Circular Superintendencia

G
CIRCULARN' 1650
WSTOS:
Las facultades que confiere la ley a esta Superintendencia, se imparten las siguientes
instrucciones de cumplimiento obligatorio para la Sociedad Administradora de
Fondos de Cesanta.
REF:
NORMAS SOBRE LA ADMINISTRACIN DE LAS CUENTAS

INDIVIDUALES POR CESAI\TA Y DEL FONDO DE CESANTA
soLrDARro. DERGASE LA CIRCULAR No 1, 250 41,86, 1391, 1423,1562
y 1592.
INDICE GENERAL
DEFINICIONES.
II.
ASPECTOSGENERALES.
ill.
AFILIACIN.
10
U.
BASE DE DATOS DE AFILIADOS.
15
CUENTA INDIWDAAL POR CESANTA.
2l
W. FONDO DE CESANTA SOLIDARIO.

wI.
RECAUDAcnN
on corrzACroNES
26
y
AnoRTES.
31
vrrr. ACTUAttztctN.
35
X.
COMISIONES.
65
X.
COBRANZA DE COTIZACIONES PREWSIONALES.
7l
XI.
PAGOS EN EXCESO.
85
XII.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS.
95
XIII.
TRABAJADORES TEMPOREROS AGRICOI}IS, LEY NO 19.988.
102
XIV
DISPOSrcIONES TRANSITORIAS.
109
XV
VIGENCIA.
109
ANEXO NO I
110
FORMAL./IRIO DE PAGO DE COTIZACIONES PREWSIONALES
110
ANEXO
tt6
NO
FORMULARIO DE RECONOCIMIENTO DE I-/I DEUDA PREWSIONAL
tt6
ANEXO
119
NO
DECL/IRACIN
119
ANEXO NO 4
r23
Superintendencia de Pensiones
CERTIFICADO DE COTIZACIONES PREWSIONALES
PAGADAS
ANEXO NO 5
I25
INFORME DE EMPLEADORES CON DEUDAS RECONOCIDAS

ANEXO N"
I23
IMPAGAS
I25
I28
INFoRME DE ACLAnctN pt,srvA DE DEaDAS RECqNooTDAS IMpAGAS t2B

ANEXO NO
131
ARCHIVO DE EMPLEADORES CON PAGO ATRASADO DE COTIZACIONES NO

RECONOCIDAS COMO DEUDA PREWSIONAL
ANEXO NO 8
131
134
ARCHIVO DE EMPLEADORES CON RECONOCIMIENTO DE DEADA

PREWSI0NAL INC0MPLETA o
nnnNal
134
ANEXO N" 9
138
REGISTRO DE PAGOS EN EXCESO
138
ANEXO N" 10
l4l
soLrcITUD DE DEVoLuctN on pAcos EN EXCESo
t4l
DEFINICIONES.
Para efectos de la presente circular, acorde con lo establecido en la ley N" 19.728 y sus
posteriores modificaciones, referida al seguro obligatorio de cesanta se formulan las
siguientes definiciones:
1.
AJiliacin al Seguro es la relacin jurdica que se produce entre los trabajadores

dependientes afectos a la ley N" 19.728 y el seguro obligatorio de cesanta a que se
refiere dicho cuerpo legal, que origin4 por una perte, la obligacin de efectuar
cotizaciones y por otra, el derecho a prestaciones previstas en la citada ley.
2.
Actualizar una cuenta individaal por cesanta es registrar en ella la totalidad de las
operaciones y ajustes que le corresponden a una fecha determinada, imputando
pertinentemente las cuentas del patrimonio.
3.
Actualizar el patrimoni es actualizar a una fecha determinada la totalidad de las

cuentas individuales por cesanta, determinar los rezagos, los montos a cobrar y
actualizar el Fondo de Cesanta Solidario.
4.
Ajuste es toda rectificacin en una cuenta individual por cesanta.
5.
Cotizacn obligatoria del aftliado es la cotizacin del 0,6 yo de las remuneraciones

imponibles del trabajador (artculo 5" de la ley No 19.728).
6.
Cotizacin obligatoria del empleador es la cotzacin del 2,4 oA de Ias remuneraciones

imponibles del trabajador con contrato de duracin indefinida o del 3 %o de lx
respectivas remuneraciones, cuando se trate de trabajadores contratados a plazo o por
obra, trabajo o servicio determinado. (artculo 5' de la ley No 19.728).
7.
Cuenta individual por cesanta es el registro unificado, expresado en cuotas, de todas

las operaciones que respecto de un mismo afiliado se realicen en el Fondo de Cesanta
por los siguientes conceptos: cotizaciones, aportes regulanzadores de la Sociedad
Administradora. transferencias desde
hacia
el
Fondo de Cesanta Solidario,
comisiones, los traspasos que pudiera efectuar desde su cuenta individual por cesanta
con el objeto de aumentar el capital para financiar su pensin y los retiros por las
prestaciones establecidas en la ley N' 19.728, por fallecimiento y los traspasos que
pudiera efectuar a su cuenta individual por cesanta con el objeto de aumentar el capital
para financiar su pensin (nmero I ley No 20.328.
8.
Fondo de Cesanta esta conformado por las cuentas individuales por cesanta.
9.
Fondo de Cesanta Solidario es la cuenta contable del patrimonio del Fondo de

Cesanta Solidario constituida por la parte correspondiente al 0,8 Yo y 0,2Yo segn
corresponda, de las remuneraciones imponibles del trabajador, que son de cargo del
empleador, y los aportes del Estado que establece la ley.
10. Formulurio de pago est referido al documento con el cual se pagan las cotizaciones
establecidas en la ley No 19.728 y que pueden ser enteradas mediante documento Jsico
o transferencia electrnica de datos.
11.
Imputar
12.
Ley es la leyNo 19.728, publicada en el Diario Oficial con fecha l4 de mayo de 2001.
13.
Medios de respaldo seguro son aquellos medios auditables que se deben utilizar para
los respaldos de informacin que aseguren en forma permanente la disponibilidad,
es contabilizar en el sistema contable de los Fondos de Cesanta.
integridad, inalterabilidad y confidencialidad de la informacin.
14.
Movimiento es toda operacin o ajuste que registre una cuenta individual por cesanta.
Los movimientos representativos de egresos se denominan cargos y los movimientos
representativos de ingresos se denominan abonos o acreditaciones.
15.
Pago atrasado es cualquier cotizacin que un empleador o una entidad pagadora de

subsidios entere con posterioridad al plazo establecido en los incisos 1" y 2o del
artculo 10o de la ley N' 19.728.
16.
Patrimonio esta referido al Patrimonio del Sistema Contable de los Fondos
de
Cesanta.
17.
Recaudacin esti referida ala recepcin de fondos por cualesquiera de los siguientes
conceptos: cotizaciones, aportes del Estado y aportes regulanzadores de la Sociedad
Administradora.
18.
Retiro es todo egreso de la cuenta individual por cesanta y del Fondo de Cesanta
Solidario que un afiliado realice en virtud de las prestaciones establecidas en la ley No
19.728.
19.
Rezago es toda recaudacin suficientemente documentada que se reciba por concepto

de cotizaciones, aportes regularizadores y diferencias por pagos en exceso, que no se
abone en las cuentas individuales por cesanta en la fecha de la respectiva
actualizacin.
20. Saldo de una cuenta individual por cesanta es el valor en cuotas resultante
de restar los
cargos a las acreditaciones.
21.
Seguro es el seguro obligatorio de cesanta establecido en la ley
22.
Sociedad Administradora o A.F.C. es la Sociedad Administradora de Fondos de

Cesanta definida en el artculo 1o de la ley N' 19.728.
23.
Transferencia es el traspaso de recursos financieros entre el Fondo de Cesanta y el

Fondo de Cesanta Solidario, asociados a un determinado afiliado, en conformidad con
las normas de la presente circular.
N'
19.728.
24.
Traspaso es el traspaso de recursos financieros, solicitado por el trabajador que se

encuentran tramitando su pensin, desde su Cuenta Individual por Cesanta a su cuenta
de capitalizacin individual de la Administradora de Fondos de Pensiones, a la cual se
encuentra afiliado. Asimismo, tambin se considerarin Traspasos, las devoluciones
de fondos efectuadas por las AFP a la AFC en caso que los valores traspasados a la
AFP no hubieren sido suficientes para que el trabajador finalmente pudiere acceder a
su pensin.
il.
ASPECTOS GENERALES.
La ley
N'
1.
19.728, publicada en el Diario Oficial con fecha 14 de mayo de 2001,

establece un seguro obligatorio de cesanta en favor de los trabajadores dependientes
regidos por el Cdigo del Trabajo que inicien o reinicien actividades laborales con
posterioridad a su entrada en vigencia. Asimismo, seala que la incorporacin al
Seguro de Cesanta es opcional para aquellos trabajadores que se encuentren con
contrato vigente a la fecha de la citada ley. El Seguro ser administrado por una
Sociedad Administradora de Fondos de Cesanta, que se regular conforme a las
disposiciones de la mencionada ley.
2.
Quedan excluidos del Seguro los trabajadores de casa particular, los sujetos a contrato
de aprendizaje, los menores de 18 aos de edad hasta que los cumplan
los
pensionados, salvo que, en el caso de estos ltimos, la pensin se hubiere otorgado por
invalidez parcial transitoria o definitiva.
3.
La incorporacin al Seguro de los trabajadores que inicien o reinicien actividades

laborales con posterioridad a la entrada en vigencia de la ley, se matenalizar con el
pago de la primera cotizacin o reconocimiento de la deuda previsional. En el caso de
aqullos que opten, la afiliacin se producir a travs de la suscripcin de un
formulario de afiliacin.
4.
La afiliacin al Seguro se entiende permanente hasta que el trabajador se pensione por

cualquier causa. En el caso de los pensionados por invalidez parcial transitoria o
definitiva, continuarn incorporados al Seguro de Cesanta.
5.
El Seguro se financiar con cotizaciones de cargo de los trabajadores y
empleadores,
las que para efectos legales tienen el carcter de previsionales, y un aporte del Estado
en los trminos establecidos en los artculos 5o de la ley 19.728. En caso de

incapacidad laboral transitoria del trabajador,lacotizacin de cargo de ste debe ser
retenida y enterada en la Sociedad Administradora por la respectiva entidad pagadora
de subsidios, persistiendo para el empleador la obligacin de declarar y pagar las
cotizaciones que son de su cargo.
6.
Las cotizaciones a que se refiere el nmero precedente debern enteratse durante un

perodo mximo de once aos en cada relacin laboral y se calcularn sobre las
remuneraciones del trabajador. Se entender por remuneracin la que define el artculo
41" del Cdigo del Trabajo y que para estos efectos tendrn un tope miximo imponible
equivalente a 90 unidades de fomento, consideradas al ultimo da del mes al que
corresponden las remuneraciones. Dicho tope se reajustar anualmente de acuerdo a la
variacin del ndice de Remuneraciones Reales determinadas por el Instituto Nacional
de Estadstica o el ndice que lo sustituya, entre noviembre del ao anteprecedente y
noviembre del ao precedente al que comerzar a aplicarse el reajuste. El tope
imponible as reajustado, comenzar a regk del primer da de cada ao. Con todo, el
tope imponible ser reajustado siempre que la variacin del ndice antes mencionado
sea positiva.
Si fuese negativa, el tope mantendr su valor vigente en Unidades de

Fomento y slo se reajustar en la oportunidad en que se produzca una variacin
positiva que conesponda por aplicacin de lo dispuesto en el inciso primero del
artculo 6o de la ley 19.728. Este tope imponible reajustado ser determinado mediante
resolucin de la Superintendencia de Pensiones.
7.
8.
Si un trabajador desempeare dos o ms empleos, se debern efectuar cotizaciones por

cada una de las remuneraciones y, en cada una, hasta el tope a que se refiere el nmero
precedente.
Las cotizaciones, tanto de cargo del empleador como del trabajador, debern ser
pagadas en la Sociedad Administradora por el empleador o la entidad pagadora de
subsidios, segn el caso, dentro de los primeros diez das del mes siguiente a aqul en
que se devengaron las remuneraciones, o subsidios, trmino que se prorrogar hasta el
primer da hbil siguiente si dicho plazo expirare en da sbado, domingo o festivo. Sin
embargo, cuando el empleador realice el pago de las cotizaciones, tanto de cargo del
empleador como del trabajador, a travs de un medio electrnico, el plazo de

declaracin y pago se extender hasta el da 13 de cada mes, an cuando este fuere
da sbado, domingo o festivo.
9.
10.
El pago de las cotizaciones deber efectuarse mediante el formulario de pago en el que

se registrarn separadamente las cotizaciones de cargo del empleador y del trabajador.
El
pago de las cotizaciones podr tambin realizarce a travs de los mismos

formularios destinados al pago de las cotizaciones previsionales de los Fondos de
Pensiones administrados por las A.F.P.. En tal caso los formularios debern incluir la
informacin exigida en el anexo No lo de la presente Circular. Para tales efectos, la
Sociedad Administradora de los Fondos de Cesanta deber haber suscrito previamente
contratos de recaudacin con la respectiva AFP.
11.
El empleador o entidad pagadora de subsidios que no pague oportunamente y cuando

correspondiere, segn sea el caso, las cotizaciones del trabajador o subsidiado, deber
efectuar el reconocimiento de la deuda previsional en la Sociedad Administradora,
dentro del mismo plazo sealado en el nmero 8 anterior, mediante un formulario de
reconocimiento de deuda previsional. Dicho reconocimiento de deuda podr tambin
rcalizarse a travs de los mismos formularios destinados al reconocimiento de la deuda
previsional de los Fondos de Pensiones administrados por las A.F.P.. En tal caso los
formularios deberin incluir la informacin exigida en el anexo N" 2, de la presente
Circular. Para tales efectos, la Sociedad Administradora de los Fondos de Cesanta
deber haber suscrito previamente contratos de recaudacin con la respectiva AFP.
12.
Las cotizaciones que no se paguen oportunamente por el empleador o la entidad

pagadora de subsidios, segn el caso, estarn afectos a los reajustes e intereses que
dispone la ley.
13.
Las cotizaciones previsionales del trabajador y una parte de aqullas correspondientes

al empleador, se abonarn enla Cuenta Individual por Cesanta de propiedad de cada
afiliado. El aporte del Estado y la parte restante de las cotizaciones previsionales de
cargo del empleador, se abonarn a la cuenta del patrimotio Fondo de Cesanta
Solidqrio.
14.
La Sociedad Administradora tendr derecho a una retribucin establecida sobre la base

de comisiones, de cargo de los aportantes, la que ser deducida de los Fondos de
Cesanta.
15.
Estarn sujetos
al cobro de comisiones slo los
trabajadores que se encuentren
cotizando.
t6.
iniciacin o cesacin de
plazo
de 10 das contado
los servicios de sus trabajadores sujetos al Seguro, dentro del
desde dicha iniciacin o trmino. Esta comunicacin podr efectuarse a travs de los
medios y formularios que la Sociedad Administradora disponga para tales efectos,
cuidando que permitan verificar el cumplimiento de esta obligacin. Tambin, el
empleador podr efectuar dicha comunicacin a travs del formulario de pago o de
reconocimiento de la deuda previsional, siempre y cuando el aviso se entregue dentro
del plazo legal antes sealado. Con todo, dicho plazo aumentar en 3 das en los casos
en que la comunicacin se efecte por la va electrnica. La infraccin a esta
obligacin ser sancionada con multa a beneficio fiscal equivalente a 0,50 Unidades de
Fomento, cuya aplicacin se sujetar a lo dispuesto en el inciso octavo del artculo 19o
del D.L. N'3.500, de 1980.
17.
La Sociedad Administradora deber mantener una Base de Datos de los trabajadores

sujetos al Seguro, con los registros necesarios para su operacin, lo que considera el
registro general de informacin perteneciente al trabajador, los movimientos de las
El empleador debe comunicar
a la Sociedad Administradora la
cuentas individuales por cesanta y el archivo de documentos.

18.
Los bienes y derechos que componen el patrimonio de los Fondos de Cesanta, sern
inembargables y estarin destinados slo a generar prestaciones de acuerdo a las
disposiciones de la ley No 19.728, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 50 del
mismo cue{po legal., esto es, los fondos de las cuentas individuales por cesanta slo
sern embargables una vez terminado el respectivo contrato de trabajo, en los casos y
porcentajes previstos en el inciso segundo del artculo 57o del Cdigo del Trabajo.
19.
Los plazos dispuestos en la presente circular cuyo vencimiento corresponda a un da

sibado, domingo o festivo, se prorogaran al siguiente da hrbil que no sea sbado,
excepto el da 15 de cada mes, establecido como plazo mximo para actualizar la Base
de Dato de Afiliados, efectuar la creacin de cuentas individuales por cesanta en el
Fondo de Cesanta y realizar la actualizacin del patrimonio de los Fondos de Cesanta,
que entales casos se anticiparaldahbil anterior que no sea sbado.
NI. AFILIACION.
Automtica.
1.
Los trabajadores dependientes que inicien o reinicien actividades laborales reguladas

por el Cdigo del Trabajo con posterioridad a la entrada en vigencia de la ley No
19.728, quedarn automticamente afiliados al Seguro y obligados a cotizar a contar de
la fecha en que se produzca la respectiva relacin laboral.
2.
En tales casos, las cotizaciones destinadas al financiamiento del Seguro se devengarn a

contar de la fecha en que inicien o reinicien la relacin laboral, correspondiendo
efectuar el primer pago de cotizaciones el mes siguiente de producida la afiliacin

automtica, por aquellas remuneraciones devengadas el mismo mes de la afiliacin.
3.
y estadsticos que correspondan,
se entender que dichos

trabajadores se encuentran afiliados al Seguro a partir de la fecha que inician o reinician
Para los efectos legales
labores.
4.
La Sociedad Administradora deber incorporar al trabajador en la Base de Datos
de
Afiliados, con el pago de la primera cotizacin o reconocimiento de la deuda previsional

efectuada en el Seguro. Este proceso deber realizarse a ms tardar el da 15 del mes
siguiente al del pago o del reconocimiento de la deuda previsional.
5.
En estos casos, la fecha de afiliacin al Seguro se obtendr del dato referido al aviso de
la contratacin registrado en el formulario de pago o de reconocimiento de deuda
previsional o de aqul entregado por el empleador a la Sociedad Administradora
mediante los medios y formularios establecidos por ella.
6.
En caso de que la Sociedad Administradora slo reciba el aviso de contratacin por

parte del empleador, para los efectos de la presente circular dicho aviso se asimilar al
pago de la primera cotizacin o reconocimiento de la deuda previsional.
7.
La Sociedad Administradora dispondr de un plazo de seis meses contado desde aqul

en que tom conocimiento de la afiliacin del trabajador al Seguro, para obtener los
antecedentes necesarios que le permitan actualizar su Base de Datos de Afiliados y
cumplir con las obligaciones que establece la ley, incluida la fecha de afiliacin en el
evento de que esta informacin no se tenga a travs de los mecanismos establecidos en
el nmero 5 anterior. La Sociedad Administradora deber mantener a disposicin de
esta Superintendencia los antecedentes que permitan comprobar las acciones realizadas
para el cumplimiento de esta instruccin.
8.
Los datos faltantes del trabajador para actualizar la Base de Datos de Afiliados se
obtendrn mediante el uso del formulario denominado Solicitud de Afiliacin al Seguro
de Cesanta, definido en el nmero 14 siguiente o a travs de la consulta a las distintas
bases de informacin oficiales que existen en el pas (Registro Civil e Identificacin,
l0
Registro Electoral u otras indicadas en la Ley No 19.628 sobre "Proteccin

informacin contenida a la Base de Datos").
9.
a la
Si dentro del plazo establecido en el nmero 7 anterior el trabajador no hubiere suscrito

el formulario de afiliacin, o bien, no se hubiesen obtenido los datos faltantes mediante
la consulta a que se refiere el nmero anterior, la suscripcin del formulario deber
cumplirse al momento en que el afiliado solicite la prestacin de un beneficio.
OpcionaL
10.
Los trabajadores dependientes regidos por el Cdigo del Trabajo, que a la fecha de
vigencia de la ley N' 19.728 mantengan un contrato de trabajo, podrn optar por
afiliarse al Seguro, generndose en dicho caso la obligacin de cotizar que establece el
artculo 5" de la ley N" 19.728. Se incluyen los trabajadores que a dicha fecha
mantengan vigente un contrato aplazo fijo o se encuentren en alguna de las situaciones
descritas en el nmero 4 del artculo 159' del Cdigo del Trabajo. Igual derecho
tendrn aquellos trabajadores que a la fecha de vigencia de la ley No 19.728,
mantengan un contrato vigente por obra, trabajo o servicio determinado.
11.
Estos trabajadores conservarn la antigedad que registren con su empleador para

efectos del pago de la prestacin a que se refiere el inciso primero del artculo 13' de la
citada ley, sin el lmite mximo a que alude dicho precepto cuando hubieren sido
contratados con anterioridad al 14 de agosto de 1981.
t2.
Para efectos de manifestar su opcin al Seguro, los trabajadores deberiin suscribir el

formulario denominado Solicitud de Afiliacin al Seguro de Cesanta, adjuntando en
dicho acto fotocopias por ambos lados, de su cdula nacional de identidad legalmente
vlida. La suscripcin del formulario puede efectuarla en su lugar de trabajo ante un

representante autorizado de la AFC, o concurriendo a un centro de atencin de pblico
de la Sociedad Administradora.
13.
El formulario de afiliacin se emitir al menos en tres ejemplares, con la
siguiente
distribucin:
14.
a)
Original parala Sociedad Administradora;
b)
Primera copia para el afiliado;
c)
Segunda copia para el empleador.
La Solicitud de Afiliacin al Seguro de Cesanta ser de diseo libre y deber contener

como mnimo los siguientes datos:
a)
Logotipo de la Sociedad Administradora.
b)
Fecha de suscripcin.
c)
Fecha de inicio de labores.
ll
d)
Apellidos patemo, matemo y nombres del afiliado.
e)
Cdula nacional de identidad legalmente vlida del afiliado.
Estado Civil del afiliado.
g)
Nmero de cargas familiares
h)
Domicilio particular del afiliado (Comuna, provincia, regin).
i)
Fecha de nacimiento (aaaaddmm)
j)
Lugar de nacimiento (Pas, comuna, provincia, regin).
k)
Sexo.
Nivel educacional.
m)
Tipo de contrato:
1: Duracin indefinida.
2: Aplazo.
3: Obra, trabajo o servicio determinado.
15.
n)
No de horas de trabajo semanal segn contrato.
o)
Nombre o razn social del empleador.
p)
RUT del empleador.
q)
Domicilio del empleador.
r)
CdulaNacional de Identidad del beneficiario (artculo 18" de la Ley
s)
Apellidos patemo, materno y nombres del beneficiario.
Firma del afiliado.
u)
Nombre completo, cdula nacional de identidad y firma del representante de la

Sociedad Administradora.
N'
19.728).
Si el afiliado mantiene relacin laboral con ms de un empleador, en el formulario

al Seguro. Para
tales efectos, se podriin utilizar tantos formularios como empleadores se tengan o
deber registrarse la informacin de cada empleador con el cual opta
incorporar en su diseo los campos de cada uno de los empleadores (letras c), m), o), p)
y q) del nmero 14 anterior).
t2
domicilio del afiliado y el de su empleador, debe registrarse en forma

suficientemente explcita, y sern considerados pam todos los efectos, como aqullos a
los cuales corresponde dirigir las comunicaciones que la ley y la normativa de esta
Superintendencia establecen. Esta informacin debe ser actualizada con los cambios
que se produzcan a travs del tiempo.
16.
El
t7.
El formulario de afiliacin debe llenarse y firmarse en presencia del trabajador,

registrando en el espacio conespondiente, la fecha del da en que efectivamente se
suscribe. La Sociedad Administradora ser responsable de las formalidades de llenado
del formulario de afiliacin, as como de la veracidad de los datos en l consignados.
18.
El representante de la Sociedad Administradora al momento de suscribir el formulario

Solicitud de Afiliacin al Seguro de Cesanta, debe verificar lo siguiente:
a)
Que los datos del afiliado y empleador estn completos.
b)
Que se haya adjuntado fotocopia, por ambos lados, claramente legible de la

cdula nacional de identidad legalmente vlida del afiliado.
c)
Que no existan datos errneos, enmendaduras o correcciones en los datos de

identificacin del afiliado y empleador.
d)
Que el trabajador no corresponda a un trabajador menor de
e)
Que el trabajador no corresponda a un trabajador de casa particular, sujeto a

contrato de aprendizaje, ni pensionado, salvo que la pensin se hubiere otorgado
por invalidez parcial. Para estos efectos deber requerir al trabajador una
declaracin jurada simple suscrita por parte del trabajador en la que se indique
l8
aos.
que no posee ninguna de las condiciones antes sealadas.

19.
Comprobado lo anterior, el representante de la Sociedad Administradora proceder a

registrar su nombre completo, cdula nacional de identidad y firma en la solicitud.
En este mismo acto se entregar la copia destinada al afiliado.
20.
Los centros de atencin de pblico debern enviar el original y la copia empleador al

nivel central de la Sociedad Administradora en un plazo de cinco das hbiles, contado
desde la fecha de suscripcin de la solicitud.
2t.
La Sociedad Administradora en el nivel central deber revisar que la solicitud

afiliacin se hubiese suscrito de acuerdo a lo establecido en los nmeros 15 al
de
19
anteriores. En el caso de que se detecten erores en el formulario, debern corregirse en

un plazo de 10 das hbiles, contado desde la fecha de recepcin en el nivel central.
22.
El original del formulario Solicitud de Afiliacin al Seguro de Cesanta debidamente

suscrito y las fotocopias de su cdula nacional de identidad legalmente vlida se
incorporarin en el archivo de documentos a ms tardar el da 15 del mes siguiente al de
la suscripcin.
r3
23.
De acuerdo al artculo primero de las Disposiciones Transitorias de la ley No 19.728, el

trabajador que opta debe comunicar al empleador su decisin de incorporarse al Seguro,
con a 1o menos 30 das de anticipacin, la que se har efectiva el da 1o del mes
siguiente al de la recepcin de la comunicacin. Para dar cumplimiento a esta
disposicin, el trabajador a travs de la Sociedad Administradora comunicar este
hecho al empleador con el envo de la copia del formulario de afiliacin
correspondiente, la que se despachar a su domicilio a ms tardar el da 10 del mes
siguiente al de la suscripcin y afectar las remuneraciones que se devenguen a contar
del mes siguiente al de la suscripcin, debiendo el empleador efectuar el primer pago de
cotizaciones en la Sociedad Administradora el mes siguiente al de afiliacin del
trabajador.
24.
Para los efectos legales y estadsticos que correspondan, se entender que el trabajador
se encuentra afiliado al Seguro a contar del primer da del mes siguiente a aqul en que
suscribi el formulario de afiliacin.
25.
La Sociedad Administradora dentro del plazo establecido en el nmerc 23 anterior

deber comunicar a los empleadores que se registran en dichos formularios acerca de la
opcin ejercida por sus trabajadores y la fecha a contar de la cual se encuentran
incorporados al Seguro, adjuntando las copias destinadas al empleador con el respectivo
timbre de la Sociedad Administradora. En esta misma comunicacin deber informar
sobre la obligacin de enterar las cotizaciones establecidas en el artculo 5o de la ley, el
lmite mximo imponible al cual estarn sujetas, el mes a partir del cual stas se
devengan y aqul en que debe efectuar el primer pago o el reconocimiento de la deuda
previsional de dichas cotizaciones.
26.
La comunicacin a que se refiere el nmero anterior, podr realizarse mediante carta

remitida por coffeo certificado, ordinario, privado o entrega personal. Sin perjuicio de lo
anterior, como constancia de su envo al empleador, la Sociedad Administradora debe
conservar la documentacin que le permita acreditar el cumplimiento del despacho.
Superintendencia de Pensrones
I4
IV.
BASE DE DATOS DE AFILIADOS.

Contenido,
1.
La Sociedad Administradora deber crear y mantener en un sistema computacional, un

archivo denominado Base de Datos de Afiliado,s, destinado a registrar los datos
referidos a los trabajadores que se incorporaron al Seguro. Este contendr como
mnimo los siguientes datos por cada afiliado, sin perjuicio de aquellos que contempla
la Circular sobre Normas para el Otorgamiento y Pago de las Prestaciones de Cesanta
y Retiro de Fondos:
1.1
informacin referida a
los antecedentes personales del trabajador y a la incorporacin al seguro.
Informacin del aJiliado: En esta seccin
se encuentra la
a)
Apellidos paterno, materno y nombres.
b)
Cdula nacional de identidad.
c)
Estado civil del afiliado.
d)
Nmero de cargas familiares del afiliado.
e)
Domicilio particular (Comuna, provincia, regin.).
fl
Fecha de nacimiento.
g)
Lugar de nacimiento (Pas, comuna, provincia, regin).
h)
Sexo.
i)
Nivel educacional.
j)
Nmero de horas de trabajo semanal segn contrato.
k)
Nmero identificatorio de la cuenta individual por cesanta.
l)
Fecha de afiliacin al Seguro.
m)
Fecha de suscripcin del formulario de afiliacin.
n)
Cdula nacional de identidad del o los beneficiario(s), segn corresponda.

(artculo 18" de la ley).
o)
Apellidos patemo, materno y nombres del o los beneficiario(s), segn

corresponda. (artculo 18o de la ley).
l5
p)
Tipo de afiliacin:
l:
2:
3:
p).
Automtica con formulario de afiliacin suscrito.

Automtica sin formulario de afiliacin suscrito.
Opcional (el formulario siempre tiene que estar suscrito).
Nmero de cotizaciones mensuales continuas o discontinuas, desde la

fecha de afiliacin al Seguro o desde la fecha en que se deveng el ltimo
giro a que hubiere tenido derecho el trabajador de acuerdo a la ley. Este
dato se actualizamensualmente con el pago de las cotizaciones.
q).
Nmero de veces en que el trabajador percibi beneficios con cargo al

Fondo de Cesanta Solidario en los ltimos 5 aos.
r).
Cdigo de estado:
l:
2:
3:
4:
Vigente.
Pensionado.
Fallecido.
Eliminado.
Otros estados que la Sociedad Administradora estime convenientes.
En el caso de la afiliacin automtica sin formulario de afiliacin suscrito (letra

o)-cdigo 2), los datos referidos a las letras e), 0, g), e), h), i), j), m), n) y o) se
obtendrn vnavez que complete la respectiva solicitud.
1.2 Informacin por empleador: En esta seccin
se encuentra la informacin
referida a cada empleador.
a)
Fecha de inicio de la relacin laboral.
b)
Nombre o nzn social del empleador.
c)
RUT del empleador.
d)
Tipo de contrato:
1: Duracin indefinida.
2; Aplazo o por obra, trabajo o servicio determinado.

