Luego se seleccion la metodologa para elaborar el Data Warehouse la cual fue la

metodologa de Ralph Kimball para el desarrollo del Data Warehouse donde

seleccionamos algunos aspectos del plan estratgico como:
Identificacin de la organizacin.
La Universidad Nacional de Cajamarca promueve el desarrollo humano, el
bienestar universitario y el cuidado del medio ambiente; pero, nuestro
indeclinable esfuerzo se dirige, en primera instancia, a brindar una educacin
de excelencia acadmica, que fomente en nuestros estudiantes un espritu
emprendedor y les permita competir con xito en un mundo sin fronteras y que
sea capaz de generar cambios y progreso en nuestro pas.
Actualmente cuenta con 21 carreras profesionales atendidas por docentes
idneos y personal administrativo competente y dispone de una infraestructura
adecuada, modernos laboratorios y centros experimentales. Consecuentemente
estamos en condiciones de afirmar con legtimo orgullo que, en fiel
cumplimiento de su misin, nuestra Universidad se halla en ptimas
condiciones de generar y difundir conocimientos no slo a travs de sus
actividades lectivas, sino tambin mediante sus tareas de investigacin
cientfica, proyeccin y extensin universitarias.
La actividad universitaria se rige por el Plan de Desarrollo Institucional que
viene priorizando e impulsando la modernizacin de la gestin universitaria con
la incorporacin de un currculo por competencias y por medio de la
implementacin de una red informtica y de un proceso de autoevaluacin que
se orienta a consolidar nuestra participacin en redes nacionales y extranjeras.
A travs de sus 48 aos de funcionamiento, la organizacin se ha orientado a
producir el capital humano que requiere el desarrollo regional y nacional y ha
liderado y viene liderando la educacin superior en el norte del pas,
garantizando a nuestros estudiantes una formacin educativa y profesional que
les permitir ejercer sus respectivas profesiones con capacidad competitiva y
moral.

 Estructura organizacional.

Figura 1: Organigrama Rectorado (MOF UNC)

Figura 2: Organigrama Vice Rectorado Academico (MOF UNC)

Figura 3: Organigrama Vice Rectorado Administrativo (MOF UNC)

Figura 4: Organigrama Secretaria General (MOF UNC)

 reas funcionales y sus funciones.

Funciones del rector[54]

Ejercer el liderazgo institucional al interior y exterior de la

Universidad.

Gerenciar las relaciones exteriores nacionales e internacionales

de la Universidad.

Dirigir los procesos de autoevaluacin, mejoramiento de la

calidad, acreditacin y certificacin institucional.

Dirigir la gestin productiva.

Dirigir la proyeccin, extensin y responsabilidad social

universitaria.

Ejercer las atribuciones de Titular de Pliego que le confieren las

normas de gestin presupuestaria, contabilidad y tesorera.

Delegar funciones en los Vicerrectores, autoridades, funcionarios

o docentes, de acuerdo a ley.

Designar a los asesores del despacho rectoral, conforme al

Reglamento General de la Universidad.

Suscribir las resoluciones expedidas por la Asamblea

Universitaria, el Consejo Universitario y el propio Rectorado, as
como los documentos oficiales de la Universidad y los convenios
y dems actos jurdicos que sta celebre.

Emitir las resoluciones de aprobacin del Estatuto, Reglamento

General y otras normativas.

Proponer al Consejo Universitario la conformacin de comisiones

permanentes y especiales.

Expedir las resoluciones de nombramiento de las autoridades

universitarias y de los integrantes de los rganos de gobierno y
de otras unidades acadmicas de la Universidad, luego de recibir
el acta de proclamacin emitida por el Comit Electoral.

Supervisar y fiscalizar, en ltima instancia, la gestin de los

rganos desconcentrados y descentralizados.

Adoptar medidas extraordinarias cuando as lo requiera el inters

de la Universidad y que no admiten espera, dando cuenta de

ellas al Consejo Universitario, en la sesin ordinaria siguiente.
Proponer al Consejo Universitario la designacin de los

funcionarios de confianza.
Disponer la publicacin del presupuesto analtico y la cuenta

generalde la Universidad.
Proponer al Consejo Universitario la designacin de Directores

Generales de las Oficinas Generales Acadmicas y

Administrativas, presentando para ello las ternas
correspondientes.
Autorizar los gastos que deba realizar la Universidad en

correspondencia a las partidas presupuestarias respectivas.

Autorizar la emisin de comunicados y publicaciones de la

Universidad.
Ejercer la representacin institucional ante organismos de

alcance local, regional, nacional e internacional.

Garantizar el orden, la libertad y la responsabilidad en la

Universidad, dictando las disposiciones y emitiendo las

resoluciones para la aplicacin de las sanciones
correspondientes en el marco de la normatividad legal y
estatutaria.
Otras que le otorguen la Ley Universitaria, el Estatuto y el

Reglamento General.

Funciones del vicerrector acadmico[54]

Proponer, en coordinacin con la Oficina General de Desarrollo

Acadmico, el diseo, elaboracin, ejecucin, control y
supervisin de los currculos de estudios.

Dirigir, en el mbito de su competencia, los procesos de auto

evaluacin, mejoramiento de la calidad, acreditacin y
certificacin institucional.

Proponer, en coordinacin con las Facultades y la Escuela de

Postgrado, el nombramiento y contratacin de docentes.

Proponer, en coordinacin con la Oficina General de

Investigacin, las polticas institucionales de investigacin, as
como dirigir y supervisar su ejecucin.

Proponer, en coordinacin con la Oficina General de Desarrollo

Acadmico y las Facultades, las estrategias de los procesos de
admisin de estudiantes, as como dirigir y supervisar su
ejecucin.

Proponer, en coordinacin con la Oficina General de Bienestar,

Deporte y Cultura, las polticasy estrategias del bienestar
universitario

Proponer los elementos inherentes a la gestin acadmica,

necesarios para la elaboracin, ejecucin y supervisin del Plan
de Desarrollo Institucional a Mediano y Largo Plazo y del Plan
Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad.

Elaborar la memoria anual de su gestin como parte de la

Memoria Anual del Rector.

