producidas por el uso de Material Ledger y de diferencias financieras.
Ejemplo
No aplica.
3.2. Gestin de rdenes

3.2.1 Definicin de clases de rdenes
Uso
La clase de orden es una caracterstica de clasificacin de rdenes. Consta de la informacin de
control importante para gestionar rdenes.
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En Proceso
La clase de orden est basada en el cliente. Eso significa que todas las clases de orden se
pueden utilizar en todas las sociedades CO.
Las clases de orden se utilizan principalmente para agrupar rdenes segn los componentes de
aplicacin. Las estructuras ms detalladas tambin tienen en cuenta las opciones de realizacin
y gestin posterior de rdenes individuales.
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
Transaccin
KOT2
Men IMG
Controlling rdenes CO Datos maestros de rdenes Definir

clases de rdenes
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En Proceso
En el listado aparecern las clases de orden a las cuales el mdulo CO tiene acceso para
efectuar su creacin y/o modificacin: ordenes CO. En el caso de rdenes creadas
especialmente para la empresa, las mismas iniciarn su denominacin con Z.
Para registrar una nueva clase de orden, se seleccionar una clase de orden CO,
presionando el cursor en la posicin de la clase de orden que se utilizar como modelo y
presionando el cono de entradas nuevas
.
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Archivo:
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Estado:
En Proceso
3. A continuacin, aparecer la siguiente ventana, donde debe indicarse el tipo de orden CO:
Al presionar el smbolo de matchcode, pueden verse la relacin de tipos de rdenes que

puede atribuirse a la orden por crear. A la fecha, existen 13 posibles tipos de clases de
rdenes a ser atribuidas a las nuevas rdenes por crear.
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En Proceso
4. Una vez que se selecciona el tipo de orden y da clic en el siguiente cono

, se deber
efectuarse la personalizacin de la orden por crearse, ingresando el nombre de la orden, el
intervalo de rango de nmeros, los parmetros generales, el indicador de control, el archivo,
la gestin de status, entre otros.
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En Proceso
5. Al finalizar la personalizacin de la orden por crear, se grabar dicha informacin

concluir con el proceso de creacin de la misma.
para
Resultado
Se crearon las clases de rdenes CO:
-
Z800
Orden CO - Mantto. Preventivo MODASA
Z810
Orden CO - Mantto. Correctivo MODASA
ZINV
Orden CO - Inversiones/Proyectos MODASA
ZMKT Orden CO - Marketing MODASA
ZSR1 Orden CO - Servicio Terceros MODASA-LDS
Ejemplo
No aplica.
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En Proceso
3.2.2 Creacin del esquema de imputacin para liquidacin de

rdenes
Uso
Es uno de los parmetros definidos para permitir la liquidacin. Esta herramienta distribuye los
costos incurridos en un objeto de coste emisor por clase de coste o grupo de clases de coste
secundarias, a travs de una estructura de distribucin usada para liquidacin y/o subreparto.
Cada estructura de distribucin contiene un nmero de tales asignaciones y debe reunir los
siguientes criterios:
1. Completitud. - Para que una liquidacin o sobreparto sean ejecutados correctamente, la
estructura de distribucin debe representar a todas las clases de costo bajo los cuales los
costos se incurrieron.
2. No ambigedad. - Debe existir solamente una clase de costo en una estructura
distribucin.
de
Prerrequisitos
1. Creacin de las clases de costes primarias correspondientes a las cuentas del mayor del
plan de cuentas MODA de la empresa.
2. Creacin de clases de coste o grupos de clases de coste secundarias para liquidacin de
rdenes.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para crear el esquema de imputacin
para la liquidacin de las rdenes que se utilizarn en la empresa de la siguiente forma:
Transaccin
OKO6
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Controlling rdenes CO Contabilizaciones reales Liquidacin

Actualizar esquemas de imputacin
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En Proceso
Existen dos formas de crear un nuevo esquema de imputacin: utilizando el cono

, o marcando un esquema de imputacin existente al darle clic en la primera
columna del registro tomado como modelo y utilizando el cono Copiar .
3. En el caso de la creacin mediante el cono Entradas nuevas
siguiente pantalla:
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, aparecer la
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En Proceso
En esta pantalla inicial deber sealarse el nombre y texto del esquema a crearse. Luego
con lo cual aparecer en el listado de
de lo cual, se guardar el esquema de imputacin
esquemas de imputacin.
4. Para poder definir el Origen, las Clases de Coste de subreparto, y las Clases de Costes de
liquidacin del esquema de imputacin, se debe marcar el esquema creado al dar clic en la
primera columna del registro creado y a continuacin dar doble clic en la carpeta
Asignaciones.
En la pantalla que se obtiene como resultado, se debe utilizar el cono
para
ingresar las asignaciones incluidas en el esquema de imputacin. En el caso del esquema
de imputacin ZI, se ingresarn asignaciones por cada tipo de costo: 001 Materiales, 002
Servicios internos, 003 Servicios Externos, 004 Equipos y 005 Ingresos.
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En Proceso
5. Posteriormente, se debe seleccionar cada asignacin (marcandola desde la primera columna

de la asignacin seleccionada) y dar clic en la carpeta Origen para indicar el rango de clases
de coste o grupo de clases de coste de la orden desde el cual se obtendrn los costos
considerados para la liquidacin. Por ejemplo, en el caso de la asignacin de Materiales del
esquema ZI, se ha incluido el grupo de clases de coste, GTO_MATER desde el cual se
obtendrn los gastos de materiales para las rdenes que sern liquidadas, utilizando el
esquema de imputacin sealado.
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En Proceso
6. Luego de definir los orgenes de las asignaciones del esquema de imputacin, dando doble
clic en la carpeta Clases de costes de liquidacin, se deben definir las clases de costes
secundarias utilizadas para efectuar la liquidacin de las rdenes. Asimismo, se especificar
el tipo de receptor de la liquidacin de las rdenes creadas (centro de coste, rden, elemento
PEP). Por ejemplo, en el caso de los gastos de material, se ha creado la clase secundaria
80110105 Liquidacin Orden de Servi. para liquidar dichos costos de las rdenes hacia un
centro de coste, otra orden y/o una cuenta de mayor.
7. Finalmente, se deber proceder a grabar las modificaciones efectuadas al esquema de

imputacin, al dar clic en el cono de Guardar
.
, se proceder a modificar las
8. En el caso de la creacin mediante el cono Copiar
asignaciones y parmetros del esquema de imputacin creado sobre la base del esquema
de imputacin utilizado como modelo.
Resultado
Se crearon los siguientes esquemas de imputacin:
-
Z1
Esquema Imputacin CO Mantto.
Z2
Esquema Imputacin CO Invers.
Z3
Esquema Imputacin CO Marketin
Z4
Esquema Imputacin CO Serv.LDS
ZI
Esquema Imputacin CS MD
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En Proceso
Ejemplo
No aplica.
3.2.3 Actualizacin del perfil de liquidacin de rdenes

Uso
El perfil de liquidacin es un parmetro para efectuar la liquidacin de las rdenes. Por ejemplo,
para las rdenes CO, el perfil de liquidacin se transfiere desde la clase de orden.
Se necesita un perfil de liquidacin para cada norma de liquidacin. En el perfil de liquidacin,
defina lo siguiente:
Receptores autorizados: Se definen los receptores para los que puede realizarse la
liquidacin.
Clase de documento para las liquidaciones relacionadas con la contabilidad o con el

balance.
Nmero mximo de normas de reparto.
Tiempo de residencia para el documento de liquidacin.
Si la parte a liquidar puede especificarse como porcentaje y/o usando cifras de

equivalencia, o si los costes pueden liquidarse de acuerdo con los importes.
Si el total de los porcentajes de liquidacin debe ser del 100% durante la liquidacin
peridica o si el total puede ser menor que el 100% (en otras palabras, cuando no
necesita liquidar un objeto emisor por completo).
Si las desviaciones tambin deberan actualizarse en la cuenta de resultados analtica.
Los valores de propuesta que se transfieren al crear la norma de liquidacin:
Esquema de imputacin
Esquema de cuenta de resultados
Valor por defecto de imputacin: Permite, por ejemplo, ir directamente a la pantalla para
introducir un centro de coste receptor cada vez que se crea una norma de liquidacin.
Debera introducirse la clase de receptor Centro de coste como imputacin por defecto.
o
Esquema de orgenes: En el esquema de orgenes, las clases de coste primario y

secundario se agrupan en imputaciones, en las que los cargos se contabilizan en
los objetos emisores. Cuando se introduce una norma de reparto, puede
introducirse un receptor distinto para cada imputacin. Esto puede utilizarse para,
por ejemplo, liquidar costes primarios utilizando normas distintas de las necesarias
para los costes secundarios.
Durante la liquidacin en una cuenta de mayor o en un activo fijo, el sistema pasa

por alto las imputaciones adicionales que se especificaron manualmente en la
norma de reparto.
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En Proceso
Especificaciones para costes reales o costes del volumen de negocios para la

liquidacin:
o
Relevante para liquidacin al completo: Al intentar cerrar un objeto o activar el

indicador de borrado, el sistema generar un mensaje de error si el saldo del objeto
no es cero.
Puede liquidarse: Los costes reales pueden liquidarse, pero no es obligatorio. Al

intentar cerrar un objeto o activar la peticin de borrado, el sistema visualiza un
mensaje de advertencia si el saldo del objeto no es cero.
No para la liquidacin: Los costes reales del objeto no se liquidan incluso si, de
forma especfica, se decide iniciar la liquidacin del objeto. Sin embargo, las
desviaciones y el WIP pueden liquidarse. Al intentar cerrar un objeto o activar la
peticin de borrado, el sistema no visualiza ningn mensaje si el saldo del objeto no
es cero.
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para crear el perfil de liquidacin para
la liquidacin de las rdenes que se utilizarn en la empresa de la siguiente forma:
Transaccin
OKO7
Men IMG

Actualizar perfiles de liquidacin
SAP AG
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Estado:
En Proceso
Se debe dar clic en la actividad Actualizar perfiles de liquidacin, se presionar el cono

