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3. Costo de agotamiento de existencias (Cs): Son todos los gastos que se derivan
por la falta de existencias de materia prima o producto terminado, entre otros
pueden ser:
Costo de penalizacin por falta de material.
Costo por prdida potencial del cliente por no surtir a tiempo el material.
Gastos por la mala imagen de la empresa que se traducen en prdidas
potenciales.
3.4 La administracin ABC de inventarios o distribucin por valor.
En 1906, Wilfredo Pareto observ que unos cuantos artculos en cualquier grupo
constituan la proporcin significativa del grupo entero. En ese tiempo el estaba
en el hecho de que unos pocos individuos en la economa parecan obtener la
mayora de los ingresos. Tambin se pudo observar que unos cuantos productos
en una empresa conformaban la mayora de las ventas y que en grupos de
trabajo, unas pocas realizaban la mayora del trabajo.
H. Ford Dickie, de la General Electric, ide un mtodo para analizar inventarios
que ha resultado eficaz no solo para su compaa, sino para muchas otras. Este
mtodo se basa en el principio de Wilfrido Pareto y cuando se aplica a los
inventarios se llama Clasificacin ABC, y se interesa en el valor de los materiales,
materia prima, producto terminado.
De tal forma que cualquier inventario puede clasificarse en tres partidas
distintas:
1. Artculos A (de alto valor): Aquellos artculos cuyo valor representa el 70 a 80%
del valor total del inventario. Estos constituyen por lo general el 15 a 20% del
total de artculos del inventario.
2. Artculos B (de valor medio): Una gran cantidad en la parte media de la lista de
materiales cuyo valor representa del 15 a 20% del total del inventario, as como
constituyen del 30 a 40% del total de artculos del inventario.
3. Artculos C (de bajo valor): La mayora de los artculos, cuyo valor total de
inventario es casi despreciable, representando solo del 15 a 10% del valor total
del inventario, as como constituyen entre el 30 a 50 % del total de artculos del
inventario.
La divisin en artculos A, B y C es por supuesto, arbitraria, muchas compaas
hacen otras divisiones, como aadir un grupo D o dividir el grupo A en artculos
AAA, AA y A. Cada grupo de artculos que son significativos y un gran nmero de
artculos que no son significativos con relacin a su costo.
Aplicaciones comunes del ABC
1. De control
Con las aplicaciones del concepto, mtodo o tcnica ABC se puede tener ahorros
en inventarios, estas aplicaciones pueden ser:
* Para los artculos A, ejercer el control ms estricto posible, incluyendo los
registros ms completos y exactos, una revisin regular hecha por la supervisin
de mayor jerarqua, pedidos abiertos con frecuentes entregas de los proveedores,
un seguimiento de cerca en toda la fbrica para reducir los tiempos gua y as
sucesivamente, es recomendable realizar inventarios fsicos cada mes.
* Para los artculos B, controles normales que comprendan buenos registros y
atencin regular, a estos tipos de artculos es recomendable realizar inventarios
fsicos cada seis meses.
* Para los artculos C, utilcese los controles ms simples posibles como la
revisin visual peridica de los inventarios fsicos con registros simplificados o
solo con las anotaciones ms sencillas donde exista una gran de reposicin han
sido ordenados; grandes cantidades de pedidos de materia para evitar el
agotamiento de existencias y baja prioridad en la programacin en ciertas
empresas son adecuadas. A estos tipos de artculos es recomendable realizar
inventarios fsicos cada ao.
2. Registros de inventarios
1. Grado de control:
a. Los artculos A requieren que los registros sean exactos, completos y
detallados con frecuente actualizacin en tiempo real.
b. Los artculos B necesitan un manejo normal de los registros, la actualizacin de
lotes.
c. No se empleen registros para los artculos C (o utilcese los ms sencillos), ni
se actualicen los lotes o se lleve un conteo simplificado de los montones o cosas
similares.
3. Prioridad
1. Los artculos A tiene alta prioridad en todas las actividades para reducir el
tiempo gua y el inventario.
2. Los artculos B requieren solamente un procesamiento normal con alta
prioridad solo cuando son crticos.
3. Los artculos C son de la menor prioridad.
4. Procedimientos de Pedido
Para realizar la agrupacin de los artculos de acuerdo a los grupos ABC debemos
considerar lo siguiente:
1.
Tomar los parmetros referenciados en la pag. 50, evaluar se al aplicar
estos parmetros se cumplen con la regla siguiente:
Grupo A Mayora en valor, minora en cantidad.
Grupo B Menor valor que el grupo A mayor cantidad del grupo A.
Grupo C Minora en valor con respecto a A y B y mayora en cantidad con
respecto a los grupos Ay B.
2. Si la agrupacin con los parmetros referenciados no cumple con los criterios,
especificados en el inciso anterior, la agrupacin deber realizarse sin ajustarse a
los parmetros de referencia y deber apegarse a los criterios de cada grupo.