Proponer, en coordinacin con la Oficina General de Desarrollo

Acadmico, las polticas institucionales referentes a bibliotecas,
museos, laboratorios y gabinetes y centros experimentales, as
como dirigir y supervisar su ejecucin.

Formular y presentar al Consejo Universitario lineamientos de

poltica y gestin acadmica.

Proponer al Consejo Universitario directivas acadmicas

generales, para su aprobacin.

Dar a conocer, anualmente, al Consejo Universitario el resultado

de la evaluacin a la gestin desarrolladapor los Directores de
Oficinas Generales y del funcionamiento de los rganos de
apoyo que dependen del Vicerrectorado Acadmico.

Dirigir los procesos de ingreso, ratificacin y ascenso de

docentes.

Dirigir las actividades de investigacin, desarrollo acadmico,

extensin, proyeccin y responsabilidad social, bienestar,
deporte y cultura.

Supervisar los procesos de matrcula, expedicin de

certificados, diplomas, grados y ttulos.

Fiscalizar la distribucin de la carga horaria docente y su

estricto cumplimiento.

Coordinar con los Decanos, Director de la Escuela de

Postgrado y Directores de los Institutos de Investigacin sobre
el apoyo y evaluacin de las actividades de investigacin.

Ejercer la representacin de la Universidad ante los organismos

nacionales e internacionales involucrados en la formulacin de
objetivos y polticas nacionales de investigacin, ciencia y
tecnologa.

Proponer, coordinar y apoyar las polticas y actividades de

desarrollo acadmico de las Facultades, Escuela de PostGrado, Institutos de Investigacin, Centros de Investigacin y
Extensin.

Organizar, dirigir y supervisar la evaluacin y capacitacin

docente, de acuerdo a las polticas previamente establecidas
por el Consejo Universitario

Presentar la propuesta de los derechos educacionales al

Consejo Universitario para su aprobacin.

Proponer ante el Consejo Universitario, a los Directores de los

Institutos de Investigacin para la correspondiente ratificacin.

Reemplazar al Rector o al Vicerrector Administrativo en caso de

ausencia.

Organizar y promover la produccin intelectual, cientfica y

humanstica de los integrantes de la comunidad universitaria.

Promover la difusin del saber, la ciencia y la cultura, dentro y

fuera de la Universidad.

Designar sus asesores, en el mismo nmero y con los

requisitos a loestablecido para el despacho rectoral.

Las dems que le asignen la Ley Universitaria, el Estatuto, el

Reglamento General y las que le delegue el Rector.

Funciones del vicerrector administrativo [54]

Proponer, en coordinacin con la Oficina General de Personal,

las polticas y estrategias relacionadas con el sistema de
personal, as como dirigir y supervisar su ejecucin.

Proponer, en coordinacin con la Oficina General de Servicios y

Gestin Ambiental, las polticas y estrategias relacionadas con
la informatizacin de los sistemas administrativos, en funcin a
los servicios acadmicos y productivos dela Universidad, as
como dirigir y supervisar su ejecucin.

Proponer, en coordinacin con la Oficina General de Economa,

las polticas y estrategias referidas a la administracin de los
recursos econmicos, presupuestarios y financieros, y a los
sistemas de contabilidad, tesorera y abastecimiento, as como
dirigir y supervisar su ejecucin.

Proponer, en coordinacin con la Oficina General de Servicios y

Gestin Ambiental, las polticas y estrategias del desarrollo
urbanstico y arquitectnico de la Universidad, en funcin a los
fines institucionales, as como dirigir y supervisar su
cumplimiento.

Proponer los elementos inherentes a la gestin administrativa,

necesarios para la elaboracin, ejecucin y supervisin del Plan
de Desarrollo Institucional a Mediano y Largo Plazo y del Plan
Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad.

Elaborar la memoria anual de su gestin como parte de la

Memoria Anual del Rector.

Formular y presentar al Consejo Universitario lineamientos de

poltica, gestin, reorganizacin y desarrollo organizacional.

Supervisar el cumplimiento de las normas legales relacionadas

con los sistemas de personal, abastecimiento, patrimonio,
tesorera y contadura.

Supervisar las actividades referentes a los sistemas de

planificacin, presupuesto, racionalizacin y estadstica.

Disponer la atencin oportuna del suministro de insumos,

bienes y materiales para las dependencias de la Universidad.

Organizar, planificar y conducir, en funcin de las exigencias

acadmicas, las actividades de las oficinas y dems
dependencias a su cargo.

Supervisar los procesos de ingreso, evaluacin y promocin en

la carrera administrativa y otras modalidades de prestacin de
servicios no docentes en la Universidad, y una vez producidos,
someterlos al Consejo Universitario para su ratificacin.

Dar a conocer anualmente, al Consejo Universitario la

evaluacin de la gestin de los Directores de Oficinas
Generales y del funcionamiento de los rganos de apoyo que
dependen del Vicerrectorado Administrativo.

Proponer y desarrollar proyectos y estrategias de trabajo que

favorezcan una ptima racionalizacin de los recursos en la
asignacin de funciones y responsabilidades.

Conducir, consolidar y controlar los procesos de formulacin de

los estados financieros y cuenta general de la Universidad.

Disponer la prestacin de los servicios de apoyo administrativo

a las dependencias acadmicas de la Universidad, en las reas
de administracin y servicios generales.

Representar a la Universidad ante las entidades

nacionalesencargadas del sistema de gestin presupuestaria y
dems sistemas administrativos.

Planificar, coordinar y supervisar el proceso de produccin de

bienes y prestacin de servicios.

Reemplazar al Rector o al Vicerrector Acadmico en caso de

ausencia.

Formular la propuesta de los derechos por prestacin de

servicios al Consejo Universitario para su aprobacin.

Designar sus asesores, en el mismo nmero y con los

requisitos a lo establecido para el despacho rectoral.

Funciones de la oficina general de secretaria general[54]

Proyectar, distribuir, registrar y difundir las resoluciones

emanadas
delaAsambleaUniversitaria,ConsejoUniversitarioydelRectorado,
as como asistir y asesorar en la tramitacin y elaboracin de
documentos de su competencia.