Seleccionar
3. Se marcar el perfil de liquidacin que se desee modificar, al dar clic en la primera columna
del registro donde se ubique el perfil, y se dar doble click para permitir la modificacin.
SAP AG
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4. A continuacin aparecer la siguiente pantalla:
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5. Se deber personalizar el perfil de liquidacin de la orden, indicando:

-
el volmen de los costos por liquidar
el esquema de imputacin o de cuentas de resultados a utilizar
los indicadores de comprobacin, o liquidacin
los receptores permitidos
otros parmetros del perfil
En el caso del perfil de liquidacin de las rdenes de mantenimiento, se ha definido que las
mismas se liquiden por completo, utilizando el esquema de imputacin Z1, anteriormente
creado, a travs de los siguientes receptores: centro de coste y orden.
6. Al finalizar la personalizacin del perfil de liquidacin, se debern guardar las modificaciones,
utilizando el cono de Guardar
.
Resultado
Se actualiz el perfil de liquidacin para las rdenes CO de mantenimiento, inversin, marketing,
servicios LSD y de servicio externos.
Ejemplo
No aplica.
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3.2.4 Actualizacin de esquema de resultados para rdenes de

servicios
Uso
El esquema de cuenta de resultados slo es necesario para liquidar objetos en la Cuenta de
resultados.
Puede utilizarse para asignar los costes fijos y variables producidos en una clase de coste o un
grupo de clases de coste a distintos campos de valor de la sociedad PA.
Prerrequisitos
1. Creacin de la estructura de la sociedad PA: actualizacin de campos valor.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para crear el esquema de resultados
para liquidar las rdenes de servicio hacia la cuenta de resultados de la empresa de la
siguiente forma:
Transaccin
KEI1
Men IMG

Actualizar esquemas cuentas de resultados
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Existen dos formas de crear un nuevo esquema de resultados: utilizando el cono

, o marcando un esquema de resultados existente al darle clic en la primera
columna del registro tomado como modelo y utilizando el cono Copiar .
3. En el caso de la creacin mediante el cono Entradas nuevas
siguiente pantalla:
, aparecer la
En esta pantalla inicial deber sealarse el nombre y texto del esquema a crearse. Luego
de lo cual, se guardar el esquema de resultados
con lo cual aparecer en el listado de
esquemas de resultados.
4. Para poder definir el Origen y los Campos de valor del esquema de resultados, se debe
marcar el esquema creado al dar clic en la primera columna del registro creado y a
continuacin dar doble clic en la carpeta Asignaciones.
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para
En la pantalla que se obtiene como resultado, se debe utilizar el cono
ingresar las asignaciones incluidas en el esquema de resultados. En el caso del esquema
de resultados FI, se ingresarn asignaciones por cada tipo de costo: 10 Costes Personales,
20 Consumo de Mat.primas/auxiliares, 30 Otros costes, 40 Costes Secundarios, 50 Ingresos
y 60 Cantidad Facturada.
5. Posteriormente, se debe seleccionar cada asignacin (marcndola desde la primera columna
de la asignacin seleccionada) y dar clic en la carpeta Origen para indicar el rango de clases
de coste o grupo de clases de coste de la orden desde el cual se obtendrn los costos
considerados para la liquidacin. Asimismo, se indicar el tipo de Origen: costes/ingresos,
Desviaciones en rdenes de fabricacin o Criterio para clculo de rdenes SM. Por ejemplo,
en el caso de la asignacin de Costes Personales del esquema FI, se ha incluido el rango de
clases de coste, de 621100 a 629104, desde el cual se obtendrn los gastos de personal
para las rdenes que sern liquidadas, utilizando el esquema de resultados sealado, y se
ha marcado el tipo de origen: costes/ingresos.
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6. Luego de definir los orgenes de las asignaciones del esquema de resultados, dando doble
clic en la carpeta Campos de valor, se deben definir los campos de valor utilizados para
efectuar la liquidacin de las rdenes. Por ejemplo, en el caso de los costes de personal se
ha definido el campo valor VTGRK GG de ventas para liquidar dichos costos de las rdenes
hacia el objeto PA.
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7. Finalmente, se deber proceder a grabar las modificaciones efectuadas al esquema de

resultados, al dar clic en el cono de Guardar
.
, se proceder a modificar las
asignaciones y parmetros del esquema de resultados creado sobre la base del esquema de
resultados utilizado como modelo.
Resultado
Se crearon los siguientes esquemas de resultados:
-
FI
Imputacin Directa desde FI/MM.
ZR
Esquema PA Servicios MDII
ZS
Esquema PA Servicios MDI
Ejemplo
No aplica.
3.3. Centro de Beneficio

3.3.1 Actualizacin de versiones de contabilidad de centros de
beneficio
Uso
Se pueden utilizar versiones para gestionar sets de datos independientes en la planificacin y en
el real.
En la planificacin el usuario utiliza versiones para reproducir planes alternativos que se basan
en distintas aceptaciones de plan. Por ejemplo, mediante distintas aceptaciones de plan que se
refieren a la situacin de ocupacin, el usuario puede determinar el precio y los aumentos
salariales o crear el programa de ventas diferentes escenarios del plan y reproducirlos en
distintas versiones.
Los datos de la versin plan ms probable se crean por el usuario normalmente en la versin
"000". En funcin de estos datos plan se determina la tarifa plan para clases de actividad y los
registros de imputacin, con las que se liquidan las actividades en el real. En la versin "000" se
contabilizan todos los datos reales. En los datos plan o reales de la versin "000" se basan las
comparaciones de plan real y anlisis de desviaciones.
El usuario realiza las parametrizaciones para la actualizacin de la versin por jerarquas.
Nota
Si el usuario ha fijado el indicador de control para el ao actual o aos precedentes, el

ao actual se contar como inicio de los cinco aos.
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Si el usuario ha fijado el indicador de control para aos venideros, el ejercicio ms bajo

se contar como fecha de inicio de dicho espacio de tiempo de cinco aos.
Recomendacin
Si el usuario desea planificar en una versin, deber usar la versin "0". Los datos reales de
creacin de costes primarios y de la imputacin de actividad interna se contabilizan en la versin
"0". Por eso SAP recomienda utilizar esta versin para las comparaciones real plan.
Prerrequisitos
1. Se deber haber Actualizado la sociedad CO previamente.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para actualizar la versin de la
sociedad para la contabilidad de centros de beneficio de la siguiente forma:
Transaccin
OKEQ
Men IMG
Controlling Controlling General Organizacin Actualizar

versiones
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3. A continuacin se seleccionar la versin a la cual se le desee modificar las versiones de la

contabilidad de centros de beneficio, en este caso, la versin 0 Versin Plan/Real, y se
dar doble clic en la carpeta Opciones para la contabilidad de centros de beneficio, ubicada
al lado izquierdo de la pantalla.
4.
En la pantalla resultante, con la ayuda del cono Entradas Nuevas

o
seleccionando uno de los Ejercicios configurados, se ingresarn los ejercicios requeridos
para permitir la planificacin de datos en la contabilidad de centros de beneficio.
Para el caso del uso del cono Entradas Nuevas
, se deben ingresa el ejercicio
que se est aadiendo a la versin, se deben marcar las columnas deseadas: traspaso
online (para controlar si, en la contabilidad de centros de beneficio, el traspaso de
contabilizaciones se realiza por operacin), versin bloqueada (para bloquear una versin
contra modificaciones de los valores plan) o partida individual (para controlar si se
actualizan documentos de partidas individuales con cada modificacin de registros de
totales plan). Adicionalmente, se debe seleccionar el tipo de cotizacin a utilizar para
planificar.
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En Proceso
5. Finalmente, se deber proceder a grabar las modificaciones efectuadas a la versin, al dar

clic en el cono de Guardar
.
parmetros de la versin seleccionada como modelo.
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, se proceder a modificar los
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En Proceso
Resultado
Se crearon parmetros para los ejercicios 2007 2013 en las opciones para la contabilidad de
centros de beneficio.
Ejemplo
No aplica.
3.3.2 Actualizacin de perfiles de planificador de contabilidad de

centros de beneficio
Uso
Los perfiles del planificador se utilizan para controlar el proceso de planificacin. Estn
estructurados jerrquicamente. En un perfil del planificador se especifica el layout de
planificacin que se va a utilizar para cada rea de planificacin (costes/ingresos, cuentas de
balance o valores estadsticos).
Los layouts de planificacin se asignan a lneas del perfil del planificador. Pueden crearse las
lneas que se desee para cada rea de planificacin. El orden de estas lneas determina el orden
en el que el usuario que trabaje con este perfil del planificador recibir los layouts de
planificacin. Tambin es posible introducir un mismo layout en lneas distintas, pero deben
especificarse parmetros diferentes cada vez.
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En Proceso
En la planificacin, el usuario que trabaje con este layout de planificacin podr utilizar las
funciones Layout siguiente y Layout anterior para avanzar y retroceder por estos layouts. Slo se
puede planificar con layouts de planificacin si se trabaja con un perfil del planificador.
En un perfil del planificador puede especificarse lo siguiente:
Si se asigna un grupo de autorizaciones a un perfil del planificador, se podrn controlar

los objetos que los usuarios estarn autorizados a tratar. Esto es especialmente
importante para la planificacin descentralizada. Pueden disearse perfiles del
planificador especficamente para cada planificador y asignar un grupo de autorizaciones
a estos perfiles del planificador para garantizar que cada planificador planifique
nicamente en su rea autorizada.
Si selecciona el indicador Valoracin automtica, puede hacer que el sistema valore

automticamente las cantidades plan del material representativo al grabar los datos plan.
Si selecciona el indicador Cost.mat.autom., puede hacer que el sistema derive los costes
individuales de material para las cantidades modificadas al grabar los datos plan.
Si desea tratar los datos plan en Microsoft Excel mediante el layout de planificacin,
seleccione el indicador Excel integrado. Si lo hace, necesitar introducir tambin una
descripcin de fichero o hacer que el sistema defina una.
Si se especifican parmetros fijos para cada layout de planificacin en el perfil del

planificador, se puede garantizar que los planificadores planifiquen nicamente objetos
especficos. Tambin se puede especificar si el usuario puede sobrescribir estos valores
o si lo tiene prohibido seleccionando el indicador correspondiente en el perfil del
planificador. En la planificacin, el Sistema R/3 pide que se sustituyan las variables
definidas en el layout de planificacin.
Para usuarios que trabajen siempre con un mismo perfil del planificador, puede especificarlo en
sus parmetros de usuario mediante el ID de parmetro PPP. Para ello, seleccione Sistema
Valores prefijados Datos propios.
Prerrequisitos
No aplica
Procedimiento
siguiente forma:
Transaccin
KP34
Men IMG
Controlling Contabilidad de Centros de Beneficio Planificacin

