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LA EMPRESA
PREFACIO
plano director del extenso campo de la direccin de empresas, tan necesario y que
la Introduccin al estudio del trabajo parece haber proporcionado satisfactoriamente para un campo mucho ms reducido.
Tanto los programas avanzados de desarrollo de mtodos de direccin como
este libro tienen por fundamento la muy sencilla idea de que los dirigentes de
empresas que quieren comprender bien los principios y prcticas generales de
direccin necesitan primeramente saber algo acerca de la cosa que ha de ser
dirigida, es decir, la empresa industrial, y despus podrn ver cul ser la
mejor manera de dirigir y controlar dicha empresa, habida cuenta de sus
caractersticas propias, que variarn segn su naturaleza y las fuerzas externas que
sobre ella acten.
En este primer volumen de la serie se trata de presentar la empresa como un
todo en la forma ms elemental posible. Se presenta al lector un concepto un
tanto estilizado, exponiendo las diversas actividades de una organizacin industrial en sus relaciones mutuas y tambin en relacin con los dems componentes:
recursos financieros y personal de la empresa. Se insiste especialmente en la interdependencia de todas las actividades y de todos los componentes, ya que sta
es una de las cosas que tienen que comprender y deben recordar constantemente
quienes establecen la poltica general de una empresa y la dirigen. El funcionamiento y la explotacin de una empresa industrial moderna son cosas complejas,
y es preciso reconocer que son muchos los directores que no se dan perfecta
cuenta de la reciprocidad que existe entre sus diversas actividades. Esto no es
sorprendente, ya que son pocos los directores de empresa que, intensamente
ocupados con los problemas de cada da, pueden pararse a considerar su
negocio ntegra y cabalmente, y no slo en sus aspectos parciales (ya se trate
de empresas del servicio pblico o ya del sector privado). Uno de los objetos
de los programas de perfeccionamiento del personal de direccin, y especialmente
de los que se desarrollan en rgimen de internado para permitir a los participantes salir de su rutina diaria, es precisamente darles la oportunidad de
efectuar esa consideracin.
El plan del presente libro es bien sencillo: en primer lugar se estudia la
anatoma de la empresa en su conjunto, y luego se examinan ms detenidamente
sus caractersticas. As, los tres primeros captulos se dedican a las actividades
funcionales; despus se describe el marco financiero, y en otro captulo se trata
de las personas que constituyen la empresa; en los captulos siguientes se estudian
ms a fondo los factores que influyen en el funcionamiento de la empresa. Por
ltimo, en los apndices figura una clasificacin analtica de las caractersticas
de la empresa y de sus efectos sobre la misma.
A este primer volumen de la serie seguir otro que tratar del director
general como formulador de la poltica de la empresa, planificador, coordinador y
superintendente, examinando sus relaciones con el consejo de administracin, sus
superiores gubernamentales, jefes de departamento y dems personal dirigente y
con los trabajadores. Tiene por objeto dar una orientacin no slo respecto de
las funciones propias de la direccin y de las aptitudes necesarias para dirigir
IV
PREFACIO
VI
NDICE
Pginas
Prefacio
ni
1. Estructura general
3. El marco financiero
12
14
19
1. Preparacin y ejecucin
Principios de administracin econmica
19
20
22
25
3. Conclusin
28
29
1. La idea
29
2. El estudio
Influencia del estudio sobre las dems actividades funcionales
La idea
Diseo, investigacin u obtencin de licencias
Aprovisionamiento
Produccin o explotacin
Comercializacin
Distribucin
32
35
35
35
36
37
38
39
. . . .
40
44
44
44
45
46
47
47
51
52
54
54
55
58
VII
2. Produccin o explotacin
Influencia de la produccin o de la explotacin en las dems actividades funcionales
Diseo, investigacin u obtencin de licencias
Perfeccionamiento
Aprovisionamiento
Comercializacin
Distribucin
3. Comercializacin
Influencia de la comercializacin en las dems actividades funcionales
Diseo, investigacin u obtencin de licencias
Perfeccionamiento
Aprovisionamiento
Produccin o explotacin
Distribucin
4. Distribucin
71
5. Cerrando el ciclo
6. Conclusin
72
73
Captulo 5. El marco
1. La creacin de una empresa
Gastos en capital
Gastos corrientes
financiero
fijo
75
76
77
78
79
79
81
81
82
82
83
84
3. La empresa en desequilibrio
86
4. Conclusin
91
Captulo 6.
VIII
59
62
62
63
63
64
64
64
65
65
66
66
67
70
93
94
96
97
98
98
106
107
110
3. La estructura orgnica
110
4. El individuo y el grupo
113
5. Mviles
116
6. La poltica de personal
118
7. Conclusin
120
NDICE
Pginas
Captulo 7.
1. Factores econmicos
Factores permanentes de orden nacional
Nivel general de la actividad econmica
Nivel de desarrollo econmico de la regin
ndice de crecimiento de la poblacin
Distribucin de la riqueza
Grado de industrializacin
Disponibilidad de materias primas nacionales y de capitales
Disponibilidad de mano de obra adecuada
Nivel general de impuestos
Niveles de salarios
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123
125
125
126
126
126
127
127
128
128
129
129
129
130
130
130
131
131
131
131
2. Factores polticos
Factores nacionales o locales
Tendencias ideolgicas de los gobiernos
Estabilidad poltica del pas
Poltica econmica del gobierno
Regiones atrasadas y zonas de desarrollo
Poltica del empleo
Sueldos y salarios
Condiciones de trabajo
Sindicatos
Salud pblica
Educacin y formacin profesional
Vivienda
Servicio militar
Grupos minoritarios
Poltica de inmigracin y emigracin
132
134
134
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140
141
141
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144
144
144
Factores internacionales
Tensin internacional
Relaciones con los pases extranjeros
Tratados comerciales o polticos
145
145
145
146
Captulo 8.
1. Factores tecnolgicos
Industria a que pertenece la empresa
Influencia del producto
Procedimientos y equipo
Amplitud de actividades
Influencia del mercado
Pas en que est establecida la empresa
2. Factores sociales
Tradiciones culturales
149
149
150
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153
156
157
158
160
161
IX
162
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166
168
170
170
171
172
173
175
177
177
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181
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183
183
184
184
185
186
190
APNDICES
I. Comparacin de las actividades funcionales en diferentes grupos de industrias
II. Las caractersticas de la empresa y sus repercusiones
III. Bibliografa
Figuras
195
199
235
Final del libro
CAPTULO
Anatoma
de una empresa
ANTES de iniciarse en la prctica de curar o, lo que es tal vez ms importante,
de prevenir hasta la ms ligera enfermedad, un aspirante a mdico tiene que
pasar largo tiempo estudiando el cuerpo humano en su estado normal. Ante
todo tendr que comprender su estructura, las funciones de los diferentes
rganos y en qu forma el funcionamiento de los unos influye en los otros y en
el organismo en general. Luego tendr que estudiar los factores externos que
influyen en el funcionamiento del cuerpo humano y de sus diversos rganos:
los microbios, bacterias, virus y toxinas que provocan un funcionamiento anormal
del cuerpo (e incluso de la mente), es decir, la enfermedad. Al mismo tiempo
aprender los efectos benficos o neutralizadores de los medicamentos y de las
drogas. Finalmente, y slo cuando ya comprende perfectamente lo que es el
cuerpo humano y los factores que influyen en su funcionamiento, se le permite
acercarse a un enfermo y empezar (al principio bajo vigilancia) a tratar de
prevenir o de curar.
sta es sin duda la manera lgica de proceder, puesto que, sin ese
conocimiento general del cuerpo humano en su estado tanto normal como patolgico, el mdico no podra prescribir con razonable acierto los medios para
devolver al organismo entero su estado normal. Se trata de un mecanismo
sumamente complicado, y el funcionamiento de cada una de sus partes depende
estrechamente del de todas las dems.
1
PRODUCCIN:
Industrias manufactureras.
Industrias de elaboracin.
Industrias extractivas.
Edificacin.
Ingeniera civil y obras pblicas (excepto la edificacin).
Agricultura (en escala industrial).
SERVICIOS:
Transporte.
Produccin de energa elctrica y otros servicios pblicos.
Reparacin, conservacin, limpieza y otros servicios.
Distribucin (al por mayor y grandes comercios de venta al por menor).
Hoteles y restaurantes.
Informacin y servicios de esparcimiento.
1. ESTRUCTURA GENERAL
Qu aspecto ofrece una empresa manufacturera tpica cuando se la considera
en su conjunto? Puede presentarse una imagen completa de la misma?
La idea que de las cosas se forma depende en gran medida del carcter y del punto de vista de la persona que las contempla. Supongamos tres
personas que estuvieran contemplando un cuadro que representase una goleta
de tres palos navegando a toda vela; cada una de ellas podra ver en el cuadro
una cosa diferente. Si la primera fuese un marino con experiencia en la navegacin de vela, podra ver el cuadro desde el punto de vista exclusivamente
tcnico; observara el tipo de velas que tiene el barco, cmo est aparejado,
cmo estn eslingados los botes salvavidas y muchos otros detalles que un
profano no vera; percibira fundamentalmente el barco, mientras que el cielo,
las nubes y el mar no los vera sino como un fondo para el barco. Si la
segunda persona fuese un artista poco versado en nutica, vera el cuadro como
un estudio de luces y sombras, de composicin y de colores, y desde su punto
de vista la minuciosa exactitud de los detalles podra incluso restar mritos al
cuadro. Si la tercera fuese, por ejemplo, un historiador especialmente interesado
en las cuestiones sociolgicas y que conociese las condiciones de trabajo que
reinaban en los antiguos barcos de vela, podran serle completamente indiferentes tanto la exactitud de la representacin como los mritos artsticos
del cuadro, y considerara el barco desde el punto de vista meramente
social, como un lugar en que a menudo se trataba con extrema dureza a los marineros y donde stos estaban mal pagados, mal alimentados y sujetos a constantes
peligros y molestias. Podra considerar el cuadro como un intento de dar cierta
belleza romntica a algo que, en su opinin, era condenable. Cada una de
estas tres personas vera una cosa diferente, y todas ellas estaran en lo cierto
con arreglo a su particular punto de vista.
Asimismo, tres personas de profesiones distintas vern una empresa industrial
de manera diferente. El propietario de la empresa podr tal vez considerarla
4
IDEA
Toda actividad humana comienza con una idea. Tratndose de una empresa
industrial, esta idea iniciadora puede tener diferentes orgenes. Puede ser que
un jefe ejecutivo1 (por ejemplo, el director general de una empresa privada)
con ocasin de un viaje al extranjero vea un producto que en su opinin
podra introducir en su pas con beneficios en substitucin de artculos corrientemente importados. La idea puede ser tambin resultado de la labor
concentrada de un grupo de diseadores o de qumicos. Puede venir de
uno de los agentes de ventas de la compaa. Puede nacer del informe
de una comisin gubernamental. De dondequiera que nazca y sea cual fuere
la naturaleza de la idea, lo que viene despus es el
ESTUDIO
Practicabilidad de la idea habida cuenta de la posible demanda; posibilidades
de fabricacin del producto con los materiales, instalaciones y personal
disponibles o que se puedan obtener; recursos financieros necesarios; vas de
distribucin; rentabilidad o conveniencia desde el punto de vista de los beneficios sociales, etc. Este estudio puede ser ms o menos profundo; se puede
reducir a unas cuentas que echa el director gerente en el dorso de un sobre
o se puede extender hasta una prolongada evaluacin de los mercados,
clculo general de las necesidades de nueva maquinaria y nuevo equipo,
largas negociaciones sobre financiamiento y estudio de las fuentes de materias
primas o de mano de obra adicional.
1
El jefe ejecutivo de una empresa, pblica o privada, es la persona responsable de la direccin
general de la marcha diaria de la empresa.
licencia de fabricacin o de explotacin). En las industrias de transformacin x, la etapa equivalente es la investigacin previa relativa al producto.
PERFECCIONAMIENTO
Rara vez un nuevo modelo o hasta un producto fabricado con licencia de
otra empresa sale de la fbrica por vez primera en perfectas condiciones
desde todos los puntos de vista: del usuario, del productor, del vendedor, y
en algunos casos, de las personas que han de repararlo y conservarlo en
buenas condiciones. Todos los interesados debern someterlo a prueba, para
que se puedan corregir sus defectos antes de iniciar la produccin o la
explotacin en gran escala. Este proceso de perfeccionamiento tambin es
aplicable a los procedimientos y al equipo.
PRODUCCIN O EXPLOTACIN
sta es la etapa en que la materia prima se convierte en producto terminado
o en que el servicio entra realmente en explotacin. Es la etapa de la
manufactura, desde el momento en que se inicia la primera operacin con la
primera porcin de materia prima hasta que se enva el producto terminado
para su entrega al cliente. Es tambin la etapa de la extraccin del
mineral y de su beneficio, hasta el momento en que se carga para su
expedicin, y la de explotacin de una lnea de ferrocarril, autobuses o
aviones. Se incluyen asimismo en esta etapa los mltiples trabajos de una
explotacin agrcola.
1
Se consideran generalmente industrias de transformacin las de fabricacin de productos qumicos,
de productos derivados del petrleo y de productos anlogos extrados de minerales, animales o vegetales,
cuando esta fabricacin entraa cambios en las propiedades qumicas o fsicas de los materiales. El comercio
con los materiales y los productos de estas industrias se suele hacer a base de grandes cantidades, ya se
trate de gases, lquidos o materiales y productos en polvo.
COMERCIALIZACIN
Esta actividad abarca el proceso completo de estimular la demanda de un
producto o servicio, comprendidas la publicidad, la promocin de ventas y
la venta misma.
DISTRIBUCIN
Con el trmino distribucin se designa aqu la entrega material del
producto terminado al cliente inmediato, ya sea ste el consumidor o usuario
final, un vendedor al por mayor, un agente o un detallista. En algunas
industrias del sector de los servicios hay actividades en las que la explotacin
y la distribucin pueden ser simultneas. Por ejemplo, en el momento de
tomar un tren o un autobs se le entrega al cliente el servicio que ha
pagado; en el caso de la energa elctrica, la produccin y la distribucin son
tambin simultneas.
3. EL MARCO FINANCIERO
Estas actividades funcionales no pueden existir por s mismas. Tienen que ser
financiadas, ya sea con recursos privados o ya con fondos pblicos (del Estado
o del municipio). Para el funcionamiento diario de la empresa a determinado
nivel se necesita dinero para pagar los sueldos y salarios, las materias primas y
bienes fungibles, el combustible y la energa, alquileres, impuestos, reparaciones
corrientes, servicios de conservacin, etc. El total de los fondos de que dispone
una empresa nunca es ilimitado, y para la mayor parte de ellas, sean de
propiedad pblica o privada, las disponibilidades imponen un determinado
lmite a sus actividades, lmite que podra representarse como un marco
dentro del cual se tienen que llevar a cabo las actividades funcionales, como
se muestra grficamente en la figura 2.
Las actividades funcionales cuestan dinero, y los costos ejercen presin sobre
el marco financiero. Si los fondos de que se dispone para las actividades
Todas lasfigurasse presentan reunidas al final de este volumen.
corrientes son abundantes, la presin ejercida podr ser muy pequea, pero
tan pronto como se desee ampliar cualquiera de las actividades funcionales se
sentir que aumenta la presin. Si la expansin ha de ser importante y ha de
entraar notables aumentos de equipo, materias primas y personal, la presin
sobre un marco limitado har ver claramente que la deseada expansin es
imposible si no se obtienen ms recursos financieros.
La figura 3 es la representacin grfica de un intento de aumentar el nivel
de produccin (o de actividad, en el caso de los servicios), con el consiguiente
aumento de las compras de materias primas, etc., y de las actividades de
comercializacin y de distribucin. El diagrama muestra cmo el hecho de que
los recursos financieros, adecuados para el nivel anterior de las actividades
funcionales, resulten insuficientes para financiar la expansin impide el aumento
de dimetro de los crculos APROVISIONAMIENTO, PRODUCCIN,
COMERCIALIZACIN y DISTRIBUCIN. (La expansin de las actividades
funcionales entraa un aumento de los costos, y el aumento de los costos
ejerce presin contra el marco financiero, lo cual se representa grficamente con
el recorte que sufren determinados crculos de actividad.)
Es preciso hallar recursos financieros adicionales, o, como indica la figura 4,
ampliar el marco financiero. En el captulo 5 se indican algunas maneras de
obtener estos recursos. De momento baste decir que, segn sea la empresa
de carcter pblico o privado, se pueden obtener recursos financieros adicionales
del capital personal del propietario, emitiendo nuevas acciones u obligaciones,
por prstamos de un banco o de una sociedad de crdito o mediante una
subvencin adicional de fondos nacionales o municipales. Cuantas ms razones
haya para pensar que la expansin propuesta ha de ser fructuosa (por
ejemplo, puede haber pedidos extraordinarios en espera de ser satisfechos)
ms posibilidades habr de obtener los recursos financieros adicionales. Si las
actividades que se expanden (produccin y comercializacin) son fructuosas, el
marco financiero se ampliar ms an, dado el dinero que con las ventas
afluir a la empresa, aunque ello supone, naturalmente, cierto tiempo.
El aumento del nivel de actividad de una empresa no entraa necesariamente
un aumento de los recursos financieros. Algunos de los productos, servicios e
inversiones que rinden menos beneficios a la empresa se pueden suspender
definitivamente para liberar recursos con que financiar otros ms lucrativos que
se pueden expandir. Es ms, mejorando la eficiencia y la productividad de las
actividades funcionales se podrn reducir sus costos por unidad y se podr lograr
el apetecido aumento de la produccin sin que se eleve el costo total dentro del
marco financiero. Esto se ha representado grficamente en la figura 5 obscureciendo un poco ms el color de los crculos de actividad de APROVISIONAMIENTO, PRODUCCIN, COMERCIALIZACIN y DISTRIBUCIN,
'Productividad es la relacin entre los recursos utilizados y la produccin obtenida en trminos de
bienes o servicios.
10
para indicar que la actividad se ha intensificado sin haber aumentado los costos,
habiendo vuelto los crculos a su tamao original.
Claro est que es conveniente aumentar al mximo la productividad de
todos los recursos de la empresa antes de querer elevar el nivel de actividad1.
El aumento de la productividad no slo mantendr bajos los costos y permitir
vender mayor cantidad de bienes y servicios a precios ms bajos, sino que,
adems, la disminucin de los costos permitir elevar el nivel de produccin
dentro del mismo marco financiero. Como es lgico, de la eficiencia con que se
administren los propios recursos financieros dependern hasta cierto punto las
posibilidades de obtener dinero para la expansin.
Si una empresa no prospera, y entre los ingresos procedentes de las ventas
y los gastos de las actividades funcionales no existe un margen suficiente para
cubrir los dems gastos de funcionamiento de la empresa, los recursos financieros
de que se dispone se irn agotando paulatinamente. El marco financiero empezar
a contraerse y a ejercer cada vez mayor presin sobre las diversas actividades
funcionales. Si no se encuentra el medio de evitarlo se tendrn que reducir las
propias actividades funcionales. Ya no ser posible comprar materias primas en
cantidad suficiente para mantener la produccin, y quiz deje tambin de ser
posible pagar los salarios y otros costos al nivel original. Esta situacin se
ilustra en la figura 6.
Al disminuir las posibilidades de produccin o de explotacin y reducirse
las de promocin de ventas y obtencin de clientes, es probable que los acreedores
de la empresa se atemoricen y exijan el pago de las deudas pendientes. Es
posible que no quede dinero suficiente para ello, y con toda seguridad no
quedar bastante para seguir pagando los materiales y la mano de obra. Tal
vez resulte inevitable suspender las actividades de la empresa. Tratndose de
una empresa privada, esto significa la quiebra, y habr que vender la fbrica, la
maquinaria, los edificios y las existencias para saldar las deudas de la compaa,
con lo cual los empleados de la empresa quedarn sin trabajo. Como ltima
solucin quedara acaso la posibilidad de que otra compaa ms poderosa
compre la empresa, en la esperanza de que, una vez puesta a flote, vuelva
a ser un negocio provechoso.
Una de las tareas primordiales de los directores de empresa es la de
asegurar un equilibrio razonable entre las actividades funcionales y su marco
financiero. En efecto, el hecho de que exista poca presin o no exista ninguna
quiere decir que hay dinero inactivo que se podra utilizar provechosamente de
alguna otra manera; y viceversa, la excesiva presin es sntoma de una existencia
precaria, con el riesgo constante de tener que cerrar el negocio.
La importancia que se ha dado a los recursos financieros como posible
factor de restriccin no debe ocultar el hecho de que, en determinadas condiciones
1
Vase O.I.T.: Introduccin al estudio del trabajo, octava edicin (Ginebra, 1963), captulo 1.
11
15
17
CAPTULO
Las actividades
funcionales
LA FIGURA 12 ilustra una vez ms las ACTIVIDADES FUNCIONALES
de la empresa. En el captulo anterior se ha examinado brevemente la naturaleza
de cada una de ellas, y en los captulos 3 y 4 se estudiarn sus caracteres con
mucho ms detalle.
1. PREPARACIN Y EJECUCIN
Se observar que en la figura 12 se han clasificado las diferentes actividades
de la empresa en dos grupos que se indican con color diferente. Un grupo
designa las actividades preparatorias y el otro las de ejecucin. Puede decirse
que la IDEA precede a las actividades preparatorias.
Al grupo de ACTIVIDADES PREPARATORIAS pertenecen las
siguientes:
ESTUDIO
DISEO, INVESTIGACIN U OBTENCIN DE LICENCIAS
PERFECCIONAMIENTO
19
La eficiencia y economa con que se lleva a cabo una actividad estn en razn directa con el grado de esmero que se
haya puesto en las actividades conexas precedentes.
Este principio, de aplicacin casi universal en la industria, se olvida constantemente en la prctica. Por ejemplo, en empresas de todas partes del mundo
se dedican mucho tiempo y muchos esfuerzos al aumento de la productividad de
20
El insumo de recursos fsicos en trminos de bienes de capital, equipo y actividades humanas requerido para una produccin determinada de bienes o servicios tiende a ser
inversamente proporcional al insumo de esfuerzo intelectual
previamente realizado.
21
hasta que los especialistas en estudio del trabajo inician su labor en los talleres,
cuando ya las mquinas e instalaciones estn slidamente montadas y fijas y el
mejoramiento de la distribucin constituye una operacin onerosa. Como dijo
una de las principales autoridades en la materia ] : Es ms barato y ms fcil
borrar una lnea en un diseo que derribar un muro en una instalacin.
Si se hubiera estudiado la distribucin en la etapa del diseo, los cambios de posicin de las mquinas o de los puestos de trabajo se podran haber hecho
borrando el dibujo de la mquina mal colocada y volviendo a dibujarla en el
lugar conveniente.
2. LAS ACTIVIDADES FUNCIONALES CONSIDERADAS
EN EL TIEMPO
En las figuras 12 y anteriores se han representado las actividades funcionales
como una sucesin, siguindose una a otra desde el ESTUDIO hasta la
DISTRIBUCIN y pasando de esta ltima nuevamente al ESTUDIO, sin
referencia al factor tiempo. Esta representacin era necesaria en la primera
etapa para distinguir las diferentes actividades, pero en la prctica, aun cuando
se trate de un solo producto, las diversas actividades funcionales se superponen
y entremezclan con frecuencia. Cuando se trata de estudiar, disear, perfeccionar,
producir y finalmente comercializar y distribuir ms de un producto, se pueden
estar desarrollando todas las actividades funcionales al mismo tiempo y con
gran intensidad.
La figura 13 es un simple diagrama de Gantt 2 en el que se representa la
marcha de dos nuevos productos desde la etapa de la IDEA en una fbrica donde
ya hay un producto o un grupo de productos en plena produccin, comercializacin y distribucin. Los puntos de partida de los dos nuevos productos
(representados por la IDEA) estn separados entre s por veinticuatro semanas.
El diagrama representa un perodo de cincuenta y dos semanas, esto es, de
un ao completo.
El proceso que ilustra la figura 13 es el de productos manufacturados, pero
se puede elaborar un diagrama anlogo para representar cualquier otra actividad
industrial, casi sin excepcin, ya se trate de lanzar un nuevo detergente, de
emprender la ejecucin de contratos de construccin (en cuyo caso, la
comercializacin se desarrollara antes de iniciarse la produccin, puesto
que la venta ha de efectuarse antes de que pueda comenzar la construccin)
o de inaugurar un nuevo servicio de autobuses (caso este ltimo en que el
diseo podra ser de muy breve duracin, mientras que el perodo de
aprovisionamiento es decir, la adquisicin de los vehculos podra ser
muy largo).
1
R. M. CURRIE, ex jefe del Departamento Central de Estudio del Trabajo de la Imperial Chemical
Industries Ltd., de Londres.
2
Del nombre de Henry Gantt, uno de los primeros promotores de la direccin cientfica de empresas
en Estados Unidos (1861-1919).
22
producto sigue absorbiendo tres cuartas partes de la capacidad de aprovisionamiento y de contratacin. Se han iniciado la produccin y la comercializacin
del producto B, al que se dedica la capacidad de produccin y de comercializacin
que hasta ese momento no utilizaba la empresa, y por primera vez se est utilizando
la capacidad total de produccin y de comercializacin. Se inician las actividades
relacionadas con el producto C, que aparece en los diagramas por vez primera,
y se dedica a este producto toda la capacidad de estudio de que se dispone.
En la semana trigsima quinta se dedica al producto C el 75 por ciento de
la capacidad de diseo, dejando para el producto B slo una cuarta parte.
Tambin ha comenzado el perfeccionamiento del producto C. La actividad de
perfeccionamiento del producto B disminuye, como tambin disminuye la
actividad de aprovisionamiento con l relacionada, y hay cierta capacidad
sobrante. En cambio, la actividad de produccin de B se ha intensificado, y
este producto absorbe la mitad de la capacidad de produccin. Es posible que
el producto A se siga produciendo al mismo ritmo que antes; la baja en el
porcentaje de la capacidad de produccin que ahora absorbe este producto puede
ser debida a un notable aumento de la capacidad de produccin, por ejemplo,
la introduccin de una nueva serie de mquinas o de una nueva cadena de
montaje.
No se necesitan ms comentarios detallados acerca de la figura 14. En las
semanas cuadragsima y cuadragsima quinta se sigue dedicando al producto B
una parte cada vez mayor de la capacidad de ejecucin de la empresa, mientras
que el producto C absorbe la de diseo, perfeccionamiento y en menor medida la
de aprovisionamiento, para iniciar su produccin en la semana cuadragsima
quinta. Se observa, pues, que el producto C pasa por las mismas fases que ha
pasado el producto B, con pequeas variantes.
En esta seccin del presente captulo y en la anterior se ha tratado de
presentar las actividades funcionales, que antes se haban descrito en su forma
ms bien esttica, como actividades dinmicas y sujetas, cada una de ellas,
a cambios de intensidad a medida que va adquiriendo ms importancia la
siguiente. Se ha tenido que simplificar la presentacin para mayor claridad, pero
el ejemplo considerado constituye en lo esencial una imagen bastante fiel de la
realidad, para que el lector pueda formarse una idea cabal de las actividades
funcionales de la empresa.
