Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cdigo: Pr-HSE-026
Versin N 01
Fecha: 15-06-2011
Pgina 1 de 13
ELABOR:
Auxiliar Ambiental
REVIS:
Comit de Calidad
APROB:
Lder de Calidad
CONTENIDO
INTRODUCCION ......................................................................................... 2
OBJETIVO ................................................................................................... 2
METAS ........................................................................................................ 2
MARCO NORMATIVO................................................................................. 3
RESPONSABLES ....................................................................................... 3
10 RECURSOS ............................................................................................... 13
11 CONTROL DE CAMBIOS ......................................................................... 13
1
15/06/2011
PGIRS
LLM
Auxiliar
Ambiental
No.
FECHA
DESCRIPCIN
ELABOR
CARGO
FIRMA
JMBC
Coordinador
Calidad
REVIS
CARGO
FIRMA
FB
Gerente de
Proyectos
APROB
CARGO
FIRMA
INTRODUCCION
OBJETIVO
3 METAS
15/06/2011
PGIRS
LLM
Auxiliar
Ambiental
No.
FECHA
DESCRIPCIN
ELABOR
CARGO
FIRMA
JMBC
Coordinad
or Calidad
REVIS
CARGO
FIRMA
FB
Gerente de
Proyectos
APROB
CARGO
FIRMA
MARCO NORMATIVO
NORMA
ENTIDAD
MINISTERIO DE MINAS Y
ENERGIA
MINISTERIO DE MINAS Y
ENERGIA
OBJETO
Por la cual se fomenta el uso
racional y eficiente de la
energa, y promueve la
utilizacin d energas
alternativas y se dictan otras
disposiciones
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
5.1 AHORRO Y USO EFICIENTE: Consiste en la minimizacin de los
factores tcnicos, locativos, sociales y culturales, que generan el uso
innecesario de un recurso.
RESPONSABLES
6.1 AREA ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE CALIDAD:
Desde el departamento de calidad se entablarn las acciones a ejecutar para el
control y seguimiento del programa de ahorro y uso eficiente de energa.
INGENIERO ELCTRICO
El ingeniero elctrico de la empresa, como persona idnea y capacitada para la
realizacin e instalacin del sistema elctrico, ser el encargado directo de
realizar los ajustes prcticos, enfocados en la disminucin y el ahorro de
energa elctrica consumida. As mismo, recaer sobre l, la responsabilidad
de solicitar y usar las herramientas acordes al ahorro solicitado, para dar
cumplimiento al presente programa.
1
15/06/2011
PGIRS
LLM
Auxiliar
Ambiental
No.
FECHA
DESCRIPCIN
ELABOR
CARGO
FIRMA
JMBC
Coordinad
or Calidad
REVIS
CARGO
FIRMA
FB
Gerente de
Proyectos
APROB
CARGO
FIRMA
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Cada uno de los constituyentes del personal administrativo debe ser consciente
de la implicacin que recae sobre ellos, frente al objetivo de reducir el consumo
actual de energa. En este sentido, el aspecto a evaluar ser el ahorro de
energa elctrica en el rea de administracin, de acuerdo al valor que sea
mensualmente identificado como valor independiente al de planta.
15/06/2011
PGIRS
LLM
Auxiliar
Ambiental
No.
FECHA
DESCRIPCIN
ELABOR
CARGO
FIRMA
JMBC
Coordinad
or Calidad
REVIS
CARGO
FIRMA
FB
Gerente de
Proyectos
APROB
CARGO
FIRMA
AREA
ACTIVIDAD
Uso de equipos de
cmputo, telfono, fax,
multifuncionales,
celulares, radios
ENERGIA
VINCULADOS
Elctrica
Personal
Administrativo
Iluminacin de
instalaciones
administrativas
Elctrica
Personal
administrativo
Preparacin de bebidas,
coccin y refrigeracin de
alimentos para consumo
del personal.
Elctrica
Personal
administrativo y
de Planta
Uso de maquinaria
elctrica (compresores,
motosoldadores, etc.)
Elctrica
Personal de
planta
Mecnica
Personal de planta
ADMINISTRACIN
PLANTA Y SEDE
FONTIBON
A
R
A
R
15/06/2011
PGIRS
LLM
Auxiliar
Ambiental
No.
FECHA
DESCRIPCIN
ELABOR
CARGO
FIRMA
JMBC
Coordinad
or Calidad
REVIS
CARGO
FIRMA
FB
Gerente de
Proyectos
APROB
CARGO
FIRMA
A
R
A
R
A
15/06/2011
PGIRS
LLM
Auxiliar
Ambiental
No.