Planificacin Manual Actualizar perfiles de planificador
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En Proceso
Se debe dar clic en la actividad Actualizar perfiles de planificador EC-PCA, se presionar el

cono Seleccionar
3. A continuacin, aparecer una ventana para modificar el perfil de los planificadores
existentes. Se deber proceder de la manera sealada para crear perfil de planificadores
para la contabilidad de centros de costo (Vase punto 3.1.4 del presente manual).
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En Proceso
Para tal fin, existen dos formas de crear un nuevo perfil de planificador: utilizando el cono
, o marcando un perfil de planificador existente al darle clic en la
Entradas nuevas
primera columna del registro tomado como modelo y utilizando el cono Copiar .
4. En el caso se utilice un perfil de planificador por defecto como modelo, despus de efectuar
la copia del perfil modelo, aparecer la siguiente ventana, en la cual se aprecia el nombre y
descripcin del perfil creado.
A continuacin, se proceder a cambiar el nombre del perfil por uno personalizado para la
empresa, que empiece con la letra Z y se guardar dicho perfil, utilizando el cono de
Guardar . Para el caso del ejemplo, se cambiar el nombre del perfil por ZPCA801.
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En Proceso
5. Al guardar dicho cambio, nuevamente aparecer el listado de perfiles de planificador con el

perfil creado. Debe seleccionarse el perfil creado para poder efectuar la configuracin de los
parmetros del layout del planificador, entre otros. La seleccin se efectuar marcando la
primera columna del perfil creado y dando doble clic a la carpeta Contabilidad de Centros de
Beneficio para visualizar y verificar las reas de planificacin.
En el caso del perfil de planificador ZCCA101, todas las reas de planificacin tienen una
clave de distribucin 2 anloga y una clave de distribucin estndar 2 anloga, lo cual
significa que se utiliza para distribuir el valor de entrada (valor plan anual) de acuerdo con la
ltima clave de distribucin utilizada.
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En Proceso
6. Nuevamente, se seleccionar un rea de planificacin y se dar doble clic en la carpeta

Disposiciones contabilidad centros de beneficio, al lado izquierdo de la pantalla para verificar
y visualizar la configuracin del layout de planificacin del rea seleccionada.
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En Proceso
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En el caso del perfil de planificador ZPCA801, el rea de planificacin Costes/Ingresos

posee los layouts de planificacin Z8A-101 y ZA-113 para efectuar la introduccin de los
valores plan de las clases de costo y/o ingresos.
Para poder ingresar estos layouts, los mismos deben estar creados previamente, y se debe
utilizar la funcin de Entradas Nuevas
.
7. La carpeta Parametrizacin permite visualizar la pantalla que se utilizar para cargar los
datos plan en cada rea de planificacin considerada, y parametrizar algunos campos de
manera permanente.
para crear un nuevo perfil de
8. En el caso se utilizar el cono Entradas nuevas
planificador, se efectuar la personalizacin de dicho perfil, creando o seleccionando las
reas de planificacin y los layouts respectivos.
Resultado
Se cre el perfil de planificador ZPCA801.
Ejemplo
No aplica.
3.3.2 Actualizacin
costes/ingresos
de
layout
de
planificacin
para
Uso
En esta actividad IMG, se definen o se modifican layouts de planificacin para planificar gastos e
ingresos.
Al planificar gastos e ingresos, el layout debe tener las siguientes caractersticas:
Centro de beneficio
Cuenta
Ejercicio
Perodo
Sociedad
Versin
Estas caractersticas tienen que estar especificadas, es decir, deben tener un valor de
caracterstica, un grupo, un intervalo o una variable. Si se introduce una variable, sta slo
puede ser una variable obligatoria, con el fin de que el usuario tenga que sustituirla por un valor
en la sesin de planificacin.
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Archivo:
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En Proceso
Los datos plan y reales se diferencian mediante el indicador plan/real. Si en el layout no aparece
ningn dato real, no hace falta seleccionar esta caracterstica. En caso contrario, s que es
necesario especificar el indicador plan/real en cada columna o lnea. Cada dato plan debe tener
indicada la versin en las columnas o en las lneas. En el caso de los datos reales, no se debe
indicar ninguna versin.
Las caractersticas rea funcional, centro de beneficio interlocutor, sociedad GL asociada,

material representativo, centro, clase de objeto y unidad de medida son opcionales en el layout y
se pueden parametrizar como variables opcionales. En este caso, no se deben especificar en la
sesin de planificacin, es decir que se puede integrar mediante estas caractersticas.
Tenga en cuenta que, para eliminar operaciones internas, hay que entrar un centro de beneficio
del interlocutor cuando se hace gestin de informes o consolidacin. Los valores plan que no se
pueden eliminar durante la eliminacin de operaciones internas al tener en cuenta un grupo
superior de centros de beneficio, no se pueden agrupar en un centro de beneficio del interlocutor
aunque ste sea conocido. (Ejemplo: Planificar un consumo directo en el centro de beneficio P1
a partir del saldo en el centro de beneficio P2).
La caracterstica objeto de origen es opcional, pero se debe especificar cuando se utiliza en el

layout. Si se desea comprimir mediante el objeto de origen, ste no puede incluirse como
caracterstica en el layout.
Como mnimo, debe copiarse un ratio con importes en moneda a su layout de planificacin. Al
seleccionar el ratio Moneda de la transaccin, es necesario indicar la(s) moneda(s) de la
transaccin a planificar. Tenga en cuenta que la moneda de la transaccin slo se puede
gestionar si sta se ha indicado explcitamente. En caso contrario, los datos se actualizan sin
moneda de transaccin.
Adems de importes en monedas, tambin se pueden planificar cantidades, pero estas

cantidades no se pueden planificar si no tienen importes en moneda. Si se desea planificar
cantidades, se deber traspasar al layout la caracterstica unidad de medida. La introduccin de
la(s) unidad(es) de medida que hay que planificar es necesaria porque, de lo contrario, los datos
se actualizan sin unidad de medida. Tenga en cuenta que, en el caso de los datos plan que se
han registrado sin unidad de medida, ms tarde se podrn modificar las cantidades planificadas
pero no la unidad de medida correspondiente.
Aunque los valores reales y las cuentas de balance se pueden visualizar en un layout de
planificacin de gastos e ingresos y se pueden utilizar en frmulas para calcular otros importes,
son slo de visualizacin.
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Organizacin/rea:
Archivo:
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En Proceso
Prerrequisitos
No aplica
Procedimiento
siguiente forma:
Transaccin
7KEA
Men IMG
Controlling Contabilidad de Centros de Beneficio Planificacin

Planificacin Manual Layout de planificacin Actualizar layout de
planificacin para costes/ingresos
Se debe dar clic en la actividad Crear layout de planificacin para costes/ingresos, se

presionar el cono Seleccionar
SAP AG
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Organizacin/rea:
Archivo:
Creado por:
CONF
Controlling
Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso
3. A continuacin, aparecer una ventana para indicar el nombre del layout de planificacin a
crear.
En este caso, se tomar como modelo el layout existente 8A 113, para adecuarse el layout
ZA-113 a utilizar la moneda local en su planificacin. Despus de seleccionar el cono
, si no se ha fijado la sociedad CO, aparecer la siguiente ventana:
4. En la pantalla resultante, se registrar como caracterstica al Material representativo, para tal

fin se da doble clic en la primera columna donde se colocar a la caracterstica y se
seleccionar el campo sealado, el cual ser traspasado a la columna de Caractersticas
seleccionadas.
SAP AG
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Organizacin/rea:
Archivo:
Creado por:
CONF
Controlling
Versin SAP:
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Estado:
En Proceso
5. A continuacin, en la siguiente columna se seleccionar el N de cuenta que se mueve con

el material representativo configurado:
SAP AG
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Organizacin/rea:
Archivo:
Creado por:
CONF
Controlling
Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso
6. Finalmente, se seleccionar la moneda del Centro de Beneficio para permitir que la moneda
local sea utilizada en el reporte, dando doble clic en la columna En moneda CeBe, se
selecciona el ratio En moneda local centro de beneficio.
SAP AG
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Organizacin/rea:
Archivo:
CONF
Creado por:
Controlling
Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso
7. Una vez concluidas las modificaciones necesarias en el layout, se procede a guardarlas,

marcando el icono de Guardar
. Como resultado final se obtiene el layout deseado que
permitir planificar en moneda local, los materiales representativos segn la cantidad que se
quiera.
Resultado
Se cre el layout de planificacin ZA-113.
Ejemplo
No aplica.
3.3.3 Activacin de materiales representativos

Uso
Un material representativo se activa para determinados materiales en cada sociedad CO por
cdigo de agrupacin de valoracin y por clase de valoracin, es decir, principalmente por
cuenta de existencias.
SAP AG
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Mdulo
Organizacin/rea:
Archivo:
CONF
Creado por:
Controlling
Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso
Ejemplo
Normalmente los productos terminados y semielaborados se agrupan en materiales
representativos, mientras que las materias primas no se analizan ms detalladamente.
Prerrequisitos
1. El control de valoracin est instalado en la determinacin de cuentas de gestin de
materiales.
2. Las clases de valoracin se actualizan en los registros maestros de materiales.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para activar los materiales
representativos de la siguiente forma:
Transaccin
ZO53
Men IMG
Controlling Contabilidad de Centros de Beneficio Datos maestros

