LA EMPRESA

1) DEFINICIN DE EMPRESA
Una empresa es una organizacin o institucin dedicada a actividades o
persecucin de fines econmicos o comerciales. Se ha notado que, en la
prctica, se puede encontrar una variedad de definiciones del trmino. Eso
parece ser debido, por lo menos en parte, a que a pesar de su aparente
simplicidad el concepto es complejo. As, se puede considerar que estas
diferencias enfatizan diversos aspectos. A continuacin se ofrecen algunas.
Una definicin de uso comn en crculos comerciales es: Una empresa es un
sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma
planificada, dando satisfaccin a unas demandas y deseos de clientes, a
travs de una actividad econmica. Requiere de una razn de ser,

una

misin, una estrategia, unos objetivos, unas tcticas y unas polticas de

actuacin. Se necesita de una visin previa y de una formulacin y desarrollo
estratgico de la empresa.
De acuerdo al Derecho Internacional, la empresa es el conjunto de capital,
administracin y trabajo dedicados a satisfacer una necesidad en el mercado.
Segn Antonio Goxens en su libro Manual Prctico de Contabilidad, para la
obtencin de los bienes y servicios econmicos hay que aplicar un trabajo
(esfuerzo) y un capital (medios instrumentales) y al conjuntar el trabajo con el
capital, organizando la produccin de bienes y servicios, surge la empresa.
En la empresa se conjuga recursos humanos, econmicos, financieros y
tcnicos los que se desarrollan dentro de una actividad productiva, comercial
o de servicios y que a riesgos tratan de obtener beneficios.
Desde el punto de vista econmico administrativo es necesario ubicar el
concepto de empresa. As Jorge Toyos dice que: La empresa es un ente
social en el cual toda la actividad es econmica o sea que tiende directamente
o indirectamente el aprovechamiento fructfero de los capitales, y mediante el
cual el hombre trata de satisfacer sus necesidades materiales.
Asimismo Antonio Goxens conceptualiza a la empresa como una unidad
econmica

que produce bienes y servicios. A pesar de las mltiples

conceptualizaciones, daremos una, que la consideramos la ms adecuada:

Empresa son unidades de produccin, comercializacin y/o servicios que con

el concurso de tres elementos: Capital, Trabajo y Bienes tienen como objetivo
obtener ganancias o lucro mediante la satisfaccin de necesidades.
1.1)

LA EMPRESA COMO ENTIDAD ECONOMICA:

Si la sociedad es consecuencia de la propia naturaleza del hombre
no lo es menos que la empresa es un producto de estas sociedad.
La economa busca satisfacer lo mejor posible las necesidades de
todos, en aquellos bienes limitados necesarios o de mejora para el
ser humano. La economa en si busca leyes y tendencias que le
permitan regirse en el futuro con el fin de mejorar el nivel de vida
de las personas. La empresa como entidad econmica representa
la primera clula del mundo econmico cuyo objetivo es el de crear
y aumentar la utilidad de los bienes para mejorar los servicios del
hombre.
El fin que se persigue es el mayor beneficio y los medios de que se
dispone son la conjuncin del Capital, Trabajo y Recursos
Naturales, todos ellos dirigidos ordenadamente por el empresario.
La economa de la empresa busca leyes de equilibrio que mejoren
el sistema empresarial. Es la aplicacin de principios cientficos
econmicos y sociales encaminados a la mejor ordenacin del
mundo productivo.

1.2)

LA EMPRESA Y LA MICROECONOMIA :
La microeconoma es una parte de la ciencia econmica que se
refiere a la empresa como la que guarda en su seno los factores de
produccin cuyo fin es el incremento de las ganancias.
Ante los desajustes econmico financieros aparecen ciertos
mtodos y procedimientos peculiares para la bsqueda cientfica
de

soluciones

concretas

al

problema

empresarial.

La

microeconoma nos proporciona diversos mtodos dinmicos y

estadsticos

que

permiten

prever

rectificar

las

polticas

empresariales que dan origen a las tcnicas evaluativas que

conduzcan al mejoramiento social y econmico de la empresa.

1.3)

LINEAMIENTOS

ECONOMICOS

PARA LA CREACIN

DE

EMPRESAS:
Todo empresario o negociante que desee crear un empresa lo
primero que tiene que realizar es el estudio de mercado en relacin
con el tipo de empresa que quiera crear, es decir buscar el
mercado de consumo si es que este est saturado o no y la clase y
nmero de competidores que existen.
Establecer los elementos que requiera su empresa y si estn
supeditados a la influencia de sus competidores. Establecida la
posibilidad de crear la nueva empresa es necesario estudiar cual
ser el volumen de sus operaciones, determinando la aptitud de
sus locales, capacidad de rendimiento de las mquinas y la
magnitud de su personal, esto permitir fijar el monto del capital de
que deber de disponer la empresa. Posteriormente, determinar
dnde ser instalada, ellos depender de la actividad de la
empresa, medios de comunicacin, centros de abastecimiento o
acopio, produccin de la materia prima, consumo, mano de obra
disponible, etc. Una vez visto ello se deber proceder a determinar
qu tamao debe tener la empresa, implicando la amplitud fsica
del local, maquinarias, oficinas, etc.
Posteriormente, se delineara
el

aspecto

organizativo

implementarse, teniendo en cuenta los mtodos modernos de

racionalizacin a fin de obtener: el menor precio de produccin,
mayor volumen de operaciones evitando en cierta forma el fracaso
de la empresa.
Referente a la inversin

y financiamiento este debe estar

relacionado con el anlisis financiero y la cantidad de recursos

monetarios a ponerse en juego. Luego, se debe especificar los
ingresos y los gastos, presupuestando el probable ingreso a
obtenerse as como los costos a incurrir en el momento de entrar
en funcionamiento. En seguida se debe realizar la parte ms
importante del Proyecto cual es la evaluacin del estudio y ver si
este es rentable o no.
1.4)

PASOS A SEGUIR PARA LA FORMACION DE UNA EMPRESA:

Se pueden elegir dos formas:

Como persona natural con negocio
Como persona jurdica
Sea cual fuere la forma de elegir, se deben seguir una serie de
trmites administrativos exigidos por las normas vigentes. He aqu
los mismos:
a) Adoptar la decisin de construir una empresa.
b) Elegir el tipo de empresa, se esta Sociedad Annima,
Sociedad de Responsabilidad Limitada, etc.
c) Elaborar la Minuta de constitucin de acuerdo a la forma
jurdica adoptada, la cual debe ser autorizada por un
abogado y suscrita ante un Notario Pblico, para luego ser
inscrita en Registros Pblicos (registro mercantil)
d) Con la copia simple de la Minuta firmada por el Notario
Pblico, se transmitir para la obtencin de RUC (Registro
nico del Contribuyente) en la SUNAT. Tambin es
necesaria la Libreta Electoral del representante legal de la
empresa para la firma de la solicitud.
e) Con la constancia de la inscripcin del RUC y una copia de
la Minuta se solicitar el Registro nico ante el Ministerio
de la Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones
Comerciales Internacionales.
f) Con el nmero de RUC se requerir a la SUNAT la
impresin de sus comprobantes de pago.
g) Posteriormente se solicitar la Licencia de Funcionamiento
en

la

Municipalidad

donde

se

ubica

la

empresa,

presentando los siguientes documentos:

- Certificado de Compatibilidad de Uso
- Copia de RUC
- Copia de Registro Unificado
- Copia simple de la Escritura de Constitucin
- Copia de Autovaluo del Inmueble o Contrato de
Alquiler
- Formulario de solicitud
h) Solicitar el Registro Patronal ante ESSALUD, presentando
los siguientes requisitos:
- Formulario de Inscripciones de empleadores
- Libro de Planillas de sueldo y salarios
- Copia simple del RUC

Fotocopia de la Libreta Electoral o Documento de

Identidad Nacional del Representante del Local de

la Empresa.
- Copia Legal del Testimonio de Constitucin
i) Solicitar la Ficha de Contrato de Afiliacin si el trabajador
decide afiliarse a una AFP a fin de que le administre su
Fondo de Pensiones y tener derecho a las prestaciones de
jubilacin, invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio.
j) Una vez obtenido el Registro Patronal se debe inscribir a
los trabajadores que deben laborar en la empresa, para lo
cual se solicitar a ESSALUD el formulario:
- Inscripcin de Asegurados
k) Solicitar al Registro Nacional de Centros de Trabajo la
Autorizacin

del

centro

de

funcionamiento

ante

el

Ministerio de Trabajo.
l) Legalizar todos los libros que deben ser utilizados por Ley
ante un Notario Pblico o Juez de Paz Letrado.
2) CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA
La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes
econmicos (materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona
natural o

jurdica asociada. El patrimonio asegura la unidad de la

empresa.
Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercado.
Responde la demanda que posee un determinado poder de compra.
La responsabilidad es nica y expresamente de la empresa.
Relacin econmica social entre el ente econmico, la sociedad y el

estado.
Maximizacin del beneficio.

3) ASPECTOS DOCTRINALES CON REFERENCIA A LAS FUNCIONES DE LA

EMPRESA
Henry Fayol, Ingeniero Industrial francs declara que el factor administrativo
es la base para el desarrollo de la empresa, mediante seis funciones bsicas:
3.1) Funcin Tcnica: Mediante el empleo de conocimientos
tecnolgicos aplicados en base a sistemas, mtodos, procesos de
produccin o servicios se genera la prosperidad
empresa.

o utilidad de la

3.2)

Funcin Comercial: La sagacidad o habilidad comercial supone un

profundo conocimiento del mercado y ello se consigue mediante el
estudio del mismo estableciendo el potencial de la demanda y
oferta.
Publicidad: Resaltando las virtudes del producto.
Comercializacin: Resaltando las vas que conducen a los

3.3)

consumidores.
Funcin de Seguridad: Comprende la seguridad que se debe
establecer con lo que representa los recursos de la empresa tales
como: personas, maquinarias, instalaciones, mercaderas, materias

3.4)

primas, etc.
Funcin Financiera: Mediante esta funcin se dispondr en forma
especfica de los capitales dirigidos a la operatividad o reinversin
en la empresa, como los gastos generales, compra de bienes y

3.5)

servicios, etc.
Funcin Contable:

Es

un

medio

importante

de

direccin

administrativa mediante el registro de las operaciones contables en

3.6)

libros especiales.
Funcin Administrativa: Es la funcin ms importante porque
permite proveer, organizar, dirigir, planificar, coordinar, controlar,
etc. Se manifiesta primordialmente en lso trabajos de oficina.

4) FINES DE LA EMPRESA
Finalidad econmica externa, es la produccin de bienes o servicios

para satisfacer necesidades de la sociedad.

Finalidad econmica interna, es la obtencin de un valor agregado
para remunerar a los integrantes de la empresa. A unos en forma de
utilidades o dividendos y a otros en forma de sueldos, salarios y
prestaciones. Esta finalidad incluye la de abrir oportunidades de
inversin para inversionistas y de empleo para trabajadores. Se ha
discutido mucho si una de estas dos finalidades est por encima de la
otra. Ambas son fundamentales, estn estrechamente vinculadas y se
debe tratar de alcanzar simultneamente. La empresa est para servir
a los hombres de afuera (la sociedad) ya los hombres de adentro (sus
integrantes).

Finalidad social externa, que es contribuir a pleno desarrollo de la

sociedad tratando en su desempeo econmico no solamente se
vulneren los valores sociales y personales fundamentales, sino que en

lo posible se promuevan.
Finalidad social interna, que es contribuir, en el seno de la empresa
al pleno desarrollo de sus integrantes, tratando de no vulnerar valores

humanos fundamentales, sino tambin promovindolos.

Fin inmediato, toda empresa que produce o comercializa bienes o
servicios tiene como fin llegar al mercado y enfrentarse a otras
empresas tratando de que los bienes y servicios que ofrecen tengan un
logotipo de presentacin, calidad Y qu es el mercado? Es la relacin

entre la oferta de bienes y servicios y la demanda de ellos.

Fin mediato, supone analizar qu se pretende lograr con la
produccin o comercializacin de bienes y/o servicios? As tenemos
que:
A nivel de la empresa privada se busca la obtencin de un
beneficio econmico mediante la satisfaccin de una necesidad
de orden general o social. Al hablar del beneficio econmico, nos
referimos exclusivamente a las utilidades fijndose slo en la
diferencia entre lo que se invierte y lo que se obtiene.
A nivel de la empresa pblica, se tiene como fin satisfacer una
necesidad de carcter general o social pudiendo obtener o no
beneficios.

