Qu es una hoja electrnica de clculo?

Una hoja electrnica de clculo (spreadsheet) facilita la tarea de realizar operaciones numricas. La
hoja electrnica de clculo es un modelo numrico o la representacin de una situacin real que
hace uso de la computadora para efectuar operaciones numricas de una manera rpida y exacta.
Esta herramienta es ideal para realizar anlisis financieros, construir modelos matemticos y de
negocios, eficientizar el proceso de toma de decisiones y resolver problemas.
En trminos sencillos, podramos decir que el uso de una hoja electrnica se reduce a introducir la
informacin que ser utilizada y luego indicar a la computadora cmo se desea manipular esa
informacin. En este punto, parecera que con una calculadora de bolsillo podramos hacer lo mismo,
sin embargo, en la medida que aumentemos la cantidad de informacin y los clculos que
realicemos con ellos, este herramienta se volver difcil de usar. La principal desventaja de la
mayora de las calculadoras es que se pueden almacenar los nmeros que se introducen, pero no es
fcil verlos juntos y esto dificulta el proceso de verificar con exactitud. Adems, es difcil modificar los
nmeros una vez que fueron introducidos. En contraste, el diseo tipo matriz (renglones y columnas)
de una hoja electrnica permite por un lado tener la informacin visible en pantalla, y por otro, ubicar
individualmente los datos en cada casilla (celda). Adicionalmente se les pueden aplicar diferentes
criterios de evaluacin (operaciones, frmulas, ciclos, etc.) para evaluar "automticamente" la serie
de instrucciones predefinidas y aplicar algn formato visual que se adece a las necesidades de
cada usuario. Otra ventaja de las hojas electrnicas es que agiliza el trabajo ya que se obtienen
resultados despus de efectuar clculos a los datos originales, se puede modificar ya sea el proceso
o los datos originales para obtener un resultado final diferente.
Orgenes de las hojas de clculo
En 1971 se cre el concepto de una hoja de clculo electrnica en el artculo Budgeting Models and
System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crdito de este tipo de
programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. nmero 4.398.249 1 ) algunos de
los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invencin
puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no
deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayud
al comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont la historia de
un profesor de la universidad que hizo una tabla de clculos en una pizarra. Cuando el profesor
encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa,
impulsando a Bricklin a pensar que podra replicar el proceso en un computador, usando
el paradigma tablero/hoja de clculo para ver los resultados de las frmulas que intervenan en el
proceso.
Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin fundamental" que hizo
que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser slo un hobby para entusiastas del
computador para convertirse tambin en una herramienta en los negocios y en las empresas.
Celdas
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La celda de una hoja de clculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar clculos,
visualmente es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una fila y una columna y
se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la
fila).
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia ascendente. Las
columnas en cambio estn identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja
de Clculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y tambin frmulas o
instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea.
Operaciones aritmticas bsicas en plantillas de clculo
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos
literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numrico (entero o
con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automtica.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o ms clculos en una celda,
es necesario escribir el clculo de un modo diferente.
Existen operadores aritmticos bsicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que
permiten realizar dichos clculos, existen adems funciones predeterminadas para dicho fin. En
todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de clculos para que la
plantilla reconozca a ese dato como una operacin aritmtica o funcin sobre determinado dato o
grupo de datos.
Las cuatro operaciones bsicas en plantillas: Suma, resta, producto y cociente
La multiplicacin se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por
ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar ms de
dos celdas.
La divisin se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la
celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el smbolo circunflejo (^). Por
ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la frmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede
hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
Smbolos de agrupacin de operaciones

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Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una multiplicacin, por
ejemplo), se pueden usar parntesis como en matemtica para separar una operacin de otra. Sin
embargo, y tambin del mismo modo que en matemtica, las operaciones tienen un Orden de
Prioridad natural de operacin. Primero se resuelven potencias y races. Despus cocientes y
productos. Y finalmente adiciones y sustracciones.
Orden de prioridad de las operaciones
Todas las subexpresiones entre parntesis se evalan primero. Las subexpresiones con parntesis
anidados se evalan desde el centro hacia los extremos.
Dentro de una expresin, los operadores se evalan de la siguiente manera:

Se analiza la expresin de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad natural de

operacin.

Si en la expresin existen parntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalan de

izquierda a derecha segn orden de prioridad de los mismos.