Materiales representativos Activar materiales representativos
SAP AG
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Mdulo
Organizacin/rea:
Archivo:
Creado por:
CONF
Controlling
Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso
3. Se debe dar clic en el icono

, para ingresar la Constante de Modificacin de
Valoracin asociada a la Categora de Valoracin y la Denominacin para cada material
representativos.
SAP AG
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Mdulo
Organizacin/rea:
Archivo:
CONF
Creado por:
Controlling
Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso
4. Luego de registrar la relacin se da Enter, y se contina con una nueva entrada para incluir
todas las categoras de valoracin. Al concluir de registrar todos las constantes de
movimiento, se guarda la configuracin, dando clic al icono
Resultado
Se activaron los materiales representativos.
Ejemplo
No aplica.
3.3.4 Seleccin de materiales representativos

Uso
En esta actividad, se introducen los nmeros de material que deben funcionar como materiales
representativos en su sociedad CO.
SAP AG
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MODASAP
Mdulo
Organizacin/rea:
Archivo:
CONF
Controlling
Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso
Creado por:
Prerrequisitos
1. Los materiales deben estar creados en el sistema.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para seleccionar los materiales
representativos de la siguiente forma:
Transaccin
ZO51
Men IMG

Materiales
representativos

Seleccionar
materiales
representativos
SAP AG
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Mdulo
Organizacin/rea:
Archivo:
Creado por:
3. Se debe dar clic en el icono
CONF
Controlling
Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso
para registrar los materiales representativos.
4. Luego de registrar cada material representativo se da Enter hasta incluir a todos los
materiales representativos. Al concluir de registrar todos los materiales representativos
seleccionados, se guarda la configuracin, dando clic al icono
SAP AG
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Mdulo
Organizacin/rea:
Archivo:
CONF
Creado por:
Controlling
Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso
Resultado
Se seleccionaron los materiales representativos.
Ejemplo
No aplica.
3.3.5 Derivacin de materiales representativos

Uso
En esta actividad, se actualizan las reglas de derivacin mediante las que se encuentran
materiales representativos de materiales individuales o de intervalos de materiales.
La derivacin de un material representativo se realiza a partir de uno de los campos fuente

siguientes o de la combinacin de stos:
SAP AG
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Mdulo
Organizacin/rea:
Archivo:
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Estado:
En Proceso
Creado por:
sociedad CO
sociedad
mbito de valoracin
Prerrequisitos
1. Haber activado los materiales representativos
2. Haber seleccionado los materiales representativos.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para configurar las reglas de
derivacin para los materiales representativos de la siguiente forma:
Transaccin
8KEO
Men IMG

Materiales representativos Derivar materiales representativos
SAP AG
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Mdulo
Organizacin/rea:
Archivo:
CONF
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En Proceso
3. Para crear un paso de la derivacin, se da clic en el icono de Modificacin

de la pantalla resultante:
Crear
SAP AG
, y en el icono
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Mdulo
Organizacin/rea:
Archivo:
Creado por:
CONF
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Estado:
En Proceso
En la ventana resultante, se selecciona la Regla de derivacin y se da clic en el icono
4. A continuacin se debe ingresar el Texto del Paso, y en la pestaa Definicin, se ingresar

el Campo Fuente de la derivacin. En este caso, se trata del campo Nmero de Material.
SAP AG
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En Proceso
5. En la pestaa Condicin, se debe ingresar alguna condicin relevante en relacin a la regla

de derivacin definida. En este caso, se define la sociedad CO para la cual rige la regla de
derivacin:
SAP AG
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Mdulo
Organizacin/rea:
Archivo:
Creado por:
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Estado:
En Proceso
6. Similar procedimiento se efecta para crear una asignacin. En este caso, la asignacin a
Mat. Representativo contiene la Definicin y Condicin configuradas para la Regla de
Derivacin.
SAP AG
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Organizacin/rea:
Archivo:
Creado por:
SAP AG
CONF
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Estado:
En Proceso
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SAP 6.0
Estado:
En Proceso
Creado por:
Resultado
Se definieron las reglas de derivacin y asignacin para los materiales representativos.
Ejemplo
No aplica.
3.4. Anlisis de Rentabilidad

3.4.1 Creacin de la sociedad PA
Uso
Una sociedad PA representa una unidad organizativa en su empresa para la que el mercado
tiene una estructura uniforme. Es el nivel de valoracin para la cuenta de resultados (CO-PA).
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
2. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para crear la sociedad PA de la
empresa de la siguiente forma:
Transaccin
KEP8
Men IMG
Estructura de la empresa Definicin Controlling Crear

sociedad PA
SAP AG
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SAP 6.0
Estado:
En Proceso

, se seleccion la sociedad PA BPPE (marcandola
desde la primera columna) y se efectu la copia de dicha sociedad PA, utilizando el cono de
Copiar . Posteriormente, se efectu la personalizacin de la sociedad PA creada como
GMOD para referirse a la empresa Modasa.
4. Una vez concluida las modificaciones a la sociedad PA creada, se procedi a Guardar dicha
creacin, utilizando el cono de Guardar
. Luego de lo cual, se tuvo a la nueva sociedad
PA dentro del listado de sociedades existentes, tal como se aprecia en la imagen a
continuacin.
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En Proceso
Resultado
Se defini la sociedad PA: GMOD.
Ejemplo
No aplica.
3.4.2 Actualizacin de campos de valor

Uso
Se usan los campos de valor (nicamente en la cuenta de resultados analtica) para responder a
las siguientes interrogantes: qu valores y qu ratios se deberan analizar, tal como los ingresos,
las reducciones de ingresos, los costes o cantidades.
Los campos de valor slo son necesarios en la cuenta de resultados analtica. stos son los
campos que contienen las cantidades y campos de moneda que se quieran analizar en CO-PA y
representan la estructura de los costes y beneficios.
Prerrequisitos
No aplica.
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En Proceso
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para actualizar los campos de valor
copiados por defecto del BEST PRACTICE, BP01, y adaptarlos a la estructura de beneficios
de la empresa de la siguiente forma:
Transaccin
KEA6
Men IMG
Controlling Cuenta de resultados Estructuras Definir sociedad

PA Actualizar campos de valor
3. Seleccionar los campos valores de la sociedad PA, GMOD, y dar click en el cono
, donde aparece la siguiente ventana para poder verificar si existen en las
opciones por defecto, los campos requeridos en las condiciones definidas en el mdulo SD:
SAP AG
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Organizacin/rea:
Archivo:
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En Proceso
Para agregar los campos necesarios que no se encuentran en el listado por defecto, es
necesario regresar con el botn de back para poder crearlos. En la pantalla de regreso se
. A continuacin, aparece la siguiente ventana de
debe seleccionar el botn
alerta, la cual se aceptar:
Se crearn los campos necesarios, reemplazando su significado y abreviacin por los

encontrados para campos valores similares.
Para reemplazar el significado, se dio doble click en esa columna a la altura de los campos
de valor sealados.
SAP AG
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Organizacin/rea:
Archivo:
CONF
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En Proceso
En el caso del ltimo campo, se efecto la creacin del mismo, seleccionando el siguiente
cono .
A continuacin, aparece una ventana para completar la abreviacin y el nombre del campo
valor, as como para definir seleccionando el crculo que antecede a las opciones de Importe
o Cantidad.
Luego de llenar los datos necesarios para crear el campo valor, se acepta, presionando un
clic sobre el botn de Aceptar
SAP AG
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Organizacin/rea:
Archivo:
CONF
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Estado:
En Proceso
Luego de creado el campo valor, se deber activar dicho campo, seleccionando el cono de
activacin respectivo .
Resultado
Se actualizaron los campos valor de la sociedad PA: GMOD.
Ejemplo
No aplica.
Actualizacin de sociedad PA
Uso
Cada vez que se efecten modificaciones en los objetos parciales Estructura de Datos y
Atributos de la sociedad PA se deber activar el entorno.
Prerrequisitos
No aplica
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para actualizar la sociedad PA, y
adaptarlos a la estructura de beneficios de la empresa de la siguiente forma:
Transaccin
KEA0
Men IMG
Controlling Cuenta de resultados Estructuras Definir sociedad

PA Actualizar sociedad PA
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Archivo:
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Organizacin/rea:
Archivo:
CONF
Creado por:
Controlling
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Estado:
En Proceso
La primera vez que se efecte la actualizacin, aparecer un mensaje de aviso para

ingresar la sociedad PA (GMOD) y para seleccionar el tipo de sociedad. En el caso de la
empresa Modasa, se ha definido solamente la sociedad analtica.
de la estructura de datos. En la pantalla

3. Posteriormente, se selecciona la opcin
resultante, se presiona sobre el tratamiento para
, de modo que se puedan
observar los campos valor de la sociedad PA GMOD y los de la sociedad por defecto.
En caso fuera necesario, se activarn los nuevos campos valor asignados a la sociedad PA
GMOD, presionando el cono de activacin . Como resultado, se obtiene la siguiente
pantalla:
SAP AG
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Archivo:
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En Proceso
A continuacin, se graban los cambios efectuados, seleccionando el botn de Guardar

4. Luego, se regresa a la pantalla principal de Actualizar sociedad PA con el cono de back
se guardan los cambios efectuados, presionando el botn de Guardar
aparece el siguiente mensaje que debe ser aceptado.
SAP AG
.
y
, luego de lo cual
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En Proceso
Resultado
Se actualiz la estructura de datos de la sociedad PA GMOD.
Ejemplo
No aplica.
Asignacin de campos de valor