Antes de resumir lo dicho en este captulo, hay que insistir en que las diversas
actividades funcionales no estn necesariamente vinculadas a departamentos determinados de la empresa. En efecto, como ya se ha indicado, en la actividad de
ESTUDIO pueden participar todos los departamentos. La actividad de
APROVISIONAMIENTO, que se extiende a la OBTENCIN DE EQUIPO,
la ADQUISICIN DE MATERIAS PRIMAS y la CONTRATACIN DE
PERSONAL, puede realizarse por dos departamentos, por lo menos: el departamento de compras y el de personal; y en una gran empresa puede existir
un departamento especial encargado de fijar las caractersticas y efectuar la compra
del equipo. Las actividades de COMERCIALIZACIN y DISTRIBUCIN
27
3. CONCLUSIN
En resumen, puede decirse que las ACTIVIDADES FUNCIONALES de
una empresa:
a) son actividades fundamentales y claramente identificables en la marcha que
sigue un producto o servicio a partir de una idea hasta su entrega o
suministro al cliente o usuario;
b) forman un ciclo de actividades, en el cual la eficacia de cada una de ellas
depende de la eficacia de la anterior, aunque algunas se puedan desarrollar
simultneamente o incluso a veces en un orden inverso al indicado;
c) pueden variar de intensidad en cualquier momento. Las ACTIVIDADES
PREPARATORIAS tienden a disminuir cuando el producto o el servicio
ya estn debidamente lanzados; las de EJECUCIN se pueden repetir
indefinidamente.
En los dos captulos siguientes se examinar con cierto detalle la interdependencia de las actividades funcionales de la empresa.
28
CAPTULO
empresa o que tienen autoridad sobre ella descubre, por ejemplo, la posibilidad
de producir un servicio que responda a una necesidad o de fabricar un producto
o artculo que se vendera bien.
Una de estas ideas puede ser el origen de un nuevo producto o servicio,
y aqu se supondr que ha sido as efectivamente, pero hay que sealar que en
la empresa corriente en marcha surgen continuamente ideas que no entraan
nada tan radical como la introduccin de un nuevo producto, sino a lo ms la
modificacin de alguno ya existente. Ya sea de importancia principal o secundaria,
la idea (si sobrevive al estudio) dar normalmente origen a una serie de actividades
de la que formarn parte la mayora o la totalidad de las anteriormente enumeradas.
La idea puede surgir de muy diversas maneras. Por ejemplo, el propietario
o el director de una empresa privada puede hacer un viaje al extranjero y all
ver algn producto, como puede ser un impermeable de material plstico muy
ligero y muy barato, que no se fabrica en su pas, y puede considerar que ese
artculo tendra mucha venta. Puede haber restricciones a las importaciones, que
impidan la entrada de esos impermeables en grandes cantidades. Su empresa tiene
algunas facilidades para fabricarlos, porque precisamente pertenece al sector de
los plsticos. Su idea conduce a la compra de una licencia de fabricacin y de
distribucin a todo el pas por intermedio de los comerciantes al por menor.
Al deseo de substituir productos importados por productos nacionales y de
ahorrar divisas se debe en gran medida el fomento de la industria en los pases
en vas de desarrollo por parte de los gobiernos de dichos pases. Muchos
gobiernos, en sus planes econmicos, han establecido listas de industrias a las que
se ha de dar prioridad como medios de substitucin de las importaciones. Las
empresas de este tipo son a menudo establecidas por comerciantes que ya estn
importando el tipo de artculos que van a fabricar.
En las empresas cuyos productos son sumamente tcnicos, la idea de uno
nuevo puede surgir de la labor realizada por un grupo de diseadores o de
qumicos durante un largo perodo, y algunas veces hasta como subproducto de
investigaciones emprendidas con otro objeto. La complejidad de muchos de los
productos tcnicos y cientficos de hoy en da hace que esta labor de estudios
tienda a ser la fuente ms general de ideas que conducen a la fabricacin de
productos de esta ndole. Los agentes de ventas dan a menudo ideas para la
fabricacin de nuevos productos o para la modificacin de los que ya se estn
fabricando.
La idea iniciadora de un nuevo servicio tambin puede ser, por ejemplo,
el resultado de las reflexiones del jefe de trfico de una empresa municipal
de transportes que, al ver que la ciudad se extiende o que hay determinadas
lneas que estn sobrecargadas, estima que se necesita otra lnea de autobuses
para satisfacer las necesidades de los habitantes de un nuevo suburbio. La idea
30
que inicia la cadena de las actividades funcionales puede surgir de muchas y muy
distintas maneras, tanto en el sector pblico de la industria como en el privado.
En suma, puede decirse que el ciclo de las actividades funcionales se inicia
cuando alguien que tiene autoridad cree descubrir una necesidad y sugiere que la
empresa tome medidas para satisfacerla.
Ya se ha enunciado en el captulo anterior el principio de que la eficiencia
y economa con que se lleva a cabo una actividad estn en razn directa con el
grado de esmero que se haya puesto en las actividades conexas precedentes.
Se aplica este principio tambin a la IDEA? Y de ser as, en qu forma?
En trminos generales, s se aplica. Cuanto mayor sea la precisin con que se
formule la IDEA, menos trabajo habr que hacer en la siguiente fase, que es la
del ESTUDIO. Supongamos que un jefe de diseadores de automviles est
pensando en las mejoras que se podran introducir en los futuros modelos.
Deseando reducir el consumo de gasolina y el desgaste del motor, podra plantear
el problema a los miembros del personal que trabaja a sus rdenes de una de
estas formas:
1. Nuestro actual modelo consume demasiada gasolina. Quisiera que ustedes estudiasen la
manera de reducir ese consumo y que me presentaran algunas sugerencias a este respecto.
2. Me parece que la actual desmultiplicacin en toma directa es innecesariamente elevada, y
creo que si la redujramos podramos disminuir el consumo de gasolina y el desgaste del
motor.
3. No creo que este automvil, una vez que ha tomado una velocidad uniforme en una carretera
medianamente llana, necesite toda la potencia que da la actual desmultiplicacin en toma
directa. Quisiera que ustedes estudiasen la posibilidad de introducir un engranaje de ms
alta multiplicacin que se acoplara al adquirir el automvil una velocidad determinada.
Deben subir y bajar con la marea. Hay que resolver el problema del anclaje. Las embarcaciones
deben tener una pequea plataforma lateral y un puente giratorio lo bastante largo para llegar
ms all de las amarras de los muelles. Envenme la solucin. No discutan el principio. Las
dificultades, por s mismas, argumentarn l .
Winston S. CHURCHILL: The Second World War, vol. 5: Closing the Ring (Londres y Nueva York,
Cassel and Company, 1952), pg. 66.
32
que el industrial que cuente con facilidades para su fabricacin puede estar casi
seguro de hallar un buen mercado.
En el caso de un producto completamente diferente de todos los que la
empresa ha fabricado o comercializado anteriormente, sobre todo si es un
producto cuya fabricacin puede exigir nuevos procedimientos e instalaciones
y el sondeo de nuevos mercados, quiz tengan que emprenderse largas investigaciones que requieran los servicios de asesores exteriores, antes de poder tomar
una decisin. Por ejemplo, puede ser necesario determinar en primer lugar si
habr o no para el nuevo producto un mercado y, en caso afirmativo, evaluar
su importancia.
Si la investigacin del mercado revela que ste no es lo bastante amplio
para cubrir los gastos que representara poner en produccin el artculo propuesto,
la serie de actividades funcionales acabar bruscamente en la fase del ESTUDIO.
En cambio, si dicha investigacin revela la posibilidad de una demanda considerable, antes de pasar a la siguiente etapa habr que resolver muchas otras
cuestiones como las siguientes:
Tendrn los posibles clientes preferencias por ciertas formas, colores, tamaos, etc.,
en particular?
Hay en la empresa suficientes empleados y obreros con las calificaciones necesarias para
fabricar el nuevo producto (o asegurar el nuevo servicio)?
Existe ya en el mercado del trabajo esta mano de obra o habr que establecer un
programa de formacin profesional?
Se pueden financiar las nuevas operaciones con los recursos financieros con que ya cuenta
la empresa o habr que obtener ms recursos fuera de ella?
33
Segn sea el producto o servicio que se piensa lanzar, puede ser necesario
responder a otras preguntas ms antes de seguir adelante. Cuanto mayor sea la
exactitud con que se lleva a cabo esta actividad de ESTUDIO, con ms precisin
se podrn desarrollar las actividades subsiguientes y menor ser el riesgo de que
la idea, convertida en un producto o un servicio, resulte antieconmica o
inaceptable para los posibles clientes.
Nunca ser exagerada la importancia que se d a una informacin completa
y exacta sobre todos los aspectos de la operacin propuesta al llegar a esta
etapa, antes de decidir una accin irrevocable. Todos los programas y actividades
ulteriores se basarn en la informacin que se reciba en esta fase. El olvidar
en esta etapa los principios anteriormente examinados podr acarrear consecuencias particularmente onerosas.
Debe recordarse que un plan, sea cual fuere, podr ser nicamente tan bueno
como sea la informacin sobre la cual se base. La informacin inexacta o insuficiente
dar lugar a una mala planificacin y, por consiguiente, a medidas errneas.
Hasta qu punto ha de prepararse una empresa antes de proceder a la
ejecucin de un proyecto costoso, sin descuidar ninguno de los factores correspondientes, se puede ilustrar considerando los estudios efectuados hace pocos
aos por una compaa petrolera antes de proceder a la construccin de una nueva
refinera en la India para la produccin de aceite mineral para el alumbrado.
Entre los factores examinados figuraban el del ndice de natalidad en las zonas
rurales y el ritmo probable de electrificacin en dichas zonas, con objeto de poder
determinar la probable proporcin de consumo con varios aos de anticipacin.
Un producto puede fracasar por haberse anticipado a su tiempo. As, los
scooters, que se ven por centenares de miles en las carreteras de la Europa
actual y que se estn propagando intensamente por todo el mundo, tuvieron un
precursor ya en 1920, el cual desapareci por completo despus de breve
existencia. Al parecer, la razn del fracaso fu que en la Europa de 1920 las
mujeres, para quienes se haba dedicado especialmente, no se hallaban suficientemente emancipadas para poderlos emplear, y su utilidad prctica con relacin
al precio era escasa para que, en general, interesase a los hombres. En todo
caso, no se haba llevado a cabo un detenido estudio de las posibilidades del
mercado antes de lanzar el producto.
Se puede citar como otro ejemplo el caso del aerodeslizador. Un modelo
experimental diseado por un finlands, Toivo Kaario, efectu recorridos de
prueba sobre una pista helada en las proximidades de Helsinki durante el
invierno de 1935-36. El vehculo estaba equipado con un motor de motocicleta
y flotaba sobre un colchn de aire creado por la forma de su casco. Alcanz la
velocidad de unos 80 km por hora y avanzaba sin dejar huellas en la blanda
nieve que recubra el hielo. El inventor no obtuvo la ayuda financiera que
buscaba, tal vez por no haber examinado con suficiente cuidado las aplicaciones
34
que su invento podra tener a fin de presentarlo en forma tal que pudiese convencer
a un financiero con ideas comerciales1.
Los productos tambin pueden fracasar por la insuficiencia de los estudios
tcnicos efectuados. Esto suceda a menudo durante los primeros aos de la
industria mecnica, cuando las ideas de los diseadores eran tan avanzadas que
no se dispona an de los materiales necesarios para su realizacin.
Un aspecto muy importante de la actividad de ESTUDIO es que se
puedan determinar las consecuencias financieras de la idea con suficiente margen
para los casos de dificultades y retrasos inesperados.
Se ha dicho anteriormente que, en el caso de alguna innovacin notable, el
ESTUDIO no se limita a un solo departamento o seccin de la empresa. Es muy
probable que tambin intervengan todos los principales departamentos, cada uno
de ellos con la obligacin de contribuir informando sobre cuestiones relacionadas
con su competencia particular antes de que se adopte una decisin final.
Influencia del ESTUDIO sobre las dems actividades funcionales
Ya se ha recalcado que la actividad de ESTUDIO es en algunos aspectos
la actividad fundamental para determinar el xito y la economa de la explotacin
de la IDEA. El cuidado y amplitud con que se realicen los estudios iniciales
influirn en casi todas las actividades. En los prrafos siguientes se examinan las
modalidades de esta influencia.
LA IDEA.
Informacin facilitada por el Sr. Arvo Pukkila, que en el momento de escribir esta obra figuraba
como miembro de la misin de la O.I.T. sobre perfeccionamiento de personal dirigente en Malasia.
35
Los estudios del mercado indicarn el probable volumen de ventas, y por consiguiente, de
produccin, lo cual puede determinar la .clase de instalacin (de trabajos generales o especializados, equipo para la alta produccin), la disposicin de los locales, los nuevos edificios
y la capacidad de almacenamiento. El nivel de la calidad determinada como resultado de los
estudios sobre el mercado y aspectos tcnicos influir en el costo de produccin, as como
en las necesidades relativas al equipo y formacin.
Los estudios tcnicos preliminares y minuciosos pueden dar a conocer una serie de
procedimientos: la seleccin del procedimiento adecuado influir en el rendimiento, costo
y calidad de la produccin y de la mano de obra necesaria.
Los estudios sobre la disponibilidad y niveles de mano de obra calificada podrn determinar
la eleccin de mquinas o procedimientos para sacar partido, por ejemplo, de la abundancia
de mano de obra sin calificar y la escasez de mano de obra calificada, especialmente en
cuanto a la manipulacin de materiales, trabajos de desmonte y operaciones semejantes para
las que quepa elegir entre mtodos manuales o mecnicos.
37
DISTRIBUCIN.
el carcter complejo que el producto pueda tener desde el punto de vista cientfico o tcnico
(y por consiguiente, el resultado eficaz del producto depender del conocimiento especial de
los diseadores o qumicos, que no puede exigirse del personal de produccin);
la clase de mano de obra empleada, y por consiguiente, el nivel de competencia del personal
de produccin y dems trabajadores para ejecutar perfectamente sus tareas y conocer a fondo
el producto que fabrican;
el grado de riesgo, bien sea para la vida o salud de las personas o bien en trminos de
elevadas prdidas financieras, si las especificaciones no se interpretan con toda exactitud. Esto
ltimo se aplica sobre todo al diseo de aeronaves, buques, gras, puentes, y a las
actividades de las lneas areas y ferrocarriles, si bien puede aplicarse a muchos otros casos
(por ejemplo, respecto a las frmulas para determinadas drogas) o a la explotacin de
diferentes servicios;
el mayor o menor grado de vigilancia personal por parte del encargado de formular las
especificaciones en el proceso de fabricacin de un artculo o explotacin de un servicio.
41
olvido de las ventajas que ofrece la uniformidad (por ejemplo, en las tuercas, tornillos,
arandelas, conmutadores, colores, etc.), uniformidad que estimulara pedidos ms importantes
a precios ms reducidos por unidad con menos trabajo para el comprador;
Vase la obra de James S. LINCOLN: Lincoln S Incentive Scheme (Nueva York, McGraw Hill Company,
1964). El autor examina en el captulo primero las actividades de diseo y su influencia en la reduccin del
peso y complejidad de las piezas.
45
1
Utilizado en electrnica, el trmino retroaccin se ha generalizado por el desarrollo de los
servomecanismos.
50
CAPTULO
Las actividades
funcionales de ejecucin
HAY QUE reconocer que la divisin que hemos hecho entre actividades de
EJECUCIN y actividades de PREPARACIN es en cierto modo arbitraria.
Por ejemplo, sera posible argir que la actividad de APROVISIONAMIENTO,
clasificada como de ejecucin, es preparatoria con respecto a las verdaderas
actividades de produccin y comercializacin. Sin embargo, el criterio adoptado
es que nicamente en el momento de cursar el primer pedido de material o
equipo para la produccin o explotacin es cuando se inician realmente las
actividades. Hasta ahora, todo ha consistido en estudios y planificaciones, ensayos
y comprobaciones. Estos procedimientos son importantes para poder desarrollar
las actividades posteriores en forma econmica y eficaz, puesto que es entonces
cuando se necesita mayor parte de capital y esfuerzos. No obstante, las actividades
preparatorias por s solas no producirn ni un solo tornillo o metro de tela, ni
tampoco un kilovatio de energa elctrica ni harn que funcione ningn servicio
de autobuses.
Una de las diferencias principales entre las actividades de los respectivos
grupos es que las actividades PREPARATORIAS no se repiten con respecto a
ningn otro producto o servicio, mientras que las de EJECUCIN continan
a lo largo de la fabricacin y venta del producto o explotacin del servicio.
51
Sin embargo, en los asuntos relacionados con el aprovisionamiento la direccin se ha quedado a la zaga. Hasta hace poco tiempo, en los pases industrialmente
adelantados, muchas cuestiones de aprovisionamiento se dejaban en manos de
personal casi sin experiencia; se trataba generalmente de empleados que daban
curso a las rdenes de compra de material que reciban siguiendo las instrucciones
de los diversos departamentos interesados y confiando en los conocimientos de
estos ltimos en cuanto a las especificaciones y fuentes de suministro. Era una
situacin absurda si se considera que el costo de las materias primas bien
pudiera representar ms del 50 por ciento de los egresos anuales de la empresa.
La situacin ha cambiado considerablemente durante los ltimos veinte aos, al
menos en las empresas de mayor importancia y ms avanzadas. Quiz no sea as
en los pases de reciente industrializacin, donde los propietarios de las industrias
manufactureras tal vez proceden del comercio y han mantenido siempre bajo
su control todas las actividades de aprovisionamiento.
Antiguamente, la contratacin de hombres y mujeres se consideraba con poco
mayor atencin que la compra de materiales. El personal se sola contratar, o
lo contrataba el jefe del departamento interesado, por intermedio del funcionario o
jefe de personal (donde existiera tal cargo). En las empresas estatales quiz
exista alguna forma de examen para comprobar la competencia y un procedimiento
bastante ms sistemtico para la seleccin, aunque aun en este caso ocurre muchas
veces que se procede de una forma tan descuidada como en el sector privado.
Durante los ltimos cuarenta aos, sin embargo, se ha observado una
creciente especializacin en todo lo referente a la administracin del personal
y se ha prestado gran atencin al problema de la seleccin, especialmente mediante
pruebas sistemticas o tests de un gnero o de otro para los diversos tipos y
niveles de los puestos. Pero probablemente todava pueda decirse que, aun en
los pases industrialmente ms adelantados, la mayora de los nombramientos en
todos los niveles se efectan sin seguir ningn mtodo cientfico, juzgando superficialmente los factores de personalidad a base de una recomendacin o de
favoritismo personal o simplemente porque el candidato ha tenido la suerte de
llegar el primero.
Esta situacin comienza a cambiar con bastante rapidez en cuanto a la
seleccin para ocupar puestos elevados. Los problemas de seleccin de personal
se tratan ms adelante en esta obra. La razn de haberlos mencionado ahora es
para realzar la importancia de esta actividad, que junto con la de las compras
suele reservarse para s el jefe de la empresa, por lo menos nominalmente. Lo
absurdo de esta situacin puede demostrarse por el hecho de que un error de
juicio en la compra por ejemplo, comprando materiales en el momento que
no conviene, cuando el mercado est en baja puede costar a la empresa sumas
considerables de dinero y anular, en trminos de costo, meses de ardua labor
por parte del personal de produccin o de explotacin. En la misma forma, un
nombramiento desacertado para ocupar un puesto clave puede resultar muy
53
costoso tanto directa como indirectamente, y del mismo modo, la mala seleccin
de los trabajadores puede tener efectos por lo menos tan serios como en el
caso anterior.
Influencia del APROVISIONAMIENTO en las dems actividades funcionales
El APROVISIONAMIENTO afecta principalmente a tres actividades, a
saber: el DISEO, la PRODUCCIN y la COMERCIALIZACIN, siendo
ms marcada su influencia en la produccin o explotacin (en las que se han
de incluir la reparacin y conservacin). La CONTRATACIN influye adems
en las otras actividades en cuanto a la calidad del personal contratado, pero
en la marcha cotidiana el efecto del aprovisionamiento es probablemente menor.
DISEO, INVESTIGACIN U OBTENCIN DE LICENCIAS.
tcnicas que informan, tanto en los artculos de fondo como en los anuncios,
sobre los nuevos materiales y componentes disponibles. No es raro que los
diseadores especifiquen materiales que el servicio de compras no conoca
particularmente. En este caso, dicho servicio juzgar quiz necesario solicitar
una informacin complementaria de los fabricantes, a fin de poder comparar
con otros los materiales en cuestin desde el punto de vista econmico y de
las exigencias tcnicas y asesorar en consecuencia al servicio de estudios y
diseo.
En determinadas industrias con algn elemento artstico en el diseo y donde
los materiales bsicos pueden variar, como, por ejemplo, en la industria de
muebles de lujo, en la que la procedencia y las cualidades generales de la
madera pueden desempear un papel muy importante en el diseo mismo, o en
la industria del vestido, en la que el diseo y la calidad de la tela pueden
determinar el diseo mismo de un vestido, la iniciativa que tenga el personal
del servicio de compras repercute ms directamente en la labor de los diseadores,
y por consiguiente, en el producto final.
En resumen, la principal influencia del APROVISIONAMIENTO sobre el
DISEO se ejerce generalmente en la adquisicin de informacin que permita
a esta ltima actividad especificar los materiales o equipo ms adecuados y
econmicos, y a este respecto quiz tenga una influencia considerable en cuanto
a los costos totales y a la comercializacin del producto o servicio. Es de lamentar que en la actualidad la compra en los pases en vas de desarrollo se limite a lo
que se puede obtener inmediatamente ms bien que a lo que convendra adquirir.
PRODUCCIN O EXPLOTACIN.
55
en cuanto a la CONTRATACIN:
disponer de personal con las debidas calificaciones y aptitudes en el momento oportuno y en
nmero suficiente, con sueldos y jornales adecuados.
(por ejemplo, una barra de acero) podr dar como resultado que se estropee el
trabajo, y en ciertos casos causar danos a la mquina misma, contribuyendo a
elevar el costo de la produccin o explotacin. Los materiales que no sean
constantemente uniformes o las partes o accesorios variables adquiridos en el
exterior pueden aumentar considerablemente el costo de las operaciones manuales.
Durante los cursos sobre el estudio del trabajo organizados en la Inoia con la
colaboracin de la O.I.T. hace algunos aos se descubrieron considerables variaciones en cuanto al tiempo empleado para atornillar y destornillar las tuercas en
los pernos utilizados en montajes estructurales debido a la compra de un lote de
piezas cuyas tolerancias eran tan grandes que ni las tuercas ni los pernos eran
intercambiables, y por consiguiente prolongaban excesivamente la operacin y
elevaban el costo de la misma 1 . Como esto tena que efectuarse en gran escala
y con intervencin de muchos trabajadores, este defecto presentaba carcter grave.
La posibilidad de aprovisionarse con regularidad es uno de los factores
principales para lograr la economa en la produccin o explotacin. Los retrasos
en la provisin de materiales pueden ocasionar el paro de una instalacin costosa
y la inactividad de trabajadores a quienes quiz habr que pagarles los jornales.
Semejante retraso aumentar el costo por unidad del producto, costo que tendr
que cargarse al cliente (con el riesgo de que la empresa pierda pedidos en
beneficio de competidores ms eficientes) o bien a la empresa misma, reduciendo
el margen de beneficios, y en ciertas ocasiones, incluso causando prdidas.
En cambio, el exceso de existencias significa un aumento de gastos en
trminos de espacio, mayor nmero de personal y, quiz lo ms importante, la
inversin de capital que podra de otro modo utilizarse ms efectivamente y con
ms provecho. El disponer de grandes existencias puede que tenga que financiarse
mediante prstamos temporales por los que habr que pagar intereses.
Hay que reconocer que en muchos pases, en las primeras etapas de su
desarrollo industrial, resulta difcil en extremo obtener suministros de materias
primas con regularidad, dada la escasez de divisas extranjeras y de permisos
gubernamentales para procurrselas, o bien por tener que depender de un servicio
de transportes nada satisfactorio. Por eso, todo director prudente tratar de
comprar tanto como pueda cuando exista la posibilidad. Este problema ser
examinado ms adelante; pero es un hecho que a menudo resulta caro disponer
de existencias excesivas.
El suministro de materiales en forma que puedan ser ms fcilmente trabajados
puede contribuir en algunas industrias a reducir los costos de produccin. En
muchos casos, los proveedores disponen de ms facilidades para preparar material
que sus clientes, especialmente cuando se trata de pequeas empresas. Es de suponer que los proveedores quiz cobren un suplemento por dicho servicio, pero a
menudo resulta menos costoso a la empresa que si tuviese que comprar el equipo
1
MINISTRY OF LABOUR Government of India, Productivity Centre: Productivily
Engineering Industries (October-December 1955) (Bombay, 1956), pgs. 22-28.
Project for
57
59
recursos en material, as como los servicios del personal de la empresa. Las citadas
actividades ocupan el mayor espacio y el mayor nmero de locales, abarcando la
mayora de la planta y del equipo. Para los ajenos a la empresa representa, en
gran medida, la esencia de la empresa y su personalidad fsica (pero no refleja
precisamente su situacin en el mercado).
Con objeto de estar seguros de que esta importante actividad queda claramente definida, conviene examinar los elementos de que consta.
En la industria manufacturera comprende todas las actividades relacionadas
con la produccin material de los artculos, a saber:
toda operacin a la cual se someten las materias primas desde el momento en que dejan los
almacenes hasta que el producto terminado entra en el departamento de envos en condiciones
de ser entregado al cliente;
toda inspeccin, control, test y comprobacin realizados sobre el producto y sus componentes hasta la indicada fase (naturalmente, excluidos los tests que se efecten en la fase
de desarrollo);
todas las operaciones auxiliares, tales como la conservacin de la planta, edificios y equipo,
incluidas las herramientas utilizadas en la produccin, que contribuyen a mantener constante
el nivel de la produccin;
todo transporte interno en el manejo de materiales y productos, bien sea por unidad o a
granel (por ejemplo, lquidos o materias pulverizadas canalizados de una operacin a otra);
60
la extraccin del carbn y elaboracin de sus derivados, as como del petrleo, piedra y
otros minerales;
todas las actividades auxiliares que tengan por objeto contribuir a efectuar el trayecto,
como las seales, maniobras y cambios de va, mantenimiento de rales y locomotoras,
funcionamiento de las estaciones, puertos y aeropuertos, operaciones de remolque, orientacin
mediante emisoras de radio, operaciones relativas a la torre de control, servicios generales,
suministro de combustible, trabajos de reparacin, conservacin de las pistas de aterrizaje
y despegue de aviones, alumbrado, abalizamiento, etc.;
todo depsito temporal (por ejemplo, por interrupcin del servicio durante la noche) que tenga lugar en el transcurso de un viaje, depsito de vehculos en espera de ser reparados
o atendidos, salvo los depsitos prolongados de vehculos fuera de servicio o que de
momento no se necesitan;
toda inspeccin, control, test y pruebas a las que pueden someterse los vehculos, buques o
aeronaves para garantizar su condicin satisfactoria de funcionamiento, incluidos los tests
del equipo accesorio, como las pistas, instalaciones de radio y alumbrado para asegurar su
buen funcionamiento;
las actividades efectuadas en los almacenes de ventas al por menor, por los comerciantes
al por mayor y por otros distribuidores, incluido el trabajo ante el mostrador y las tareas
en los depsitos relacionadas con el manejo, exposicin y venta de productos.
61
62
COMERCIALIZACIN.