3: A plazo o por obra, trabajo o servicio determinado, transformado en
indefinido.
e)
Nmero total de trabajadores dependientes de la empresa.
Fecha de trmino de la relacin laboral.
g)
Causal de trmino de la relacin laboral.
l6
h)
Cdigo de actividad econmica.
Cuando el afiliado preste servicios a ms de un empleador, debe registrarse la

informacin anterior en forma separada y claramente identificable para cada uno
de ellos.
1.3
Informacin pago de benejicios: En esta seccin se encuentra la informacin

referida a los beneficios pagados por cada trmino de relacin laboral.
a)
Fecha en que solicit el beneficio. Corresponde

de la respectiva solicitud.
b)
RUT de empleador con trmino de la relacin laboral asociado al pago de
ala fecha de suscripcin
beneficios.
c)
Mes de pago del ltimo beneficio.
d)
Nmero de giros realizados.
e)
Nmero de giros acumulados.
Nmero de cotizaciones mensuales continuas en el Fondo de Cesanta
g)
Prestaciones con cargo al Fondo de Cesanta Solidario:
Solidario en el perodo inmediatamente anterior al despido.
1: S.
2: No
1.4
Informacin de saldos de la cuenta individual por cesana: En esta seccin se

encuentra la informacin referida a los saldos acumulados por el afiliado,
empleador, disponible y total general.
a)
Saldo afiliado, en pesos y cuotas. Est conformado por las cotizaciones

obligatorias pagadas por el afiliado (0,60/0 de las remuneraciones
imponibles) menos el pago de las comisiones y los beneficios. Se tendrn
tantos saldos de afiliados como empleadores registre, los cuales se
eliminarin rrnavez que estn agotados (en cero).
b)
y cuotas. Est conformado por las cotizaciones

obligatorias pagadas por el empleador (I,60/0 de las remuneraciones
imponibles y 2,8oA segn corresponda.) menos el pago de las comisiones y
los beneficios. Se tendrn tantos saldos como empleadores registre, los
Saldo empleador, en pesos
cuales se eliminarn una vez que estn agotados (en cero).
I7
2.
c)
Saldo disponible, en pesos y cuotas. Est conformado por los saldos de

afiliados y empleadores corespondientes a trminos de relaciones
laborales que no generaron el otorgamiento de beneficios o que fueron
acumulados por el trabajador. El traspaso de los saldos de afiliados y
empleadores hacia el saldo disponible produce la eliminacin de los
valores acumulados en las letras a) y b), segn corresponda.
d)
Saldo total, en pesos y cuotas. Esta conformado por la suma de los saldos
definidos en las letras a), b) y c) anteriores.
La Base de Datos de Afiliados debe registrar la informacin de la totalidad de los

trabajadores incorporados al Seguro. Los trabajadores pensionados, excepto que se
trate de invalidez parcial transitoria o definitiva, y los fallecidos debern quedar
registrados en condicin de inactivos, una vez que se hubiese agotado el saldo total de
la cuenta individual por cesanta.
Actualizacin,
J.
El archivo Base de Datos de Afiliados est concebido con fines de consulta, de control
y de estadstica, y debe actualizarce a ms tardar el da 15 de cada mes, considerando
lo siguiente:
a)
Los formularios de pago de cotizaciones
de reconocimiento de
deuda
previsional recibidos hasta el ltimo da del mes anterior.

b)
Los formularios Solicitud de Afiliacin al Seguro de Cesanto suscritos hasta el

ltimo da del mes precedente.
c)
Los avisos de inicio y trmino de actividades laborales recibidos hasta el ltimo

da del mes precedente.
d)
Las solicitudes de pago de beneficios recibidas hasta el ltimo da del mes

precedente.
e)
Los pagos de beneficios realizados hasta el ltimo da del mes anterior'
f)
Las solicitudes de traspaso de fondos hacia las AFP.
e)
Los pagos por traspasos de fondos hacia las AFP
h)
Los pagos por traspasos de fondos recibidos desde la AFP
La solucin de los reclamos que instruyan corregir la incorporacin de un

trabajador al Seguro, emitidas hasta el ltimo da del mes precedente.
4.
La actualizacin de la seccin 1.4 Informacin de saldos de la cuenta individual por

cesanta de la Base de Datos de Afiliados, se realizar simultneamente con el proceso
Superintendencia de Penslones
l8
de actualizacin del patrimonio de los Fondos de Cesanta, cuyo plazo vence el da
15
de cada mes.
La afiiacin automtica al
5.
Seguro sin la suscripcin del formulario de afiliacin,

matenalizada en virtud del pago de la primen cotizacin o del reconocimiento de
deuda previsional slo se har efectiva si en el respectivo formulario se registra
correctamente la informacin referida a los apellidos y nombres completos del
trabajador, su nmero de cdula nacional de identidad y el RUT de su empleador.
6.
Para actualizar la informacin faltante enla Base de Datos de Afiliados, en los casos a
que se refiere el nmero anterior, deber aplicarse lo dispuesto en los nmeros 7,8 y 9
del Captulo III de la presente circular.
Respaldo y envo de informacin a la Superintendencia.
7.
La Sociedad Administradora deber disponer de un sistema de control que permita

respaldar la informacin de la Base de Datos de Afiliados y los movimientos de la
cuenta individual por cesanta en medios magnticos, de tal forma que asegure la
integridad de los datos contenidos en estos archivos computacionales y su proteccin
contra hechos que podran causar su destruccin, irrecuperabilidad, divulgacin o mal
uso. Esto sin perjuicio de las nornas que se establecen en la presente circular acerca de
los respaldos en medios inalterables de los registros auxiliares de las cuentas del
patrimonio y del pasivo de los Fondos de Cesanta. La cuenta individual por cesanta y
sus movimientos se definen en el siguiente captulo de la presente circular.
Este sistema de control deber considerar al menos los siguientes aspectos:
9.
a)
Mantener en dependencias del centro computacional de la Sociedad

Administradora, propio o externo, el respaldo en medios magnticos de los
archivos computacionales indicados en el nmero anterior, actualizados a ms
tardar el da 15 de cadames.
b)
Una copia de respaldo de los archivos computacionales de la letra a) anterior, se

mantendr en una empresa extema especializada que otorgue el servicio de
custodia. Esta copia ser entregada a ms tndar el da 20 de cada mes.
La Sociedad Administradora deber conservar en forma indefinida los respaldos

magnticos mensuales a que se refiere el nmero 7 anteior, en original y copia de
acuerdo a lo dispuesto en el nmero precedente, de modo de disponer de un archivo
histrico con los movimientos de la cuenta individual por cesanta de cada uno de los
afiliados al Seguro. El cumplimiento de esta condicin deber permitir la continuidad
del funcionamiento del Seguro, an cuando se produzca un cambio en la entidad
responsable de su administracin.
10.
Sin perjuicio de lo dispuesto en las letras precedentes, la Sociedad Administradora

podr adoptar en forma complementaria aquellos mecanismos de seguridad y control
que estime conveniente de acuerdo a sus propios requerimientos.
11.
El
contrato de prestacin del servicio de respaldo de los datos, deber cetrse

estrictamente a las disposiciones que esta Superintendencia ha emitido en relacin a la
contratacin de servicios referidos al Seguro.
t2.
La Sociedad Administradora deber enviar a esta Superintendencia la informacin

establecida en el nmero 7 anterior, dentro de los plazos y en la forma que se disponen
en las nonas de transmisin electrnica de datos de este Organismo Fiscalizador.
13.
La Sociedad Administradora slo podr utilizar la Base de Datos de Afiliados al

Seguro Obligatorio de Cesanta, para cumplir las obligaciones que dispone el artculo
34, 34 A,34 B de la Ley 19.728 y el nmero l0 de la clusula dcima tercera del

Ttulo V del Contrato de Administracin del Seguro Obligatorio de Cesanta y no
podr en caso alguno usarla para fines distintos, comercializarla, autorizar su uso por
terceros o disponer de ella, salvo en los casos previstos en los nmeros 19,20,21 y
31 de la clusula citada y aquellos que establezca o autorice expresamente esta
Superintendencia con el objeto de servir de soporte a las funciones de la Sociedad.
t4.
La Sociedad Administradora ser responsable de disear, mantener, actualizar y

aplicar los procedimientos y mecanismos necesarios para garantizar la
confidencialidad, integridad, disponibilidad, control y resguardo de la Base de Datos
de Afiliados al Seguro Obligatorio de Cesanta.
Para tales efectos, deber certificar al menos vna vez al ao, la existencia, eficacia y
cumplimiento de tales procedimientos y mecanismos, mediante un informe emitido

por auditores externos inscritos en el registro que para estos efectos lleva la
Superintendencia de Valores y Seguros. Dicho informe deber contener una opinin y
recomendaciones acerca de los procedimientos y mecanismos antes mencionados y
adems una descripcin de la revisin y metodologa utilizada. La Sociedad
Administradora, deber enviar a esta Superintendencia una copia de dicho informe
dentro de los primeros 3 das hbiles siguientes a aqul en que lo recibi de los
auditores externos.
20
V.
CUENTA INDIWDUAL POR CESANTA.

Creacin.
1.
Cada trabajador incorporado al Seguro slo puede tener una cuenta individual por
cesanta.
2.
La cuenta individual por cesanta debe crearse a ms tardar el da 15 del mes siguiente
al de recaudacin del primer pago de cotizaciones o de reconocimiento de deuda
previsional, o bien, al de suscripcin dela Solicitud de Afiliacin al Seguro de Cesanta,
segn se trate de afiliacin automtica u opcional, respectivamente.
a
J.
El
saldo de la cuenta individual por cesanta debe subdividirse en los conceptos

definidos en la seccin 1.4 del nmero I del Captulo IV anterior, esto es:
a)
b)
c)
d)
4.
Saldo afiliado, en pesos y cuotas.

Saldo empleador, en pesos y cuotas.
Saldo disponible, enpesos y cuotas.
Saldo total, en pesos y cuotas. Est conformado por la suma de los saldos
definidos en las letras a), b) y c) anteriores.
La cuenta individual por cesanta est constituida por la informacin referida a la

Base de Datos de AfiliadoJ, cuyo contenido se encuentra definido en el nmero I del
Captulo IV de la presente circular, y los movimientos de cargos y abonos con su
respectivo saldo. Los datos referidos a ellos, son los siguientes:
a)
Fecha de operacin: conesponde a la fecha de pago de cotizaciones o de cargo

en la cuenta individual por cesanta.
b)
Fecha de movimiento: corresponde a la fecha en que se registra la operacin en

el registro auxiliar de la cuenta contable Cuenta Individual por Cesanta.
c)
Cdigo de movimiento: corresponde a un cdigo de identificacin asociado a

operaciones que se aplican en forma uniforme de acuerdo a su naturalezay tipo,
los cuales son definidos por la Sociedad Administradora.
d)
Nmero de folio: corresponde a un nmero de identificacin que permite asociar

el documento de respaldo que dio origen a la operacin.
e)
Mes de devengamiento de la remuneracin imponible: corresponde al mes y ao

en que se deveng la remuneracin imponible.
Monto en pesos de la remuneracin: corresponde al valor registrado en el

formulario de pago de cotizaciones o de reconocimiento de deuda previsional.
s)
h)
Monto en pesos de los movimientos de cargos y abonos: corresponden a los

valores nominales en pesos de cargos y abonos imputados en el registro auxiliar
de la cuenta contable Cuenta Individual por Cesanta"
Monto en cuotas de los movimientos de cargos y abonos: corresponden a los
valores en cuotas equivalentes a los movimientos de cargos y abonos en pesos
imputados en el registro auxiliar de la cuenta contable Cuenta Individual por
Cesanta.
Valor de la cuota: corresponde al valor de la cuota utilizado en la conversin a

cuotas de los montos en pesos nominales de los movimientos de cargos y abonos
imputados en el registro auxiliar de la cuenta contable Cuenta Individual por
Cesanta.
j)
k)
Saldo en cuotas: corresponde al saldo acumulado en cuotas, obtenido de agregar

o deducir cada uno de los movimientos en cuotas de los respectivos abonos y
cargos. ste se determina despus de imputar cada operacin en el registro
auxiliar de la cuenta contable Cuenta Individual por Cesanta.
RUT del empleador o entidad pagadora del subsidio: corresponde al RUT

registrado en el formulario de pago de cotizaciones o de reconocimiento de
deuda previsional.
l)
Tipo de pago: colresponde al origen dela cotizacin previsional.
R:
remuneracin.
G: gratifrcacin.
5.
Cualesquiera sean los sistemas o medios en que las cuentas individuales por cesanta se
encuentren, debe detallarse separadamente los subsaldos por afiliados, empleador,
disponibilidad y el total general en la forma definida en el nmero 3 anterior, lo que
comprende:
a)
La cartola anual detallada.
b)
Los listados de respaldo de saldos de los registros auxiliares de la
cuenta
contable Cuenta Individual por Cesanta.
c)
6.
Los archivos computacionales.
Debe procederse al cierre de la cuenta individual por cesantay actualizar el cdigo de

estado dela Base de Datos de Afiliados, de acuerdo a lo establecido en el nmero 1 del
Captulo IV de la presente circular, en las siguientes situaciones:
a)
Al
pagarse el saldo de la cuenta individual por cesanta en caso de pensin.
b)
Al
pagarse el saldo de la cuenta
individual por cesanta en caso de fallecimiento.
22
c)
Al eliminarse el saldo de la cuenta
individual por cesanta tratndose de la
solucin de un reclamo.
d) Al traspasarse la totalidad del saldo de la Cuenta Individual por Cesantia a la

Cuenta de Capitalizacin Individual que el trabajador tiene en una
Administradora de Fondo de Pensiones.
7.
Si no ha sido cerrada por las causas precedentemente sealadas, una cuenta individual
por cesanta con saldo igual a cero mantiene su vigencia.
8.
Ninguna cuenta individual por cesanta puede ceffarse si existen rczagos que puedan
afectarla y si no se han agotado las gestiones de cobranza a que dieren lugar los vacos
no justificados. La investigacin y cobranza se realizar luego de analizar la cuenta
individual por cesanta, los archivos de reconocimiento de deuda previsional y los
ceses de servicios informados por los empleadores.
9.
Producido el cierre de una cuenta individual por cesanta, la Sociedad Administradora

debe considerarla inexistente, quedando inhabilitada para seguir efectuando registros
en ella. Si por no haber dado cumplimiento a las normas del nmero precedente, o por
cualquier otra causa, fuere necesario efectuar registros en una cuenta individual por
cesanta cerrad4 se requerir la autonzacin previa de esta Superintendencia para
reactivarla.
Movimientos.
10.
Los movimientos de la cuenta individual por cesanta deben expresarse en pesos, por el
valor nominal de las operaciones realizadas, y en cuotas, segn las normas de
equivalencia impartidas por esta Superintendencia. Los registros en pesos tienen como
finalidad controlar que las operaciones estn correctamente imputadas y convertidas a
cuotas.
11.
El valor de la cuota de inicio de las operaciones
ser determinado por
la
Sociedad
Administradora.
12.
Cada movimiento debe contener un cdigo que indique su naturaleza y su tipo, en

conformidad con lo que defina la Sociedad Administradora. Cada cotizacin debe
contener un cdigo que indique si ha sido enterada por un empleador o por una entidad
pagadora de subsidios y si se trata de una remuneracin mensual o de una
gratificacin.
13.
La Sociedad Administradora debe disponer de un Libro de Cdigos, en el cual
se
definan los cdigos utilizados en el registro de las operaciones y ajustes en las cuentas
individuales por cesanta. Este libro debe mantenerse permanentemente actualizado,
siendo su finalidad principal facilitar a esta Superintendencia la auditora y el control
de las cuentas individuales por cesanta. Sin perjuicio de lo anterior, a lo menos los
siguientes movimientos de abonos y cargos deben disponer de su respectivo cdigo:
z)
Abonos:
cotizacin de cargo del afiliado (0,6 o/o de la remuneracin imponible).

Cotizacin de cargo del empleador destinada a la cuenta individual por cesanta
(I,6yo o2,8oA de laremuneracin imponible).
Cotizacin de cargo del empleador destinada al Fondo de Cesanta Solidario (0,8
Yo o 0,2Yo segn corresponda de la remuneracin imponible).
Intereses y reajustes de lacotizacin de cargo del afiliado.
Intereses y reajustes de la cotizacin de cargo del empleador destinada a la
cuenta individual por cesanta.
Intereses y reajustes de la cotizacin de cargo del empleador destinada al Fondo
de Cesanta Solidario.
Excesos de cotizacinde cargo del afiliado.
Excesos de cotizacin de cargo del empleador.
Traspaso de recursos desde el Fondo de Cesanta Solidario para pago de
prestaciones.
Reintegro por beneficios no cobrados.

Aportes regularizadores de la Sociedad Administradora.
Recuperacindecotizacionesrezagadas.
Traspasos de fondos recibidos desde la AFP.
Cotizaciones de cargo del empleador por sus trabajadores sujetos a permiso
para capacitacin.
Intereses y reajustes de la cotizacin de cargo del empleador por los trabajadores
sujetos a permiso para capacitacin.
Traspaso de recursos desde el Fondo de Cesanta Solidario para pago de las
cotizaciones de pensiones que corresponde pagar por cada trabajador sujeto a
permiso para capacitacin.
Ajustes.
Cargos:
Cotizacin de cargo del empleador destinada al Fondo de Cesanta Solidario (0,8

Yo o 0,2oA segn corresponda de la remuneracin imponible).
Intereses y reajustes de la cotizacin de cargo del empleador destinada al Fondo
de Cesanta Solidario.
Comisiones por saldo afiliado de la cuenta individual por cesanta.
Comisiones por saldo empleador de la cuenta individual por cesanta.
Pago de beneficios con cargo a la cuenta individual por cesanta.
Pago de beneficios con recursos del Fondo de Cesanta Solidario.
Pago del saldo de la cuenta individual por cesanta por fallecimiento.
Pago del saldo de la cuenta individual por cesanta por pensin.
Eliminacin del saldo de la cuenta individual por cesanta por solucin de

reclamo.
Devolucin de pagos en exceso.
Traspasos de fondos a AFP para pensin.
Pago de las cotizaciones de pensiones que conesponde pagar por cada trabajador
sujeto a permiso para capacitacin
24
Devolucin de recursos financiados por el Fondo de Cesanta Solidario por

trabajadores sujetos a permiso para capacitacin.
Ajustes.
14.
En el saldo de la cuenta individual por cesanta se encuentra implcitamente incluida la

rentabilidad, razn por la cual no son necesarios movimientos explcitos para
reconocerla.
15.
Los movimientos de la cuenta individual por cesanta deben tener la misma secuencia
cronolgica de las respectivas imputaciones en las cuentas del patrimonio.
16.
Todo egreso de fondos destinado a entregar al afiliado los beneficios que la ley
establece, debe imputarse previamente en su cuenta individual por cesanta.
17.
Si el saldo de una cuenta individual por cesanta es excedido por egresos de cualquier
naturaleza, dicha cuenta mantiene su vigencia, debiendo presentarse obligatoriamente
el sobregiro con signo negativo. Tal situacin slo puede ser conegida con
autorizacin previa de esta Superintendencia.
18.
En todos los sistemas de informacin, registros contables, registros auxiliares de la

contabilidad, estados financieros e informes de cualquier nattraleza que se refieran a
las cuentas de los patrimonios, o que proporcionen datos basados en ellas, los
sobregiros deben presentarse con signo negativo, sin compensarlos con las cuentas
individuales por cesantia,rczagos ni con recursos del Fondo de Cesanta Solidario.
Respaldo en medios inalterables.

19.
La cuenta individual por cesanta de los afiliados al Seguro, sin perjuicio de lo

dispuesto en el nmero 7 del Captulo IV de la presente circular, deber respaldarse
mediante una copia de la cartola anual detallada en un medio de respaldo seguro,
dentro de los cuales se tienen a modo de ejemplo: papel, microformas (microfilmes,
microfichas), tecnologa COLD, etc. La emisin de este medio se har al trmino del
mes siguiente al vencimiento del plazo establecido en la normativa para el despacho de
las cartolas anuales, de acuerdo a lo definido por esta Superintendencia.
20.
La documentacin en que se fundamentan los movimientos de las cuentas individuales

por cesanta, la documentacin de respaldo de cualquier asiento contable, los registros
auxiliares de las cuentas del patrimonio y del pasivo y los documentos sustentatorios
de la recaudacin (en papel o electrnico), constituyen elementos integrantes de la
contabilidad, debiendo la Sociedad Administradora conservarlos indefinidamente.
25
W. FONDO DE CESANTIA SOLIDARIO.

Caractersticas.
1.
El Fondo de Cesanta Solidario es un fondo de reparto, financiado con cotizaciones de

cargo de los empleadores equivalentes al 0,8 Yo y 0,2oA, segn corresponda de las
remuneraciones imponibles de los trabajadores y con aportes del Estado. Los recursos
de este Fondo se representan en una cuenta contable de mayor denominada Fondo de
Cesanta Solidario, en la cual se deben registrar tanto las cotizaciones como los aportes
ingresados.
2.
Los movimientos de la cuenta se expresan en pesos, por el valor nominal de las

operaciones realizadas y en cuotas, de acuerdo con las nonnas de equivalencia
impartidas por esta Superintendencia.
a
J.
Los recursos correspondientes a cotizaciones pagadas por los empleadores y

destinados al Fondo de Cesanta Solidario, que se recauden directamente como a travs
de agentes externos, ingresarn en cuentas corrientes bancarias de recaudacin del

Fondo de Cesanta, que la Sociedad Administradora mantendr abiertas en los bancos
y una vez que los recursos se encuentren disponibles y se hayan acreditado en las
respectivas cuentas individuales, se traspasarn a las cuentas corrientes bancarias de
inversiones nacionales del Fondo de Cesanta Solidario, que la Sociedad
Administradora deber abrir tambin en los mismos bancos a nombre del Fondo de
Cesanta Solidario.
4.
5.
Por su parte,los aportes del Estado sern pagados por la Tesorera General de la
Repblica, ya sea mediante depsito directo en una cuenta corriente de banco
inversiones nacionales de uso exclusivo del Fondo de Cesanta Solidario o bien,
entregando un documento de pago que la Sociedad Administradora depositar en esa
misma cuenta corriente. A su vez, cuando los recursos estn disponibles seguirn el
mismo tratamiento que las cotizaciones pagadas por los empleadores. No obstante,
estos aportes a diferencia de las cotizaciones, se abonarn directamente a la cuenta
Fondo de Cesanta Solidario a ms tardar al dahbil siguiente de su recepcin.
Tal como se describe en el nmero 13 del Captulo V anterior, la parte de las

cotizaciones de cargo del empleador que corresponde al 0,8 oA o 0,2%o segn
corresponda de las remuneraciones imponibles de sus trabajadores, se abona en las
Cuentas Individuales por Cesanta y en el mismo acto se carga con abono a la cuenta
de Pasivo exigible Tranderencia de Cotizaciones y otros Aportes hacia el Fondo de
Cesanta Solidario, utilizando para ello el valor cuota del da anteprecedente.
Inmediatamente tales fondos se transfieren a la subcuenta Banco Inversiones
Nacionales para finalmente ingresarlas al Fondo de Cesanta Solidario. Estos
movimientos tienen por objeto reflejar en las cuentas individuales las cotizaciones
destinadas al Fondo de Cesanta Solidario, como una forma de disponer en ellas de un
registro y al mismo tiempo de un control sobre las operaciones que afectan a este
ltimo.
26
6.
7.
El
ingreso de las transferencias recibidas desde el Fondo de Cesanta debern

convertirse a cuotas en el Fondo de Cesanta Solidario utilizando el valor de la cuota
del da anteprecedente a que se produjo el ingreso de los recursos en este ltimo
Fondo. Por su parte, los movimientos de cargo en las cuentas individuales se
consolidan a nivel de cada uno de los empleadores, con el fin de que en el registro
auxiliar de la cuenta contable Fondo de Cesanta Solidario se informe cada empleador
en una sola lnea, por el total en pesos de cotizaciones contenidas en el formulario de
pago, el cual se obtiene de la suma en pesos nominales cargados en las cuentas
individuales por cesantia y de las correspondientes cuotas abonadas en el Fondo de
Cesanta Solidario. En consecuencia, la informacin contenida en el registro auxiliar
de este Fondo, es el resultado de las operaciones realizadas en pesos en las cuentas
individuales por cesanta y su equivalencia en cuotas del Fondo de Cesanta Solidario.
acuerdo con lo anterior, la Sociedad Administradora no podr obtener
directamente del resumen del formulario de pago, los montos en pesos que por cada
empleador corresponde informar en el registro auxiliar del Fondo de Cesanta
Solidario, debido a eventuales diferencias que pudieran existir entre el monto enterado
y las suma de las lneas de detalle de ese formulario.
De
8.
Los fondos ingresados al Fondo de Cesanta Solidario estarn afectos al cobro de las
comisiones determinadas en el contrato de prestacin de servicios y se aplicarn
sobre el saldo de la cuenta contable Fondo de Cesanta Solidario. Los
procedimientos tanto para el devengamiento de las comisiones como para su cobro,
estn especificados en el captulo correspondiente a esa materia en la presente
circular.
9.
Las prestaciones que de acuerdo a la ley deben pagarse con recursos de este Fondo, se
cargarn a la cuenta Fondo de Cesanta Solidario y se abonar la subcuenta Retiros
por Cesanta de la cuenta de pasivo Prestaciones por Cesanta o Fallecimento, para
posteriormente cargar esta misma subcuenta y abonar la correspondiente cuenta Banco
de Inversiones Nacionales a objeto de traspasar los recursos al Fondo de Cesanta para
que se abonen en las respectivas Cuentas Individuales por Cesanta, para que desde
stas ltimas se carguen por los valores de las prestaciones con abono a la subcuenta
de pasivo exigible Retiros por Cesanta, para posteriormente girarlos a los trabajadores
que solicitaron el beneficio.
Registro auxiliar.
10.
Con el objeto de disponer de un elemento de control, la Sociedad Administradora

deber creat y mantener un archivo computacional que tendr la calidad de registro
auxiliar, que emitir mensualmente y que constituir el respaldo de las operaciones de
ingreso y egreso que conforman el saldo final de la cuenta contable Fondo de Cesanta
Solidario al trmino de la actualizacin patrimonial establecida en el Captulo VIII de
la presente circular.
27
11.
Este archivo computacional se acttnlizar en las mismas fechas que se definen para la
actualizacin patrimonial de ambos Fondos y deber emitirse durante los primeros 25
das de cada mes y cumplir con las siguientes especificaciones:
a)
b)
Emitirse en un medio de respaldo seguro.

En la parte superior indicar el nombre del registro, el mes a que coffesponde y su
saldo inicial (debe ser igual al saldo final del mes anterior).
c)
En cada pgina indicar la fecha de su emisin.
d)
Cada movimiento deber registrarse en una lnea, por orden cronolgico de

acuerdo a la secuencia contable, con los siguientes datos:
Fecha de operacin: coffesponde a la fecha de pago de cotizaciones o de

cargo en el Fondo de Cesanta Solidario.
Fecha de movimiento: corresponde a la fecha en que se registra la

operacin en el registro auxiliar de la cuenta contable Fondo de Cesanta
Solidario.
Cdigo de movimiento: corresponde
a un cdigo de identificacin
asociado a operaciones que se aplican en forma uniforme de acuerdo a su

nattxalezay tipo, los cuales son definidos por la Sociedad Administradora.
Nmero de folio: corresponde a un nmero de identificacin que permite

asociar el documento de respaldo que dio origen a la operacin, segn
corresponda.
Mes de devengamiento de la remuneracin imponible, de la prestacin, del

cobro de comisiones o del aporte del Estado: corresponde al mes y ao en
que se deveng la remuneracin imponible, la prestacin, el cobro de
comisiones o el pago del aporte estatal, segn corresponda.
Monto en pesos de los movimientos de cargos y abonos: colTesponden a

los valores nominales en pesos de cargos y abonos imputados en el registro
auxiliar de la cuenta contable Fondo de Cesanta SolidarioMonto en cuotas de los movimientos de cargos y abonos: corresponden a
los valores en cuotas equivalentes a los movimientos de cargos y abonos
en pesos imputados en el registro auxiliar de la cuenta contable Fondo de
Cesanta Solidario.
Valor de la cuota: corresponde al valor de la cuota utilizado en la

conversin a cuotas de los montos en pesos nominales de los movimientos
de cargos y abonos imputados en el registro auxiliar de la cuenta contable

Fondo de Cesanta Solidario.
Saldo en cuotas: corresponde al saldo acumulado en cuotas, obtenido de

agregar o deducir cada uno de los movimientos en cuotas de los
respectivos abonos y cargos. Este se determina despus de imputar cada
operacin en el registro auxiliar de la cuenta contable Fondo de Cesanta
Solidario.
RUT del empleador, del beneficiario o de la Tesorera General de la

Repblica: corresponde al RUT registrado en el formulario de pago de
cotizaciones o al del trabajador que recibe la prestacin o de la Tesorera
General de la Repblica, segn sea el caso.
e)
Nombre o razn social del empleador, del beneficiario o de la Tesorera

General de la Repblica: corresponde al nombre o razn social del
empleador registrado en el formulario de pago de cotizaciones o al del
trabajador que recibe la prestacin o de la Tesorera General de la
Repblic4 segn corresponda.
Al final del registro auxiliar se incluir un cuadro resumen, con el saldo inicial y
los subtotales en cuotas y pesos por tipo de movimiento con su glosa. La suma
de estos conceptos debe ser igual al saldo final que registre la cuenta contable
Fondo de Cesanta Solidario al trmino de la respectiva actualizacin
patrimonial.
Sociedad Administradora deber asignar cdigos de identificacin a los

movimientos que correspondan a las operaciones que se registren en el auxiliar de la
cuenta contable Fondo de Cesanta Solidario,los cuales deber incorporar al Libro de
Cdigos a que se refiere el captulo anterior. Sin perjuicio de ello, a lo menos los
siguientes movimientos de abonos y cargos que se registran en este Fondo debe
12. La
asignrsele un cdigo de identificacin:
Abonos:
Monto total enterado por empleador en cada formulario de pago correspondiente

ala cotizacin de cargo del empleador destinada al Fondo de Cesanta Solidario
(0,8 o/o o 0,2oA segn corresponda de la remuneracin imponible). Este se
obtiene en forma consolidada como la suma de los cargos efectuados en las
cuentas individuales por cesanta de los trabajadores dependientes de ese
empleador por este concepto y que son transferidos al Fondo de Cesanta
Solidario.
Monto total de intereses y reajustes enterados por empleador en cada formulario

de pago destinados al Fondo de Cesanta Solidario. Este se obtiene en forma
consolidada como la suma de los carsos efectuados en las cuentas individuales
29
por cesanta de los trabajadores dependientes de ese empleador por este concepto
y que son transferidos al Fondo de Cesanta Solidario.
Aporte mensual del Estado.
Aportes regularizadores de la Sociedad Administradora.
Recuperacin de cotizaciones rezagadas.
Ajustes.
Reintegro de fondos por devolucin de pagos en exceso.
Reintegro de recursos colrespondientes a los programas de apresto y la
retribucin de la entidad administradora de la BolsaNacional de Empleo.
Devolucin de recursos desde el Fondo de Cesanta por el financiamiento de las
cotizaciones de trabajadores sujetos a permiso para capacitacin.
Reintegro de recursos deweltos por el Servicio Nacional de Capacitacin y
Empleo (SENCE).
Cargos:
Transferencia de recursos hacia las cuentas individuales por cesanta para

financiar los pagos de beneficios con cargo al Fondo de Cesanta Solidario. En el
registro auxiliar deber identificarse a cada uno de los trabajadores que perciben
las prestaciones.
Comisiones.
Devolucin de pagos en exceso.

