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DO LOTE ECONOMICO
IVAN
DE
SA
MOTTA
Muito tem sido escrito acrca das frmulas para a determinao dos lotes econmicos de compra e de fabricao.
Tanto quanto conheo, todavia, ainda no foi escrito o
suficiente para guiar, na prtica, a pessoa interessada no
uso dessas frmulas. Meu conhecimento baseado sobretudo em trabalho realizado em meu prprio pas, mas j
foi confirmado por observao de alguns casos nos Estados
Unidos da Amrica e na Europa.
Assim, o objetivo dste trabalho ajudar o administrador
interessado na prtica do uso das frmulas do lote econmico de compra e de fabricao.
H vrias frmulas para determinar o lote econmico. Diferem entre si porque algumas so mais elaboradas do que
outras, isto , algumas consideram maior nmero de variveis do que outras. Escolheremos a mais simples dessas
frmulas, conhecida como frmula de CAMP, citada na literatura como datando de 1922. De fato, porm, LoRD
KELVIN realizou estudos anlogos, do ponto de vista matemtico, em fins do sculo passado, muito antes de CAMP,
IVAN DE S MOTTA
Fundao
Professor-Adiunto
do Departamento
de Administrao
de Emprsas de So Paulo, da
Escola de Admini.strao
Getlio Varllas.
da Produo
da
128
RA.E.;l'i
portanto.'
KELVIN
Qe =
,/2
RS =
I. c
custo varivel unitrio do material comprado ou fabricado, em cruzeiros por unidade (1.000);
R.A.E./17
A PRATICA
DO LOTE ECONMICO
129
unidade escolhida.
Da frmula acima apresentada v-se que quatro variveis
- a saber, R, S, I e c - devem ser conhecidas a fim de
que se possa determinar o lote econmico. Veremos de que
forma podem ser conhecidos os valres dessas variveis.
A DEMANDA
(R)
DE PREPARAO
DA ORDEM
(5)
A PRATICA
130
DO LOTE ECONMICO
R.A.E
/17
A)
Colocando-se
representao
2)
(Frmula B).
E.A.E.!17
A PEATICA
1:1
DO LOTE ECONOMICO
tao da compra como funo do nmero de ordens emitidas. uma linha reta. A inclinao (coeficiente angular)
dessa linha reta S. A interseo dessa linha reta com
o eixo vertical F. Na realidade o custo total da funo
industrial de compra no varia linearmente conforme o
nmero de ordens de compra emitidas; essa apenas uma
representao aproximada que para fins de ordem prtica
funciona perfeitamente.
GRFICO
1:
como Funo
do
CUSTO
DE
-----
COMPRA
~CUSTO
TOfAl
DA COMPRA
(~~
___
CUC;TO VARI'/EL
NUMERO
DE
ORDG,S
DE
TOTAL DA COMPRA
(oS)
COMPRA
E.'illfiDAS
(2)
de compras
A PRATICA
132
QUADRO 1: Tabela
R.A.E./17
DO LOTE ECONMICO
de Compra
CUSTO DO DEPARTAMFNTO
DE COMPRAS
Quantidade
(em milhares
de cruzeiros)
Ms
Ordens emitidas
unidades)
(em
--------------'
Maro
1700
lUO
Fevereiro
1900
110
JanEiro
2000
120
Junho
2100
130
Maio
2300
140
Abril
2300
150
_._-_.~
.._~-----A PRATICA
H,.A.E.17
..
GRFICO
DO LOTE ECONOMICO
2:
em
CUSTO Df COMPRA
~CRUZtIROSl
t ""
~---.--
~
1
.----
(Cr$
uso
.__-------
------
__ .-----
(l!
",.----_.-"
I I
1I, ,
LLS~Z';~~~L'
I
....-100 J
-- ----.-.--
----
l1C F
120.'-\
130 A
------~~
----
134
A PRATICA
DO LOTE ECONMICO
---,--c-c:---
2250 -
I ~nc1~~~~ao~
-------
1880 _
370
!~O--=-1io -
30
R.A.E.l17
-----
12,3
==
(Frmula C).
o valor
B)
Aplica-se aqui o conhecido mtodo dos mnimos quadrados separao dos custos da funo industrial de compra
em fixos e variveis.