5) OBJETIVOS DE LA EMPRESA
La empresa como ente econmico tiene como objetivo fundamental ofrecer
bienes y servicios que el ser humano necesita, tratndose de las empresas el
objetivo fundamental es la obtencin del lucro o ganancia, buscando cada vez
ms la maximizacin de la misma. Todo negocio apunta siempre a una mayor
utilidad, tratando de encontrar las mejores satisfacciones econmicas y
sociales que el mercado ofrece.
6) SUJETOS ACTIVOS DE LA EMPRESA

La empresa por su condicin de ente econmico est rodeada de seis

elementos sujetos, los cuales constituyen el soporte fundamental para la
existencia de la misma, y son:

Los accionistas o dueos: poseedores de capital de la empresa. Los

accionistas disponen de privilegios especiales en funcin de la clase de
acciones, incluido el derecho a votar sobre cuestiones tales como las
elecciones al consejo de administracin, el derecho a participar en la
distribucin de los ingresos de la empresa, el derecho a la compra de
nuevas acciones emitidas por la empresa, y el derecho a los activos de
la empresa durante la liquidacin de la empresa. Sin embargo, los
derechos de los accionistas a los activos de una empresa estn

subordinados a los derechos de los acreedores de la empresa.

Los clientes: formados por los demandantes de bienes o servicios que
se ofertan. Persona u organizacin que realiza una compra. Puede
estar comprando en su nombre, y disfrutar personalmente del bien

adquirido, o comprar para otro, como el caso de los artculos infantiles.

Los proveedores: constituido por los que proveen a la empresa de
productos y/o servicios los cuales sirven para el funcionamiento o
explotacin del negocio. Por ejemplo, una empresa de carpintera
necesita un proveedor de madera para poder desarrollar su actividad

principal que es la creacin de sillas de madera.

El Estado: interviene en la empresa mediante el asesoramiento y
fiscalizacin. Este ltimo punto lo realiza mediante la obtencin de

impuestos, contribuciones y otros tributos a cargo de la empresa.

Trabajadores: son la parte intelectual o manual de la empresa. . Es la
persona fsica que con la edad legal suficiente presta sus servicios

retribuidos subordinados a una empresa.

Acreedores: es aquella persona o personas tanto fsicas como jurdicas
que

legtimamente

estn

autorizadas

para

exigir

el

pago

cumplimiento de una obligacin contrada por dos partes con

anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las partes se quede
sin medios para cumplir con su obligacin, sta persiste. Por ejemplo,
en caso de la quiebra de una empresa sus acreedores mantienen la

facultad de requerir el cumplimiento de dicha obligacin. Que tiene

mrito para obtener algo.
7) ELEMENTOS DE LA EMPRESA
La empresa, para cumplir sus objetivos y desarrollar el conjunto de sus
actividades, ha de disponer de unos medios o factores que permiten realizar
los mismos de la manera adecuada.
Basndonos en la clasificacin de Reyes Roca, podemos establecer tres
elementos:
7.1)

BIENES MATERIALES
Son aquellos bienes tangibles que pertenecen a la empresa y son
necesarios para su funcionamiento, por ello podemos decir que
representan el patrimonio de la misma.
Ejemplo: Edificios, instalaciones, etc.
a) Materias Primas: Se conocen como materias primas a la
materia extrada de la naturaleza y que se transforma para
elaborar

materiales

que

ms

tarde

se

convertirn

en bienes de consumo. Es decir, son los recursos

naturales que con la intervencin del hombre se convierten
en productos en proceso o terminados.
Ejemplo: Lminas de careo, madera, cacao, algodn.

b) Instrumentos

de

Trabajo:

Son

las

maquinarias

herramientas que usa el hombre para la consecucin o

transformacin de los bienes.
Ejemplo: Palas Mecnicas, poleas.

c) Dinero en efectivo o Capital: Son los recursos propios y

ajenos de carcter econmico y monetario que la empresa
requiere para el desarrollo de sus actividades. Se pueden
expresar como acciones, participaciones, obligaciones o
utilidades.

7.2)

ELEMENTO HUMANO
Es el conjunto de empleados o colaboradores que trabajan en la
empresa y se encuentra conformado por los empleados y obreros
calificados y no calificados, directores, supervisores, tcnicos,
oficinistas,

altos

ejecutivos,

todos

aquellos

miembros

que

representan al elemento activo de la empresa.

Son trascendentales para la existencia de cualquier grupo social y
por lo tanto son un factor primordial para la marcha de una
empresa ya que de ellos depende el funcionamiento y manejo de
los dems recursos.
Independientemente del tamao de la empresa es muy importante
que se cuente con un rea que se preocupe desde la seleccin,
capacitacin

desarrollo

hasta

las

compensaciones,

reconocimiento y el clima laboral. Es decir el rea de recursos

humanos debe cuidar el bienestar y promover el desarrollo

profesional de cada uno de sus trabajadores.

7.3)

SISTEMAS
Es el conjunto de procedimientos, tcnicas y principios, cuya
utilizacin permiten mayor operatividad de la empresa, es decir los
elementos que trabajando como un conglomerado velan por el
correcto funcionamiento de la misma.
Se puede decir que la empresa en s es un sistema con un
conjunto

de

elementos

tambin

llamados

subsistemas

interrelacionados entre s para lograr un fin comn que en este

caso seran los objetivos empresariales.
Ejemplo:

Sistemas de produccin
Sistemas de ventas
Administracin

8) CLASIFICACION DE LA EMPRESA
Hay muchos tipos de empresas. Podemos clasificarlas en funcin a diversos
criterios. Los ms importantes son los siguientes:
8.1)

