SERVIO PBLICO FEDERAL

UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE

CONSELHO UNIVERSITRIO
CMARA SUPERIOR DE GESTO ADMINISTRATIVO-FINANCEIRA

RESOLUO N. 05/2013
Regulamenta o sistema de registro eletrnico de
ponto e o controle de frequncia dos servidores da
Universidade Federal de Campina Grande e do
Hospital Universitrio Alcides Carneiro.

A Cmara Superior de Gesto Administrativo-Financeira, no uso das atribuies que lhe

conferem o Estatuto e o Regimento Geral desta Instituio, e
Considerando o que dispem os Decretos n 1.590 de 10 de agosto de 1995 e n 1.867 de 17
de abril de 1996, que tratam do controle eletrnico de ponto, para registro de assiduidade e
pontualidade dos servidores pblicos federais da Administrao Federal direta, autrquica e
fundacional, e
vista das deliberaes do plenrio, em reunio realizada no dia 19 de julho de 2013,

R E S O L V E:

Art. 1. Fica instituda a obrigatoriedade de utilizao do sistema de registro eletrnico de

ponto com identificao biomtrica, objetivando o controle da jornada de trabalho dos servidores
em exerccio na UFCG e no HUAC, incluindo os cedidos, anistiados, com lotao provisria,
aqueles que prestam colaborao e os empregados temporrios.
Pargrafo nico. A identificao biomtrica consiste na leitura da imagem das
impresses digitais dos servidores, em confronto com os elementos biomtricos previamente
armazenados no banco de dados.
Art. 2. O sistema de registro eletrnico de ponto com identificao biomtrica tem por
finalidades:
I racionalizar a rotina de controle de assiduidade e pontualidade, proporcionando
transparncia no processo de registro;
II armazenar dados de forma sistematizada;
III permitir acesso rpido s informaes pelo servidor, chefia imediata, rea de gesto
de pessoas e rgos de controle.

Art. 3. A Secretaria de Recursos Humanos SRH tem a atribuio de supervisionar a

implantao e de coordenar a gesto do sistema de registro eletrnico de ponto.
1. A SRH promover o cadastramento dos elementos biomtricos indispensveis ao
registro eletrnico de ponto.
2. Quando possvel, sero armazenadas as impresses digitais de pelo menos dois dedos
distintos, sendo um da mo esquerda e o outro da mo direita.
3. Na hiptese de impossibilidade de captura das imagens digitais, por motivos fsicos,
o controle de frequncia ser realizado pela digitao de senha pessoal no prprio teclado do
equipamento de registro eletrnico de ponto.
4. As imagens capturadas sero utilizadas exclusivamente para o controle de frequncia
dos servidores, ficando vedado o seu uso para fins no previstos em lei.
Art. 4. Compete ao Servio de Tecnologia da Informao STI da UFCG prover o
suporte, manuteno corretiva, preventiva e evolutiva, backup, a garantia de segurana,
integridade, armazenamento e preservao dos dados, bem como a disponibilizao das
informaes arquivadas.
Pargrafo nico. O armazenamento e a preservao dos dados obedecero ao prazo
estipulado na Tabela de Temporalidade de Documentos Arquivsticos do Arquivo Geral da
UFCG.
Art. 5. Os equipamentos de registro eletrnico de ponto sero instalados em locais de
acesso s dependncias dos principais setores da UFCG e do HUAC.
Art. 6. Os servidores devero registrar as ocorrncias de entrada e sada das dependncias
da UFCG e do HUAC nas seguintes circunstncias:
I incio da jornada diria de trabalho;
II incio do intervalo para alimentao ou descanso;
III fim do intervalo para alimentao ou descanso;
IV fim da jornada diria de trabalho.
1. O intervalo para alimentao ou descanso no poder ser inferior a uma hora nem
superior a trs horas.
2. Na hiptese de o servidor no efetuar os registros referentes aos intervalos para
alimentao ou descanso, presumir-se- que ele tenha usufrudo duas horas, as quais sero
descontadas da jornada diria de trabalho.
Art. 7. A jornada de trabalho ter incio e trmino conforme ajuste prvio entre os
servidores e as respectivas chefias imediatas, atendendo ao interesse institucional e as
peculiaridades de cada unidade de lotao e respeitada a jornada de trabalho de 8 (oito) horas
dirias e de 40 (quarenta) horas semanais, excetuando os cargos com jornada de trabalho reduzida
estabelecida na legislao vigente.
1. O horrio de funcionamento da UFCG, de segunda a sexta feira das 7h s 23h
30min e, aos sbados, das 7h s 12h.