.
Nesse mtodo o valor de S obtido por meio da seguinte
frmula:
n
"...,
S
(Y. !
y)
(x - x)
I
(Frmula D)
(x . -- x )"
= 1, 2, ... ,
100, 110,
A PRATICA
R,A.E.!17
DO LOTE ECONMICO
125 unidades;
Cr$ 2.050.000.
o Quadro
QUADRO 2:
-_.
do Mtodo
__ .--------------------11
(y~ -
(x. -- x )
y)
(Yi -
y)
(Xi
--
y)
_._-------1
2
4
5
6
350
150
50
-50
-250
-250
25
15
5
-5
-15
-25
8750
2250
25)
2'0
3750
6250
TOTAL
215JO
625
725
25
25
225
625
175J
12,3.
]36
R.A.Z,IT
1 O valor do custo anual de ter estoque. Deve vir expresso como frao decimal. Por exemplo, se o custa
anual de ter estoque 24,6%, 1 ser 0,246. Obtm-se
uma percentagem porque sse custo vem associado ao valor do estoque.
Em outras palavras, 100% o valor mdio do estoque.
Suponhamos que o valor mdio do estoque seja de Cr$
100 milhes. Suponhamos, ainda, que o custo anual de
ter estoque seja Cr$ 24.600 mil. 1 ser o resultado da
diviso de Cr$ 24.600 mil por Cr$ 100 milhes, ou seja, 0,246.
O valor mdio anual do estoque pode ser determinado de
diferentes maneiras; por exemplo, pela mdia aritmtica
dos estoques inicial e final do ano. Outra maneira mais
precisa a mdia aritmtica dos estoques do fim dos 12
meses do ano.
O custo de ter estoque composto de vrias parcelas, dasquais a mais importante o custo do capital empatado no
estoque. Outra parcela importante o custo do armazenamento. Por custo de armazenamento se entendem tdas as despesas incorridas pelo fato de haver material guardado dentro do almoxarifado, tais como as de obsolescncia e estrago do material, e as de salrios do pessoal
responsvel pelo almoxarifado, dos supervisores, dos transportadores de material, do pessoal de escritrio e dos datilgrafos. Uma importante parcela no custo do armazenamento o seguro contra fogo e roubo dos materiais armazenados.
O custo de armazenamento tambm pode ser expresso
como frao decimal quando relacionado com o valor do
estoque. Por exemplo, se o custo anual de operar o almoxarifado fr de Cr$ 10 milhes e o valor do material
armazenado fr de Cr$ 100 milhes, o custo de armazenamento ser de 0,10 ou 10% ao ano. Se somarmos o
custo do armazenamento com o custo do capital investido
em estoque, teremos o valor total de I.
H.A.E./17
A PRATICA
DO LOTE ECONOMICO
137
10%
20%
30%
400/0
1000/0
138
R.A.E./i7
12%
18%
6%
20%
1,2%
3,6%
1,8%
8,0%
100
14,6%
Nessa emprsa, portanto, 14,6% o custo anual do capital investido em estoque. Supondo-se que o custo anual
de armazenamento seja de 100/0, o custo total de estoque
ser de 10,0% mais 14,6%, ou seja, 24,6c;; ao ano. sse
o valor de I, que, expresso em forma decimal (0,246),
figurar na frmula para determinao do lote econmico de compra ou de fabricao.
o
CUSTO
UNiTRIO
(c)
R.A.E./!'?
A PRATICA
DO LOTE ECONMICO
139
cada e no comprado, c o ltimo custo varivel unitrio, isto , inclui material direto, mo-de-obra direta e
custos indiretos de fabricao variveis.
Para evitar dupla contagem todos os custos considerados
no custo total para obter e ter estoque devem ser excludos do custo unitrio c. Na prtica, todavia, isso no
feito porque sse expediente no altera os resultados considervelmente.
Embora em geral sse custo seja tratado como se fsse
uma constante, le de fato varia, tanto na compra como
na fabricao. Na fabricao, medida que a quantidade fabricada aumenta, o custo varivel unitrio decresce
porque de fato no existe exata proporcionalidade entre
os custos variveis e o volume da produo. Se a houvesse, sse custo seria constante. Na compra acontece o
mesmo fenmeno porque os fornecedores concedem descontos quando o volume de compras aumenta, decrescendo, destarte, o custo unitrio do material comprado.