Uso
Cuando se contabilizan datos de documentos de facturacin, la funcin de transferencia
interactiva transfiere los valores directamente a la cuenta de resultados. El proceso utiliza la
clase de operacin F para crear una partida individual automticamente en la cuenta de
resultados de cada posicin, dentro del documento de facturacin.
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En Proceso
Prerrequisitos
1. Definir la sociedad PA a la que se traspasarn las facturas.
2. Actualizar los rangos de nmero para la clase de operacin "F".
3. Activar la cuenta de resultados o el procedimiento deseado de la cuenta de resultados.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para asignar los campos de valor de la
sociedad PA a clases de condicin de SD, de la siguiente forma:
Transaccin
KE41
Men IMG
Controlling Cuenta de resultados Flujos de valores en el real

Traspaso de facturas Asignar campos de valor
2. Al presionar el cono de ejecucin
SAP AG
, se obtiene la siguiente pantalla:
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Archivo:
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En Proceso
3. En este caso, se marca la opcin Actualizac. Asignac. Condiciones SD - > campos de valor
COPA y se presiona el cono
.
A continuacin, aparece la siguiente pantalla, en la cual se seleccionar el cono
para registrar los campos valores asociados a las clases de condicin SD definidas.
SAP AG
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En Proceso
4. Luego de seleccionar el cono antes sealado, debe llenarse la siguiente pantalla:
En la columna Clase de Condicin Cl/Cd se ingresan las clases registradas en el mdulo

SD, luego, en la columna Campo Valor Cpo.val. - se ingresan los campos valores
SAP AG
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En Proceso
correspondientes, y se da enter. En la vista anterior, puede verse el registro de la clase de

condicin ZDEM asignada al campo valor VVMR.
Resultado
Se asignaron los campos valor a las clases de condicin SD definidas para la empresa.
Ejemplo
No aplica.
3.4.5 Definicin del esquema de cuenta de resultados para

subreparto
Uso
Se definen esquemas de la cuenta de resultados para sobrepartos cuando se desea controlar los
valores contabilizados en un centro de coste/proceso diferencindolos por clases de coste en
campos de valor distintos, cuenta con las siguientes posibilidades.
Puede configurar un ciclo con varios segmentos, de modo que deber crearse un segmento
propio por cada asignacin de intervalo de clases de coste/grupo de clases de coste a un campo
de valor.
Tambin puede crear un ciclo con un nico segmento, de modo que la asignacin de clases de
coste a los campos de valor correspondientes se definir mediante un esquema de la cuenta de
resultados.
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir el esquema de cuenta de
resultados para subreparto de informacin a objetos PA de la siguiente forma:
Transaccin
EI1U
Men IMG
Controlling Cuenta de resultados Flujos de valores en el real

Transferir gastos generales Prorratear costes de procesos/centros
de coste Definir esquema de cuenta de resultados para subreparto
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CONF
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CONF
Controlling
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Estado:
En Proceso

, aparece una ventana en la cual se debe indicar la
sociedad PA a la cual hace referencia la modificacin por realizar.
3. Para efectuar la creacin de un esquema de cuenta de resultados para subreparto de gastos
a objetos PA, se puede utilizar el cono de Entradas Nuevas
o efectuando una
copia de un esquema existente, con el uso del cono de Copiar .
Para efectuar la creacin del esquema FI para imputaciones directas desde FI/MM, se utiliz
como modelo al esquema CO - Fact. Actividad/Imput. Procesos, y se guard dicha
modificacin con el cono respectivo. Como resultado, se obtuvo el esquema de cuenta de
resultados en el listado de esquemas existentes.
4. Para poder personalizar las asignaciones del esquema de resultados, se debe seleccionar el
esquema y dar doble clic en la carpeta asignaciones. Para agregar una nueva asignacin,
se puede utilizar el cono de Entradas Nuevas
o efectuando una copia de una
asignacin, con el uso del cono de Copiar , y posteriormente se modificara y adaptara
dicha asignacin al requerimiento deseado.
SAP AG
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CONF
Controlling
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En Proceso
5. Para poder modificar los orgenes y los campos de valor de las asignaciones, se
seleccionar la referida asignacin y se dar doble clic en la carpeta sealada.
En el caso de la personalizacin del orgen, se tiene la siguiente pantalla:
En el caso de la personalizacin de los campos de valor, se tiene la siguiente pantalla:
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CONF
Controlling
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En Proceso
Creado por:
6. Al finalizar la configuracin del esquema de resultados, se guardar con el cono Guardar

las modificaciones efectuadas.
Resultado
Se definieron los esquemas de resultados FI, E1 y ZR.
Ejemplo
No aplica.
3.5. Costos del Producto

3.5.1 Definicin de las partes integrantes del clculo del coste
Uso
En esta seccin, se definen en actividades separadas los siguientes parmetros de control para
el clculo del coste de material con estructura cuantitativa que se asignan a la variante de clculo
del coste.
Clase de clculo del coste
Variante de valoracin
Control de fechas
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Control de explosin
Control de traspaso
Variantes de referencia
3.5.1.1
CONF
Controlling
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En Proceso
Definicin de clases de clculo de coste
Uso
En esta actividad, se especifican las propiedades tcnicas del clculo del coste.
La clase de clculo del coste permite determinar el fin con el que se puede utilizar un clculo del
coste del material indicando, por ejemplo, el campo del registro maestro de materiales al que
pueden transferirse los resultados del clculo del coste.
Actualizacin
Clculo del coste
Precio estndar
Clculo del coste plan (01)
Precio de valoracin fiscal
Clculo del coste del inventario
Precio de valoracin contable
Clculo del coste del inventario
Otros adems del precio estndar
Clculo del coste terico o actual
Sin actualizacin
Clculo del coste aleatorio
Al definir los parmetros del clculo del coste plan tenga en cuenta que:
la vista de elementos de la valoracin de stocks se utiliza como base para la

determinacin del precio estndar
esta vista de elementos rene los elementos de coste que estn marcados como
relevantes para la valoracin de stocks
Al definir los parmetros para el clculo del coste del inventario tenga en cuenta que
la vista de elementos para el inventario fiscal y contable se utiliza como base para
determinar el precio de valoracin fiscal y contable
esta vista de elementos rene los elementos de coste que se han marcado como
relevantes para la valoracin fiscal y contable
tiene lugar una determinacin del valor mnimo al transferir los costes en el registro
maestro de materiales
En el clculo del coste fiscal y contable el sistema verifica si el precio de valoracin
actual (segn el control de precio del material) es inferior al precio fiscal y contable. Si el
SAP AG
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Archivo:
CONF
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Controlling
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SAP 6.0
Estado:
En Proceso
precio de valoracin actual es inferior, este precio, y no el valor determinado mediante el

clculo del coste del inventario, se actualiza como precio fiscal y contable.
Si desea transferir los resultados del clculo del coste del inventario en el registro
maestro de materiales independientemente de la determinacin del valor mnimo, debe
fijar el indicador Otros excepto el precio estndar para la clase de clculo del coste. Sin
embargo, puede transferir los resultados del clculo del coste en el registro maestro de
materiales como precio fiscal y contable.
La clase de clculo del coste tambin determina
la base sobre la que se determinan los recargos de gastos generales

A tal efecto, debe indicar una vista de elementos. La vista de elementos indica qu parte
de los elementos de coste se considera en la valoracin de stocks, la valoracin de
inventario contable y la valoracin de inventario fiscal. Para cada vista de elementos, el
sistema crea una info detallada que lista las posiciones individuales que se han incluido
en el clculo del coste.
Si p. ej. en el clculo del coste se han introducido productos semielaborados cuyos
costes contienen costes de produccin, costes de ventas y de administracin, etc., slo
puede determinar los recargos de gastos generales de material sobre la base de los
costes de produccin del producto semielaborado indicando la vista de elementos "01"
(costes de produccin) como base de recargo.
si el clculo del coste se almacena con una fecha en su clave

Dispone de las siguientes opciones:
sin fecha
con fecha clave
con inicio del perodo
Para el clculo del coste plan debe actualizar el clculo automtico del coste con el
indicador Con inicio del perodo. De esta forma se asegura que los resultados del clculo
del coste plan se puedan transferir como precio estndar para este perodo.
Para las dems clases de clculo del coste puede, por ejemplo, actualizar los resultados
del clculo del coste con el indicador Con fecha clave. En este caso la fecha del da es
una parte de la clave.
Para los clculos del coste que no representan un clculo del coste plan tambin puede
determinar si un preclculo del coste est permitida para el colector de costes del producto
Si en la fabricacin repetitiva no desea registrar los volmenes de actividad para la

notificacin mediante el clculo del coste plan para el material fabricado sino mediante el
preclculo del coste para el colector de costes del producto, debe
introducir el perfil de fabricacin repetitiva correspondiente en el registro maestro de

materiales
fijar el indicador Preclculo del coste para colector de costes del producto para la
clase de clculo del coste relevante
SAP AG
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Archivo:
CONF
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Controlling
Versin SAP:
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En Proceso
Si utiliza las funciones de la valoracin paralela en el marco del clculo de costes del grupo,
puede determinar a qu vista de valoracin y versin de interlocutor se refiere la clase de
clculo del coste.
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir la clase de clculo de
coste de la siguiente forma:
Transaccin
OKKI
Men IMG
Controlling Controlling de costes del producto Planificacin de

costes del producto Clculo del coste de material con estructura
cuantitativa Variante del clculo de coste: Partes integrantes
Definir clases de clculo de coste
SAP AG
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Archivo:
Creado por:
CONF
Controlling
Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso

, aparece una ventana en la cual se debe verificar la
existencia de la clase de clculo de coste 01 Clculo de coste plan (MAt).
SAP AG
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Archivo:
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CONF
Controlling
Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso
3. Si se da doble clic en la clase de clculo de coste, se puede modificar el detalle de dicha

clase de clculo de coste.
SAP AG
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Mdulo
Organizacin/rea:
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Controlling
CONF
Creado por:
Versin SAP:
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Estado:
En Proceso
Resultado
Se defini la clase de clculo de coste plan (Mat) 01.
Ejemplo
No aplica.
SAP AG
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Archivo:
CONF
Creado por:
3.5.1.2
Controlling
Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso
Definicin de variante de valoracin
Uso
En esta actividad, se crea una variante de valoracin que permite agrupar todos los parmetros
para valorar un clculo del coste.
Adems, se especifica el esquema de clculo del coste que se utilizar para determinar los
recargos de gastos generales.
Estrategias de valoracin
Valoracin de material
En este nivel se especifica la secuencia en la que el sistema deber buscar precios de la
vista contable o de la vista de clculo del coste del registro maestro de materiales para la
valoracin de materiales. Se puede acceder a precios del registro maestro de materiales
y a precios de los datos de compra.
Para el clculo del coste del material tambin deber especificarse si se pueden sumar
costes adicionales al precio seleccionado.
Atencin:
En los materiales a emplear configurables/configurados y en las alternativas de
aprovisionamiento se ignora la secuencia especificada, si se ha almacenado la estrategia
"Precio del registro info de compras". A continuacin sta se ejecutar. Para ms
informacin vase la biblioteca SAP en el componente "Planificacin costes de
productos" en "Clculo del coste de materias primas" o "Clculo mixto del coste".
Clases de actividad/procesos
Se deber especificar la secuencia en la que el sistema deber buscar los precios de la
planificacin de clases de actividad o bien de la determinacin de tarifa real en la
contabilidad de centros de coste o en la contabilidad de costes por procesos para valorar
las actividades internas y los procesos empresariales utilizados.
Tambin deber especificarse qu versin plan y real se utilizar.
Subcontratacin
Se deber especificar la secuencia en la que el sistema deber buscar los precios del
registro info de compras. En Compras se utilizan regulaciones por cuotas para generar
un precio mixto de los materiales fabricados por proveedores externos con materiales
facilitados por clientes. Se puede especificar si las cuotas de cada uno de los
proveedores que figuran en el libro de pedidos para el material a tratar deben
determinarse mediante la regulacin por cuotas plan o bien mediante la regulacin por
cuotas real.
Trabajo externo en la operacin
SAP AG
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Mdulo
Organizacin/rea:
Archivo:
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CONF
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Versin SAP:
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Estado:
En Proceso
En este nivel se especifica la secuencia en la que el sistema busca precios del registro
info de compras o de la operacin en el plan de trabajo para valorar actividades
externas.
Secuencias de estrategias
Defina las distintas valoraciones base de la variante de valoracin como secuencias de
estrategias. Por ejemplo, para la valoracin de los componentes de material defina una
secuencia de estrategia que lea los campos del registro maestro de materiales en la secuencia
siguiente:
1. Precio plan 1
2. Precio estndar
3. Precio medio variable
El primer precio es diferente a cero y se utiliza para la valoracin de los componentes de

material.
Gastos generales
La variante de valoracin para definir recargos de gastos generales se puede enlazar con un
esquema de clculo del coste. Adems, es posible almacenar un esquema de clculo del coste
para la imputacin de gastos generales a materias primas, si se desean aplicar condiciones de
recargo propias para materias primas. Si se desean diferenciar los recargos de gastos generales
por grupos de materiales, se deber haber definido grupos de gastos generales y en la actividad
IMG definir esquema de clculo del coste se debern haber realizado las parametrizaciones
necesarias para el esquema de clculo del coste utilizado.
Adems, se puede especificar si los recargos de gastos generales se deben determinar para
materiales subcontratados en el clculo de coste de materiales.
Factores de precio
Si desea utilizar la variante de valoracin para un clculo del coste de inventario, se puede
enlazar con factores de precio.
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir la variante de valoracin
de la siguiente forma:
SAP AG
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Mdulo
Organizacin/rea:
Archivo:
CONF
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Controlling
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Estado:
En Proceso
Transaccin
OKK4
Men IMG

Definir variantes de valoracin
SAP AG
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Estado:
En Proceso

existencia de la variante de valoracin 001 Variante plan - Mat.
3. Si se da doble clic en la clase de clculo de coste, se puede modificar el detalle de dicha

variante de valoracin, tal como sigue:
SAP AG
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Resultado
Se defini la variante de valoracin 001.
Ejemplo
No aplica.
3.5.1.3
Definicin de control de fechas
Uso
En el clculo del coste, el control de fechas sirve para organizar la estructura cuantitativa y de
valores en funcin de diversas fechas. El control de fechas determina:
para el clculo del coste de material con estructura cuantitativa, clculo del coste por
pedido de cliente y clculo del coste de lote de produccin
SAP AG
la validez temporal del clculo del coste
la fecha en la que se determina la estructura cuantitativa (fecha de explosin)
la fecha en la que se valora la estructura cuantitativa (fecha de valoracin)
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Mdulo
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CONF
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Estado:
En Proceso
Creado por:
para el clculo del coste unitario de materiales sin estructura cuantitativa, rdenes CO,
proyectos y clculos de coste ad hoc
o
la validez temporal del clculo del coste
la fecha en la que se valoran las posiciones de clculo del coste (fecha de

valoracin)
El control de fechas determina las fechas que deben proponerse o visualizarse y si stas deben
modificarse.
Si tiene previsto determinar desviaciones con referencia al clculo del coste, deber asegurarse
de que el clculo del coste tenga validez en los perodos en los que se determinen las
desviaciones.
Si tiene previsto valorar el rechazo o el trabajo en curso con los resultados del clculo del coste
plan, deber asegurarse de que el clculo del coste tenga validez en los perodos en los que se
determinen las desviaciones o el trabajo en curso.
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir el control de fechas de la
siguiente forma:
Transaccin
OKK6
Men IMG

Definir control de fechas
SAP AG
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existencia del control de fechas PC01 Clculo del coste plan - Mes.
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Estado:
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3. Si se da doble clic en el control de fechas, se puede modificar el detalle, tal como sigue:
Resultado
Se defini el control de fechas para la variante del clculo de coste.
Ejemplo
No aplica.
3.5.1.4
Definicin de control de explosin
Uso
El control de explosin especifica en el clculo del coste con estructura cuantitativa por centro la
manera en la que el sistema busca alternativas de las listas de materiales y alternativas de las
hojas de ruta a fin de crear la correspondiente estructura cuantitativa para las estructuras a
varios niveles. Esta bsqueda se realiza sobre la base de dos parmetros:
Aplicacin de las listas de materiales para la determinacin automtica de alternativas.
SAP AG
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Mdulo
Organizacin/rea:
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Creado por:
CONF
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Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso
Esta clave determina para las diferentes reas empresariales, en las que se emplea la
lista de materiales, la manera en la que el sistema debe seleccionar la alternativa
apropiada.
ID de seleccin para seleccionar las alternativas de las hojas de ruta.

Esta clave determina la prioridad con la que se consideran los planes en la seleccin de
plan.
Adems, el control de explosin especifica si la cantidad a emplear para los componentes de la

lista de materiales con unidades de medida unidimensionales se redondea al siguiente nmero
entero, cuando mediante la factura de desviacin en cantidad se determina una cantidad a
emplear que sea una fraccin.
Adems el control de explosin se enlaza con la clase de orden por centro.
Para poder utilizar el control de explosin en el clculo del coste, deber asignarlo a la variante
de clculo del coste.
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir el control de explosin de
la siguiente forma:
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Transaccin
OKKM
Men IMG

Definir control de explosin

existencia del control de explosin PC01.
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3. Si se da doble clic en el control de explosin, se puede modificar el detalle, tal como sigue:
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Resultado
Se defini el control de explosin para la variante del clculo de coste.
Ejemplo
No aplica.
3.5.2 Definicin de la variante de clculo de coste

Uso
La variante de clculo del coste representa la conexin entre la aplicacin y la configuracin, ya
que todos los clculos del coste se efectan y almacenan con relacin a una variante de clculo
del coste.
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La variante de clculo del coste permite agrupar todos los parmetros de control para el clculo
del coste.
Pertenecen a una variante de clculo del coste para el clculo del coste de material:
La clase de clculo del coste
La variante de valoracin
El control de fechas
El control de explosin
(slo relevante para el clculo del coste con estructura cuantitativa)
El control de traspaso (opcional)
La variante de referencia (opcional)
Prerrequisitos
1. Definir los parmetros de la variante de calculo de coste.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir la variante de clculo de
coste de la siguiente forma:
Transaccin
OKKN
Men IMG

cuantitativa Definir variantes del clculo de coste
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En Proceso

existencia de la variante de clculo de coste PPC1, la cual debe contener todos los
parmetros anteriormente creados.
3. Si se da doble clic en la variante de clculo de coste, se puede modificar el detalle, tal como
sigue:
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Resultado
Se defini la variante del clculo de coste PC01.
Ejemplo
No aplica.
3.5.3 Clculo del trabajo en curso (WIP)

Uso
El sistema determina el trabajo en curso (WIP) para especificar los costes generados para los
materiales que an no se hayan entregado en el almacn. De este modo se determina el valor
de los productos no terminados.
En el Controlling peridico del producto se determina el trabajo en curso para el colector de
costes del producto en costes tericos segn las cantidades notificadas en operaciones (en la
fabricacin repetitiva a los puntos de notificacin).
En el Controlling del producto por rdenes, el trabajo en curso se determina para la orden de
produccin. Normalmente en el caso de rdenes de produccin, el trabajo en curso se determina
en costes reales. El trabajo en curso en costes reales se calcula a partir de la diferencia, por un
lado, de los cargos para tomas de material, las facturaciones internas de actividad, las
actividades externas y los gastos generales (es decir, los costes reales imputados al objeto) y,
por el otro lado, de los abonos reales mediante contabilizaciones de mercancas al efectuar el
suministro al almacn.
El trabajo en curso determinado se puede liquidar peridicamente en la contabilidad financiera y
en la contabilidad de centros de beneficio. La liquidacin en la contabilidad financiera permite
que el trabajo en curso se incluya en el balance, as como en la cuenta de prdidas y ganancias.
El trabajo en curso determinado se actualiza en la orden (colector de costes del producto u orden
de produccin), concretamente en las clases de coste de periodificacin. Es posible analizar este
trabajo en curso en el sistema de informacin del Controlling de costes del producto.
Para especificar los parmetros de control para la determinacin WIP, debern ejecutarse las
siguientes actividades IMG:
Definir clave de periodificacin