64
toda clase de ventas, bien sea por medio de agentes vendedores, por correo, sistema de
bonos, o en las tiendas y almacenes. Las ventas en este sentido son el acto de persuadir
al cliente y tomar sus pedidos;
todas las actividades administrativas y de oficina relacionadas con el proceso de comercializacin generalmente emprendidas por el departamento de ventas.
la construccin naval;
las obras de ingeniera civil;
ciertos sectores de construccin de mquinas pesadas;
los casos de materias bsicas o alimentos, tales como algodn, caucho,
trigo, etc.,
o cuando se efecta una venta siguiendo las especificaciones del cliente o cuando
se piden modificaciones del producto uniforme o se cierra un trato antes de
recoger la cosecha. La redaccin de las condiciones de oferta y demanda y los
diseos y presupuestos correspondientes puede considerarse que se dividen entre
las actividades del ESTUDIO, DISEO y COMERCIALIZACIN. En toda
clase de industrias manufactureras, la actividad relativa a la comercializacin
puede ser un factor importante que determine la eficacia y nivel de costo de
las actividades que la preceden.
el tipo de mercado (cliente) deseado determinar el nivel de la calidad que deber especificarse (en el caso en que exista la posibilidad de elegir, como ocurre con muchos bienes
de consumo, por ejemplo, relojes, vestidos, automviles). Tambin podr determinar las
cantidades que se han de fabricar, y por consiguiente, decidir si el producto deber ser
diseado para su produccin en masa o para una sola vez, o si se necesitarn mquinas
automticas o bien instalaciones para la produccin de artculos en general;
la variedad de productos que han de venderse, tanto si se trata del tamao o especificacin
en un solo tipo o diseo del producto (por ejemplo, un gnero de calzado, un tipo de
motor elctrico o una serie de diferentes productos). Esta variedad tambin repercutir en las
cantidades que posiblemente se han de producir, y por consiguiente, determinar el nivel
de productividad que convenga alcanzar;
la forma en la cual el producto debe venderse o distribuirse puede influir en el diseo (por
ejemplo, la posibilidad de desmontar un artculo para su fcil envo).
'.
gustos y preferencias del cliente, segn se desprendan de los informes relativos a las cifras
de venta y de los agentes vendedores;
cualidades y defectos de los productos e investigaciones efectuadas por los agentes vendedores,
as como quejas de los clientes que induzcan a modificar el diseo, si fuere necesario, de
modelos no satisfactorios;
Los encargados de estudiar la COMERCIALIZACIN deberan ser consultados en la fase de PERFECCIONAMIENTO, con objeto de que el producto
o servicio pueda ser examinado completamente desde el punto de vista de atraccin
para su venta y conveniencia del usuario o consumidor. Convendr facilitar a los
clientes muestras ms selectas del nuevo producto para que ellos puedan probarlo
y enven un informe sobre el particular. Por ejemplo, se puede solicitar de un
grupo determinado de mdicos que redacten un informe sobre la eficacia de un
remedio nuevo. Tambin se puede presentar a los centros de investigacin agrcola
para su ensayo una nueva clase de fertilizante o un nuevo procedimiento para
extirpar las malas hierbas. La influencia es de carcter informativo o asesor.
APROVISIONAMIENTO.
La influencia de la COMERCIALIZACIN en la actividad de PRODUCCIN se manifiesta directamente por la cantidad de pedidos, e indirectamente
en forma de informacin retroactiva. La comercializacin influye directamente:
en la calidad de la produccin, que depende del mercado que interesa a la empresa y del
nivel de productividad que pueda alcanzarse;
en las modificaciones del producto; as, toda poltica de comercializacin que incluya modificaciones de los productos uniformes por exigencias particulares de los clientes es evidente
que reducir la productividad, pues habr que fabricar pequeas series de componentes y
someterlos a los distintos procesos de produccin.
de obra, alegando que los sindicatos eran demasiado fuertes y que exigan
elevadas tarifas por trabajos a destajo; por su parte, los representantes de los
sindicatos estimaban que los salarios que cobraban los trabajadores eran en
realidad bastante bajos.
Con este motivo, se recurri a un asesor experto en organizacin de empresas.
ste, despus de escuchar las explicaciones tanto de la direccin como de los
trabajadores respecto al motivo de las dificultades financieras de la empresa, hizo
una vistita a los talleres, especialmente a los talleres de troquelado, y hall que las
mquinas estaban paradas la mitad del tiempo a causa de las reducidas series
de productos que se estaban fabricando. Examin el catlogo y comprob que
la compaa produca noventa artculos diferentes, algunos de ellos de hasta ocho
tamaos distintos. Esto elevaba la produccin a un total de unas seiscientas
variedades. Luego examin las existencias almacenadas y los registros de ventas
y hall que algunos de los modelos no se vendan en absoluto y otros tenan
muy poca demanda, pues la situacin del mercado haba evolucionado. El asesor
calcul tambin los costos de produccin y encontr que la empresa perda
dinero en algunos de los artculos que crea ms productivos, y en cambio,
ganaba en otros que consideraba econmicamente negativos. Era evidente que no
se haba ejercido control alguno sobre la poltica de comercializacin y que los
agentes vendedores exigan variedades de los tipos corrientes, pensando que tal
decisin hara aumentar las ventas.
Lo primero que hizo el asesor fu proponer a la direccin que eliminase
del programa de produccin todos los artculos que no se vendan. Esta medida
disminuy la serie de productos y la gama de tamaos. Aproximadamente la
mitad de los productos se fabricaron desde entonces en una gama inferior de
tamaos, lo cual facilit la solucin de los problemas de planificacin y al
mismo tiempo simplific el proceso de clculo de primas y ganancias y redujo
el personal del departamento de contabilidad. Dicho personal recibi formacin
en el campo de estudio del trabajo.
Luego, el asesor hizo estudios sobre los mtodos de produccin de los
artculos que se vendan bien, a pesar de que costaba demasiado su manufactura.
Por ejemplo, en la manufactura de cacerolas y sartenes de aluminio, la primera
operacin era antes cortar las lminas de aluminio en una serie de rectngulos;
luego se proceda a cortar de los rectngulos piezas circulares con una mquina
especial. Las diferentes dimensiones del producto exigan una variedad de hojas
de aluminio clasificadas por tamao, pero aun as se desperdiciaba material en los
bordes, y slo una parte de este material estropeado poda ser utilizada; pero la
reduccin en la serie de tamaos y tipos del producto disminuy el desperdicio
de material. Se descubri que era posible comprar las lminas de aluminio cortadas
ya en crculos en cantidades considerables suministradas por el proveedor y de
esta forma ahorrar trabajo y evitar los desperdicios. De esta manera se logr
un ahorro notable de material, y la adopcin de una mejor poltica sobre la
comercializacin mejor tambin el aprovisionamiento.
68
la reaccin del cliente respecto a la conveniencia del producto o del servicio y si est
dispuesto a pagar por ellos el precio que se le pide;
La influencia de la COMERCIALIZACIN en la actividad de DISTRIBUCIN depende claramente de la forma en que el departamento de ventas
exija que se efecte la distribucin. Esto, a su vez, depende de lo que los
clientes estn dispuestos a aceptar en realidad, de lo que pueda ser necesario
para ganarse la clientela y conservarla . Poniendo un ejemplo entre los artculos vendidos al pblico, los cigarrillos deben distribuirse de forma que el
fumador pueda procurrselos fcilmente a cualquier hora del da. Por consiguiente, es preciso venderlos por intermedio de numerosas tiendas, cafs y quioscos.
En cambio, los que compran ropas y vestidos elegantes, solamente lo hacen algunas veces por ao, todo lo ms. Por consiguiente, no les importa visitar (y en
realidad disfrutan hacindolo) los grandes almacenes de alguna ciudad importante
para elegir entre extensas colecciones de modelos.
En el caso de abastecimientos industriales puede ocurrir que un arquitecto,
que no puede o no desea planificar a largo plazo, pida con urgencia a su
proveedor local el envo de materiales corrientes. En cambio, los astilleros pueden
pedir las mquinas para un buque, con meses y hasta con aos de antelacin,
y en el ltimo momento la empresa quiz solicite que se demore la entrega,
por ejemplo, si el trabajo en la construccin del casco del buque est retrasado.
En el caso de algunos productos se pueden lograr ciertas economas si el
material puede enviarse a granel, aprovechando todo el espacio de un vehculo.
Quiz esto implique el retraso del envo a algunos clientes hasta que se haya
logrado la carga completa del vehculo. Si, en cambio, el departamento de ventas
exige el envo a cada uno de los clientes una vez terminado el producto o al
recibir el pedido correspondiente, el nivel de productividad de la distribucin podr
bajar notablemente a causa de la utilizacin poco racional de los recursos
disponibles.
El departamento de ventas nicamente lograr satisfaccin en este caso si
los clientes estn dispuestos a pagar un precio que cubra el costo adicional de
tal utilizacin de los medios de distribucin. En ciertos casos, sin embargo, por
70
5. CERRANDO EL CICLO
En todos los diagramas en que se muestra la serie de las actividades funcionales,
el crculo se cierra entre la DISTRIBUCIN y el ESTUDIO. Esto tiene por
objeto indicar que toda empresa que no se halle en estado de inercia (y que,
por consiguiente, tendr xito aunque tenga que hacer frente a serios competidores)
tropezar con una serie constante de problemas relacionados con el producto o
servicio (su produccin o explotacin, comercializacin y distribucin) respecto a
los cuales ser necesario proseguir el estudio. Como resultado de este segundo
estudio se iniciar un nuevo ciclo de actividades, que introducir modificaciones
ms o menos importantes en el ciclo anterior. En realidad, como ya se ha
indicado anteriormente, cualquiera de las actividades funcionales puede en un
momento determinado necesitar un nuevo estudio, pero en l habr siempre que
tener en cuenta todas las actividades, y por consiguiente el vnculo entre la
DISTRIBUCIN y el ESTUDIO, con el fin de cerrar el ciclo. La interdependencia de todas las actividades y la necesidad de tenerlas todas en cuenta al
planificar cualquier modificacin en alguna de ellas ha constituido el tema de este
captulo y del anterior. Por esta razn se ha dedicado tanto tiempo a examinar,
algunas veces minuciosamente, los efectos que cada una de estas actividades
pueda tener sobre las dems. Todo jefe de empresa que no tome en cuenta la
citada interdependencia corre el riesgo de tropezar con dificultades inesperadas
cuando trate de aplicar prcticamente sus ideas.
A este propsito, qu puede decirse de la IDEA? Las ideas pueden
provenir de cualquier parte y en el transcurso de cualquiera de las actividades.
Como ya se seal al principio del captulo anterior, las ideas respecto a nuevos
productos o servicios o para perfeccionar los existentes pueden provenir del
exterior de la empresa, o lo que es ms general, del interior de la misma,
concebidas por directores, agentes vendedores, jefes de produccin o trabajadores
manuales, as como de los diseadores o distribuidores. Este hecho se ilustra
en la figura 17.
72
6. CONCLUSIN
Los diagramas de las figuras 15 y 16, que ilustran las influencias recprocas de
las diferentes actividades funcionales, parecen mostrar cierta complejidad. Si todas
las actividades apareciesen superpuestas unas a otras, el diagrama resultante sera
indescifrable; y sin embargo reflejara la pura realidad. En efecto, la marcha de la
empresa, por pequea que sta sea, siempre es compleja por la sencilla razn
de que comprende mltiples actividades que es necesario tener en cuenta. De
aqu proviene la dificultad de dirigir convenientemente una empresa. Son innumerables las que no se dirigen como debera hacerse. Para que todas las actividades
se desarrollen con el mximo de eficacia es preciso conocerlas en su esencia, en
su funcionamiento y en sus relaciones mutuas, y adems tener capacidades de
organizacin y conocimiento cabal de las tcnicas que exige una direccin perfecta.
El diagrama a que acabamos de aludir resultara todava ms complicado si
le aadisemos los factores financiero y humano, elementos que vamos a examinar
en los dos captulos siguientes.
73
CAPTULO
El marco financiero
De todos modos, hay otras formas de control que la direccin puede utilizar
para mantener el marco financiero en armona con las distintas actividades,
cuestin que se discutir con detalle en otros volmenes de esta serie. Sin
embargo, si se publicase un balance diario se podran observar estas pequeas
fluctuaciones en todo el transcurso del ao.
1. LA CREACIN DE UNA EMPRESA
Con objeto de comprender mejor la estructura del marco financiero y sus relaciones con las actividades funcionales, vamos a comenzar desde el principio y
considerar la importancia del factor dinero en las fases iniciales del desarrollo
de una empresa. Se proceder, no desde el punto de vista de la contabilidad, sino,
en la medida de lo posible, como lo vera un profano que tratase de obtener una
idea exacta de la situacin. Puede agregarse, adems, que los mtodos de contabilidad (balances, informes administrativos, estados de cuentas mensuales, etc.)
tienen por finalidad el mismo objetivo, pero es necesario explicarlo al profano en
la materia.
En primer lugar, hay que repetir que las operaciones financieras para crear
una empresa o entidad o iniciar nuevas actividades en una empresa existente
constituyen un elemento esencial de la actividad de ESTUDIO. Sin el estudio
detallado de todos los aspectos financieros se pueden correr grandes riesgos.
Para lanzar una empresa industrial, sea privada, propiedad del Estado, municipal o de carcter cooperativo, es necesario disponer de dinero. Ese dinero puede
provenir de diversas fuentes, a saber:
los fondos personales de dos o ms individuos o familias a fin de constituir una sociedad
con responsabilidad individual limitada o no;
el capital aportado por dos o ms personas o familias, por una o ms empresas, corporaciones financieras o bancos, con el fin de constituir una compaa cuyas acciones no se
ofrecern al pblico en general. La responsabilidad en caso de disolucin se limita normalmente al valor nominal de las acciones que posea cada persona fsica o moral. Esta
clase de compaas se denomina sociedades de participacin 1 ;
los fondos procedentes del Tesoro nacional o del Tesoro de un Estado (cuando el pas es de
tipo federal), bien sea directamente de los fondos acumulados como resultado de impuestos
y contribuciones, o mediante un emprstito al cual se invita al pblico a suscribir;
x
Ni este captulo ni la obra en general tienen por objeto examinar los aspectos jurdicos del
financiamiento de una compaa ni los diversos tipos de responsabilidad.
76
EL MARCO FINANCIERO
los fondos suministrados por el municipio u otra entidad local, bien sea directamente o bien
mediante un emprstito;
la suscripcin de fondos a favor de una cooperativa central, efectuada por algunos miembros
de la misma, cada uno de los cuales bien administre una pequea unidad productora (por
ejemplo, en las diversas actividades agrcolas, la viticultura o la artesana) o bien sea l
mismo consumidor. El objeto de la organizacin cooperativa es facilitar servicios, en
forma de entidad de venta, compra, transformacin, investigacin y otros semejantes, que
no podran procurarse los interesados individualmente.
77
Gastos corrientes
Pero en esta fase la fbrica y sus instalaciones no forman ms que un
conjunto inerte y esttico de edificios silenciosos y mquinas en reposo. Para
dar vida a este conjunto hay que contar con los servicios de un personal competente, que comprende:
directores;
tcnicos y cientficos;
otros especialistas, tales como contables y personal de venta;
capataces;
obreros.
78
EL MARCO FINANCIERO
necesario pagar los salarios y comprar materiales para reponer los que ya se
agotaron para un perodo determinado, antes de que pueda entregar mercancas
y cobrar facturas. Este perodo depender de la industria y del tipo de productos o servicios que ofrezca. En industrias tales como los astilleros, construcciones de ingeniera civil y generacin de energa elctrica, el desembolso de
capital puede ser enorme millones de dlares, libras esterlinas o pesos , y
posiblemente transcurrir mucho tiempo antes de que comience a ingresar dinero
en las cajas fuertes de la empresa. No obstante, es corriente en muchas industrias de esta ndole que los clientes efecten pagos a cuenta a medida que vaya
avanzando la construccin, pagando una suma determinada al firmar el contrato
y sumas subsiguientes hasta su liquidacin total. En cambio, cuando se trata de
una empresa que fabrica pequeos artculos o presta servicios tales como los
de autobuses, garajes o almacenes al por menor, los ingresos pueden comenzar
muy pronto.
El perodo de espera, durante el cual el capital disponible va disminuyendo
gradualmente, quiz no influya mucho en el volumen de las actividades siempre
que la empresa cuente con pedidos considerables y funcione sin interrupcin.
El marco financiero se ceir a las diversas operaciones y dejar poca o ninguna
libertad de accin para emprender nuevas actividades o financiar otras adquisiciones, pero deber poder efectuar, sin obstculo alguno, las actividades cotidianas que se planificaron de antemano. Si la cuenta corriente de la empresa se
hubiese agotado y se hallase en descubierto quiz el banco no se mostrar
muy exigente con la empresa, considerando que solamente ser para poco tiempo;
pero como poltica prudente es mucho mejor contar con el debido capital para
financiar todas las actividades antes de iniciar las operaciones. Este aspecto quedar decidido de antemano como parte del estudio inicial. En esta fase, sin
embargo, la presin de las actividades en el marco financiero puede ya resultar
muy fuerte.
Los primeros ingresos mejorarn la posicin bancaria de la empresa, reducirn la presin del marco financiero y se emplearn para los primeros pagos de
salarios y de material. Puesto que los productos deben venderse a precios ms
elevados que el de su costo de fabricacin o explotacin, la cuenta bancaria
tendr que aumentar hasta un nivel ms elevado que el de antes de efectuar los
primeros pagos de salarios y adquisicin de material. (El caso que aqu se
supone es el ideal, puesto que se est considerando una empresa que inicia sus
labores en perfectas condiciones.)
En la prctica, ocurre a menudo que durante algn tiempo las primeras
fases de produccin o de operacin se efectan con prdidas, por diversos factores,
entre ellos simplemente la falta de experiencia de los interesados y la dificultad de
crear una clientela adecuada. Esta situacin puede plantearse en toda empresa
nueva en cualquier pas, tanto si se halla en los principios de la industrializacin como si se halla muy adelantado. Si esta situacin se prolonga demasiado
tiempo, la empresa podr verse forzada a suspender las actividades y vender sus
80
EL MARCO FINANCIERO
bienes races como mejor pueda. En particular, puede darse este caso cuando se
trata de negocios pequeos, que a menudo no tienen suficiente capital para
desenvolverse, o sea, la parte correspondiente a los medios financieros disponibles
para satisfacer los gastos cotidianos.
Con el fin de lograr beneficios inmediatos, la empresa debera alcanzar de un
mes a otro un estado en que los gastos en salarios, jornales y pagos de material y
de servicios queden ms que compensados por los ingresos en concepto de ventas,
de forma que el capital en el banco vaya aumentando de mes en mes y se
logre establecer cierto equilibrio, haciendo que coincidan los vencimientos de las
deudas pendientes con los ingresos recibidos de los clientes. Hay que suponer que
la empresa en cuestin paga a sus clientes con regularidad en las fechas de su
vencimiento (mensualmente, en muchos pases), incluso aunque sus clientes no
sean tan escrupulosos, y por consiguiente, quiz existan perodos hacia finales de
mes en que el saldo del banco descienda a un nivel bastante bajo. (La cuestin
de las deudas de este gnero, es decir, el dinero debido por clientes que se hallan
en dificultades financieras y no quieren o no pueden pagar, se dejar para
su consideracin ms adelante. Puede suponerse, de momento, que los clientes
pagan en plazos razonables.)
Durante un perodo determinado, esta empresa logra elevar el saldo favorable de su cuenta bancada, que representa la diferencia entre los egresos en gastos
corrientes y los ingresos procedentes de las ventas.
Fondos de reserva para futuros gastos
El hecho de que exista un saldo favorable en el banco no significa, no
obstante, que el propietario del negocio pueda considerarlo como dinero a su
disposicin para sus gastos personales, ni que los accionistas puedan esperar dividendos que absorban el total del saldo, ni siquera que el tesorero (en el caso
de servicios pblicos) piense en transferencias con el fin de financiar otras
necesidades muy urgentes de la regin. Si la empresa contina su expansin,
gran parte de este saldo a favor tendr que reservarse para satisfacer las crecientes
necesidades de la entidad y quiz financiar las compras de bienes races suplementarios, que no siempre sea conveniente o posible financiar mediante la
obtencin de nuevos fondos procedentes del exterior de la empresa.
A continuacin se da una descripcin del empleo que se da normalmente a
los beneficios de una empresa.
DEPRECIACIN.
desarrollo tcnico (vase captulo 8) y de la manera en que la empresa ha funcionado y se ha conservado, por ejemplo, respecto a los vehculos de motor,
que continuamente llevan cargas excesivas y efectan demasiados viajes, y no son
objeto de los debidos cuidados y revisiones, y por consiguiente la vida de
estos elementos ser mucho ms corta que la de aquellos que hayan funcionado
estrictamente de acuerdo con las especificaciones e instrucciones de los fabricantes para su debida conservacin.
El consumo ordinario de accesorios de repuesto y las reparaciones ordinarias en instalaciones y edificios se supone que estn incluidos en los gastos
corrientes, si bien las revisiones y reparaciones importantes que representen
mayores gastos para la reconstruccin o transformacin completa de los edificios
(lo que probablemente se efectuar a intervalos muy distantes) debern tenerse
en cuenta; por consiguiente, debern preverse las necesarias reservas a cargo del
saldo acreedor.
IMPUESTOS.
EL MARCO FINANCIERO
Una persona que gane suficiente dinero para pagar las necesidades esenciales de su vida, sea cual fuere el medio social donde se desenvuelva, si es
prudente reservar peridicamente una parte de sus ingresos para hacer frente a
cualquier contingencia, como, por ejemplo, una enfermedad larga, nacimientos,
defunciones, casamientos y otras ocasiones que exigen gastos muy elevados en
muchos pases, y naturalmente para su retiro o jubilacin. De la misma forma,
la direccin de una empresa deber, cada ao, reservar algo de las ganancias
para los casos de urgencia y para posibles programas de expansin.
Hasta cierto punto, estas reservas pueden asimismo responder a las crecientes necesidades de fondos corrientes de la empresa. Mientras que las
reservas no excedan ampliamente estas necesidades, no podr contarse con este
excedente de capital para los casos imprevistos. En los pases donde el aprovisionamiento de materiales es particularmente difcil a causa de la irregularidad
de las entregas, escasez de divisas extranjeras, trmites para adquirir licencias y
otras razones, puede que sea necesario efectuar elevados pagos para la compra
de grandes cantidades de materiales, con el fin de cubrir de antemano las
necesidades durante un largo perodo, simplemente porque los materiales pueden
conseguirse en aquel momento en el mercado. La empresa que no tenga dinero
disponible para proceder de esta forma y lograr as las provisiones necesarias,
o no pueda conseguir a tiempo un emprstito para este fin, corre el riesgo de
tener que suspender sus actividades por falta de materias primas.
Estas reservas tambin constituyen una proteccin en caso de recesin industrial y pueden muy bien emplearse para este propsito.
Las empresas cuya produccin o venta presenten carcter estacional necesitan
fondos para cubrir los gastos durante la parte del ao en que no cuenten con
ingresos. La produccin agrcola es de esta ndole. Algunos tipos de produccin
agrcola, tales como la viticultura, cultivos de frutas, verduras, legumbres y
cereales, son muy vulnerables a las condiciones climatolgicas y algunas veces a
las plagas, de forma que no solamente es necesario constituir reservas para los
perodos del ao durante los cuales no se perciben ingresos, sino tambin para
contrarrestar las notables fluctuaciones de los beneficios entre un ao y otro y a
veces la prdida casi total de ingresos que puede tener lugar algn ao, cuando,
por ejemplo, el clima haya sido especialmente pernicioso.
La industria hotelera, as como los centros de atraccin turstica, ya sea en
la playa o en las montaas, son particularmente vulnerables a las inclemencias
del tiempo y al capricho de las estaciones. Si, por ejemplo, la nieve fuera muy
83
En la primera seccin de este captulo figura una breve lista de las diversas
formas en que las nuevas empresas pueden ser financiadas. En el sector privado
de la industria, por lo menos, los que colocan dinero en una empresa lo hacen
con la esperanza de aumentar su fortuna. En el caso de una compaa que est
financiada total o parcialmente mediante la emisin de acciones para el pblico,
84
EL MARCO FINANCIERO
los que compran acciones esperan una retribucin por haber prestado su
dinero y haberlo arriesgado en cierta medida de esta forma. Cuanto mayor
sea el riesgo, mayor ser el beneficio que ellos esperan.
Por ejemplo, el dividendo que rinda una accin ordinaria puede considerarse
que contiene dos elementos: uno el de un inters a favor del accionista por
haber prestado su dinero, privndose de la posibilidad de utilizarlo con provecho
en alguna otra forma, y el segundo, una bonificacin por el riesgo a que se
expone al prestarlo. Esta recompensa combinada toma la forma de inters o
dividendo, generalmente pagadero cada ao.
Existen varias categoras de accionistas, que no es necesario discutir en este
momento. Algunas acciones devengan un tipo fijo de inters, generalmente con
prioridad a los beneficios o a los reembolsos de capital. Algunas devengan un
dividendo variable, que podr elevarse cuando la empresa haya tenido un buen
ao de operaciones, o una serie de aos buenos, o bajar en los aos difciles.
En el caso de una empresa administrada por un particular, una familia o
una sociedad, una vez satisfechos los pagos a cargo de los beneficios, los
propietarios tienen derecho a transferir el saldo a sus cuentas corrientes
particulares.
Cuando se trata de empresas nacionales o municipales, la prctica vara
de un pas a otro y de acuerdo con la forma en que est constituida la empresa,
o sea, si la administra un ministerio, departamento gubernamental o corporacin
pblica, como, por ejemplo, las lneas areas nacionales del Reino Unido y de
algunos otros pases. En muchos casos, el excedente disponible, si lo hubiere
despus de haber deducido las reservas para tener en cuenta la depreciacin, se
devuelve al Tesoro pblico, y no se constituyen reservas para ningn gnero de
contingencias, pues se considera que stas corrern a cargo de los fondos pblicos.
En otros casos, ni siquiera se constituyen reservas por depreciacin, siguiendo
este mismo criterio. En el caso de una corporacin semipblica, los fondos se
consideran como si se tratase de una compaa privada, especialmente cuando se
ha recurrido a emprstitos pblicos con el fin de financiarla y se tienen que
pagar los correspondientes intereses.
En el caso de cooperativas, el procedimiento que se sigue respecto al
excedente neto en general es el mismo que el de una sociedad o compaa
privada totalmente propiedad de un grupo de personas o familias. En este
caso se reparten los beneficios netos en forma de dividendos.
Al considerar la distribucin de cualquier beneficio, existe en general una
creciente tendencia a disponer que una parte de este excedente se distribuya entre
el personal y los trabajadores de la empresa, aparte de los propietarios o accionistas.
En la India, los trabajadores consideran como un derecho recibir una prima anual
de esta ndole, aunque las disposiciones legislativas no lo indiquen muy clara85
3. LA EMPRESA EN DESEQUILIBRIO
Hasta ahora, el estudio del marco financiero se ha limitado al de una empresa
que funciona en lo que se podra denominar una situacin de equilibrio estable,
es decir, siguiendo con xito un curso de produccin o funcionamiento y vendiendo sus productos o servicios a un nivel que, si bien puede tener tendencia a
elevarse, no sufre ninguna fluctuacin violenta en una u otra direccin. Las
fluctuaciones de las ventas y de los costos de produccin se mantienen de un mes a
otro dentro de lmites que no exceden la posibilidad de financiamiento a cargo
de los medios corrientes de la empresa misma o de descubiertos de corto plazo
en el banco. (En determinadas industrias, tales como la fabricacin de helados,
fbricas de conservas vegetales, bares y restaurantes, se observan fluctuaciones
estacionales de la demanda que pueden considerarse como normales si se
mantienen dentro de determinados lmites fciles de prever para tomar las medidas
adecuadas.) Cuando una empresa se halla en estado de equilibrio, o casi en ese
estado, el margen entre los medios disponibles representados por el marco
financiero y el costo de las actividades funcionales no es muy grande. (Si fuese
muy grande, representara dinero sin utilizar.) Pero tampoco es tan pequeo que
1
G . L. KOTHARI, Bonus and Profit Sharing Theory, Law and Practice (Delhi, Metropolitan Book Co.,
1957).