SEGN LA ACTIVIDAD ECONMICA QUE DESARROLLAN:

a) Empresas Industriales: Son las que se forman con la

finalidad

de

transformar

los

recursos

naturales

intermediarios en bienes que satisfagan las necesidades

del hombre. Ejemplo, la industria del calzado o textileras.
b) Empresas Comerciales: Son aquellas que compran bienes
para luego ofertarlas a otras empresas o a un consumidor
intermedio o final. Ejemplo, un supermercado.
c) Empresas Extractivas: Son aquellas que extraen o
explotan los recursos que brinda la naturaleza para luego
ser comercializado o transformados, tales como: los
minerales, rboles, peces, etc.
d) Empresas Financieras: Son las empresas que facilitan las
operaciones mercantiles mediante crditos o relaciones
financieras tales como: cuentas corrientes, ahorros,
cheques, giros bancarios, tarjetas de crdito, pagar, etc.
e) Empresas de Servicios Personales: Son aquellos que
prestan servicios a cambio de una retribucin e ingreso
tales como: las empresas de transportes, consultoras
jurdicas, estudios contables, etc.
f) Empresas Agrcolas: Son aquellas que a travs de la
siembra de la semilla se obtiene el fruto correspondiente el
cual debe ser comercializado posteriormente. Ejemplo,
Cosecha de papas, cebollas, arroz, etc.
8.2)

SEGN SU TAMAO:
Hay diversos criterios para realizar esta clasificacin. Algunos de
ellos son:

Criterio econmico: Es el volumen de facturacin, es decir,

los ingresos obtenidos por las ventas.

Criterio tcnico: Es el nivel tecnolgico: la innovacin del

capital.
Criterio patrimonial: Es el patrimonio que tiene: bienes,

derechos y obligaciones.
Criterio organizativo: Se refiere al nmero de trabajadores
de la empresa y a su organizacin.

A pesar de estos criterios, no existe un tamao fijo, aceptado por

todos, para establecer la clasificacin. Normalmente el criterio ms
utilizado es el organizativo, referente al nmero de trabajadores.
Entonces segn este criterio tenemos:
a) Microempresas: Si posee de 1 a 10 trabajadores.
b) Pequea Empresa: Si tiene de 11 a 50 trabajadores.
c) Mediana Empresa: Si tiene de 51 a 250 trabajadores.
VALORES DE LOS CRITERIOS QUE DELIMITAN EL TAMAO DE LAS EMPRESAS

MICROEMPRESA

N DE
TRABAJADORES
09

PEQUEA EMPRESA

DIMENSIN

VOLUMEN DE FACTURACIN ANUAL

TOTAL ACTI

2 millones

2 millones

10 49

10 millones

10 millones

MEDIANA EMPRESA

50 249

50 millones

43 millones

EMPRESA GRANDE

Ms de 250

> 50 millones

> 43 millones

d) Grande Empresa: Si tiene ms de 250 trabajadores.

Fuente: Comisin Europea en su Recomendacin C422 aprobada el 6 de mayo de 2003

8.3)

SEGN EL SECTOR ECONMICO DONDE DESARROLLAN SU

ACTIVIDAD:
a) Sector primario: Formado por las empresas que se
dedican a la explotacin de los recursos naturales.
Incluyen a las empresas agrcolas, pesqueras, ganaderas,
mineras y forestales.
b) Sector secundario: Incluye a las empresas que se dedican
a las actividades transformadoras o industriales (empresas
textiles, metalrgicas, qumicas, etc.). Tambin se incluyen
al sector de la construccin y al energtico.
c) Sector terciario: Engloba a dos grupos de empresas: las
comerciales, que se dedican a la venta de artculos sin
transformarlos, como un quiosco o una droguera, y las de
servicios, por ejemplo un banco o una clnica.

8.4)

SEGN LA PROPIEDAD DE SU CAPITAL:

La propiedad del capital de una empresa permite establecer tres
tipos distintos:

a) La empresa privada: es propiedad de personas fsicas o

jurdicas particulares. Por ejemplo, Molitalia S.A, Gloria
S.A, Toyota del Per, o cualquier tienda en nuestra
localidad.
b) La empresa pblica: es propiedad del Estado o de
cualquier entidad de carcter pblico, por ejemplo,
Empresa Nacional de Puertos S.A. (ENAPU S.A.) y Banco
de Materiales SAC (BANMAT SAC).
c) La empresa mixta: es aquella empresa cuya propiedad
est compartida entre el Estado y particulares, por
ejemplo, Essalud, Inmobiliaria Milenia S.A. (INMISA).

8.5)

SEGN EL MBITO GEOGRFICO O DE ACTUACIN:

En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan
su

actividad,

se

puede

distinguir

entre

empresas locales,

regionales, nacionales o multinacionales.

a) Empresas Locales: Su actividad lo realizan dentro de una
ciudad o pueblo como puede ser una tienda o Botica de
Barrio.
b) Empresas Regionales: Su actuacin se circunscribe dentro
de una regin tales como Empresa Editora La Industria
De Trujillo S.A o Edelnor en Lima.
c) Empresas Nacionales: Son empresas que ejercen su
actividad dentro del territorio nacional tales como el Banco
de Crdito del Per.
d) Empresas Multinacionales: Su actuacin sobrepasa los
lmites geogrficos de una nacin y extiende su actividad a
otras naciones. As tenemos varios tipos como:
- Internacional: Ejercen su actividad en otros pases
aparte del pas de origen, por ejemplo: El Banco de
Crdito del Per que ejerce su actividad en Per y
en Chile o la lnea Area Nacional de Chile (LAN)
que acta en Per siendo su pas de Origen Chile.

Transnacionales: Pertenecen y ejercen su control

personas de diferentes nacionalidades, como el

Grupo Romero.
Supranacionales: Su capital no tiene su origen en
algn pas. Operan con capitales de distintas
procedencias;
Reconstruccin

por
y

Banco de

ejemplo:

Fomento

Mundial,

el Fondo

Monetario Internacional, la Corporacin Financiera

Internacional, el Banco Interamericano y otras
empresas similares
8.6)

SEGN EL TIPO DE ORGANIZACIN JURDICA:

Esta clasificacin nos muestra dos grandes tipos de empresas.
a) Empresa individual: Se denomina as cuando tiene un solo
propietario que es una persona fsica. Por ejemplo, una
peluquera o un bar donde el empresario es el propietario
de dicho establecimiento.
b) Empresa societaria o sociedad: Se designa de este modo
a la empresa constituida por varias personas que se
asocian y, mediante un contrato, se obligan a poner en
comn

bienes,

dinero

trabajo.