Si en la expresin se encuentran ms de un par de parntesis, la evaluacin se realiza

comenzando con el parntesis que se encuentra ms a la izquierda en la expresin hasta llegar
al par de parntesis que se encuentra ms a la derecha de la expresin.
Algunas de las operaciones que se pueden hacer con la hoja electrnica de clculo son:

Nocin de constantes variables

Un par de conceptos de vital inters en matemtica, y en toda aplicacin de esta ciencia a un rea
especfica de conocimiento, es el de constante y variable. Para emplear una terminologa simple,
entenderemos por constante todo nmero (o ms genricamente todo valor) conciso.
Una variable en cambio, y como su nombre lo sugiere, es una representacin de un dato que puede
no tener el mismo valor siempre.
As, cuando decimos La temperatura de ebullicin del agua es de 100 C, estamos haciendo
referencia a un valor constante para ese fenmeno en particular. Sin embargo si hacemos referencia
a la experiencia de calentar el agua, observaremos que a medida que transcurre el tiempo, los
valores que toma la temperatura van variando hasta alcanzar la ebullicin. En este segundo caso, a
la temperatura se la considera variable.
Operaciones con constantes
La plantilla de clculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores especficos
(constantes), de modo similar a una calculadora.

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As, si se desean sumar los nmeros 12, 13, 12 y 14 que estn en las celdas a1, a2, a3 y a4
respectivamente, ser suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir
=12+13+12+14.
Como se ver a continuacin, esta forma de realizar clculos (complejos o no), no es recomendable.
Cometer un error en la carga de un valor implicara corregir el nmero errneo, y adems la frmula
en s misma.
Operaciones con variables. Ventajas
Puede aadirse a todo lo anteriormente expuesto que en Ciencias de la Computacin, la
interpretacin de constante y de variable es similar a la de matemtica, pero tiene adems un
enfoque particular en lo referente a la idea de variable.
Se considera que toda variable, en informtica, almacena un valor. De este modo ser mucho ms
ventajoso manipular una variable, y no su contenido especfico. En la Planilla de Clculo Excel,
manipular variables equivale a manipular celdas.
De este modo, en el ejemplo anterior, ser ms eficiente escribir en la celda a5 la frmula con
variables =a1+a2+a3+a4, que la frmula con constantes =12+13+12+14. En la primera, si se
comete un error al cargar los valores de a1 a a4, solamente se corregir/n dicho/s error/es. Como la
frmula est escrita en celdas o sea manipulando variables la frmula en s misma recalcular
el resultado correcto sin necesidad de ser corregida.
Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc...
En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son : Operadores aritmticos
se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: + - * / % ^ Operador tipo texto se emplea
para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & Operadores relacionales se emplean para
comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la
comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <> Operadores de referencia indican que el valor producido en la
celda referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel pueden ser: - Operador de rango
indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 - Operador
de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms celdas. Ejemplo: A1,G5
Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte de la misma se evala y se
resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores. Se
pueden utilizar parntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolucin de algunas
partes de una expresin antes que otras.

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Las operaciones entre parntesis son siempre ejecutadas antes que las que estn fuera del
parntesis. Sin embargo, dentro de los parntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores.
Cuando hay expresiones que contienen operadores de ms de una categora, se resuelve antes las
que tienen operadores aritmticos, a continuacin las que tienen operadores de comparacin y por
ltimo las de operadores lgicos .
Los operadores de comparacin tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos de
izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son: Comparacin Igualdad (=) Desigualdad (<>)
Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que (<=) Mayor o igual que (>=)
Los operadores lgicos y aritmticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a
menor): Aritmticos Lgicos Exponenciacin (^) Not Negacin (-) And Multiplicacin (*) y Divisin (/)
Or Adicin (+) y Sustraccin (-) Concatenacin de caracteres (&) Cuando hay multiplicacin y divisin
en la misma expresin, cada operacin es resuelta a medida que aparece, de izquierda a derecha.
Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en una misma expresin, cada
operacin es resuelta en el orden en que aparece, de izquierda a derecha. El operador de
concatenacin de cadenas de caracteres (&) no es realmente un operador aritmtico pero es
prioritario respecto a todos los operadores de comparacin.
Funciones Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o
valores, realiza unos clculos con esos valores y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen
que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos mostrar un mensaje de error. 1) Los
argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus
de cada parntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones. 3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";". Ejemplo: =SUMA(A1:B3)
esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
Referencias relativas
Cuando escribimos una frmula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas veces por
medio del punto de auto rellenado, que est en la celda seleccionada abajo a la derecha. Si nos
ubicamos en la celda que contiene la frmula, y acercamos el ratn a ese punto hasta que el puntero
se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botn sin soltarse y "arrastrar" la frmula
al resto de las celdas. Cuando esto se hace de arriba para abajo, el nmero de la fila de la celda
inicial se va incrementando en uno, y la letra de la columna queda fija. O sea que si la primera celda
(la que contena la frmula), era c2, el auto llenado celda por celda va siendo c3, c4, c5,, c7,
(suponiendo que la ltima sea c7). Si lo mismo se hace, por ejemplo, de izquierda a derecha, ocurre
al revs. El nmero de la fila queda fijo, pero aumenta en uno la letra de la columna. O sea que si la
primera celda (la que contena la frmula), era c2, el auto llenado celda por celda va siendo d2, e2,
f2,, j2, (suponiendo que la ltima sea j2).
Referencias absolutas