2
O.I.T. La gestin obrera de las empresas en Yugoslavia (Estudios y documentos, nueva serie,
nm. 64 (Ginebra, 1962).
86
EL MARCO FINANCIERO
87
EL MARCO FINANCIERO
EL MARCO FINANCIERO
4. CONCLUSIN
El objeto de este captulo no ha sido discutir la administracin financiera, sino
explicar la estructura general del marco financiero dentro del cual se desenvuelven
las actividades funcionales, como parte del estudio sobre la interaccin e interdependencia de todos los elementos de una empresa. En toda empresa que se
desenvuelva normalmente, es decir, que no se halle en un perodo de expansin
ni de contraccin y perciba razonables beneficios a cambio de sus operaciones, la
presin del marco financiero apenas se har sentir. En efecto, es ms corriente
tropezar con otras dificultades, como la de la competencia, problemas de aprovisionamiento o de contratacin y conservacin del personal adecuado. En estas
circunstancias los directores pueden inclinarse a no atenerse al principio segn el
cual las operaciones han de desarrollarse dentro de un marco financiero,
por considerarlo fuera de la realidad. Pero en cuanto tenga lugar un cambio
en el volumen de actividades o se trate de introducirlo, bien sea hacia la
expansin o bien para reducirlas mediante la contraccin de ventas, el marco
financiero mostrar su realidad, pues siempre se halla presente, y solamente se
necesita la introduccin de un pequeo cambio en las circunstancias para que
haga sentir su presencia.
91
CAPTULO
El hombre,
alma de la empresa
tiempo incumban slo a las personas, en determinados momentos del procedimiento siempre interviene el hombre. Es el hombre quien tiene que preparar la
informacin a base de la cual las mquinas han de operar. Tambin son las
personas quienes adoptan las decisiones de principio; pueden ser una ayuda las
mquinas, pero, en ltimo trmino, nicamente el hombre puede decidir. Tambin
son los hombres los que disean y fabrican las mquinas. La influencia de los
datos cientficos sobre las capacidades de direccin se discutir ms adelante en
este captulo, pero conviene recordar que, aunque los efectos de semejantes
tcnicas nuevas son los de disminuir, algunas veces en gran medida, los riesgos
en la adopcin de decisiones, no eliminan en ltima instancia la responsabilidad
de tener que tomar decisiones.
En todo caso, la industria mundial en general est todava muy lejos de
ser automtica, incluso en los pases ms adelantados. La inmensa mayora de
las empresas se valen de determinado nmero de hombres y mujeres que tienen
que hacer la mayor parte del trabajo manual y de oficina, y son ellos los
nicos que han de pensar sin ayuda de mquinas y computadores automticos.
As continuar todava durante mucho tiempo, especialmente en los pases en
vas de desarrollo. Los caracteres y dotes de los individuos, la interaccin
recproca de sus personalidades y sus actividades individuales y colectivas en el
mundo exterior determinan el carcter social y el xito econmico o el fracaso
de la empresa.
1. INFLUENCIA DEL FACTOR HUMANO EN LA MARCHA
DE LA EMPRESA
Veamos en qu forma las personas pueden influir en la marcha de la empresa
y cules son los efectos de dicha influencia.
Esta influencia se ejerce:
por el carcter individual y habilidad de cada uno de los miembros del personal desde
la categora ms elevada hasta la ms humilde;
por la posicin en la jerarqua y por las atribuciones de cada uno en la estructura
orgnica de la empresa;
por las relaciones cotidianas entre el personal dirigente, los empleados y los obreros;
por las relaciones colectivas entre los empleadores o directores y los trabajadores.
rutinarias, como el acopio, seleccin y preparacin de datos para la elaboracin de fichas informativas que hagan cada vez ms automticas ciertas
clases de decisiones.
Esta obra est principalmente destinada a los directores en los pases en
vas de desarrollo y en algunos otros pases que todava tardarn en poder
introducir los computadores para uso general, si bien, en estos ltimos aos,
la difusin de los procedimientos de datos electrnicos ha sido ms rpida de
lo que uno se hubiese atrevido a pronosticar. Sin embargo, existe una amplia
gama de tcnicas matemticas y grficas que pueden dar buenos resultados, sin
necesidad de computadores, y no hay razn por la cual estas tcnicas no deban
ser utilizadas en dichos pases, incluso en empresas muy pequeas.
del grado en que tenga que compartir la autoridad de decisin con otras personas de
posicin igual o superior (por ejemplo, codirectores o superiores en jerarqua gubernamental),
posicin que, por otra parte, puede depender de:
a) la participacin financiera del interesado;
b) su apoyo poltico al negocio que dirige;
98
Las razones por las cuales el director ejerce tanta influencia sobre la
empresa y sobre la gente que trabaja en la misma no son difciles de descubrir.
En resumen, son las siguientes:
l es la nica persona de la organizacin, incluidos los miembros de la junta directiva, que
sigue continuamente las actividades de la empresa en general;
est investido de autoridad jerrquica y con frecuencia jurdica;
1
Algunas veces resulta difcil determinar con precisin quin es el director. En Estados Unidos existen
en determinados casos un presidente de la junta directiva a tiempo completo y un presidente director. En
los pases socialistas, las funciones del director tienden a distribuirse entre el director general de la empresa,
el presidente del comit central o del sector de la industria en cuestin y el director general del departamento o servicio competente, mientras que determinadas funciones en materia de personal las ejercen
los sindicatos.
100
104
Uno de los cursos fundamentales del programa de formacin durante el empleo (T.W.I.)-
representa casi la totalidad de las pequeas empresas del sector privado en los
pases en vas de desarrollo, y hasta en los pases industrialmente adelantados
representa todava una gran proporcin de las empresas medianas e incluso de
las grandes empresas.
La empresa familiar puede, en determinados casos, ser un medio muy
eficaz de produccin o explotacin. Si los miembros de la familia que controlan
la empresa y que desempean los puestos directivos conocen bien sus obligaciones, y sus relaciones mutuas son armonosias, las decisiones pueden adoptarse
mucho ms rpidamente que en ningn otro tipo de organizacin, ya que los
interesados se conocen desde la infancia, no ignoran los mritos y defectos de
cada uno y pueden adoptar sus decisiones con un mnimo de trmites formales.
Adems, una empresa familiar puede crear una atmsfera o adquirir una
personalidad propia mucho ms fcilmente que una empresa que no sea de esta
ndole, por carecer de tal continuidad de tradicin (si bien algunas empresas que
no son de carcter familiar han logrado establecer profundas tradiciones).
En las pequeas ciudades, varias familias de trabajadores siguen al servicio
de la misma empresa de generacin en generacin, de forma que el ambiente
familiar se refuerza todava y crea un clima de fidelidad. Esto va a menudo
acompaado de una tradicin de responsabilidad por parte de la familia
hacia sus empleados, que es de gran valor y necesaria en los pases donde los
sistemas de seguridad social todava no estn debidamente desarrollados. Aunque se trate de cierto paternalismo, por lo menos es humano y acogedor, si
funciona convenientemente; en otro caso puede degenerar en explotacin.
El control de la empresa familiar puede confiarse a un miembro de la
familia a quien se le designar como director, pero en numerosos casos los
dems miembros de la familia que desempean cargos importantes consideran que
tienen derecho a intervenir en todos los asuntos de la empresa, tengan o no la
responsabilidad directa de una seccin particular. Esta situacin crea confusin e
ineficiencia, puesto que los subalternos que no son miembros de la familia a
menudo no quieren desobedecer, aun sabiendo muy bien que si ejecutan las rdenes dadas se plantear una dificultad. La tarea del director en tales circunstancias puede ser difcil, y no mejorar el ambiente con las repercusiones en el plan
familiar fuera de las horas de trabajo. Dada la influencia preponderante de los
miembros de la familia en el funcionamiento de una empresa familiar, aunque
no sean ellos personalmente los directores, actan como una especie de direccin
colectiva, debilitando as la autoridad y la iniciativa del jefe normal y reduciendo la eficiencia de la empresa.
Influencia del personal directivo subalterno
Si bien la influencia del director es de primordial importancia en todas las
facetas de la vida de la empresa, la influencia de los subalternos principales,
como los jefes de servicio, contramaestres y personal tcnico, es colectivamente
107
considerable. Cuanto ms importante sea la empresa ms compleja ser la jerarqua directiva o ms diseminadas geogrficamente se efectuarn las actividades de la entidad. Por consiguiente, la influencia directa del director ser probablemente inferior y la del personal subalterno ser superior. La mayora de las
tcnicas relativas a la direccin moderna se han fomentado para hacer frente
a las consecuencias del crecimiento constante de las empresas, con el resultado
de que el director ya no puede ocuparse personalmente de cada problema, y
los medios de comunicacin se han hecho ms costosos y complejos.
Si los sistemas de comunicacin son buenos y la estructura
slida, el director todava podr ejercer gran influencia aunque
separacin geogrfica. Entonces se fijar una norma relativamente
interpretar la poltica y ejecutar las decisiones. De no existir tal
pueden suscitarse notables divergencias.
orgnica es
exista cierta
uniforme de
uniformidad
109
sea posible, el poner a un miembro de un grupo al frente de un equipo de trabajadores compuesto exclusivamente de miembros de otro grupo. En cambio, si
dicho equipo no muestra inconveniente en que exista una verdadera mezcla de los
dos grupos y la direccin expresa claramente que no tiene la intencin de mostrar
favoritismos, puede presentarse una buena oportunidad para que los individuos
puedan conocerse mutuamente y comprender que, despus de todo, son hombres
iguales y que las diferencias entre ellos son mucho menos importantes de lo que
ellos haban pensado. Cualquiera que sea la solucin, la eficiencia mxima en las
actividades de la empresa solamente podr lograrse si la direccin reconoce el
problema y hace todo lo posible por abordarlo debidamente.
5. MVILES
Los mviles, es decir, las razones por las que se hace algo o se quiere hacer algo
en el plan profesional se trata de trabajar y de querer trabajar , han sido objeto
de muchsimas investigaciones, artculos y monografas durante los ltimos veinte
o treinta aos. Los mviles que inspiran al personal de una empresa se examinarn
detenidamente en otro volumen de esta serie. Aqu solamente se examinarn en el
aspecto relativo a la voluntad o falta de voluntad de trabajar por parte de
los empleados y trabajadores; evidentemente, tienen una influencia profunda en
cuanto a las actividades de la empresa.
Al nivel de los ingresos inferiores, la gente trabaja en una empresa porque
necesita dinero para vivir y mantener a sus familias. Por encima del nivel de la mera
subsistencia, el dinero en s va teniendo menos importancia a medida que el
individuo puede satisfacer cada vez ms necesidades materiales, y entonces resultan
ms importantes otros factores. Ciertamente, el dinero puede seguir siendo el
mvil principal en una medida que depende del nivel de ganancias del interesado en
relacin con el nivel general de ingresos de la gente con quien tiene continuo contacto. Este elemento introduce otro factor, o sea, el deseo de no ser menos que los
dems, lo que constituye una caracterstica humana universal, expresada de una
forma u otra. Los socilogos de Norteamrica en estos ltimos aos han sealado
en sus escritos el papel que este factor ha desempeado en la prosperidad
material de Estados Unidos1.
El no ser menos que los dems en el sentido de verse obligado a gastar
exageradas sumas de dinero en ciertas ocasiones, tales como bodas, nacimientos,
fallecimientos, es uno de los motivos por los cuales los trabajadores en muchos
pases en vas de desarrollo permanecen toda la vida a merced de los prestamistas
y sus deudas quiz pasen a cargo de sus descendientes2. Esta situacin persiste
1
Por ejemplo, William H. WHYTE: The Organisation Man, y Vanee PACKARD: The Hidden Persuaders,
ambos publicados en la coleccin Penguin Books (nms. S.187 y S.185). Vase tambin Vanee PACKARD:
The Status Seekers (Londres, Penguin Books Ltd., Pelikan Series 1961).
2
Los clculos efectuados por algunos expertos que asistieron a un programa sobre tcnicas superiores de
direccin organizado por la O.I.T. en la India dieron como resultado que el promedio de los trabajadores
deban a los prestamistas una suma equivalente a nueve meses de salario. Segn algunas experiencias, se
comprob que las facilidades para obtener prstamos ofrecidas por la compaa no lograron eliminar esta
perniciosa situacin, si bien la redujeron notablemente. Por lo menos, una de las empresas importantes
consigui acabar de una vez con el recurso de acudir a elementos extraos para pedir prstamos, lo que
indica que este propsito se puede lograr.
116
a pesar de los esfuerzos por parte de los gobiernos para remediarla mediante la
legislacin. No se limita a una esfera especial de la poblacin, si bien suele
existir en mayor grado entre las clases ms pobres.
Incluso en el caso de los trabajadores con ms bajo nivel de ingresos, la
necesidad de dinero no siempre es un mvil suficiente para que acudan regularmente a sus puestos de trabajo. Cuando tanto las necesidades como los deseos
son muy limitados, y los trabajadores no tienen la costumbre de la asiduidad
que se exige en la industria, se inclinarn a dejar el trabajo cuando consideren
que han ganado lo suficiente para sus necesidades inmediatas y nicamente
volvern a trabajar cuando se queden otra vez sin dinero.
Los mviles que incitan a trabajar pueden considerarse, por consiguiente,
como una funcin del clima social general en que el trabajador se desenvuelve.
Esto ser as mientras no se haya inculcado en la mente de los trabajadores
que el tener un trabajo fijo es la norma aceptable por la sociedad, y no la
excepcin. Cuando se considere de buen tono el tener un empleo estable la
mayora de la gente aceptar esta norma sin esfuerzo. ste es el caso en todas
las sociedades de los pases industrialmente adelantados, y una de las razones
por las cuales el desempleo, hasta en los casos en que no entraa grandes
prdidas materiales, es causa de profundo sufrimiento moral.
El deseo de ganarse el respeto de los colegas puede considerarse como un
mvil poderoso y constituye un estmulo para el ascenso, algunas veces tan
importante como la perspectiva de recompensas en dinero. Los obreros calificados
y los empleados quiz acepten ganancias totales inferiores a las que perciben los
trabajadores sin calificar, remunerados con bonificaciones ptimas de incentivo en
trabajos de produccin en serie. En tiempos pasados, los ingresos inferiores
quedaban compensados por una mayor estabilidad en el empleo, pero hoy da
la tendencia en todos los pases industrialmente adelantados y en muchos otros
es ofrecer a todos los obreros manuales condiciones de empleo ms parecidas
a las de los empleados. Por consiguiente, este ltimo factor va siendo relativamente
menos importante, y tales diferencias de remuneracin son menos aceptables.
En las profesiones liberales, el dinero contina siendo un factor importante,
si bien la habilidad de aprovechar completamente su talento y conocimiento y
de adoptar iniciativas constituye un mvil cada vez ms poderoso. En efecto,
el descontento entre el personal inteligente y debidamente calificado puede ser
agudo en una organizacin que paga salarios ms elevados de los que los
empleados podran lograr en otras partes, pero en la cual no estn autorizados
a hacerse cargo de las responsabilidades correspondientes a sus capacidades y
conocimientos; tienen la sensacin de estar amarrados por el convencimiento de
que si cambian de empresa van a disminuir sus ingresos.
As pues, el xito, o el fracaso, en estimular al personal a que haga todos
los esfuerzos posibles puede significar una diferencia considerable en el nivel de
117
6. LA POLTICA DE PERSONAL
Al examinar la influencia del director de la empresa en el personal de la misma se
aludi al papel que puede desempear en la formulacin de la poltica de personal.
Se cit como ejemplo la actitud del director hacia los sindicatos para demostrar
las consecuencias que podra tener sobre la poltica de la empresa respecto a
dichos organismos, y por consiguiente, sobre las relaciones entre la empresa y los
sindicatos. Veamos ahora brevemente los efectos de la poltica de personal en
general en cuanto a la eficiencia, bienestar y satisfaccin de los que trabajan
en la empresa, as como hasta qu punto pueden sentirse incitados para trabajar en forma satisfactoria.
La poltica de los propietarios o directores de una empresa (o en el caso
de una empresa pblica, del departamento gubernamental en cuestin o del
consejo municipal) hacia su personal debera abarcar todos los aspectos que
generalmente influyen en su eficiencia y bienestar. El objeto de esta poltica no es
meramente filantrpico; se trata de que los miembros de la empresa puedan
realizar sus tareas en la forma ms eficaz posible, tanto para lograr los objetivos
de la empresa como para su satisfaccin individual. Puesto que el hombre es el
alma de la empresa, es sumamente importante establecer una poltica inteligente.
Qu elementos abarca la poltica de personal? En primer lugar, deber
fijarse una actitud fundamental de la empresa en lo que respecta a los problemas del personal. Despus, segn las empresas y las circunstancias, podrn
tratarse algunos de los elementos siguientes o todos ellos:
reclutamiento;
mtodos y procedimientos de seleccin;
acogida e instruccin;
formacin a todos los niveles, especialmente formacin en tcnicas de direccin;
reglamentos interiores;
remuneracin, comprendidas las primas de incentivo,, bonificaciones anuales, remuneracin en
especie y prestaciones;
poltica de ascensos;
sistemas de presentacin de sugerencias;
reprensiones y sanciones;
excedencias de mano de obra y despidos;
seguridad en el trabajo;
salubridad, comprendidos los regmenes de prestaciones por enfermedad, maternidad y otras;
relaciones con los sindicatos y negociaciones colectivas;
consultas paritarias;
facilidades de recreo y distraccin;
118
Cabe observar que todas las actividades citadas pueden tener repercusin considerable en todo empleado o trabajador, bien sea logrando que su
trabajo sea ms eficaz, ms saludable y ejecutado con ms tranquilidad de
espritu, o bien estimulndolo a que haga sus mayores esfuerzos en beneficio de la
empresa. Es imposible examinar en esta obra los efectos de cada uno de los
factores anteriores; por consiguiente, se elegirn dos o tres de ellos para mencionarlos brevemente. El lector podr imaginar fcilmente por s mismo los efectos
probables de una poltica buena o mala en relacin con los otros factores.
Antes de pasar a examinar cada uno de los elementos citados, quiz sea
conveniente sealar que los diversos puntos en cuestin tendrn una importancia
diferente segn el pas o zona en que la empresa est ubicada y los servicios y
facilidades de que all se pueda disponer. Por ejemplo, en un pas que cuente
con buenos servicios nacionales de sanidad, los servicios mdicos proporcionados
por la empresa sern ms reducidos que en otro pas donde no se cuente con estos
medios. La vivienda quiz represente un factor vital en el caso de una empresa
tal como una fbrica de papel que est situada en una regin anteriormente
despoblada. Las facilidades para la distraccin y recreo del personal de la empresa
son menos necesarias en aquellas localidades donde ya existen.
La poltica de reclutamiento, especialmente cuando va unida a buenos mtodos
de seleccin y un programa bien planificado de formacin a todos los niveles,
puede tener gran influencia en la eficacia de la empresa. Si esta poltica es
juiciosa y acertada, los recin llegados a la empresa sern escogidos segn sus
habilidades naturales, sus calificaciones tcnicas y su experiencia cuando sea
necesario. Mediante la formacin progresiva podrn desarrollar sus conocimientos
siguiendo la pauta marcada y exigida a fin de que puedan prestar la mayor
contribucin posible al progreso de la empresa. En cambio, si la poltica de
reclutamiento se lleva a cabo al azar, o si la contratacin se deja a cargo de
directores y encargados, que pueden sentir la tentacin de tomar trabajadores sin
considerar adecuadamente sus calificaciones, slo por ser parientes o amigos ms
bien que porque tengan las debidas aptitudes, y si posteriormente se les imparte
poca o ninguna formacin sistemtica, la empresa sufrir las consecuencias.
Puesto que la mayora de la gente tiene que trabajar para ganarse el sustento,
una escala adecuada de remuneracin puede, evidentemente, constituir un estmulo
para que los trabajadores y empleados hagan el mejor trabajo posible. Todo
119
120
CAPTULO
Factores
econmicos y polticos que influyen
en la marcha de la empresa
EN EL captulo 1 hemos mencionado cierto nmero de factores exteriores que
tienden a influir en las actividades de la empresa. En la figura 9 aparecen estos
factores representados en forma esquemtica como flechas que vienen a incrustarse dentro de la empresa.
Segn la ley de Newton sobre el movimiento, todo cuerpo en reposo o en
movimiento uniforme contina en el mismo estado a menos que acte sobre l
una fuerza exterior. Pero no puede decirse lo mismo de una empresa industrial.
En los captulos anteriores hemos examinado su carcter complejo y animado,
y as hemos visto que, incluso en las condiciones exteriores ms estables, los
factores inherentes a la misma empresa, especialmente el comportamiento y
actitud del personal, no le permitirn seguir con uniformidad invariable el camino
que se ha trazado. Movida por factores internos, la empresa tender a progresar
con ritmo desigual; sin embargo, para poder examinar con toda claridad la
influencia de los factores exteriores, de momento haremos caso omiso de las
variaciones que puedan achacarse a factores internos.
121
1. ECONMICOS;
2. POLTICOS;
3. TECNOLGICOS;
4. SOCIALES.
Quiz tengan que ser clasificados algunos de los factores en forma algo
arbitraria en uno u otro de los grupos. Los grupos econmico y poltico estn
especialmente ligados entre s, puesto que las decisiones polticas se adoptan a
menudo para hacer frente a situaciones econmicas. Un impuesto decretado por
un gobierno tiene sin duda alguna repercusin econmica, pero su imposicin
122
puede haber obedecido a razones que originalmente no eran de carcter econmico (por ejemplo, un elevado impuesto sobre bebidas alcohlicas decretado por
un gobierno de tendencias prohibicionistas). Igualmente, un impuesto establecido
por razones econmicas puede tener consecuencias de carcter tcnico, por ejemplo,
un impuesto sobre automviles basado en la potencia de los mismos tiene una
influencia radical en el diseo de dichos vehculos.
Algunos de los factores en cada grupo podran considerarse como permanentes o de larga duracin, aunque su importancia puede variar de vez en
cuando, por ejemplo, el nivel general de vida del pas o el grado de competencia.
Estos factores tienen que considerarse como parte de las condiciones normales en
que la empresa tiene que funcionar, y deben tomarse en consideracin siempre
que se examinen las polticas y planes de la empresa. En algunos casos, la
inestabilidad poltica quiz tenga que considerarse como factor a largo plazo.
Otros son de carcter temporal o pasajero; su presencia podr ser repentina o
gradual, si bien con el tiempo desaparecern para ser substituidos por otros
factores tambin temporales. Algunos factores que al principio podrn parecer
temporales quiz continen hasta tal punto que debern ser considerados
permanentes.
La forma en que estos factores son considerados en este y en los siguientes
captulos ha de ser necesariamente sumaria. El objeto es simplemente estimular
al lector para que examine los diversos factores que considere que influyen en la
empresa y hacer que estudie las medidas que l, como director o posible director,
podr tomar, bien sea para contrarrestarlos o bien para aprovecharlos, segn
sea el caso. Nada de cuanto se exponga aqu puede constituir una respuesta
completa a ningn problema determinado que se plantee. En cada caso se
tendr que estudiar una solucin original adecuada, para hacer frente al problema.
1. FACTORES ECONMICOS
Entre los factores econmicos pueden citarse los siguientes:
Factores permanentes:
Nacionales:
nivel general de la actividad econmica del pas (calculado segn los ingresos por habitante
o segn otro criterio apropiado);
nivel de desarrollo econmico de la regin o localidad en que est establecida la empresa;
ndice de crecimiento de la poblacin;
distribucin de la riqueza;
grado de industrializacin;
disponibilidad de materias primas nacionales y de capitales;
123
125
Los efectos del nivel de desarrollo econmico de una regin son en general
similares a los de todo el pas. Este factor influye especialmente en las pequeas
empresas que abastecen a una ciudad o regin determinada. Una empresa localizada en una regin pobre tendr menos posibilidades de desarrollar un negocio
importante que la que est establecida en una regin prspera, cuando solamente
se trate de proveer las necesidades regionales. Sin embargo, sobre una base nacional,
quiz podra aprovechar los niveles bajos de salarios para poder competir en
alto grado.
NDICE DE CRECIMIENTO DE LA POBLACIN.
126
127
NIVELES DE SALARIOS.
BALANZA DE PAGOS.
Una de las repercusiones incidentales debidas a la escasez de divisas extranjeras, especialmente cuando exista un sistema de conceder licencias de importacin,
es que la alta direccin tenga que dedicar gran parte del tiempo disponible a
tratar con los departamentos gubernamentales encargados del control de licencias
y de divisas. Pudiera ocurrir que hasta se tengan que establecer secciones especiales
en el seno de la empresa para tramitar estos asuntos.
En cambio, las empresas que hayan tenido xito en el mercado de exportacin podrn reclamar una parte de sus ingresos en divisas extranjeras para la
adquisicin de maquinarias y materiales, y de esta forma simplificar sus problemas
a este respecto.
TIPO DE INTERS.
Toda empresa que exporte a pases extranjeros podr hallarse en una situacin nada ventajosa en comparacin con las empresas nacionales de los pases
en cuestin. Para tener xito debe poder ofrecer un producto que sea ms
131
barato (lo que resultar difcil, puesto que probablemente tendr que hacer
frente a barreras arancelarias, excepto cuando existan acuerdos tales como el
Mercado Comn) o bien que tenga caractersticas que lo distingan de los artculos
semejantes producidos en el pas.
La empresa que decida instalarse en los mercados mundiales despus de
haber desarrollado anteriormente sus actividades en su propio pas tendr que
competir con otras empresas del mundo entero que tal vez tengan mucha ms
experiencia y muchos ms recursos. Tendr que tratar de mejorar la calidad y el
acabado de sus productos, as como las fechas de entrega, sus tarifas de precios
y tambin la organizacin de ventas, y cuando se trate de mercancas de larga
duracin, la organizacin de los servicios correspondientes. El mejor modo de
prepararse para tener xito en la exportacin es en primer lugar contar con un
mercado nacional amplio y competente. Aunque la competencia dentro del pas
donde est ubicada la empresa no sea muy grande, no cabe duda de que
tendr que esmerarse en todas sus actividades si quiere competir con el
extranjero.
La competencia por parte de las empresas extranjeras quiz no se limite a
los mercados en el extranjero; pudiera darse el caso de que hiciesen competencia
a la empresa en los propios mercados de su pas, a pesar de los aranceles
protectores. En muchos pases existe la moda de adquirir productos extranjeros, especialmente productos de consumo, tales como automviles, trajes, telas
para vestidos, zapatos y aparatos de radio. La empresa nicamente podr sobrevivir, dentro o fuera del pas, si puede ofrecer mercancas de ms valor o por lo
menos tan buenas como las otras en todos los aspectos y a un costo inferior.