La

caracterstica

fundamental de las sociedades es que mediante dicho

contrato nace una persona jurdica nueva y distinta de las
personas fsicas que conforman la empresa. Dentro de
este tipo se encuentran las Sociedades Annimas (S.A.),
Sociedades

de

Responsabilidad

Limitada

(S.R.L.),

Sociedades Colectivas, Sociedades Comanditarias y las

sociedades de inters social, como son las cooperativas y
las sociedades laborales.
Dentro de este tipo de empresas tambin tenemos tres
tipos:
- Civiles: Son empresas constituidas sobre la fase de
un fin comn que se realiza mediante el ejercicio
personal de una profesin, oficio, pericia, practica u

otro tipo de actividades por alguno, algunos o todos

los socios. Los socios efectan aportes y encargan
la gestin de la sociedad a un gerente, siendo la
Asamblea de Socios el mximo rgano de gobierno
de la empresa. El nmero de socios es de dos
como mnimo y no pueden exceder de treinta
-

socios.
Comerciales: Estn formadas por dos o ms socios,
quienes aportan su patrimonio. Su funcionamiento
est reglamentado por la Ley de Sociedades
Mercantiles y pueden organizarse bajo la forma de
sociedades

colectivas,

en

comandita,

de

responsabilidad limitada y sociedades annimas.

Sociedad Colectiva: Tambin se conoce
como sociedad ilimitada, ya que su principal
caracterstica radica en que en un caso de
dificultad comercial los socios que la conforman
deben responder no tan solo con su aporte
capital,

sino

que

tambin

con

sus bienes personales.

Sociedad En Comandita: Es aquella en que
existen por una parte los socios capitalistas
llamados tambin comanditarios y por otra
parte estn los socios gestores que son los que
se obligan a administrar el aporte hecho por los
socios capitalistas a la caja social. Y sus socios
capitalistas

desean

su administracin.
Sociedad Comercial

tener
De

injerencia

en

Responsabilidad

Limitada (S.R.L): En este tipo de empresa el

capital se divide en participaciones iguales, las
cuales no pueden ser incorporadas en ttulos
valores

ni

tampoco

llamarse

acciones.

Asimismo, los socios de este tipo de empresa

no pueden exceder la cantidad de 20, y por el

hecho de tratarse de una

Sociedad de

Responsabilidad Limitada, no responden con

su patrimonio personal ante las deudas de la
empresa. El capital de este tipo de empresa
est constituido por el aporte de cada socio, y
debe estar pagado en no menos del 25% de

cada participacin.
Sociedad Annima S.A: La Sociedad Annima
es una persona jurdica de derecho privado
cuya

naturaleza

puede

ser

comercial

mercantil. Se constituye en un solo acto por sus

socios

fundadores

(Sociedad,

bien

sucesivamente mediante la oferta a terceros)

siendo

esta

empresa

de

responsabilidad

limitada, por lo cual ninguno de estos socios

responde con su patrimonio ante las deudas de
la

empresa. El

Annima

est

capital

de

representado

una

Sociedad

por

acciones

nominativas, las cuales se constituyen por el

aporte de los socios, que pueden ser asimismo
bienes

monetarios

no

monetarios.

La

Sociedad Annima puede adoptar cualquiera

las nominaciones de abierta o cerrada, pero lo
que s es obligatorio es que figure la indicacin
de Sociedad Annima o las siglas S.A.
Sociedad Annima Abierta S.A.A: Una
Sociedad Annima es Abierta cuando sus
acciones estn abiertas a oferta, es decir,
que alguien puede comprar sus acciones
y formar parte del grupo de accionistas.
Asimismo, una Sociedad Annima Abierta
puede ser declarada como tal, cuando

tiene ms de 750 accionistas, cuando

ms del 35% de sus acciones pertenece a
175

ms

accionistas,

cuando

la

empresa se constituye como tal y cuando

todos los accionistas que tienen derecho
a

voto

deciden

por

unanimidad

tal

denominacin.
Sociedad Annima Cerrada S.A.C: Esta
es uno de los tipos de empresas ms
comunes en el Per. Una Sociedad
Annima es Cerrada cuando su nmero
de accionistas no excede los 20 y sus
acciones no estn inscritas en el Registro
Pblico, de tal modo que nadie salvo sus
socios puede adquirir acciones. Asimismo,
sus
-

De

acciones

estn

divididas

participaciones sociales.
Propiedad Social: Deja atrs

el

en

modelo

capitalista y avanza de lo social en lo que lo

importante son las personas, hacia lo comunal
donde lo ms importante es el bienestar comn, no
solo de los participantes sino tambin de la
comunidad en general y de ah que en ella prive el
inters colectivo sobre el individual y se sustente en
la propiedad social de los bienes.
Cooperativas: Una Cooperativa

es

una

asociacin autnoma de personas que se unen

voluntariamente
necesidades

para

satisfacer

aspiraciones

sus

econmicas,

sociales y culturales comunes por medio de

una

empresa

de

propiedad

conjunta,

democrtica gestionada. La mxima autoridad

es la Asamblea de Socios.
9) COMPROBANTES DE PAGO

Es todo documento que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o

prestacin de servicios. El comprobante de pago es un documento formal que
avala una relacin comercial o de transferencia en cuando a bienes y
servicios se refiere.
Existen varios tipos que tienen caractersticas y usos diferentes, pero de
acuerdo al Art. 2 del Reglamento de Comprobantes de Pago indica que solo
se consideran comprobantes de pago siempre que cumplan con todas las
caractersticas y requisitos mnimos establecidos en el presente reglamento.
As tenemos los comprobantes de pago ms usuales:
9.1)

FACTURA COMERCIAL:
Es un documento que permite sustentar gastos/costos y detalla en
forma clara los bienes y el importe de los mismos, los servicios
prestados, descuentos. Condiciones de venta, etc.
Con dicho documento el vendedor se ver en la obligacin de
cobrar el importe fijado y el comprador de pagar el importe exigido
o registrado, as como demostrar la propiedad del bien o servicio
comprado.
La factura debe emitirse:

En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos

no domiciliados en relacin a la compra de bienes
nacionales o nacionalizados siempre que el comisionista
actu como intermediario entre el (los) exportador (es) y el
sujeto no domiciliado y la comisin sea pagada desde el

exterior.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos
no domiciliados en relacin con la venta en el pas de bienes
provenientes del exterior, siempre que el comisionista actu
como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y

otro no domiciliado y la comisin sea pagada en el exterior.