CitaryasistiralassesionesdeAsambleaUniversitariayConsejo
Universitario, con la agenda y transcribir las incidencias y
acuerdos que
enellasseasuman,haciendollegarasusintegranteslasactas
correspondientes,ascomorefrendar,juntoconelRector,la
documentacin que emane de dichos acuerdos.

Recibir,registrar,tramitaryensucaso,contestarladocumentacin
dirigida a la Universidad.

Ordenarclasificar,conservaryracionalizaralarchivocentraldela
Universidad.

Tramitaryregistrarlosgradosyttulosexpedidosporlauniversidad,
refrendndolosconjuntamenteconlasfirmasdelRector,Decano,
DirectordeEscueladePostgradoySecretarioAcadmico
correspondiente, adems del interesado.

Supervisa el registro de los grados acadmicos y ttulos

profesionales de las Facultades y Escuela de Postgrado.

Organizar, clasificar y conservar el registro de grados y ttulos y

en su momento autentificar las copias de stos.

Planificar supervisar y evaluar la codificacin, registro y

distribucin de la documentacin que la Universidad recibe o
emite.

Autenticar las copias y certificar las firmas en los documentos

oficiales de la Universidad.

Planificar,organizar,supervisaryevaluarelfuncionamientodelossist
emas de trmite documentario y archivo en la Secretaria
General.

IncoarloslibrosdeactasdelosConsejosdeFacultadydeotras
dependencias de la Universidad, excepto los de Asamblea
Universitaria y Consejo Universitario cuya incoacin la realizar
un Notario Pblico.

Organizar las ceremonias solemnes yde colacin en

coordinacin con la
OficinaGeneraldeImagenInstitucional,CooperacinyRelaciones
Pblicas.

Direccionamiento estratgico.

Visin.
Ser una Universidad lder en el norte del Pas, formadora de acadmicos,
profesionales competitivos e investigadores de alta calidad con valores y
responsabilidad social, contribuyendo al desarrollo social del pas,
desarrollndose en un ambiente moderno, con infraestructura y tecnologa
de punta, y con Personal Docente y Administrativo competente e
identificado con la institucin.[55]

Misin.
Somos una Universidad comprometida en la formacin acadmica
profesional de pre y post grado de calidad, contribuyendo al desarrollo
sustentable regional y nacional, con un elevado nivel humanstico,
cientfico, tecnolgico, con principios morales, valores ticos, liderazgo, y
con un alto compromiso con el ambiente.[55]

Rol empresarial.

La Universidad Nacional de Cajamarca es una institucin acadmica,

sustentada en el desarrollo continuo del ser humano, cuyo objetivo es
crear y difundir conocimiento, cultura, ciencia y tecnologa con una
definida orientacin regional y democrtica, comprometida con la
transformacin de la Regin.[55]
Es una universidad que forma generaciones de intelectuales con
relevancia en la conduccin de la sociedad Cajamarquina y Nacional,
profesionales con valores humansticos y conciencia universal; capaces
de crear un pas con igualdad de oportunidades para que todos los
cajamarquinos y peruanos puedan enfrentar los desafos que la
globalizacin actual impone; integradora de conocimientos universales y
comprometida con el desarrollo social y cultura Regional.[55]
La funcinprincipal de la universidad es hacer que la docencia, la
investigacin, la creacin y el desarrollo cultural, se integren y se
potencien buscando producir, simultneamente, educacin
superior,investigacin cientfica y desarrollo cultural, todo ello procesado
en conjunto en un espacio comn, que permita la formacin de personal
de alto nivel, gracias a la informacin que se le entrega, comoproducto de
la creacin intelectual de la investigacin acadmica, tan reclamados por
un pas que aspira a modernizarse.[55]

Objetivos Estratgicos.
Cuenta con los siguientes objetivos estratgicos: [55]
o

Lograr una Educacin Superior universitaria de calidad,

pertinente, acreditada y en perspectiva a la internacionalizacin.

Lograr calidad y pertinencia en la investigacin, con produccin

cientfica y tecnolgica patentable.

Contribuir al desarrollo social, econmico y cultural de la regin y

del pas, dentro de un contexto de responsabilidad social.

Brindar un servicio asistencial y promotor que permita una

adecuada formacin en condiciones de equidad.

Promover y desarrollar Centros Productivos con visin

empresarial, dentro de un marco de rentabilidad sostenida, con
eficiencia y eficacia.

Buscar el desarrollo institucional permanentemente con calidad y

mejora continua.

Ejecutar e implementar obras de infraestructura y equipamiento

que permiten el desarrollo ordenado, eficiente y eficaz.

Luego de revisado el plan estratgico pasamos a modelar los procesos

Proceso de Admisin.

Figura 5: Proceso de Admisin (Flujo de Trabajo de los Procesos Acadmicos de la UNC, UTSI)

Proceso de Matrcula

Figura 6: Proceso de Matricula (Flujo de Trabajo de los Procesos Acadmicos de la UNC, UTSI)

Proceso de Egreso
Bachillerato

Figura 7: Proceso de Egreso Bachiller (Flujo de Trabajo de los Procesos Acadmicos de la UNC, UTSI)

Titulo

Figura 8: Proceso de Egreso Titulo (Flujo de Trabajo de los Procesos Acadmicos de la UNC, UTSI)

Despus realizamos la planificacin del proyecto, presentando entregables del

proyecto.

Project Charter:
Nombre del proyecto:

MEJORAMIENTO DE LA TOMA DE DECISIONES EN LOS PROCESOS DE

ADMISIN Y MATRCULA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA
UTILIZANDO UN DATA WAREHOUSE.

II. Las autoridades

Inicio de autoridad
Ing. Yter Antonio Vallejos Daz, Supervisor del Proyecto

Administrador de proyectos.
El Sr. Angello Daniel Camacho Dragoest autorizado como Jefe de proyectos y ser
el principal punto de contacto. Es responsable adicionalmente, del cumplimiento de
todos los hitos clave en el tiempo, y las limitaciones de performance de este proyecto.

