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Resumo
Este artigo tem como objetivo analisar a utilizao de
sistemas de informao enquanto instrumento para a tomada
de deciso no exerccio da gerncia. Apresenta resultados da
pesquisa realizada com os coordenadores e gerentes das
unidades funcionais do Hospital das Clnicas da Universidade
Federal de Minas Gerais. Baseada em pesquisa descritiva, a
anlise dos dados revela que o modelo de gerncia
fundamentado em unidades funcionais um passo importante
para a reorganizao institucional. Demonstra que os
sistemas de informao so instrumentos importantes para o
exerccio da gerncia. Aponta subsdios para o
desenvolvimento de sistemas de informao,
bem como para sua automao.
Palavras-chave
Sistemas de informao; Administrao hospitalar/
tendncias; Tomada de deciso; Gerncia.
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INTRODUO
As mudanas no mundo contemporneo tm gerado
transformaes radicais na forma de produo e de
relao entre os indivduos. Nas ltimas dcadas, a
revoluo provocada pela informtica nos ambientes
empresariais e at mesmo domsticos tem feito com que
grande parte das pessoas altere seus hbitos. Tomando
como base os perodos histricos da evoluo da
sociedade, marcados inicialmente pela produo
manufatureira e, posteriormente, demarcados pela
produo industrial e ps-industrial, constatamos que
foram fortemente influenciados pela incorporao
tecnolgica nos processos de produo e que causaram
grandes mudanas na forma de vida das pessoas. Com o
avano tecnolgico, este processo tornou-se mais
complexo. As empresas transformaram-se em
organizaes cada vez mais complexas, hierarquizadas,
especializadas e que demandavam superviso e gerncia.
Por conseguinte, a preocupao passou a ser com a
autoridade, responsabilidade, planejamento, controle,
coordenao e relaes no trabalho (Motta, 1986).
As transformaes apontam para um redirecionamento
dos objetivos da organizao, antes voltados para o
controle da produo de bens e servios, para outra
baseada na informao, na tecnologia e no consumo.
Em conseqncia, a gerncia praticada nas organizaes
se volta para a valorizao da descentralizao
administrativa, da comunicao informal, da flexibilidade
nos processos de produo, assim como para o estmulo
iniciativa e criatividade dos indivduos e grupos.
Nos ambientes empresariais, a automao tem ocupado
papel fundamental, utilizando-se de seus recursos para o
tratamento da informao necessria tomada de deciso.
A maneira como a informao obtida, organizada,
gravada, recuperada e posteriormente utilizada permite
ao gerente atuar com mais segurana, aumentando a
possibilidade de acerto na tomada de deciso.
TEORIAS DA ADMINISTRAO: EVOLUO
E TENDNCIAS
Desde o incio do sculo, as empresas foram organizadas
a partir dos princpios da Teoria Cientfica, cujo
precursor, Frederick Taylor, preconizava a diviso do
Ci. Inf., Braslia, v. 33, n. 1, p. 72-80, jan./abril 2004
DISCUSSO
DOS
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CONCLUSO
Sem a inteno de esgotar a discusso do tema, o estudo
possibilitou repensar a funo gerencial nas unidades
funcionais, a partir de um modelo que privilegia a
descentralizao administrativa e tcnica da unidade, a
participao na tomada de deciso e o trabalho
compartilhado entre os profissionais que ali atuam. Na
busca de identificar instrumentos que pudessem auxiliar
no exerccio da gerncia, o sistema de informao foi
estudado considerando as informaes produzidas, os
usurios do sistema e suas demandas e necessidades, as
fontes mais utilizadas e as potenciais.
O estudo permite concluir que o modelo gerencial de
unidades funcionais est em diferentes fases de
implementao, nas unidades funcionais estudadas, e
que o sistema de informao disponvel no est
estruturado para responder s necessidades dos gerentes.
Quanto informatizao, existem experincias de
sistemas operando em servios especficos, de forma
desintegrada, e, neste momento, a instituio inicia a
instalao de um sistema que busca responder s
demandas dos gerentes e integrao das informaes
produzidas no mbito organizacional.
REFERNCIAS
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ANEXO
SISTEMAS DE INFORMAO: INSTRUMENTO PARA TOMADA DE DECISO
NO EXERCCIO DA GERNCIA
Pesquisadora: Prof. Eliane Marina Palhares Guimares
DIRIO DE CAMPO
Data:
/
/
Unidade:
Perodo de observao:
Observaes e impresses da pesquisadora:
) Masculino
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2. Dados profissionais:
2.1. Profisso: ___________________________________________________________________________
2.2. Titulao:
2.2.1. ( ) graduao
2.2.2. ( ) especializao
2.2.3. ( ) mestrado
2.2.4. ( ) doutorado
2.3. Cargo ocupado na instituio: __________________________________________________________
2.4. Horrio de trabalho: __________________________________________________________________
2.5. Tempo de trabalho na instituio:
2.5.1. ( ) de 1 a 5 anos
2.5.2. ( ) de 6 a 10 anos
2.5.3. ( ) de 11 a 15 anos
2.5.4. ( ) mais de 15 anos
2.6. Tempo que est no cargo de gerncia: ____________________________________________________
3. Questes norteadoras:
3.1. Quais as atividades que caracterizam a funo de gerncia na unidade funcional?
3.2. No exerccio da gerncia, quais as atividades que podem ser consideradas como uma ao de tomada de deciso?
3.3. Quais as informaes que voc gera como gerente de unidade?
3.4. Quem utiliza as informaes geradas por voc?
3.5. Quais as informaes necessrias para a tomada de deciso?
3.6. Quais as fontes de informao disponveis para obteno das informaes necessrias?
3.7. As fontes de informao disponveis atendem s necessidades de informao?
3.8. possvel identificar fontes de informao em potencial? Quais?
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