 2. O HUAC funcionar ininterruptamente, cabendo ao servidor cumprir a jornada de

trabalho fixada na legislao, em razo de seu cargo.
3. O servidor lotado no HUAC poder exercer suas atividades em regime de turno ou
escala de planto de 12 ou 24 horas, devendo ser respeitada a carga horria semanal de quarenta
horas, ou a mensal.
4. Nos setores onde os servios exigirem atividades contnuas de regimes de turnos ou
escalas, em perodo igual ou superior a doze horas ininterruptas, em funo de atendimento ao
pblico ou trabalho no perodo noturno, facultado ao dirigente mximo da Instituio autorizar
os servidores a cumprirem jornada de seis horas dirias e carga horria de trinta horas semanais,
devendo-se, neste caso, dispensar o intervalo para as refeies, na forma da legislao vigente.
5. A chefia imediata poder, excepcionalmente, com a anuncia do servidor, autorizar a
realizao de atividades fora do perodo de funcionamento previsto no 1.
6. O horrio do servidor poder ser flexibilizado pela chefia imediata, de acordo com a
necessidade da unidade e sem prejuzo do cumprimento da jornada de trabalho.
Art. 8. O controle de freqncia dos servidores beneficirios do Adicional de Planto
Hospitalar APH, regulamentado pelo Decreto n 7.186/2010, ser realizado pela chefia imediata
e dispor de mdulo especfico no sistema de registro eletrnico de ponto.
Art. 9. Ser concedido horrio especial ao servidor estudante, sem prejuzo do exerccio
do cargo, sempre que houver incompatibilidade entre o horrio escolar e o fixado na unidade,
mediante compensao a ser realizada durante o horrio de funcionamento da instituio.
1. Nos casos de cursos de graduao e ps-graduao reconhecidos pelo Ministrio da
Educao e que tenham correlao com as funes desempenhadas, ser concedido abono de 2
(duas) horas da jornada de trabalho nos dias em que as atividades do curso coincidam,
exclusivamente, com o seu horrio de trabalho, como forma de incentivo institucional
qualificao consoante a legislao vigente.
2. Havendo incompatibilidade entre o horrio escolar e o fixado na unidade, o servidor
e o chefe imediato devero adequar a jornada de trabalho do servidor de modo que ocorra
compensao, na forma da legislao vigente.
3. Caso a solicitao de horrio especial seja indeferida e a grade curricular a ser
cursada no permita o cumprimento da jornada de trabalho de 40 (quarenta) horas semanais,
sempre no perodo de funcionamento da unidade, o servidor estudante dever optar por eleger as
disciplinas prioritrias que pretende cursar, de modo a compatibilizar os horrios.
4. A concesso de horrio especial a servidor estudante no ser deferida em prejuzo
do servio e no poder implicar reduo da jornada de trabalho a que estiver submetido.
5. O controle de freqncia do servidor estudante compete ao chefe imediato e far-se-
mediante folha de ponto, nos termos da legislao vigente, ficando, todavia, obrigado ao
cumprimento integral da respectiva carga horria, observada a compensao.
Art. 10. Tambm ser concedido horrio especial ao servidor portador de deficincia,
quando comprovada a necessidade por junta mdica oficial, independentemente de compensao
de horrio.

Pargrafo nico. As disposies do caput so extensivas ao servidor que tenha cnjuge,

filho ou dependente portador de deficincia fsica, exigindo-se, porm, neste caso, compensao
de horrio na forma da legislao vigente.
Art. 11. Esto dispensados do registro eletrnico de ponto os ocupantes de cargos:
I das carreiras de magistrio superior e de ensino bsico, tcnico e tecnolgico,
conforme dispe o Decreto n 1.590/95.
II de Direo: CD-1, CD-2, CD-3 e CD-4, uma vez que se submetem a regime de
dedicao integral e podem ser convocados sempre que se apresente interesse ou necessidade de
servio, conforme pargrafo 1 do art. 19 da Lei n 8.112/90.
Art. 12. O sistema de registro eletrnico de ponto dispor de mdulo apto a constituir um
banco de horas, no qual ficaro registrados os crditos e os dbitos do cumprimento da jornada
mensal dos servidores, permitindo ajustes compensatrios.
1. Para fins do disposto no caput, a chefia poder autorizar previamente o cumprimento
de at duas horas dirias, limitadas a quarenta horas mensais excedentes a jornada regular, por
exclusiva necessidade do servio.
2. Podero ser computadas as horas de trabalho, inclusive de treinamento, realizado em
dias no teis, mediante prvia autorizao da chefia imediata.
3. As horas excedentes de que trata o caput no sero remuneradas como adicional de
servio extraordinrio e no podero ser utilizadas para fins de concesso de Adicional de Planto
Hospitalar (APH).
4. Na hiptese de dbito ao final do ms, dever o servidor compens-lo at o ltimo
dia do ms subseqente ao do cmputo do dbito, mediante prvia anuncia da chefia imediata,
sob pena de desconto da remunerao proporcional s horas no cumpridas.
5. Na hiptese de saldo de crdito ao final do ms, o servidor poder us-lo at o ltimo
dia do ms subseqente ao do cmputo do crdito, mediante prvia anuncia da chefia imediata.
Caso o servidor no usufrua do saldo no prazo citado, o crdito ser excludo do banco de horas.
6. Nas hipteses dos 4 e 5, o perodo de compensao observar a convenincia do
servio em conformidade com a anuncia da chefia imediata.
7. No haver compensao de horrio, se o servidor estiver no gozo de afastamento ou
licena concedido/a nos termos da Lei vigente.
8. As faltas no justificadas no sero objeto de compensao no banco de horas,
acarretando a perda proporcional da remunerao.
9. As chefias imediatas devero registrar e abonar no sistema eletrnico de ponto os
atrasos ou sadas antecipadas ocorridas no interesse do servio.
10. As compensaes de que trata o caput no podero ser realizadas durante o perodo
de frias ou no intervalo mnimo para alimentao.
Art. 13. As faltas justificadas decorrentes de caso fortuito ou de fora maior podero ser
compensadas a critrio da chefia imediata, sendo assim consideradas como efetivo exerccio nos
termos do pargrafo nico do art. 44 da Lei n 8.112/90.