(Frmula E),
140
R.A.E .. 17
Suponha o leitor que tem a seguinte srie de custos unitrios, com os respectivos tamanhos de lotes:
tamanho do lote
(unidades)
custo unitrio
(NCr$ por unidade)
No caso de compra sero sses os custos unitrios de compra; no caso de fabricao sero os custos unitrios variveis de fabricao.
Calcule agora V
ve =
1,14
c:
1,09
1,00
0,90
0,80
0,70.
1200
Finalmente, calcule Q, ou seja, -e veja qual o va-
Vc-
lar de Q que coincide com o lote inicial cuja srie foi dada:
1200
unidades
1050
1100
1200
1335
1500
1710.
lote de 1 200 - com o custo unitrio de 1,00 - satisfaz a igualdade acima: 1 200 , pois, o lote econmico.
No caso de compra nunca ocorre que o fornecedor tenha
um preo certo para cada tamanho de ordem de compra.
Na prtica o que ocorre diferente: o fornecedor tem preos variados para classes ou intervalos de tamanhos de
R.A.E.jI7
A PRATICA
DO LOTE ECONMICO
l41
Mtodo tabular
A literatura indicada no fim dste trabalho ilustra amplamente a representao grfica dos custos que intervm
na determinao do lote econmico, isto , os custos de
obter e de ter estoque, cuja soma dever ser minimizada.
Suponha que o Quadro 3 represente a tabela dada por
um fornecedor.
QUADRO 3: Tabela
Q
tamanho da
ordem (unidades)
876
1076
1421
1851
2501
a
a
a
a
a
875
1075
1420
1850
2500
mais
c
preo (em milhares
de cruzeiros)
1,30
1,19
1,00
0,81
0,64
0,45
sses dados no esto muito conformes realidade porque o preo est caindo muito com o tamanho do lote. Na
realidade a queda do preo menor.
O Quadro 4 a tabela do custo total de obter e ter estoque.
A partir da tabela do Quadro 4 v-se que o custo mnimo
0,01459, ao qual corresponde o lote de 2501 unidades.
2501 , pois, o lote econmico. No levamos em conta o
valor do material comprado, pois sse tratamento mais
completo foge ao escopo dste trabalho.
A PRATICA
142
QUADRO 4:
Tamanho
do lote
Tabela
DO LOTE ECONMICO
para Determinao
Custo de
ter
do Lote
Custo de
obter
R.A.Ej17
Econmico
Custo de ter
e de obter
------I-~--------I---------I
IcQ
I
S
IcQ
S
Q
2R
Q
Q
I
2R
I
200
0,00222
0,06150
0,06372
400
0,00444
0,03075
0,C3519
600
0,00666
0,02050
0,02716
800
0,0088S
0,01537
0,02425
875
0,00970
0,01405
0,02375
876
0,00890
0,-31404
0,02294
1000
0,01016
0,01230
0,02246
1075
0,01091
0,01144
0,02235
1076
0,00918
0,01143
0,02061
1200
0,01024
0,01025
0;)2049
1400
0,01196
0,00878
0,02074
1420
0,01212
0,00866
0,02078
1421
0,00985
0,00865
'0,01850
1600
0,01109
0,00768
0,01877
1800
0,01295
0,00683
0,01929
1850
0,01280
0,00664
0,01944
lSS1
0,01012
0,J0664
0,01676
2000
0,01093
0,00615
0,01708
2200
0,012)2
0,00559
0,01761
2400
0,01312
0,00512
0,01874
25)0
0,01369
0,00492
0,01861
2501
0,00963
0,00491
0,01459
2600
0,01000
0,00473
0,01473
2800
0,01078
0,00439
0,01517
3000
0,01152
0,oJ0410
0,01562
ANEXO
ANALO'GIA ENTRE
A LEI DE KELVIN
E A FRMULA
DE CAMP
Chame-se
no texto.
O' custo
i r.e.
2
Q"
R X
---Q,
S
cu Q.
