Cmo elaborar un plan de negocios paso

a paso
Por Arturo K. Creacin de negocios 1 comentario
Elaborar un plan de negocios es una etapa por la que todos debemos pasar al momento
de iniciar un negocio.
ste nos permite comprobar la factibilidad del negocio (y as ahorrar tiempo y dinero en
caso de que no sea factible), nos sirve de gua para ponerlo en marcha y posteriormente
administrarlo (y as ser ms eficientes, reducir la incertidumbre y minimizar el riesgo) y,
en caso de buscar financiamiento, nos permite demostrar lo atractivo de nuestra idea y
que seremos capaces de pagar la deuda oportunamente.

Elaborar un plan de negocios no es una tarea sencilla que se pueda realizar de un

momento a otro, sino una que requiere tiempo y dedicacin, toda vez que un plan de
negocios cuenta con varias partes y requiere abundante informacin, pudiendo para ello
ser necesario la realizacin de una o varias investigaciones previas que permitan
obtenerla.
Sin embargo, tampoco se trata de una tarea compleja para la cual sea necesario haber
ledo previamente varios libros que nos digan cmo hacerla, o redactar ms de 200
pginas que probablemente nadie leer, sino una que cualquier persona puede realizar
siempre y cuando conozca bien su proyecto o negocio, y sepa los pasos necesarios.
La siguiente es una gua completa que te mostrar paso por paso cmo elaborar un plan
de negocios a travs del desarrollo de cada una de sus partes.

1. La portada y la tabla de contenido

La portada es la cubierta y primera pgina del plan de negocios. sta debera incluir el
nombre del proyecto o negocio, el nombre de su autor o de sus autores, el ao en que ha
sido redactado y el logotipo del negocio en caso de poseer uno. La portada es lo primero

que ve el lector de un plan de negocios, por lo que debemos asegurarnos de darle un

aspecto profesional y as causar en l una buena primera impresin.
Mientras que la tabla de contenido o ndice es una lista con las partes o secciones del
plan de negocios y siguiente pgina del mismo. sta tiene como objetivo permitirle
saber al lector qu es lo que va a encontrar en el plan, as como encontrar rpidamente la
parte o seccin que desee leer.

2. El resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es un resumen de los puntos ms importantes de las dems partes
del plan de negocios, por lo que a pesar de ir al principio de ste, debe ser elaborado
despus de haber culminado las dems partes.
El objetivo del resumen ejecutivo es que el lector tenga una visin general y sucinta del
plan de negocios, pueda comprender en una sola lectura en qu consiste el negocio, y se
genere inters en l por el proyecto y por profundizar en la lectura de las dems partes
del plan.
Es por ello que el resumen ejecutivo debe ser efectivamente un resumen (lo
recomendable es que no abarque ms de tres pginas), debe ser capaz de explicar
claramente en qu consiste el negocio por ms complejo que ste sea, y debe ser capaz
de generar inters por el proyecto e invitar a la lectura (por ejemplo, utilizando un
lenguaje positivo, resaltando los factores que permitirn la viabilidad y sostenibilidad
del proyecto, no abarcando muchas pginas, etc.).
La parte o seccin del resumen ejecutivo debera incluir los siguientes elementos:

Los datos bsicos del negocio: el nombre del proyecto o negocio, su ubicacin,
el tipo de empresa, etc.

La descripcin del negocio: una breve descripcin del negocio y del producto o
servicio que se va a ofrecer.

Las caractersticas diferenciadoras: las caractersticas del negocio, producto o

servicio que nos van a permitir diferenciarnos o distinguirnos de la competencia.

Las ventajas competitivas: los aspectos que nos van a permitir tener cierta
ventaja ante los dems competidores.

La visin y la misin: la misin y la visin del negocio.

Las razones que justifican la puesta en marcha del negocio: las razones por las
que se ha encontrado atractiva la idea de negocio o por las que se piensa que
tendr xito.

Los objetivos del negocio: los principales objetivos que se buscarn alcanzar una
vez puesto en marcha el negocio.

Las estrategias del negocio: las principales estrategias que se utilizarn para
alcanzar los objetivos.

El equipo de trabajo: las personas que llevarn a cabo el proyecto y que

posteriormente administrarn el negocio.

La inversin requerida: la inversin del proyecto, el monto con el que ya se

dispone y el monto que se va a requerir.