Art. 14. O sistema de registro eletrnico de ponto emitir os registros dirios de entrada e
sada e os crditos e dbitos de horas, possibilitando a consulta pelo prprio servidor e pela chefia
imediata.
Art. 15. A SRH alimentar o sistema de registro eletrnico de ponto com informaes
relativas a frias, licenas e afastamentos legalmente concedidos, evitando-se o registro indevido
do dbito de horas.
Art. 16. O servidor que realiza atividades fora da sede do rgo em que tenha exerccio,
razo pela qual seja inviabilizado o registro de sua frequncia no ponto eletrnico, dever
preencher formulrio de freqncia semanal, conforme o 4 do art. 6 do Decreto n 1.590/95.
Art. 17. O sistema de registro eletrnico de ponto dever emitir relatrio mensal com
todos os registros de frequncia, para fins de homologao pela chefia imediata.
Art. 18. Para o pleno funcionamento do sistema de registro eletrnico de ponto, dever o
servidor:
I apresentar-se SRH, para fins de cadastramento das imagens digitais;
II registrar diariamente, no equipamento de ponto eletrnico, os movimentos indicados
no art. 6. desta Resoluo, por meio da leitura de sua impresso digital;
III apresentar documentao comprobatria das ausncias autorizadas por lei;
IV acompanhar o registro dirio de sua freqncia mediante emisso de comprovante
pelo equipamento de registro eletrnico de ponto;
V comunicar imediatamente, chefia imediata, a inoperncia ou irregularidade no
funcionamento do equipamento de leitura biomtrica.
Art. 19. So responsabilidades da chefia imediata:
I orientar os servidores para o fiel cumprimento das disposies desta resoluo;
II estabelecer os dias e horrios para compensao dos dbitos e crditos do banco de
horas, em conformidade com o disposto no art. 12 desta Resoluo.
III encaminhar SRH, at o 5 dia til do ms subsequente, os relatrios mensais de
freqncia homologados, contendo as informaes das ocorrncias verificadas;
IV tornar sem efeito os registros de perodos trabalhados em desacordo com as
disposies desta Resoluo;
V validar perodos trabalhados, em carter excepcional, fora do horrio de
funcionamento da unidade.
Art. 20. So atribuies da Secretaria de Recursos Humanos:
I gerir o sistema de registro eletrnico de ponto;
II manter sob sua guarda os registros eletrnicos e atender s solicitaes dos rgos de
controle interno e externo;
III registrar no sistema de registro eletrnico de ponto as ocorrncias de sua alada;

IV promover o acompanhamento do funcionamento regular do sistema de registro

eletrnico de ponto, contribuindo para o seu aperfeioamento e efetuando as atualizaes
exigidas;
V capacitar os usurios para a sua correta utilizao;
VI fornecer aos usurios as informaes constantes do banco de dados do sistema
eletrnico;
VII zelar pelo uso adequado dos equipamentos e componentes.
VIII realizar os descontos referentes s ocorrncias que acarretem a perda da
remunerao.
Art. 21. Excepcionalmente, fica autorizado o uso concomitante do sistema de registro
eletrnico de ponto com o registro manual de freqncia, por meio da assinatura de folha de
ponto, nas ocasies em que o sistema eletrnico estiver temporariamente indisponvel, devendo,
para tal finalidade, ser usado o modelo de folha de ponto de que trata o art. 10 do Decreto n
1.590/95.
Art. 22. A comprovao da prestao do servio extraordinrio, assim entendido aquele
que excede a jornada de trabalho normal, dar-se- por meio do registro eletrnico da frequncia,
cabendo chefia atestar o cumprimento do servio extraordinrio.
Art. 23. Responder civil, penal e administrativamente o servidor que causar danos ao
sistema de registro eletrnico de ponto.
Art. 24. Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.

Cmara Superior de Gesto Administrativo-Financeira do Conselho Universitrio da

Universidade Federal de Campina Grande, em Campina Grande, 23 de agosto de 2013.

ALEXANDRE DE ALMEIDA GAMA

Presidente