*
*
133
En estas tres listas, que por cierto no son completas, se podr observar
que algunos de los llamados factores polticos ya han sido tratados en la
seccin relativa a los factores econmicos, mientras que otros sern objeto de
examen en el prximo captulo en tanto que factores sociales. La razn estriba
en que se examinan desde el punto de vista de la empresa. Los que hemos
agrupado como factores econmicos y sociales son principalmente factores que
pueden influir independientemente de toda poltica, es decir, que se plantean
obedeciendo a leyes econmicas o a circunstancias sociales.
Por el contrario, los factores citados en esta seccin, si bien son consecuencia
de circunstancias econmicas o sociales, representan el resultado de actos deliberados de poltica que pueden ser modificados en cualquier momento dado y
principalmente cuando surjan cambios de gobierno o de municipios locales, o
bien por presiones que puedan ejercer los grupos que representan diferentes
intereses.
A pesar de estas posibilidades de variacin, en muchos casos puede decirse
que son a largo plazo y deben considerarse permanentes. Por ejemplo, existe la
tendencia en todos los pases de que los gobiernos promulguen diversas leyes
para la proteccin de los trabajadores. En general, los gobiernos subsiguientes no
es probable que deroguen ninguna de las disposiciones fundamentales de semejantes leyes.
Es imposible, dado el espacio limitado de que disponemos en esta parte del
libro, tratar con detalle los diversos factores que figuran en la lista anterior, y
solamente podemos revisarlos en forma sumaria.
Factores nacionales o locales
TENDENCIAS IDEOLGICAS DE LOS GOBIERNOS.
equipo o locales, ni siquiera para substituir a otros, y mucho menos para ampliacin de la empresa. Tambin se mostrar reacio a introducir en el mercado nuevos
productos o servicios, y todo su afn ser sacar del negocio el mayor provecho
que pueda. En estas condiciones, la empresa tender a extinguirse, y de seguir
semejante poltica durante un largo perodo, tanto la calidad de sus productos y
servicios como el volumen de su productividad bajarn, aunque slo sea por
desgaste natural de las instalaciones, y como resultado de ello aumentarn los
costos y los precios.
Por lo que respecta a las empresas de propiedad pblica, cuando operan en
condiciones de inestabilidad poltica, su posicin no es mucho mejor. Si se
procede a frecuentes cambios de ministros, que pueden o no ir acompaados de
cambios en el alto personal de la alta administracin, no es probable que exista
una poltica sana en cuanto a las empresas estatales, y resultar difcil obtener
decisiones de parte de los departamentos ministeriales. Los directores y alto personal de esas empresas se considerarn en posicin de escasa estabilidad, dada la
inseguridad de sus puestos; probablemente dedicarn parte de sus horas oficiales
de trabajos a sus propios intereses, y por consiguiente, las actividades generales de
las empresas sern poco eficaces y confusas. Esta sensacin de inseguridad se
transmitir tambin a todos los empleados.
POLTICA ECONMICA DEL GOBIERNO.
que no haya establecido planes positivos para su propia expansin, a fin de poder
abarcar las mayores oportunidades, quiz se encuentre con que sus mercados en
lugar de aumentar van disminuyendo.
REGIONES ATRASADAS Y ZONAS DE DESARROLLO.
138
En algunos pases existen leyes sobre salarios mnimos. El efecto de esta clase
de leyes, as como el de las leyes relativas al excedente de mano de obra, es
quitar elasticidad al funcionamiento de la empresa. Esta observacin se aplica
tanto en los casos en que se fija un salario mnimo por acuerdos al nivel de
la industria como en los de negociacin colectiva al nivel de la empresa. (Los
1
Vase la resolucin sobre la poltica del empleo, adoptada por la Conferencia Internacional del
Trabajo en su 45.a reunin, Ginebra, 1961 (Boletn Oficial, vol. XLIV, nm. 1).
139
140
El grado en que el gobierno haya podido establecer un servicio sanitario del que se beneficien todos los sectores de la poblacin influir
mucho en cuanto a los gastos que la empresa pueda efectuar en concepto de
servicios mdicos. Donde exista un buen servicio nacional de sanidad (a menos
que la empresa se halle ubicada en alguna zona apartada para la explotacin
de minerales, petrleo o madera, o que sus labores sean excepcionalmente
peligrosas) no deberan considerarse normalmente necesarios servicios especiales
de la compaa, tales como hospitales, clnicas especializadas y otros semejantes;
en general, habida cuenta del volumen de la empresa, ser suficiente contar con
un servicio de primeros auxilios, si bien muchas empresas en diferentes pases
donde existen buenos servicios sanitarios van ms all porque consideran que es
una buena poltica.
141
La disponibilidad de viviendas y la poltica del gobierno en este aspecto determinarn cul ha de ser la accin que debe emprender la empresa. En algunos
pases, las empresas que establecen nuevas fbricas estn obligadas a facilitar la
vivienda para una determinada proporcin de sus trabajadores. Muchas empresas
quiz hallen algunas ventajas elevando la cuota que se les seala con el fin de
asegurar la estabilidad de sus trabajadores y poder contratar y conservar personal
de alta calidad1.
Toda vivienda facilitada por la empresa tiene que ser considerada como
gastos generales de explotacin. La empresa pagar menos impuestos locales si
es ella la que facilita la vivienda, y no las autoridades locales, pero la suma
ahorrada generalmente no cubrir ms que una pequea parte del costo de la
vivienda. Quiz sea tambin posible pagar salarios menos elevados al personal
dirigente con derecho a vivienda, especialmente en aquellos casos en que esta
prestacin en especie no se considere como parte de los ingresos sujetos a
impuestos.
1
143
SERVICIO MILITAR.
GRUPOS MINORITARIOS.
Las relaciones de los inmigrantes con los nacionales plantean la misma clase
de problemas que cuando se trata de cualquier otro grupo minoritario, con la
agravante de que los inmigrantes suelen gozar de menor proteccin legal.
La situacin es algo diferente en los pases que tradicionalmente acogen a los
inmigrantes, en el sentido de que el desarrollo de la industria ha seguido el mismo
ritmo que el aumento de la poblacin, debido en gran medida a la inmigracin
durante determinadas etapas. Argentina, Australia, Brasil, Canad, Nueva
Zelandia y Estados Unidos, por ejemplo, se hallan a gran distancia de las
principales fuentes de inmigracin. Ello significa que los inmigrantes vienen con
sus familias con la intencin de hacerse ciudadanos del pas y de instalarse en l;
de forma que una vez que logran trabajo no corren ya el riesgo de ser excluidos
por leyes o disposiciones legislativas promulgadas por los correspondientes
gobiernos.
Las polticas del empleo de los pases extranjeros generalmente son de
primordial importancia para las empresas que han establecido sucursales en los
citados pases. Muchos pases en la actualidad insisten en que se debera substituir
lo antes posible por nacionales del pas en cuestin el personal dirigente y tcnico
especializado extranjero, lo que significa que la empresa se ver forzada a adoptar
programas de formacin intensiva. Tambin podran surgir otros problemas, por
ejemplo, la reintegracin, para formar parte de la organizacin nacional, de
aquellos que tal vez desempearon altos puestos en las sucursales extranjeras.
Estos problemas ataen principalmente a las empresas muy importantes.
Factores internacionales
TENSIN INTERNACIONAL.
Por desgracia, la tensin mundial constituye un factor que merece ser considerado. Todo aumento de tensin entre los pases que pueda acarrear la guerra
lleva a la incertidumbre y al temor, por parte de las empresas privadas o
pblicas, a emprender negocios en escala internacional. Tambin puede tener el
efecto (como ocurri durante la guerra de Corea) de aumentar la demanda de
determinados artculos bsicos, con objeto de almacenarlos en calidad de reservas;
as, algunos de los pases o empresas resultaron beneficiados. Sin embargo, la
mayora de los efectos que repercuten en una empresa, aparte de las que directa
o indirectamente estn al servicio de la defensa nacional, probablemente sern
desfavorables. Entre dichos efectos puede citarse el retraso en la entrega de
materias primas o de equipo que se hayan adquirido en el extranjero si los
pases proveedores de los mismos sufren o temen sufrir las consecuencias de las
hostilidades y deciden conservarlos para el caso de que los necesiten para su
propio consumo.
RELACIONES CON LOS PASES EXTRANJEROS.
Las relaciones que un pas determinado pueda tener en cualquier perodo con
otros pases pueden repercutir en la marcha de la empresa en los casos
siguientes:
145
Los cambios en las relaciones con el extranjero pueden exigir una nueva
orientacin y consideracin de la poltica seguida por parte de la empresa.
Tambin pueden dar lugar a que los productos tengan que ser diseados de
nuevo, bien sea para poder utilizar materias primas de calidad o tipo diferentes
de las que se obtenan de las fuentes tradicionales de suministro o bien para
satisfacer las exigencias de los clientes en los nuevos mercados. Por otra parte,
tambin pueden significar que se tengan que adoptar nuevos procedimientos de
adquisicin o venta de carcter temporal o permanente y que algunos miembros
del personal dirigente tengan que aprender nuevos idiomas. Estos cambios pueden
incluir una nueva orientacin en materia de becas y de formacin y el tener que
enviar a los estudiantes a pases extranjeros para que reciban educacin secundaria
o superior.
Aunque la persistencia de la tensin que haya impuesto los cambios de
orientacin de relaciones slo sea de duracin relativamente corta, la nueva orientacin puede continuar y posteriormente influir en la marcha de la empresa en el
sentido de que sta necesite un personal cuya formacin y cuya mentalidad dejen
sentir la influencia de los pases donde recibi su formacin. Estas repercusiones
no siempre son adversas, siempre que las diferencias de criterio no conduzcan a
conflictos de opinin intiles y a condicin de que la formacin haya sido tcnicamente slida. A veces incluso pueden servir a la empresa en el sentido de
permitirle escoger entre varios sistemas el que mejor convenga a la consecucin
de sus objetivos.
TRATADOS COMERCIALES O POLTICOS.
medidas para reorganizarse, mejorar sus productos y reducir sus costos. Las
medidas que podran adoptarse para beneficiarse de los factores favorables o contrarrestar los desfavorables son demasiado numerosas para examinarlas aqu
con detalle.
Las empresas que por primera vez participan en las operaciones del mercado
comn quiz necesiten asesoramiento en cuanto a las nuevas oportunidades que
se les ofrecen y para adaptarse a la posible competencia. A principios de 1964,
la O.I.T. organiz un seminario para directores de empresas en los pases de
Amrica Central que haban constituido poco antes un mercado comn. Dicho
seminario dio resultados muy satisfactorios. Estableci un programa de altos
estudios en materia de tcnicas de direccin, cuya duracin fu de cuatro semanas,
y se realiz en el transcurso de una visita a los pases en cuestin, lo cual
permiti a los participantes estudiar las instituciones del mercado comn
y entrevistarse con hombres de negocios de los pases asociados con el suyo; de
esta forma tuvieron la ocasin de establecer contactos y examinar las posibilidades
de ampliar sus actividades.
Si los acuerdos se conciertan entre pases cuyas economas son de carcter
complementario ms bien que de recproca competencia, es decir, que uno de los
pases es proveedor de materias primas y consumidor de artculos manufacturados
mientras que el otro es esencialmente productor de artculos manufacturados y
consumidor de materias primas, o incluso algunas veces de productos alimenticios,
los acuerdos pueden resultar mutuamente beneficiosos, por lo menos durante cierto
perodo. El Reino Unido se halla en esta posicin con relacin a un nmero de
pases tanto en el Commonwealth como fuera de l. Aunque esta relacin est
sufriendo una evolucin, su ritmo ha sido en general lo suficientemente lento
para permitir que las empresas puedan adaptarse a la situacin.
*
Las dos secciones de este captulo no dejarn al lector duda alguna sobre
la gran variedad de factores que pueden influir, algunas veces radicalmente, en
el funcionamiento, orientacin y direccin de la empresa. Esto permite recordar
que dichos factores obedecen a una combinacin de elementos econmicos y
sociales y pueden o no constituir parte de las polticas de los gobiernos. En el
prximo captulo se examinar la influencia de los factores tcnicos y sociales
en la empresa.
147
CAPTULO
Factores tecnolgicos
y sociales que influyen en la marcha
de la empresa
1. FACTORES TECNOLGICOS
LA TCNICA es la aplicacin de la ciencia a las artes industriales. La ciencia
persigue el conocimiento; la tcnica concreta y aplica los conocimientos de la ciencia.
El grado en que una empresa sentir la influencia de las innovaciones
tcnicas, bien sea en los productos bien en los procedimientos, depender de:
149
151
gran variedad de productos de plstico; la introduccin de los almacenes denominados de libre servicio exige que gran nmero de artculos, tales como frutas,
verduras, carne, etc., se presenten ya envueltos, pero permitiendo al mismo tiempo
ver lo que hay en el paquete; de esta forma, el cliente puede escoger el que
prefiera y llevrselo sin necesidad de dependiente alguno para pesar y envolver
la mercanca.
Otra industria en la que se han introducido adelantos muy notables durante
los ltimos aos es la electrnica. Tanto en el sector de la radio, con la adopcin
del transistor, como en el sector de la televisin, donde se ha creado totalmente
una industria que apenas se conoca hace veinte aos, el ritmo de innovacin ha
sido muy rpido, y al parecer, dentro de poco se introducirn otras innovaciones
de importancia. Toda empresa de la industria electrnica tiene que estar al corriente
de los adelantos, y si es posible, ha de anticiparse a sus competidores para
sobrevivir. Esto significa que el ESTUDIO, la INVESTIGACIN y el PERFECCIONAMIENTO constituyen actividades fundamentales.
Existen varias industrias en las cuales, aunque el ritmo de innovacin se
haya reducido en la actualidad, el resultado que se exige del producto, las
tolerancias, el acabado de los componentes o la exactitud de su composicin
(por ejemplo, en cuanto a determinados medicamentos) requieren un continuo y
severo control tcnico. Esto implica que ser necesario contar con una elevada
proporcin de personal tcnico. Lo mismo podra decirse de las industrias en las
cuales el procedimiento es complejo y necesita un control muy exacto, por
ejemplo, las refineras de petrleo o la produccin del acero.
A pesar de la creciente utilizacin del control automtico en estas industrias
para adaptar los cambios en la temperatura, regular el ritmo de las operaciones,
definir la composicin, etc., la interpretacin y ajuste de estos controles, la
conservacin y el correcto funcionamiento de los aparatos exigen un personal
altamente calificado. Esa cuestin se examinar con ms detenimiento en los
prrafos relativos a la influencia de los procedimientos de fabricacin.
Siempre que un producto sea de carcter complejo o de elaboracin complicada o que est sujeto a rpida evolucin, el grupo de actividades preparatorias
ESTUDIO, DISEO y PERFECCIONAMIENTO es especialmente importante. Incluso si una empresa ha adquirido una patente de una compaa que
ya haya desarrollado completamente el producto en cuestin, deber contar con
su propio personal capaz de comprender plenamente el diseo y la explotacin
del producto, y si fuese necesario, modificarlo y perfeccionarlo en el transcurso
del tiempo para que se pueda adaptar a las exigencias de la clientela y a las
condiciones particulares del pas. En el caso de un producto complejo quiz se
necesitar un nmero considerable de tcnicos.
152
154
En todo taller cuyas operaciones se efectan con un grado elevado de automacin, la mayor capacidad se exigir de los planificadores del procedimiento, de
los diseadores de las piezas e instalaciones, de los ingenieros en electrnica y del
personal de conservacin, y algunas veces de los encargados de ajustar las mquinas
para su funcionamiento. En los casos en que se utilice el control mediante computadores, los programas de trabajo debern ser preparados por personal altamente
especializado. El operario tiende a convertirse en el encargado de preparar las
mquinas acoplando los adecuados accesorios para su funcionamiento y de quitarlos despus de terminar, y vigilar el procedimiento para garantizar la pronta
accin en caso de incidente. Lo ms probable es que la citada accin se limite
a parar la mquina y llamar al tcnico.
Una elevada proporcin de innovaciones tcnicas en un procedimiento que
est sujeto a fuerte competencia impone una pesada carga a la empresa, si
bien un solo cambio revolucionario puede darle entrada en los mercados en
escala inesperada. La industria de la televisin ofrece un sorprendente ejemplo en
este aspecto. En 1950, la Corning Glass Company, en Estados Unidos, venda
tubos de televisin de 20 pulgadas al precio de 75 dlares y perda dinero en la
operacin. En aquella fecha nadie poda moldear una masa de vidrio en fusin
de ms de dos kilos. Los ingenieros de la compaa perfeccionaron mquinas de
ocho cabezas, de forma que para 1955 ya resultaba posible vender vlvulas de
21 pulgadas a 8,50 dlares y lograr un beneficio en la operacin. Adems, se
crearon dos mil nuevos empleos que no existan hasta la fecha.
El alto grado de evolucin de la tcnica en un procedimiento influye en las
actividades de la empresa de diversas formas:
hace que caigan en desuso ciertos mtodos o sistemas, y de esta forma aumentan los costos
de depreciacin;
exige el servicio de un departamento de perfeccionamiento de muy alta calidad, que procure
mejorar constantemente los procedimientos existentes y desarrollar otros nuevos, o de un
grupo de tcnicos que observen muy de cerca el desarrollo de los nuevos procedimientos
en todo el mundo, para poder evaluarlos en breve tiempo y asesorar a la direccin respecto
a la conveniencia de adquirir nuevas instalaciones, o mejor an, ambos servicios a la vez;
tambin exige flexibilidad en la mano de obra y que los trabajadores muestren buena disposicin
para cambiar de tarea y someterse a nueva formacin si fuere necesario;
exige asimismo flexibilidad en las disposiciones relativas a los mercados con el fin de que las
ventajas de los nuevos prodecimientos o mquinas puedan explotarse lo antes posible y antes
de que la competencia tome la delantera.
la entrega de materias primas y preparacin de las mismas o de productos semiacabados en la fase anterior como respecto a la conservacin del equipo. La
automacin exige que toda la organizacin de la empresa se efecte alrededor de
la produccin automtica, sea en el cuidado de las mquinas o en cuanto a la
elaboracin de los productos en escala lo bastante elevada para mantener las
instalaciones a un alto nivel de capacidad. La cuestin de la influencia del procedimiento se examinar de nuevo en el prximo captulo al estudiar la tipologa de
las empresas.
158
TRADICIONES CULTURALES.
factor representaba para muchos un ideal ms bien que una realidad, no cabe duda
de que la gente en general ha logrado un nivel material de vida sin igual en la
historia. Ms adelante examinaremos la influencia de los ideales de una sociedad
en los objetivos y aspiraciones personales de sus miembros.
En muchas colectividades, la estructura de los gastos apenas si se ha orientado
hacia la adquisicin de bienes materiales o servicios. Los acontecimientos sociales,
tales como las bodas, ceremonias celebradas a raz de nacimientos, defunciones y
otras ocasiones, continan absorbiendo gran proporcin de las ganancias de individuos de todas las clases, a menudo hacindoles contraer deudas para el resto
de su vida. Esto no es caracterstico de los pases en vas de desarrollo, pero
tiende a tener efectos ms agudos en estos pases, pues los niveles de ingresos son
generalmente bajos, y el importe de estos gastos absorbe gran parte de las
ganancias.
Entre los gastos que se consideran sin relacin directa con la compra de
bienes de consumo figura el empleo de personal domstico cuando los ingresos
alcanzan un determinado nivel, a veces bastante bajo. En Estados Unidos y en
muchos pases europeos, nicamente las familias muy ricas pueden permitirse
el emplear criados a tiempo completo. Lo ms a que pueden aspirar el promedio
de los abogados, ingenieros o administradores es el servicio de alguien que efecte
los trabajos ms pesados de la casa durante dos o tres horas diarias. En la
mayora de los pases asiticos y latinoamericanos, los funcionarios subalternos,
miembros de profesiones liberales y pequeos comerciantes suelen emplear un
criado a tiempo completo. No es el intento de esta obra considerar el nivel de
actividad industrial que sera necesario para asegurar el empleo, incluso con bajos
salarios, de los que se ganan la vida en el servicio domstico, pero no cabe duda
de que es una cuestin que debera retener la atencin de los economistas y
planificadores.
Sin embargo, para la industria, mientras no se modifique esta estructura de
los gastos, las posibilidades del mercado han de ser forzosamente limitadas. Es
verdad que se est evolucionando en muchos pases en vas de desarrollo a medida
que se va disponiendo de los bienes de consumo y se acostumbra la gente, cada
vez ms, a la adquisicin de tales bienes. Las pelculas, revistas y libros y en algunos
casos el ejemplo de los extranjeros contribuyen a acelerar esta evolucin. Algunos
de los primeros bienes que adquiere el hombre comn en los pases en vas
de desarrollo son de estilo occidental, como, por ejemplo, los trajes, relojes,
bicicletas y radios de transistores, mientras que su esposa exigir mayor variedad
de vestidos y sus hijos los juguetes ms perfeccionados.
En muchos pases, todo excedente de dinero, sobre todo entre la clase ms
modesta, suele invertirse en joyas costosas, generalmente de oro. Estos objetos
representan la riqueza en una forma duradera, fcil de transportar y de transformar, lo que constituye un importante aliciente en los pases donde no hay
163
estabilidad poltica ni de otra ndole. Mientras persistan tales condiciones, posiblemente todos conservarn por lo menos una parte de su riqueza o de sus bienes en
esta forma, y la industria tendr que sufrir las consecuencias.
En las sociedades en que los lazos familiares son todava muy estrechos,
todo individuo se siente obligado a apoyar a cualquier miembro de su numerosa
familia que no pueda encontrar un empleo, o que sea demasiado viejo o est
enfermo. As, lo primero a que destinar sus ingresos ser a asegurar la subsistencia de los suyos. En los lugares en que las oportunidades de empleo son
limitadas, las obligaciones familiares son especialmente muy fuertes, ya que
pueden representar el nico medio posible de ayudar a los que no pueden
encontrar trabajo.
Por consiguiente, la influencia de la estructura de los gastos es de primordial
importancia para la marcha y desarrollo de una empresa y de la industria en
general.
IMPORTANCIA DADA A LA FAMILIA.
sus hijos se asimilen en ella por completo, lo que muy a menudo contribuye a
debilitar la unidad de la familia. Entre otras consecuencias, los hijos quiz ya
no hablarn la lengua materna de sus padres. La vida rural y en las aldeas tiende
a mantener el vigor e influencia de la familia; la vida en las ciudades industriales
importantes tiende a debilitarla. Por consiguiente, la industrializacin limitada a
las grandes aglomeraciones tiende ms bien a debilitar la influencia de la vida
familiar.
En la mayora de los pases en vas de desarrollo y en algunos otros, la
familia constituye todava la unidad social ms importante. A menudo, la familia
se considera ms extensa y abarca a los tos y primos hasta el segundo o tercer
grado. Esto, repercute forzosamente en la conducta de una empresa, desde los
niveles ms altos hasta los ms bajos. Al nivel de la propiedad y direccin superior
existe una obligacin tcita de encontrar trabajo no solamente para los miembros
directos de la familia, tales como los hijos o sobrinos, sino tambin para los
esposos de las hijas y de las hermanas. Y no se trata de una simple cuestin
de obligacin; en una sociedad donde la lealtad a la familia est por encima
de todo, el jefe de una empresa tiende a considerar que slo puede confiar en los
miembros de su familia. Las caractersticas de la empresa familiar ya han sido
discutidas brevemente en el captulo 6, y no es necesario detenernos aqu sobre
este particular.
Esta lealtad a los lazos familiares se encuentra en todos los niveles de la
jerarqua. Los directores subalternos y los supervisores tratarn de introducir en
la empresa a los miembros de sus propias familias porque lo consideran como
un deber y para rodearse de personas que les sern leales, tanto desde el punto
de vista familiar como por obligacin.
Esto no es necesariamente pernicioso, pues el empleador que introduzca en la
empresa a un miembro de su familia procurar que su conducta sea satisfactoria
y le ayudar en su formacin. Sin embargo, puede suscitar una serie de grupos o
camarillas en el seno de la empresa, con intereses divergentes y algunas veces en
pugna. En tales casos, los intereses de la empresa en general pueden salir perjudicados, y la direccin tal vez tenga que enfrentarse con muy graves problemas.
Dificultades anlogas pueden plantearse si se emplea a grupos de trabajadores
de diferentes aldeas o localidades. Estos grupos pueden suscitar luchas internas
para lograr ms autoridad o influencia y enredarse en querellas que slo darn
por resultado una merma en la eficacia de las actividades.
La lealtad a la empresa como tal es un concepto favorito de determinados
industriales, que quieren considerar que han establecido pequeas y felices colectividades a las cuales sus miembros se sienten ligados por profundos lazos sentimentales. No cabe duda de que el empleador o director que consiga establecer
condiciones en las que su personal pueda trabajar feliz y satisfecho, tanto en el
aspecto material como en el personal, habr creado un elemento que ligar a sus
165
participantes con indudable fuerza, y esos lazos tendern a ser cada vez ms
fuertes con el tiempo. No obstante, la mayora de la gente se dedica a la
industria principalmente para ganarse el sustento. En caso de conflicto entre la
lealtad al empleador y sus intereses personales o familiares, pesara poco su
lealtad hacia cualquier empresa.
ACTITUD RESPECTO AL TRABAJO.
Pocos seres humanos tienen la suerte de trabajar en empleos que les satisfagan
completamente. En general, esta situacin se limita a los miembros de las profesiones liberales, artistas, cientficos, tcnicos, artesanos y algunas veces a los
industriales y directores. stos constituyen la minora afortunada; probablemente
continuaran dedicados a sus tareas aunque sus ganancias materiales fuesen muy
pequeas, porque sus actividades les facilitaran afirmar su personalidad. Los
artistas constituyen un ejemplo notable en este sentido; muchos de ellos continan
cultivando su arte a pesar de una recompensa tan modesta que desanimara a
cualquiera que no tuviese ese entusiasmo por su trabajo.
En general, los hombres que se dedican a una tarea ms o menos rutinaria
lo hacen porque tienen que ganarse la vida y la de su familia. La actitud que
puedan demostrar ante su trabajo depender en gran medida de la actitud de
la colectividad en que viven y de la educacin que hayan recibido. Si el
individuo considera que un trabajo duro y concienzudo es admirable, trabajar
continua y esmeradamente. Pero si su ideal consiste en poderse mantener sin
dedicarse a un trabajo sistemtico, entonces tratar de trabajar lo menos posible,
quiz sea descuidado en cuanto a los detalles y siempre tratar de buscar la
forma de ganar dinero sin sujetarse a un trabajo duro y sistemtico.
En el mundo se pueden encontrar ejemplos de colectividades caracterizadas
por toda una gama de ideales, desde la estima y preferencia del trabajo continuo
y concienzudo hasta el convencimiento de que el trabajo es algo que hay que
evitar siempre que se pueda. Quiz la gran fortuna de Estados Unidos provenga
de que sus primeros colonizadores procedan de regiones en las cuales el trabajo
arduo se consideraba como una virtud. Siendo tan duras las condiciones de existencia fsica en las zonas que primero se colonizaron, fueron necesarios grandes
esfuerzos; la tradicin fu pertetundose, y los nuevos inmigrantes, muchos de los
cuales procedan de pases donde el trabajo no tena el mismo valor social
aunque a menudo fuese tan duro, se encontraron en una sociedad cuyo ideal era
el hombre tenaz y laborioso, capaz de obtener las ms bellas recompensas.