La rentabilidad del proyecto: los resultados de los indicadores de rentabilidad

utilizados.

El impacto ambiental del proyecto: un resumen del impacto ambiental del

negocio que incluya cmo se disminuir o controlar.

Las conclusiones del proyecto: las conclusiones a las que se ha llegado una vez
culminado el desarrollo del plan de negocios.

Al momento de escribir el resumen ejecutivo debemos tener en cuenta los objetivos del
mismo, y que muchas veces el lector de un plan de negocios (por ejemplo, un potencial
financista o inversionista), solo decide leer esta parte para tomar una decisin, por lo
que debemos prestar especial atencin en su elaboracin.

3. La definicin del negocio

Luego del resumen ejecutivo, la siguiente parte o seccin del plan de negocios es la
definicin del negocio. sta describe el negocio que se va a realizar, as como aspectos
bsicos relacionados con ste, tales como las razones que justifican su puesta en
marcha.
El objetivo de la definicin del negocio es que el lector comprenda en qu consiste el
negocio que se va a realizar, y conozca las razones por las que se considera que ste
tendr xito.
La parte o seccin de la definicin del negocio debera incluir los siguientes elementos:
Los datos bsicos del negocio
El nombre del proyecto o negocio y otros datos bsicos tales como la ubicacin del
negocio, el tipo de empresa bajo el cual ser constituido legalmente (E.I.R.L., S.C.,
S.A., etc.), y el tipo de actividad econmica al que se dedicar (produccin,
comercializacin o prestacin de servicios).
La descripcin del negocio
Una descripcin del negocio que se va a realizar as como del producto o servicio que se
va a ofrecer (en qu consiste el negocio, cul ser el producto o servicio que se va a
ofrecer, cules sern sus principales caractersticas o beneficios, etc.).

Las caractersticas diferenciadoras

Las caractersticas con las que va a contar el negocio, producto o servicio, y que nos van
a permitir diferenciarnos o distinguirnos de la competencia.
Ejemplos de caractersticas diferenciadoras podran ser un atributo especial en el
producto, precios bajos, una buena atencin al cliente, etc.
Las ventajas competitivas
Los aspectos que nos van a permitir tener cierta ventaja ante los dems competidores.
Ejemplos de ventajas competitivas podran ser un sistema de distribucin ya
establecido, una buena localizacin, la asociacin con un proveedor, etc.
El mercado objetivo
El mercado objetivo al cual nos vamos a dirigir, las principales caractersticas del
consumidor que lo conforma, y las razones por las que hemos elegido dicho mercado.
Para elegir el mercado objetivo podra ser necesario realizar previamente una
segmentacin de mercado que nos ayude con dicha tarea.
La visin y la misin
La visin (hacia dnde se dirige en el largo plazo) y la misin (su propsito o razn de
ser) del futuro negocio.
Las razones que justifican la puesta en marcha del negocio
Las razones por las que se ha encontrado atractiva la idea de negocio o por las que se
considera que el proyecto tendr xito.
Ejemplos de estas razones podran ser una necesidad insatisfecha o un problema no
resuelto en los consumidores, un mercado en crecimiento, una ventaja competitiva que
tengamos y que queramos aprovechar, etc.
Los objetivos del negocio
Los objetivos del negocio, tanto generales como especficos, que se buscarn alcanzar
una vez puesto en marcha.
Ejemplos de objetivos generales podran ser ser la empresa lder en el mercado, ser una
marca reconocida en el mercado, etc., mientras que ejemplos de objetivos especficos
podran ser aumentar las ventas en un 20% para el segundo semestre, lograr una
participacin de mercado del 15% antes de finalizar el primer ao, etc.
Las estrategias del negocio

Las principales estrategias del negocio que se utilizarn y que permitirn alcanzar los
objetivos propuestos.
Ejemplos de estrategias podran ser contar con insumos de primera calidad, tener puntos
de venta ubicados estratgicamente, hacer uso de artculos de merchandising, etc.