III. Necesidades del Negocio proyecto

La Universidad Nacional de Cajamarca tiene como objeto incorporar un Sistema
para su Proceso de Toma de decisiones. Basado en la Arquitectura de Inteligencia
de negocios, que le permita visualizar, analizar y reportar en lnea los principales
indicadores de los procesos de admisin, matrcula y egreso que integre a los
sistemas con que cuenta la organizacin.
Beneficios para sus usuario:

Contar con informacin oportuna y confiable para la toma de decisiones.

Conocer la gestin de la organizacin por medio de indicadores de gestin.

Visualizar y reportear informacin de forma grfica y tabular.

Permitir el anlisis dinmico de la informacin dndole la capacidad al usuario

para autogenerar sus reportes.

Beneficios para el Negocio:

Mostrar los resultado claves de la gestin.

Identificar puntos claves, dndole al usuario la posibilidad del anlisis de la

informacin, a fin de realizar los ajustes respectivos o la incorporacin de
nuevas estrategias.

IV. Descripcin del proyecto

Comprende las siguientes etapas en su desarrollo

Etapa 1: Planeamiento del Proyecto: comprende la propuesta y aprobacin

del plan de trabajo a realizar en sus diferentes etapas.

Etapa 2: Definicin de Requerimientos y Anlisis Dimensional. Comprende lo

siguiente:
o

Clasificar los principales indicadores de acuerdo a las actividades

propias del negocio

Analizar Reportes y grficos de tendencias por categorizacin, niveles

de detalle y de uso

Diagnstico y diseo de la estructura bases segn los sistemas que

cuenta la empresa.

Etapa 3: Diseo
o

Los reportes estarn en Excel

Etapa 4: Construccin
o

Presentar indicadores de acuerdo a las actividades propias del

negocio

Incorporar Reportes Dinmicos y grficos de tendencias por

categorizacin, niveles de detalle.

Preparar Reportes Estndares que la institucin administra.

Etapa 5: Instalacin e Induccin

o

Puesta en Marcha del Sistema de Inteligencia de Negocios:

comprende el apoyo post-instalacin hasta que se logre dominar el
sistema complemente.

V. Alcance del Proyecto

El servicio consiste en realizar la implementacin de un Sistema BI para la

toma de decisiones en los procesos de admisin y matricula de la Universidad
Nacional de Cajamarca.

Los Entregables sern los siguientes:

Diagramas desarrollados

Cdigo Fuente del Sistema para Toma de Decisiones de

Documentacin de la BD Multidimensional (Data WareHouse).

Modelo Dimensional (Documentacin)

VI. Restricciones

El proyecto debe completarse en un mximo de 10meses.

El equipo del proyecto se compromete a la total Confidencialidad de la Base

de Datos de la empresa.

La plataforma y el lenguaje de programacin a usar es SQL 2008 R2, Visual

Basic .NET 2008 y Microsoft Office 2010.

El cdigo fuente ser de propiedad de la Universidad Nacional de Cajamarca

por tiempo indefinido para ser usado dentro de cualquier parte de la
organizacin sin lmite alguno.

Los requerimientos estratgicos estarn delimitados en funcin a las fuentes

de informacin, bases de datos, etc.

VII. Suposiciones

Se cuenta con el equipamiento y comunicaciones suficientes para el

desarrollo del proyecto.

La institucin proporciona los accesos de lectura a la Base de Datos y a las

aplicaciones

empresariales

que

servirn

de

fuente

para

el

DATA

WAREHOUSE.

Se cuenta con la documentacin de la base de datos transaccionales.

En cuanto a la seguridad de la aplicacin, si esta es liberada para trabajar por

internet la Universidad Nacional de Cajamarca contar con los dispositivos
lgicos y fsicos para la seguridad de sus servidores.

El personal que elaborar el producto tiene conocimiento suficiente de las

herramientas de trabajo.

VII. Aprobacin

Cajamarca, 10de Octubre de 2013

Ing. Yter Antonio Vallejos Daz

Angello Daniel Camacho Drago,

Supervisor Proyecto

Jefe Proyecto

Visin del Producto:

Nombre del Proyecto:

MEJORAMIENTO DE LA TOMA DE DECISIONES EN LOS PROCESOS DE

ADMISIN Y MATRCULA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA
UTILIZANDO UN DATA WAREHOUSE.

Introduccin del Proyecto

La problemtica en una organizacin no solo significa que la organizacin tenga
prdidas, como en los escenarios siguientes:

Porque disminuye la cantidad de postulantes?

Porque el rendimiento acadmico ha disminuido?

Porque los alumnos se retiran de la Universidad?

Por qu disminuye el nmero de egresados por promocin?

Qu razones determinaron el que no se cumplan las metas establecidas?

Sino que un problema puede significar como seguir avanzando, cumplidas sus metas
impuestas.
Ante este entorno surge la necesidad de contar con una herramienta que permite dar
soporte a las decisiones estratgicas del negocio presentando el estado situacional y
permitiendo un anlisis directo del proceso comercial
La solucin propuesta permitir:
Identificar e implementar indicadores de gestin que permitan realizar una
medicin del estado de las operaciones de los procesos.
Permitir el anlisis dinmico de los indicadores basado en una serie de
variables o dimensiones definidas.
Presentar el detalle de la informacin a fin de hacer los correctivos necesarios
en el momento deseado.

Objetivos del Proyecto

Basado en los requerimientos obtenidos del negocio

Implementar indicadores de gestin para medir si se cumplen los estndares

impuestos por el CONEAU.

Generar anlisis dinmico de la informacin de los indicadores mencionados

por postulantes, alumnos y graduados en diferentes frecuencias de tiempo.

Mostrar informacin en forma grfica y tabular.

Autogeneracin de informacin en forma directa por el usuario final, eliminando

las dependencias posibles con otras reas.

Alcance del Proyecto

El proyecto involucrar las procesos de:

Admisin.

Matricula.

Egreso

Descripcin de los StakeHolders

Nombre
Elena Ugaz

Cargo
Directora OGDA

Funcin en el Proyecto
Brindar informacin de

Francisco Cabanillas

Director UTRM

indicadores
Informacin de indicadores

Ivan Len
Gilmer Cayotopa

Director UTA
Director UTGT
Programador PAD I

Informacin de indicadores
Informacin de indicadores
Entregar conocimiento de

Manuel Prez

Programador PAD I

la BD.
Entregar conocimiento de
la BD.