Ajustes.
Transferencia de recursos hacia el Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo
para financiar programas de apresto.
Transferencia de recursos hacia la Entidad administradora de la Bolsa Nacional
de Empleo por retribucin de sus servicios.
Transferencias de recursos a las Cuentas Individuales por Cesanta para
financiar las cotizaciones de trabajadores sujetos a permiso para capacitacin.
Transferencia de recursos hacia el Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo
para financiar los cursos de capacitacin de fomento al empleo.
30
WI.
RECAUDACION DE COTIZACIONES
APORTES.
Procedimiento.
l.
En materia de recaudacin de cotizaciones previsionales y de aportes del Estado, la

Sociedad Administradora deber ceirse a las instrucciones y procedimientos
establecidos en el presente captulo.
2.
Las cotizaciones, tanto de cargo del empleador como del trabajador, previstas en el
artculo 5o de la Ley 19.728, debern ser pagadas en la Sociedad Administradora por el
empleador o la entidad pagadora de subsidios, segn sea el caso, hasta el da diez del
mes siguiente a aqul en que se devengaron las remuneraciones o subsidios, trmino
que se prorrogar hasta el primer da hbil siguiente si dicho plazo expirare en da
sbado, domingo o festivo. Sin embargo, cuando el empleador realice la declaracin y
el pago de las cotizaciones, tanto de cargo del empleador como del trabajador, a travs
de un medio electrnico, el plazo de declaracin y pago se extenderhasta el da 13 de
cada mes, an cuando ste fuere da sbado, domingo o festivo. Cuando el da 13
conesponda a un da hbil las transferencias debern realizarse slo dentro del horario
bancario.
a
J.
Los pagos de las cotizaciones previsionales se realizarn en formularios en papel o

electrnicos cuyo contenido se define en el presente captulo; en dinero efectivo, con
cheque u otro documento a la vista, extendido nominativamente y cruzado a la orden
de los Fondos de Cesanta. En el caso de los pagos atrasados, las costas de cobranza
debern efectuarse a nombre de la Sociedad Administradora.
El empleador o entidad pagadora de subsidios que no pague oportunamente y cuando

correspondiere, segn sea el caso, las cotizaciones del trabajador o subsidiado,
deber declarar el reconocimiento de la deuda previsional en la Sociedad
Administradora, dentro de los primeros diez das del mes siguiente a aqul en que se
devengaron las remuneraciones o subsidios. El formulario destinado a esta
declaracin ser distinto alutilizado en los pagos de las cotizaciones previsionales y
est definido en el presente captulo. En caso que el empleador no realice la
declaracin antes sealada, tendr hasta el ltimo da hbil del mes subsiguiente de
dicho plazo para acreditar ante la Sociedad Administradora la extincin de su
obligacin de enterar las cotizaciones del trabajador, debido al trmino o suspensin
de la relacin laboral que mantenan. Transcurrido este ltimo plazo, sin que se haya
acreditado el cese o la suspensin de la relacin laboral se presumir que las
respectivas cotizaciones estn reconocidas declaradas y no pagadas.
4.
La Sociedad Administradora estar facultada para celebrar con entidades externas

contratos de prestacin de servicios destinados a la recepcin de la recaudacin de
las cotizaciones y de las declaraciones de reconocimiento de deuda previsional.
Dichos contratos podrn celebrarse con Administradoras de Fondos de Pensiones,
Instituciones Bancarias, Cajas de Compensacin de Asignacin Familiar y otras
instituciones especializadas y estarn sujetos a las instrucciones que sobre esta
3l
materia establece la normativa vigente de la Superintendencia de Administradoras de

Fondos de Pensiones.
5.
Con el objeto de optimizar el proceso de recaudacin, la Sociedad Administradora

est facultada para contratar la prestacin de servicios de las actividades que van
desde la recepcin de los formularios de pago en entidades recaudadoras, centros de
recaudacin y pago, hasta la generacin del comprobante precontable, con la
informacin de apoyo asociada. En este caso, en el contrato suscrito entre la AFC y
la entidad prestadora de servicios, debern quedar explicitadas a lo menos las
actividades, procedimientos, plazos, respaldos y responsabilidades que

correspondern a cada uno de los participantes de este proceso, incluyendo la
obligacin de la entidad externa de cumplir las mismas exigencias que para la AFC
se establecen desde el nmero 6 al5I del presente captulo.
6.
La Sociedad Administradora y las entidades recaudadoras externas a que se refiere el

nmero 4 y 5 anteriores, debern depositar en las cuentas corrientes bancarias de
recaudacin del Fondo de Cesanta,larecaudacin de cotizaciones con sus reajustes
e intereses, cuando corresponda, en un plazo miximo de 1 da hbil contado desde su
recepcin.
7.
La Sociedad Administradora deber mantener a disposicin de los empleadores y

entidades pagadoras de subsidios en todos sus centros de atencin de pblico, como
en las entidades con las cuales hubiesen celebrado convenios de recaudacin, los
formularios de pago y de reconocimiento de deuda previsional.
8.
Las cotizaciones se entendern pagadas en la Sociedad Administradora en la fecha en

que sta o la respectiva institucin recaudadora las reciba, la cual ser la que consta
del timbre de caja correspondiente, estampado en el respectivo formulario de pago.
En el caso de los pagos realizados en forma electrnica, las cotizaciones se
entendern pagadas en la fecha registrada en el aviso de crdito informado por el
banco a la A.F.C.
9.
Los aportes efectuados por el Estado al Fondo de Cesanta Solidario
10.
La recaudacin que se produzca fuera del horario bancario deber contabilizarse en

la subcuenta Valores por Depositar Nacionales y el ingreso efectivo en la respectiva
cuenta corriente bancaria de recaudacin o de inversiones nacionales, deber
efectuarse el da hbil siguiente al de recepcin del formulario de pago.
l.
Los formularios de pago y de reconocimiento de deuda previsional recepcionados

por los centros de atencin de pblico de la Sociedad Administradora y por las
agencias propias de las Administradoras de Fondos de Pensiones con las cuales
existen convenios de recaudacin, debern encontrarse en el nivel central de cada
una de ellas en un plazo de 3 das hbiles, contado desde la fecha de pago de las
cotizaciones o del reconocimiento de la deuda; y en el caso de los formularios
debern
ingresarse en una cuenta corriente de la subcuenta Banco Inversiones Nacionales del
Fondo de Cesanta Solidario habilitada exclusivamente para su recepcin, el mismo
da en que se reciba el pago.
JZ
recibidos por otros agentes recaudadores externos, se remitirn dentro de un plazo

mximo de 5 das hbiles. contado tambin desde las fechas antes sealadas.
t2.
La Sociedad Administradora con la cual se tenga convenio de recaudacin, debern

disponer de procedimientos destinados a dejar constancia en el nivel central de su
organizacin, de la fecha de recepcin de la documentacin relacionada con la
recaudacin que enven sus centros de atencin de pblico y los agentes
recaudadores externos. Para tal efecto, debe crearse un registro de control mensual
por agente recaudador, donde se tenga la informacin diaria de la documentacin
recibida por cada lote de formularios, con la siguiente informacin mnima: fecha de
recepcin en el nivel central, nmero total de formularios, monto y fecha del
comprobante de depsito bancario, nmero de la cuenta corriente bancaria y nombre
del banco, total en pesos pagado a los Fondos de Cesantia,total en pesos pagado ala
Sociedad Administradora y nmero de formularios de reconocimiento de deuda
previsional; en este ltimo caso se omitirn los datos sobre lo pagado al Fondo, a la
Sociedad Administradora y los referidos a los comprobantes de depsito.
13.
Para los efectos de habilitar el registro de control definido en el nmero precedente,
cada centro de atencin de pblico de la Sociedad Administradora que recaude se

entiende que constituye un agente recaudador.
t4.
La Sociedad Administradora no podr devolver a los agentes recaudadores aquella

documentacin que est incompleta, debiendo rcalizn las gestiones necesarias pra
recuperar los antecedentes faltantes dentro del plazo de cinco das hbiles,
establecido en la circular de esta Superintendencia donde se define el Sistema
Contable de los Fondos de Cesanta.
15.
Se define como documentacin de respaldo de la recaudacin de cotizaciones

previsionales a los formularios de pago que cuenten con el resumen y sus hojas de
detalle, correspondientes a los depsitos registrados en las cartolas de las cuentas
corrientes bancarias de recaudacin del Fondo de Cesanta. Para relacionar los
formularios de pago de cotizaciones previsionales con un determinado registro en la
cartola bancaria, es indispensable que se disponga del respectivo comprobante de
depsito o de algn documento emitido por el banco que certifique la recepcin de
los fondos en las cuentas corrientes bancarias de recaudacin. Si se trata de los
aportes del Estado, la documentacin de respaldo ser el comprobante de depsito
bancario respectivo o en aquellos casos que ste efecta la entrega de los fondos a
travs de traspasos entre cuentas corrientes bancarias, el respaldo 1o constituir la
cartola bancaria.
16.
En la definicin anterior tambin deben comprenderse aquellas situaciones donde el

comprobante de depsito bancario o el documento emitido por el banco que
certifique la recepcin de los fondos en las cuentas corrientes bancarias de
recaudacin, incluye slo una fraccin del depsito debidamente respaldado con
formularios de pago con su resumen y hojas de detalle.
JJ
17.
A medida que se vaya recibiendo la documentacin de la recaudacin de cotizaciones

en el nivel central, ya sea que provenga de los centros de atencin de pblico de la
Sociedad Administradora o de los agentes recaudadores externos, debe verificarse
que cada depsito bancario est registrado en las cartolas de las cuentas corrientes
bancarias de recaudacin del Fondo de Cesanta y disponga de los respectivos
formularios de pago con el resumen y sus hojas de detalle. En esta etapa ser
necesario desarrollar los procedimientos de control suficientes para detectar hojas de
detalle, resmenes o comprobantes de depsito bancario faltantes (o documento
emitido por el banco) o alguna combinacin de stos. Asimismo, la Sociedad
Administradora debe desarrollar mecanismos de control que permitan asociar a cada
abono registrado en las cuentas corrientes bancarias de recaudacin del Fondo de
Cesanta el lote de planillas que lo conforman.
18.
El resultado de este proceso de control de la recaudacin, entregar las siguientes

situaciones:
19.
a)
Abonos bancarios con documentacin incompleta.
b)
Abonos bancarios sin documentacin de respaldo.
c)
Abonos bancarios con documentacin de respaldo.
En el proceso de control de la recaudacin en el nivel central, pueden detectarse

algunas de las siguientes situaciones con documentacin incompleta a que se refiere
la letra a) del nmero anterior:
a)
Que uno o varios formularios de pago no cuenten con la totalidad o parte de sus
hojas de detalle, de los respectivos resmenes o del comprobante de depsito
bancario o del documento emitido por el banco que certifique la recepcin de
los fondos en las cuentas corrientes bancarias de recaudacin.
b)
La diferencia originada por la fraccin correspondiente a los formularios de

pago no recibidos, cuando de un abono bancario se tenga el comprobante de
depsito y slo una parte de los formularios de pago asociados a dicho abono
bancario. El valor que represente el conjunto de formularios de pago recibidos
(con resumen y hojas de detalle), debe considerarse recaudacin con
documentacin de respaldo.
c)
Por los abonos bancarios para los cuales slo se dispone del comprobante de
depsito o del documento emitido por el banco que certifique la recepcin de
los fondos en las cuentas corrientes bancarias de recaudacin, sin que se
hubiesen recibido los formularios de pago asociados a 1. De igual manera
cuando se cuenta con todos los formularios de pago, pero no con el
comprobante de depsito bancario o con el documento emitido por el banco
que certifique la recepcin de los fondos en las cuentas corrientes bancarias de
recaudacin, pero que no permiten asociarlo al abono respectivo.
20.
La recaudacin asociada a los abonos bancarios sin documentacin de respaldo a que

se refiere la letra b) del nmero 18 anterior, corresponder a los abonos bancarios
registrados en las cuentas corrientes de recaudacin que al ltimo dahhil de cada
mes no dispongan de ninguna otra documentacin de respaldo.
2t.
La recaudacin asociada a los abonos bancarios con documentacin de respaldo a

que se refiere la letra c) del nmero 19 anterior, deber continuar su procesamiento
hasta disponer de las lneas de detalles a nivel de cada trabajador con la informacin
de las cotizaciones previsionales efectivamente pagadas, identificando en la Base de
Datos de Afiliados aqullos que se encuentran con cuentas individuales por cesanta
vigentes. Sin embargo, previamente la Sociedad Administradora deber controlar la
integridad y consistencia del formulario de pago.
22.
El control que la Sociedad Administradora deber aplicar sobre el formulario de pago

para determinar su integridad y consistencia, ser comparar el total pagado que se
registra en 1 con la sumatoria de las lneas de detalle a nivel de cada trabajador con
sus respectivos reajustes e intereses si corresponde. Las diferencias resultantes se
trafarn de acuerdo a lo definido en las sisuientes letras:
a)
Por Descuadraturas Menores Positivas se entendern aquellas diferencias

mayores que cero y menores o iguales a 0,15 del valor de la Unidad de
Fomento (U.F.) que resulten de restarle al monto total pagado del formulario la
sumatoria de las lneas de detalle con sus respectivos reajustes e intereses si
corresponde.
b)
Por Descuadraturas Menores Negativas se entenderrn aquellas diferencias

menores que cero pero mayores o iguales a - 0,15 del valor de la Unidad de
Fomento (U.F.) que resulten de restarle al monto total pagado del formulario la
sumatoria de las lneas de detalle con sus respectivos reajustes e intereses si
corresponde.
c)
Las descuadraturas menores positivas y negativas se registrarn en la cuenta

Descuadraturas Menores en Formularios de Pago. En el registro auxiliar
debern detallarse estas diferencias por cada uno de los formularios de pagos
que la registren, de acuerdo a 1o dispuesto en la circular de esta
Superintendencia donde se define el Sistema Contable de los Fondos de
Cesanta.
d)
El
cuentas individuales por cesanta de cotizaciones

previsionales correspondientes a formularios de pago con descuadraturas
menores positivas o negativas, deber efectuarse en base del valor consignado
en cada lnea de detalle con sus respectivos reajustes e intereses, si
registro
en las
corresponde.
e)
La Sociedad Administradora deber saldar las descuadraturas menores

positivas con las negativas. El saldo contable y del registro auxiliar de la cuenta
Descuadraturas Menores en Formularios de Pago slo podr tener saldo
positivo o igual a cero. En los meses en que la suma del saldo del mes anterior
35
ms las descuadraturas menores positivas del mes sea menor que el total de las
descuadraturas menores negativas de ese mes, la Sociedad Administradora
deber financiar a valor nominal el saldo deudor de esta cuenta a ms tardar el
da hbil siguiente al trmino del proceso de acfializacin del patrimonio de
los respectivos Fondos de Cesanta. Si la Sociedad Administradora durante el
mes efecta acreditaciones parciales en el patrimonio de los respectivos Fondos
de Cesanta y como resultado el registro auxiliar presenta un saldo deudor,
deber proceder a financiar inmediatamente dicho valor, de tal forma que
siempre el saldo contable de dicha cuenta est saldado o sea acreedor.
No se considerarn pagos en exceso las descuadraturas menores positivas. Sin

perjuicio de ello, si un empleador solicita su devolucin, la Sociedad
Administradora deber aceptar la solicitud y darle curso de acuerdo a los
procedimientos establecidos en la presente circular.
s)
Para efectos de determinar mensualmente el valor correspondiente al lmite de

las 0,15 U.F., deber considerarse el valor de esta unidad al ltimo da del mes
anteprecedente al de la actualizacin del patrimonio de los Fondos de Cesanta.
h)
diferencias positivas superiores a 0,15 U.F. se contabilizarn

y en forma separada de la recaudacin que origin dichas
diferencias en la cuenta Recaudacin Clasificada, subcuenta Recaudacn de
Cotizaciones de Empleadores y Trabajadores. Posteriormente, una vez
generadas las cuotas y abonadas en la cuenta Recaudacin en Proceso de
Acreditacin, finalmente, se traspasarn a la cuenta de patrimorio Rezagos de
Cuentas Individuales por Cesanta, donde pemanecerin hasta su regularizacin.
Las
simultneamente
i)
Las diferencias negativas superiores a 0,15 U.F. la Sociedad Administradora

podr financiarla con recursos propios y proceder a su restitucin mediante el
cobro de estos valores impagos, el aporte regularizador al Fondo de Cesanta se
efectuar determinando las cuotas faltantes de acuerdo a la fecha de pago del
formulario y valozadas al da anterior a su reintegro, el cual ser previo al
traspaso de la recaudacin al patrimonio del Fondo de Cesanta; en este caso el
registro de las cotizaciones previsionales en las cuentas individuales por
cesanta deber efectuarse sobre la base del valor consignado en cada lnea de
detalle con sus respectivos reajustes e intereses si corresponde. En caso
contrario, esto es, que la Sociedad Administradora no efecte el financiamiento,
las diferencias negativas debern deducirse de las cotizaciones previsionales de
cargo del empleador registradas en las lneas de detalle hasta el monto total de
stas si fuere necesario, en la proporcin que stas tengan respecto de ese
subtotal del formulario; a continuacin, si no se alcatuar a cubrir las diferencias
negativas, se seguir con las cotizaciones previsionales de cargo del afiliado,
utilizando el subtotal pertinente para efectos de calcular el factor a rebajar. Por
aquellos valores deducidos de las cotizaciones, la Sociedad Administradora
deber iniciar las acciones de cobranza tendientes a la recuperacin de dichos
valores.
23.
Cuando se produzca una diferencia positiva entre el monto efectivamente pagado y el

total a pagar registrado en el resumen del formulario de pago, y se tenga la certeza de
que obedece a un error originado al materializarse la obligacin por parte del
empleador, descartando por completo la posibilidad de que la citada diferencia sea
producto de la falta de uno o varios formularios de pago, no deber considerarse
como documentacin incompleta, sino que constituir una diferencia por aclarar.
Contabilizacin.
24.
En forma complementaia a los procesos de control de la recaudacin de las

cotizaciones previsionales y de los aportes del Estado en el presente captulo se
la Sociedad Administradora pra su
Fondo de Cesanta Solidario, segn
establece la secuencia contable que debe seguir
registro en
el
Fondo de Cesanta
y el
corresponda.
25.
Sociedad Administradora diariamente deber contabilizar en la cuenta

Recaudacin del Mes, subcuenta Recaudacin de Cotizaciones Empleadores y
La
Trabajadores del Fondo de Cesanta, los movimientos de ingresos informados en las

cartolas de las cuentas corrientes bancarias de recaudacin e inversiones nacionales o
en los comprobantes de depsito bancario, segn cual sea la informacin que primero
se disponga; y los ingresos recibidos en los centros de atencin de pblico de la
A.F.C. que corresponda contabilizar en la subcuenta Valores por Depositar
Nacionales. Se excluyen los ingresos asociados a las inversiones de los respectivos
Fondos de Cesanta.
26.
Los aportes efectuados por el Estado al Fondo de Cesanta Solidario debern

contabilizarse en la cuenta Recaudacin Clasificada, subcuenta Recaudacin de
Aportes Estatales para el Fondo de Cesanta Solidaro del Fondo de Cesanta
Solidario. En el caso que la recepcin de los fondos se produzca fuera del horario
bancario, su contabilizacin se efectuar en la subcuenta Valores por Depositar
Nacionales del mismo Fondo"
27.
La Sociedad Administradora deber traspasar diariamente los saldos disponibles de

las cuentas corrientes bancarias de la cuenta Banco Recaudaciones hacia las cuentas
corrientes bancarias de la cuenta Banco Inversiones. Asimismo, a ms tardar el ltimo
da hbil de cada mes, deber traspasar desde la cuenta Recaudacin del Mes haciala
cuenta Recaudacin Clasfficada del Fondo de Cesanta, a lo menos el 90%io de la
recaudacin recepcionada durante el mes. Para los efectos del clculo del porcentaje
referido, slo se considerar el universo de las cotizaciones que hayan sido
debidamente informadas a la Sociedad Administradora, excluyndose aqullas que,
por cualquier causa o motivo no imputable a esta ltima hayan sido mal informadas
por parte del empleador.
28.
traspaso de la cuenta Recaudacin del Mes hacia la cuenta

Recaudacin Clasificada es necesario que cada depsito bancario considerado en el
90% del total de la recaudacin del mes, est registrado en las cartolas de las cuentas
corrientes de recaudacin y se disponga de los respectivos formularios de pago con el
resumen y sus hojas de detalle, y se hubiese rcalizado la cuadratura que se establece
en el nmero 23 anterior.
29.
La recaudacin que de origen a documentacin incompleta como consecuencia de los

controles establecidos en el presente captulo, deber contabilizarse inmediatamente
en la subcuenta Recaudacin por Aclarar con Documentacin Incompleta del Fondo
de Cesanta, sin esperar el ltimo da del mes.
30.
El registro en la subcuenfa Recaudacin por Aclarar con Documentacin Incompleta

de los abonos bancarios debe efectuarse emitindose un comprobante contable
exclusivo para este tipo de transacciones, en el que conste individualmente cada uno
de ellos o alternativamente, en una nmina adjunta al respectivo comprobante
contable con el detalle uno a uno. Estas partidas deben figurar tambin
individualmente en los registros auxiliares de esta subcuenta haciendo referencia al
comprobante contable que dio origen a su contabilizacin.
31.
A medida que se vayan aclarando las partidas que conforman el saldo de las
Para rcalizar
el
subcuentas de la cuenta Recaudacin por Aclarar del pasivo exigible y se obtenga la

documentacin de respaldo de recaudacin, la Sociedad Administradora deber
aplicar el mismo procedimiento establecido en los nmeros anteriores. Para el
registro de los cargos en las subcuentas anteriores, la Sociedad Administradora
deber dejar constancia en el comprobante contable o nmina de respaldo, segn
corresponda, de las partidas involucradas.
El uso de la cuenta Diferencias por Aclarar no debe confundirse con el de la

subcuenta Recaudacin por Aclarar con Documentacin Incompleta, ya que la
primera slo est destinada a contabilizar aquellas diferencias positivas que se
produzcan entre el monto efectivamente pagado y el total a pagar registrado en el
resumen del formulario de pago, teniendo la certeza de que ello obedece a un effor
originado al materializar el pago del formulario, descartando por completo la
posibilidad de que la citada diferencia sea producto de la falta de uno o varios
formularios de pago. Cuando la recaudacin cuente con toda su documentacin de
respaldo y se produzcan diferencias positivas y stas sean contabilizadas en la cuenta
Diferencias por Aclarar, dicharecaudacin deber seguir su curso normal de acuerdo
a la secuencia establecida en el presente captulo.
aa
JJ.
El mismo da en que se efecte el asiento para contabilizar la recaudacin en la

cuenta Recaudacin Clasificada, debe formularse otro asiento para efectuar su
traspaso a la cuenta Recaudacin en Proceso de Acreditacin y generarse las cuotas
correspondientes sobre la base del total en pesos de las lneas de detalle de cada
formulario de pago, utilizando para ello el valor cuota de cierre del Fondo de
Cesanta de los Fondos de Cesanta, coffespondiente a la fecha del timbre de caja
estampado en el resumen de los formularios de pago independiente de la modalidad
del sistema de recaudacin (manual, mixta o electrnico). Respecto del aporte estatal,
38
en que el valor conste en un comprobante de depsito bancario o en la cartola

bancaria, la conversin del valor en pesos a cuotas ser con el valor cuota de cierre
del Fondo de Cesanta Solidario de los Fondos de Cesanta, correspondiente al da
del depsito o abono bancario segn corresponda. Los asientos a las restantes cuentas
del patrimonio debern efectuarse en forma simultnea. El proceso de clasificacin,
generacin de las cuotas y acreditacin en las cuentas patrimoniales ser nico,
cuyos resultados proveern la informacin al sistema contable para el registro de los
movimientos. En ningn caso la contabilizacin de la recaudacin en la cuenta
Recaudacin en Proceso de Acreditacin del Fondo de Cesanta podr efectuarse con
posterioridad a su imputacin en los auxiliares de las cuentas del patrimonio del
Fondo de Cesanta y sobre la base de las cifras que se obtengan en dicho proceso.
34.
La transferencia de la parte de la cotizacin de cargo del empleador destinada al

Fondo de Cesanta Solidario (0,8yo o 0,2% segn corresponda de la remuneracin
imponible), debe confabilizarse en el Fondo de Cesanta con un cargo a la cuenta
Cuentas Individuales por Cesanta y abono a la cuenta de pasivo exigible
Transferencias de Cotizaciones y otros Aportes hacia el Fondo de Cesanta
Solidario. El giro por los recursos se har con cargo a la cuenta de pasivo exigible
Transferencias de Cotizaciones y otros Aportes hacia el Fondo de Cesanta Solidario
y abono la subcuenta Banco Inversiones Nacionales, utilizando para estos efectos los
valores cuotas definidos en el nmero 5 del Captulo VI de la presente Circular.
35.
La contabilizacin en el Fondo de Cesanta Solidario de la parte de la cotizacin de

cargo del empleador destinada a este Fondo se efectuar con un cargo en la
subcuenta Banco de Inversiones Nacionales y un abono en la cuenta Recaudacin
Clasificada, subcuenta Recaudacin de Cotizaciones Empleadores y Trabajadores
por el monto de los recursos transferidos desde el Fondo de Cesanta. El mismo da
en que se efecte el asiento para contabilizar la recaudacin en la cuenta
Recaudacin Clasfficada, debe formularse otro asiento para efectuar su traspaso a la
cuenta Recaudacin en Proceso de Acreditacin y generarse las cuotas
correspondientes sobre la base del total en pesos traspasados desde las cuentas
individuales al Fondo de Cesanta, utilizando para ello el valor cuota de cierre del
Fondo de Cesanta Solidario del da hbil anteprecedente al del traspaso de los
recursos. Debiendo acreditarse en la cuenta de patrimonio Fondo de Cesanta
Solidario.
36.
La recaudacin que al ltimo da hbil de cada mes permanezca como saldo de la

cuenta Recaudacin del Mes del Fondo de Cesanta, debe traspasarse ese mismo da
a la subcuenta Recaudacin por Aclarar de Cotizaciones sin Documentacin o a la
subcuenta Recaudacin por Aclarar de Saldos de Remuneracin sin Documentacin,
segn corresponda.
37.
y antes
Rezagos, segn
Despus de cada acreditacin en los auxiliares de las cuentas del patrimonio
contabilizar en las Cuentas Individuales por Cesanta y

corresponda, debe verificarse que el monto total acreditado en los auxiliares coincide
con el abono registrado en la cuenta Recaudacin en Proceso de Acreditacin del
de
Fondo de Cesanta. En la eventualidad de que no sea as, deben efectuarse los anlisis
y regularizaciones necesarias para determinar la cuadratura entre ambos montos y
39
satisfacerse de la correcta imputacin en los auxiliares del patrimonio. En

consecuencia, no pueden generarse diferencias que obedezcan a situaciones
irregulares de omisin, duplicacin de movimientos u otras, salvo las que
correspondan a aproximaciones. Slo vna vez obtenida esta cuadratura, debe
formularse el asiento para traspasar la recaudacin contabilizada en la cuenta
Recaudacin en Proceso de Acreditacin hacia las Cuentas Individuales por
Cesanta y Rezagos, segn corresponda. Este mismo procedimiento deber ser
aplicable en cada acreditacin en el Fondo de Cesanta Solidario.
Control de Recaudacin Mensual

38.
La Administradora debe ejecutar el proceso de control de la recaudacin previo a la

contabilizacin, con el objeto de conciliar los montos pagados con la documentacin
de respaldo recibida, la distribucin de la recaudacin al Fondo de Cesanta y el
resultado final obtenido en la actualizacin patrimonial de dicho Fondo.
39.
La Administradora debe crear un registro denominado Control de recaudacin

mensuul, que tendr por objetivo controlar el flujo de la recaudacin de cotizaciones
dispuesto en los nmeros anteriores. La informacin mnima que contendr este
registro ser la siguiente:
a)
Los abonos bancarios registrados diariamente en las cuentas corrientes bancarias

de recaudacin del Fondo de Cesanta.
b)
El resultado del proceso operacional:
Recaudacin sin documentacin.
Recaudacin con documentacin incompleta.
Recaudacin con documentacin de respaldo a nivel de afiliado.
c)
Resultado de la recaudacin distribuida entre las distintas cuentas del pasivo

exigible del Fondo de Cesanta y sus respectivos auxiliares, cuando corresponda.
d)
Resultado del proceso de clasificacin y acreditacin patrimonial en el Fondo

de Cesanta. al ltimo da hbil de cada mes, considerando la distribucin de la
recaudacin a nivel de cada cuenta patrimonial: Cuentas Individual por
Cesanta, Rezagos de Cuentas Individuales por Cesanta y determinacin del
porcentaje del total de la recaudacin del mes acreditada hasta esa fecha.
e) El resultado de clasificacin y
acreditacin patrimonial en las Cuentas

Individuales por Cesanta, deber consignarse desglosado de la siguiente
manera:
Abono a Cuenta Individual por Cesanta correspondiente al0,2%o de la

cofizacin de cargo del empleador que debe ser posteriormente
transferido al Fondo de Cesanta Solidario.
40
Abono a Cuenta Individual por Cesanta correspondiente al 0,8oA de Ia

cotizacin de cargo del empleador que debe ser posteriormente
transferido al Fondo de Cesanta Solidario.
Abono a Cuenta Individual por Cesanta del l,606 o 2,8%o segun
corresponda, de las cotizaciones de cargo del empleador,
Abono a Cuenta Individual por Cesanta del 0,60, correspondiente a las
cotizaciones de cargo del trabajador.
Resultado del proceso de actualizacin patrimonial efectuado a ms tardar el

da 15 de cada mes.
40.
s)
Totales de control y cuadratura de la recaudacin recibida en el mes entre los

distintos procesos informados en las letras a), c), d) y f) anteriores.
h)
El resultado final del proceso de recaudacin debe permitir que al trmino de la

actualizacin patrimonial del Fondo de Cesanta, exista un debido balance y
control entre la recaudacin recibida, su distribucin en el Fondo de Cesanta y
el destino de ella en las distintas cuentas contables y registros auxiliares del
pasivo exigible y patrimonio. Entre estos dos elementos debe existir una
cuadratura al l00o.
El ltimo da hbil de cada mes, la Administradora deber emitir y respaldar con un

informe detallado y uno resumido del control de la recaudacin del mes anterior, los
que deberin estar a disposicin de esta Superintendencia. Dichos informes deben
emitirse, por cada uno de los proveedores de servicio de esa Administradora y uno
consolidado de todos ellos. El informe resumido deber consignar al menos los montos
y conceptos citados en el nmero 39 precedente, el que deber ser aprobado por el
Contralor de Registros Auxiliares con el registro de su firma.
41.
Los informes de control (detallado y resumido), constituyen el respaldo oficial de los

resultados obtenidos en el proceso de recaudacin y su destino en el Fondo de
Cesanta. Para tales efectos, se entender por "recaudacin del mes" al valor de las
cotizaciones abonadas en las cuentas corrientes del Fondo de Cesanta cuyos
formularios de pago registren timbre de caja dentro del mes calendario que se est
controlando.
42.
El informe de control resumido
deber contener un cuadro resumen referido a la

cantidad de planillas recaudadas, tanto manuales como electrnicas, coffespondientes a
cada proveedor de servicio y el consolidado de todos ellos, tanto en el informe referido
al ltimo da hbil de cada mes, como en el referido al de la actualizacin patrimonial,
debiendo consignar al menos las siguientes columnas y filas, segn corresponda:
Tipo de planillas: Manuales, Full electrnicas, Mixta electrnicas.