X~R-XS
-----~
I X c
I 2
(Frmula
F).
Contudo, a lei de' KELVIN no 'e aplica a tcdos os casos, Ela no vlida
quando cs custos de ter estoque no so proporcic-nais ao tamanho do lote,
mas variam linearmente conforme le. o caso, por exemplo, de no haver
estoque mnimo. ESEaconiderao, porm, no afeta o valor do lote econrnicc, que permanece o mesmo, como acima foi indicado.
ssa fenmeno pode ser demonstrado
algbrica ou grficamente.
gunda alternativa a visualizao proporcionada pelo Grfico 3,
Essa
,"'_
O' custe- anual de ter estoque no proporcional ao tamanho do lote, que ';H
no eixo horizontal, mas varia Iinearments com le, E.egundo a linha reta JBG,
V-se no grfico que quando o tamanho do lote igual a O'A o custo unitrio
de tS'T estoque igual ao custo unitrio de obter ectcque, AB, O' primeiro
se l sbra a reta JBG, enquanto que o segundo se l sbre a curva descendente' BF. No caso do Grfico 3 o lote econmico OE, para o qual o cus te d e
ter estoque EG, enquanto o custo de obter estcqus EF, sendo diferentes
sses doi, valres, Para o lote econmico o custo de ter no , pois, igual
ao custo de CbtET. Essa igualdade s ccorre quando no h estoque mnimo,
vale dizer, qu snd o no h custe mnimo de t.S'T estoque. O' importante a reconhecer que a frmula do lote econmico no re altera quando existe custo
mnimo de ter estoque (JO').
'" PRATICA
GRFICO 3: Representao
CUSTes
R.A.E./17
DO LOTE ECONMICO
i~\
UNITRIOS
ANUAIS
CuSTO
lY~IT i,RiO
C~JSTO U~,(iTiRi()
ANUA.!.
DE TER ESTOQUE
di=>
urn
rniriirno de ter
E:i.~rn!fica U_1Il d'.':','slccarnelIto
vertical
1.'1itrl<:.o (L~ te. c obtc~,4 (DI),
ao longo do eixo
(Cl\.)
a
p'.) (~'o (:DI).
N at urul cnerite,
t':!,nto p::-11~~.!.-' L::71nB reta
JBG corno para
a
J{))
--- CD
HL
ANEXO 2
DERIVAO DA FRMULA
ou fabricada)
R
custo de obter
(demanda)
Q (tamanho
c
I
tamanho
(Frmula
uma ordem.
do lote;
custo varivel
para preparar
s.
1
- Qcl, onde
2
Custo de ter
do lote)
unitrio
do item de estoque;
.:
-- + -.lcQ
RS
A primeira derivada :
RS
Iguale-a
a zero:
Q2
02
2RS
lc
+ -.lc
2
e obter:
+ -.lc
G)
ANEXO
A definio incorreta
mencionada
no texto
onde:
n
= custo total
do departamento
de compras:
ordens emitidas ou
R
onde:
Qe
= demanda e
= lote econmico.
Se fsse verdade
P
que S
seriam
tambm
verdadeiras
as
igualdades:
RS
Qp.
---
ou Qe
R
porquanto
Em
cutras
palavras,
no
possvel
P
quando
---,
P
S
n
definir
o que
seja
lote
econmico
ANEXO
CUSTO
Aceitando-se
E NO O TOTAL
F+cO
RS
Igualando-se
c O VARIVEL
UNITRIO
o tamanho
1
-.1
2
da ordem.
e ter :
+-.1
2
a zero a derivada
RS
02
- -- + -.Ic
(F
+ cO)
O
RS
(F
cO)
primeira
O, obter-se-:
. 2RS
./ ---.
"
unitrio
Donde
se conclui
que
Ic
do item comprado
ou fabricado.
c o custo
varivel
BIB.LIOGRAFIA
1.
2.
3.
4.
Idem, "Grfico Cumulativo para Gesto de Estoque", Revista de Administrao de Emp:sas, Vol, 3, n.? 9, outubro Zdeaembro de 1963.
Economy, Nova
AGRADECIMENTOS
seus agradecimentos
Nota
leitura
da Redao