En operaciones que realicen personas naturales o jurdicas
que sean sujetos de Impuesto General a las Ventas (I.G.V.) y

que tengan derecho a utilizar el crdito fiscal.

Cuando el usuario lo solicite a fin de sustentar costos/gastos.

En operaciones de exportacin.
En la transferencia de bienes y servicios prestados
gratuitamente

Gratuita.
Cuando el

registrndose
contribuyente

la
del

leyenda
nuevo

Transferencia

Rgimen

nico

Simplificado (RUS) lo solicita para la compra de bienes y

servicios a fin de sustentar crdito deducible.

Requisito Fundamental para exigir factura es que se debe
tener RUC expedido por la SUNAT.

Ejemplo Prctico:
Comercial Servicios Generales M & E, con domicilio en Mz 47 Lt
14 Av. P Reald Villa Ancn, Ancn, con RUC N10413664841,
vende 1 cuaderno espiral, 1 caja de colores y 2 reglas de 30 cm. a
comercial CECOVI S.A.C., con RUC N 20151084005 a razn de
S/.6.00, S/.7.00, S/.10.00 c/u respectivamente. Su transaccin
mercantil es al contad, segn Factura N 000504

NOTA: Las dimensiones mnimas son de 21 cm de ancho y 14 cm

de alto. La 1ra. y 2da. Copias sern expedidas mediante el empleo
de papel carbn o autocopiado qumico
9.2)

RECIBO POR HONORARIOS:

Documento que debe ser entregado por toda persona que ejerce
una profesin, arte, ciencia u oficio. Dicho documento es utilizado
para sustentar gastos y costos para efectos tributarios, ejemplo:
mdicos, abogados, electricistas, gasfiteros, etc. Siempre y cuando
no estn asociados en sociedades civiles u otros. Este documento
rige tambin cuando el servicio es gratuito. La retencin respectiva
es del 10% que corresponde al Impuesto a la Renta Cuarta
Categora si el pago del servicio supera los s/1500 o pedir la
suspensin de la retencin a partir de enero de cada ao. La
entrega del Recibo por Honorarios debe realizarse en el momento
en que se percibe la retribucin y por el monto respectivo.
Ejemplo Prctico:
Ramn Aquino Rojas, contador pblico con RUC N 10158454945
presta servicios profesionales como contador a la empresa
CECOVI

S.A.C.

con

RUC

N20151084005,

cobrando

por

Honorarios S/.2 000.00 sujeto a la retencin de Impuestos a la

renta de 4 categora, emitindose el recibo de honorarios
N000504 de fecha 02 de abril del 2009.

NOTA: No son exigibles dimensiones mnimas para el comprobante

9.3)

BOLETA DE VENTA:

Documento otorgado a consumidores finales; en ella se consigna el

valor de la venta mas no se detalla el I.G.V. No otorgan derecho a
crdito fiscal ni pueden ser utilizados para sustentar gasto y costo,
salvo el 6% del total de los comprobantes de pago que otorgan el
derecho a deducir costo y gasto.
Aquellos establecimientos que vendan bienes o servicios a
consumidores finales debern entregar boletas de Venta. Ejemplo:
bodegas, boticas, zapateras, restaurantes, etc.
Cuando el valor de la venta supere los s/ 5.00 se deber emitir el
mencionado comprobante salvo el consumidor lo exija por un
menor valor.
Ejemplo Prctico:
La Librera Inca con RUC N10007456085, vende 1 cuaderno
espiral, 1 caja de colores y 2 reglas de 30 cm. a Fernando Martnez
Paredes, consumidor final, por S/.19.00 otorgndosele a este
ltimo una boleta de venta N000504 emitida el 07 de febrero del
2009.

9.4)

LIQUIDACIN DE COMPRA
Es un documento emitido por el comprador, sea este persona
natural,

jurdica,

sociedad

conyugal,

sucesiones

indivisas,

sociedades de hechos u otros entes colectivos por la compra que

se efecta a una persona natural, productora y/o acopiadora de

productos primarios derivados de actividades como: agricultura,
pesca artesanal, artesana, etc.
Cuando el vendedor no puede otorgar comprobante de pago por
carecer por RUC entonces el comprador emite una liquidacin de
compra. Permite ejercer el derecho a crdito fiscal siempre que el
I.G.V se haya pagado, mediante PDT formulario virtual N617Otras retenciones.
Por otro lado desde el punto de vista tributario la empresa
adquiriente deber retenerle al vendedor, Veamos:
a) Impuesto a la Renta: En toda compra de bienes el
adquiriente deber retenerle al vendedor el 1.5% del
importe total de la operacin sin tomar en cuenta el I.G.V
siempre que esta supere los S/. 700.00 nuevos soles tal
como lo expresa la Resolucin N234-2005/Sunat del 1811-2005. Dicho monto debe ser cancelado inmediatamente
una vez retenido el impuesto, proporcionando la siguiente
informacin:
- Nmero de RUC del agente de retencin, periodo
tributario al que corresponde la operacin, cdigo
del tributo 3039-Retenciones Renta-Liquidacin de
Compra, Importe a pagar.
b) Impuesto General a las Ventas: Referente a este impuesto,
nacer la obligacin tributaria en la fecha en que se emita
el comprobante de pago o en la fecha en que se entregue
el bien, lo que ocurra primero tal como lo expresa el literal
a del artculo 4 del TUO de la ley del IGV, se podr tener
derecho a ejercer el crdito fiscal siempre que se haya
efectuado la retencin y pagado el impuesto.
En conclusin, la liquidacin de compra es un documento que
puede sustentar gasto y costo para efectos tributarios.
Ejemplo Prctico:

El Restaurante Las Palmas S.R.Ltda. Con RUC N 20020608621

compra 180 kilos de tomate a S/1.00 c/u y 220 kilos de cebolla a
S/.1.00 c/u. El vendedor es el pequeo agricultor Juan Rodrguez
sin RUC, con DNI 08838688 y con domicilio en el distrito de
Tiabaya Km. 3 de Arequipa. Se emite una liquidacin de compra N
001- 0501 de fecha 31 de julio del 2013. Lo tomates y cebollas
estn exonerados del IGV.