Planillas pagadas: Cantidad fsica y monto total en pesos.
Planillas declaradas: Cantidad fisica y monto total en pesos.
4l
alltimo da hbil de cada mes,

como el da de la actualizacin patrimonial: Cantidad fisica y monto total en
Estado de acreditacin de planillas pagadas, tanto

pesos, en cada fecha.
Totales para cada columna
Formularios
de pago
y de reconocimiento de la deuda previsionol.
43.
Los pagos de cotizaciones previsionales que realicen los empleadores y las entidades
pagadoras de subsidios por los trabajadores afiliados al Seguro y el reconocimiento
de la deuda previsional que deben declarar en virtud de lo dispuesto en el inciso
tercero del artculo 10" de la ley No 19.728, se efectuar enwtformulario de pago de
cotizaciones previsionales o formulario de reconocimiento de la deuda previsional,
segn corresponda, los que sern diseados por la Sociedad Administradora de
acuerdo con las instrucciones que se imparten en el presente captulo.
44.
Los formularios en papel deben ser llenados en su totalidad por el empleador o

entidad pagadora de subsidios, segn corresponda, con sus antecedentes claramente
legibles, salvo en las partes reservadas para uso exclusivo de Ia Sociedad
Administradora.
45.
Los empleadores que paguen cotizaciones previsionales atrasadas no reconocidas

debern llenar por cada mes no reconocido un formulario de pago de cotizaciones
previsionales. No deben mezclar pagos por perodos diferentes en un mismo
formulario. Cuando el pago o reconocimiento de la deuda previsional por parte del
empleador corresponda a remuneraciones del mes y a gratificaciones, debern
hacerse, segn corresponda, dos formularios. Uno que incluya solamente las
remuneraciones del mes y otro exclusivamente para las gratificaciones, indicando en
cada uno de ellos el tipo de ingreso imponible a que coffesponden las cotizaciones.
46.
Tratndose de entidades pagadoras de subsidios, no podrn declararse cotizaciones

correspondientes a remuneraciones imponibles devengadas en distintos meses en un
mismo formulario.
47.
Los montos en pesos deben ser registrados sin uso de decimales. Si el primer decimal
resulta igual o superior a cinco, las cifras deben aproximarse al nmero superior; en
caso contrario, al nmero inferior.
48.
Los formularios no podrn llevar espacios en blanco en la parte de detalle de los

trabajadores, debiendo inutilizarse mediante el trazado de una lnea quebrada
inmediatamente debajo del ltimo nombre del afiliado informado.
49.
Cualquiera sea el formato de los formularios implementados por la Sociedad

Administradora para que los empleadores o entidades pagadoras de subsidios
realicen el pago o el reconocimiento de la deuda previsional, stos debern contener
impresas en su reverso las instrucciones necesarias para su correcto llenado. Los
empleadores o entidades pagadoras de subsidios podran realizar el pago o
42
reconocimiento de la deuda previsional en formularios computacionales, siempre que

stos se ajusten estrictamente a los formatos diseados por la Sociedad
Administradora.
50.
El
formulario de pago de cotizaciones previsionales deber confeccionarse a lo
menos en triplicado considerando la siguiente distribucin:
Original Sociedad Administradora.
Primera copia entidad recaudadora

Segunda copia Empleador o entidad pagadora de subsidios.
51.
En el anexo N" 1 de la presente circular se contienen las normas referidas a las

secciones e instrucciones que al menos debe considerar la Sociedad Administradora
pararealizar el diseo delformulario de pago de cotizaciones previsionales, con el
resumen y las hojas de detalle respectivas, que permita el registro de la informacin
suficiente y necesaria para el correcto procesamiento de las cotizaciones
previsionales. Este formulario se utilizar para el pago de las cotizaciones
previsionales por parte del empleador y tambin por las entidades pagadoras de
subsidios, no obstante, la Sociedad Administradora si lo estima conveniente podr
disear dos tipos de formularios, uno para cada tipo de pago.
52.
En el anexo No 2 de la presente circular se contienen las normas referidas a las

secciones e instrucciones que al menos debe considerar la Sociedad Administradora
parurealizar el diseo delformulario de reconocimiento de la deuda previsional, con
el resumen y las hojas de detalle respectivas, eue permita el registro de la
informacin suficiente y necesaria para el correcto procesamiento de la informacin.
Este formulario se utilizapara el reconocimiento de la deuda previsional por parte
del empleador y tambin por las entidades pagadoras de subsidios, no obstante, la
Sociedad Administradora si lo estima conveniente podr disear dos tipos de
formularios, uno paru cadatipo de reconocimiento de deuda.
53.
La distribucin del original y copias

previsional ser la siguiente:
del
formulario de reconocimiento de la deuda
a) Original : Sociedad Administradora al declarar.

b)
lera. Copia: Empleador o entidad pagadora de subsidio al declarar.

Sociedad Administradora al pagar.
c)
2da. Copia: Empleador o entidad pagadora de subsidio al declarar.

Empleador o entidad pagadora de subsidio alpagar.
d)
3era.
Copia: Empleador o entidad pagadora de subsidio al declarar.

Entidad recaudadora al pagar.
43
54.
Los centros de atencin de pblico y las entidades recaudadoras al momento de

recepcionar el Formulario de reconocimiento de la deuda previsional, presentado
por los empleadores o las entidades pagadoras de subsidios, segn corresponda,
debern timbrar el formulario original y sus respectivas copias.
55.
Los centros de atencin de pblico deberin disponer de procedimientos que permitan

calcular los reajustes e intereses de los pagos atrasados de los empleadores y
entidades pagadoras de subsidios.
Pagos de colizaciones previsionales a truvs de Internet.

56.
La Sociedad Administradora podr contratar con empresas externas propietarias de

un Sitio Web, el servicio de recaudacin mediante transmisin electrnica de
informacin e instrucciones de transferencias de fondos por Intemet, o bien,
desarrollar para tales efectos su propia solucin tecnolgica.
57.
Los empleadores o entidades pagadoras de subsidios que decidan rcalizar el pago de

las cotizaciones por Internet, debern registrarse en alguna de las empresas
administradoras de Sitio Web que preste el servicio de recaudacin electrnica. Este
registro ser sin costo para el empleador o entidad pagadora de subsidios, siendo
responsabilidad de la A.F.C. determinar la informacin que deber entregarse al
momento de la inscripcin en la empresa administradora del Sitio Web.
58.
La inscripcin electrnica deber ser confirmada por la empresa administradora del

Sitio Web a cada uno de los empleadores o entidades pagadoras de subsidios, con el
otorgamiento de un cdigo de participante y las claves de identificacin y de
seguridad de uso exclusivo, cuya entrega la efectuar slo cuando hubiere verificado
que el registro electrnico contenga la informacin requerida, siendo ella la
responsable de certificar la entrega de los respectivos cdigos y claves. Una vez que
se encuentre perfeccionado el procedimiento de incorporacin al Sitio Web, el
empleador o la entidad pagadora de subsidios se encontnr en condiciones de iniciar
sus pagos por Internet.
Las entidades pagadoras de subsidios podrn realizar sus pagos por Internet en su
calidad de empleador o como pagadora de subsidios. Sin embargo, en este ltimo
caso el plazo para el pago de las cotizaciones previsionales correspondientes a los
subsidios ser el establecido en el inciso primero del artculo 10 de la Ley N" 19.728.
59.
Los empleadores o entidades pagadoras de subsidios, podrn enterar las cotizaciones

previsionales a travs de una modalidad que contempla el diseo de un sistema de
pago electrnico o de uno mixto. La caracterstica de la primera modalidad es que el
pago se rcaIiza ntegramente mediante transferencias electrnicas de informacin y de
fondos, mientras que en el sistema mixto el pago se realiza combinando la transferencia
electrnica de informacin con un medio de pago distinto al mecanismo establecido
para la modalidad de pago electrnico. Esta ltima modalidad, en los casos que
corresponda, debe permitir que los cargos en las cuentas corrientes que utilizan los
empleadores y los abonos en las cuentas corrientes del Fondo de Cesanta se hagan
efectivos a ms tardar el da hbil siguiente de recibido los pagos por parte de la entidad
recaudadora.
El plazo
para pagat las cotizaciones previsionales a travs del sistema mixto, es el

N" T9.728.
establecido en el inciso primero del artculo 10 de la Ley
Sistema de pago electrnico
El
60.
sistema de pago electrnico comienza con el ingreso de datos por parte del
empleador o de la entidad pagadora de subsidios en el Sitio Web de la empresa que
presta el servicio de recaudacin electrnica; con los cuales dicha empresa confecciona
el formulario de pago de cotizaciones previsionales (DECLARACION) y la orden de
pago (ORDEN DE PAGO). Esta empresa deber transmitir a la Sociedad
Administradora la DECLARACIN electrnica a ms tardar el da hbil subsiguiente
al del pago. A su vez, la ORDEN DE PAGO electrnica la transmitir al banco de
manera que el empleador o entidad pagadora de subsidios pueda autonzar el pago para
que se efecten tanto los cargos en las cuentas corrientes o cuenta vista que stos
utilizan y los abonos en las cuentas corrientes del Fondo de Cesanta, los cuales deben
hacerse efectivo el mismo da en que se mafenaliza la operacin de pago. Cuando la
ORDEN DE PAGO es transmitida un da sbado, domingo, festivo o en horario no
bancario, el cargo ylo el abono en las respectivas cuentas se debern realizar a ms
tardar el da hbil siguiente.
61,
El empleador podr efectuar el pago electrnico de las cotizaciones previsionales

mediante PAC o directamente en el Sitio Web del banco donde mantiene la cuenta
corriente.
62.
Se entiende como convenio de cargo automtico la sigla PAC, a travs de la cual el

empleador o la entidad pagadora de subsidios autoza al banco donde mantiene la
cuenta corriente para que pague las cotizaciones previsionales. El banco al recibir la
ORDEN DE PAGO electrnica y materializada la operacin de pago proceder a
realizar el cargo en la cuenta corriente bancaria o cuenta vista utilizada por el empleador
o la entidad pagadora de subsidios, por el valor total de las cotizaciones previsionales y
el mismo da abonar dicho monto en la cuenta corriente de recaudacin del Fondo de
Cesanta, utilizando para esto los diversos mecanismos que ofrece el sistema financiero.
En aquellos casos en que la ORDEN DE PAGO es transmitida un da sbado,
domingo, festivo o en horario no bancario, el cargo y/o el abono en las respectivas
cuentas se debern rcalizar a ms tardar el da habil siguiente.
63.
En el evento que el banco determine que el empleador o entidad pagadora de subsidio

no dispone en la cuenta corriente utilizada para el pago de fondos suficientes para
financiar las cotizaciones previsionales, ste no materializar la operacin de pago y en
el mismo acto, dar aviso de la situacin al titular, empleador o entidad pagadora de
subsidio a travs del Sitio Web del banco al cual pertenece la cuenta corriente. En este
caso, toda la operacin de pago quedar sin efeto y la DECLARACIN no podr
homologarse a un reconocimiento de deuda previsional efectuado por el empleador o la
entidad pagadora de subsidios, segn corresponda.
64.
La entidad encargada de materializar el pago notificar electrnicamente o a travs de

informacin disponible en su Sitio Web la materializacin del pago al empleador o
entidad pagadora de subsidios, el mismo da de efectuadas las operaciones descritas
en el nmero anterior. Asimismo, la entidad encargada de materializar el pago, el
mismo da de realizado el abono notificar a la empresa administradora del Sitio Web
sobre el abono de las cotizaciones previsionales, en el Fondo de Cesanta a travs de la
transferencia electrnica de informacin denominada CnOlfO, prd que sta junto
con la transmisin de las DECIaIRACIONES pagadas, comunique a la AFC mediante
transferencia electrnica la informacin de los abonos bancarios efectuados.
65.
El pago de las cotizaciones previsionales mediante esta modalidad se tendr como

efectivamente realizado, una vez producido el cargo en la cuenta bancaria del
empleador o entidad pagadora de subsidio, debiendo garantizar la AFC que los
fondos recaudados bajo esta modalidad ingresen al Fondo de Cesanta en forma
ntegra y oportuna. En caso de no cumplirse cualquiera de estas dos ltimas
condiciones la AFC deber responder por las prdidas que puedan afectar a los
empleadores y/o afiliados.
Sistema de pago mixto
66.
El pago de cotizaciones previsionales bajo el sistema mixto, comierua con el ingreso

de datos en el Sitio Web de la empresa administradora que presta el servicio de
recaudacin electrnica; con los cuales dicha empresa confecciona el formulario de
pago de cotizaciones previsionales (DECLARACION). La aplicacin computacional
que construya la empresa administradora del Sitio Web, deber considerar que el
empleador o entidad pagadora de subsidios al optar por la modalidad mixta, pueda
imprimir en sus propios sistemas un formulario denominado COMPROBANTE DE
PAGO o CUPON, o bien, efectuar una transferencia electrnica distinta al mecanismo
establecido para el sistema de pago electrnico. El COMPROBANTE DE PAGO es
un resumen de la informacin que contiene la DECLARACIN electrnica, con el o
los nmeros de folios que identifica la o las operaciones de pago efectuadas.
67.
El Comprobante de Pago
constar a
lo menos de 2 ejemplares con la
siguiente
distribucin:
Original: empleador o entidad pagadora de subsidios.
Copia: agente recaudador.
68.
En el sistema mixto la empresa administradora del Sitio Web deber transmitir la

DECLARACIN electrnica a la Sociedad Administradora a ms tardar al quinto da
hbil siguiente de efectuado el pago.
69.
El empleador o entidad pagadora de subsidios con el Comprobante de Pago concurrir

a las oficinas de algn agente recaudador que tenga convenio vigente con la Sociedad
Administradora para recepcionar el pago de las cotizaciones previsionales realizados
bajo este sistema mixto. Para asegurar que la informacin registrada enla Declaracin
es igual a la del Comprobante de Pago, el Sitio Web deber garantizar que el modelo de
operacin contemple como medida de seguridad que las operaciones son inmodificables
uravez ejecutadas y aceptadas.
70.
El agente recaudador proceder a timbrar el Comprobante de Pago y a entregar
el
original al empleador o entidad pagadora de subsidios en el momento de recibir el pago.

7T,
El pago de las cotizaciones previsionales de acuerdo a la modalidad del sistema mixto

se tendr como efectivamenterealizado, cuando el agente recaudador estampe su timbre
enelComprobante de Pago. En el evento que el empleador no efecte el pago dentro
del plazo legal establecido para tales efectos, deber efectuarlo mediante el
mecanismo establecido para el pago atrasado por Intemet de las cotizaciones
previsionales o por los procedimientos tradicionales vigentes para cotizaciones
atrasadas.
72.
Todas las transmisiones electrnicas de datos que se realicen, tanto en la modalidad

electrnica como mixta, deben contener el nmero de folio asignado a la
Declaracira y los datos necesarios para los procesos de validacin y control de la
informacin.
73.
La
informacin mnima que deber contener la transferencia electrnica

denominadas Declaracin, est definida en el anexo nmero 3 de la presente
Circular. En el caso de las transferencias electrnicas denominadas Orden de Pago y
Crdito,la A.F.C. ser responsable de gararizn que stas contengan la informacin
necesaria para asegrrar el correcto funcionamiento de los pagos de cotizaciones
previsionales efectuados a travs de Intemet.
74.
El Sitio Web destinado a la funcin de recaudacin electrnica de cotizaciones

previsionales, es un centro de procesamiento que provee los servicios de intercambio
de informacin a los usuarios por Internet. Debe permitir el envo, recepcin,
almacenamiento, respaldo y recuperacin de la informacin intercambiada,
ofreciendo seguridad, integridad, confidencialidad, compatibilidad, disponibilidad en
las comunicaciones y las facilidades necesarias para que el proceso de recaudacin
de cotizaciones previsionales se efecte de la forma ms fcil y expedita posible.
75.
El nombre del dominio del Sitio Web deber ser vlido en Internet y poseer
una
emitido por una
certificacin digital que compruebe la autenticidad de 1, otorgado y

autoridad certificadora constituida legalmente, sea nacional o internacional. El
certificado digital deber cumplir con los estndares nacionales e internacionales de
encriptacin que garanticen la integridad y confidencialidad de las transferencias
electrnicas de informacin.
76.
Para la transmisin electrnica de informacin e instrucciones de transferencias de

fondos por Internet, la empresa administradora del Sitio Web, deber disponer de
47
mecanismos de control que garanticen la seguridad, integridad y confrdencialidad de

la informacin, en el sentido que no sufra alteraciones entre emisor y destinatario y
su contenido slo sea conocido por ellos. Para tales efectos, el sistema
de
comunicaciones deber cumplir en forma obligatoria, a lo menos, con los siguientes

requisitos:
a)
Disponer de un perfil de seguridad que garantice el acceso slo de operadores

autorizados.
b)
Disponer de mecanismos para detectar
si las transmisiones electrnicas
sufrieron alguna prdida o alteracin entre el emisor y el receptor.
77.
c)
Transmitir la informacin encriptadapararesguardar su confidencialidad.
d)
Certificar el origen de cada transmisin electrnica.
e)
Certificar la recepcin de las transmisiones electrnicas.
Verificar que el receptor corresponde al destinatario de la transmisin
g)
Llevar un registro de las operaciones realizadas.
h)
Proveer de elementos de respaldo de las transmisiones electrnicas enviadas y

recibidas.
i)
Asegurar una funcionalidad de los procedimientos en forma compatible con la

normativa que regula la operacin del Fondo de Cesanta, en especial en lo que
se refiere a los formatos y estructuras de las transmisiones electrnicas y sus
horarios.
electrnica e impedir que un tercero pueda acceder a su contenido.
El Sitio Web deber disponer de componentes intuitivos,
interfaces, formularios
electrnicos, software de caractersticas que lo hagan de fcil comprensin y

operacin a nivel de usuarios. El software que permita realizar la recaudacin en
forma electrnica a los empleadores y entidades pagadoras de subsidios deber
quedar a su disposicin a travs del Sitio Web, de tal forma que permita a los
empleadores o a las entidades pagadoras de subsidios las siguientes formas de
operacin:
78.
a)
Interactuando directamente con el Sitio Web.
b)
Transfiriendo la aplicacin computacional que permite la recaudacin electrnica

desde el Sitio Web hacia sus propios sistemas de informacin.
la
empresa administradora del sitio Web, podr crear programas

computacionales compatibles con los sistemas utilizados por los empleadores y las
entidades pagadoras de subsidios, con el objeto de permitirles convertir e importar
formatos estndares de informacin desde sus sistemas de remuneraciones.
Adems,
79.
El servicio de recaudacin electrnica por Internet, deber efectuarse exclusivamente

por aquellas empresas administradoras de Sitios Web que cumplan con las nonnas y
los requisitos tcnicos que se establecen en el presente captulo, los que deben
incorporarse en clusulas del respectivo convenio.
80.
La empresa administradora del Sitio Web, para determinar la autenticidad de los

empleadores y las entidades pagadoras de subsidios que utilicen el servicio de
recaudacin electrnica, podr utilizar claves, password, pin personales, certificados
digitales y otros mtodos de autenticacin debidamente certificados, cuyo otorgamiento
a los empleadores y entidades pagadoras de subsidios ser de su exclusiva
responsabilidad.
81.
Los distintos agentes participantes en el proceso de recaudacin electrnica, debern

celebrar convenios de prestacin de servicios que permitan hacer operativo el modelo
definido. Por agentes participantes se entienden los siguientes: la Sociedad
Administradora de Fondos de Cesanta, los empleadores y las entidades pagadoras de
subsidios, las empresas administradoras de Sitios Web y los bancos u otras entidades
encargadas de materializar el pago.
82.
La empresa administradora del Sitio Web certificar ante este Organismo Contralor,
los agentes participantes y otras instituciones, las operaciones referidas al servicio de
recaudacin electrnica. Para tal efecto, deber mantener respaldado y disponible en
medios magnticos las transferencias electrnicas de informacin intercambiadas.
83.
La Sociedad
Administradora estar obligada a implementar y disponer de

procedimientos de auditora, que tengan como propsito verificar que las
cotizaciones previsionales han sido correctamente pagadas mediante el sistema
electrnico o mixto.
84.
El contrato de prestacin de servicios suscrito entre la empresa administradora del

Sitio Web y la A.F.C., adems de los requisitos adicionales definidos en el presente
captulo, deber contener estipulaciones que consideren el cumplimiento de las
siguientes medidas de control:
a)
Las normas de seguridad establecidas en el nmero 76 del presente captulo. En

lo referido a que todas las transferencias electrnicas de
informacin antes definidas debern transmitirse encriptadas.
particular, en
b)
Funcionalidad permanente
disponibilidad de servicio.
c)
Disponibilidad de un software de caractersticas que lo hagan de flcil uso,

aplicacin y comprensin en el mbito del usuario. Entre ellas, que asigne
automticamente un nmero nico de folio a cada transferencia electrnica
con altos estndares de calidad, seguridad y
relacionada con el pago de las cotizaciones previsionales.
49
d)
El software descrito en la letra precedente, tiene que permitir que se verifique la

informacin que el empleador o la entidad pagadora de subsidios ingrese en las
transferencias electronicas de informacin Declaracin y Orden de Pago antes de
ser aceptada por la empresa administradora del Sitio Web. Estas transferencias de
informacin slo podln transmitirse una vez que se compruebe que no existan
enores. Al menos, deberan considerarse los siguientes aspectos:
e)
Que se registren los datos de los campos con informacin obligator4 segn
corresponda (identificacin del trabajador, RUT vlido en mdulo 11,

remuneracin imponible, monto de la cotizacin de cargo del afiliado,
monto delacotizacin de cargo del empleador, etc.).
Que el valor total a pagar por cotizaciones previsionales, informado en la

Declaracin, seaigual al registrado en la correspondiente Orden de Pago.
Que las cotizaciones previsionales sean calculadas correctamente (que su

valor no sobrepase el lmite mximo imponible, que el porcentaje de la
cotizacinque se aplique sea el correcto, etc.).
Garantizar
la
distribucin oportuna de
la
totalidad de las transferencias
Contar
con un servicio
de almacenamiento
recuperacin de transferencias
g)
Generar medios de prueba desde la fecha de generacin de las transacciones y

certificarlas ante los distintos agentes participantes.
h)
Proporcionar reportes de ruta y estado de las transferencias electrnicas de

informacin, que permitan conocer en forma permanente si stas han sido
correctamente recibidas o se encuentran pendientes.
i)
Permitir a este Organismo Fiscalizador el acceso expedito y sin formalidades

de ninguna especie a la informacin mantenida por la empresa administradora
del Sitio Web.
85.
La empresa administradora del Sitio Web deber poner a disposicin de la Sociedad

Administradora el software descrito en el nmero anterior, paru su estudio,
evaluacin y aprobacin. El Gerente General de la Sociedad Administradora o quien
legalmente lo subrogue avtorizarformalmente por escrito su aplicacin.
86.
El nmero nico de folio ser en exclusiva, la referencia de control vlida
que
reconocer este Organismo a objeto de asociar en forma inequvoca la transaccin

con las distintas transferencias electrnicas de informacin que la conforman.
Cuando exista ms de una empresa administradora de Sitio Web se debern adoptar
las medidas necesarias para que el folio de las transferencias electrnicas de
informacin cumpla con la condicin de ser nico en el sistema.
87.
Aquellos empleadores que realicen el pago de cotizaciones previsionales mediante la

modalidad del Sistema Mixto debern ingresar los datos al Sitio Web de la empresa
administradora y efectuar el pago de las respectivas cotizaciones previsionales hasta el
da 10 de cada mes o el primer da hbil siguiente, si dicho plazo expirare en das
sbado, domingo o festivo. En los casos de empleadores que realicen el pago de
cotizaciones previsionales mediante la modalidad del Sistema Electrnico debern
ingresar los datos correspondientes y la autorizacin de la ejecucin de la ORDEN DE
PAGO hasta el da 13 de cada mes, aun cuando ste ltimo fuere da sbado, domingo
o festivo. Cuando el da 13 corresponda a un da hbil el ingreso de los datos, la
autorizacin de la ejecucin de la ORDEN DE PAGO y los cargos y abonos en las
respectivas cuentas bancarias debern realizarse slo dentro del horario bancario.
88.
Los empleadores o las entidades pagadoras de subsidios accedern al servicio de

recaudacin electrnica por medio de un sistema de claves, que sern otorgadas y
administradas por la empresa administradora del Sitio Web. El empleador o la
entidad pagadora de subsidios a travs de su representante legal ser exclusivamente
responsable del uso de estas claves de seguridad.
89.
La Sociedad Administradora ser exclusivamente responsable de que las empresas

administradoras de Sitios Web, cumplan con los mecanismos de seguridad referidos
a la entrega e inhabilitacin de las claves de seguridad de los agentes participantes,
en la oportunidad en que ello sea requerido.
90.
Cuando un empleador pague cotizaciones previsionales y, adems gratificaciones en

un mismo mes, el pago de las gratificaciones deber efectuarse en una Declaracin
distinta de aquella en que pague las respectivas cotizaciones previsionales.
91.
La contabtlizacin de los pagos electrnicos de las cotizaciones
92.
En caso de errores en la imputacin de los valores en las cuentas corrientes bancarias

de los Fondos de Cesanta, su regularizacin se efectuar cindose estrictamente a
las normas vigentes sobre devolucin de pagos indebidos de afiliados y empleadores.
previsionales
seguirn la misma secuencia y se les aplicarn los mismos procedimientos definidos
parala recaudacin del Fondo de Cesanta que se establecen en la presente circular.
Para efectos de la conversin a cuotas de los fondos recaudados mediante Sistema
Electrnico, la Sociedad Administradora deber considerar como fecha de timbre de
cajalafecha en que el empleador autorizl al banco o a la entidad ftnanciera ejecutar la
ORDEN DE PAGO o el da hbil siguiente cuando esta autorizacin haya sido
realizada el da sbado, domingo o festivo. Con todo, la attorizacin para ejecutar la
ORDEN DE PAGO no podr ser posteriot al da 13. En el caso de los pagos
realizados a travs del Sistema Mixto, para efectos de la conversin a cuotas de los
fondos recaudados, la Sociedad Administradora deber considerar como fecha de
timbre de caja la registrada en el COMPROBANTE DE PAGO. En caso en que la
transaccin de pago se realice un da sbado, domingo o festivo deber considerarse
como fecha de timbre de caja, slo para efectos de convertir los montos en pesos a
valores expresados en cuotas del Fondo de Cesanta, la fecha del da hbil siguiente a
aquella en que se hizo la transaccin de pago.
5l
93.
La Sociedad Administradora deber tener en sus centros de atencin de pblico
disposicin de los empleadores y las entidades pagadoras de subsidios que efectuaron

pago de cotizaciones por Internet los formularios de pago de cotizaciones
previsionales.
94.
Para los efectos de materializar la obligacin sealada en el nmero anterior, y

teniendo presente que, de acuerdo con el artculo 10o de la ley No 19.728, el
empleador o la entidad pagadora de subsidios, segn corresponda, es quien tiene la
obligacin legal de declarar y pagar las cotizaciones previsionales en la Sociedad
Administradora, y la declaracin debe contener la individualizacin de la persona
natural o jurdica que efecta la declaracin, con indicacin del representante legal
de ella cuando proceda, y el nombre, RUT y monto de la remuneracin imponible de
los trabajadores, mediante la suscripcin de un mandato, se otorgar poder suficiente
a la Sociedad Administradora, para que sta en nombre y representacin del
empleador o entidad pagadora de subsidios, imprima y firme la informacin de la
declaracin del formulario enviado va Internet. La Sociedad Administradora deber
entregar en forma personal u obtener directamente del Sitio Web, el mandato
diseado para estos efectos.
pagadora de subsidios, segn corresponda, completar y

frmar el formulario. En el caso de las personas jurdicas, deber ser firmado por su
representante legal.
El empleador o entidad
95.
El mandato una vez firmado, deber entregarse en la Sociedad Administradora al

momento de solicitar los formularios de pgo de cotizaciones previsionales. sta
deber verificar que la firma estampada corresponda a la persona que se individualiza
como representante legal del empleador o entidad pagadora de subsidios.
La Sociedad Administradora le dar una numeracin correlativa y deber llevar un

archivo especial que se mantendr en el Archivo de Documentos.
96.
El da 25 de cada mes, la Sociedad Administradora deber respaldar en un medio de

respaldo seguro toda la informacin referida a los pagos electrnicos de cotizaciones
previsionales realizados durante el mes anterior. Las transferencias electrnicas de
informacin que se respaldarn sern la Declaracin y el Crdito.
97.
La Declaracin electrnica deber estar claramente referenciada en las
cuentas
individuales por cesanta, con el propsito de que se pueda comprobar en cualquier

oportunidad que los movimientos acreditados en ellas, cuentan con el debido
respaldo del pago electrnico.
98.
El pago de las cotizaciones previsionales realizado por un empleador a travs del

mecanismo concentrador, definido en la Circular Contratacin de Servicios por las
Administradoras de Fondos de Pensiones de esta Superintendencia, QUe utilice
transferencia electrnica de informacin ylo de fondos se considerar bajo la
modalidad del Sistema Mixto.
52
99. En conformidad a lo sealado en el artculo 11 de la Ley N'19.728, a las
cotizaciones previsionales que no sean pagadas por el empleador o la entidad

pagadora de subsidios en el plazo establecido en el inciso primero del artculo 10 de
la misma Ley y aqullas que no sean pagadas por el empleador a travs de un medio
electrnico, en el plazo sealado en el inciso segundo de este ltimo artculo, se les
aplicar los reajustes, intereses, recargos y rentabilidades, segn corresponda, entre el
ltimo da del plazo indicado en el inciso primero del citado artculo 10 y el da en
que efectivamente se realice el pago.
Reconocimiento de deuda previsional y pago atrasado de cotizaciones previsionales

a travs de Internet.
100. El reconocimiento de deuda previsional de las cotizaciones previsionales y de pagos

atrasados se regirn por las mismas nonnas contenidas en la presente Circular, con
excepcin de aqullas que expresamente a continuacin se sealan.
101. Este mecanismo de recaudacin electrnica comprende los pagos atrasados de

cotizaciones previsionales efectuados por empleadores y entidades pagadoras de
subsidios, como asimismo el reconocimiento de deuda previsional, las que podrn
efectuarse bajo la modalidad de pago de Sistema Electrnico o Sistema Mixto.
102. El pago atrasado de cotizaciones previsionales que no hayan sido previamente
declaradas. se efectuar a travs de las mismas transferencias electrnicas definidas
en la presente Circular, debiendo incorporarse en forma obligatoria al formulario de
pago de cotizaciones previsionales (DECIIIRACION), los campos referidos a los
reajustes e intereses provenientes de esta operacin.
103. El reconocimiento de deuda previsional, se podr efectuar a travs del Sitio Web
dentro del plazo legal mediante las mismas transferencias electrnicas definidas en la
presente Circular, Jebiendo incorporarse en forma obligatoria a la DECL'zIRACIN,
adems de los campos referidos a los reajustes e intereses provenientes de esta
operacin, uno que indique su condicin de reconocimiento de deuda previsional. En
estos casos el Sitio para efectos de respaldo deber permitir al empleador y entidades
pagadoras de subsidios obtener la(s) copia(s) del reconocimiento de deuda respectivo,
en la que conste la fecha de la declaracin y el timbre de recepcin.
104. El reconocimiento de deuda previsional declarado por los empleadores y entidades

pagadoras de subsidios a travs del Sitio Web, podr pagarse mediante las mismas
transferencias electrnicas definidas en la presente Circular o directamente en las
entidades recaudadoras de la AFC utilizando las copias del reconocimiento de deuda
obtenido del Sitio Web.
105. En el caso de aquellos empleadores o entidades pagadoras de subsidios que habiendo

efectuado un reconocimiento de deuda previsional a travs del Sitio Web opten por
realizar su pago manualmente a travs de los agentes recaudadores de la
Administradora dentro del plazo que establezca el Sitio Web para el pago de los
reconocimiento de deuda previsional, el Sitio deber permitirles la emisin de las copias
53
de la declaracin sealadas en el nmero 103 anterior con sus valores en pesos

actualizados a la fecha de pago solicitada por el empleador o la entidad pagadora de
subsidios, fecha que deber quedar impresa en dichas copias. Asimismo, si el
empleador o entidad pagadora de subsidios no realiza dentro del plazo establecido en el
Sitio Web el pago de las deudas reconocidas, ste deber permitirle la impresin de las
copias antes sealadas con sus valores nominales, cuya actualizacin y pago deber
ceirse a los procedimientos implementados por la Administradora para el pago de las
declaraciones manuales.
106. Con el propsito de facilitar a los empleadores y entidades pagadoras de subsidios el

pago de cotizaciones que hayan sido reconocidas manualmente a travs de los
formularios establecidos en la normativa vigente, el Sitio Web podr implementar los
procedimientos necesarios a objeto que dichos empleadores o entidades pagadoras de
subsidios, puedan realizar su pago a travs de las transferencias electrnicas
definidas en la presente Circular, considerando la informacin necesaria que permita
a la Administradora asociar los pagos realizados con las respectivos reconocimientos
de deudas.
107. El Sitio Web deber informar a los empleadores y entidades pagadoras de subsidio, que
operen a travs del Sitio, los mecanismos y plazos para la presentacin de un
reconocimiento de deuda previsional y para la realizacin de pagos atrasados
correspondientes a cotizaciones previsionales que hayan sido o no previamente
reconocidas.
108. En el caso de las cotizaciones previsionales adeudadas, respecto de las cuales se

encuentre notificada la demanda ejecutiva, la AFC tendr la opcin de permitir o
impedir que los empleadores y las entidades pagadoras de subsidios, realicen a travs
del Sitio Web el pago de stas. En el caso que se efectuara el pago de las cotizaciones
previsionales que se encuentran en cobranzajudicial, ste ser considerado como
abono a la deuda, y la informacin deber registrarse en la planilla de respaldo que el
empleador y la entidad pagadora de subsidios obtenga del Sitio Web por el pago
realizado.
109. El pago del reconocimiento de deuda previsional y pago atrasado de cotizaciones,

realizados a travs de los mecanismos sealados en la presente Circular, estar sujeto a
las mismas validaciones sealadas en la letra d) del No 84 del presente Captulo,
incluyendo los respectivos reajustes e intereses a que est afecto la operacin.
110.
Administradora deber implementar los procedimientos necesarios que le

permitan asociar los reconocimientos de deuda previsional recibidos a travs del
Sitio Web, los pagos que realicen los respectivos empleadores o entidades pagadoras
de subsidios, mediante transmisin electrnica o directamente con las copias del
reconocimiento de deuda previsional obtenidas del Sitio Web, a objeto de eliminarlas
del proceso de cobranza, cuando corresponda. En caso que la AFC no pueda asociar
un pago con el respectivo reconocimiento de deuda previsional, dentro de los l0 das
hbiles siguientes de recibido el pago electrnico o la copia del formulario de deuda
reconocida, deber efectuar las gestiones pertinentes con el objeto de aclarar dicha
La
situacin.
VIII. ACTUALIZACION.
Calendario y contenido.
l.
Las cuentas individuales por cesanta y el registro auxiliar de la cuenta Fondo de