FECHA
DESCRIPCIN
ELABOR
CARGO
FIRMA
JMBC
Coordinad
or Calidad
REVIS
CARGO
FIRMA
FB
Gerente de
Proyectos
APROB
CARGO
FIRMA
ILUMINACIN
OPORTUNIDAD
Instalacin de medidor
de energa
independiente
Usar balastos
electrnicos
Uso de lmparas
fluorescentes de 32
batios con balasto
electrnico
Animar al personal a
que apague la luz al
salir de un lugar
iluminado.
RAZN
La instalacin requerida de medidores, es
realizada con el fin de establecer y controlar el
consumo de energa elctrica en planta, el cual
es aparentemente superior al de administracin y
requiere ser establecido con certeza.
Consumen un 20% menos de electricidad que los
electromagnticos y pueden manejar de 4 a
8 tubos por balastro
Revisar el nivel de
iluminacin en las
zonas de trabajo
ACCIN
Medir el consumo por centro de costo,
identificando las posibles causas y ejerciendo
medidas de control frente a los consumos
generados.
15/06/2011
PGIRS
LLM
Auxiliar
Ambiental
No.
FECHA
DESCRIPCIN
ELABOR
CARGO
FIRMA
JMBC
Coordinad
or Calidad
REVIS
CARGO
FIRMA
FB
Gerente de
Proyectos
APROB
CARGO
FIRMA
Ahorro realizado
teniendo en cuenta la
parte legal
EQUIPOS ELCTRICOS
OPORTUNIDAD
Apagar o suspender
los
computadores,
impresoras
y
equipos asociados
cuando no estn en
uso.
RAZN
ACCIN
Animar al personal a
que
apague
los La mayora de los equipos consumen
equipos
elctricos grandes cantidades de energa aunque Establecer un procedimiento que
cuando no estn en trabajen al vaco.
asegure la suspensin o apagado
uso.
de
las
mquinas
en
los
perodos cuando no se trabaja, si
es
posible con previa informacin al
personal y aprobacin por parte de
la gerencia.
Reduccin
del
tiempo de encendido
de
artefactos
elctricos
Establecer
la Existen varios artefactos elctricos que Determinar de cuales artefactos
funcionalidad
de son
subutilizados,
consumiendo elctricos se puede prescindir.
determinados
energa innecesariamente.
artefactos elctricos
Tabla 6. MEJORAS EN EQUIPOS ELECTRICOS PARA AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGIA
ELECTRICA
EQUIPOS MECANICOS
OPORTUNIDAD
RAZN
ACCIN
Diligenciamiento de registro:
Control de Insumos, de acuerdo
al ciclo de evaluacin, para
consumo de energa elctrica y
ACPM.
Capacitacin al personal
15/06/2011
PGIRS
LLM
Auxiliar
Ambiental
No.
FECHA
DESCRIPCIN
ELABOR
CARGO
FIRMA
JMBC
Coordinad
or Calidad
REVIS
CARGO
FIRMA
FB
Gerente de
Proyectos
APROB
CARGO
FIRMA
Tras revisione
es constantes
s se evitan falla
as
que puedan estar
e
generand
do consumos
anormales de
el recurso adquirido.
encarga
ado del manejo
o de
equipos mecnicos, en
e cuanto
al ahorro
o que puede generarse
g
con el co
onocimiento de
d
impactoss y mejoras en
n su
actividad
d.
Esta acttividad en partticular
debe inccluir un registrro acerca
del mantenimiento rea
alizado al
equipo o vehculo.
TABL
LA 7. MEJORA
AS EN EQUIP
POS MECNIICOS PARA AHORRO
A
Y USO
U
EFICIENT
TE DE ENERG
GIA
ELEC
CTRICA
El control de proce
esos relaccionados con el uso
u
de energa, estar
do
ocumentad
do en prim
mer lugar, con el dilig
genciamiento de reg
gistros a trravs
de
e los cuale
es puedan tomarse puntos
p
de partida para el cump
plimiento de las
m
metas,
y en
n los cualles puedan evidenc
ciarse los cambios p
propuestos
s. La
ge
estin de esta activiidad vincula directam
mente al departamen
d
nto de calidad,
prroyectos y al person
nal de planta a quien
n se delegu
ue esta lab
bor, generando
ass un ciclo a travs del cual se va evaluan
ndo la efica
acia de la actividad.
