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surgir,
anticipndose
as
las
soluciones
alternativas
como
si
observramos
una
maqueta
en
escala,
hacer
Pre-inversin
Inversin
Operacin
Fases del Proyecto
FASE DE PRE-INVERSIN:
El estudio de mercado
Muchos costos de operacin pueden preverse simulando la situacin
futura y especificando las polticas y los procedimientos que se utilizaran
como estrategia comercial. Decisiones como el precio de introduccin, las
inversiones para fortalecer una imagen, el acondicionamiento de los locales
de venta en funcin de los requerimientos observados en el estudio de los
clientes potenciales y las polticas de crdito recomendadas por el mismo
estudio, pueden constituirse en variables pertinentes para el resultado de la
evaluacin.
Metodolgicamente se deben estudiar 4 aspectos:
a) El consumidor y las demandas del mercado y del proyecto, actuales
y proyectadas.
El anlisis del consumidor tiene por objeto caracterizar a los
consumidores actuales y potenciales, identificando sus preferencias, hbitos
de consumo, motivaciones, etc., para obtener un perfil sobre el cual pueda
basarse la estrategia comercial.
El estudio organizacional-administrativo-legal
Para cada proyecto es posible definir la estructura organizativa que ms
se adapte a los requerimientos de su posterior operacin. Conocer esta
estructura es fundamental para definir las necesidades de personal calificado
para la gestin y por tanto, estimar con mayor precisin los costos indirectos
de la mano de obra ejecutiva.
El estudio financiero
Sus objetivos son: ordenar y sistematizar la informacin de carcter
monetario que proporcionan las etapas anteriores, elaborar los cuadros
analticos y datos adicionales para la evaluacin del proyecto y evaluar los
antecedentes para determinar la rentabilidad.
La sistematizacin de la informacin financiera consiste en identificar y
ordenar todos los tems de inversiones, costos e ingresos que puedan
deducirse de los estudios previos.
Los ingresos de operacin se deducen de la informacin de precios y
demanda proyectada, calculados en el estudio de mercado, de las
condiciones de venta, de las estimaciones de venta de residuos y del clculo
de ingresos por venta de equipos cuyo reemplazo esta previsto durante el
periodo de evaluacin del proyecto, segn antecedentes que pudieran
derivarse de los estudios tcnicos, organizacional y de mercado.
NIVELES DE PLANIFICACIN
Un proyecto esta posee los siguientes niveles de planificacin:
Plan de sistemas:
Es un plan que engloba todos los proyectos que deben ser abordados
para dotar de sistemas un rea especfica. En este plan se muestran todos
los planes del proyecto.
Un plan de sistemas sufre revisiones frecuentes. A medida que los
proyectos comienzan a ejecutarse, los logros que vayan siendo obtenidos se
contrastaran contra ese plan, con el fin de determinar si la ejecusion marcha
de acuerdo a lo previsto o si es necesario modificar las premisas sobre las
cuales se elaboro el plan de sistemas.
sistemas.
Por otro lado, la evaluacin debe ser una accin valorativa procesual
(proceso permanente de control operacional) y comprehensiva (abarca todo
el proceso desarrollado).
Toda intervencin social debe ser evaluada antes, durante y despus de
la actuacin, no slo por los trabajadores que la han llevado a cabo sino
tambin por la comunidad y por los responsables ltimos de la intervencin.