Cesanta Solidario" debern estar actualizadas a ms tardar el da 15 de cada mes, con
el registro de la totalidad de las operaciones y ajustes que las afecten y que se hubieren
producido hasta el ltimo da del mes calendario anterior inclusive, ms los siguientes
movimientos que correspondan al mes en curso:
a)
Los aportes efectuados por el Estado al Fondo de Cesanta Solidario, recibidos

por la Sociedad Administradora hasta el da anterior al de la actualizacin.
b)
Los cargos y abonos derivados de las acciones de regularizacin establecidas en

los dictamenes de reclamos emitidos por la Sociedad Administradora hasta el da
anterior al de la acinlizacin.
c)
Los rezagos respecto de los cuales se hubiese obtenido, hasta el da anterior al de

la actualizacin, suficiente informacin para acreditarlos en las cuentas
individuales por cesantia, en conformidad con lo establecido en la letra b) del
nmero 11 siguiente.
d)
Las devoluciones de pagos en exceso autorizadas hasta el da anterior al de la

actualizacin o hasta el da 9 inclusive, si esta fuere posterior.
e)
Los abonos o cargos especficos que esta Superintendencia hubiese instruido

mediante oficios con plazos de vencimiento hasta el da de la actualizacin.
Las transferencias de recursos desde el Fondo de Cesanta Solidario hacia las

cuentas individuales del Fondo de Cesanta, autodzadas hasta el da de la
actualzacin.
g)
Los retiros por prestaciones, fallecimiento o pensin, cuyo pago se hubiese

autorizado hasta el da de laactualizacin.
h)
i)
Cualquier otra operacin que la Sociedad Administradora determine

est incluida en las operaciones descritas precedentemente.
y que no
Las comisiones que se devengan y se deducen de las cuentas individuales por

cesanta ams tardar el da 15. Estas operaciones deben efectuarse despus del
registro de las restantes operaciones que comprende la actualizacin.
La transferencia de recursos desde la cuenta individual por cesanta del Fondo de
Cesanta hacia la cuenta de capitalizacin individual de la AFP, hasta el da de la
actualizacin.
55
k)
Transferencia de recursos desde el Fondo de Cesanta Solidario hacia el Servicio

Nacional de Capacitacin y Empleo para financiar programas de apresto y cursos
de capacitacin, hasta el da de la actualizacin.
l)
Transferencia de recursos desde el Fondo de Cesanta Solidario haciala Entidad

administradora de la Bolsa Nacional de Empleo por retribucin de sus servicios,
hasta el da de la actualizacin.
m)
La comisin porcentual que se devengan y se deducen de la cuenta Fondo
de
Cesanta Solidario por el hecho de que el Fondo mantenga saldo positivo.
n)
Por el financiamiento de las cotizaciones de pensiones que coresponde pagar por

cada trabajador sujeto a permiso para capacitacin.
2.
Previo a la acreditacin de las cuentas individuales por cesanta, la determinacin de

los rezagos en el Fondo de Cesanta y la actualizacindel registro auxiliar de la cuenta
Fondo de Cesanta Solidario,la Sociedad Administradora deber controlar que las
cotizaciones estn correctamente calculadas y pagadas aplicando ala recaudacin las
verificaciones y controles establecidos en el Captulo VII de la presente circular.
3.
A continuacin deber verificar pala cadalnea de detalle de los formularios
de pago si
las cotizaciones previsionales corresponden a un trabajador registrado en la Base de
Datos de Afiliado, , con el objeto de determinar si su imputacin ser realizada a las

cuentas individuales por cesanta o a la cuenta Rezagos de Cuentas Individuales por
Cesanta. Si las cotizaciones pertenecen a un trabajador no afiliado, su imputacin
deber hacerla arezago sin separar lacotizacin de cargo del afiliado y del empleador,
oA de la
en caso de que ambas correspondan, es decir, se abona en una sola lnea el3
remuneracin imponible. Por el contrario, si las cotizaciones pertenecen a un
trabajador que se encuentra afiliado, deber determinar los valores que corresponde
acreditar en la cuenta individual por cesanta y aqullos que se registrarn en el Fondo
de Cesanta Solidario, aplicando a cada lnea de detalle la siguiente serie de
operaciones:
a)
En primer orden, deber sumar a la cotzacin de cargo del trabajador que se

registra en la columna respectiva del formulario de pago los reajustes e intereses
que proporcionalmente les correspondan, si los hubiere, y al total resultante
deducir el monto obtenido de un eventual prorrateo que fuere necesario realizat
en el caso de registrar diferencias negativas menores a - 0,15 U.F. que no
hubiesen sido financiadas por la Sociedad Administradora.
b)
Luego deber determinar lacofizacin de cargo del trabajador que debi pagarse,
calculando el 0,6 oA de la remuneracin imponible y agregndole los reajustes e
intereses que procedan, en funcin del timbre de caja del formulario de pago,
segn la tabla vigente de reajustes e intereses.
56
c)
en a) deber restarle el valor obtenido en b). Si el resultado es

positivo, la cotizacin obligatoria del afiliado que deber acreditarse en la cuenta
individual por cesanta es la que debi pagalse (b); por el contrario, si el
resultado es negativo, Ia cotizacin de cargo del afiliado que deber acreditarse
en la cuenta individual por cesanta es la efectivamente pagada (a), debiendo
realizar la cobratuapor la diferencia negativa determinada.
Al valor obtenido
La diferencia positiva que resulte de la comparacin de los valores obtenidos en

las letras a) menos b), se considerar rln exceso de cotizacin de cargo del
afiliado. Aqulla que resulte menor o igual a 0,15 U.F. deber sumarse a la
cotizacin de cargo del afiliado y acreditarse en la cuenta individual por cesanta
como un solo movimiento; en caso contrario, si el valor pagado en exceso es
superior a 0,15 U.F., se acreditar en la cuenta individual por cesanta, en forma
separada de la cotizacin de cargo del afiliado, con el cdigo de movimiento que
identifique la operacin y formar parte del saldo afiliado que se define en el
nmero I del Captulo IV de la presente circular.
continuacin, deber sumar a la cotizacin de cargo del empleador que se
registra en la columna respectiva del formulario de pago los reajustes e intereses
que proporcionalmente les correspondan, si los hubiere, y al total resultante
deducir el monto obtenido de un eventual prorrateo que fuere necesario realizar
en el caso de registrar diferencias negativas menores a - 0,15 U.F. que no
hubiesen sido financiadas por la Sociedad Administradora.
d)
e)
De la misma forma anterior, deber determinar la parte dela cotizacin de cargo

del empleador destinada al Fondo de Cesanta Solidario que debi pagarse,
calculando el0,8 oA o el0,2oA cuando corresponda de la remuneracin imponible
y agregndole los reajustes e intereses que procedan, en funcin del timbre de
caja del formulario de pago, segn latablavigente de reajustes e intereses.
en d) deber restarle el valor obtenido en e). Si el resultado es
positivo, la parte de la cotizacin de cargo del empleador que deber acreditarse
en la cuenta individual por cesant a para posteriormente efectuar su transferencia
al Fondo de Cesanta Solidario es la que debi pagafse (e). Si el resultado es
negativo, deber acreditarse en la cuenta individual por cesanta como cotizacin
Al valor obtenido
de cargo del empleador destinada al Fondo de Cesanta Solidario, el monto

efectivamente pagado (d), debiendo realizar la cobtarua por la diferencia
negativa determinada y por el valor que se obtenga en la letra g) siguiente.
s)
Igual procedimiento deber aplicarse para determinar la parte de la cotizacin de

cargo del empleador que debi pagarse para su abono a la cuenta individual por
cesanta, calculando el 1,6 Yo de la remuneracin imponible y agregindole los
reajustes e intereses que procedan, en funcin del timbre de caja del formulario
de pago, segn Iatablavigente de reajustes e intereses.
)/
h)
A la diferencia positiva obtenida en f como resultado de la comparacin de la

letra d) menos e), deber restarle el valor obtenido en g). Si el resultado es
positivo, la parte de la cotizacin de cargo del empleador que deber acreditarse
en la cuenta individual por cesanta es la que debi pagarse g). Si el resultado es
negativo, la parte de la cotizacin de cargo del empleador que deber acreditarse
en la cuenta individual por cesanta es la efectivamente pagada, esto es, la
diferencia resultante de la f1 despus de haber hecho el descuento del monto
relativo al 0,8 oA o 0,2oA segn corresponda de la remuneracin imponible
destinada al Fondo de Cesanta Solidario, debiendo realizar la cobrarra por la
diferencia negativa que falte para cubrir el I,6%o de la remr:reracin imponible.
En el evento que hubiese un exceso de cotizacin de cargo del empleador, enla
cuenta individual por cesanta se acreditar este monto conjuntamente con la
cotizacin de cargo del empleador, en un solo movimiento, siempre y cuando sea
inferior o igual a 0,15 U.F.; si el valor es superior a 0,15 U.F., el exceso de
cotizacin se abonar en rezagos.
i)
Para efectos de determinar el lmite de las 0,15 U.F. a que se refieren las letras
anteriores, deber utilizarse el valor de la Unidad de Fomento al ltimo da del
mes anteprecedente al de la actualizacin del patrimonio de los respectivos
Fondos de Cesanta. A su vez, las diferencias negativas a que se refieren las
Sociedad
letras c),
anteriores, podran ser financiadas por
f) y h)
la
Administradora con recursos propios en forma previa a la aqeditacin,

cindose para tales efectos a las instrucciones establecidas en la letra i) del
nmero 22 del Captulo VII de la presente circular.
4.
Cuando las cotizaciones colrespondan a afiliados contratados aplazo o para una obra,
o servicio determinado, el procedimiento que la Sociedad Administradora
deber seguir para determinar los valores que se acreditarnen las cuentas individuales
por cesanta, corresponder nicamente a la aplicacin de las operaciones descritas en
las letras a) alac) del nmero 3 anterior, reemplazando para tal efecto el porcentaje del
0,6yo de la remuneracin imponible informada en la columna de cargo del afiliado por
el 2,8%o de la remuneracin imponible informada en la columna del empleador. Si
hubiese una diferencia positiva se tratar como v exceso de cotizacin de cargo del
empleador, y se le aplicar el procedimiento definido en la letra h) del nmero anterior.
trabajo
5.
Realizadas las operaciones definidas en los nmeros 3 y 4 anteriores, la Sociedad

Administradora deber acreditat en las cuentas individuales por cesanta, en el registro
auxiliar de la cuenta Rezagos de Cuentas Individuales por Cesanta y en el registro
auxiliar de la cuenta Fondo de Cesanta Solidario, segn corresponda, los valores
determinados de esta forma. Laparte de la cotizacin de cargo del empleador destinada
al Fondo de Cesanta Solidario se acreditar en las cuentas individuales por cesanta y
se traspasar en forma simultnea al Fondo de Cesanta Solidario para registrarse en el
auxiliar de la cuenta Fondo de Cesanta Solidario.
58
La cotizacin de cargo del trabajador, la parte de la cotizacin de cargo del empleador

destinada a la cuenta individual por cesanta, la parte de Ia cofizacin de cargo del
empleador destinada al Fondo de Cesanta Solidario (tanto el abono como el cargo en
la cuenta individual por cesanta) y la cotizacin de cargo del empleador relativa al
2,8oA de la remuneracin imponible, calculadas en la forma establecida en los nmeros
3 y 4 del presente captulo, debern registrarse como movimientos separados en las
cuentas individuales por cesanta, como as tambin,laparte proporcional de reajustes
e intereses que les hubiere correspondido a cada una de ellas.
7.
Los excesos de cotizacin de cargo de los afiliados y los empleadores que se detecten
en las lneas de detalle, no pueden utilizarse para compensar menores pagos del total
del formulario de pago, excepto en los casos de erores de transposicin de columnas o
registro del total de la remuneracin imponible como cotizacin de cargo del afiliado
y/o empleador. La imputacin correcta en tales situaciones, deber realizarse con el
correspondiente dictamen de reclamo.
8.
Todo exceso de cotizacin de cargo del trabajador o de cargo del empleador por sobre
los porcentajes legales, podr ser solicitado por los afiliados y empleadores,
respectivamente, caso en el cual la Sociedad Administradora deber dar curso a la
respectiva solicitud cindose a las instrucciones que sobre esta materia se establecen
en la presente circular.
9.
Sin perjuicio de lo anterior, a ms tardar el ltimo da habil del mes siguiente al

proceso de actualizacin a que se refiere el nmero 1 anterior, la Sociedad
Administradora deber comunicar a los empleadores que pagaton en exceso, las
diferencias superiores a 0,15 U.F. a que se refiere la letra h) del nmero 3) anterior, y
que estin registradas en rezagos, y los mecanismos para obtener su devolucin. Los
medios de comunicacin que se utilicen sern aquellos que la Sociedad
Administradora estime conveniente (carta por colreo certificado, ordinario, simple,
electrnico, Internet, notificacin personal, fux, etc.), debiendo conservar la
documentacin de respaldo que permita acreditar el cumplimiento de esta disposicin.
Los excesos de cotizacin de catgo de los afiliados superiores a 0,15 U.F. registrados
en las cuentas individuales por cesant4 sern informados por Ia Sociedad
Administradora a los trabajadores afectados, una vez al ao, conjuntamente con el
envo de la cartola anual resumida, pero en una comunicacin separada.
10.
Las operaciones y ajustes, luego de su registro en las cuentas individuales por cesanta,
en el auxiliar de la cuenta Fondo de Cesanta Solidario y en el auxiliar de la cuenta
de Cuentas
por
Cesanta, segn corresponda, deben

contabilzarse en las respectivas cuentas del patrimonio, teniendo presente que la
secuencia cronolgica de los movimientos en las cuentas individuales por cesanta y de
los movimientos en la cuenta Fondo de Cesanta Solidario deber ser idntica a la de
Rezagos
Individuales
las respectivas imputaciones en el sistema contable.
11.
En la actualizacin deber considerarse lo siguiente:
a)
Se entiende que la recaudacin est suficientemente documentada, cuando se

dispone del detalle identificatorio de los trabajadores destinatarios y del
respectivo abono en las cuentas corrientes bancarias del Fondo de Cesanta.
b)
Se entiende que una operacin
o ajuste afecta a una cuenta individual por
cesanta, si en la respectiva documentacin de respaldo se registran los nombres
apellidos del afiliado; o si se registra su nmero de cdula nacional de

identidad y a lo menos un nombre de pila, el apellido paterno y la primera inicial
del apellido materno. Se entiende que dicha informacin es suficiente para que
un rezago sea registrado en la cuenta individual por cesanta.
t2.
c)
Por pagos, devoluciones o egresos autorizados, se entienden aqullos que tienen

aprobacin parala emisin del respectivo cheque del Fondo de Cesanta, previa
rebaja de los saldos disponibles en las cuentas individuales por cesanta (nmero
1 del Captulo IV de la presente circular) o previa deduccin en el respectivo
auxiliar de la cuenta Rezagos de Cuentas Individuales por Cesanta o de la
cuenta Fondo de Cesanta Solidario, segn corresponda. La aprobacin deber
constar en el comprobante contable de emisin del cheque y emanar de
funcionarios expresamente designados para tal efecto por el Gerente General,
que no tengan responsabilidad en las imputaciones.
d)
La acreditacin de cotizaciones si se efectan el mismo mes en que las primeras

son recaudadas, no constituye necesariamente actualizacin de las cuentas
individuales por cesanta o del registro auxiliar de la cuenta Fondo de Cesanta
Solidario" porque podran existir otras operaciones o ajustes posteriores dentro
del mismo mes.
e)
Todo ajuste deber ser previamente autorizado por esta Superintendencia.
f)
Los ajustes que sean necesarios realizar para cumplir las
instrucciones
establecidas en dictmenes de reclamo, debern considerarse autorizados por
esta Superintendencia, no obstante, tienen que registrarse con un cdigo especial
que permita asociarlos correctamente a los saldos que se definen en el nmero I
del Captulo IV de la presente circular.
previsionales que se realicen en las cuentas

individuales por cesanta y en el Fondo de Cesanta Solidario durante el mes en que las
cotizaciones fueron enteradas, no faculta a la Sociedad Administradora para el cobro
de comisiones, las que slo podran girarse en el plazo establecido en el Captulo IX de
la presente circular.
La acreditacin de cotizaciones
60
Control del patrimonio.

13.
El Gerente General de la Sociedad Administradora deber nombrar a un funcionario

responsable de controlar las imputaciones a las cuentas del patrimonio y de certificar
los registros que se efecten en sus respectivos auxiliares. Este funcionario ser
conocido bajo la denominaci1nContralor de los Registros Atniliares.
14.
El Contralor de los Registros Auxiliares no puede tener responsabilidades ejecutivas en

el rea contable, ni autoridad formal sobre el personal que lleva los libros y registros
del sistema contable de los respectivos Fondos de Cesanta; as como tampoco
responsabilidad y autoridad formal sobre el rea operacional que disea, construye y
administra los sistemas de informacin con que se actualizan las cuentas individuales
por cesanta, el registro auxiliar de la cuenta Fondo de Cesanta Solidario, se pagan los
beneficios y se determinan los rezagos.
15.
Toda imputacin en las cuentas del patrimonio de los respectivos Fondos de Cesanta
deber efectuarse previo Vo Bo del Contralor de los Registros Auxiliares, estampada en
el respectivo comprobante contable.
16.
La contabilizacin en las cuentas de patrimonio Cuentas Individuales por Cesanta,

Fondo de Cesanta Solidrtrio y Rezagos de Cuentas Individuales por Cesanta debe
complementarse con un certificado suscrito por el mismo Contralor, en que conste que
las respectivas operaciones o ajustes fueron previamente registrados en las cuentas
individuales por cesanta o en el registro auxiliar de la cuenta Fondo de Cesanta
Solidario, o incorporados o deducidos del registro auxiliar de la cuenta Rezagos de

Cuentas Individuales por Cesanta, segitn corresponda, indicando el total en cuotas y
pesos de los cargos y abonos por los diversos conceptos, en conformidad con lo
dispuesto en los Captulos V y VI de la presente circular y el nmero 1 anterior.
estar actualizado a ms tardar el da 15 de cada mes. Esto
significa que las operaciones y ajustes que afectan a las cuentas individuales por
cesanta y el registro auxiliar de la cuenta Fondo de Cesanta Solidario pueden
contabilizarse parcialmente durante el mismo mes en que se producen, no obstante la
actualizacin deber finalizar a ms tardar el da 15.
t7.
El patrimonio deber
18.
La Sociedad Administradora no podr efectuar imputaciones en las cuentas del

patrimonio, relativas a operaciones o ajustes que afecten a las cuentas individuales por
cesanta, la cuenta Fondo de Cesanta Solidario o a los rezagos del Fondo de Cesanta,
si previamente tales operaciones o ajustes no han sido registrados en los auxiliares de
la contabilidad, en la forma que establece la circular de esta Superintendencia donde se
define el Sistema Contable de los Fondos de Cesonta.
19.
Los egresos que afecten a los respectivos Fondos de Cesanta y que se destinen a los
afiliados, a sus beneficiarios, a la propia Sociedad Administradora o a cualquier otra
persona natural ojurdica, debern registrarse en las cuentas individuales por cesanta,
en el registro auxiliar de la cuenta Fondo de Cesanta Solidario o deducirse del registro
auxiliar de rezagos del Fondo de Cesanta, segn corresponda, previamente a su
contabilizacin.
20.
Excepto si normas especficas establecen algo diferente, todo cargo o abono en una
cuenta individual por cesanta o en el registro auxiliar de la cuenta Fondo de Cesanta
Solidario que implique convertir pesos a cuotas, o viceversa, deber hacerse utilizando
el respectivo valor de cuota de cierre del da anteprecedente a aqul en que se efecte
el cargo o abono en la cuenta individual por cesanta o en el registro auxiliar de la
cuenta Fondo de Cesanta Solidario- teniendo presente, adems, que ningn pago
puede hacerse si previamente no se ha efectuado el correspondiente cargo en la cuenta
individual por cesanta o en el registro auxiliar de la cuenta Fondo de Cesanta
Solidario. Ante situaciones especiales no previstas en la presente Circular, que impidan
o hagan inconveniente la aplicacin de esta nonna, la Sociedad Administradora deber
presentar el problema a esta Superintendencia y esperar instrucciones.
Archivo de respaldo.
2t.
Las cuentas individuales por cesanta constituyen el registro auxiliar de la cuenta

Cuentas Individuales por Cesanta.
22.
Con el objeto de disponer de elementos de control ms operables e inmodificables, la

Sociedad Administradora deber emitir mensualmente un archivo computacional con
los saldos de las cuentas individuales por cesanta, denominado Listado de saldos de
Cuentas Individuales por Cesanta, el cual tambin tendr el carcter de registro
auxiliar de la cuenta de patrimomo Cuentas Individuales por Cesanta.
23.
Este archivo presentar el resultado de la actualizacin y constituirrn su respaldo

contable oficial. El respaldo contable oficial de la cuenta Fondo de Cesanta Solidario
lo constituye el registro auxiliar definido en el Captulo VI de la presente circular.
24.
El archivo en referencia deber respaldarse a ms tardar el da 25 del mes de la

actualizacin,
en un medio de respaldo seguro
considerando
las
siguientes
especificaciones:
a)
En cada pgina deber constar su fecha de emisin.
b)
Su clasificacin deber ser por orden alfabtico de los afiliados, indicando su

nmero de cuenta, nmero de cdula nacional de identidad, apellido paterno,
apellido materno y nombres de pila.
c)
Por cada cuenta individual por cesanta, deber registrar la siguiente informacin
en cuotas por cada saldo definido en el nmero 1.4 del Captulo IV de la presente
circular (saldo afiliado, saldo empleador, saldo disponible y saldo total):
Saldo inicial.
Total de abonos.
Total de cargos.
Saldo final.
d)
Deber tener los siguientes totales por pginas y gran total:
e)
Saldos iniciales.
Abonos.
Cargos.
Saldos finales.
En la ltima pgina deber indicar el gran total de cargos y el gran total de

abonos en pesos y cuotas, por los diversos conceptos enunciados en el Captulo
V de la presente circular y en el nmero 1 anterior.
25.
Dentro de los primeros 25 dias de cada mes, la Sociedad Administradora deber tener a
disposicin de esta Superintendencia el archivo de respaldo de la actualizacin a que se
refiere el nmero 24 precedente, cuyas totalizaciones deben coincidir con el saldo de la
cuenta Cuentas Individuales por Cesanta a la fecha de la operacin o ajuste ms
actual que se hubiere considerado en la actualizacin.
26.
En la misma oportunidad en que se emita el archivo Listado de Saldos de Cuentas

Indviduales por Cesanta, deber emitirse un archivo con el registro de los rezagos
que tendr la calidad de registro arxiliar de la cuenta Rezagos de Cuentas Individuales
por Cesanta y se denominar Listado de Rezagos de Cuentas Individuales por
Cesanta.
27.
respaldarse en la misma oportunidad

establece en los nmeros 24 y 25 anteriores, considerando lo siguiente:
El archivo de rezagos deber
y medio que
se
a)
Su fecha de emisin deber constar en cada pgina.
b)
Deber estar totalizado por pgina y gran total, debiendo este ltimo coincidir
con el saldo de la respectiva cuenta patrimonial a la fecha de la operacin ms
actual registrada en 1.
c)
La informacin deber clasificarse por orden alfabtico de los
trabajadores
(apellido patemo, apellido matemo, nombres de pila); dentro de cada uno de

ellos, por orden alfabtico delarazn social o nombre de la entidad o persona
originaria del pago; y dentro de cada una de ellas, por la secuencia cronolgica
en que se hubieren recaudado los fondos.
d)
Cada rezago deber registrarse en pesos por el valor nominal de la operacin,

con su equivalencia en cuotas, identificando al trabajador y al empleador o
entidad originaria del pago, e indicando la fecha de recaudacin, el mes de la
remuneracin devengada en el caso de las cotizaciones, el folio del formulario o
documento de pago, y los dems antecedentes que permitan identificar la
operacin.
e)
Cada cotizacin previsional rezagada con sus reajustes e intereses, deber

registrarse separada y explcitamente.
Las diferencias positivas superiores a 0,15 U.F. que resulten de restar a la

recaudacin efectiva de un formulario de pago, la suma de sus lneas de detalle,
que son considerados excesos de cotizacin de cargo del empleador deberin
considerarse rezagos y clasificarse como valores respecto de los cuales slo se
conoce la entidad originaria del pago, considerando la identificacin de los
trabajadores como equivalentes a caracteres en blanco.
28.
La norma general para determinar los registros que debern ingresarse en este auxiliar
y contabilizarse en la cuenta Rezagos de Cuentas Individuales por Cesants, es la
siguiente: rezago es toda operacin representativa de ingreso que no cumple con la
definicin de la letra b) del nmero 11 anterior, y que debiendo ser acreditada en la
oportunidad que se establece en el nmero 1 del presente captulo, no 1o sea, o que
habindolo sido, la acreditacin debe revertirse.
29.
Mensualmente la Sociedad Administradora deber efectuar la conciliacin de estos

archivos con los saldos de las respectivas cuentas de patrimonio.
30.
patrimonio se entiende rcalizada al disponer la Sociedad

Administradora de los archivos de respaldo de la actualizacin de las cuentas Cuentas
Individuales por Cesanta. del registro auxiliar de la cuenta Fondo de Cesanta
Solidario y del registro auxiliar de la cuenta Rezagos de Cuentas Individuales por
La actualizacin del
Cesanta, en la forma establecida en la presente circular.
64
X.
COMISIONES.
DeJiniciones.
1.
En conformidad con 1o dispuesto en el artculo 30" de la ley N' 19.728, la Sociedad