9.5)

TICKETS O CINTAS DE MAQUINAS REGISTRADORAS:

Son documentos admitidos como comprobantes de pago, en
operaciones finales cuando el comprador necesite utilizar el crdito
fiscal, ser necesario identificarlo, registrando el N de RUC y el
I.G.V que afecta a la compra. Los vendedores debern efectuar
una liquidacin diaria de las operaciones realizadas por cada
mquina registradora.
Ser obligatoria emitirlo cuando el monto de la venta del bien o
servicio supere los S/. 5.00 salvo que el comprador lo exija cuando
el monto es mayor.
Ejemplo prctico:
Comercial el Rey S.C.R. Ltda. Con RUC N 10880569977 vende a
Julio Ramos 1 kg. de salchicha a S/. 14.00 y 40 panes a S/. 4.00

emitindose un ticket N 05411077 de fecha 14 de febrero del

2013.

Clases de tickets:
a) Tickets

propiamente

dichos:

Documento

emitido

generalmente a personas naturales cuando stos hayan

solicitado un bien o servicio. En dicha venta est incluido
el IGV correspondiente.
b) Tickets Factura: Tienen las mismas caractersticas que
una factura; emitida generalmente a personas jurdicas o
personas naturales que cuenten con RUC. Permiten
sustentar costo o gasto as como tienen derecho a crdito
fiscal siempre que cumplan los siguientes requisitos:
- Se identifique al comprador con su nmero de RUC.
- Se emita como mnimo en original y en cinta testigo.
- Fijar la fecha y hora de venta.
- Se discrimina el monto del IGV.
- Se describa el bien vendido, cedido en uso o
servicio prestado.
Ejemplo Prctico:
Comercial

Luna

Autoservicio

S.A.C.

con

RUC

20169734137 vende varios productos de limpieza a

Comercial Rosas S.A.C. con RUC 20807456815, segn
leyenda establecida en el mismo comprobante de pago,

motivo por el que se emite un ticket factura N 002-0013

de fecha 13 de enero del 2013.

9.6)

GUAS DE REMISIN:
Documento que se utiliza para comprobar el traslado del bien con
motivo de su compra o venta y prestacin de servicios que
involucren o no transformacin de bienes. Existen dos formas las
que veremos a continuacin:
a) Gua de Remisin del Remitente: Es un documento
emitido por el remitente para sustentar el traslado de sus
propios bienes con motivo de su compra o venta. Como
remitente se entiende:
- Al poseedor de los bienes al inicio del traslado.
- Al prestador de servicios cuando envas un bien
-

reparado.
Al consignador

consignacin.
El agente de Aduanas cuando enva

cuando

enva

mercanca

en

mercanca

nacional o extranjera.
Si el remitente, siendo persona jurdica o natural con
RUC, posee sus propios vehculos de transportes emitir

la Gua de Remisin del Remitente no siendo necesaria la

Gua de Remisin del Transportista.
b) Gua de Remisin del Transportista: Es el documento que
emite el transportista para sustentar el trabajo de bienes a
solicitud de terceras personas tengan o no nmero de
Registro nico del Contribuyente (RUC), es decir, cuando
el servicio se realiza bajo la modalidad del transporte
pblico.
Aspectos Generales:
-

Si el transporte se realiza para varios clientes se

emitir una Gua de Remisin del Transportista

cada uno de ellos.

El traslado de bienes bajo la modalidad de
transporte pblico se sustenta con los siguientes
documentos:
o El original, destinatario y copia a SUNAT de
la Gua de Remisin del Remitente.
o Copia destinatario y copia SUNAT de la Gua
de Remisin del Transportista.
o Ambos documentos debern portarse

durante el traslado de los bienes.

El transportista no debe solicitar la Gua de
Remisin del Remitente cuando:
o Se trata de clientes (consumidores finales)
sin RUC.
o El contribuyente del nuevo RUS solicite el
servicio el servicio de transporte pblico.
o El servicio de transporte pblico lo solicite
una persona que emite Recibos por
Honorarios.

Modalidad de transporte:
-

Transporte Privado: Este caso es cuando el

remitente hace uso del transporte privado para el
traslado de sus bienes por lo que deber emitir una

Gua de Remisin. En otras palabras cuando el

remitente tiene sus propios vehculos de transporte
y traslada su propia mercanca, ante este hecho
solo emitir una Gua de Remisin del Remitente.
Ejemplo Prctico:
El 15 de enero del 2013 la Empresa Rayo S.A. con
RUC 20462146913 con domicilio en Jr. Puno 721
Lima, poseedora de un camin Volvo de placa ZI432 conducido por Luciano Reyes con Licencia de
conducir

CA-009482,

transporta

su

propia

mercadera consistente en 1000 bateras a la

Empresa Trueno S.A. con RUC 206688991987 con
domicilio en la calle Los Arces 472 Cayma
Arequipa.

Rayo S.A.
Mercadera
(Bateras)

Rayo S.A.
Transporte
Propio (Privado)

T
r
a
n

Emisin Gua de
Remisin del
Remitente

s
p
o
r

te Pblico: El remitente traslada sus bienes

mediante vehculos de transporte pblico, es decir,
hace uso de vehculos que no son suyos sino de
terceros. En este caso el remitente y el transportista
emitirn sus respectivas guas de remisin para el
traslado de bienes pertenecientes al remitente.

o La Gua de Remisin del Remitente: ser

emitida por la empresa propietaria de los
bienes a trasladas.
o La Gua de Remisin del Transportista: ser
emitida por la empresa de transporte que va
a trasladar los bienes del remitente.
La empresa Producciones Calzado Fino S.A.C. con
RUC N 20432142732 domiciliado en la Av. Miguel
Grau 1830 (La Victoria Lima) desea mandar5
000.00 pares de calzado a su cliente El Caminante
S.A. con RUC N 20325765549 domiciliado en la
Av. San Luis 321 de la ciudad de Arequipa segn
Factura N 001-9532.
Para el traslado de la mercadera la empresa
producciones Calzado Fino S.A.C. solicita los
servicios de Transportes Horizonte S.A. con RUC
N 20399721438 quien pone a disposicin su Volvo
XG-3287 con placa 2I-4325 conducido por Juan
Lpez con licencia de conducir NCA-008972. El
traslado se inicia el 2 de febrero del 2013
pagndole por el servicio S/. 1800 segn Factura
N 001-9352.