PROCEDIMIENTO PARA LA CLASIFICACION ABC
El primer paso es enlistar los artculos y con sus consumos anuales, luego
multiplicar estos por los costos unitarios obteniendo el costo total de utilizacin y
finalmente, asignar un nmero para jerarquizar los artculos en orden, iniciando
por el valor ms alto en unidades monetarias de uso normal.
Artculo
Consumo Anual
Costo Unitario
Costo Anual de utilizacin
Clasificacin
F-11
40,000
0.07
2,800
5
F-20
195,000
0.11
21,450
1
F-31
4,000
0.10
400
8
L-45
100,000
0.05
5,000
3
L-51
2,000
0.14
280
10
L-16
240,000
0.07
16,800
2
L-17
16,000
0.08
1,280
6
N-08
80,000
0.06
4,800
4
N-91
10,000
0.07
700
7
N-85
5,000
0.09
450
9
El segundo paso de este anlisis ABC, obtener el % de valor y el % de valor
acumulado, como se muestra a continuacin:
donde % del valor de utilizacin =
100
=X
A
80
30
B
15
20
C
5
50
Acumulado
Clasificacin
F-20
21,450
39.751
39.751
.10
.10
A
L-16
16,800
31.134
70.884
.10
.20
A
L-45
5,000
9.266
80.150
.10
.30
A
N-08
4,800
8.895
89.046
.10
.40
B
F-11
2,800
5.189
94.234
.10
.50
B
L-17
1,280
2.372
96.606
.10
.60
C
N-91
700
1.297
97.903
.10
.70
C
N-85
450
0.833
98.736
.10
.80
C
F-31
400
0.741
99.477
.10
.90
C
L-51
280
0.518
99.995
.10
100
C
Clasificacin real:
CLASIFICACION REAL
ARTICULOS
% DE VALOR
% DE ARTICULOS
A
F-20, L-16, L-45
80.15
30
B
N-08, F-11
14.084
20
C
L-17, N-91, N-85, F-31, L-51
5.761
50
$15.00
40
2800
$17.00
50
1500
$13.00
60
1350
$23.00
70
3000
$14.00
80
1900
$12.00
90
4000
$10.00
100
1100
$22.00
110
3500
$20.00
120
4200
$12.00
Clave
Consumo Anual
Costo Unitario
Costo anual de utilizacin
Jerarqua
10
1300
28
36,400
7
20
1200
18
21,600
11
30
3000
15
45,000
4
40
2800
17
47,600
3
50
1500
13
19,500
12
60
1350
23
31,050
8
70
3000
14
42,000
5
80
1900
12
22,800
10
90
4000
10
40,000
6
100
1100
22
24,200
9
110
3500
20
70,000
1
120
4200
12
50,400
2
Clave
Valor de Utilizacin
Anual
% valor de utilizacin
% valor de utilizacin acumulado
% de artculos
% de artculos acumulada
110
70,000
15.536
15.536
8.33
8.33
120
50,400
11.186
26.722
8.33
16.66
40
47,600
10.564
37.286
8.33
24.99
30
45,000
9.987
47.273
8.33
33.32
70
42,000
9.321
56.594
8.33
41.65
90
40,000
8.878
65.472
8.33
49.98
10
36,400
8.079
73.551
8.33
58.31
60
31,050
6.891
80.442
8.33
66.64
100
24,200
5.371
85.813
8.33
74.97
80
22,800
5.060
90.873
8.33
83.3
20
21,600
4.794
95.667
8.33
91.63
50
19,500
4.328
100.00
8.33
100.00
450,550
100%
100%
12 = 100%
1=X
X = 8.333
Clasificacin
110
70,000
15.536
15.536
8.33
8.33
A
120
50,400
11.186
26.722
8.33
16.66
A
40
47,600
10.564
37.286
8.33
24.99
A
30
45,000
9.987
47.273
8.33
33.32
A
70
42,000
9.321
56.594
8.33
41.65
A
90
40,000
8.878
65.472
8.33
49.98
A
10
36,400
8.079
73.551
8.33
58.31
A
60
31,050
6.891
80.442
8.33
66.64
A
100
24,200
5.371
85.813
8.33
74.97
B
80
22,800
5.060
90.873
8.33
83.3
B
20
21,600
4.794
95.667
8.33
91.63
B
50
19,500
4.368
100.00
8.33
8.33
C
450,550
100%
100%
PARMETROS
CLASIFICACIN REAL
% Valor
% Articulo
% Valor
% Artculo.
A
80
20
A
80.442
66.64
B
15
30
B
15.225
24.99
C
5
50
C
4.333
8.42
Como se vio en los ejemplos anteriores el criterio 80-20 puede variar en cada
empresa especfica, entonces interviene el criterio personal o la necesidad de la
empresa referente a su inventario para tomar la decisin ms adecuada al
elaborar la clasificacin ABC.