4. El estudio de mercado
El estudio de mercado describe aspectos relacionados con el mercado, tales como la
industria a la cual va a pertenecer el negocio, el mercado objetivo al cual se va dirigir, y
la competencia que va tener.
El objetivo del estudio de mercado es el de mostrar al lector informacin relevante
procedente del mercado y sealar cmo se va a aprovechar dicha informacin, y as
demostrar en gran medida la factibilidad del negocio.
La parte o seccin del estudio de mercado debera incluir los siguientes elementos:
El anlisis de la industria
El anlisis de la industria describe la industria o sector en la cual se va a ubicar el
negocio, incluyendo sus antecedentes y cmo ha ido evolucionado a travs del tiempo.
En este punto podramos sealar, por ejemplo, el tamao de la industria, nuestra
posicin dentro de sta, sus actores principales, las ventas pasadas, actuales y futuras,
las perspectivas de crecimiento, las tendencias, etc.
Para obtener esta informacin podramos acudir a diversas fuentes tales como Internet,
publicaciones y revistas de negocios, u oficinas de gobierno en donde podamos obtener
informes, estadsticas, tendencias, etc.
El anlisis del mercado objetivo
El anlisis del mercado objetivo es la parte ms importante del estudio de mercado. ste
describe el mercado objetivo al cual se va a dirigir el negocio (para elegirlo podra ser
necesario realizar previamente una segmentacin de mercado que nos ayude con dicha
tarea).
En este punto podramos sealar, por ejemplo, cules son los gustos, preferencias y
deseos del consumidor que lo conforma, dnde compra, cundo compra, cada cunto
tiempo compra, cunto gasta en promedio, cules son sus hbitos de consumo, sus
costumbres, sus actitudes, etc.
Para obtener esta informacin lo usual es acudir directamente al consumidor y hacerle
una encuesta en donde se le formulen preguntas tales como:

utiliza usted este tipo de producto?

cules son sus modelos favoritos?

qu caractersticas le agregara o cambiara?

dnde lo suele comprar?

Otra forma comn de obtener informacin de los consumidores es acudir a los lugares
en donde stos suelen adquirir el producto o servicio que se va a ofrecer, y observar sus
comportamientos, por ejemplo, los modelos que ms demandan, las preguntas u
objeciones que les suelen hacer a los vendedores, etc.
El anlisis de la competencia
El anlisis de la competencia describe los futuros competidores del negocio, tanto
directos (empresas que producen o venden productos o servicios similares al que se va a
ofrecer) como indirectos (empresas que producen o venden productos o servicios
sustitutos al que se va a ofrecer).
En este punto podramos sealar, por ejemplo, cuntos son, cules son los principales,
dnde estn ubicados, cul es su experiencia, cul es su capacidad, qu materiales o
insumos usan para sus productos, cules son sus precios, cules son sus puntos de venta,
qu medios publicitarios utilizan, cules son sus fortalezas y debilidades, etc.
Para obtener esta informacin lo usual es acudir a los lugares en donde los competidores
estn ubicados y observar los productos o servicios que ofrecen, sus precios, sus
estrategias publicitarias, etc., o visitar sus locales y observar los productos o servicios
que ms venden, sus procesos, la atencin que le brindan a los consumidores, etc.
El pronstico de la demanda
El pronstico de la demanda o pronstico de ventas es una estimacin de las ventas del
futuro negocio para el periodo de tiempo en que est proyectado el plan de negocios.
El pronstico de la demanda se obtiene a travs del anlisis de la industria, el anlisis
del mercado objetivo, y el anlisis de la competencia.
Por ejemplo, al momento de hacer el anlisis del mercado objetivo podramos procurar
descifrar qu tan dispuesto est el consumidor que lo conforma en adquirir nuestro
producto o servicio, incluyendo en el cuestionario de nuestra encuesta preguntas tales
como:

estara dispuesto a probar este nuevo producto?

cunto estara dispuesto a pagar por l?

cunto es lo que suele pagar por productos similares?

cada cunto tiempo adquiere productos similares?

O, al momento de hacer el anlisis de la competencia, podramos procurar calcular el

promedio de clientes que tienen al da los que sern nuestros principales competidores,
as como el promedio de consumo que dichos clientes suelen realizar.
El pronstico de la demanda nos servir posteriormente para elaborar el presupuesto de
ventas (en la parte del estudio de los ingresos y egresos), por lo que debemos procurar
hacerlo lo ms acertado posible.
El plan de marketing
El plan de marketing o plan de comercializacin seala las principales estrategias de
marketing o estrategias comerciales que se utilizarn para atender el mercado objetivo.
Las estrategias de marketing suelen dividirse en estrategias para los cuatro elementos
que conforman la mezcla marketing (producto, precio, plaza y promocin).
Ejemplos de estrategias de marketing podran ser:

Producto: las caractersticas innovadoras que tendr el producto, los servicios

que incluir, etc.