La actitud respecto al trabajo reviste sin duda la mayor importancia para
cualquier empresa, ya que puede representar una diferencia considerable en
cuanto a los costos de mano de obra y ejercer influencia decisiva en la
calidad de los productos o servicios y en actividades de supervisin. Cabe pensar
que la influencia del ambiente que reine en la empresa, las condiciones de
trabajo y el nivel de remuneracin ejercen mayor influencia que el medio social
166
en que viven los trabajadores. En todas partes puede haber empresas cuyo ritmo
de trabajo sea mucho ms acelerado que en otras, y las observaciones efectuadas
parecen indicar que hay relativamente pocos grupos raciales que en verdad
merezcan el calificativo de perezosos . Si con frecuencia parece justificarse este
epteto para ciertos grupos, es posible que las deficiencias observadas tengan otras
causas, por ejemplo, la mala direccin u organizacin de la empresa o las
condiciones climticas de fro o calores extremos, que hacen difcil, si no imposible,
todo trabajo arduo o continuado.
Para la industria es de gran importancia el ideal profesional de una sociedad. En la gran mayora de las colectividades, incluso en muchos de los pas
industrialmente adelantados, el ideal es el empleo no manual. El trabajo manual
se considera de categora inferior; los jvenes con buenas cualidades luchan para
adquirir calificaciones que les permitan trabajar desde un principio en empleos de
oficina o administrativos. Este ideal es sin duda alguna una supervivencia de
aquellos tiempos, no muy lejanos en la mayora de los pases y todava presentes
en muchos, en que la educacin distaba mucho de ser universal, y el hombre
educado el intelectual disfrutaba de un prestigio particular. Esta actitud todava persiste, aun en los pases cuyo sistema poltico tiende a colocar
al trabajador manual en un pedestal y le otorga toda clase de privilegios y
prestigio.
Naturalmente, a menudo existe una base prctica y slida para esta actitud.
En general, los niveles ms elevados de remuneracin solamente se logran en
empleos administrativos, tcnicos y cientficos, aunque algunos trabajadores
manuales estn mucho mejor remunerados que ciertos empleados de oficina. En
muchos pases se prefieren empleos como los de funcionario del Estado, pues
de esta forma no solamente se logra prestigio, sino tambin mayor seguridad en el
empleo. Por regla general, los horarios de trabajo, por lo menos en los niveles
inferiores e intermedios, no son muy largos, y en muchos casos se dispone de
tiempo para otro empleo suplementario a fin de compensar el nivel de salarios,
generalmente bastante bajo, de los funcionarios pblicos.
Si se lleva esta actitud hasta el extremo, resulta sin duda perjudicial para
los intereses de una empresa, especialmente si afecta al personal tcnico y de
direccin. Todava no es raro en muchos pases que las personas con calificaciones
tcnicas elevadas muestren marcada repugnancia a efectuar cualquier trabajo con
las manos o incluso a pasar mucho tiempo en los talleres. Como resultado, tanto los
trabajos tcnicos como los de carcter general sufren por la falta de orientacin y
supervisin adecuadas, y el ejemplo dado por el personal tcnico repercute en los
niveles inferiores de supervisin. Tal situacin crea cierto resentimiento entre los
supervisores y los trabajadores en menoscabo del rendimiento de todas las actividades de la empresa.
El prestigio que rodea a los cientficos en algunos pases afecta tambin
a los que estn dedicados a la direccin, y especialmente en cuanto a la
formacin del personal directivo. Se desarrolla una tendencia a exagerar el aspecto
167
barrer, limpiar y otras tareas sencillas. Esta ocupacin les resultar montona, y
aunque los horarios de trabajo no sean tan prolongados como los exigidos en las
faenas del campo, se pasarn las horas repitiendo un nmero muy limitado de
trabajos o movimientos elementales.
A menos que la direccin de la empresa est dispuesta a prestar mucha
atencin a la adaptacin de los trabajadores agrcolas a la vida industrial, se
expondr a tropezar con muchos problemas y conflictos. El choque sentimental y
los esfuerzos que representa dicho cambio hacen que el trabajador agrcola que
se convierta en trabajador industrial sea la vctima de los perturbadores en la
empresa. Los conflictos que pueden resultar antes de que un agricultor se adapte
al trabajo en la industria y la imposicin, quiz unilateral, de un trato que el
interesado tal vez considere injusto, pueden dar como resultado un elevado
grado de tensin, como ha sucedido ya en diversas ocasiones.
La mayora de los trabajadores agrcolas que ingresan en la industria lo hacen
porque ya no pueden obtener un adecuado nivel de vida, o tal vez, ni siquiera la
subsistencia, con el cultivo de sus tierras. En algunos pases, las leyes de sucesin
son tales que, a la muerte del jefe de familia, la tierra debe dividirse por igual
entre sus hijos algunas veces varones solamente y otras veces tanto varones
como hembras. As se puede llegar al punto en que cada familia cuente con un lote
de tierra tan exiguo, y tal vez esquilmado por falta de los debidos fertilizantes,
que no ofrezca ni siquiera los medios ms elementales de subsistencia.
Aun en estos casos, el campesino se muestra reacio a abandonar su tierra, por
pequea y pobre que sea, pues representa su escasa seguridad. Es posible que se
traslade a la ciudad, dejando en la aldea a su esposa y a los hijos, que pueden
continuar ejecutando los principales trabajos de cultivar la tierra y cuidar de los
animales. Sin embargo, cuando llega el tiempo de la cosecha, quiz desee regresar,
y si gran nmero de trabajadores de una empresa se hallan en el mismo caso, su
regreso puede dar como resultado el paro de las actividades de la misma. Esto
es un factor que debe tenerse muy en cuenta.
Este xodo en el momento de la recoleccin de determinadas cosechas no es
exclusivo de los pases que todava son fundamentalmente agrcolas. Durante
muchos aos constitua una tradicin de numerosas familias pobres en algunos
sectores de Londres el trasladarse en el mes de septiembre a los campos de
lpulo situados en el condado de Kent 1 para dedicarse a la recoleccin de esta
planta.
Si bien esta costumbre va desapareciendo con la mayor prosperidad general
y la introduccin de mquinas para la cosecha del lpulo, hasta hace pocos
aos causaba un desquiciamiento considerable en perjuicio de las empresas del
169
Este de Londres, especialmente las que empleaban mujeres casadas, hasta tal
punto que muchas fbricas consideraban ms sencillo suspender los trabajos
durante el citado perodo.
Los problemas de administrar una empresa en una regin esencialmente
agrcola se simplifican si, como ocurre cada vez ms en los pases en vas de
desarrollo, las nuevas industrias se establecen cerca de las fuentes de mano de
obra. Esto resultar ms fcil a medida que el transporte y otras facilidades
bsicas vayan extendindose. La transicin del trabajo agrcola al trabajo industrial
es mucho menos brusca y ms libre de conflictos si el individuo puede vivir en su
aldea, a la que pueda regresar despus del trabajo para vigilar sus tierras y conservar
su individualidad. Su importancia social quiz resulte aun mayor al aumentar sus
medios econmicos, de los que, por cierto, podr disfrutar mucho ms efectivamente que si tuviese que dedicar parte de sus ingresos a pagar su alojamiento en una ciudad.
ACTITUD RESPECTO AL DINERO.
Los orgenes de la industria, si bien no influyen necesariamente en el funcionamiento de la empresa, pueden repercutir, sin embargo, tanto en la forma de
pensar de los industriales como en la idea que el pblico en general se forma
de este sector de la economa.
En numerosos pases hoy da muy industrializados, varias industrias remontan al tiempo en que los artesanos se arriesgaron a comprar algunas mquinas, que
entonces comenzaban a utilizarse, especialmente en las industrias mecnicas y
textiles, en cuanto pudieron reunir un pequeo capital. La tcnica y la habilidad
manual constituan entonces la base de los establecimientos que ellos crearon.
En cambio, numerosos pases en vas de desarrollo han comenzado a industrializiarse en el sector privado por iniciativa de los comerciantes o de los financieros,
que ven en la lucha de la mayor parte de estos Estados para cubrir sus necesidades
la ocasin de realizar inversiones fructuosas de sus capitales.
Estos comerciantes y financieros, que no necesariamente tendrn ms xito,
mirarn la industria con otros ojos que los artesanos. El artesano que se ha
hecho industrial tendr mejor comprensin de los procedimientos de fabricacin
o de explotacin y podr hacer previsiones con ms anticipacin. En cambio, es
probable que sea menos versado en las cuestiones econmicas, financieras y
comerciales. En cuanto al comerciante, acostumbrado a comprar al precio ms
bajo y vender al precio ms alto posible, asegurando una rpida rotacin de sus
existencias, ser sobre todo competente en lo referente a las ventas y tambin a
las cuestiones financieras. Sin embargo, durante cierto tiempo no llegar a
comprender que hay que pensar tambin en perspectivas lejanas y que ser necesario
realizar inversiones a largo plazo si se quiere dar a la empresa industrial una
base estable y asegurarle un xito duradero. Es casi seguro que en las cuestiones
tcnicas no se interesar lo bastante, a no ser que constituyan una especialidad
suya. Por otra parte, siempre podr recurrir para estas cuestiones a un personal
relativamente subalterno.
Ni el artesano ni el comerciante darn tal vez bastante importancia a los
aspectos humanos de la industria. De los dos, el artesano es el que mejor
comprender la manera de pensar y las necesidades de los trabajadores al nivel
del taller y el que con ms facilidad sabr ganarse su respeto, si no su afecto,
gracias a sus competencias tcnicas. No ser por eso, sin embargo, el mejor
empleador.
172
173
175
CAPTULO
Caractersticas inherentes
a la empresa que influyen
en su funcionamiento
1. INTRODUCCIN
HASTA AQU hemos examinado sucintamente la anatoma de la empresa
industrial presentando un concepto esquemtico de la misma y los
diversos factores exteriores que pueden influir en su funcionamiento. Antes de
proceder al estudio de la forma en que puede dirigirse con eficacia una
empresa el objeto preciso de nuestro estudio hay que examinar otra
serie de factores que surgen de la propia naturaleza de la empresa en funcin
de su estructura, de los productos o servicios que trate de proporcionar, de los
mercados a que destine su produccin y de otros muchos elementos que,
combinados entre s, dan a la empresa su fisionoma particular.
El estudio de los tipos de empresas es un tema que no parece haberse
tratado hasta la fecha con suficiente extensin en las obras sobre gestin y
direccin, a pesar de que un conocimiento profundo y extenso del tipo a que
pertenece la empresa es de importancia decisiva para que el personal dirigente
pueda tomar sus decisiones con los mejores resultados. Como se expondr en
177
Tipo B.
Tipo C.
Tipo D. Empresas que producen en serie una gama limitada de artculos fabricados segn
las indicaciones del comprador.
Tipo E (1). Empresas que fabrican bienes de produccin bajo contrato.
Tipo E (2). Empresas de construccin.
Tipo F.
179
Las empresas del segundo tipo fabrican y almacenan para su venta una
amplia gama de artculos de una determinada categora de productos. Tambin en
este caso se fijan la produccin y los precios con antelacin a los pedidos, y el
volumen de las existencias se determina habida cuenta de la experiencia anterior,
planificndose la produccin a corto plazo en funcin de dicho volumen.
La principal ventaja de esta forma de produccin es la posibilidad que se
brinda a la empresa de satisfacer en breve plazo la demanda, tendiendo la poltica de ventas de estas empresas a asegurarse una clientela susceptible de
interesarse en el conjunto de sus productos.
El principal riesgo que corren las empresas de este tipo es el de inmovilizar
una parte excesiva de sus capitales en forma de existencias, de suerte que no dispongan de capital lquido suficiente. Adems, les es ms difcil que a las
empresas del tipo A proceder a una produccin en grandes series, pues los
programas de produccin a corto plazo deben establecerse habida cuenta de la
irregularidad de los pedidos. De ah que en este caso los costos de la
produccin sean necesariamente ms elevados y que las empresas de esta
categora tengan que competir a veces con otras que pueden vender sus productos a precios ms bajos.
Entre las empresas pertenecientes a este grupo figuran las fbricas de accesorios elctricos corrientes, de muebles, asimismo corrientes, de herramientas de
mano, de azulejos y de conservas alimenticias.
TIPO C. EMPRESAS QUE PRODUCEN A BASE DE PEDIDOS UNA AMPLIA
GAMA DE ARTCULOS.
registrados han conducido a una normalizacin bastante radical de ciertos elementos estructurales, que ya pueden construirse en los talleres centrales de las empresas. As, para ciertos tipos de edificacin se dispone en la actualidad de elementos totalmente prefabricados. En realidad, lo que las empresas de este tipo
ofrecen al cliente no es un producto (si exceptuamos el caso de las construcciones prefabricadas), sino un servicio de produccin.
En general, estas empresas no estn muy expuestas al peligro de andar
escasas de capital lquido, salvo en el caso de posibles retrasos de los pagos
de obras ya terminadas, como ocurre algunas veces en esta industria.
Como empresas representativas de esta categora pueden sealarse las de
edificacin y de obras pblicas.
TIPO F. EMPRESAS QUE FABRICAN POR ENCARGO.
184
Tipo I.
Tipo II.
Tipo III. Empresas que tratan de atraerse la clientela ofrecindole una amplia gama de
productos (para una categora determinada de artculos) de su propia concepcin
y caractersticas tcnicas y que fabrican por encargo.
Tipo III b)
Tipo III c)
Tipo IV.
Empresas equipadas para fabricar, de conformidad con las exigencias del comprador,
cualquier artculo de una categora determinada de productos. Estas empresas venden,
de hecho, un servicio de produccin.
Empresas de venta al por menor de productos de consumo general y que cuentan con
jriumerosas sucursales.
2.
3.
4.
Servicios de distribucin de los fabricantes; ventas a los comercios al por mayor o al por
menor que trabajan por cuenta propia 1 .
BRITISH INSTITUTE OF MANAGEMENT: Control of Stocks for Distribution: The Practica ofTen Companies.
185
Lo que acabamos de exponer bastar para que el lector pueda darse una
idea de los tipos de clasificacin propuestos en el curso de estos ltimos aos.
3. CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA
Y SUS REPERCUSIONES
En el apndice II de la presente obra figura un anlisis ms general y de mayor
alcance de esta cuestin. En la seccin A de dicho apndice se estudian cierto
nmero de caractersticas de una empresa, esto es, desde el punto de vista de su
estructura, del tipo de bienes o servicios que produce, del mercado a que destina
su produccin, de los procedimientos de fabricacin utilizados, de su organizacin
financiera, del personal que emplea, etc. La seccin B contiene un anlisis de los
efectos que pueden producir las variaciones de dichas caractersticas en el funcionamiento de la empresa, y por lo tanto, en las medidas que la direccin del
establecimiento podr adoptar para hacer frente a estos efectos.
En el mencionado apndice II se analizan ms de cien caractersticas, as
como los efectos de las variaciones de las mismas. No obstante, tal anlisis,
en su forma actual, no agota el tema, y de hecho, es probable que los estudios
de este tipo no puedan completarse jams.
La mejor manera de exponer el mtodo utilizado a este respecto ser referirse
a un ejemplo mencionado en el apndice. As, consideremos la caracterstica
basada en el tamao de la empresa, o con ms precisin, en la importancia de los
efectivos del personal empleado por la empresa (caracterstica 1-2)1. Abstraccin
hecha de todos los dems factores que concurren en el desarrollo de la empresa,
tales como el aumento del volumen de sus operaciones y la complejidad cada vez
ms acusada de las mismas, los efectos ms evidentes del incremento de los
efectivos de personal pueden resumirse de este modo:
1-2-0.06 La alta direccin tropieza cada vez con mayores dificultades para mantener un
contacto eficaz con los obreros, tanto en las cuestiones de trabajo como en las
personales1.
186
personal de direccin intermedia con sus subordinados, con sus superiores y entre
s (efecto 1-2-0.07). sta es una verdad que muchos jefes de empresa especialmente los que comenzaron dirigiendo por s solos sus negocios y, al aumentar
la importancia de los mismos, tuvieron que recurrir a efectivos de personal cada
vez ms numerosos ignoran a veces, hasta que se encuentran con tal confusin
que nadie sabe en la empresa su cometido exacto ni ante quin debe rendir
cuenta de su trabajo.
Estos efectos, as como otros que se sealan en el apndice II, se dejarn sentir
en todas las empresas que vayan aumentando el nmero de trabajadores, y esto
en razn directa con la importancia de sus efectivos. As, dos empresas que
ocupen cada una a mil personas sentirn los efectos ms o menos en el mismo
grado.
Hay que subrayar que cada caracterstica se estudia aqu aislada de las
dems. Este hecho debe tenerse en cuenta, ya que los efectos de tal caracterstica
pueden atenuarse, o al contrario, acentuarse por los de otras caractersticas. Por
ejemplo, aunque los efectos imputables a la importancia de los efectivos de mano
de obra sean los mismos en todos los establecimientos que ocupen a mil
personas, no cabe duda de que ser ms fcil dirigir y controlar a mil obreros
ocupados en un solo proceso de fabricacin la tejedura, por ejemplo que
a la misma cantidad de trabajadores dedicados a la produccin de una amplia
gama de artculos muy diversos o encargados de asegurar varios servicios
diferentes (vase caracterstica 1-3: diversidad de las operaciones). La direccin
del personal se complica todava ms si las distintas operaciones de una empresa
no pueden efectuarse en un mismo local y tienen que dispersarse las tareas en
una extensa zona geogrfica, como ocurre en las empresas de construccin
(caracterstica 1-5: dispersin de las operaciones).
Analizando separadamente las caractersticas de una empresa se podra
establecer una especie de perfil geomtrico de la misma, atribuyendo a cada
una de dichas caractersticas un valor comprendido entre 0 y 10 (o empleando
cualquier otra escala, a condicin de referirse a ella en forma consecuente). De
esta suerte, al valor 0 de la escala correspondera una caracterstica nula o sin
efecto alguno, y al valor 10, una caracterstica que ejerce el efecto mximo.
As podran escalonarse en la siguiente forma los efectos debidos a la caracterstica de tamao:
Efectivos de mano de obra
De 0 a 10 personas
11 a 25
26 a 100
101 a 200 . - .
201 a 500
501 a 1.000
1.001 a 2.000
2.001 a 5.000
5.001 a 10.000
10.001 a 20.000
20.001 en adelante
188
Valor
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
efectos, y, al conjugarse stos, ser cada vez ms difcil que una sola persona
pueda supervisar todas las actividades de la empresa (efectos 1-2-0.05 y 1-3-0.01).
La dispersin de las operaciones ejerce tambin los mismos efectos (caracterstica
1-5, efecto 1-5-0.01). Si, por ejemplo, una empresa es de gran tamao y sus operaciones son al mismo tiempo muy diversas y muy dispersas, una sola persona
ser cada vez ms incapaz de supervisar por s misma el conjunto de sus
actividades y operaciones a medida que se vayan acumulando los efectos de los
tres factores, lo que constituye un problema al que toda direccin de empresa
ha de conceder prioridad urgente.
El objeto del presente anlisis y del perfil que hemos establecido de una
empresa es que la direccin de un establecimiento industrial pueda determinar
mediante un estudio sistemtico de los efectos de las caractersticas ms
importantes de su empresa el punto preciso en que ha de concentrar su
atencin y sus esfuerzos a fin de que la empresa funcione en la forma ms
eficaz que sea posible.
No nos extenderemos ms en el presente captulo acerca de las caractersticas
de las empresas y sus efectos, si bien volveremos a referirnos a estos problemas
al examinar las cuestiones relativas a la gestin de las empresas.
El criterio que hemos aplicado en el presente estudio se basa nicamente
en el anlisis sistemtico de las posibles caractersticas de la empresa, y a
continuacin, de los efectos de cada una de ellas. Este estudio no exige conocimientos cientficos especiales, ya que, en la mayor parte de los casos, los efectos
en cuestin pueden deducirse por simple razonamiento. As, cualquiera que est
suficientemente familiarizado con las cuestiones laborales y disponga del tiempo
necesario para analizar las caractersticas de su empresa y sus efectos podr establecer por s mismo la lista correspondiente. La lista que figura en el apndice II,
en la que se enumeran ms de cien caractersticas y ms de setecientos efectos,
no es ciertamente completa, ni tampoco es seguro quiz que los efectos enumerados
se hayan determinado con precisin, circunstancia que en realidad no tiene
importancia. En efecto, al establecer esta lista, como al escribir la presente obra,
hemos querido facilitar al lector los elementos bsicos para que pueda estudiar
la naturaleza y funcionamiento de la empresa en que trabaje, en calidad tanto de
empleador como de trabajador. Tal vez esto lo conducir a modificar notablemente
sus conceptos acerca de los problemas a que la direccin de su empresa deber
conceder atencin prioritaria, y en este sentido es posible que algunos lectores se
interesen en estudiar ms a fondo esta cuestin.
4. CONCLUSIN
Con este captulo se da fin al presente volumen, dedicado ntegramente al estudio
de la empresa, de su estructura y de los factores que influyen en su funcionamiento.
Es de esperar que el lector haya adquirido ciertos conocimientos fundamentales
en la materia y que en adelante podr situar, unos en relacin con los otros,
190
191
APNDICE
2.
Industrias de elaboracin:
Estudio.
Investigacin u obtencin de licencias (el diseo en este caso se refiere sobre todo a las
instalaciones).
Perfeccionamiento.
Aprovisionamiento (obtencin de equipo y de materias primas y contratacin del personal).
Produccin.
Comercializacin.
Distribucin.
3.
Industrias extractivas:
Estudio.
Estudio de los planes de explotacin.
Aprovisionamiento (obtencin de equipo y de materias primas y contratacin del personal).
Produccin (extraccin y transformacin).
Comercializacin.
Distribucin.
4.
Edificacin:
Comercializacin (anteproyecto).
Estudio.
Diseo, investigacin u obtencin de licencias.
Perfeccionamiento.
Aprovisionamiento (obtencin de equipo y de materias primas y contratacin del personal).
Produccin (construccin del producto acabado y fabricacin de los elementos constitutivos).
195
5.
6.
Agricultura:
Estudio.
Investigacin.
Perfeccionamiento (generalmente a largo plazo).
Aprovisionamiento (obtencin de equipo y de materias primas y contratacin del personal).
Produccin.
Comercializacin.
Distribucin.
SERVICIOS:
1.
Transporte:
Estudio.
Establecimiento de los planes.
Perfeccionamiento.
Aprovisionamiento (obtencin de equipo y de materias primas y contratacin del personal).
Explotacin.
Comercializacin.
2.
3.
4.
5.
Hoteles y restaurantes:
Estudio.
Establecimiento de los planes.
Aprovisionamiento (obtencin de equipo y de materias primas y contratacin del personal).
196
APNDICE I
Explotacin.
Comercializacin.
Distribucin.
6.
197
APNDICE
II
CARACTERSTICAS D E LA EMPRESA
Y S U S REPERCUSIONES
El siguiente anlisis se divide en dos partes: en la primera se enumeran las caractersticas de una
empresa, y en la segunda, las repercusiones de dichas caractersticas en su gestin y en su
funcionamiento. Con este estudio se pretende estimular al lector a que reflexione basndose en el
principio de que un problema bien planteado puede considerarse ya medio resuelto. Es el
criterio que se ha aplicado en la presente obra, al estudiar la naturaleza de la empresa, su
estructura fundamental, la relacin que existe entre las diferentes actividades de la misma y los
factores que influyen en su funcionamiento, todo ello evitando en lo posible los trminos tcnicos.
Una vez conocidas las caractersticas de una empresa, relativas a sus productos, mercados,
procedimientos de fabricacin, etc., cualquier persona que se tome el trabajo de reflexionar ser
capaz de elaborar medidas para coordinar eficazmente las actividades de la empresa y sacar el
mximo de provecho, aun sin estar familiarizada con las tcnicas modernas de gestin, que, en
definitiva, no son ms que el resultado de la sistematizacin de decisiones y medidas dictadas por
el sentido comn y que se han ido perfeccionando y formalizando a lo largo de muchos aos
de experiencia. Es posible que un criterio de este tipo no logre siempre conducir al establecimiento
de los mtodos ms eficaces, pero no cabe duda de que su aplicacin evitar graves errores.
El presente estudio, cuyos propsitos y modalidades se han descrito en el captulo 9, se
inici hace unos quince aos en forma rudimentaria, y una parte del mismo (la que se refiere sobre
todo a la gestin de la produccin) se someti en forma algo diferente al crculo de estudios,
organizado por la O.I.T. en Bangalore (India) en 1960, sobre la formacin profesional al nivel de la
direccin1. En la versin original figuraba, frente a los efectos enumerados, una columna adicional
bajo el ttulo de Mtodos de correccin, en la cual se proponan las medidas a que la direccin
podra recurrir para neutralizar cualquier influencia desfavorable de los citados efectos. Como en el
presente volumen no se ha estudiado la gestin de la empresa desde ese punto de vista, hemos credo
oportuno omitir aqu estos detalles.
OBSERVACIN. Es importante sealar que las caractersticas que se enumeran a continuacin,
en la parte A, son modalidades que pueden presentarse en cualquier empresa y que dimanan
de la naturaleza, estructura y actividades de la misma. Entre dichas caractersticas no se han
incluido las influencias o factores exteriores, salvo en la medida en que vienen determinados
por la naturaleza o las actividades de la propia empresa (por ejemplo, el tipo de mercados
que la misma trata de abastecer). Cada una de las caractersticas produce determinados efectos
enumerados en la parte B , que la direccin de la empresa debe conocer y tener en cuenta
para la elaboracin de sus normas de trabajo y para establecer en cada caso la prioridad de las
decisiones que haya de tomar. En este apndice no se formulan recomendaciones relativas a medidas
de direccin, pues el estudio se limita a examinar la incidencia de las caractersticas sobre la
marcha de la empresa.
A. CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA
1
1-1
1-2
1-3
La empresa
Propiedad y direccin
Tamao
Diversidad de las operaciones
1
El programa del crculo de estudios fu publicado despus por el Consejo Nacional de Productividad de la India
en su revista Productivity, vol. 2, nm. 4, abril-mayo de 1961, pgs. 318-326.
199
1-4
Distancia geogrfica de los mercados, de las fuentes de equipo industrial y de los recursos de
materias primas y mano de obra
1-4-1 Mercados
1-4-2 Fuentes de equipo industrial
1-4-3 Recursos de materias primas
1-4-4 Recursos de mano de obra
1-5
2 El mercado y la demanda
2-1
200
APNDICE II
3-3-1 Comercializacin
3-3-2 Calidad
3-3-3 Complejidad tcnica
3-3-4 Productos expuestos a caer rpidamente en desuso
4-2
4-3
4-6
4-7
4-8
4-9
Productos o servicios proporcionados aisladamente o en lotes muy pequeos segn los pedidos
o instrucciones de los clientes
5-2
Produccin en series medianas y grandes; explotacin de carcter cada vez ms rutinario y repetitivo
5-3
5-4
5-5
6-1
6-2
6-2-1
6-2-2
6-2-3
6-2-4
6-2-5
6-2-6
6-2-7
201
6-2-8
6-2-9
6-7-1
6-7-2
6-7-3
7
Financiamiento
7-1
Fuentes de financiamiento
7-1-1
7-1-2
7-1-3
7-1-4
7-1-5
7-1-6
7-1-7
El personal de la empresa
8-1
8-1-1
8-1-2
8-1-3
8-1-4
8-2
Medida en que puede contarse con los conocimientos y calificaciones profesionales requeridos
8-3
Composicin del personal de la empresa desde el punto de vista racial, religioso, etc.