Requisitos del Proyecto

a. Humanos
o

Gestin

Nombre
A.D.C.D.

Cargo
Business

Funcin
Lider del Proyecto

A.D.C.D.
A.D.C.D.

Representative
Business Expert
Supervisores

Analista de la informacin
Definen puntos de anlisis

Venta

de la informacin.

Sistemas

Nombre
A.D.C.D

Cargo
Lder Tecnolgico

Funcin
Coordinador General del
Proyecto

A.D.C.D.

Analistas

A.D.C.D.
A.D.C.D.
A.D.C.D.

Dimensionales
Expertos en ETL
Experto en Cubos
Experto en Desarrollo

A.D.C.D.

Aplicacin
Especialista en Datos

b. Materiales
Material
Papel A4
Lapiceros
o

Cantidad
2 millares
2 docenas

Software

Software
DataMart

Caractersticas
Producto: SQL Server
Versin: 2008R2

ETL

Edicion: Standard
Producto: SQL Server
Versin: 2008R2

Cubos

Edicin: Standard
Producto: SQL Server
Versin: 2008R2
Edicin: Standard

Justificacin

Comunicaciones

Justificacin

Equipo
Concentrador
Linea Internet Speed
Riesgos del Proyecto
Riesgo
Nivel de
Conocimiento
Sueldo de Personal
Cambios de Personal
Licenciamiento
Equipamiento

Accin

Dependencia

Agenda de Reunin de Inicio del Proyecto:

Nombre del proyecto:

DATA WAREHOUSE PARA DAR SOPORTE A LA TOMA DE DECISIONES DE LOS

PROCESOS DE ADMISION Y MATRICULA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
CAJAMARCA.

EQUIPO DEL PROYECTO KICKOFF AGENDA DE LA REUNIN

Introduccin al proyecto
Metas y Objetivos
Mejorar el soporte a la toma de decisiones de los procesos de
admisin, matrcula y egreso de la UNC.
Cubrir las expectativas y necesidades de los tomadores de decisiones
de acuerdo a sus necesidades.
Alcance del Proyecto
El servicio consiste en realizar la implementacin de un Sistema BI
para la toma de decisiones en los procesos de admisin y matricula de
la Universidad Nacional de Cajamarca..

Negocios Patrocinador Ejecutivo

Data Warehousing visin general Project Manager

Es hacer ms eficaceslos procesos de admisin, matrcula y egreso.
Equipo de Introduccin
Roles y Responsabilidades

Project Manager

 Gestin de Proyectos

Project Manager

Herramientas de administracin del proyecto

Hitos del Proyecto
PROYECTO Plan de Proyecto

Agenda de Reunin de Estatus del Proyecto

Nombre del proyecto:

DATA WAREHOUSE PARA DAR SOPORTE A LA TOMA DE DECISIONES DE LOS

PROCESOS DE ADMISION Y MATRICULA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
CAJAMARCA.

AGENDA DE REUNIN DE ESTATUS DEL PROYECTO

Revisin del Plan de Proyecto

Revisar las tareas realizadas.

Examinar los logros y pendientes

- Logros: El alcance del proyecto se encuentra hecho.
- Pendientes: Empezar con el resto de entregables.

Revisar el estado de los entregables principales

- Alcance del proyecto: Completo

Las asignaciones de tareas para el prximo perodo

Examinar cuestiones y Seguimiento

Examinar las cuestiones resueltas (resolucin, quin, cundo, mover a

cerrado)
- Alcance del proyecto.
- Camacho Drago Angello Daniel.
- 10 de Octubre del 2014.
- Cerrado

Revisar los temas nuevos (determinar las medidas necesarias para resolver,
parte responsable, la prioridad, la fecha que se resuelve)

Revisin temas pendientes y determinar si un cambio en el estado que se

necesita
-Prxima revisin del Alcance del Proyecto: 8 de Noviembre del 2013.

Revisar las solicitudes de cambio

Examinar las solicitudes de cambio cerrado desde la ltima reunin

Revisar las solicitudes de cambio de determinar nuevos (parte responsable

del anlisis, anlisis de impacto, prioridad)

Revisar las solicitudes de cambio abiertas para determinar si un cambio en

el estado que se necesita

Anuncios y Comentarios Generales

Ninguno

5. Tasklist:

Despus realizamos el anlisis y diseo de la base de datos multidimensional en la

cual realizamos los requerimientos del Data Warehouse la cual se refiere a la
especificacin precisa de los requerimientos que se obtendrn para la construccin
del Data Warehouse para lo cual se siguen los siguientes pasos:
Definir y preparar las entrevista
La persona responsable de realizar las entrevistas fue Angello Daniel Camacho
Drago.
Seleccionar a los entrevistados
Los entrevistados son los Directores de la Unidad Tcnica de Admisin y de
Registro y Matricula, as como al Director de la Unidad Tcnica de Grados y
Ttulos as como a los Directores de Escuela y a los Encargados de los
Sistemas de la Unidad Tcnica de Sistemas Informticos.
Programar las entrevistas
Las entrevistas sern programadas en funcin a los tipos de usuarios
identificados. Y, de la misma forma que hay una gran cantidad de maneras para
organizar un data warehouse, es importante notar que tambin hay una gama
cada vez ms amplia de usuarios finales.
Anlisis de las entrevistas
De las entrevistas efectuadas a los usuarios que toman decisionesse pudo
observar grupos por cada proceso sobre los cuales desean basar su
perspectiva de anlisis. Dichos grupos se muestran a continuacin:
Proceso de Admisin:
Postulantes: Se requiere tener un control sobre los postulantes, por nombres,
sexo, y su puesto en el examen de admisin.
Carrera: Se requiere tener un control sobre la carrera a la que se est
postulando, por nombre y su cdigo de ubigeo.
Sede: Se requiere tener informacin de la sede a la que se est postulando, por
nombre y cdigo de ubigeo.