3.5 Modelo Bsico de Lote Econmico.
En 1915, F. W. Harris desarrollo la famosa frmula del lote econmico (LE Qo).
Su frmula gan la aceptacin y uso en la industria gracias a los esfuerzos de un
consultor llamado Wilson. Por lo cual se le denomina como frmula de Wilson,
tambin se le conoce como Modelo de Reposicin Instantnea.
Caractersticas del los modelos deterministicos:
1.
2.
3.
No se permiten faltantes. Por lo que la demanda y el tiempo de entrega
son constantes se puede determinar en forma exacta el momento en el que se
deber ordenar el material para evitar faltantes en el inventario.
4.
El material se ordena o se produce por lotes y todo el lote se coloca en el
inventario al mismo tiempo.
5.
Se usa una estructura especfica de costo. El costo unitario del artculo es
constante y no se hacen descuentos por la cantidad comprada. El costo de
mantener inventario depende del nivel promedio del inventario. Existe un costo
fijo de ordenar y este es independiente del nmero de artculos que contenga el
lote.
6.
N= D/Q
Costo de pedir anual
Cp x N
Inventario Promedio (Pzas) Q/2
Costo de mantener anual (Q/2) x Cm
Costo Total Incremental D/Q Cp + Q/2 Cm
100
200
10,000
50
500
10,500
200
100
5,000
100
1,000
6,000
300
66.666
3,333.3
150
1,500
4,833.31
400
50
2,500
200
2,000
4,500
500
40
2,000
250
2,500
4,500
600
33.333
1,666.65
300
3,000
4,666.65
700
28.57
1,428.55
350
3,500
4,928.55
800
25
1,250
400
4,000
5,250
Tabla 2.
ENTREGA:
3. Tiempo de inspeccin
proveedor
Q0 =
Donde:
Qo = Cantidad optima a pedir o fabricar
Cp = Costo de pedir o preparar cada vez
D = Demanda anual
Cm = Costo de mantener una pieza anual
2)
Imax
Donde:
3)
Qo
Qo/2
Donde:
Ip = es el inventario promedio
4)
Donde
periodo de la
D/Qo
N = es el nmero de pedidos anuales a realizar durante el
demanda.
5)
Tc
Donde:
Qo/D (d.L.)
CTP =
Cp X N
Donde:
CTP = (Costo total de pedir anual)
7)
CTM =
Cm
Qo/2
Donde:
CTM
8)
CTIoptimo=
Donde:
2 Cp D Cm
8)
CTP
CTM
CTIA = CmQA + CP D
2
QA
A=
CTIA -
CTIoptimo
Donde A= Ahorro
CTIA = Costo Total Incremental Actual
CTIO = Costo Total Incremental Optimo
10)
S =
Su X Imax
Su = Superficie unitaria
Ejemplo 1.
Jorge Atos. Fabricante de dulces y caramelos desea establecer un sistema de
control de inventarios para el azcar, si tiene un consumo semanal de 5 ton., el
costo de hacer un pedido es de $10 cada vez, luz y telfono del rea de compras
$50 por pedido, sueldos del personal de compras $100 por pedido, el costo
unitario es $5000 ton/anual, seg y fianzas 5% mensual, el almacenaje 10% ton
anual, gastos en general del almacn $50 ton/anual; actualmente opera con lotes
de 6 ton. cada vez, cada tonelada ocupa 2 metros cuadrados y se pueden estibar
un mximo de 2 toneladas. La empresa trabaja 52 semanas al ao.
Considerando que trabaja 5 dias a la semana.
Cc = 2% x 7 =$0.14 pza/anual
Cm = 18 + 1 = $19 pza/anual
Costo total de mantener = $2.52 + $19 + $0.14 = $ 21.66 pza/anual
Cp = $25 + $10 = $35 cada vez
d.I. = 280 das
QA = 460 pzas/cada vez
Solucin.
1) Qo=
2CpD / Cm =
pzas cada vez
2CpD / Cm =
2) Imax = Qo (1-D / P )
Inventario Mximo
Periodo de consumo
5) T3 = Qo / D x D.L.
6) Ip = Qo/2 (1-D/P)
Inventario Promedio
Ahorro
La empresa del Quinto se encuentra trabajando con lotes de 500 piezas. Que
recibe en una sola exhibicin. Se tiene la posibilidad de producirlos, con una
capacidad de produccin de 800 piezas por mes. La demanda es de 6000 piezas
por ao, el costo de mantener una pieza en el inventario es de $10.00 al ao y
preparar un lote de produccin le cuesta $500.00. Dias laborables 365.
Datos que nos proporcionan son:
Lote actual Qa
500 piezas/lote
La capacidad de produccin
pzas / anual
Demanda D
Cp
6000 pzas/ao
Costo de mantener Cm
Costo de pedir
=
=
$10.00 pza/ao
$500 cada vez
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