8-4
8-7
202
APNDICE II
PROPIEDAD Y DIRECCIN
TAMAO
1-3
.13
.14
.15
Ser cada vez ms difcil que una sola persona controle eficazmente todas las operaciones.
.02
.03
.04
.05 La empresa ser ms vulnerable a los ataques de sus competidores especializados en razn
del aumento de los costos por unidad de fabricacin, ya que no puede realizar economas
de escala.
1-4
Cuanto ms alejada se encuentre una empresa de sus mercados, de sus proveedores y de sus
recursos de mano de obra tanto ms acusadas sern las siguientes repercusiones:
1-4-1
Mercados
1-4-1.01
.02
.03
.04
La empresa se encuentra en una situacin cada vez ms desventajosa cuando tiene que
competir con firmas locales que pueden proporcionar productos o servicios similares.
.07
Ser cada vez ms difcil controlar los servicios de conservacin y reparacin de los
productos vendidos.
Los costos por unidad de equipo industrial aumentan; los plazos de las entregas de ese
equipo industrial tienden a prolongarse, y las piezas de recambio y el servicio de
conservacin son cada vez ms onerosos.
.02
El equipo industrial que haya de importarse puede estar sujeto a derechos aduanales, lo
que aumenta an ms su precio original. Las piezas y materiales de recambio pueden
estar sujetos a cupos y derechos aduaneros de importacin.
204
APNDICE II
.02
.03
Se tropieza con mayores dificultades para supervisar la calidad de los materiales adquiridos.
.04
Dados el riesgo de grandes irregularidades en las entregas de los materiales y los costos
ms elevados de los mismos, es probable que las inversiones! en existencias de materiales de
todo tipo sean mayores a fin de mantener la continuidad en el funcionamiento de la empresa.
, .05
En caso de que las materias primas incluidos los combustibles y los bienes fungibles
hayan de importarse es probable que los costos aumenten ms an en razn de los
derechos de importacin y que puedan prolongarse los plazos de las entregas por la
necesidad de obtener previamente las licencias de importacin.
1-5
.03
Si la empresa est situada a una distancia que no puede recorrerse cada da quiz sea
necesario establecer viviendas, escuelas, hospitales y servicios de bienestar.
.04
Si los trabajadores estn obligados a vivir a grandes distancias de sus propios hogares se
pueden plantear graves problemas sociales.
.05
Los riesgos de absentismo prolongado aumentan cuando los trabajadores regresan a sus
hogares en vacaciones.
La direccin tropezar cada vez con mayores dificultades para mantener directamente un
contacto personal con las diferentes secciones.
.02
.03
.04
Cuando las operaciones se diseminan en una serie de pases, la diversidad de las necesidades
y de las costumbres adquiere mayor importancia.
.05
.06
Las repercusiones generales pueden ser similares a las que produce el alejamiento
geogrfico de las empresas (vase 1-4).
2 El mercado y la demanda
2-1
Hay que prestar cada vez mayor atencin a los gustos y preferencias de la clientela.
Ha de tenerse presente en mayor grado el factor de los costos.
.03
205
2-1-2
.05
.06
.07
2-1-2.01
Habr de enfrentarse quiz en determinadas zonas con la competencia de las empresas locales.
.02 No podr ya planear sus actividades a base de su preferencia local y de contactos locales
de orden personal.
.03 Tendr posiblemente que prestar mayor atencin a las preferencias y necesidades de otras
zonas y regiones y modificar, en consecuencia, sus productos o servicios.
.04
.05
.06 Aumentarn los costos de los servicios de conservacin para los clientes, incluidos los de
investigacin de las quejas.
.07
.02
Habr que prestar mayor atencin a las preferencias y necesidades de la clientela extranjera.
.03
Irn adquiriendo creciente importancia los factores polticos y econmicos de los pases en
que se trate de abrir mercados.
.04
La empresa interesada se expondr a una intensa competencia ejercida por otras empresas,
ya sea en los pases de importacin, en otros pases exportadores o en ambos grupos a la vez.
.05
.06
En ciertos pases puede ocurrir que se supriman o reduzcan sbitamente ciertos mercados.
.07
La necesidad de ofrecer en ciertos casos crditos a largo plazo puede exigir grandes disponibilidades de capital o de prstamos.
Probablemente tendr que observar ciertas reglas y procedimientos especiales para formular
ofertas y proceder a las entregas.
.02 Las ventas tendern a exigir contactos directos en las esferas ms elevadas.
206
.03
.04
Todas las actividades dependern de las decisiones del cliente y tendern a retrasarse.
.05
.06
Ser quiz necesario que la empresa prevea el financiamiento de sus operaciones a plazos
ms prolongados que en el caso de relaciones con otros clientes.
APNDICE II
Es probable que aumenten los capitales inmovilizados en forma de materias primas, trabajos
en curso y existencias de productos elaborados.
.02 Ser quiz necesario invertir capitales en instalaciones que slo funcionarn a plena
capacidad una parte del ao, lo que aumentar los gastos generales.
.03 Ser ms difcil garantizar la continuidad del empleo. En los periodos de pleno empleo tal
vez no ser posible contar cada ao con la mano de obra ya formada profesionalmente.
.04 Ser necesario programar la comercializacin con ms precisin para sacar el mayor provecho posible de los mercados estacionales.
.05 La conservacin y reparacin de las instalaciones y del material pueden efectuarse en los
periodos de inactividad.
.06 Ser ms difcil coordinar el aprovisionamiento, la produccin y las entregas de productos
elaborados para aprovechar la demanda mxima de los mercados a base de los costos ms
bajos.
2-1-6
2-1-6.01
.02
.03 El factor precio como tal tiene menos importancia que los precios en relacin con la calidad
y rendimiento.
.04 Se corre el riesgo de que disminuyan rpidamente las ventas si no se mantienen ciertas
normas en cuanto a las mercancas.
.05 Tender a aumentar la demanda de productos que antes no se empleaban en el pas o en
ciertas localidades; ciertos artculos que en el pasado se estimaban superfluos se considerarn cada vez ms como necesarios.
2-2
2-2-1
2-2-1.01
.02
.03 Las normas de comercializacin habrn de inspirarse cada vez ms en principios que
-tiendan a alcanzar e influir al mayor nmero posible de consumidores.
.04
La presentacin y calidad de los productos debern adaptarse cada vez ms al gusto popular,
debindose facilitar en la mayor medida posible su utilizacin y conservacin.
.05 Toda restriccin en el mercado en materia de precios de cualquier tipo de artculos o servicios slo podr justificarse en razn de su calidad excepcional o por cualquier otro factor
que atraiga a la clientela.
.06
Un mercado de masa exige una normalizacin mxima de los artculos y de sus elementos
constitutivos o de los servicios; adems, ser cada vez menos econmico fabricar derivados
de los productos bsicos respecto de los cuales sea necesario prever elementos constitutivos
especiales, as como operaciones complementarias de la produccin.
.07
207
2-2-2
2-2-2.01
2-2-3
.02
Habr que prestar mayor atencin a las preferencias especiales de los clientes.
.03
.04
2-2-3.01
.02 Ser necesario tener en cuenta las diferencias de gusto entre las zonas urbanas y las zonas
rurales.
.03
Los bienes duraderos destinados a las zonas rurales debern ser tal vez ms slidos que los
que se destinen a las zonas urbanas, y en razn de que en dichas zonas rurales son ms
bien escasas las posibilidades de revisin y de reparacin, dichos bienes habrn de ser lo
ms simples posible para facilitar su utilizacin, revisin y reparacin.
.04
Dado el carcter estacional de los ingresos de la clientela de las zonas rurales, ser quiz
necesario prever condiciones especiales de ventas a plazos para dicha clientela.
2-2-4
.03
.04
Habr que adoptar medidas para evitar que los clientes dejen sin cumplir los plazos de los
pagos.
.05
Ser necesario establecer los medios para garantizar la conservacin en buen estado de los
artculos que continen siendo propiedad de la empresa hasta que se paguen totalmente.
.06
Habr que hallar los medios financieros necesarios para cubrir el perodo que se extiende
desde que se pagan las materias primas, se retribuye la mano de obra, etc., para fabricar
los productos o proporcionar los servicios, hasta el momento en que el cliente paga estos
productos o servicios.
2-2-5
2-2-6
208
.03
Habr que crear en el espritu de la clientela una predileccin por la marca y procurar que
arraigue y se mantenga esa predileccin.
.04
Los productos de marca que se vendan a un precio ms elevado que los de la competencia
deben ofrecer ventajas tangibles que compensen ampliamente la diferencia del precio.
APNDICE II
2-2-6.01
2-2-7
.02
Deben cuidarse particularmente los envases para garantizar su originalidad y que se distingan de los envases de los competidores.
.03
.04
La exposicin de las mercaderas en los comercios al por menor as como los propios
detallistas debern ser objeto de cierto control.
2-2-7.01
2-2-8
.02
.03
El personal de ventas debe recibir una formacin especial para tratar directamente con
los clientes.
.04
2-2-8.01
2-3
.02
.03
Segn que los bienes necesarios a la familia sean adquiridos por una mujer o por un hombre
o que su compra se decida por el jefe de un grupo familiar.
.04
.05
En el caso de una empresa que venda productos o proporcione servicios a la industria, a los
miembros de las profesiones liberales o a instituciones (hospitales, escuelas, etc.), las repercusiones pueden ser las siguientes:
2-3-0.01
El producto se vende generalmente en razn de su propia utilidad ms bien que por consideraciones de presentacin, prestigio y otros factores que desempean con frecuencia un
papel importante en la venta de artculos de consumo.
.02
.03
Los precios deben ser fijos y han de respetarse los plazos de las entregas.
.04
La eleccin de los circuitos de distribucin podr presentar ciertas dificultades; ser quiz
necesario efectuar investigaciones para lograr un equilibrio racional entre las sucursales
y los vendedores de la empresa, los distribuidores que tratan directamente con los usuarios
y posiblemente los representantes comerciales o los comerciantes al por mayor.
.05 Tal vez ser difcil descubrir los usuarios potenciales o, en las empresas o instituciones
importantes, la persona a quien habr que dirigirse.
.06
.07
Los clientes potenciales desean discutir las calidades tcnicas del producto o del servicio
con los vendedores o representantes comerciales, quienes no solamente han de conocer
los productos que venden, sino tambin la situacin del sector de que dependen dichos
productos.
209
.08
Las ventas se harn probablemente por intermedio de vendedores que se hayan hecho
su propia clientela. Para proceder a las ventas, dichos vendedores tendrn a veces que
establecer contactos con la direccin.
.09
.10
.11 Los pedidos lo son a veces a ttulo de reciprocidad, especialmente cuando se trata de
grandes empresas.
.12
2-4
2-4-1
2-4-1.01
.02
.03 Quiz sea necesario crear un servicio de formacin profesional para los distribuidores.
2-4-2 Posibilidades de transporte, distribucin y almacenamiento
Si son escasas las posibilidades de transporte, distribucin y almacenamiento:
2-4-2.01
La empresa habr de invertir capitales cada vez ms importantes en sus propios medios
de transporte y de almacenamiento.
.02
.03 Cuando las instalaciones necesarias son insuficientes, existen mayores peligros de que las
mercancas se deterioren.
.04 Asimismo sern mayores los riesgos de retrasos en las entregas, ya se trate de materias
primas destinadas a la empresa o ya de los productos elaborados por la misma.
2-4-3 Disponibilidad de servicios especializados en materia de comercializacin
2-4-3.01
3 El producto o el servicio
3-1
.02
210
APNDICE II
.03
Si la diversificacin llega a tal punto que hayan de distribuirse productos o servicios inconexos, la direccin experimentar cada vez ms dificultades para ejercer su control.
.04
Cada vez ser ms necesario emplear personas de amplios conocimientos generales y con
experiencia en cuestiones de estudio, investigacin, produccin y comercializacin.
.05
.06
Ser ms difcil lograr que el consumidor asocie mentalmente la empresa con sus actividades
particulares.
.09 La diversidad de los productos debe responder a las posibilidades del mercado.
3-1-2
3-1-2.01
Ser tanto ms necesario respetar las normas de calidad; los bienes rechazados por los
clientes representan una prdida cada vez mayor del valor unitario.
.02
.03
.04
Sin duda habr que desplegar mayores esfuerzos de venta por unidad de producto, y por
otra parte, ser quizs ms fcil establecer condiciones especiales de pago y reducciones,
puesto que el margen posible de beneficios ser ms grande.
.05
En caso de que un valor unitario elevado dependa en gran parte de las proporciones o de
la complejidad del producto, o de ambas cosas a la vez, as como del tiempo necesario
para fabricarlo o construirlo, la empresa no podr tal vez financiar completamente su
fabricacin o construccin, y tendr que solicitar pagos anticipados.
3-1-3
Complejidad tcnica
Cuanto ms complejo y perfeccionado sea el producto desde el punto de vista tcnico:
3-1-3.01
Mayor ser el peligro de que se haga anticuado como resultado de los nuevos progresos
cientficos y tcnicos.
.02
Ser ms prolongado el tiempo que haya de transcurrir entre el comienzo de las investigaciones y los estudios relativos al producto y el lanzamiento de la produccin en gran
escala.
.03
Habr que estar mejor preparado en todo momento para proceder a las modificaciones
necesarias al mejoramiento de la explotacin.
.04
.05
.06
Ser ms necesario el control de la calidad de las materias primas, de los elementos constitutivos y de los productos elaborados.
.07
.08
211
3-1-4
Complejidad material
Cuanto ms complejo sea el producto a causa del nmero y diversidad de materiales y de
elementos que lo constituyen:
3-1-4.01
.02
.05
.02
.03 Los capitales invertidos en concepto de materias primas representarn una partida importante del presupuesto.
.04 Aumentar el peligro de prdidas en razn de compras poco juiciosas.
3-1-6
.05
Ser indispensable prestar especial atencin a la forma de entrega de las materias primas,
pues de no proceder as se corre el riesgo de que quede mucho material de desecho en el
proceso de fabricaciri~de elementos constitutivos o de los productos.
.06
3-1-6.01
.02
.03 Tienden a aumentar rpidamente los riesgos por deterioracin o alteracin prematuras
de las materias primas o de los productos.
3-1-7
3-1-7.01
212
.02
.03
APNDICE II
.04
3-1-8
Existir mayor peligro de que sobren existencias una vez servidos los pedidos y de que
aumenten los gastos en concepto de materias primas y equipo industrial, tales como las
herramientas y mquinas especiales para trabajar ciertos materiales.
3-1-8.01
.02
Ser cada vez ms necesario disponer por adelantado de informaciones sobre la evolucin
probable del consumo y acerca de las nuevas fuentes de aprovisionamiento.
.03
La empresa puede correr el riesgo de tropezar con dificultades en cuanto a sus disponibilidades de capital lquido en momentos en que el producto se venda a un precio ms bajo.
3-1-9
3-1-9.01
.02
.03
.04
.05
Puede haber grandes riesgos de que el producto fabricado bajo licencia no se adapte perfectamente a las necesidades del pas en cuestin.
.06 La direccin de la empresa ha de ser capaz de negociar ventajosamente con la firma titular
de la patente.
3-1-10
3-1-10.01 Ms numerosos sern los trabajos en concepto de los cuales la empresa corre el riesgo de
tener que pagar una indemnizacin en caso de accidente.
.02 Ms cuidado tendr que llevar la empresa, en la fase de estudio o diseo, para que el
producto no se preste a falsas maniobras y para garantizar que los dispositivos de seguridad
funcionan eficazmente.
.03 Ms se har sentir la necesidad de instruir a los usuarios en cuanto a la explotacin y utilizacin del producto.
.04 Ms indispensables sern los servicios de revisin y de reparacin.
3-2
PRODUCTOS DE CONSUMO
Habr que definir exactamente, en la fase de estudio o cuando se elaboren sus especificaciones, su duracin de servicio til.
.02
213
empresa corre el peligro de perder dinero en la venta del producto, y si dicha calidad no
responde al deseo de los clientes, el producto no se vender.
.03 Quiz sea necesario modificar el producto o su apariencia en la medida en que los clientes
lo consideren anticuado.
3-2-2
3-2-2.01
.02 Ser quiz necesario impedir (por ejemplo, aislndolos hermticamente) que el consumidor
tenga acceso a ciertos elementos u rganos del producto cuya manipulacin, revisin o
reparacin exijan servicios especializados.
.03
Ser necesario prever servicios especiales de revisin y de reparacin, lo que habr que
tener en cuenta al proceder al establecimiento de los precios de fabricacin del producto.
La empresa quiz se ver obligada, incluso si cuenta con mercados seguros, a diferenciar
sus productos de otros artculos del mismo tipo.
.02
En razn de las fluctuaciones que pueden experimentar los precios de las materias primas,
el hecho de no comprarlas en el momento ms favorable puede tener graves consecuencias
financieras.
.03 Dadas las fluctuaciones de los precios, la empresa habr de disponer de los medios financieros necesarios para poder beneficiarse en cualquier momento de los precios ms
ventajosos.
3-2-4 Productos de marca
Si el producto (o el servicio) se comercializa con una marca determinada, independientemente
de que sta se refiera o no a la empresa:
3-2-4.01
Habr que tener en cuenta la naturaleza del producto en la publicidad del mismo para
distinguirlo de productos anlogos.
.02 El precio podr ser a veces ms elevado que el de marcas menos conocidas, pero habr
de ser lo suficientemente bajo para no alentar a otras empresas a lanzar imitaciones al
mercado.
.03 La calidad y el valor utilitario (o de moda) del producto habrn de corresponder a la idea
que se haya formado el pblico de la marca gracias a la publicidad.
.04 Un producto lujoso de marca no convendr quiz a un mercado popular, y viceversa.
.05
Habr que evitar la modificacin de la calidad del producto incluso si se trata de una
mejora sin anunciarla previamente, ya que los clientes tienden a asociar cierta calidad
con una marca determinada.
El precio es un factor secundario para los consumidores potenciales; es ms, una elevacin
de ese precio har a veces aumentar el prestigio y las ventas del producto.
.02
214
APNDICE II
3-2-6
.03
Un producto de esta naturaleza slo podr conservar su prestigio si su calidad sigue siendo
superior a la de otros productos anlogos. Desde el momento en que los consumidores
vean que pueden obtener a un precio inferior una calidad igual o superior, el producto de
prestigio est condenado a desaparecer.
.04
La calidad de un producto ha de ser manifiesta o fcilmente visible en funcin de su rendimiento. La medida en que dicha calidad pueda comprobarse por un mayor nmero de aos
de duracin del producto, debido al empleo de mejores materiales o a un trabajo ms
cuidado (factores imperceptibles a primera vista), es directamente proporcional al nivel de
evolucin del mercado.
.05
3-2-6.01
.02
Los modelos cuyos colores o formas no sean populares o se consideren poco acertados
encontrarn difcil salida en cualquier mercado. En gran nmero de mercados, los colores
o smbolos que traen buena suerte pueden conferir a un nuevo producto una ventaja
inmediata respecto de productos competidores.
.03
En casi todos los pases, los gustos artsticos varan considerablemente de una clase social
a otra. A este respecto, es necesario determinar exactamente a qu clase o a qu grupo de
clases se va a destinar un producto determinado.
.04
3-2-7
3-2-7.01
Se correr el riesgo de que bajen las ventas si el producto no se ajusta a los cambios de
la moda, y en este caso, la empresa se encontrar con existencias imposibles de vender
en el mercado local o nacional (pero que podran venderse en mercados menos evolucionados o menos sujetos al capricho de la moda).
.02
.03
.04
3-2-8
3-2-8.01
.02
Debe ir acompaado de instrucciones simples, redactadas en la lengua que sea del caso,
que faciliten todas las informaciones necesarias para proceder a una revisin y conservacin
eficaces.
215
.03 Si el usuario no puede ocuparse por s mismo de la revisin y conservacin del producto,
habrn de crearse los servicios necesarios en todas las zonas en que se utilice dicho producto.
.04 El establecimiento de estos servicios debe ir acompaado de la formacin del personal
necesario.
.05
3-3
Si los usuarios no son capaces de efectuar dicha revisin y conservacin, hay que impedirles
hacerlo suprimiendo la garanta para estos casos, o bien cerrando hermticamente el producto.
3-3-1
Comercializacin
Para vender los productos destinados a usuarios industriales o usuarios pertenecientes a las
profesiones liberales es necesario:
3-3-1.01
Contar con vendedores que posean las calificaciones tcnicas necesarias y que sean capaces
de discutir, desde el punto de vista tcnico, con los usuarios potenciales acerca del funcionamiento y cualidades del producto.
.02
Desplegar una campaa de publicidad fundada en hechos concretos en las revistas profesionales y por otros procedimientos que puedan alcanzar a los usuarios potenciales.
.03
Los productos vendidos deben satisfacer las necesidades reales de los clientes, ya que de
no lograrse este objetivo se corre el peligro de desacreditar tales artculos.
.04
3-3-2 Calidad
3-3-2.01 Los productos destinados a usuarios industriales o a miembros de las profesiones liberales
deben corresponder a los criterios de calidad y a las especificaciones establecidas. Si el
cliente dispone de un servicio de control, los productos que no se ajusten a las especificaciones correspondientes corren el peligro de ser rechazados inmediatamente.
3-3-3
Complejidad tcnica
Si la utilizacin de un producto o de un servicio destinados a usuarios industriales o a miembros
de las profesiones liberales exige conocimientos tcnicos especiales o una gran habilidad profesional:
3-3-3.01
Habr que crear los servicios necesarios para formar al personal del cliente, bien en sus
propios locales o bien en la fbrica del proveedor.
.02
Los bienes de equipo que necesitan ser montados antes de empezar a utilizarlos no deben
considerarse instalados en forma conveniente mientras no pueda confiarse el manejo de
los mismos al personal del cliente; este personal deber conocer a fondo su funcionamiento.
.03 El personal del cliente debe tener siempre a su disposicin manuales de instruccin sobre
la conservacin y funcionamiento de la maquinaria, redactados en las lenguas o dialectos
correspondientes.
3-3-4
3-3-4.01
Ser quizs necesario aceptar intercambios parciales para poder continuar las ventas.
.02
Ser imposible conceder facilidades de crdito cuyos plazos rebasen la duracin de servicio
til del producto.
.03
Si la empresa no puede ofrecer a sus clientes en el momento oportuno modelos perfeccionados o nuevos productos correr el riesgo de perder la clientela.
.04
216
APNDICE II
Cuanto ms elevados sean el precio de fabricacin o el valor de las materias primas por unidad
de peso o volumen:
4-1-0.01 Mayor ser la proporcin del precio de fabricacin total del producto elaborado imputable
a las materias primas; es decir, revestir mayor importancia economizar materiales que
economizar mano de obra o explotar al mximo las mquinas para obtener costos de
produccin o de explotacin ms bajos.
.02 Los capitales inmovilizados en forma de existencias sern probablemente ms importantes.
.03 Ser ms necesario adquirir los materiales en forma que permita reducir al mnimo los
desechos.
.04 Revestir mayor importancia hacer las compras en el momento ms oportuno, y por lo
tanto, habr que desplegar mayores esfuerzos para determinar con precisin los momentos
ms favorables.
.05 Ser necesario prestar mayor atencin para evitar los desperdicios y desechos, y para
recuperar en lo posible estos ltimos.
.06 Se justificarn cada vez ms los gastos en concepto de investigaciones para obtener productos de substitucin ms baratos.
.07 Habr mayor exposicin a hurtos y sisas.
.08 Cuando se trate de materias primas indirectas, tales como los combustibles, tendr mayor
importancia dado su elevado costo obtener el mximo de esos materiales (por ejemplo,
en el caso de un carburante: el rendimiento de la combustin, el consumo en litros por
cada 100 kilmetros).
4-2
Cuanto ms difcil sea encontrar en el mismo pas las materias primas necesarias para la fabricacin de productos o utilizadas en los procedimientos de fabricacin o de explotacin:
4-2-0.01 Mayor necesidad habr de recurrir a todas las fuentes de aprovisionamiento.
.02 Debern estudiarse las caractersticas del producto de forma que se reduzca al mnimo
la utilizacin de las materias primas escasas que se empleen en su fabricacin.
.03 En el caso de materias primas indirectas, tales como los combustibles, es necesario que el
material en que se utilicen sea de un tipo que garantice un rendimiento ptimo.
.04 Habrn de recuperarse los desperdicios, desechos y material excedente.
.05 Es necesario acumular existencias suficientes para evitar los retrasos debidos a la penuria
de materias primas; por lo tanto, habr que inmovilizar capitales que podran utilizarse en
forma ms productiva.
.06 Para importar materias primas es necesario disponer de divisas extranjeras. De ah que
sea menester preocuparse, en primer lugar, de adquirir dichas divisas mediante las exportaciones.
.07 Un aprovisionamiento insuficiente o irregular de materias primas se traduce en una mala
utilizacin del capital, de las instalaciones y de la mano de obra.
4-3
217
.03 Invertir sumas elevadas en instalaciones de almacenamiento (por ejemplo, cmaras frigorficas).
.04 Contratar mano de obra estacional durante los perodos de mxima actividad para completar los efectivos reducidos ocupados durante todo el ao.
4-4
218
APNDICE II
.04 Las prdidas por deterioracin de los materiales tendern a ser ms frecuentes; podr ser
necesario contar con instalaciones especiales de almacenamiento (por ejemplo, instalaciones
refrigeradas o protegidas contra la luz).
.05 Las primas de seguros sern probablemente ms elevadas.
4-8
Cuanto ms difciles de trabajar sean las materias primas (por ejemplo, materiales duros, delicados, etc.):
4-8-0.01 Mayor ser el desgaste de las instalaciones, del equipo y de las herramientas, y ms elevados
sern los gastos en concepto de amortizacin y de conservacin.
.02 Estar cada vez ms justificado proceder a investigaciones para elaborar materias que
puedan trabajarse con mayor facilidad, conservando al mismo tiempo las propiedades
fsicas y qumicas y aspecto deseados.
.03 El tiempo dedicado a la transformacin del material representar, respecto del tiempo
correspondiente a las manipulaciones, una parte ms importante de la duracin total de
la fabricacin.
.04 Ser cada vez ms necesario, desde el punto de vista econmico, instalar mquinas o establecer procedimientos que permitan trabajar ms eficazmente los materiales.
.05 Las materias primas debern entregarse en forma tal que se reduzca al mnimo el trabajo
necesario para obtener el producto elaborado.
4-9
Si las materias primas son poco manejables o peligrosas de manejar (por ejemplo, por estar a
una temperatura elevada, ser radiactivas, txicas, etc.):
4-9-0.01 Ser indispensable adquirir equipo especial de manipulacin y de proteccin personal; este
equipo de proteccin ser tanto ms oneroso cuanto ms peligrosos sean los materiales.
.02 La formacin de todos los trabajadores interesados revestir cada vez mayor importancia.
.03 La vigilancia y la disciplina (por ejemplo, la prohibicin de fumar) debern ser muy estrictas.
.04 Habr que contar con servicios mdicos competentes para contrarrestar los peligros.
.05 Ser quiz necesario aumentar los efectivos del personal responsable en materia de
seguridad.
.06 La eliminacin de los desechos plantear evidentemente dificultades cada vez ms graves,
y para allanarla ser menester invertir capitales en instalaciones especiales de limpieza o
de destruccin o en instalaciones especiales de transporte.