Origen: Se requiere tener informacin del origen de los postulantes, por

nombre, tipo y el cdigo de ubigeo.
Tipo de Postulacin: se requiere tener un control de los tipos de postulacin por
su nombre.
Tipo de Ingreso: Se requiere tener un control del tipo de ingreso de los
postulantes por su nombre.
Tiempo: Se requiere mostrar informacin, no slo por aos, meses, sino que
adems se debe mostrar por semanas y das y cdigo de ciclo.
Proceso de Matricula:
Alumnos: Se requiere tener un control de los alumnos, por nombres y sexo.
Escuela: Se requiere tener un control de las escuelas, por facultad y por
especialidad.
Curso: Se requiere tener un control de los cursos por nombre, crditos, nivel al
que pertenecen, al plan de estudios al que pertenecen y al departamento al que
pertenecen.
Estado: Se requiere tener un control sobre el estado de los cursos llevados, si
estn aprobados o desaprobados.
Tipo de Matricula: Se requiere tener un control sobre el tipo de matrcula del
alumno si la matrcula es Regular o por Nivelacin.
Periodo: Se requiere mostrar informacin, no slo por aos, sino que adems
se debe mostrar por semestre, periodo, mes, semanas y das.
Proceso de Egreso:
Egresado: Se requiere tener un control de los egresados, por nombre, ao de
ingreso, ao egreso, ao bachilleratos, ao ttulo.
Escuela: Se requiere tener un control de la escuela a la que perteneca el
egresado, por nombre de escuela y de facultad.
Tipo Acto: Se requiere tener informacin del tipo de acto de egreso si es
automtico o con tesis.

Grado Acadmico: Se requiere tener control sobre el grado acadmico del

egresado, por el grado que tiene.
Tiempo: Se requiere mostrar informacin, no slo por aos, meses, sino que
adems se debe mostrar por mes, semanas y das.
Reportes usados frecuentemente
Los reportes que los tomadores de decisiones usan con frecuencia son los
siguientes:

Reporte de notas.
Orden de mrito.
No matriculados.
Reporte de aprobados por ciclo acadmico y facultad.
Lista de fichas pticas por periodo y escuela.
Lista de actas por periodo y escuela.
Record de matrcula.
Record de Comedor Universitario.
Promedio por promocin.
Orden de mrito por facultad.
Nmero de postulantes por carrera.
Nmero de ingresantes por carrera.
Orden de mrito de ingresantes.
Nmero de egresados por promocin.

Definicin de los requerimientos

De lo solicitado anteriormente por los tomadores de decisiones obtuvieron los
requerimientos siguientes:

Investigacin documentaria
Para la investigacin se recopil los siguientes documentos y/o reportes:

Documentacin del modelo lgico de las bases de datos.

Documentacin sobre los procesos de admisin y matrcula.
Reporte de notas.
Orden de mrito.
No matriculados.
Reporte de aprobados por ciclo acadmico y facultad.
Nmero de postulantes por carrera.
Nmero de ingresantes por carrera.
Orden de mrito de ingresantes.

Nmero de egresados por promocin.

Labor a desarrollar
Dentro de la propuesta se plantea el desarrollo de un Data Warehouse como
soporte de toma de decisiones que mejorar la efectividad de la toma de
decisiones a travs de la reduccin del tiempo para la toma de las mismas en
los procesos de admisin, matrcula y egreso de la Universidad Nacional de
Cajamarca.
Resumen de los requerimientos usando el Anlisis Dimensional
Proceso de Matrcula:

Dimensiones
Periodo
Escuela
Curso
Alumno
Tipo de Matricula
Estado

Jerarquas
Nivel 1
Ao
Facultad
Departamento
Sexo
Tipo Matricula
Estado

Nivel 2
Semestre
Escuela
Plan Estudios
Nombres

Nivel 3
Mes

Nivel 4
Fecha

Curso

Nivel

Proceso de Admisin:

Dimensiones
Tiempo
Origen
Sede
Postulante
Carrera
Tipo de Ingreso
Tipo Postulacin

Jerarquas
Nivel 1
Ao
Ubigeo
Ubigeo
Sexo
Cdigo
Descripcin
Descripcin

Nivel 2
Cdigo Ciclo
Colegio
Nombre
Nombre
Nombre

Nivel 3
Mes

Nivel 4
Fecha

Puesto

Egresados:

Dimensiones

Jerarquas
Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Tiempo

Ao

Mes

Escuela
Egresado
Grado Acadmico
Tipo de Acto

Facultad
Nombre
Descripcin
Descripcin

Escuela

Da

Fecha

Despus de realizados los requerimientos pasamos al diseo de los datos En esta

fase se siguen los siguientes pasos:
Modelamiento dimensional

Declarar el Grain
Proceso de Matrcula: El grano para la transaccin de Matricula es la
Constancia de Matricula

Figura 9: Grano Proceso de Matricula (Elaboracin Propia)

Proceso de Admisin: El grano para la transaccin de Admisin es la Constancia de

Ingreso

Figura 10: Grano Proceso de Admisin (Elaboracin Propia)

Egresados: El grano para la transaccin de Egresados es la Resolucin del

Grado Acadmico

Figura 11: Grano Proceso de Egreso (Elaboracin Propia)

Eleccin de las Dimensiones

Proceso de Admisin:
Implementando Dimensin Postulante:

Dimensiones

Nivel 1

Nivel 2

Postulante

Sexo
Sexo

Nombres
Puesto

Nivel 3

Nivel 4

Implementando Dimensin Carrera:

Dimensiones

Nivel 1

Carrera

Nombre

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Nivel 5

Implementando Dimensin Tiempo:

Dimensiones

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Tiempo

Anio

Mes

Fecha

Nivel 4

Anio

CodCiclo

Implementando Dimensin Sede:

Dimensiones

Nivel 1

Sede

Nombre

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Implementando Dimensin Origen:

Dimensiones
Origen

Nivel 1
Ubigeo
Tipo

Nivel 2
Nombre
Nombre

Nivel 3
Tipo

Nivel 4

Implementando Dimensin Tipo Postulacion:

Dimensiones

Nivel 1

Tipo Postulacion

Descripcion

Nivel 2

Implementando Dimensin Tipo Ingreso:

Nivel 3

Nivel 4

Dimensiones

Nivel 1

Tipo Ingreso

Descripcion

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Nivel 3

Nivel 4

Proceso de Matrcula:
Implementando Dimensin Alumno:

Dimensiones

Nivel 1

Nivel 2

Alumno

Sexo

Nombres

Implementando Dimensin Curso:

Dimensiones

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Nivel 5

Curso

Nivel
Plan de

Nombre
Departamento

Creditos
Nombre

Nivel

Crditos

Estudios
Implementando Dimensin Escuela:

Dimensiones

Nivel 1

Nivel 2

Escuela

Nombre

Nombre

Facultad

Especialidad

Nivel 3

Nivel 4

Implementando Dimensin Periodo:

Dimensiones

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Periodo

Anio
Anio

Semestre
CodPeriodo

Mes
Mes

Fecha
Fecha

Implementando Dimensin Estado:

Dimensiones

Nivel 1

Estado

Estado

Nivel 2

Implementando Dimensin Tipo Matricula:

Nivel 3

Nivel 4

Dimensiones

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Nivel 3

Nivel 4

Tipo Matricula
Nivelacin
Egresados:
Implementando Dimensin Egresado:

Dimensiones

Nivel 1

Egresado

Nombres
Anio Ingreso

Nivel 2

Implementando Dimensin Escuela Egresado:

Dimensiones

Nivel 1

Nivel 2

Escuela Egresado

Nombre

Nombre

Facultad

Escuela

Nivel 3

Implementando Dimensin Tiempo Egresado:

Nivel 4

Dimensiones

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Tiempo Egresado

Anio

Mes

Fecha

Nivel 4

Implementando Dimensin Grado Academico:

Dimensiones
Grado Academico

Nivel 1
Descripcion

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Implementando Dimensin Tipo Acto:

Dimensiones

Nivel 1

Tipo Acto

Descripcion

Esquema Estrella
Proceso de Admisin:

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Proceso de Matrcula:

Egresados:

Revisin de las recomendaciones del diseo de la Base de Datos segn

el Sistema de Administracin de Base de datos (DBMS)
A continuacin se muestran las recomendaciones que se debern tener
en cuenta para el diseo de la base de datos segn el DBMS:
Guardar integridad de datos.
Considerar los tipos de datos ajustados al DBMS de la empresa.
Considera slo lo necesario en el modelo dado del volumen de la
informacin.

Origen de Datos

Identificar fuente de datos

La Base de datos delos Sistemas Transaccionales estn construidas en
Microsoft SQL Server 2008 R2, el cual incorpora las utilidades para
exportar sus datos a otros formatos y base de datos de datos remotas por
medio de ODBC, OLDB.
Adems se puede indicar que la Base de Datos existente posee escasos
niveles de integridad de datos, etc.

Buscar el contenido de los datos

1.1.A. Base de Datos del Proceso de Matricula:

1.1.B.

1.1.C.

1.1.D. Figura 12: Base de Datos del Proceso de Matricula.

1.1.E.

46

1.1.F.

Base de Datos de Admisin:

1.1.G.

1.1.H.

1.1.I.

Figura 13: Base de Datos del Proceso de Admisin.

1.1.J.

47

1.1.K. Egresados:
1.1.L.

1.1.M.
1.1.N. Figura 14: Base de Datos del Proceso de Egreso.

48

Desarrollar fuentes para los mapas de datos destino

1.1.O.
1.1.P.
Se establece el plan de migracin a seguir para poblar el
Data Warehouse y se construyen los diagramas de origen de datos de
la data operacional que van a utilizarse en las tablas dimensin del

esquema estrella del Data

1.1.Q.
Warehouse.
1.1.R.
1.1.S.
Proceso de Admisin.
1.1.T.
1.1.U.
Proceso de Matrcula.
1.1.V.
1.1.W.
Proceso de Egreso.
1.1.X.
Arquitectura
1.1.Y.
Seleccin del producto
1.1.Z.
1.1.AA. El producto que se usar para la implementacin del Data
Warehouse ser SQL Server 2008, puesto que la empresa ya cuenta
con este software y adems dicho software posee un procesador de
consultas mejorado, bsquedas ms rpidas, carga de datos ms
rpida, control de usuarios y seguridad, servicio de transformacin de
datos mejorado, mejor monitorizacin y cuenta con Business

Intelligence Develoment Studio.

1.1.AB.
Instalacin del producto
1.1.AC.
1.1.AD. El software a utilizar SQL Server 2008 R2ya se encuentra
instalado por lo que se comenzara a implementar el Data Warehouse
1.1.AE. .
1.1.AF. Posteriormente se realizan unas pruebas previas para el
funcionamiento correcto y no tener inconvenientes al momento de

iniciado el desarrollo del proyecto.

1.1.AG.
Implementacin
1.1.AH.
Diseo fsico del Esquema Estrella
1.1.AI.
1.1.AJ. Se procede a crear Base de Datos para el Data Warehouse
(AcademicoMart), luego se procede a crear las Tablas Dimensin para
los Data Marts de Admisin (Postulantes_Dim, Carrera_Dim,
Sede_Dim, Origen_Dim, TipoPostulacin_Dim, TipoIngreso_Dim,
Tiempo_Dim), Matrcula (Alumnos_Dim, Escuela_Dim, Curso_Dim,
Estado_Dim, TipoMatricula_Dim, Periodo_Dim)y Egreso
49

(Egresado_Dim, Escuela_Dim, TipoActo_Dim, GradoAcadmico_Dim,

Tiempo_Dim)y las Fact Table (Admision_Fact, Rendimiento_Fact y
Egresados_Fact) establecindose las respectivas relaciones.
1.1.AK.
1.1.AL.

1.1.AM.

50

1.1.AN.

1.1.AO.

51

1.1.AP.

1.1.AQ.
Poblar y validar la Base de Datos
1.1.AR.
1.1.AS. En esta etapa se realiza el doblamiento desde cada una de
las tablas operacionales a cada una de las tablas dimensin del Data
Mart haciendo uso del DTS(Servicio de Transferencia de Datos).
1.1.AT.
1.1.AU. Posteriormente se realiza la verificacin de la calidad y
validez de los datos. A continuacin se muestra el esquema integral a
desarrollar.

1.1.AV.

52

1.1.AW.
Figura 15: Esquema Integral de Poblamiento.