F
Fig.1
CICLO
O PARA REGIISTRO DE CO
ONSUMO PAR
RA ENERGA ELCTRICA Y ACPM
e, ser rea
alizada la evaluacin
n de control por med
dio del formato
Postteriormente
de Medicin
M
de objetivoss de calida
ad e indica
adores, a travs
t
del cual se pueda
dete
erminar en ltima insstancia si hubo
h
un cumplimiento o no, de cada un
na de
las metas asignadas pa
ara el pre
esente pro
ograma y as mismo
o la respu
uesta
obte
enida por parte
p
del personal en
e cuanto a la funccionalidad del programa,
capa
acitacioness y medida
as asumida
as.
La realizacin de programas reg
gulares a travs
t
de los cualess se inform
me al
perrsonal y se
e d lugar al
a anlisis de los resultados ge
enerados ccon la ejecu
ucin
del programa
a, est inmerso dentrro de cada capacitaccin progra
amada segn el
cro
onograma de
d Plan de
e Formaci
n. La fina
alidad de esta
e
activid
dad es gen
nerar
con
nciencia en
n cuanto a las conse
ecuencias del rol assumido y h
hacerlo pr
ctico
parra dar con
ntinuidad a actividad
des encam
minadas en
e el cuida
ado del medio
m
am
mbiente.
Para la adecuacin y re
eubicacin
n del material de plan
nta que de
emanda us
so de
ene
erga ser requerido
o un plan de
d accin a travs del
d cual se
e establezc
ca de
form
ma clara y acorde a los requisitos lega
ales la ubiccacin tan
nto del material
1
15/06/20
011
PGIR
RS
LLM
M
Auxiliar
Ambiental
No.
FECHA
A
DESCRIP
PCIN
ELABO
OR
CARGO
FIRMA
JM
MBC
ad
Coordina
or Calida
ad
RE
EVIS
CARGO
O
FIRMA
FB
Gerentte de
Proye
ectos
A
APROB
CARGO
FIRMA
%AHORROTOTALLPE
(KWh)=
PROMEDIOLPE(LPE)
PROMEDIOLECTURAPERIODODE
REFERENCIA(LPR)
X100
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Las Actividades son planeadas y establecidas a travs del cronograma Fr-HSE077, el cual comprende de forma clara, los tiempos requeridos para dar
cumplimiento a tareas a travs de las cuales se pueda desarrollar el proceso de
ejecucin de los programas.
DOCUMENTOS RELACIONADOS
CODIFICACIN
/
UBICACION
DEL
DOCUMENTO
15/06/2011
PGIRS
LLM
Auxiliar
Ambiental
No.
FECHA
DESCRIPCIN
ELABOR
CARGO
Dg-HSE-002
FIRMA
JMBC
Coordinad
or Calidad
REVIS
CARGO
FIRMA
FB
Gerente de
Proyectos
APROB
CARGO
FIRMA
Fr-HSE-014
FR-GC-001
FR-HSE-001
EVALUACION DE CAPACITACIONES
INSPECCIN OPERACIONAL DE VEHCULOS V2
LISTA DE CHEQUEO PARA EQUIPOS DE PINTURA V1
FR-HSE-055
FR-HSE-056
FR-HSE-060
FR-HSE-061
Fr-HSE-031
15/06/2011
PGIRS
LLM
Auxiliar
Ambiental
No.
FECHA
DESCRIPCIN
ELABOR
CARGO
FIRMA
JMBC
Coordinad
or Calidad
REVIS
CARGO
FIRMA
FB
Gerente de
Proyectos
APROB
CARGO
FIRMA
Fig.2 FORMATO DE
15/06/2011
PGIRS
LLM
Auxiliar
Ambiental
No.
FECHA
DESCRIPCIN
ELABOR
CARGO
FIRMA
JMBC
Coordinad
or Calidad
REVIS
CARGO
FIRMA
FB
Gerente de
Proyectos
APROB
CARGO
FIRMA
Fig.3
10 RECURSOS
Los recursos a implementar para el presente programa podrn apreciarse a
travs del formato Fr-HSE-023.
11 CONTROL DE CAMBIOS
03 10/06/2011
N
FECHA
EMITIDO PARA
IMPLEMENTACIN
LLM
Auxiliar
Ambiental
DESCRIPCIN
ELABOR
CARGO
FIRMA
JMBC
Coordinador
Calidad
REVIS
CARGO
FIRMA
APROB
CARGO
FIRMA
15/06/2011
PGIRS
LLM
Auxiliar
Ambiental
No.
FECHA
DESCRIPCIN
ELABOR
CARGO
FIRMA
JMBC
Coordinad
or Calidad
REVIS
CARGO
FIRMA
FB
Gerente de
Proyectos
APROB
CARGO
FIRMA