Precio: el precio de introduccin que tendr el producto y el precio que tendr

una vez que haya aumentado la demanda, los tipos de descuento que se
utilizarn, etc.

Plaza: los intermediarios con los que se trabajar, los puntos de venta en donde
se vender el producto, etc.

Promocin: los medios publicitarios que se utilizarn, las promociones de ventas

que se ofrecern, etc.

Para formular las estrategias de marketing se deben tomar en cuenta el anlisis de la

industria, el anlisis del mercado objetivo, y el anlisis de la competencia; por ejemplo,
una de nuestras estrategias podra ser utilizar el medio publicitario que le sea ms
accesible al consumidor que conforma nuestro mercado objetivo, o que mejores
resultados le est dando al que ser nuestro principal competidor.

5. El estudio tcnico
El estudio tcnico o plan operativo describe los requerimientos fsicos del negocio, as
como el funcionamiento de ste.
El objetivo del estudio tcnico es el de mostrar al lector cmo sern las operaciones
diarias del negocio, y que quien ha elaborado el plan de negocios, comprende y ha
planificado bien dichas operaciones.
Es por ello que el estudio tcnico debe proveer suficiente informacin, pero sin ser
demasiado tcnico o exhaustivo al punto de llegar a hacerle perder inters al lector por
leerlo, o que ste no pueda entenderlo debido a su complejidad.

La parte o seccin del estudio tcnico debera incluir los siguientes elementos:
Los requerimientos fsicos
En este punto hacemos una lista con los requerimientos fsicos necesarios para el
funcionamiento del negocio (edificios, terrenos, maquinaria, equipos, herramientas,
vehculos, mobiliario, insumos o materias primas, etc.), incluyendo sus respectivos
costos.
El proceso del negocio
En este punto hacemos una descripcin de las etapas que comprendern las operaciones
diarias del negocio, empezando por las compras, pasando por la transformacin de los
productos, y culminando con el almacenaje y la distribucin de stos.
Para una mejor descripcin del proceso del negocio o proceso productivo, es
recomendable incluir en sta aspectos tcnicos relacionados, tales como la poltica de
compras, el tamao de inventario, los ndices o estndares que se usarn para realizar el
control de calidad, etc., as como elaborar un diagrama de flujo o flujograma.
El local del negocio
En este punto hacemos una descripcin del local en donde funcionar el negocio, por
ejemplo, sealamos su infraestructura, su tamao, su ubicacin y las razones por las que
se ha elegido dicha ubicacin, etc.
Para una mejor descripcin del local de negocio, es recomendable tambin incluir en
sta aspectos tcnicos relacionados, tales como la capacidad de produccin con que la
que contar, la capacidad que ser utilizada, la localizacin o disposicin de la
maquinaria, los equipos y el mobiliario (disposicin del planta), etc., as como hacer uso
de planos en donde se muestre su ubicacin y/o en donde se muestre la distribucin de
sus elementos.

6. La organizacin
La organizacin describe cmo estar organizado el negocio y cmo se relacionarn
entre s las diferentes reas, departamentos o unidades orgnicas que lo conformarn.
El objetivo de la organizacin es el de mostrar al lector cmo se dividirn o dispondrn
las reas del negocio, y que ste se tratar de un negocio bien organizado que contar
con una buena coordinacin entre sus reas.
La parte o seccin de la organizacin debera incluir los siguientes elementos:
La estructura o forma jurdica
En este punto sealamos si el negocio ser constituido bajo la forma de personal natural
o bajo la forma de persona jurdica, si ser una empresa individual o una sociedad, y el
tipo de empresa bajo el cual ser constituido legalmente (E.I.R.L., S.C., S.A., etc.).