53

Una vez definido el esquema integral se procede a la elaboracin de

cada etapa del esquema. Haciendo uso del DTS, se realiza la
transferencia de la data de las Bases de Datos transaccionales a las
Bases de Datos multidimensionales, para ello se crean las
transformaciones, en el cual se desarrolla cada etapa del esquema
integral.
A continuacin se muestra la conexin de Academico_Mart en el cual
se encuentran todas las dimensiones y las Fact Tables creadas
anteriormente.

Figura 16: Administrador de Conexiones.

Por ejemplo, se muestra la conexin de la dimensin Curso_Dim con
la Base de Datos Transaccional. Se debe realizar la conexin para las
dems dimensiones.

54

Figura 17: Fuente de Datos para Poblado del Data Warehouse.

Luego, se agrega la tarea de Configuracin General para el borrado
total y cada vez que existan nuevos ingresos en el sistema operacional
de esta tarea elimine por completo la data de las operaciones de la base
de datos multi-dimensional y se vuelvan a migrar nuevamente dichos
datos actualizados.

Figura 18: Tarea de Configuracin General.

55

Posteriormente, se agrega la tarea de Analysis Services Processing

Task para procesar los cubos automticamente cada vez que se
ejecute la poblacin del Data Warehouse.

Figura 19: Tarea de Procesamiento de Cubo.

Finalmente se realiza la ejecucin de los paquetes y las tareas, con el
cual se culmina el proceso de poblamiento de las dimensiones, Fact
Table y del procesamiento del cubo.

56

Figura 20: Esquema Integral de Poblamiento Procesado.

57

Construccin de Cubos
Para realizar la construccin de los cubos se ha utilizado la
herramienta Microsoft Visual Studio for Bussines Intelligence, de la
siguiente manera:
Primero se crea la conexin a la base de datos multi-dimensional.

Figura 21: Administrador de Conexiones para la Creacin del Cubo.

Seguido se llena la informacin de la Impersonalizacin para la
ejecucin del procesamiento de los cubos.

Figura 22: Ventana de Impersonalizacin.

58

Luego se crea el Data Source View, seleccionando las tablas de la

base de datos multidimensional.

Figura 23: Seleccin de Tablas para el Data View Source.

Figura 24: Ventana de Finalizacin para la Creacin del Data View

Source.
Teniendo como resultado final de la creacin del Data Source View los
esquemas de las bases de datos multi-dimensionales.

59

Figura 25: Data Source View del Proceso de Admisin.

Figura 26: Data Source View del Proceso de Matrcula.

Figura 27: Data Source View del Proceso de Egreso.

60

Despus se crean los cubos usando las tablas existentes.

Figura 28: Seleccin de la Forma de Creacin del Cubo.

Seguidamente se seleccionan las Fact Table de las bases de datos
multi-dimensionales.

Figura 29: Seleccin de las Fact Table's.

Se seleccionan las medidas que se van a mostrar de las Fact Tables.

61

Figura 30: Seleccin de Medidas.

Luego se seleccionan las Dimensiones de la base de datos multidimensional.

Figura 31: Seleccin de Dimensiones.

Se termina la creacin del cubo verificando las medidas.

62

Figura 32: Verificacin de las Medidas de los Cubos.

Al terminar la creacin de los cubos se muestran los esquemas.

Figura 33: Esquema del Proceso de Admisin.

Figura 34: Esquema del Proceso de Matrcula.

63

Figura 35: Esquema del Proceso de Egreso.

Luego se realiza la creacin de los KPIs por cada Cubo.

Figura 36: KPI de Nmero de Aos en Egresar.

64

Figura 37: KPI Nmero de Aos en Obtener el Ttulo.

Figura 38: KPI del Promedio.

65

Figura 39: KPI del Puntake de los Postulantes.

Seguidamente se procede con la creacin de las perspectivas de la
base de datos multi-dimensional.

Figura 40: Creacin de Perspectivas del Cubo.

Se crean las Herencias de cada dimensin.

66

Figura 41: Creacin de Herencia por Dimensin.

Por ltimo se procesa el cubo llenando la informacin requerida de
Impersonalizacin ingresando el nombre y la contrasea NT.

Figura 42: Ventana de Impersonalizacin.

Al finalizar el procesamiento del cubo en la parte del Deployment
Progress nos saldr un mensaje de que el procesamiento del Cubo se
realizo exitosamente.

67

Figura 43: Ventana de Procesamiento Correcto del Cubo.

Para lo cual despus del procesamiento se abrir el navegador del
cubo donde podremos escoger la perspectiva a trabajar.

Figura 44: Navegador del Cubo por Perspectivas.

Luego de haber escogido la perspectiva a trabajar podremos realizar
los reportes arrastrando los nombres de los campos de cada dimensin
as como las medidas de la Fact Table.

68

Figura 45: Reporte Generado en el Navegador de MS. Visual Studio.

Creacin de Reportes en Microsoft Excel

En MS. Excel primero se selecciona el Men Datos, luego se
selecciona el sub men de Otras Fuentes seguido de Analysis
Services.

Figura 46: Seleccin del Tipo de Origen de Datos en Excel.

69

Se selecciona el servidor y llenan los datos de acuerdo al tipo de

identificacin en MS SQL Server.

Figura 47: Seleccin del Servidor del Origen de Datos.

Seleccionamos la base de datos multi-dimensional o cualquiera de las
perspectivas creadas en el cubo.

Figura 48: Seleccin de la Base de Datos o Perspectiva.

Guardamos el archivo de conexin a la base de datos multidimensional.

70

Figura 49: Guardo del Archivo de Conexin.

Por ltimo seleccionamos en donde se va a visualizar la tabla
dinmica.

Figura 50: Ventana de Importacin de Datos.

Lo cual nos mostrara la tabla dinmica con la lista de campos de la
tabla dinmica.

71

Figura 51: Visualizacin de la Tabla Dinmica en Excel.

Luego seleccionamos la perspectiva a trabajar y arrastramos los
campos de las Dimensiones y las medidas de las Fact Tables de
acuerdo a cada Perspectiva.

Figura 52: Visualizacin del Reporte en Excel.

72