4-10
Cuanto ms peligrosas sean las materias primas que hayan de trabajarse o almacenarse (por
ser explosivas, etc.):
4-10-0.01 Ms necesario ser proceder a las diferentes operaciones en pequeos edificios aislados
los unos de los otros, a fin de reducir al mnimo el riesgo de accidentes.
.02 Ser ms necesario que nunca instruir a los trabajadores acerca de los mtodos de trabajo
y medidas de seguridad apropiadas.
.03 Revestirn extrema importancia la vigilancia y la disciplina en el empleo de dispositivos de
seguridad y en la aplicacin de medidas de prevencin de accidentes.
.04 Ser quiz necesario invertir capitales en la adquisicin de ropas de proteccin, material
de extincin de incendios y otro equipo de proteccin.
.05 Asimismo habr que invertir capital en locales de almacenamiento o en talleres especialmente construidos.
219
PRODUCCIN EN SERIES MEDIANAS Y GRANDES; EXPLOTACIN DE CARCTER CADA VEZ MAS RUTINARIO Y REPETITIVO
220
APNDICE II
5-4-0.01 Los factores tcnicos revisten gran importancia; las caractersticas del procedimiento
industrial tendrn probablemente en este caso un carcter ms tcnico que en otros tipos
de produccin.
.02 Perfeccionando el procedimiento industrial ser posible mejorar notablemente el rendimiento y la calidad.
.03 La explotacin racional de las instalaciones permitir reducir los precios de fabricacin.
.04 La calidad de las materias primas ha de ser uniforme.
.05 La conservacin preventiva, durante interrupciones programadas del proceso industrial,
revestir mayor importancia.
.06 Siempre que sea posible, convendr fabricar subproductos con los desechos y desperdicios,
lo que permitir reducir el precio de fabricacin del producto principal.
.07 La automacin y la utilizacin de instrumentos facilitarn el control del procedimiento
industrial.
5-5
Si la produccin o la explotacin tienden a ser menos continuas para adquirir un carcter cada
vez ms intermitente o estacional:
5-5-0.01 Para explotar en la forma ms beneficiosa los medios disponibles ser necesario aprovechar
los perodos de inactividad para efectuar trabajos de conservacin y reparacin; las instalaciones habrn de utilizarse con el mximo de continuidad durante la temporada de mxima
actividad.
.02 Ser quiz difcil conservar de una temporada a otra la totalidad de los efectivos de trabajadores.
221
Cuando sea posible elegir, dentro de ciertos lmites, entre diferentes procedimientos, instalaciones o materiales y entre diversos mtodos de fabricacin o de explotacin para elaborar
un producto determinado y sus elementos constitutivos o para proporcionar un servicio:
6-1-0.01
La empresa podr adoptar normas ms flexibles acerca de los productos (o de los servicios)
y en materia de comercializacin y quiz ser posible aceptar pedidos rentosos de variada
importancia, diversificando en consecuencia los procedimientos industriales o el empleo
de las mquinas. Ser posible imprimir cierta flexibilidad y realizar economas en la produccin de un servicio en condiciones variadas de explotacin mediante la utilizacin
adecuada de una gama diversa de materiales.
.02 Ser ms difcil determinar la disposicin material de las instalaciones que ms convenga
y asegurar el control fsico del circuito de produccin.
6-2
.03
.04
En razn de la mayor libertad de eleccin, ser necesario contar con conocimientos tcnicos
ms elevados para elegir las instalaciones y los materiales; ser cada vez ms importante
poder referirse a criterios econmicos y tcnicos slidos.
.05
.06
Cuando sea posible elegir entre procedimientos y mtodos que impliquen un empleo
intensivo de mano de obra y de capitales ser ms fcil tener en cuenta factores tales como
la necesidad de crear el mximo de oportunidades de empleo, teniendo en cuenta la rentabilidad de la explotacin.
6-2-1
6-2-1.01
.02
.03
.06
Ser cada vez ms necesario garantizar la formacin de todos los trabajadores ocupados
en la explotacin de las instalaciones o encargados de un procedimiento industrial. Las
empresas quiz consideren ventajoso concluir acuerdos con los fabricantes o constructores
de las instalaciones o del material a fin de que se ocupen de la formacin profesional de
sus trabajadores.
.07
APNDICE II
.08 Las empresas instaladas en los pases importadores de materiales sern tanto ms dependientes de la eficacia y de la buena voluntad de las sociedades extranjeras cuanto mayor
sea la complejidad tcnica de sus materiales.
6-2-2
6-2-2.01
.02 La mxima utilizacin posible de las instalaciones ser un factor ms importante que la
plena utilizacin de la mano de obra, para evitar que aumenten los gastos de explotacin;
a veces ser posible reducir los gastos generales aumentando los efectivos de trabajadores.
.03 Habrn de adoptarse todas las medidas posibles para reducir a un mnimo el nmero
y duracin de las interrupciones de trabajo; las entregas de materias primas y el ritmo de
la produccin, as como la conservacin preventiva del equipo industrial, habrn de planificarse detalladamente. En el sector de los servicios por ejemplo, los transportes , los
horarios han de establecerse con vistas a una utilizacin mxima, y habrn asimismo de
reducirse al mnimo los retrasos provocados por la rotacin en los transportes.
.04 La empresa corre menos peligro de tener que enfrentarse con una competencia generalizada
cuando su explotacin se funda en la utilizacin intensiva de capitales; de esta forma se
elimina gradualmente la competencia de gran nmero de pequeas empresas.
.05 Es muy probable que una empresa determinada no pueda financiar sus compras por sus
propios medios.
.06
En los pases que tienen que importar sus bienes de produccin habr que procurar especialmente que la adquisicin de un equipo costoso se justifique por la importancia de los
mercados y la amplitud de la produccin o de las operaciones.
.07
6-2-3
6-2-3.01
6-2-4
6-2-4.01
.02
.03
Una nueva planificacin y la divisin del trabajo no producirn los resultados deseados, y
habr que conceder ms importancia al trabajador individual; el estmulo que representa
para un trabajador calificado el hecho de que se le encomiende una tarea completa (o una
parte bien definida de la misma) permitir compensar con creces los beneficios que la
empresa hubiese podido realizar mediante una mayor divisin del trabajo.
.04
Ser posible realizar economas liberando a los trabajadores calificados de todas las labores
no especializadas.
.05
223
6-2-5
6-2-5.01
Las pausas previstas en el trabajo del personal habrn de ser ms amplias; es decir, habr
de aumentar la proporcin de los perodos de reposo respecto del tiempo de trabajo.
.02
La mecanizacin se justificar cada vez ms desde los puntos de vista humano y econmico.
.03 Los trabajadores estarn ms expuestos a los peligros de fatiga nerviosa y a los accidentes;
ser, por tanto, necesario, para neutralizar estos peligros, instruir al personal en materia
de mtodos seguros de trabajo.
.04
Un rgimen alimenticio suficiente y bien equilibrado revestir cada vez mayor importancia.
.05 Ser quiz necesario aumentar las medidas de supervisin (incluida la vigilancia mdica).
6-2-6
6-2-6.01
Si las operaciones mentales se repiten y tienen un carcter rutinario, estas tareas podrn
efectuarse probablemente con mayor eficacia mediante la utilizacin de instrumentos
(comprendida la elaboracin de datos por medios electrnicos).
.04 Para garantizar la rentabilidad de la explotacin habr que eliminar ciertas operaciones
y simplificar los procedimientos ms bien que tratar de simplificar los mtodos de trabajo.
6-2-7
6-2-7.01
.02
6-2-8
6-2-8.01
.02
Ser relativamente ms importante reducir la distancia recorrida y el nmero de desplazamientos que disminuir el tiempo de fabricacin.
Ser quiz necesario acelerar los desplazamientos entre las diversas operaciones.
.03 Los efectivos de trabajadores ocupados en las labores de manipulacin de materiales sern
quiz ms numerosos que los efectivos de mano de obra empleados directamente en la
explotacin.
6-2-9
Relacin entre los costos de explotacin de las instalaciones y los costos en concepto de mano
de obra
Si los costos de explotacin de las instalaciones (por ejemplo, combustibles, energa, materias
primas indirectas, piezas de recambio, etc.) aumentan respecto de los costos en concepto de
mano de obra:
224
APNDICE II
6-2-9.01
.02
6-2-10
.02 Ser ms difcil equilibrar las operaciones de forma que puedan utilizarse plenamente las
instalaciones y la mano de obra.
.03
6-4
Cuanto mayor sea el nmero de unidades orgnicas (departamentos, secciones, servicios, etc.)
para acabar una unidad de producto o de servicio:
6-4-0.01
.02
.03
6-5
MEDIDA EN QUE LOS SUBCONTRATISTAS PROVEEN ELEMENTOS CONSTITUTIVOS O EJECUTAN DETERMINADAS OPERACIONES
Cuanto ms importante sea el papel de los subcontratistas en la provisin de elementos constitutivos o en la ejecucin de determinadas operaciones:
6-5-0.01
Ms exactos y completos habrn de ser los planos, las especificaciones y los programas.
.02 Ms detalladas habrn de ser las disposiciones para controlar la calidad del producto.
6-6
6-6-1
.03
La empresa habr de estar dispuesta para proporcionar asistencia tcnica a los subcontratistas.
.04
6-6-1.01
225
.02
Habr que asegurarse de que el material se adapte perfectamente al empleo a que se destina,
habida cuenta del clima y de otros factores propios del pas en que ser utilizado, as como
de la calidad de las materias primas disponibles y de los niveles de conocimiento y competencia de la mano de obra.
.03 Probablemente sern de ms difcil adquisicin las piezas de recambio, y tambin sern
mas prolongados los plazos de entrega de las mismas.
.04 Toda compra de material en el extranjero representar una prdida de divisas para el pas
importador. De existir penuria de divisas, la utilizacin ptima de las instalaciones adquiridas en el extranjero desempear quiz un papel ms importante que la rentabilidad general
mxima de la explotacin.
6-6-2
6-6-2.01
Habr que tener en cuenta, en la fase de la planificacin, los posibles retrasos debidos a
la necesidad de obtener las autorizaciones necesarias o de fijar los contingentes.
.02
Ser probablemente necesario mantener relaciones personales constantes con los servicios
encargados de conceder las autorizaciones, tarea que habr tal vez que considerar como
parte integrante de las funciones normales de la alta direccin de la empresa.
6-7
6-7-1
6-7-1.01
.02
Una exposicin prolongada a condiciones tales puede dar lugar a afecciones orgnicas o
mentales.
6-7-2
.04
.05
Una vez conocidas las condiciones de trabajo ser difcil contratar mano de obra altamente
calificada.
.06
Habrn de adoptarse disposiciones para reducir al mnimo los efectos nocivos y para que
los trabajadores puedan descansar y reponerse. Habr que prever normalmente el pago de
indemnizaciones.
Riesgos a que estn expuestos los operarios y otras personas a causa del procedimiento, de la
instalacin o del material
Cuanto ms peligrosas sean la aplicacin del procedimiento industrial, la utilizacin de las
instalaciones o del material, o la simple aproximacin a dichas instalaciones:
6-7-2.01
.02
.03 Toda empresa que no aplique la reglamentacin relativa a las medidas de seguridad correr
el riesgo de tener que efectuar grandes gastos en caso de accidente del trabajo.
226
APNDICE II
.04
El hecho de que la direccin de una empresa no tome las precauciones necesarias para
garantizar la seguridad de sus trabajadores (independientemente de que esta obligacin
est o no prescrita por la legislacin) tendr repercusiones muy perjudiciales en el estado
de nimo del personal.
.05 Cuando existan grandes peligros, el factor seguridad habr de tener prioridad respecto de
otros elementos y habr que considerarlo como parte integrante de las operaciones y de los
gastos de fabricacin.
6-7-3 Efectos perjudiciales producidos fuera del lugar de trabajo propiamente dicho
Si el procedimiento industrial o las operaciones son de tal naturaleza que provoquen efectos
perjudiciales o peligrosos fuera del lugar de trabajo propiamente dicho (por ejemplo, en forma
de gases nocivos, emanaciones o ruido excesivo, tal como el que producen los aviones):
6-7-3.01
Ser quiz necesario alejar la fbrica o la zona de trabajo (por ejemplo, un aerdromo)
de las aglomeraciones urbanas.
.02
Habr necesidad probablemente de fijar un horario especial para ciertas operaciones que
puedan causar molestias al pblico (por ejemplo, evitar durante la noche las pruebas de
los motores de avin).
.03
El material o las actividades necesarias para reducir o suprimir los efectos perjudiciales
(por ejemplo, las instalaciones purificadoras) habrn de considerarse como parte integrante
de los costos de fabricacin.
Financiamiento
7-1
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
7-1-1
7-1-1.01
El capital disponible se limita a la fortuna personal (o al conjunto de las fortunas personales) del individuo, de la familia o de las personas asociadas, as como a la acumulacin
de las utilidades que estas personas obtengan de sus actividades.
.02
El propietario o propietarios pueden disponer como mejor les parezca previo pago de
los impuestos y dentro de las limitaciones previstas por la legislacin de las utilidades
que les produzca su actividad. En caso de una asociacin ser necesario a estos efectos el
acuerdo previo de los diferentes socios de la empresa.
.03
7-1-2
7-1-2.01
En razn de que nada obliga a un individuo o a una institucin a invertir fondos en una
empresa determinada, habr que procurar que las perspectivas que se ofrecen sean suficientemente interesantes tanto por lo que se refiere a la seguridad del dinero invertido como
a su rendimiento (intereses o dividendos) para incitar al pblico a colocar tales capitales
en la empresa.
.02
Por regla general, las disponibilidades de capital que puedan invertirse en la industria
varan en funcin de la situacin de la economa nacional y a veces de la economa internacional; cuando existe penuria de capitales hay que incrementar los incentivos para fomentar las inversiones.
.03 Para estimular a los inversionistas a que coloquen sus capitales habr que garantizarles
un inters tanto ms elevado cuanto menos seguras consideren que puedan ser sus inversiones.
227
.04
Las decisiones del consejo de administracin o de la direccin de una empresa deben ajustarse a las disposiciones de la legislacin; los gerentes de empresas pueden verse privados del
derecho de ocupar sus puestos en los consejos de administracin como consecuencia de una
votacin de los accionistas que posean la mayora de las acciones o por decisin judicial.
Las propuestas formuladas por el director y por el consejo de administracin de la empresa
han de ser aprobadas por los accionistas, que son los propietarios legtimos de la empresa.
.05
.06
.07
Si, por una razn cualquiera, el curso de las acciones rebasa el nivel real correspondiente
a la marcha de la empresa, los dividendos devengados sobre esta base para asegurar una
remuneracin justa pueden constituir una pesada carga en las finanzas de la empresa.
.08
7-1-3
7-1-3.01
La empresa que trate de obtener un prstamo de una institucin, tal como un banco
comercial o industrial (pblico o privado), tiene que cumplir ciertas condiciones en lo que
concierne a la seguridad y el reembolso del prstamo; tendr que ofrecer garantas y seguridades en cuanto al empleo lucrativo de los fondos. Estas instituciones conceden generalmente prstamos a corto o medio plazo.
.02
Las compaas de seguros, las sociedades financieras y otras instituciones anlogas prefieren
a veces conceder prstamos a plazo intermedio o a largo plazo que ofrezcan garantas
suficientes, en lugar de financiar una empresa durante un perodo indeterminado. La
empresa que se dirija a estas instituciones para obtener prstamos habr de establecer la
programacin de los reembolsos antes de formular su solicitud.
.03
Las instituciones de fomento econmico, tales como los bancos de desarrollo (nacionales
o internacionales), se interesan ms particularmente en el financiamiento de proyectos a
largo plazo o plazo intermedio. En estos casos suelen solicitar de la empresa que presente
la documentacin necesaria y justifique sus necesidades y objetivos frente a la competencia
de otras empresas.
.04
Para obtener fondos de estas instituciones habr necesidad, en la mayor parte de los casos,
de proporcionarles amplias informaciones acerca de las actividades anteriores de la empresa
interesada, as como sobre su situacin financiera actual y sus perspectivas. El gnero de
informacin que se presente acerca de la empresa y de sus propietarios ejercer una influencia determinante en la aceptacin o denegacin de la solicitud de fondos, as como en los
sistemas de control y de registro que se apliquen.
.05
La aceptacin de fondos concedidos por instituciones implicar con frecuencia el nombramiento de un administrador designado por la institucin, o bien la participacin directa
de la misma, en una u otra forma, en la administracin de la empresa, sobre todo si se
trata de sumas importantes.
228
La empresa habr de ajustar ms o menos sus normas a la poltica de los poderes pblicos.
APNDICE II
.02
El control financiero podr confiarse a un organismo distinto del que asuma la responsabilidad de la direccin general de la empresa (por ejemplo, el Ministerio de Hacienda o
un organismo gubernamental o semigubernamental).
.03
En las empresas financiadas por fondos pblicos, el personal de la alta direccin, e incluso
el consejo de administracin, suelen tener escasas facultades en materia de decisin sobre
los gastos, aun tratndose de sumas modestas; esta circunstancia puede perjudicar al buen
funcionamiento de la empresa y dar lugar a retrasos considerables.
.04
Las empresas financiadas por fondos pblicos son objeto normalmente de fiscalizacin
pblica, y su gestin puede provocar discusiones en el Parlamento, en un consejo municipal
o en cualquier organismo pblico, ante los que dichas empresas son responsables.
7-1 -5 Crdito
Abrir un crdito es consentir el pago diferido de las sumas adeudadas. (El sistema de crdito
se viene abajo cuando el reembolso se difiere ms all de lmites razonables.) La casi totalidad
de las empresas compran a crdito a sus proveedores, y la mayor parte de ellas, salvo en el
comercio al por menor, en el que las ventas se efectan al contado, venden a crdito a sus
clientes. De esta forma circula a travs de la empresa una corriente de crdito, creando una
fuente artificial de financiamiento que slo se limita cuantitativamente en funcin de la confianza general en la duracin y eficacia de los sistemas econmicos.
7-1-5.01
Los crditos concedidos por los proveedores constituyen para la empresa una fuente de
financiamiento a corto plazo, que, en general, est exenta de gastos y es flexible.
.02
.03
.04
.05 Todo deudor es una fuente potencial de prdidas. La empresa corre el peligro de sufrir
graves prdidas si no averigua antes de conceder facilidades de crdito la capacidad de pago
de cada cliente potencial y si no examina regularmente la situacin financiera del mismo.
7-1-6 Beneficios
Los beneficios que realiza una empresa constituyen una de sus principales fuentes de financiamiento. Esas utilidades pertenecen a los propietarios, ya se trate de personas privadas o ya
del Estado, y su conservacin representa una contribucin complementaria al financiamiento
de la empresa, pero no se podr considerar como permanente mientras los propietarios no
hayan tomado una decisin en ese sentido. El financiamiento por medio de retencin de los
beneficios tiene las siguientes consecuencias:
7-1-6.01
.02
Los beneficios han de destinarse a constituir la reserva necesaria para amortizar las instalaciones, el equipo, los edificios y otros bienes inmovilizados. En razn de que una asignacin
de este tipo se efecta generalmente antes de que se proceda a los desembolsos en dinero
a estos efectos, dicha asignacin constituye una fuente de financiamiento hasta el momento
en que haya de disponerse de capital lquido para pagar los elementos que haya que reemplazar o renovar.
.03
La direccin de una empresa que quiera conservar sus beneficios para financiar futuras
operaciones se ver a veces obligada a convencer a los accionistas de la necesidad de actuar
en esa forma.
229
7-2
7-2-1
La empresa se exponga a no poder disponer de fondos en el momento en que tenga necesidad de ellos para asignarlos a sus fines legtimos. Los fondos de las cajas de pensiones y de
enfermedad aumentan a medida que las empresas crecen en importancia, y viceversa.
Capital fijo
El capital fijo (terrenos, edificios, instalaciones, equipo, vehculos, etc.) representa las inversiones a largo plazo.
7-2-1.01
.02 Toda empresa que no constituya reservas con vistas a reemplazar sus bienes de capital
fijo corre el peligro de que disminuyan sus disponibilidades permanentes y de que no pueda
reembolsar sus prstamos a largo plazo.
7-2-2
.03
Especialmente en las empresas que experimentan una rpida evolucin desde el punto de
vista tcnico, el no prever en sus presupuestos las sumas necesarias para invertirlas en bienes
de capital fijo a trmino relativamente largo puede dar lugar a una escasez de fondos en el
momento en que sean ms necesarios, ya que las transformaciones e innovaciones tcnicas
pueden provocar una aceleracin de la depreciacin de los bienes de capital fijo.
.04
Los bienes de capital fijo no utilizados o que no lo sern probablemente son en realidad
fondos congelados e inactivos. As, habrn de adoptarse medidas para liberar el espacio
que dichos bienes ocupen y procurar que la situacin financiera sea ms fluida.
7-2-2.01
Si la empresa no dispone de medios financieros permanentes a corto plazo o plazo intermedio que correspondan a una parte de sus disponibilidades a corto plazo, quiz tropiece
con dificultades para hacer frente al crdito pasivo corriente en la fecha de vencimiento,
pues dichas disponibilidades a corto plazo no pueden todas ellas reazarse inmediatamente.
.02
La retencin de capital lquido de una cuanta superior a las necesidades previsibles representa una prdida y puede constituir un signo de falta de dinamismo por parte de la direccin de la empresa.
.03
Entre las disponibilidades a corto plazo pueden figurar los crditos concedidos a los clientes.
El hecho de que estos crditos sean de escasa cuanta puede significar que no se explotan
debidamente ciertos mercados; si, por el contrario, dichos crditos son excesivamente
elevados, el fenmeno puede imputarse a deficiencias en los sistemas de comercializacin
o de cobro de las deudas activas.
.04
230
APNDICE II
El personal de la empresa
8-1
8-1-1
Trabajadores manuales
Habr de ejercerse una supervisin tanto ms estrecha cuanto ms bajo sea el nivel de
competencia de los trabajadores.
.03
La planificacin del trabajo habr de ser tanto ms detallada cuanto ms escasas sean
las calificaciones de cada trabajador.
.04
Si no puede contarse con medios de formacin profesional fuera de la empresa, sta habr
de encargarse de cumplir esa tarea.
.05
8-1-2
8-1-2.01
Este personal habr de trabajar en condiciones que le permitan cumplir eficazmente su tarea.
.02 El personal tcnico y cientfico, en particular, habr de contar con los medios necesarios
para ampliar y mantener al da sus conocimientos profesionales.
.03
Cuando sean limitados los efectivos de personal cientfico y tcnico del nivel exigido, no
deber confirsele, en la medida de lo posible, la ejecucin de trabajos que no sean de
carcter tcnico.
.04
La contratacin de tcnicos extranjeros tiene normalmente por efecto reducir las reservas
de divisas y disminuir la independencia de la empresa. No deber recurrirse al concurso
de tcnicos u hombres de ciencia extranjeros sin contar previamente con los homlogos
nacionales que puedan ser instruidos para substituir a los primeros. Sin embargo, esta
substitucin no debe efectuarse antes de que los miembros del personal nacional hayan
adquirido los conocimientos profesionales necesarios para garantizar la continuidad de la
explotacin a un nivel idntico.
.05
En caso de penuria de mano de obra hay que contar con que al personal altamente calificado de la empresa se le formulen ofertas de trabajo por parte de otras empresas. La prdida
de este personal especializado, en caso de que no se pueda reemplazar adecuadamente,
a la larga costar, sin duda, ms caro a la empresa que si sta le hubiese fijado desde el
comienzo condiciones de empleo ms satisfactorias.
8-1-3
8-1-3.01
.02
.03
231
Medida en que la empresa puede exigir del personal que asuma responsabilidades excepcionales
Si los procedimientos o las operaciones, en razn de su naturaleza, su importancia o su dispersin, imponen mayores responsabilidades a mayor nmero de personas:
.03
.04 Habr que evitar, en la mayor medida posible, que el personal calificado y competente
realice trabajos que exijan escasas calificaciones o ninguna en absoluto; tales trabajos
habrn de confiarse a trabajadores menos calificados.
8-3
COMPOSICIN DEL PERSONAL DE LA EMPRESA DESDE EL PUNTO DE VISTA RACIAL, RELIGIOSO, ETC.
8-4
Ser conveniente adoptar disposiciones que tengan en cuenta las costumbres particulares
de los diferentes grupos, especialmente en lo que concierne a la alimentacin y a las bebidas,
las abluciones y las prcticas religiosas.
Si, en razn de su situacin geogrfica, la empresa est obligada a contratar mano de obra que
no tenga ninguna experiencia industrial (por ejemplo, trabajadores agrcolas):
8-4-0.01
Las dificultades de adaptacin a la rutina del trabajo industrial pueden provocar tensiones.
.02
El hecho de que las estructuras sociales o la jerarqua en las aldeas o zonas de donde provienen los trabajadores sean diferentes de las que prevalecen en la industria puede plantear
graves dificultades.
232
APNDICE II
8-5
8-6
.02
Podr registrarse cierto absentismo. Los trabajadores contratados localmente tienen mayor
tendencia a ausentarse slo una jornada; en cambio, los que proceden de puntos alejados
tienden ms bien a permanecer en sus hogares una vez concluidas sus vacaciones, con lo
cual desorganizan los planes de produccin.
.03
Los trabajadores contratados localmente suelen procurar que se coloquen los miembros
de sus familias ocupando los puestos vacantes, lo que puede constituir una ventaja en
el sentido de que los trabajadores que lleven ms tiempo en la empresa pueden ser garantes
de la conducta de los nuevos trabajadores.
.04
La mano de obra contratada en una colectividad local estable puede sentirse influida por
el rango que los individuos ocupen en la jerarqua local o en las familias. Habr quiz que
tener en cuenta este factor al constituir los grupos de trabajo o nombrar el personal de
supervisin.
.05
Los trabajadores procedentes de puntos alejados y que viven separados de sus familias
estn expuestos a sufrir tensiones nerviosas que pueden afectar a su trabajo y a sus relaciones
laborales.
Si la naturaleza del trabajo exige o permite el empleo de mano de obra ocasional (por ejemplo,
ingeniera civil, industrias de temporada):
8-6-0.01 No podr esperarse que los trabajadores muestren una fidelidad ejemplar hacia la empresa.
8-7
.02
El precario estado de nimo de los trabajadores ocasionales puede a su vez afectar al del
personal permanente.
.03
Para garantizar la buena calidad del trabajo habr que someter a una supervisin ms
rigurosa a los trabajadores ocasionales.
.04
El recurso a incentivos directos ejercer probablemente mayor influencia en la productividad de los trabajadores ocasionales que en la del personal permanente.
.02
Tendr quiz que adoptar medidas especiales para satisfacer sus necesidades personales
y para prever la instalacin de locales de descanso.
.03
Ser probablemente necesario adoptar medidas especiales para los nios cuyas madres
trabajan.
.04
En determinados pases habr tal vez necesidad de separar las mujeres de los hombres.
.05
233
APNDICE
III
BIBLIOGRAFA
Naturaleza de la empresa
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DISTRIBUCIN
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SEMANAS
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2. Diseo.
3. Perfeccionamiento.
6. Comercializacin.
4. Aprovisionamiento.
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5.' semana
A C T I V I D A D E S FUNCIONALES
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A C T I V I D A D E S FUNCIONALES
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EXTERIORES
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FIGURA 18.
1
Reproducido con la autorizacin de H. B. MAYNARD: Industrial Engineering Handbook (Copyright 1956,
McGraw-Hill Book Co.).
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