A
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R
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s

Ejemplo:
La tienda de abarrotes El Roco con
RUC N 10724578911 y perteneciente al

EL Roco
Propietaria de la mercadera
(Comestible)

nuevo RUS, con domicilio en la ciudad

de Arequipa desea trasladar mercadera
(comestibles) de Lima a Arequipa por lo

Trans porte Ramos S.A.

Propietaria del vehculo
(Marca Volvo)

que solicita los servicios de la empresa

de transporte Ramos S.A. con RUC N
20321467993 con domicilio en la ciudad

Emitir la Gua de Remisin

del Transportista

de Lima pagando en efectivo en importe

de S/. 2000 segn boleta de venta N
001-3434.

Slo dicho documento emitido

por el transportista servir
para el traslado de los bienes.

9.7)

COMPROBANTES DE RETENCIN:
Es un documento emitido por el que adquiere bienes y servicios de
un proveedor cuyas operaciones estn grabadas con el IGV. En
otras palabras al momento de efectuar la retencin, el Agente de
Retencin entregar a su proveedor un comprobante que acredite
el monto retenido. De acuerdo con la resolucin SUNAT N 0372002 con fecha 19 de abril del 2002 se estableci un rgimen de
retenciones del IGV para toda adquisicin superior a los S/. 700.
La SUNAT slo ha designado a algunas empresas que tengan la
calidad de Agentes de Retencin teniendo en cuenta las
caractersticas de buenos contribuyentes.
Para tener la condicin de Agentes de Retencin la Sunat
entregar a la empresa un Certificado de Agente de Retencin en
el cual se sealar la vigencia del mismo.
a) Impresin: Tan igual que cualquier otro comprobante de
pago, este debe tener la autorizacin de la Sunat a travs
del sistema de Operaciones en Lnea, debindose imprimir
en imprentas conectadas a la Sunat. As tambin se
establece que se puede imprimir mediante un sistema
computarizado previa autorizacin de la Sunat.
b) Tasa: La tasa establecida es de 6% aplicada al precio de
venta y que est obligado a pagar el adquiriente por los
bienes y servicios; es decir incluye el IGV respectivo.
Ejemplo Prctico:
La empresa El Retablo S.A. con RUC 20972477321 alquila dos
oficinas de la propietaria empresa El lamo S.A.C con RUC
20832432113 por S/. 1800 ms IGV, segn Factura N 001-34721
correspondiente al mes de marzo 2013 Cunto deber retener la
empresa El Retablo S.A. (designada como agente de retencin)
una vez cancelada la factura del 31 de marzo?

Alquiler

S/. 1800

IGV 18%
Subtotal
Retencin 6%
TOTAL A CANCELAR

324
2124
(127.44)
1996.56

La empresa El Retablo S.A. deber retener la suma de S/. 127 a la

empresa El lamo S.A.C por lo que esta ltima solo se le debe
cancelar S/. 1997.
La empresa El Retablo S.A. considerada como Agente de
Retencin deber de cancelar el importe de S/. 127 al Banco de la
Nacin al mes siguiente de realizada la retencin segn
cronograma aprobado por la Sunat.

9.8)

COMPROBANTE DE PERCEPCIN:
Es un comprobante emitido por la empresa considerada como
agente de percepcin designada por la Sunat y que se dedica a la
comercializacin de:
Gaseosas y agua mineral, cervezas en insumos
(envases de vidrio, envases descartables o retornables,
tapas entre otros).
Gas Licuado de Petrleo (GLP).

Trigo y harina de trigo.

Pinturas.
Vidrio en placas.
Productos Laminados.
Adoquines.
Artculos de baos.
Jugos de hortalizas y frutas.
Discos pticos, etc.

El rgimen de percepciones de IGV aplicable a la venta interna de

bienes es un mecanismo por el cual la Sunat designa a ciertos
contribuyentes como agentes de percepcin para que realicen a
sus clientes el cobro por adelantado (percepcin) de una parte del
IGV que van a generar al momento de realizar sus ventas grabadas
con este.
El rgimen de percepciones del IGV aplicables a la venta de bienes
es un mecanismo por el cual la Sunat designa a ciertos
contribuyentes como Agentes de Percepcin para que realicen a
sus clientes el cobro por adelantado (Percepcin) de una parte de
IGV que van a generar al momento de realizar sus ventas grabadas
con este impuesto. Cabe resaltar que no es aplicable a las
operaciones en ventas de bienes exonerados inafectados de IGV.
a) Porcentaje a aplicar: El porcentaje a aplicar depender del
tipo de comprobante de pago que sustente la operacin
segn el siguiente cuadro:

CONCEPTO
Cuando por la operacin sujeta a percepcin se emite comprobante de
pago que permita el ejercer derecho a crdito fiscal y el cliente figura en el

0.5 %

listado de clientes que podrn estar sujetos al porcentaje 0.5% de

1%
2%

percepcin del IGV.

Cuando se produce o comercialice combustible derivados de petrleo.
En todos los dems casos.

b) Impresin: Para su impresin se debe tener la autorizacin

de la Sunat.
c) Modalidad: El importe de la percepcin del impuesto ser
determinado aplicando la Alcuota respectiva sobre el
precio de venta. Dicho importe deber consignarse en el
comprobante de pago de manera referencial, de igual
forma en el comprobante de percepcin se registrar el
importe correspondiente al importe percibido.
Es importante aclarar que mientras que en la retencin disminuye
el monto a pagar al proveedor, en la percepcin aumenta el monto
a cobrar al cliente.
Ejemplo prctico:
La empresa Grifo Sol S.A. con RUC 20933472933 designado por la
Sunat como agente de percepcin vende 10000 galones de
gasolina de 90 octanos a razn de 9 soles cada galn a la Empresa
Grifos del Sur S.A.C. con RUC 20721549145 segn factura N 0013143 del 3 de julio del 2013.
Determine el importe de la percepcin que deber pagar el cliente
Grifos del Sur S.A.C.
10,000 gls. A S/. 9 c/u
IGV 18 %
Sub Total
Percepcin 1 %
Total a pagar por el cliente

S/. 90,000
16,200
106,200
1,062
107,262

9.9)

OTROS DOCUMENTOS:
Las boletas que expiden las compaas de aviacin comercial,
boletos de transporte pblico, boletos numerados que se entregan
para espectculos pblicos, recibos de agua, luz, telfono, boleto
de lotera, rifas, etc.