La estructura orgnica
En este punto sealamos el tipo de organizacin que tendr el negocio (funcional, por
producto, matricial, etc.), las reas, departamentos o unidades orgnicas que lo
conformarn, y las relaciones jerrquicas que se darn entre stas.
Para una mejor descripcin de la estructura orgnica del negocio, es recomendable
representar sta a travs de un organigrama.
Los cargos y las funciones
En este punto sealamos los puestos o cargos que tendrn cada rea, departamento o
unidad orgnica del negocio, las funciones generales que tendrn cada uno y, de ser
posible, sus funciones especficas o tareas, as como sus obligaciones y
responsabilidades.
El requerimiento de personal
En este punto sealamos el personal que ser requerido para cada puesto o cargo.
Para una mejor descripcin del requerimiento de personal, es recomendable elaborar un
cuadro de asignacin de personal, en donde sealemos los puestos o cargos de cada
rea, el nmero de vacantes, y el perfil requerido para cada puesto o cargo (experiencia,
conocimientos, habilidades y destrezas que una persona debe tener para poder postular).
Los gastos de personal
En este punto sealamos los sueldos, salarios y beneficios que sern asignados a cada
puesto o cargo.
Para una mejor descripcin de los gastos de personal, es recomendable tambin elaborar
un cuadro con la proyeccin de todos los gastos que se van a tener en el personal para el
periodo de tiempo en que est proyectado el plan de negocios.
Los sistemas de informacin
En este punto describimos los procesos de entrada, almacenamiento, procesamiento y
salida de informacin que tendr el negocio.
Por ejemplo, sealamos cmo se registrar la informacin (las compras, los datos del
cliente, etc.), quines sern los encargados de registrar dicha informacin, dnde se
almacenar, procesar y organizar, y cmo ser brindada cuando sea requerida (a
travs de informes, reportes, etc.).
El perfil del equipo directivo
En este punto describimos el equipo de trabajo con el que ya se cuenta para poner en
marcha y posteriormente dirigir el negocio (esto, sobre todo, si el principal objetivo del
plan de negocios es el de presentarlo a potenciales inversionistas).

Por ejemplo, sealamos la trayectoria profesional de cada uno de los integrantes del
equipo, la experiencia que tienen en el tipo de negocio, sus proyectos realizados, sus
logros obtenidos, los conocimientos, habilidades y destrezas que aportarn al negocio,
etc.
Para complementar esta informacin podramos tambin incluir sus currculums en los
documentos anexos al plan.

7. El estudio de la inversin y financiamiento

El estudio de la inversin y financiamiento seala la estructura de la inversin, y
describe los aspectos relacionados con el financiamiento del proyecto.
El objetivo del estudio de la inversin y financiamiento es el de mostrar al lector cul
ser el capital requerido para poner en funcionamiento el negocio, en qu se usar dicho
capital, y cmo se obtendr o pretender obtener.
La parte o seccin del estudio de la inversin y financiamiento debera incluir los
siguientes elementos:
La inversin fija
En este punto hacernos una lista de todos los activos fijos (elementos tangibles
necesarios para el funcionamiento del negocio que no estarn para la venta) que se van a
requerir, con sus respectivos costos estimados.
Los activos fijos se suelen dividir en:

Muebles y enseres: comprende el mobiliario y equipos diversos tales como, por

ejemplo, mesas, sillas, escritorios, estantes, computadoras, impresoras,
telfonos, registradoras, calculadoras, extintores, etc.

Maquinaria y equipos: comprende lo necesario para la fabricacin del producto

o para la prestacin del servicio como, por ejemplo, mquinas de produccin,
taladros, tornos, soldadores, herramientas, etc.

Vehculos: comprende los vehculos necesarios para el transporte del personal o

de la mercadera del negocio.

Terrenos y edificios: comprende los terrenos, edificios, construcciones e

infraestructura, as como la inversin requerida para el acondicionamiento del
local (remodelacin, instalaciones, pintura, acabados, decoracin, etc.).

Los activos intangibles

En este punto hacemos una lista de todos los activos intangibles (elementos intangibles
necesarios para el funcionamiento del negocio) que se van requerir, con sus respectivos
costos estimados.

Los activos intangibles se suelen dividir en:

Investigacin y desarrollo: estudios del proyecto, investigaciones de mercado,

diseo del producto, etc.

Gastos de constitucin y legalizacin: constitucin legal del negocio, obtencin

de licencias y permisos, registros, etc.

Gastos de puesta en marcha: bsqueda, seleccin y capacitacin del personal,

marketing de apertura, promocin y publicidad, etc.