Administradora tendr derecho a una retribucin establecida sobre la base de
comisiones de cargo de los aportantes, las que sern deducidas mensualmente de las
cuentas individuales por cesanta y de la cuenta Fondo de Cesanta Solidario.
2.
Las comisiones slo podrn corresponder a un porcentaje calculado sobre base anual
aplicado a los saldos que registren las cuentas individuales por cesanta y la cuenta
Fondo de Cesanta Solidario y sern incrementadas o disminuidas mensualmente en la
forma dispuesta en el artculo 42" de la citada ley y de acuerdo a lo establecido en la
circular de incentivos a la rentabilidad de esta Superintendencia.
a
J.
La comisin porcentual se entiende
4.
El saldo de la cuenta individual por cesanta que deber considerarse para efectos de la
determinacin del cobro de las comisiones, ser el saldo inicial en cuotas del mes en
que se pag la cotizacin previsional, el cual corresponder al saldo final de la ltima
actualizacin del patrimonio, que se convertir a pesos utilizando el valor de la cuota
promedio de dicho mes; adems, a la comisin determinada sobre dicho saldo, se le
agregar el porcentaje de la comisin aplicado sobre el monto en pesos de la
cotizacin previsional abonada en ella y ponderada por un factor de permanencia en el
devengada cuando la cuenta individual por

cesanta ha mantenido saldo en un mes determinado y se hubiere acreditado en ella
cotizaciones previsionales durante dicho mes. De esta forma se tiene, que el
devengamiento se produce si se dan copulativamente las dos condiciones antes
indicadas.
Fondo de Cesanta.
5.
En el caso de aquellas cuentas individuales por cesanta que al inicio del mes no
disponen de saldo debido a que se crearon con el pago de la primera cotizacin o que
registran saldo igual a cero despus del pago del beneficio, la comisin porcentual de
igual forma se entender devengada y el cobro se har sobre el valor de la cotizacin
previsional acreditada.
6.
Aquellas cuentas individuales por cesanta que no registren durante un mes el pago de
cotizaciones, independiente de su causa (cotizaciones pagadas registradas en rezagos,
reconocimiento de deuda previsional, etc.), a pesar de disponer de saldo, no podrin
estar afectas al cobro de comisin, el cual se producir slo una vez que efectivamente
se realice la acreditacin de tales cotizaciones en la respectiva cuenta individual por
cesanta.
7.
En el caso de las cotizaciones rezagadas pagadas dentro del plazo legal, la comisin
porcentual se determinar sobre el saldo en cuotas que la cuenta individual por cesanta
registraba al inicio del mes en que se pag efectivamente la cotizacin, el cual ser
convertido a pesos utilizando el valor de la cuota promedio de 1, aplicndose la

comisin vigente en dicho mes; adems, se le agregar el porcentaje de la comisin
aplicado sobre el monto en pesos de la cotizacin previsional abonada en ella y
ponderada por un factor de permanencia en el Fondo de Cesanta, utilizando la
comisin vigente en el mes en que se acredita la respectiva cotizacin. En estas
situaciones, se justifica aplicar el cobro sobre el saldo inicial del mes en que fue
pagada la cotizacin rezagada, debido a que durante ese mes la Sociedad
Administradora administr la cuenta individual por cesanta pero no se haba dado
cumplimiento a la condicin de que registre abonada la respectiva cotizacin.
8.
En el caso de las cotizaciones pagadas fuera del plazo legal, ya sea que se hubiesen
registrado o no en rezagos, la comisin porcentual se determinar sobre el saldo en
cuotas que la cuenta individual por cesanta registraba en el inicio del mes en que debi
pagarse la colzacin, el cual ser convertido a pesos utilizando el valor de la cuota
promedio de 1, aplicndose la comisin vigente en dicho mes; adems, se le agregar
el porcentaje de la comisin aplicado sobre el monto en pesos de la cotizacin
previsional abonada en ella, incluidos los reajustes e intereses, y ponderada por un
factor de permanencia en el Fondo de Cesanta, utilizando la comisin vigente en el
mes en que se acredita la respectiva cotizacin. En estas situaciones, se justifica aplicar
el cobro sobre el saldo inicial del mes en que se debi pagar la cotizacin atrasada,
debido a que durante ese mes la Sociedad Administradora administr la cuenta
individual por cesanta pero no se haba dado cumplimiento a la condicin de que
registre abonada la respectiva cotizacin.
9.
Respecto de lo sealado en los nmeros 7 y 8 anteriores, si el saldo al inicio del mes en

que se pag o debi pagarse la cotizacin previsional es igual a cero, la comisin
porcentual se aplicar slo sobre el monto delacotizacin acreditada.
10.
La determinacin de la comisin porcentual se efectuar en forma separada sobre los

saldos afiliados, empleadores y disponible. La AFC tendr derecho a cobrar la
comisin porcentual por cada uno de los saldos administrados, ya sea afiliado,
empleador o disponible, siempre y cuando se cumpla lo establecido en el nmero 3
anterior.
11.
La comisin porcentual aplicada sobre la cotizacinprevisional acreditada en la cuenta

individual por cesanta, se entiende que afecta alacotizacin de cargo del trabajador y
slo a la parte de cargo del empleador correspondiente al1,6 oA dela remuneracin
imponible; o en el caso de los trabajadores contratados a plazo o para rma obra, trabajo
o servicio determinado, se aplicar sobre el 2,8 oA de la remuneracin imponible.
12.
El factor de permanencia que se aplicar a las cotizaciones previsionales, ser el

siguiente:
FP:
ND / FD
Donde:
13.
FP:
Factor de permanencia, el que se expresar con dos decimales, aproximando

los milsimos iguales o superiores a 5 al centsimo siguiente y desechando los
milsimos menores que 5.
ND:
Corresponde al nmero de das transcurridos entre la fecha de pago de la

cotizacin previsional y el ltimo da del mes anterior a aqul en que se
actualiz el patrimonio de los respectivos Fondos de Cesanta; sea que se trate
de una cotizacinpagada (dentro del plazo legal o atrasada) y acreditada dentro
del mismo mes o de una recuperacin de rezago de meses anteriores.
FD:
Corresponde al nmero de das del mes anterior a aqul en que se actualiz el

patrimonio de los respectivos Fondos de Cesanta; sea que se trate de una
cotizacin pagada (dentro del plazo legal o atrasada) y acreditada dentro del
mismo mes o de una recuperacin de rezago de meses anteriores.
La Sociedad Administradora para efectos de determinar la comisin porcentual sobre

la cuenta individual por cesanta, deber aplicar la siguiente formula:
CPMS
: [( S * V * C-) + ( C * C-
* FP
)]
Donde:
CPMS:
Corresponde a la comisin porcentual en pesos, aplicada al saldo afiliado,

empleador o disponible de una cuenta individual por cesanta del Fondo
de Cesanta.
S:
Corresponde al saldo inicial afiliado, empleador o disponible en cuotas

que registra la cuenta individual por cesanta del Fondo de Cesanta, en el
mes en que se pag o debi pagar la cotizacin previsional, el cual
corresponder al saldo final de la ltima actualizacin del patrimonio.
V:
Corresponde al valor de la cuota promedio del mes en que se pag o debi

pagar la cotizacin previ s ional.
67
cr:
Corresponde al porcentaje mensual de la comisin vigente, determinado en

la forma establecida en la circular respectiva de esta Superintendencia. Este
valor incluye los eventuales ajustes establecidos en el artculo 42o de la ley.
C:
Corresponde al monto en pesos de la cotizacin previsional de cargo del

trabajador o de cargo del empleador acreditada en la cuenta individual por
cesanta el mes anterior al de su actualizacin.
FP:
Corresponde al factor de permanencia definido en el nmero anterior.
14.
La comisin porcentual en pesos determinada de la forma anterior, se deducir de la

cuenta individual por cesanta en forma separada por cada saldo afiliado, empleador y
disponible, convertida a cuotas utilizando el valor de cuota de cierre del da hbil
anterior al de actualizaciln de cada mes. Dichos cargos se rebajarin de los saldos
afiliados, empleadores y disponible respectivos.
15.
El cobro de la comisin porcentual se deducir de la cuenta individual por cesanta del

Fondo de Cesanta a ms fardar el da 15 de cada mes, cargando la cuenta de
patrimonio Cuenta Individual por Cesanta y con abono a la cuenta de pasivo exigible
Comisin Devengada Porcentual Cuentas Individuales por Cesanta. El cobro de las
comisiones no podr dejar la cuenta individual por cesanta con saldo negativo.
t6.
La comisin porcentual en la cuenta Fondo de Cesanta Solidario del Fondo de

Cesanta Solidario se devenga por el hecho de que el Fondo mantenga saldo positivo.
t7.
La metodologa para determinar el cobro de la comisin porcentual a la cuenta Fondo

de Cesanta Solidario del Fondo de Cesanta Solidario ser la siguiente:
a)
La tasa diaria de la comisin porcentual se determinar de la forma establecida

en la circular respectiva que emita esta Superintendencia. Este valor incluye los
eventuales ajustes establecidos en la circular de incentivos a la rentabilidad
emitida por este Organismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 42" de la
ley.
b)
La tasa diaria se aplicar sobre el saldo contable en pesos que registre la cuenta
de patrimonio Fondo de Cesanta Solidario del Fondo de Cesanta Solidario al
trmino de cada da hbil, obteniendo el valor de las comisiones devengadas
diariamente.
c)
Este monto en pesos se convertir a cuotas utilizando el valor de la cuota de

cierre del da hibil precedente a su devengamiento.
d)
Este monto en pesos
y cuotas
se contabilizar todos los das cargando la cuenta
de patrimonio Fondo de Cesanta Solidario y con abono a la cuenta de pasivo

exigible Comisin Devengada Porcentual Fondo de Cesanta Solidario.
18.
La Sociedad Administradora podr girar las comisiones de las cuentas individuales de

cesanta del Fondo de Cesanta unavez que se encuentren deducidas de ellas y a valor
nominal; las comisiones devengadas sobre el Fondo de Cesanta Solidario del Fondo
de Cesanta Solidario se girarn a ms tardar el da 15 del mes siguiente a su
devengamiento por la suma total de los montos devengados diariamente y en forma
simultanea al giro de las comisiones deducidas de las cuentas individuales por cesanta
del Fondo de Cesanta. Cada giro deber efectuarse por el monto registrado en la
cuenta Comisin Devengada Porcentual Fondo de Cesanta Solidario y siempre desde
una cuenta comiente bancaria de Inversiones Nacionales.
Registro auxiliar.
t9.
Mensualmente, en la misma oportunidad que conesponde emitir el archivo de respaldo

de la actualizacin del patrimonio que se establecen en el Captulo VIII de la presente
circular, la Sociedad Administradora deber emitir un archivo computacional con las
comisiones cobradas a cada cuenta individual por cesanta del Fondo de Cesanta
denominado Listado de Comisiones Devengadas de las Cuentas Individuales por
Cesanta y deber emitir otro archivo computacional con las comisiones cobradas al
Fondo de Cesanta Solidario denominado Listado de Comisiones Devengadas del
Fondo de Cesanta Solidario.
20.
El Listado de Comisiones Devengadas de las Cuentas Individuales por Cesanta

tendr el carcter de registro auxiliar de la cuenta de pasivo Comisin Devengada
Porcentual Cuentas Individuales por Cesanta del Fondo de Cesanta y su gran total
deber corresponder a las comisiones deducidas de las cuentas individuales por
cesanta del Fondo de Cesanta. A su vez, el Listado de Comisiones Devengadas del
Fondo de Cesanta Solidario tendr el carcter de registro auxiliar de la cuenta de
pasivo Comisin Devengada Porcentual Fondo de Cesanta Solidario y su gran total
deber corresponder a las comisiones deducidas de la cuenta Fondo de Cesanta
Solidario, en ambos casos a la fecha de la respectiva actualizacin.
21.
Los listados en referencia deber emitirse en un medio de respaldo seguro.
22.
El
archivo computacional Listado de Comisiones Devengadas de las Cuentas

Individuales por Cesanta deber contener al menos la siguiente informacin:
a)
En la parte superior se indicar el nombre del archivo, el mes de la actualizacin,

el nmero de pgina y la fecha de emisin.
b)
Para cada afiliado se registrar su nmero de cdula nacional de identidad con

dgito verificador, su apellido patemo, apellido materno y nombres de pil4 el
nmero de su cuenta individual por cesanta del Fondo de Cesanta, el monto en
pesos y cuotas de cada una de las comisiones cobradas a su cuenta individual por
cesanta del Fondo de Cesanta, separadas en aqullas que sean deducidas del
saldo afiliado, saldo empleador y saldo disponible, segn corresponda. En el
caso que el afiliado registre ms de un pago de cotizacin para un mismo mes, se
incorporar una lnea adicional por cada RUT pagador. Esta informacin deber
registrarse por orden de apellidos de los afiliados.
c)
Registrar totales por pgina y acumulados por cada tipo de comisin.
d)
Al final del listado se incluir un cuadro resumen con el monto de las comisiones
cobradas en pesos y cuotas al Fondo de Cesanta, cuyo gran total deber
corresponder a las comisiones imputadas en la cuenta contable de pasivo exigible
Comisin Devengada Porcentual Cuentas Individuales por Cesanta del Fondo
de Cesanta entre el primer da siguiente al del trmino de la actualizacin del

mes anterior y el da en que se realice la nueva actualizacin del patrimonio,
inclusive.
23. El listado de Comisiones
Devensadas del Fondo de Cesanta Solidario, deber

contener la siguiente informacin:
a)
En la parte superior se indicar el nombre del archivo, el mes de la actualizacin,

el nmero de pgina y la fecha de emisin.
b)
Para cada da de devengamiento de comisiones, a
lo
menos los siguientes
datos:
Fecha del devengamiento de las comisiones.
El nmero de RUT de la Sociedad Administradora.
El nombre de la Sociedad Administradora.
El monto total en pesos y su equivalencia en cuotas de las comisiones

cobradas para esa fecha.
c)
y cuotas de las comisiones devengadas entre el primer da

siguiente al del trmino de la actualizacin del mes precedente y el da en que
se realice la nueva actualizacin del patrimonio del Fondo de Cesanta
Suma total en pesos
Solidario, inclusive.
d)
La suma total determinada en la letra c) anterior deber corresponder a
las
comisiones imputadas en la cuenta contable de pasivo exigible Comisin pasivo

Comisin Devengada Porcentual Fondo de Cesanta Solidario del Fondo de
Cesanta Solidario, entre el primer da siguiente al del trmino de la actualizacin
del mes anterior y el da en que se realice la nueva actualizacin del patrimonio,
inclusive.
70
COBRANZA DE COTIZACIONES PREWSIONALES.

Disposiciones generales.
l.
la ley N' 19.728 establece la obligacin de que las cotizaciones

tanto de cargo del empleador como del trabajador, deben ser pagadas en la Sociedad
Administradora por el empleador o por la entidad pagadora de subsidios, segn el
caso, dentro del plazo que la misma disposicin determina y que para ese efecto, el
El artculo
10o de
empleador o la entidad pagadora de subsidios deducirn las cotizaciones de cargo del

trabajador de las remuneraciones o subsidios por incapacidad laboral que este se
encuentre recibiendo. La norma legal citada establece adems, que el empleador que
no pague las cotizaciones deber reconocerlas dentro de los primeros diez das del
mes siguiente a aqul en que se devengaron las remuneraciones o subsidios y en caso
de no reconocerlas tendr hasta el ltimo da hbil del mes subsiguiente para
acreditar ante la Sociedad Administradora la extincin de su obligacin de enterar las
cotizaciones del trabajador, debido al trmino o suspensin de la relacin laboral que
mantenan. Transcurrido este ltimo plazo, sin que se haya acreditado el cese o la
suspensin de la relacin laboral se presumir que las respectivas cotizaciones estn
declaradas y no pagadas.
2.
Por su parte, el artculo 11" de la misma ley, establece que las cotizaciones que no se
paguen oportunamente por el empleador o la entidad pagadora de subsidios, segn
sea el caso, en la Sociedad Administradora, se reajustarn considerando el perodo
que va entre el ltimo da del plazo en que debi efectuarse el pago y el da en que
ste efectivamente se realice. Para estos efectos, se aumentarn considerando la
variacin diaria del ndice de Precios al Consumidor mensual del perodo,
comprendido entre el mes que antecede al anterior a aqul en que debi efectuarse el
pago y el mes que antecede al mes anterior a aqulen que efectivamente se realice.
Por cada da de atraso, la deuda reajustada devengar un inters penal equivalente a

la tasa de inters corriente para operaciones reajustables en moneda nacional a que se
refiere el artculo 6o de la ley No 18.010, aumentado en un 20oA. Con todo, a contar
de los noventa das de atraso. la tasa antes referida se aumentar en un 50Yo.
1
11o de dicha ley, dispone que la

prescripcin que extingue las acciones para el cobro de las cotizaciones, reajustes e
intereses. ser de cinco aos y se contar desde el trmino de los respectivos
Asimismo,
el penltimo inciso del artculo
servicios.
4.
Para el cumplimiento de la obligacin de cobrar las cotizaciones que se encuentren

impagas, la Sociedad Administradora podr celebrar contratos de prestacin de
servicios con personas naturales o jurdicas externas. Adems, los representantes
legales de la Sociedad Administradora tendrn las facultades establecidas en el
artculo 2" dela ley No 17.322, con excepcin de la sealada en el nmero 3o de la
misma disposicin legal.
7l
5.
Los representantes legales de la Sociedad Administradora debern emitir
las
resoluciones a que se refieren los artculo s 2o y 4o de la ley No 17 .322 y presentar las
demandas judiciales en contra de los empleadores o entidades pagadoras de

subsidios, dentro de un plazo mximo de 180 das, contado desde la fecha de
vencimiento del plazo fijado para pagar o reconocer las deudas por cotizaciones
previsionales. Sin perjuicio de lo anterior, dentro de los primeros 45 das del plazo
antes sealado, la Sociedad Administradora deber iniciar una etapa de cobranza
prejudicial en contra de los deudores efectivos, utilizando todos los medios que
estime pertinentes. Adicionalmente enviar a los domicilios de dichos deudores
avisos escritos recordndoles la deuda previsional pendiente, los que contendrn el
monto adeudado, los intereses y reajustes a esa fecha. Estos avisos podran remitirse
por cualquier medio que posteriormente permita acreditar fehacientemente su
despacho al empleador moroso o deudor.
6.
Por las cotizaciones que no fuere posible recuperar en el plazo de la cobranza

prejudicial antes mencionado, la Sociedad Administradora deber iniciar la cobranza
judicial; de la misma forma deber proceder, si antes del trmino del plazo indicado,
existieren antecedentes o presunciones fundadas de hechos o circunstancias que
pongan en riesgo la recuperacin de los fondos de los trabajadores. Para estos
efectos, se entender que la cobranzajudicial se inicia con el ingreso de la demanda
en los Tribunales de Justicia competentes.
7.
La Sociedad Administradora deber adoptar medidas de control que le permitan

detectar y excluir de las resoluciones, aquellas cotizaciones coffespondientes a
remuneraciones devengadas que se encuentren pagadas con anterioridad a su
emisin. Entre tales medidas cabe sealar la verificacin por ejemplo, del nmero de
RUT del empleador, perodo de devengamiento de las remuneraciones, monto de las
remuneraciones imponibles, el monto nominal de las cotizaciones, el nmero de
cdula nacional de identidad de los trabajadores y cantidad de afiliados consignados
en el Formulario de Pago de Cotizaciones, con los mismos datos que se consignan
en el Formulario de Reconocimiento de la Deuda Previsional.
8.
Adicionalmente, la Sociedad Administradora deber crear un registro centralizado

destinado a controlar todas las acciones realizadas en funcin del cobro de las
cotizaciones adeudadas y al seguimiento del estado de los juicios; este registro
deber contener tanto los antecedentes relativos a la cobranza asumida directamente
por la Sociedad Administradora, como de aqulla que hubiere extemalizado y ser
accesible por empleador y por afiliado. Dentro de los primeros 5 das hbiles de cada
mes, este registro deber encontrarse actualizado con toda la informacin
correspondiente a las actividades ocurridas hasta el ltimo da hbil del mes anterior.
9.
Los empleadores que al momento de pagar las cotizaciones reconocidas como deuda
previsional, no cuenten con las copias de los respectivos formularios, por haberlos
extraviado, debern dirigirse a la Sociedad Administradora para que sta verifique
internamente su situacin y les otorgue copias autorizadas por su representante legal
o por la persona en quien ste delegue esa funcin.
72
10.
Los pagos totales que efecten los empleadores directamente en la Sociedad

Administradora, debern ser comunicados de inmediato a travs de medios postales
o electrnicos a las personas o entidades encargadas de las respectivas acciones
prejudiciales o judiciales de cobranza, segn corresponda, a frn de evitar que se
produzcan dobles cobros o que los juicios prosigan en forma indebida.
11.
El procedimiento judicial de cobranza slo podr suspenderse por causas legales o en

la eventualidad que slo falte pagat las costas de cobranza que son de beneficio de la
Sociedad Administradora.
12.
Los empleadores slo podrn ser declarados inubicables, luego que se hubieren
desarrollado todas las etapas de cobranza judicial y as conste en un documento
extendido por el respectivo tribunal.
Recepcin e imputucin de pagos.
13.
Los pagos totales o parciales que efecten los empleadores o entidades pagadoras de
subsidios, debern ingresarse a las cuentas bancarias del Fondo de Cesanta y
abonarse al patrimonio de los respectivos Fondos de Cesanta, en los siguientes
plazos:
a)
Los pagos recibidos directamente por la Sociedad Administradoa, ya sean en

sus propios centros de atencin de pblico o a travs de entidades recaudadoras
externas, debern ingresarse en las cuentas bancarias del Fondo de Cesanta a
ms tardar al da siguiente de su recepcin y abonarse al patrimonio de los
respectivos Fondos de Cesanta en el plazo establecido en el nmero 1 del
Captulo VIII de la presente circular.
b)
Los pagos que se consignen en los tribunales, deben ingresarse en las cuentas
bancarias del Fondo de Cesanta a ms tardar el da hbil siguiente al de retiro
del cheque girado por el respectivo tribunal y abonarse al patrimonio en el
mismo plazo sealado en la letra a) anterior. La Sociedad Administradora
deber retirar los cheques desde los tribunales dentro de los 3 das hbiles
siguientes al de giro.
c)
Los pagos efectuados a personas o entidades externas encargadas de la

cobranza, quienes como tales son representantes de la Sociedad
Administradora que le encarg las gestiones, debern ingresarse a las cuentas
bancarias del Fondo de Cesanta a ms tardar aI dia hbil siguiente al de su
recepcin y abonarse al patrimonio de los respectivos Fondos de Cesanta en el
mismo plazo sealado en la letra a) anterior.
t4.
Todo pago parcial o total que se realice mediante documentos, deber efectuarse a
nombre de los Fondos de Cesanta, quedando prohibido a las personas o entidades
externas encargadas de la cobranza, solicitar la emisin de tales documentos a su
propio nombre.
15.
Los pagos parciales se imputarn a los perodos adeudados siguiendo las siguientes
instrucciones:
a)
Cada perodo mensual de cotizacin adeudado deber ser considerado en forma
independiente, comprendindose como

cotizacin reajustada y el inters penal.
un solo conjunto el monto de la
b)
Los pagos parciales se imputarn, en primer lugar, al perodo mensual ms

antiguo, de modo que una vez cubierto ste, el remanente se imputar al
perodo mensual siguiente y as sucesivamente.
c)
Si el pago parcial no fuere suficiente para cubrir totalmente un perodo mensual

adeudado, se imputar a la deuda del mismo primer perodo, de acuerdo al
siguiente orden de prelacin:
d)
1o
Inters penal.
Cotizacinreajustada.
La liquidacin y pago de las costas de cobranza se regir por las reglas

generales establecidas en el Cdigo de Procedimiento
16.
Civil.
El inters penal a que se refiere el artculo 11o de la ley No 19.728, ser calculado
mensualmente por esta Superintendencia y publicado con el formato de Tabla de
Reajustes e Intereses Penales, contenidas en circulares que Se emiten
peridicamente.
CertiJcucin de pagos.
17.
De acuerdo con esta ley 19.844, cuando el empleador ponga trmino al contrato de
trabajo por alguna de las causales a que se refiere el inciso quinto del artculo 162 del
Cdigo del Trabajo y el respectivo finiquito sea ratificado por el trabajador ante un
Ministro de Fe, esto es: Notario Pblico, Oficial del Registro Civil o Secretario
Municipal competente, previo a su ratificacin por parte del trabajador, el Ministro
de Fe, deber exigir al empleador acreditar el pago de todas las cotizaciones para
fondos de pensiones, de salud y de seguro de desempleo si correspondiera, desde el
inicio de la relacin laboral y hasta el ltimo da del mes anterior al del despido,
independientemente de la circunstancia de encontrarse o no acreditado el
cumplimiento por parte del empleador de las correspondientes obligaciones
previsionales, el Ministro de Fe deber consignar en el finiquito que ste no
producir el efecto de poner trmino al contrato de trabajo si el empleador no hubiere
efectuado el integro de las respectivas cotizaciones previsionales.
74
18.
Las causales a que se refiere el inciso quinto del artculo 162 del Cdigo del Trabajo,
son las siguientes: las establecidas en los Nos. 4,5 y 6 del artculo 159, esto es,4)
Vencimiento del plazo convenido en el contrato, (se refiere a los contratos de plazo
frjo); 2) Conclusin del trabajo o servicio que dio origen al contrato, y 6) Caso fortuito o
fuerza mayor; o por alguna de las causales establecidas en el artculo 160 (se refieren a
conductas subjetivas impropias imputables al trabajador) y 161 del Cdigo del Trabajo
(necesidades de la empresa, establecimiento o servicio y desahucio).
t9.
El Organismo Previsional competente, a requerimiento del empleador o quien lo

represente, por mandato legal tiene la obligacin de emitir el documento que la ley
denomina "Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas", que deber
contener todas las cotizaciones que hubieran sido pagadas por el respectivo
empleador desde la fecha de inicio y hasta la fecha de trmino del contrato de trabajo
con el trabajador afectado. Certificado que deber ponerse a disposicin del
empleador de inmediato o, a ms tardar, dentro del plazo de tres das hbiles, contado
desde la fecha de recepcin de la Solicitud.
20.
Si se adeudan cotizaciones, el Organismo Previsional requerido no emitir el

certificado solicitado, debiendo informar al empleador acerca del perodo al que
corresponden las obligaciones impagas e indicar el monto actual de la misma,
considerando los reajustes, intereses y multas que coffespondan.
21.
Los certificados emitidos por los organismos previsionales podrn no considerar el

mes inmediatamente anterior al del despido, estas cotizaciones podrrn acreditarse
con las copias de las respectivas planillas de pago.
22.
El plazo para el otorgamiento del certificado por el organismo previsional respectivo,

debe calificarse como un plazo legal y de carcter fatal que por ser de das hbiles, en
virtud de lo dispuesto en el artculo 50 del Cdigo Civil, se suspende slo los das
feriados y el da sbado debe considerarse como da hbil. En este contexto, por
tratarse de un plazo legal y de carcter fatal establecido en el Cdigo del Trabajo,
respecto de la Administradora de Fondos de Cesanta, no resulta procedente aplicar
el artculo 2o del Reglamento del D.L. No 3.500, que establece la procedencia de
proffogar el plazo hasta el primer da hbil siguiente si el vencimiento del plazo
cayere en da sbado. Todo ello, en atencin a que dicha disposicin rige
exclusivamente respecto de los plazos establecidos en el citado Reglamento.
23.
Para que el empleador pueda cumplir con su obligacin de tener pagadas las
cotizaciones, requisito previo establecido en las leyes N"s. 19.63I y 19.844, pata
poner trmino a la relacin laboral con un trabajador y acreditar ante el Ministro de
Fe que se ratifique el finiquito que se ha dado cumplimiento ntegro al pago de todas
las cotizaciones, la Sociedad Administradora deber recibir el pago de las
cotizaciones que el empleador adeude por ese trabajador, ya sea que estn o no
reconocidas.
24.
Los pagos que se reciban con el objetivo citado en el nmero precedente debern
acreditarse en la cuenta individual por cesanta del trabajador afectado, en el mismo
plazo establecido en el nmero 1 del Captulo VIII de la presente circular.
75
25.
Para certificar el pago de las cotizaciones, el empleador o quien lo represente deber
presentar personalmente en algn centro de atencin de pblico de la Sociedad

Administradora, un formulario denominado Solicitud de Certfficado de Cotizaciones
Previsionales Pagadas, junto con el Rol nico Tributario del empleador. Esta
solicitud deber ser aceptada por la Sociedad Administradora, previa verificacin del
nombre o razn social y nmero de RUT del empleador, consignados en ambos
documentos. La entrega de este certificado no podr realizarse a aquellos
empleadores cuyo nmero de RUT, no coffesponda al RUT pagador registrado en la
cuenta individual por cesanta del trabajador de que se trate.
26.
El formulario Solicitud de Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas ser de

diseo libre, se emitir en original y copia, siendo el primer ejemplar para la
Sociedad Administradora y la copia para el empleador. Los datos mnimos que
deber contener la solicitud sern los siguientes: fecha de la solicitud, centro de
atencin de pblico, nombre o razn social y nmero de RUT del empleador,
nombres, apellidos y nmero de la cdula nacional de identidad del trabajador, fecha
de inicio de la relacin laboral, fecha de incorporacin al seguro de cesanta,
perodos a incluir en el certificado, timbre de recepcin y firma del funcionario de la
Sociedad Administradora. La Sociedad Administradora deber mantener a
disposicin de los empleadores y pblico en general, en sus Centros de Atencin de
Pblico, el formulario Solicitud de Certificado de Cotizaciones Previsionales
Pagadas.
o, a ms tardar,
27.
dentro del plazo de 3 das hbiles, contado desde la

fecha de recepcin de la solicitud sealada anteriormente, la Sociedad
Administradora deber emitir el Certfficado de Cotizaciones Previsionales Pagadas,
cuyas especificaciones se definen en el anexo N' 4 de la presente circular. Si existen
cotizaciones adeudadas, del seguro de cesanta, la AFC no le emitir el Certificado
de Cotizaciones Previsionales Pagadas, debiendo emitir un informe de deuda
previsional. Este informe deber presentar por separado la informacin de los
perodos con reconocimiento de deuda previsional de los sin reconocimiento,
incluyendo dentro de los primeros las actas de fiscalizacin emitidas por la Direccin
del Trabajo y las descuadraturas de los formularios de pago mayores a 0,15 U.F. El
informe de deuda contendr el o los perodos a que corresponden las obligaciones
impagas y pafalos casos con reconocimiento de deuda previsional, informar adems
el monto actualizado de la (s) misma(s), considerando los reajustes e intereses
penales que coffespondan.
28.
Una vez regularizadas las cotizaciones adeudadas, el empleador podr suscribir una
nueva Solicitud de Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas y en tal caso,
la Sociedad Administradora deber emitir el Certificado de Cotizaciones
Previsionales Pagadas de inmediato o, a ms tardar, dentro del plazo de 3 das
hbiles, contado desde la fecha de la solicitud. Con todo, si el Certificado de
Cotizaciones Previsionales Pagadas, emitido por la AFC no considerc la cotizacin
correspondiente al mes inmediatamente anterior al del despido, el empleador podr
demostrar el pago ante el trabajador y el Ministro de Fe, con la copia del respectivo
formulario de pago.
Inmediatamente
29.
Cuando se trate de cotizaciones previsionales cuyo pago ha sido aclarado por el

empleador a travs de la presentacin del correspondiente formulario de pago, la
Sociedad Administradora deber efectuar las regularizaciones pertinentes con el
objeto de abonarlas en la cuenta individual por cesanta del trabajador y para tal
efecto, en los 2 das hbiles siguientes a la fecha de emisin del certificado, remitir
al nivel central la documentacin recepcionada. El original de la solicitud y las
fotocopias aportadas por el empleador, debern mantenerse en el nivel central de la
Sociedad Administradora por un perodo mnimo de 12 meses, al trmino del cual
podran destruirse.
Responsabilidad por las acciones de cobranza.
30.
Segn lo dispuesto en el nmero 6 del artculo 52" de la ley No 18.175, los

acreedores residentes en el territorio nacional tienen un plazo de 30 das, contado
desde la fecha de la publicacin de la sentencia definitiva que declara la quiebra, para
presentar los documentos justificatorios de sus crditos.
31.
En
32.
La Sociedad Administradora ser siempre responsable de todas las actuaciones o

gestiones tendientes al cobro de las cotizaciones previsionales, hasta su total e
ntegro pago, incluido el correspondiente ingreso de los recursos a las cuentas
corrientes bancarias de los Fondos de Cesanta. De esta manera, la circunstancia de
entregar la gestin de cobranza judicial de las cotizaciones a entidades o personas
externas, no exime de responsabilidad a la Sociedad Administradora ni a su Gerente
consideracin a lo anterior, los representantes legales de la Sociedad

Administradora debern estar atentos a la publicacin de las resoluciones de quiebras
en el Diario Oficial (artculos 6o y 54o de la ley N" 18.175), a fin de presentar
oportunamente las resoluciones de cobro de las respectivas cotizaciones, para que
sean consideradas como crditos privilegiados en el proceso de la quiebra.
General.
aa
JJ.
Las entidades o personas externas encargadas de la cobranzadelas cotizaciones, slo

estn facultadas para ejercer las acciones de cobro, por lo que no pueden conceder
prrrogas a empleadores morosos, ni an a pretexto de abonos o pagos parciales a la
deuda. La falta de cumplimiento de las disposiciones de este captulo o las
infracciones a ellas, que produzcan perjuicios a los Fondos de Cesanta o al afiliado,
harrn responsable de las indemnizaciones y multas que correspondan a la Sociedad
Administradora, en forma solidaria con su Gerente General.
Archivo de empleadores y ajiliados con deudas reconocidas,
34.
La Sociedad Administradora deber crear y mantener un archivo computacional

denominado Archivo de Empleadores con Deudas Reconocidas, en el que incluir a
todos los empleadores que han reconocido su deuda y la mantienen impaga. Este
archivo deber estar ordenado en forma ascendente por nmero de RUT de los
empleadores y contener a lo menos, la siguiente informacin:
a)
Nmero de RUT del empleador o entidad pagadora de subsidio.
b)
Nombre o razn social del empleador o entidad pagadora de subsidio.
c)
Nmero de folio del formulario de Reconocimiento de Ia Deuda Previsional.
d)
Direccin del empleador
o entidad pagadora de subsidio
(calle, nmero,
ciudad, comun4 regin).
35.
e)
Cdigo de actividad econmica del empleador o entidad pagadora de subsidio.
D
g)
Mes de devengamiento de la remuneracin.
h)
Nmero de afiliados incluidos en el formulario de Reconocimiento de la Deuda

Previsional.
Remuneracin imponible reconocida.
i)
Monto total de cotizaciones reconocidas como deuda previsional, expresadas

en pesos, de cargo del trabajador (0,60A de la remuneracin imponible).
k)

en pesos, de cargo del empleador (2,4oA de la remuneracin imponible).
l)
Sumatoria de los conceptos incluidos en las letras
m)

en pesos, de cargo del empleador cuando se trate de contratos a plazo, obra,
trabajo o servicio determinado (3% de la remuneracin imponible).
n)
Sumatoria con el total general en pesos de cada uno de los conceptos incluidos
en las letras l) y m), anteriores.
Fecha de reconocimiento de la deuda previsional.
j) y k), anteriores.
Cuando se efecta el pago de las cotizaciones reconocidas como deuda previsional,

se ingresar a este archivo la informacin referida a la fecha de pago y el monto
nominal pagado. El Archivo de Empleadores con Deudas Reconocidas, deber
actualizarse y respaldarse mensualmente en un medio de respaldo seguro.
78
36.
Sociedad Administradora deber crear y mantener otro archivo

computacional denominado Archivo de Afiliados con Deudas Reconocidas, en el que
incluir a los trabajadores cuyos empleadores han reconocido su deuda previsional y
la mantienen impaga. Este archivo deber estar ordenado cronolgicamente por mes
de devengamiento de la remuneracin y contener a lo menos, la siguiente
informacin:
Adems,
la
a)
Nmero de cdula nacional de identidad del afiliado.
b)
Apellidos paterno, materno y nombres del afiliado.
c)
Nmero de folio del formulario de Reconocimiento de la deuda Previsional.
d)
Fecha de reconocimiento de la deuda previsional.
e)
Nmero de RUT del empleador o entidad pagadora de subsidio.
f)
Nombre o razn social del empleador o entidad pagadora de subsidio.
g)
Monto de la cotizacin reconocida como deuda previsional, expresada en

pesos, de cargo del trabajador (0,60A de la remuneracin imponible)'
h)
Monto de
la
cotizacin reconocida como deuda previsional, expresada en
pesos, de cargo del empleador (2,4oA de la remuneracin imponible).
37.
i)
Sumatoria de los conceptos incluidos en las letras g) y h), anteriores.
i)

en pesos, de cargo del empleador cuando se trate de contratos a plazo, obra,
trabajo o servicio determinado (3% de la remuneracin imponible).
k)
Sumatoria con el total general en pesos de cada uno de los conceptos incluidos
en las letras i) y j), anteriores.
Cuando se efecta el pago de las cotizaciones reconocidas como deuda previsional,

se ingresar y rebajar de este archivo los datos referidos a las deudas pagadas. El
Archivo de Afiliados con Deudas Reconocidas, deber actualizarse y respaldarse
mensualmente en un medio de respaldo seguro.
Informe de empleadores con deudas reconocidas impagas.