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Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios valores que se encuentran en
otro grupo de celdas. Por ejemplo, en una celda puede haber un precio que debe multiplicar a varias
cantidades que se encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de descuento o de incremento) debe
multiplicar a varios importes que estn en otro rango de celdas. Para poder utilizar la celda de
precios, por ejemplo, para realizar las multiplicaciones, no podramos auto llenar la frmula de
multiplicacin para todas las celdas. Por qu?, porque como el nmero de la fila aumenta (es
relativa), ya la celda del precio no multiplicara a todos los nmeros. Entonces, cuando se tiene que
multiplicar un nmero en una celda por varios nmeros que estn en otras celdas, lo que conviene
es inmovilizar la celda que contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o referencia absoluta.
Hay dos maneras de hacer esto. La primera es colocar el cursor (con el mouse o las teclas de
direccin) delante de la celda que se quiere inmovilizar y pulsar la tecla F4. Supongamos que
nuestro precio se encuentra en la celda b1 y la deseamos multiplicar por una primera cantidad de
artculos que est en la celda c5. Cuando escribamos esa primera frmula quedar =b1*c5. Para
inmovilizar la celda b1 que tiene el precio por artculo, colocamos el cursor delante de la celda b1 (es
decir entre el signo "=" y la "b" de b1) y despus de pulsar la tecla F4, la frmula quedar: =$b$1*c5,
con lo cual ya la celda b1 est inmovilizada y al auto llenar, no se modificar ni la letra "b" de la
columna, ni el nmero 1 de la fila. Hecho esto, todos los nmeros c5, c6, c7,. Quedarn
multiplicados por lo que hay en b1.
La otra manera de hacerlo es directamente tipear el signo $ delante de la b y el mismo signo delante
del nmero 1 al escribir la frmula. Del mismo modo anterior, la frmula se podr auto llenar al resto
de las celdas.
Ordenamiento de datos
Si lo que se desea es ordenar un conjunto de datos, debe seleccionarse el mismo (inclusive los
rtulos) y puede ordenarse directamente en base a la primera columna (columna A), utilizando los
botones A-Z (ascendente) o Z-A (descendente). Si se quiere ordenar por alguna otra columna que no
sea la primera (la A), hay que seleccionar todos los datos (con rtulos y todo) e ir a DATOS y elegir la
opcin Ordenar En el cuadro que aparece, arriba de todo permite elegir de una lista desplegable
por cul rtulo de columna quiere ser la primera tambin, y a la derecha aparece si queremos que el
ordenamiento sea ascendente o descendente.
Hojas de clculo en el mercado
* Calc, integrada en OpenOffice.org
* Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
* Gnumeric, integrada en Gnome Office
* Numbers, integrada en iWork de Apple
* Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
* StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
* Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
* KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux
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Aplicaciones de la hoja de clculo

Una planilla de clculo es un programa que ayuda los usuarios realizar operaciones y tareas en la
computadora mas fcilmente.
Cada celda de esta planilla, puede contener 3 tipos de entradas:
Informacin numrica, por ejemplo nmeros;
Informacin alfabtica o alfanumrica (palabras, letras, caracteres, nmeros no utilizados en un
clculo) y
Columnas con frmulas, usualmente comenzadas con letras de celdas.
- Caractersticas del rea de trabajo
Los usos o aplicaciones son
Usos generales de las planillas de clculo:
Almacenamiento de datos;
Clculos completos, por ejemplo presupuestos;
Aplicaciones en matemtica (teoremas, graficando funciones poli nominales, aproximacin de
races irracionales, hiptesis); comparaciones, estadsticas, encuestas
-Principales teclas de acceso rpido de Excel
F2 te permite entrar contenido en una celda
Ctrl + signo ms/signo menos te permite aadir filas o columnas
Ctrl + 1 cambia el formato de la celda seleccionada
Pulsa simultneamente Maysculas/Alt/signo igual para activar la suma automtica en la celda
seleccionada
Ctrl + Re Pag o Av Pag sirve para moverse entre las hojas del libro
CTRL+G= Guardar
CTRL.+Z = rehacer las cosas
CTRL+INICIO = VA AL INICIO DE LA HOJA
F5 = Ir a
Ctrl. = va al fin de la hoja de Excel
ctrl.+ B = Remplazar
ctrl.+ U =
Abrir otro libro
ctrl.+V = pegar
ctrl.+F4 = Cortar

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