Imprevistos: monto destinado en casos de emergencia.

El capital de trabajo
El capital de trabajo es el dinero necesario para el funcionamiento del negocio durante
el primer ciclo productivo (tiempo transcurrido desde que se inician las operaciones del
negocio hasta que se obtiene dinero en cantidades suficientes como para seguir
operando normalmente sin requerir ms inversin).
En este punto hacemos una lista de todos los elementos que conformarn el capital de
trabajo, con sus respectivos costos estimados.
El capital de trabajo se suele clasificar en:

Realizable: conformado por todo aquello que puede ser almacenado como, por
ejemplo, materias primas o insumos (cuando se trata de una empresa
productora), productos para la venta (cuando se trata de una empresa
comercializadora), envases, tiles de escritorio, etc.

Disponible: dinero requerido para pagar diversos servicios tales como, por
ejemplo, servicios bsicos (agua, electricidad, telfono, Internet),
remuneraciones (sueldos y salarios), mantenimiento, tributos municipales, etc.,
despus de que stos han sido utilizados.

Exigible: desembolsos que se realizan por anticipado. Se denominan exigibles

porque uno gasta o invierte en ellos, y luego exige el derecho a su uso. Son
exigibles, por ejemplo, el adelanto a proveedores, el adelanto del alquiler del
local, los seguros, etc.

La inversin total
La inversin total del proyecto se obtiene al sumar la inversin fija, los activos
intangibles y el capital de trabajo.
En este punto sealamos el monto al que asciende la inversin fija, el monto al que
asciende los activos intangibles y el monto al que asciende el capital de trabajo, y luego
el monto al que asciende la inversin total del proyecto.

La estructura del financiamiento

En este punto sealamos si el proyecto ser financiado en su totalidad con capital
propio, o se requerir de algn tipo de financiamiento externo.
En caso de hacer uso de financiamiento externo, sealamos qu porcentaje del total de
la inversin se cubrir con capital propio, y qu porcentaje se cubrir con capital
externo (por ejemplo, podramos financiar el proyecto en un 40% con capital propio, y
en un 60% con capital externo).
Las fuentes de financiamiento
En caso de hacer uso de financiamiento externo y conocer de antemano la fuente (o
fuentes) de donde se obtendr, en este punto describimos dicha fuente (o fuentes) y
sealamos las caractersticas del crdito.
Por ejemplo, en caso de haber obtenido un prstamo de un banco, hacemos una breve
descripcin de dicho banco y sealamos las caractersticas o condiciones del prstamo
que nos otorgar (monto, plazo, costo, etc.).
Asimismo, en este punto es recomendable elaborar un cuadro en donde sealemos las
cuotas que tendremos que pagar durante el periodo de tiempo que dure el prstamo (el
cual nos servir posteriormente para elaborar el presupuesto del pago de la deuda en la
parte del estudio de los ingresos y egresos).

8. El estudio de los ingresos y egresos

El estudio de los ingresos y egresos seala los futuros ingresos y egresos del negocio
para el periodo de tiempo en que est proyectado el plan de negocios.
El tiempo en que es proyectado un plan de negocios suele depender de los objetivos del
mismo y del tipo de negocio que se va realizar. Lo usual es hacer una proyeccin de 3 a
5 aos, realizando proyecciones mensuales para los primeros 12 meses, y luego
proyecciones anuales para los siguientes 2, 3 o 4 aos.
El objetivo del estudio de los ingresos y egresos es el de mostrar al lector las
proyecciones de los ingresos y egresos que tendr el negocio, as como la relacin que
se dar entre stos.
La parte o seccin del estudio de los ingresos y egresos debera incluir los siguientes
elementos:
Los presupuestos de ingresos
En este punto desarrollamos los presupuestos de ingresos para el periodo de tiempo en
que vamos a proyectar el plan de negocios.
A menos que no existan otros tipos de ingresos, los presupuestos de ingresos
bsicamente son los siguientes:

Presupuesto de ventas (para su elaboracin debemos guiarnos del pronstico de

la demanda que hemos desarrollado previamente en la parte del estudio de
mercado).

Presupuesto de cobros.

Los presupuestos de egresos

En este punto desarrollamos los presupuestos de egresos para el mismo periodo de
tiempo en que hemos proyectado los ingresos.
Los presupuestos de egresos bsicamente son los siguientes:
En una empresa productora:

Presupuesto de produccin.