La clave de periodificacin agrupa parmetros de control para la determinacin WIP. En
la determinacin WIP slo se incluir la orden si sta tiene almacenada una clave de
periodificacin (colector de costes del producto u orden de produccin).
Definir vrsiones de periodificacin

En la versin de periodificacin se especifica si una versin es relevante para el balance
y la cuenta de prdidas y ganancias o si slo sirve para fines informativos.
Definir mtodo de valoracin
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Se establece una conexin entre la clave de periodificacin y el status del sistema. El

sistema genera internamente un mtodo de valoracin por status. El mtodo de
valoracin permite especificar, por ejemplo, el status de un objeto para el que se genera
un trabajo en curso y el status para el que se desglosa.
Definir variante de valoracin para WIP y rechazo

Con esta variante de valoracin se controlan los costes para los que se valora el trabajo
en curso y el rechazo no planificado. De este modo se puede almacenar una secuencia
de estrategias que permite valorar el trabajo en curso. La variante de valoracin para
trabajo en curso no se incluye en el trabajo en curso en costes reales.
Asignacin de variante de valoracin WIP

Se asigna la variante de valoracin para trabajo en curso a una versin de
periodificacin.
Definir identificacin de lnea

Se define una identificacin de lnea para poder agrupar los datos de periodificacin (por
ejemplo, el trabajo en curso) segn sus clases de coste originales. Por ejemplo, se
podra definir una identificacin de lnea para todos los costes de fabricacin.
Definir asignacin
Se especifican las clases de coste originales, as como la identificacin de lnea a la que
se asignan. Por ejemplo, se asignaran todas las clases de coste a la identificacin de
lnea CF. En ellas se podra cargar una orden mediante el consumo de actividades. La
categora de periodificacin permite definir en la asignacin, si las identificaciones de
lnea se deben activar a la vez o bien por partes.
Definir clases de coste para la determinacin WIP

Se crean clases de coste de periodificacin en las que debern actualizarse los datos de
periodificacin en la orden.
Definir actualizacin
Se especifica la identificacin de la lnea que se actualizar en la orden, as como la
clase de coste de periodificacin en que esto tendr lugar.
Definir reglas de contabilizacin

En cada categora de periodificacin o bien en cada clase de coste de periodificacin se
definen las cuentas de la contabilidad financiera a las que se debe transferir el trabajo en
curso.
Definir rangos de nmeros
El trabajo en curso se puede determinar, como mximo, en tres monedas paralelas.

Los precios de transferencia slo se incluye en el trabajo en curso en costes reales. En este
caso, es posible trabajar con tres vistas de valoracin paralelas como mximo.
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3.5.3.1 Definicin de claves de periodificacin

Uso
Para el trabajo en curso en costes reales, utilice la clave de periodificacin 000002.
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir la clave de periodificacin
necesaria para el clculo del trabajo en proceso (WIP) de la siguiente forma:
Transaccin
OKG1
Men IMG
Controlling Controlling de costes del producto Contabilidad de

objetos de coste Controlling del producto por rdenes Cierre de
periodo Trabajo en curso Definir claves de periodificacin
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SAP 6.0
Estado:
En Proceso
Creado por:

, aparece una ventana en la cual se debe verificar que
exista la clave de periodificacin 000002 Determinacin WIP para costes reales. En caso
no existiese esta clave, a travs del cono
, se crear la clave de periodificacin
sealada.
3. Finalmente, se guardar la entrada efectuada
Resultado
Se defini la clave de periodificacin 000002.
Ejemplo
No aplica.
3.5.3.2 Definicin de clases de coste para determinacin del WIP

Uso
El trabajo en curso se actualiza en la orden de produccin en clases de coste secundario del tipo
31 (Clases de coste de periodificacin).
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SAP 6.0
Estado:
En Proceso
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir las clases de costes para
la determinacin del WIP de la siguiente forma:
Transaccin
KA02
Men IMG

periodo Trabajo en curso Definir clases de coste para
determinacin WIP

Crear clase de coste.
SAP AG
, aparece la ventana en la cual se debe seleccionar
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SAP 6.0
Estado:
En Proceso
3. Al dar clic en el cono

, aparecer la pantalla para la creacin de clases de coste
secundarias del men funcional. Por lo cual, se proceder a su creacin de manera similar,
a la efectuada en el men funcional.
En la sealada pantalla, se ingresar el nmero de identificacin de la cuenta a crearse, y el
periodo de vigencia de la misma.
A continuacin, se dar Enter o se har clic en el cono de

informacin de la clase de coste a crearse.
SAP AG
para completar la
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SAP 6.0
Estado:
En Proceso
4. En la ventana de Datos maestros, se debe indicar la Denominacin de la clase de coste

secundaria por crear, la Descripcin y el Tipo de Clase de Coste, bsicamente.
Luego de efectuar el llenado de dichos datos, se seleccionar el cono Grabar

guardar la informacin y finalizar la creacin de la clase de coste secundario.
para
Resultado
Se definieron las clases de coste para la determinacin del WIP.
Ejemplo
No aplica.
3.5.3.3 Definicin de las versiones de periodificacin

Uso
Se puede calcular el trabajo en curso en costes reales en un mximo de tres vistas de
valoracin. Esto significa que es posible incluir precios de transferencia con trabajo en curso en
costes reales. Esto se puede controlar al definir versiones de periodificacin.
Prerrequisitos
No aplica.
SAP AG
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SAP 6.0
Estado:
En Proceso
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir la versin de
periodificacin para el clculo del WIP de la siguiente forma:
Transaccin
OKG9
Men IMG

periodo Trabajo en curso Definir versiones de periodificacin
SAP AG
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Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso

, aparece un listado de versiones de periodificacin
existentes. Se debe crear la versin 0 Plan/Real para la empresa. Para tal fin, se dar clic
en el cono
, a continuacin, aparecern las versiones existentes.
Se
seleccionar la versin correspondiente a la empresa.
3. Luego de seleccionar la versin MO01, se deber ingresar la clase de coste que se ha

creado para la determinacin del WIP.
SAP AG
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Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso
4. Luego, se proceder al guardado de la versin creada, mediante el cono Grabar
Resultado
Se defini la versin de periodificacin YG1 para el clculo del WIP en la sociedad CO MO01.
Ejemplo
No aplica.
3.5.3.4 Definicin del mtodo de valoracin (costes reales)

Uso
Al definir el mtodo de valoracin para la determinacin de trabajo en curso, se puede realizar el
enlace entre la sociedad CO, la clave de periodificacin, la versin de periodificacin y el status
de sistema.
Al crear nuevos mtodos de valoracin, se define si se valora el trabajo en curso relativo a
costes tericos o a costes reales.
SAP AG
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SAP 6.0
Estado:
En Proceso
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir el mtodo de valoracin
(costes reales) para la determinacin del WIP de la siguiente forma:
Transaccin
OKG3
Men IMG

periodo Trabajo en curso Definir mtodo de valoracin (costes
reales)
, aparece un listado de los diferentes mtodos de

valoracin para el trabajo. Se deber verificar que para la sociedad MO01 se tome una
versin de periodificacin 0 y exista una clave de periodificacin 000002, previamente
SAP AG
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CONF
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SAP 6.0
Estado:
En Proceso
definida. Asimismo, se verificar que exista un orden para la ejecucin del mtodo de
valoracin para la determinacin de resultados o la determinacin del WIP.
Para la determinacin del trabajo en curso a costes reales son relevantes los siguientes
status de sistema:
LIBP (liberado parcialmente)

Para el status LIBP se almacena el nmero de clasificacin "1"
LIBR (liberado)
Para el status LIBR se almacena el nmero de clasificacin "2"
ENTR (entregado finalmente)

Para el status ENTR se almacena el nmero de clasificacin "3"
CTEC (tcnicamente cerrado)

Para el status CTEC se almacena el nmero de clasificacin "4"
Para los mtodos de valoracin con los nmeros de entrega 1 y 2 el sistema almacena la
clase de periodificacin F (determinar trabajo en curso).
Para los mtodos de valoracin de los nmeros de clasificacin 3 y 4 el sistema almacena la
clase de periodificacin Z (liquidar datos de la determinacin WIP y la determinacin de
resultados).
Para la determinacin de trabajo en curso se ejecuta la determinacin WIP en el cierre de
perodo del Controlling del producto por pedido.
Si una orden de fabricacin o una orden de proceso tiene, por ejemplo, el status LIBR, el
sistema determina el trabajo en curso. Con la liquidacin se transmite el trabajo en curso a la
contabilidad financiera y, si es preciso, a la contabilidad de centros de beneficio, siguiendo
las reglas de contabilizacin definidas en el Customizing.
Si una orden de fabricacin o de proceso tiene el status ENTR, el sistema liquida el trabajo
en curso en el transcurso de la determinacin WIP durante el cierre del perodo. Con la
liquidacin se vuelve a liquidar el trabajo en curso activo en la contabilidad financiera.
SAP AG
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SAP 6.0
Estado:
En Proceso
3. Luego, se proceder al guardado de la metodologa creada, mediante el cono Grabar
Resultado
Se definieron los mtodos de valoracin para la sociedad MO01 y la clave de periodificacin
000002.
Ejemplo
No aplica.
3.5.3.5 Definicin de identificaciones de lnea

Uso
Las identificaciones de lneas sirven para estructurar el trabajo en curso y las provisiones para
los costes no realizados en funcin de las necesidades de la contabilidad financiera.
El trabajo en curso o las provisiones para los costes no realizados se determinan como el total
general por orden y se distribuyen entre las identificaciones de lnea.
La determinacin del WIP actualiza el trabajo en curso y las provisiones para los costes no
realizados clasificados en identificaciones de lneas en la orden. Para transferir los datos a la
SAP AG
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CONF
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SAP 6.0
Estado:
En Proceso
contabilidad financiera, se deber definir reglas de contabilizacin que vinculen estos datos a
cuentas de mayor.
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir identificaciones de lnea
para la determinacin del WIP de la siguiente forma:
Transaccin
ZID
Men IMG

periodo Trabajo en curso Definir identificaciones de lnea
SAP AG
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Mdulo
Organizacin/rea:
Archivo:
Creado por:
CONF
Controlling
Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso

, aparecen las diferentes identificaciones de lnea para
las sociedades registradas en el sistema. Con la ayuda del cono respectivo, se registrarn
como Entradas Nuevas las identificaciones de lnea para la sociedad MO01; tambin puede
efectuarse dicha operacin, copiando las identificaciones existentes para la sociedad BP01.
Utilizando el cono de
, se deber colocar la sociedad CO, el identificador de lnea
y su denominacin. Luego de lo cual se dar Enter y se dar clic en el cono de Guardar ,
para poder registrar el identificador seleccionado.
SAP AG
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Organizacin/rea:
Archivo:
Creado por:
CONF
Controlling
Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso
Utilizando el cono , se seleccionar una entrada existente como modelo para efectuar una
copia, y se realizar el cambio de sociedad a MO01 para proceder a guardar la entrada
efectuada.
SAP AG
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Organizacin/rea:
Archivo:
Creado por:
CONF
Controlling
Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso
En cualquiera de los casos anteriores, como resultado final se obtendr el registro de los
diferentes identificadores de lnea para la sociedad MO01.
SAP AG
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Archivo:
Creado por:
CONF
Controlling
Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso
Resultado
Se definieron las siguientes identificaciones de lnea para la sociedad MO01:
COP Costos Primarios
COS Costos Secundarios
REV Ingresos
SER Servicios
SET Costos Liquidados
SUM Suministros
Ejemplo
No aplica.
SAP AG
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Archivo:
CONF
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SAP 6.0
Estado:
En Proceso
3.5.3.6 Definicin de asignacin

Uso
Se asignan las siguientes clases de coste a identificaciones de lnea:
Todas las clases de coste en las que se cargue o abone una orden;
En el caso de trabajo en curso de costes tericos, todas las clases de coste que se tengan
en cuenta en el clculo del coste basado en la determinacin de costes tericos para la
valoracin del trabajo en curso (p. ej. todas las clases de coste que aparecen en el
preclculo del coste para el colector de costes del producto).
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir la asignacin de clases de
coste a las diferentes identificaciones de lnea existentes de la siguiente forma:
Transaccin
OKG5
Men IMG

periodo Trabajo en curso Definir asignacin
SAP AG
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Organizacin/rea:
Archivo:
Creado por:
CONF
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Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso

, aparece la pantalla para asignar las diferentes clases
de costo a las identificaciones de lnea existentes para la sociedad MO01 y la clave de
, o
periodificacin 000002. Esta operacin puede hacerse utilizando el cono
efectuando una copia
de una asignacin existente. En ambos casos se deber
personalizar la asignacin a los requerimientos de la sociedad CO de la empresa.
SAP AG
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Organizacin/rea:
Archivo:
CONF
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Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso
Resultado
Se definieron las asignaciones de las clases de costo de gasto relativas a las siguientes
identificaciones de lnea para la sociedad MO01:
SER Servicios
SET Costos Liquidados
SUM Suministros
Ejemplo
No aplica.
3.5.3.7 Definicin de actualizacin

Uso
Por cada identificacin de lnea se especifica la clase de coste de periodificacin en la cual se
SAP AG
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Archivo:
CONF
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SAP 6.0
Estado:
En Proceso
actualiza el trabajo en curso y, dado el caso, las provisiones para costes no realizados; tambin
se asigna cada identificacin de lnea a una categora.
Las identificaciones de lnea ordenan los costes producidos para la orden en determinados
grupos, p. ej.: Costes directos de material, Costes de fabricacin, Gastos generales.
Estos grupos deben orientarse a la estructura de costes de produccin en el esquema de
elementos.
La categora caracteriza las clases de coste bajo las cuales se actualizan las distintas
contabilizaciones, como cargos o abonos, para la determinacin WIP.
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir la actualizacin de las
clases de coste de periodificacin para cada identificacin de lnea de la siguiente forma:
Transaccin
OKG4
Men IMG

periodo Trabajo en curso Definir actualizacin
SAP AG
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Organizacin/rea:
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Versin SAP:
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Estado:
En Proceso

, aparece la pantalla para actualizar las clases de
costo empleadas para la determinacin del WIP en relacin a cada identificacin de lnea
existentes para la sociedad MO01 y la clave de periodificacin 000002. Esta operacin
puede hacerse utilizando el cono
, o efectuando una copia
de una
actualizacin existente. En ambos casos se deber personalizar la actualizacin a los
requerimientos de la sociedad CO de la empresa.
Una vez terminada la actualizacin, se proceder a guardar dicha operacin con el uso del
cono de Guardar .
SAP AG
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Archivo:
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CONF
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SAP 6.0
Estado:
En Proceso
Resultado
Se actualizaron las clases de costo para la determinacin del WIP en relacin a las siguientes
identificaciones de lnea para la sociedad MO01:
SER Servicios
SUM Suministros
Ejemplo
No aplica.
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3.5.3.8 Definicin de reglas de contabilizacin para liquidacin

del trabajo en curso
Uso
Las reglas de contabilizacin para la liquidacin del trabajo en curso especifican las cuentas del
mayor de la contabilidad financiera en las que se liquidar el trabajo en curso. Para ello, se
asignar una clase de coste de periodificacin o un grupo de clases de costes de periodificacin
a dos cuentas de mayor.
Sobre la base de la liquidacin del trabajo en curso, se genera un documento de contabilizacin
en la contabilidad financiera:
Los datos se actualizan en el balance.
Los datos se actualizan en la cuenta de prdidas y ganancias.
Si se ha indicado un centro de beneficio en la orden de produccin, los datos se traspasan

mediante esta imputacin tambin a la contabilidad de centros de beneficio.
Se puede asignar los datos de periodificacin a las cuentas de mayor en los siguientes niveles:
Por categora de periodificacin

Las siguientes categoras de periodificacin se crean en funcin de la asignacin de los
costes a las identificaciones de lnea:
WIPA - trabajo en curso, de activacin obligatoria
WIPW - trabajo en curso, activable
WIPN - trabajo en curso, no activable
Por clase de coste de periodificacin

En este caso se asigna cada clase de coste de periodificacin a las cuentas de mayor.
Prerrequisitos
No aplica.
Procedimiento
1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir las reglas de
contabilizacin para la liquidacin del trabajo en curso de la siguiente forma:
SAP AG
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Estado:
En Proceso
Transaccin
OKG8
Men IMG

periodo Trabajo en curso Definir reglas de contabilizacin para
liquidacin del trabajo en curso
SAP AG
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Versin SAP:
SAP 6.0
Estado:
En Proceso

, aparece la pantalla para modificar las reglas de
contabilizacin de determinacin WIP y de resultados. Esta operacin puede hacerse
, o efectuando una copia
de una regla de contabilizacin
utilizando el cono
existente. En ambos casos se deber personalizar la regla de contabilizacin a los
requerimientos de la sociedad CO de la empresa.
Una vez terminada la personalizacin de la regla, se proceder a guardar dicha operacin
con el uso del cono de Guardar .
SAP AG
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Resultado
Se establecieron las siguientes clases de coste:
713110 para el registro del WIP en el estado de prdidas y ganancias
231100 para el registro del WIP en el balance general.
Ejemplo
No aplica.
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Manual de Configuración de COs

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Definicin del esquema de particin........................................................................ 32

3.3.4 Seleccin de materiales representativos ...................................................................... 80

Prerrequisitos ....................................................................................................................... 101

Definicin de clases de clculo de coste........................................................... 109

Uso ....................................................................................................................................... 109

Definicin de variante de valoracin ................................................................. 111

Uso ....................................................................................................................................... 111

Definicin de control de fechas ......................................................................... 111

Uso ....................................................................................................................................... 111

Definicin de control de explosin..................................................................... 111

Uso ....................................................................................................................................... 111

Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111

Definicin de la variante de clculo de coste ........................................................ 111

Uso ....................................................................................................................................... 111

Resultado ............................................................................................................................. 111

2. Informacin General y Settings

Gastos Generales (CO-OM)

Gestin de rdenes (CO-OR)

Administracin de datos maestros:

Planificacin de Costos y Gastos

Registro de Valores Estadsticos

Traspaso de Costos peridicos

Facturacin interna de actividades

Administracin de datos maestros:

Centro de Beneficio (EC-PCA)

Administracin de datos maestros:

Anlisis de Rentabilidad (CO-PA)

Definicin de Caractersticas y Campos

Subreparto de Gastos a Objetos PA

Costeo del Producto

Trabajo en curso (WIP)

Costos del Producto (CO-PC)

3. Componentes del modulo de CO

3.1. Gastos Generales

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2. Al hacer clic en la imagen de reloj

, aparece la siguiente ventana:

En la misma, se debe definir el rea de trabajo comprendida por el plan de cuentas de la

3. Como resultado de la seleccin de dicho plan de cuentas, se obtiene la siguiente pantalla:

4. Seleccionando el cono de entradas nuevas

Controlling Contabilidad de Clase de Coste Datos maestros

6. Al hacer clic en la imagen de reloj

, aparece la siguiente ventana:

En la misma, se debe ingresar la sociedad CO y el rango de fechas desde el cual se crearn

para que se proceda a la creacin del juego de datos.

7. Como resultado de la creacin de dicho juego de datos, se obtiene un listado de informacin

Controlling Contabilidad de Clase de Coste Datos maestros

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, aparece la siguiente ventana:

3.1.2 Activacin de reas Funcionales

Estructura de la empresa Definicin Gestin financiera Definir

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3.1.3 Creacin de clases de centros de costo

Independiente del tiempo (I): rea de jerarqua.

Dependencia del tiempo basada en da (D): indicador de bloqueo, denominacin,

La clase de centro de coste muestra la clasificacin de los centros de coste, en trminos de

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3.1.4 Actualizacin del perfil de planificador propio

Controlling Contabilidad de Centros de Coste Planificacin

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