38.
El da 30 o hbil siguiente si ste fuere sbado, domingo o festivo de los meses de

enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre de cada ao, la Sociedad
Administradora deber enviar a la Direccin del Trabajo un archivo conteniendo los
empleadores morosos que registre hasta el ltimo da hbil del mes anterior al del
envo, para que ese Organismo los incluya en el Boletn de Infractores a la
79
Legislacin Laboral
Previsional vigente.
efectuarse en el mes de enero de 2007
39. El archivo mencionado
El primer envo bimestral deber
en el nmero precedente, deber contener la siguiente
informacin:
a)
Empleadores con cotizaciones reconocidas como deuda previsional que

cumplan con lo siguiente:
Haber efectuado el reconocimiento como deuda previsional de uno o ms

perodos de cotizaciones correspondientes a remuneraciones devengadas
hasta el segundo mes anterior al mes del envo de la informacin.
No haber efectuado al ltimo da del mes anterior al mes de envo de la

informacin, pagos totales por los perodos reconocidos.
b)
Empleadores con cotizaciones no pagadas

previsional, que cumplan con lo siguiente:
ni
reconocidas como deuda
Estar incluidos en un Acta de Fiscalizacin levantada por fiscalizadores

de la Direccin del Trabajo, por cotizaciones previsionales impagas,
correspondientes a remuneraciones devengadas hasta el segundo mes
anterior al mes de envo de la informacin.
No haber efectuado al ltimo da del mes anterior al mes de envo de la

informacin, pagos totales por los perodos no reconocidos.
c)
40.
Que no aclararon su deuda previsional antes del ltimo da hbil del mes
subsiguiente a aqul en que debi presentarse la declaracin de
reconocimiento de deuda previsional.
Empleadores que efectuaron el pago de cotizaciones previsionales cuyos

cheques fueron protestados y sus respectivos formularios de pago fueron
retirados del proceso de recaudacin.
El envo de dicha informacin a la Direccin del Trabajo deber efectuarse mediante

un archivo computacional, en disco compacto (CD), en formato ASCII, denominado
Informe de Empleadores con Deudas Reconocidas Impagas, de acuerdo a las
especificaciones definidas en el anexo No 5 de la presente circular, adoptando todas
las medidas necesarias tendientes a respaldar la autenticidad de la informacin que
proporcione.
41.
A todos los empleadores que paguen las cotizaciones que originaron su inclusin en
el Boletn de Infractores a la Legislacin Laboral y Previsional y que as 1o soliciten,
la Sociedad Administradora deber otorgar un documento certificando dicho Pago,
en el cual deber consignar el monto nominal total de las cotizaciones pagadas y la
identificacin detallada de los perodos pagados.
42.
Para que la Direccin del Trabajo pueda eliminar del Boletn de Infractores de la
Legislacin Laboral y Previsional a los empleadores que fueron errneamente
incluidos, la Sociedad Administradora deber remitirle dicha informacin mediante
un archivo computacional, en disco compacto (CD), en formato ASCII, denominado
Informe de Aclaracin Masiva de Deudas Reconocidas Impagas, de acuerdo a las
especificaciones definidas en el anexo No 6 de la presente circular.
43.
Adicionalmente, a las entidades que manejan registros de antecedentes comerciales y

financieros que tengan por objeto proporcionar informacin pblica, la Sociedad
Administradora deber enviar un archivo conteniendo la informacin de los
empleadores morosos, siendo en este caso aplicables las disposiciones de la ley N"
19.628. El medio, formato y la oportunidad del envo de dicha informacin, se
definir de comn acuerdo entre la Sociedad Administradora y la entidad externa que
mantiene registros pblicos.
44.
Con el objeto que la Direccin del Trabajo pueda aplicar las sanciones establecidas
en el inciso quinto del artculo l0o de la ley No 19.728, a ms tardar el ltimo da
hbil de cada mes la Sociedad Administradora deber remitirle dos archivos, el
primero denominado Archivo de Empleadores con Pago Atrasado de cotizaciones no
Reconocidas como Deuda Previsional y el otro, denominado Archivo de
Empleadores con Reconocimiento de Deuda Previsional Incompleta o Errnea,Ios
que debern respaldarse mensualmente en un medio de respaldo seguro, para fines
estadsticos y de fiscalizacin.
45.
El Archivo de Empleadores con Pago Atrasado de cotizaciones no Reconocidas

como Deuda Previsional, deber contener a todos los empleadores que durante el
mes anterior efectuaron el pago de las cotizaciones previsionales fuera del plazo
legal, sin haber declarado oportunamente el reconocimiento de la deuda previsional.
En tanto que el Archivo de Empleadores con Reconocimiento de Deuda Previsional
Incompleta o Errneas, contendr la informacin de todos los formularios de
Reconocimiento de la Deuda Previsional incompletos o errneos recibidos durante el
mes anteprecedente al del envo. En ambos archivos la informacin se agrupar por
regin y se remitir mediante disco compacto (CD), en formato ASCII, de acuerdo a
las especificaciones definidas en los anexos Nos. 7 y 8, respectivamente, de la
presente circular.
46.
Se entender que un formulario de Reconocimiento de la Deuda Previsional est

incompleto o errneo, cuando al comparar su informacin con la que registra la
Sociedad Administradora, se constate alguna de las siguientes situaciones:
a)
No
se pueda
identificar de manera exacta al empleador.
b)
No
se pueda
identificar a uno o ms de los afiliados informados.
c)
No permita abonar a la cuenta individual por cesanta los valores reconocidos y

pagados de uno o ms afiliados informados.
d)
El perodo de pago consignado no sea el que efectivamente corresponda.
8l
e)
47.
Los valores reconocidos y pagados no correspondan a los descontados de las

remuneraciones, en el caso de uno o ms afiliados informados.
La deteccin de estas anomalas deber constituir el resultado de un anlisis de los

formularios de Reconocimiento de la Deuda Previsional y de las hojas de detalle
registradas y procesadas en las etapas de recaudacin y actualizacin del patrimonio
de los Fondos de Cesanta, informndose slo aqullos que la Sociedad
Administradora no pueda regularizar despus de una labor intema de depuracin.
Declaracin y no pgo automtica..

48.
El empleador que no realice el reconocimiento de las cotizaciones dentro del plazo

establecido el artculo l0 de la Ley N" 19.728 tendr hasta el ultimo da hbil del mes
subsiguiente para acreditar ante la Sociedad Administradora la extincin de su
obligacin de enterar las cotizaciones del trabajador, debido al trmino o suspensin
de la relacin laboral que mantenan. Transcurrido este ltimo plazo, sin que se haya
acreditado el cese o la suspensin de la relacin laboral se presumir que las
respectivas cotizaciones estn declaradas y no pagadas. Para tales efectos se
presumir que las respectivas remuneraciones sern las mismas que las del ltimo
pago o declaracin y no pago efectuadas por el empleador. En el caso de los
trabajadores paro los cuales el empleador haya comunicado aviso de inicio de
relacin laboral y que no registren cotizaciones ya sea declaradas o pagadas, la
Sociedad Administradora slo quedar obligada a efectuar las acciones prejudiciales
en contra del empleador, en tanto no reciba antecedentes que le permitan iniciar las
acciones judiciales.
el empleador podr efectuar en la Sociedad Administradora el

reconocimiento de la deuda previsional no declarada dentro del plazo legal
establecido en el artculo 10 de la Ley N" 19.728, para lo cual sta deber definir e
implementar un procedimiento de reconocimiento de la deuda previsional.
49.
Asimismo,
50.
La Administradora deber agotar las gestiones que tengan por objeto aclarar la
existencia de cotizaciones previsionales impagas que no hayan sido reconocidas y en
su caso, obtener el pago de aqullas de acuerdo con las nonnas establecidas en la
presente circular. Dentro de este proceso, y en caso que coffesponda, a ms tardar el
ltimo da del mes siguiente a aqul en que debi presentarse la declaracin de
cotizaciones, la Sociedad Administradora enviar al domicilio postal o a la direccin
de correo electrnico de los empleadores, avisos escritos recordndoles que disponen
hasta el ltimo da hbil del mes subsiguiente a aqul en que debieron efectuar la
declaracin de cotizaciones, para acreditar el trmino o suspensin de la relacin
laboral con uno o ms de sus trabajadores. La Sociedad Administradora deber
mantener a disposicin de esta Superintendencia, por un perodo no inferior a 5 aos,
los antecedentes de respaldo del aviso escrito al empleador, en cualquier medio que
permita acreditar fehacientemente su envo.
82
51.
Concluido el proceso antes sealado sin que se haya constatado el trmino de la

relacin laboral y antes del ltimo da hbil del mes subsiguiente o aqul en que
debi presentarse la declaracin de cotizaciones por parte de los empleadores, la
Sociedad Administradora podr consultar respecto de dicha circunstancia a las
Administradoras de Fondos de Pensiones. Adems, la AFC podr efectuar dicha
consulta las veces que estime conveniente y en cualquier momento, A partir de la
deteccin de la eventual cotizacin impaga. Para tales efectos la AFC y las
Administradoras de Fondo de Pensiones debern coordinarse para realizar procesos
de consultas y respuestas tendientes a verificar el trmino o suspensin de la relacin
laboral.
52.
Sociedad Administradora mensualmente deber generar un archivo

computacional con los empleadores que no pagaron ni declararon las cotizaciones
La
previsionales correspondientes a remuneraciones devengadas el mes anteprecedente

y por las cuales no existe aviso de trmino o suspensin de la relacin laboral que lo
justifique. Este archivo deber contener al menos los siguientes antecedentes:
perodo de devengamiento de la remuneracin, remuneracin imponible, monto
nominal de la cotizacin, identificacin del empleador (nombre o razn social y Ru|
e identificacin del afiliado (nombre, apellidos y Ru|. El archivo deber emitirse al
trmino de la actualizacin patrimonial de cada mes y a ms tardar el da 25 del mes
de la actualizacin deber respaldarse en formato de listado, a travs de un medio de
respaldo seguro.
53.
Transcurrido el plazo de acreditacin de cese o suspensin de la relacin laboral sin

que se hayan acreditado en la AFC el pago de las cotizaciones previsionales y
tampoco el cese o suspensin de la relacin laboral, se presumir slo para los
efectos del artculo I0 de la Ley N" 19.728 y del inicio de las gestiones de cobranza
conforme a las normas de la Ley No 17.322, que le son aplicables al cobro de las
cotizaciones, reajustes e intereses adeudados al Seguro de Cesanta, que las
respectivas cotizaciones estn reconocidas y no pagadas, las que quedarn afectas a
la aplicacin de la sancin de multa, establecida en el artculo 1l de La Ley N"
t9.728.
54.
Sin embargo, tratndose de deudas previsionales reconocidas con anterioridad al

vencimiento del plazo de acreditacin antes sealado, se entender que las
cotizaciones estn reconocidas y no pagadas, quedando afectas a la sancin de multa
sealada en el nmero precedente.
55.
IJna vez cumplidos los requisitos de la presuncin legal o reconocida la deuda

previsional por parte del empleador la Sociedad Administradora deber seguir el
siguiente procedimiento
a)
Incorporar al empleador en el Archivo de Empleadores con Deudas Reconocidas

definido en el 34 del presente Captulo, registrando por cada perodo adeudado
la fecha de envo del aviso e incorporando un cdigo para indicar que
corresponde a una DNPA (Declaracin y no Pago Automtica).
83
b)
Iniciar la cobranza prejudicial de las DNPA utilizando todos los medios legales
que las Administradora estime procedente.
c)
Dictar la resolucin a que se refieren los artculos 2 y 4 de la Ley No 17.322,la

que deber fundarse en el inciso sptimo del artculo 10 de la Ley N' 19.728.
d) Presentar la demanda judicial al Tribunal respectivo dentro del plazo de 180 das,
contado desde el da de cierre del perodo en que se debi efectuar la declaracin
y no pago del mes correspondiente, esto es, el da 10 o el da hbil siguiente de
dicho mes, incluyendo todos los trabajadores respecto de los cuales el empleador
no haya acreditado el trmino o suspensin de la relacin laboral, dentro del
plazo establecido para ello.
56.
Para efectos de la aplicacin de los reajustes, intereses y recargos a que se refiere el

artculo
de la Ley N" 19.728, se entender que la deuda previsional se encuentra
devengada desde el da de cierre del perodo en que se debi efectuar el
reconocimiento de la deuda del mes correspondiente, esto es, el da l0 o el da hbil
siguiente de dicho mes.
ll
84
XI.
PAGOS EN EXCESO.
DeJiniciones.
t.
De acuerdo con las normas establecidas en el Captulo VIII de la presente circular,

referidas al proceso de actualizacin de las cuentas individuales por cesanta y del
Fondo de Cesanta Solidario, se considerarn Pagos en Exceso los siguientes:
a)
b)
Exceso de cotizaciones de cargo del afiliado o del empleador, que sobrepasen los
porcentajes legales en ms de 0,15 Unidades de Fomento.
Cotizaciones previsionales
de cargo del afiliado o del
empleador,
correspondientes a trabajadores no afiliados.
c)
Diferencias positivas superiores a 0,15 Unidades de Fomento, resultantes de restar

al monto total a pagar a los Fondos de Cesanta informado en el resumen de los
formularios de pago, la sumatoria de la totalidad de las lneas de detalle con sus
respectivos reajustes e intereses, si corresponde.
d)
Diferencias por aclarar conespondientes a diferencias positivas entre el monto

efectivamente pagado por cotizaciones previsionales y el monto total a pagar a
los Fondos de Cesanta, informados en los formularios de pago.
e)
Cotizaciones descontadas de gratificaciones, de bonos por vacaciones y otras

bonificaciones que sumadas a las respectivas remuneraciones superen el monto
imponible de 90 Unidades de Fomento respecto de ese empleo o la que resulte
de aplicar el reajuste anual sealado en el artculo 6 de la Ley No I,9.728
modificada por la Ley N' 20.328, esto es, de acuerdo a la variacin del Indice
de Remuneraciones Reales o el ndice que lo sustituya, entre noviembre del ao
anteprecedente y noviembre del ao precedente al que comenzar a aplicarse el
reajuste.
Los pagos en exceso sealados en las letras a) y b) del nmero anterior, debern
detectarse en el proceso de acreditacin y registrarse en las cuentas individuales por
cesanta o en rezago, segn corresponda, en la forma dispuesta en el Captulo
presente circular.
a
J.
VIII
de la
Por su pafie, los excesos definidos en las letras c) y d) del nmero anteprecedente,
debern detectarse en el proceso de clasificacin de la recaudacin, debiendo registrarse
errrczago y en la cuenta de pasivo exigible Diferencias por Aclarar, respectivamente.
4.
En el caso a que se refiere la letra e) del nmero 1 anterior, la Sociedad Administradora

proceder a la determinacin de los eventuales pagos en exceso slo si el afiliado o
empleador solicita su devolucin, debiendo aplicar para ello el procedimiento
establecido en el artculo 28" del D.L. N" 3.501. de 1980.
85
5.
Los pagos en exceso acreditados en las cuentas individuales por cesanta y aqullos que
se registren en tezago, debern comunicarse a los afiliados o empleadores, segn
corresponda, en la forma y plazo establecido en el nmero 9 del Captulo VIII de la
presente Circular.
6.
Sin perjuicio de lo anterior, en la comunicacin que debe remitirse a los afiliados o

empleadores informndoles los excesos que registran a su favor, la Sociedad
Administradora deber indicarles que para solicitar su devolucin, deben concurrir a
un centro de atencin de pblico y suscribir el formulario denominado Solicitud de
Devolucin de Pagos en Exceso o bierl remitir una comunicacin a la Sociedad
Administradora requiriendo la devolucin, a travs de correo postal, fax, correo
electrnico o Internet.
7.
8.
por montos superiores al

equivalente a 0.15 Unidades de Fomento, se devolvern directamente al afiliado, previa
confirmacin de la Sociedad Administradora, que se trata de un verdadero descuento
excedido y no de un error de transcripcin del empleador. La solicitud de devolucin de
estos excesos slo podr presentarla el afiliado, debiendo la Sociedad Administradora
en esos casos informar simultneamente a los empleadores sobre las devoluciones
realizadas, instruyndolos para que adopten las medidas de orden tributario que
procedan. No obstante, el empleador podr solicitar la devolucin de los pagos en
exceso que correspondan a transposicin de columnas o a enores de transcripcin en el
formulario de pago, a condicin de que los acredite sufrcientemente y que el trabajador
los confirme mediante una declaracin escrita.
Los excesos de cotizacin de cargo de los trabajadores
De igual forma cuando los pagos en exceso correspondan a aqullos definidos en la

letra b) del nmero I del presente captulo, la Sociedad Administradora previo a su
devolucin, deber verificar en base a la documentacin pertinente que
efectivamente corresponden a cotizaciones enteradas indebidamente en los
respectivos Fondos de Cesanta y que le cabe absoluta certeza que no procede la
creacin de la cuenta individual por cesanta.
Suscripcin de la solicitud de devolucin.
9.
Para hacer efectiva la devolucin de los pagos en exceso, el afiliado o empleador, segn
corresponda, deber susuibir ante la Sociedad Administradora el formulano Solicitud
de Devolucin de Pagos en Exceso.
10.
El formulario Solicitud de Devolucin de Pagos en Exceso
tendr formato libre,
contendr como mnimo la informacin que se seala en el anexo N' 10 de la presente

circular y deber emitirse a lo menos en dos ejemplares, con la siguiente distribucin:
a)
Original:SociedadAdministradora.
b)
Copia: afiliado o empleador, segn corresponda.
86
11.
La Sociedad Administradora estar obligada a aceptar y resolver las solicitudes
de
devolucin de pago en exceso que le sean presentadas por el afiliado o empleador, sin
perjuicio de requerir los antecedentes que permitan su anlisis y solucin.
12.
La Solicitud de Devolucin de Pagos en Exceso podr ser suscrita en un centro de

atencin de pblico, con un asistente comercial o ser remitida directamente a la
Sociedad Administradorapor coffeo postal, fax, correo electrnico o Intemet.
13.
Las comunicaciones que enven los afiliados o empleadores por coffeo postal, fax,
correo electrnico o Internet requiriendo la devolucin de pagos en exceso, tendrin el
carcter de Solicitudes de Devolucin de Pagos en Exceso y debern set cursadas,
considerando la fecha de recepcin en la Sociedad Administradora como fecha de inicio
del Proceso de Anlisis y Solucin que se define en el presente captulo.
14.
deber recepcionar y procesar todas las Solicitudes de

Devolucin de Pagos en Exceso que reciba de parte de los afiliados o empleadores, an
cuando a sta no se haya adjuntado documentacin sustentatoria debido a que es su
responsabilidad respaldar adecuadamente dicha solicitud durante el proceso de anlisis
La Sociedad Administradora
descrito ms adelante. Sin perjuicio de ello, tendr libertad para requerir al afiliado o
empleador la documentacin que estime necesaria e indispensable para resolverla
adecuadamente.
15.
Los documentos de respaldo de la solicitud de devolucin, sern todos aqullos que

prueben la efectividad de un pago en exceso, como por ejemplo:
a)
Contratos de trabajo.
b)
Finiquitos.
c)
Formularios de pago de cotizaciones.
d)
Declaraciones juradas del afiliado o del empleador.
e)
Cualquier
otro documento que justificadamente determine la
Sociedad
Administradora.
16. La Sociedad
Administradora slo deber requerir los documentos de respaldo

necesarios para resolver el tipo de devolucin de que se trate, siendo de su exclusiva
responsabilidad los atrasos injustificados originados por el incumplimiento de esta
instruccin.
87
Proceso de anlisis y solucin.
17.
El proceso de Anlisis y Solucin de la Solicitud de Devolucin de Pagos en Exceso,

comprender las siguientes etapas:
a)
Etapa de recepcinz
Esta etapa comprender la recepcin y el llenado dela Solicitud de Devolucin de
Pagos en Exceso en la Sociedad Administradora, con la asignacin de u:r Nmero
Correlativo nico, el ingreso de la fecha de recepcin la firma y timbre de un
rncionario responsable.
b)
Etapa de registroz
Recibida la solicitud en el nivel central, deber ser ingresada al Registro de Pagos
en Exceso definido en el anexo No 9 de la presente circular.
c)
Andliskz
En esta etapa debern analizarse las causas que se describen en la solicitud como
origen del exceso, considerando al menos lo siguiente:
Revisin de los documentos de respaldo presentados con la solicitud.
Evaluacin de los movimientos de la cuenta individual por cesanta, del

Fondo de Cesanta Solidario y rezagos, para verificar la existencia del pago
en exceso.
Recopilacin de
la documentacin interna
necesaria para evaluar la
solicitud.
Requerimiento de antecedentes adicionales al afiliado o empleador. El

plazo para recibir respuesta ser de 30 das hbiles contado desde la fecha
del requerimiento.
La
Sociedad Administradora estar autonzada para efectuar los

requerimientos a travs de correo postal, fax o correo electrnico y deber
estar en condiciones de demostrar a esta Superintendencia la fecha y la
forma en que estas comunicaciones se cursaron. En las comunicaciones que
se enven a los afiliados o empleadores, deber sealarse que disponen de
un plazo de 30 das hbiles desde la fecha de despacho de la comunicacin,
para remitir los antecedentes requeridos ya que en caso contrario, la
solicitud ser rechazada debido a esta causal.
88
d)
Solucin:
entender finiquitada cuando la Sociedad
Administradora hubiere emitido el Informe de Solucin de Pagos en Exceso, ya
sea aceptiindola o rechazndola
La solicitud de pagos en exceso se
Aceptacin:
etapa de anlisis y si existiere documentacin que respalde
suficientemente el monto del exceso solicitado, la Sociedad Administradora
deber aceptar la devolucin de pagos en exceso y proceder a la emisin del
Informe de Solucin de Pagos en Exceso. Por fecha de aceptacin de la solicitud
se entender la fecha de emisin de este informe.
Concluida
la
Rechazo:
La Sociedad Administradora deber rechazar la solicitud, si de acuerdo al anlisis

realizado no conesponde la devolucin; si los antecedentes recopilados son
insuficientes para respaldar su aceptacin; o si habiendo requerido antecedentes
adicionales el afiliado o empleador no los hubieren remitido en el plazo sealado
en la letra c) anterior.
18.
19.
El Informe de Solucin de Pagos en Exceso deber incluir en forma clara y resumida el

resultado de la etapa de anlisis y la solucinalcaruadapor la Sociedad Administradora
y adems contener como mnimo, los siguientes antecedentes:
a)
Fecha de emisin.
b)
Nmero correlativo de la solicitud.
c)
Cdula nacional del identidad o RUT del solicitante.
d)
Apellidos patemo, matemo y nombres o ruzn social.
e)
Monto en pesos de la devolucin.
Identificacin y firma de un funcionario responsable.
La Sociedad Administradora dispondr de un plazo de 15 das habiles, contado desde la

fecha de recepcin de la solicitud, para emitir el informe de solucin. En caso que se
requieran antecedentes adicionales la Sociedad Administradora emitir el informe de
solucin dentro del plazo antes indicado o a ms fardar dentro de los 10 das hbiles
siguientes al de la recepcin de la documentacin solicitada.
Comunicacin de la solucin alcanzadu

20.
Si la So/icltud de Devolucin de Pagos en Exceso es rechazada, en un plazo de 5 das

hbiles desde la fecha de emisin del informe de solucin, la Sociedad Administradora
deber comunicar este hecho al solicitante mediante coffeo postal, fax, correo
electrnico o Internet, segn la Sociedad Administradora lo estime conveniente,
debiendo conservar copia de la documentacin que permita acreditar el cumplimiento
del despacho. Esta comunicacin deber contener un detalle resumido de las razones del
rcchazo de la solicitud.
2t.
En caso de aceptacin de la solicitud de devolucin, a ms tardar el da 10 de cada mes

la Sociedad Administradora deber abonar en la cuenta de pasivo exigible Devoluciones
por Pagos en Exceso, subcuenta correspondientq el valor nominal de los montos
pagados en exceso equivalente a las solicitudes aceptadas durante el mes precedente, y
hasta el da anterior inclusive, con cargo a las cuentas individuales por cesanta o a las
cuentas Rezagos de Cuentas Individuales por Cesanta o Diferencias por Aclarar o al
Fondo de Cesanta Solidario, segn corresponda.
22.
Dentro de un plazo maximo de 5 das hbiles desde la fecha en que se efecte el abono
a la cuenta de pasivo exigible Devoluciones por Pagos en Exceso, la Sociedad
Administradora deber emitir un cheque nominativo al afiliado o al empleador. El
cheque deber girarse desde trna cuenta corriente bancaria de inversiones nacionales.
23.
En el mismo plazo antes sealado, deber comunicar al afiliado o empleador mediante

correo certificado, privado o notificacin personal, segn la Sociedad Administradora lo
estime conveniente, la aceptacin de la solicitud, adjuntando el cheque de pago por el
monto aceptado, debiendo conservar la documentacin de respaldo que permita
acreditar el cumplimiento del despacho. Esta comunicacin deber ser enviada a la
direccin registrada en la solicitud.
24.
Sin perjuicio de lo anterior, el pago correspondiente a la devolucin podr ser puesto a

disposicin de los afiliados o empleadores, a travs de uno de los siguientes medios,
segn haya sido requerido al momento de solicitar la devolucin:
25.
a)
Entrega del cheque en el centro de atencin de pblico ms cercano al domicilio.
b)
Depsito en cuenta corriente bancaria

solicitante.
o de ahorro, cuyo nico titular
sea el
Si la devolucin de pagos en exceso se realiza mediante depsito en cuenta bancaria o

de ahorro del solicitante, la comunicacin a que se refiere el nmero 23 arenor deber
indicar la fecha en que se efectuar el depsito, el banco y el nmero de la cuenta
corriente destinataria. En caso que el solicitante hubiere optado por efectuar el retiro del
cheque en un centro de atencin de pblico, en la comunicacin antes sealada deber
informiirsele la fecha en que ste se encontrar a su disposicin, el nombre y direccin
del centro. En estos casos, la comunicacin a que se refiere el nmero 23, podr
efectuarse a travs de correo ordinario, debiendo conservarse los antecedentes que
permitan acreditar su despacho.
26.
Si la Sociedad Administradora hubiere aceptado dos o m.s Solicitudes de Devolucin

de Pagos en Exceso para un mismo afiliado o empleador, podr consolidar las
devoluciones correspondientes en un slo cheque o depsito bancario, segn
corresponda. En tales casos, en la comunicacin establecida en el nmero 23 anterior,
la Sociedad Administradora deber informarle el nmero correlativo y la fecha de
recepcin de cada solicitud y los montos aceptados por cada una de ellas.
27.
Las solicitudes de devolucin que sean aceptadas, lo sern por los montos nominales
pagados en exceso. La rentabilidad generada por los pagos en exceso acreditados en las
cuentas individuales por cesanta, permanecer en ellas y formarn parte del saldo
afiliado o empleador, segn corresponda. En el caso de los excesos que se encuentren
registrados en rezagos, la rentabilidad se abonar ala cuenta de patrimonio del Fondo
de Cesanta, Rentabilidad no Distribuida.
28.
Las comisiones cobradas sobre cuentas individuales por cesanta afectadas por pagos en
exceso, se reintegrarn a stas por el nmero de cuotas cobradas previo a efectuarse el
cargo por el monto de la devolucin, en un mismo proceso y valonzadas al valor cuota
de cierre del da hbil precedente a dicha operacin
y slo cuando los excesos
correspondan al total de la cotizacin abonada.