Presupuesto de requerimiento de materia prima.

Presupuesto de compra de materia prima.

Presupuesto de pago de materia prima.

Presupuesto de mano de obra directa.

Presupuesto de gastos indirectos de fabricacin.

Presupuesto de costos de produccin.

Presupuesto de gastos administrativos.

Presupuesto de gastos de ventas.

Depreciacin.

Amortizacin de intangibles.

Presupuesto del pago de la deuda.

En una empresa comercializadora (dedicada a la compra y venta de productos):

Presupuesto de compras.

Presupuesto de pagos.

Presupuesto de gastos administrativos.

Presupuesto de gastos de ventas.

Depreciacin.

Amortizacin de intangibles.

Presupuesto del pago de la deuda.

El punto de equilibrio
En este punto hallamos el punto de equilibrio del negocio (el punto de actividad o
volumen de ventas en donde los ingresos son iguales a los egresos).
El flujo de caja proyectado
En este punto desarrollamos el flujo de caja proyectado o presupuesto de efectivo.
El estado de ganancias y prdidas proyectado
En este punto desarrollamos el estado de ganancias y prdidas proyectado o presupuesto
operativo.
El balance general proyectado
Y en este punto desarrollamos el balance general proyectado.

9. La evaluacin del proyecto

La evaluacin del proyecto muestra el desarrollo de la evaluacin financiera realizada al
proyecto.
El objetivo de la evaluacin del proyecto es el de mostrar al lector que el proyecto es
rentable, en cunto tiempo se recuperar la inversin, y cunto es lo que se espera
obtener por ella.
La parte o seccin de la evaluacin del proyecto debera incluir los siguientes
elementos:
El periodo de recuperacin de la inversin
El periodo de recuperacin de la inversin seala el periodo de tiempo que va a tomar
recuperar el capital invertido.
Para hallarlo, debemos tomar en cuenta la inversin del proyecto (estudio de la
inversin y financiamiento) y los resultados del flujo de caja proyectado (estudio de los
ingresos y egresos).
Por ejemplo, si la inversin total del proyecto es de US$12 000 y en el primer ao
vamos a tener un flujo de efectivo de US$4 000, en el segundo ao de US$5 000, y en el
tercero de US$6 000, podramos decir que el periodo de recuperacin de la inversin es
de 3 aos.

El retorno sobre la inversin (ROI)

El ndice de retorno sobre la inversin (ROI por sus siglas en ingls) es un indicador
financiero que nos permite medir la rentabilidad del proyecto.
La frmula del ROI es:
ROI = (Utilidades / Inversin) x 100
Por ejemplo, si la inversin total del proyecto es de US$20 000 y el total de utilidades
que se esperan obtener durante el periodo de tiempo en que est proyectado el plan de
negocios es de US$4 000, aplicando la frmula del ROI:
ROI = (4000 / 20000) x 100
Nos da un ROI de 20%, con lo que podramos afirmar que el proyecto es rentable y que
ofrece una rentabilidad de 20%.
El VAN y el TIR
El VAN y el TIR son otros ndices financieros comnmente utilizados al momento de
evaluar la rentabilidad de un proyecto.
El Valor Actual Neto (VAN) mide la ganancia que tendr el proyecto al descontar la
inversin al total de los futuros flujos de dinero (los cuales son actualizados
previamente a travs de una determinada tasa de descuento).
Mientras que la Tasa Interna de Retorno (TIR) es la mxima tasa de descuento que
puede tener el proyecto para ser considerado rentable.
En caso de que el proyecto incluya la obtencin de un crdito financiero, para una mejor
evaluacin se suele dividir el VAN y el TIR en VAN y TIR econmico (para el cual se
toma en cuenta el flujo de caja econmico), y en VAN y TIR financiero (para el cual se
toma en cuenta el flujo de caja financiero).

10. El plan de accin

El plan de accin describe el programa o cronograma de las principales actividades que
se realizarn para la ejecucin del proyecto o puesta en marcha del negocio.
ste suele incluir, adems de la descripcin de dichas actividades, los responsables y
encargados de cada una de stas, las fechas en que se iniciarn, y los plazos que tendrn.
http://www.crecenegocios.com/como-elaborar-un-plan-de-negocios-paso-apaso/