29.
Cuando la devolucin de los pagos en exceso se efecte desde las cuentas individuales
por cesanta,la Sociedad Administradora deber adoptar el siguiente procedimiento:
a)
Convertir a cuotas el valor nominal de los montos pagados en exceso, utilizando

el valor cuota de cierre del da ante precedente al del cargo.
b)
Cargar las cuentas individuales por cesanta por el valor nominal en pesos y por el
monto en cuotas determinado en la letra a) con abono a la cuenta del pasivo

exigible Devoluciones por Pagos en Exceso, subcuenta correspondiente. El cargo
deber efectuarse sobre el saldo afiliado o saldo empleador que corresponda,
segn donde se registre abonado el exceso.
Cuando la devolucin de pagos en exceso incluya valores restituidos por el Fondo de

Cesanta Solidario, la conversin de cuotas a pesos en este Fondo deber realizarse
utilizando el valor cuota del da anteprecedente. Por su parte, el ingreso de los valores
transferidos al Fondo de Cesanta, debern convertirse a cuotas utilizando el valor cuota
del da anteprecedente de este mismo Fondo.
30.
Los cargos en las cuentas individuales por cesanta por concepto de devoluciones de
pagos en exceso, debern registrarse con un cdigo especial que permita identificar la
natur aleza
de
I movimi ento.
9l
31.
Si las devoluciones de pagos en exceso son efectuadas desde rezagos, deber aplicarse
el siguiente procedimiento:
a)
Multiplicar el nmero de cuotas originalmente abonadas en rezagos" por el valor

cuota de cierre del da ante precedente a aqul en que se realice el cargo en la
cuenta Rezagos de Cuentas Individuales por Cesanta."
b)
Restar al valor obtenido en la operacin de la letra a) precedente, el valor nominal

a devolver, convirtindolo a cuotas con el mismo valor de cuota utilizado en la
letra a) anterior.
c) El remanente en pesos de la operacin de la letra b) precedente,
deber
convertirlo tambin a cuotas, usando el valor de la cuota de la operacin de la

letra a) anterior.
d)
Cargar la cuenta Rezagos de Cuentas Individuales por Cesanta (rebajado

previamente el registro auxiliar), por los montos en pesos y cuotas obtenidos en b)
y c) y abonar por b) la cuenta de pasivo exigible Devoluciones por Pagos Exceso,
subcuenta correspondiente y abonar por c) la cuenta Rentabilidad no Distribuida.
32.
Si la devolucin de pagos en exceso se efecta desde la cuenta Diferencias por Aclarar

del pasivo exigible, la Sociedad Administradora deber cargar dicha cuenta por el
monto nominal del exceso, con abono a la cuenta Devoluciones por Pagos en Exceso,
subcuenta correspondiente.
33.
La Sociedad Administradora ser responsable del rechazo o la aceptacin y devolucin

de los fondos solicitados, debiendo estar en todo momento en condiciones de justificar
ante esta Superintendencia las decisiones adoptadas. En caso que se detecte que una
devolucin de pago en exceso fue enneamente aceptada, la Sociedad Administradora
deber financiar con recursos propios los fondos devueltos indebidamente, reponiendo a
los respectivos Fondos de Cesanta la prdida por rentabilidad que stos hubieren
experimentado a la fecha del financiamiento.
Registro computucional
34.
de
pagos en exceso.
La Sociedad Administradora deber crear un archivo computacional denominado

Registro de Pagos en Exceso, donde se ingresar cada una de las solicitudes
recepcionadas, el cual tendr por objeto controlar el avance
ellas.
35.
y solucin de cada una
de
El Registro de Pagos en Exceso deber ser accesible por el nmero correlativo de la

solicitud, cdula nacional de identidad del afiliado o nmero de RUT del empleador y
contener como mnimo los campos que se detallan en el anexo No 9 de la presente
circular.
92
36.
37.
Cada solicitud deber ingresarse en el Reglstro de Pagos en Exceso dentro de los 5 das
hbiles siguientes a su recepcin. La informacin referida a las etapas de anilisis y
solucin, deber actualizarse a ms tardar el da hbil subsiguiente a la fecha de emisin
del cheque de pago, de efectuado el depsito o de aqul en que se determine el rechazo,
segn corresponda.
Al
trmino de
del mes de enero de cada ao, la
Sociedad
Pagos
de
Registro
Administradora deber respaldar en un medio de respaldo seguro, el
en Exceso, considerando al menos la siguiente informacin, ordenada en forma
ascendente por cdula nacional de identidad o nmero de RUT del solicitante:
acializacin
a)
Consignar el nombre del archivo y su fecha de emisin.
b)
Cdulanacional de identidad o nmero RUT del solicitante.
c)
Apellidos paterno, matemo y nombres o razn social.
d)
Nmero correlativo de la solicitud.
e)
Fecha de recepcin de la solicitud.
Estado de la solicitud.
e)
Fecha de emisin del informe de solucin.
h)
Monto en pesos y cuotas de la devolucin.
i)
Fecha de emisin del cheque o abono a la cuenta corriente bancaria o de ahorro.
i)
Registrar en su ltima pgina un cuadro totalizador con la siguiente informacin
38.
la
Estado: Analisis, Aceptadas, Rechazadas.

Solicitudes Empleador: Cantidad de solicitudes, total en pesos, total en cuotas.
Solicitudes Afiliados: Cantidad de solicitudes, total en pesos, total en cuotas.
Total Solicitudes al Fondo de Cesanta: Cantidad de solicitudes, total en pesos,
total en cuotas.
Solicitudes Estado al Fondo de Cesanta Solidario: Cantidad de solicitudes,
total en pesos, total en cuotas.
Las Solicitudes de Devolucin de Pagos en Exceso, as como la documentacin

respaldo y toda aqulla que se genere, que sea necesaria para sustentar la decisin
rechazarlas o aceptarlas, deber ingtesarse al Archivo Documental ams tardar el da
del mes siguiente al de la fecha de emisin del Informe de Solucin de Pagos
de
de
15
en
Exceso.
93
39.
Las instrucciones establecidas en el presente captulo, sern aplicables a las solicitudes

de devolucin presentadas por excesos originados en los aportes a que se refiere el
artculo 5 de la Ley N" 19.728.
Tratumiento de cheques caclucados Pagos en Exceso.

40.
Los valores correspondientes a cheques caducados por concepto de devolucin
de
pagos en exceso, deberin reintegrarse al Patrimonio del Fondo de Cesanta o del Fondo
de Cesanta Solidario, segn corresponda, a ms tardar el dcimo da hbil siguiente a
su caducidad. Para ello la Sociedad Administradora deber ceirse al siguiente
procedimiento contable
a)
Los valores de los cheques caducados se cargarn a la respectiva subcuenta de la

cuenta Banco Inversiones Nacionales, desde donde tales documentos fueron
girados en su oportunidad y abonarse a la cuenta de pasivo exigible Devolucin
por Pagos en Exceso, subcuenta que corresponda.
b)
continuacin, deber cargarse la cuenta Devolucin por Pagos en Exceso,

subcuenta que conesponda y abonarse en pesos y cuotas la cuenta Recaudacin
en Proceso de Acreditacin. El nmero de cuotas se determinar dividiendo el
monto en pesos nominales de los cheques caducados por el valor cuota
correspondiente al da anteprecedente a aquel en que se efectu este movimiento.
Simultineamente, se deber cargar las cuotas determinadas en la cuenta
Recaudacin en Proceso de Acreditacn. con abono a la siguientes cuentas de
patrimonio, segn corresponda:
c)
Cuentas Individuales por Cesanta, cuando el cheque caducado haya sido

girado a favor de un afiliado,
Rezagos de Cuentas Individuales por Cesanta, cuando el cheque caducado
haya sido girado a favor de un empleador, y
Fondo de Cesanta Solidario, cuando el cheque caducado haya sido girado
a favor del Estado.
La imputacin en los registros auxiliares de las cuentas patrimoniales de los

respectivos Fondos, deber realizarse utilizando un cdigo de movimiento
especfico que la identifique como "reintegro de cheque caducado por pagos en
exceso" por cado uno de los conceptos girados.
94
XII.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS.
Aspectos generales.
t.
La Sociedad Administradora deber disponer de un archivo fisico propio o contratado

con una empresa extema especializada, destinado a mantener en custodia Ia
documentacin que se genere como producto de las actividades de administracin del
Seguro, cuya organizacnpodr ser determinada libremente. Este archivo deber estar
ubicado en un recinto especialmente habilitado, con ingreso restringido slo a personal
autorizado y disponer de las mximas medidas de seguridad para evitar prdidas o
deterioro de la documentacin.
2.
La Sociedad Administradora ser responsable de que el acceso a los documentos sea

expedito, debiendo desarrollar para ello sistemas de informacin en medios
computacionales, que permitan referenciar mediante punteros lgicos, folios, cdigos
de barra u otras tecnologas, cualquier formulario o antecedente que est relacionado
con los afiliados. El sistema de informacin deber considerar un ndice lgico que
permita direccionar la ubicacin fisica de los documentos asociados a empleadores y
trabajadores.
-1.
La informacin con el ndice lgico contenida en el sistema computacional que

desarrolle la Sociedad Administradora, deber estar permanentemente achnlizada y
respaldarse anualmente en un medio de respaldo seguro.
4.
Sin perjuicio de lo anterior, la Sociedad Administradora deber proveer los medios para
que esta Superintendencia tenga acceso expedito y sin formalidades de ninguna especie
a toda la informacin y documentacin custodiada.
5.
La documentacin que la Sociedad Administradora deber mantener en este archivo

ser, a lo menos, la siguiente:
a)
Los formularios de solicitudes de afiliacin al Seguro.
b)
Las comunicaciones de inicio de relacin laboral efectuadas por los empleadores.
c)
Los documentos referidos a los trminos de relacin laboral de los trabajadores.
d)
Las solicitudes de beneficios del Seguro.
e)
Los comprobantes de pago de los beneficios otorgados.
La documentacin de respaldo del pago del beneficio.
s)
Los formularios donde los trabajadores manifiestan su opcin de recibir

beneficios con cargo al Fondo de Cesanta Solidario, o hacer uso exclusivo de los
fondos acumulados en su cuenta individual por cesanta.
h)
Los formularios de reclamos y sus dictmenes, y su documentacin de respaldo.
i)
Las solicitudes de pagos en exceso y su documentacin relacionada.
j)
Los formularios de pago de cotizaciones previsionales
enteradas
por
los
empleadores y entidades pagadoras de subsidios.
k)
La documentacin de respaldo de los aportes efectuados por el Estado.
l)
Los formularios de reconocimiento de la deuda previsional.
m)
Los registros auxiliares del patrimonio de los respectivos Fondos de Cesanta en

un medio de respaldo seguro.
n)
Los libros de contabilidad de los respectivos Fondos de Cesanta (mayor-diarioauxiliares).
o)
Comprobantes contables
de los
respectivos
Fondos
de
Cesanta con sus
respectivos respaldos.
p)
Conciliaciones bancarias
anlisis de cuentas de los respectivos Fondos de
Cesanta.
q)
Informes y Estados Financieros de los respectivos Fondos de Cesanta.
r)
Todos los documentos relacionados con la historia institucional de la Sociedad

Administradora.
s)
Los libros de actas de juntas de accionistas, sesiones de directorio
comits
resolutivos.
Todos los registros y documentos que exija la normativa tributaria, laboral,

cambiaria o municipal a la Sociedad Administradora, respecto de los cuales
deber procederse de acuerdo a lo que las respectivas nonas legales establezcan.
u)
En general, cualquier otro documento relacionado con la administracin
del
Seguro de Cesanta.
v)
La documentacin de respaldo de lo pagos al SENCE por el financiamiento del

Fondo de Cesanta Solidario a los progtamas de apresto.
w) La documentacin de respaldo por los pagos a la empresa encargada
de
administrar la BolsaNacional de Empleo.
Microcopia o micrograbacin de documentos.

96
6.
La
Sociedad Administradora podr utilizar procedimientos de microcopiado o

micrograbado de la documentacin de respaldo de las operaciones y transacciones que
se generen de su propia actividad y de las que conespondan a los respectivos Fondos de
Cesanta. Sin embargo, para que las microformas y sus copias tengan el mismo mrito
probatorio que los documentos originales, deben cumplirse copulativamente los
siguientes requisitos:
a)
El proceso de microcopia o micrograbado debe efectuarse por alguna de las

personas naturales o entidades que presten estos servicios y que se encuentren
debidamente inscritas en el Registro a que se refiere la letra a) del artculo 5o de la
ley N' 18.845, reglamentado por el Ttulo I del D.F.L. No 4, de 1991, del
Ministerio de Justicia y que funciona bajo la dependencia del Conservador del
Archivo Nacional.
b)
La microforma respectiva debe comenzar reproduciendo un acta de apertura, en

la cual se deje constancia de la fecha de la diligencia, de la identidad del Ministro
de Fe y de una declaracin de ste relativa al estado de conservacin del o de los
documentos originales, con indicacin de cualquier observacin acerca de
enmendaduras, raspaduras, adiciones, apostillas, entrerrenglonaduras y otras
alteraciones que puedan apreciarse a simple vista en el documento original y que
no se encontraren salvadas en ste.
c)
La microforma debe reproducir como trmino de ella un acta de cierre emanada

del Ministro de Fe, en la cual se estampe la firma y un signo, sello o timbre
indeleble y autntico de dicho funcionario. El original de ambas actas se
mantendr en el archivo de documentacin.
d)
La persona que actue en calidad de Ministro de Fe, debe ser designada conforme
al procedimiento establecido en el Ttulo II del D.F.L. No 4, de 1991, del
Ministerio de Justicia, por la persona o entidad inscrita en el Registro y que preste
el servicio de microcopiado o micrograbado.
e)
En el caso que la Sociedad Administradora se inscriba en el Registro, podr

designar como Ministro de Fe a uno de sus empleados que cumpla con los
requisitos para desempear esa funcin.
El nombramiento del Ministro de Fe debe constar en una escritura pblica

debidamente anotada al margen de la inscripcin de la respectiva entidad en el
Registro, dentro del plazo de 30 das contado desde la fecha de la escritura.
7. Los mtodos de microcopia o
micrograbacin debern gar,:antizar la duracin,

indelebilidad, integridad, legibilidad y fidelidad de los originales de las microformas y
la obtencin de copia fiel de los documentos microcopiados o micrograbados, por ur
tiempo mnimo de duracin de 50 aos, ya sea que los procesos sean realizados por la
propia Sociedad Administradora o una empresa externa.
97
Como resultado del proceso de microcopia o micrograbacin, deber obtenerse, a lo

menos, un original y una copia de las microformas, las que tendrin un ttulo en su
formato que sea consistente con el contenido, que estar constituido por la informacin
copiada o grabada en forma secuencial y tener, adems, ndices de acceso y de
bsqueda apropiados.
Destruccin de documentos originales.

9.
Las normas generales parula destruccin de los documentos originales pertenecientes a
archivos privados, que sean microcopiados o micrograbados conforme a los requisitos

sealados en el nmero 6 anterior con las excepciones que se especifican en el inciso
segundo del artculo 6o y en el artculo 7" dela ley No 18.845, establecen un plazo de
10 aos si se trata de instrumentos pblicos y cinco aos si fueren instrumentos
privados, desde la fecha de la microcopia o micrograbacin.
10.
Para proceder a la destruccin de los documentos, la Sociedad Administradora deber

efectuar una notificacin mediante un aviso que se publicar en el Diario Oficial, con
una anticipacin mnima de noventa das de la fecha fijada para efectuar la destruccin.
El aviso que se publique deber ajustarse ntegramente a las exigencias establecidas en
el artculo 6" de la ley N' 18.845 y que son las siguientes: fecha fijada para la
destruccin de documentos, una breve descripcin genrica de los documentos y de su

fecha o perodo en que se emitieron. Cualquiera persona que tuviese inters en ellos,
podr a su costa, obtener certificaciones vinculadas con los documentos y copias de los
mismos antes de que se proceda a su destruccin.
11.
En forma previa a publicar la destruccin de documentos, la Sociedad Administradora

deber obtener una certificacin de la legibilidad e integridad de las microformas
correspondientes a los documentos que se pretende destruir, la que consistir en un
informe de auditores extemos o de una empresa especializada en procesos de control de
calidad, que deber ser distinta de aquella que realiz la microcopia o micrograbacin y
se especificar que los documentos que componen cada lote estn todos considerados
en el proceso; que la informacin o imgenes microcopiadas o micrograbadas estn
plenamente legibles, adems de describir el plan completo de muestreo utilizado.
t2.
En caso que el informe de la empresa extema contratada para el control de calidad

especificare que existe disconformidad entre la documentacin y las microformas, la
Sociedad Administradora no podr destruir los documentos originales. En tal situacin,
deber procederse a microcopiar o micrograbar nuevamente los documentos y el plazo
de cinco aos desde la fecha de la operacin se contar desde la fecha del proceso
original. Estos casos debern informarse previamente a esta Superintendencia y
contarse con su aprobacin para proceder ala destruccin.
13.
Todos los elementos que permitan verificar el cumplimiento de las normas de

destruccin de documentos, debern mantenerse disponibles y debidamente
resguardados en el archivo documental de la Sociedad Administradora, para efectos de
fiscalizacin de esta Superintendencia (informe de la empresa extema contratada con el
plan de muestreo, la respectiva certificacin y publicacin en el Diario Oficial).
14.
Las instrucciones sobre destruccin de documentos se aplicarin a los Fondos
de
Cesanta y tambin a la Sociedad Administradora, en la medida que no se contrapongan
con otras normas legales, reglamentarias o disposiciones de carcter especial sobre la

misma materia de orden tributario, laboral, cambiario o municipal, caso en el cual
primarn estas ltimas.
Sin perjuicio de
lo sealado en el nmero 9 anterior, los documentos
15.
originales
pertenecientes a los respectivos Fondos de Cesanta que sean microcopiados o
micrograbados de acuerdo a los requisitos antes especificados, podrn destruirse una
vez transcurridos cinco aos desde la fecha de la microcopia o micrograbado, sujeto a la
condicin de que hayan transcurrido diez o cinco aos desde la fecha de la operacin a
que conesponden, dependiendo del tipo de documento de que se trate.
16.
La documentacin original perteneciente a los respectivos Fondos de Cesanta
que
podr destruirse despus de transcurridos cinco aos desde la fecha de la microcopia o
micrograbacin y siempre que adems hubiesen transcurrido, a lo menos diez aos
desde la fecha de las operaciones a que ellos corresponden, ser la siguiente:
a) Los formularios
de pago de cotizaciones previsionales enteradas por los
empleadores o entidades pagadoras de subsidios.
b)
La documentacin de respaldo de los aportes efectuados por el Estado.
c)
Los formularios de reconocimiento de la deuda previsional.
d)
Las comunicaciones de inicio de relacin laboral efectuadas por los empleadores.
e)
Listados en papel de los registros auxiliares del patrimonio de los respectivos

Fondos de Cesanta.
Los libros de contabilidad de los respectivos Fondos de Cesanta (mayor-diarioauxiliares).

s)
Comprobantes contables
de los respectivos Fondos de Cesanta con
sus
respectivos respaldos.
h)
Conciliaciones bancarias
anlisis de cuentas de los respectivos Fondos de
Cesanta.
i)
17.
Informes y Estados Financieros de los respectivos Fondos de Cesanta.
La documentacin original perteneciente a los respectivos Fondos de Cesanta
que
podr destruirse despus de transcurridos cinco aos desde la fecha de la microcopia o
micrograbacin y siempre que adems hubiesen transcurrido, a lo menos cinco aos
desde la fecha de las operaciones a que ellos corresponden, ser la siguiente:
a)
Las solicitudes de beneficios de Seguro de Cesanta.
b)
Los documentos referidos a los trminos de relacin laboral de los trabajadores.
c)
Los comprobantes de pago de los beneficios otorgados.
d)
La documentacin de respaldo del pago de los beneficios.
e)
Los formularios en que los trabajadores manifiestan su opcin de recibir

beneficios con cargo al Fondo de Cesanta Solidario, o hacer uso exclusivo de los
fondos acumulados en su cuenta individual por cesanta.
Los formularios de reclamos y sus dicttmenes, y su documentacin de respaldo.
s)
Las solicitudes de pagos en exceso y su documentacin relacionada.
h)
En general, cualquier otro documento perteneciente a los respectivos Fondos de

Cesanta.
Documentacin original qae no podr destruirse.
18.
Los documentos que a continuacin se sealan, no podrn destruirse an cuando se

encuentren microcopiados o micrograbados, debiendo conservarse en el archivo de
Documentacin los ejemplares originales:
a)
Los formularios de solicitudes de afiliacin al Seguro.
b)
Todos los documentos relacionados con la

Administradora.
c)
Los libros de actas de iuntas de accionistas, sesiones de directorio
frirtlu institucional de la Sociedad
comits
resolutivos.
d)
En general, todos los registros y documentos que exija la normativa tributaria,

laboral, cambiaria o municipal de la Sociedad Administradora, respecto de los
cuales deber procederse de acuerdo a lo que las respectivas normas legales
establezcan.
100
C ustodia de
19.
microformas.
La Sociedad Administradora deber habilitar una dependencia para mantener
en
condiciones de seguridad y de resguardo adecuadas, los originales de las microformas

obtenidas como producto de los procesos de microcopia o micrograbacin de
documentos.
20.
La dependencia que se habilite para este efecto, deber cumplir con los requisitos de
seguridad contra riesgos de inundacin o incendio y reunir las condiciones de humedad
y de temperatura adecuadas para evitar su deterioro, la generacin de hongos, mculas,
etc.
21.
La Sociedad Administradora podr organizar libremente la custodia; sin embargo sta

deber permitir que en cualquier momento se pueda acceder rpidamente a las
microformas, para reconstituir y resolver los problemas que pudieran afectar a los
trabajadores afi liados y empleadores.
22.
Como medida de seguridad, la Sociedad Administradora deber mantener disponible

una copia de las microformas en un lugar distinto de la custodia en que se mantienen los
originales, el cual tendr que cumplir los mismos requisitos y condiciones exigidos en el
nmero 20 anterior.
101
XIII.
TRABAJADORES TEMPOREROS AGRICOLAS, LEY NO 19.988.

1.
LaLey No 19.988, publicada en el Diario Oficial de fecha 18 de diciembre de 2004,

que modifica el Cdigo del Trabajo, en materia de remuneraciones por jornada
extraordinaria y de trabajadores temporeros agrcolas, por medio de su letra D) del
artculo nico, agreg en el artculo 94, el siguiente inciso tercero nuevo: En el caso de
existir saldos de remuneracin que no hayan sido pagados al trabaiador, los
empleadores debern depositarlos, dentro del plazo de 60 das, contado desde lafecha
de trmino de la relacin laboral, en la cuenta individual del seguro de desempleo
creado por la Ley N" 19.728, salvo que el trabajador disponga por escrito de otra
forma. Los mandantes respondern de estos pagos de conformidad a lo establecido en
los artculos 64 y 64 bis.
Recaudacin de Saldos de Remuneracin

2.
Los empleadores debern pagar en la Sociedad Administradora los saldos
de
remuneracin que no hayan sido pagados al trabajador, dentro del plazo de 60 das,
contado desde la fecha de trmino de la relacin laboral, salvo que el trabajador haya
dispuesto por escrito de otra forma.
a
J.
Los empleadores podrn efectuar los pagos de los saldos de remuneracin
en
formularios en papel o electrnicos.

4.
Para los pagos que se efecten en formularios en papel, la Sociedad Administradora
podr optar por colocar a disposicin de los empleadores los mismos formularios
disponibles para el pago de las cotizaciones previsionales del seguro de cesanta u
otro de libre diseo que deber crear para tales efectos. En ambos casos, el
formulario de pago deber contener al menos la informacin necesaria para
identificar al empleador con nombre o ruzn social y RUT; nombre del representante
legal de la empresa; identificacin del trabajador con su nombre completo y RUT;
nmero total de trabajadores informados; el valor de cada remuneracin pagada y su
total, separados de sus reajustes e intereses, si corresponden; la fecha de inicio y de
trmino de la relacin laboral; fecha de pago de la remuneracin (da, mes y ao en
que efectivamente se realiza el pago); timbre de caja; perodo informado donde se
registrar el mes y ao en que se devengaron las remuneraciones adeudadas.
5.
Cualquiera sea el formato de los formularios implementados por la Sociedad

Administradora para que los empleadores paguen los saldos de remuneracin, stos
debern contener impresos en su reverso las instrucciones necesarias para su correcto
llenado. Los empleadores podran realizar el pago en formularios computacionales,

siempre que stos se ajusten estrictamente a los formatos diseados por la Sociedad
Administradora.
6.
La Sociedad Administradora podr celebrar contratos de prestacin de servicios con

entidades externas para recaudar los saldos de remuneracin. Asimismo, deber
mantener a disposicin de los empleadores en todos sus centros de atencin de
afiliados, una cantidad suficiente de formularios de pago de saldos de remuneracin

Ley No 19.988.
7.
8.
En todos sus centros de atencin de afiliados. la Sociedad Administradora deber

disponer de mecanismos que permitan calcular los reajustes e intereses de los pagos
efectuados con posterioridad al plazo de los 60 das, contado desde la fecha de
trmino de la relacin laboral. En tal caso, los reajustes e intereses que se aplicarn
sobre los saldos pagados, sern los establecidos en el artculo 63 del Cdigo del
Trabajo, esto es, reajustadas en el mismo porcentaje en que haya variado el Indice de
Precios al Consumidor determinado por el Instituto Nacional de Estadsticas, entre el
mes anterior a aquel en que debi efectuarse el pago y el precedente a aquel en que
efectivamente se realice, adicionindosele el mximo inters permitido para
operaciones reajustables a partir de la fecha en que se hizo exigible la obligacin.
La Sociedad Administradora deber controlar la integridad y consistencia de la

informacin registrada en el formulario destinado al pago de saldos de
remuneracin, en base a la comparacin del total pagado que se registra en l con la
sumatoria de las lneas de detalle a nivel de cada trabajador con sus respectivos
reajustes e intereses. Las diferencias resultantes se tratarin de la misma forma que se
tratan las diferencias detectadas en los formularios de pago de cotizaciones
previsionales del seguro de cesanta.
9.
La contabilizacin de los saldos de remuneracin depositados por los empleadores

seguir los mismos procedimientos, plazos y secuencia contable que sigue la
recaudacin y registro de las cotizaciones previsionales en los Fondos de Cesanta,
con las siguientes salvedades:
a) Los movimientos
de cargos y abonos que se realizan en la cuenta contable de

pasivo exigible Recaudacin Clasificada, debern registrarse en la subcuenta
contable denominada Recaudacin de Saldos de Remuneracin.
b)
Los movimientos de cargos y abonos en el Patrimonio de los Fondos de Cesanta se

registrarn en las cuentas contables Recaudacin en Proceso de Acreditacin;
Cuentas Individuales por Cesanta, subcuenta Cuentas Individuales de Saldos de
Remuneracin; Rezagos de Cuentas Individuales por Cesanta, subcuenta Rezagos
de Saldos de Remuneracin y; Rentabilidadno Distribuida, segn corresponda.
10.
En el clculo del porcentaje de recaudacin que se debe traspasar a ms tardar el

ltimo da hbil de cada mes, desde la cuenta Recaudacin del Mes hacia la cuenta
Recaudacin Clasificqda de los Fondos de Cesanta, la Sociedad Administradora
debe incluir los saldos de remuneracin recaudados en el respectivo mes.
11.
El pago electrnico de saldos de remuneraciones, se realizar en base a los mismos

formularios que se ttilizanpara el pago de las cotizaciones previsionales del seguro
de cesanta, esto es, en los formularios de Declaracin, Orden de Pago, Crdito y
Comprobante de Pago, segn corresponda.
12.
El
formulario electrnico Declaracin, deber incorporar por separado en sus

registros de detalle y de resumen, la informacin referida a los saldos de
remuneracin pagados, reajustes, intereses y el valor total a pagar a los Fondos de
Cesanta, segn corresponda.
13.
En el formulario electrnico Crdito, deber informarse separadamente los valores

pagados a los Fondos de Cesanta por concepto de cotizaciones previsionales y
saldos de remuneracin, cuando corresponda.
14.
El formulario Comprobante de Pago, deber incorporar en su seccin resumen
de
cotizaciones, la suma total de los saldos de remuneracin pagados con sus respectivos
reajustes e intereses, cuando corresponda.
Cuenta Individual y Base de Datos de AJiliados
15.
Los movimientos referidos a saldos de remuneracin debern registrarse en la cuenta

individual de cesanta, con cdigos que permitan identificar claramente su naturaleza
y tipo, conforme con lo que defina la Sociedad Administradora. Sin perjuicio de ello,
a lo menos los siguientes movimientos de abonos y cargos deben disponer de su
respectivo cdigo:
Abonos:
Pago de saldos de remuneracin.

Reajustes de pago de saldos de remuneracin.
Intereses de pago de saldos de remuneracin.
Reintegro de saldos de remuneracin no cobrados.
Recuperacin de saldos de remuneracin rezagados.
Aportes regalarizadores de la Sociedad Administradora por saldos de remuneracin.
Cargos:
Comisiones por saldo de remuneracin.

Pago de saldos de remuneracin.
t6.
La Sociedad Administradora, en el proceso de acttalizacin de la Base de Datos de

Afiliados y de las cuentas individuales por cesanta, deber considerar los
formularios de pago de saldos de remuneracin Ley No 19.988, recibidos hasta el
ltimo da del mes anterior al de la actualizacin.
17.
Dentro de la seccin de la Base de Datos de Afiliados que contiene la informacin

de saldos de la cuenta individual por cesanta, la Sociedad Administradora deber
incorporar los siguientes saldos:
a) Saldo Remuneracin Ley No 19.988, en pesos y cuotas: Est conformado por los
saldos de remuneracin pagados por el empleador en virtud de la Ley N' 19.988. Se
tendrn tantos saldos como empleadores registre, los cuales se eliminartn una vez
que estn agotados (en cero).
104
b)
18.
Saldo total en pesos y cuotas. Esta conformado por la suma del saldo definido en la
letra anterior ms el saldo sealado en la letra d),I.4, captulo IV de la Circular No
1 de esta Superintendencia.
Los saldos
sealados
en el nmero 3 anterior tambin debern
detallarse
separadamente en las cuentas individuales por cesanta.
19.
Previo a la acreditacin de las cuentas individuales por cesantay la determinacin

de los rezagos, la Sociedad Administradora deber controlar que los saldos de
remuneracin estn correctamente pagados aplicando a la recaudacin las
verificaciones y controles establecidos en el nmero 9 anterior.
20.
continuacin deber verificar para cada lnea de detalle de los formularios de

pego, si los saldos de remuneracin corresponden a un trabajador registrado en la
Base de Datos de Afiliado,s, con el objeto de determinar si su imputacin ser
rcalizada a las subcuentas Cuentas Individuales de Saldos de Remuneracin o a la
subcuenta Rezagos de Saldos de Remuneracin. Si los saldos pertenecen a un
trabajador que se encuentra afiliado, su imputacin deber hacerla en la cuenta
individual por cesanta. Si los saldos pertenecen a un trabajador no afiliado y el
formulario de pago registra correctamente la informacin referida a los apellidos y
nombres completos del trabajador, su nmero de cdula nacional de identidad y el
Rut del empleador, deber incorporar al trabajador en la Base de Datos de Afiliados,
crear su cuenta individual y acreditar las remuneraciones. En caso contrario, su
imputacin deber hacerla a rezago.
21.
La Sociedad Administradora deber emitir mensualmente un archivo computacional

denominado Listado de Saldos de Remuneracin, el cual tendr el carcter de registro
auxiliar de la subcuentaCuentas Individuales de Saldos de Remuneracin.
22.
En la misma oportunidad en que se emita el archivo Listado de Saldos
de
Remuneracin,IaAFC deber emitir un archivo computacional con el registro de los

rezagos, que tendr la calidad de registro auxiliar de la subcuenta Rezagos de Saldos
de Remuneracin. Este archivo se denominar Listado de Rezagos de Saldos de
Remuneracin.
23.
24.
Los archivos computacionales mencionados en los nmeros 21 y 22 areriores,

debern emitirse y respaldarse conforme a los mismos procedimientos, plazos y
especificaciones que se sealan en el captulo VIII de la presente Circular.
Mensualmente la Sociedad Administradora deber efectuar la conciliacin de estos
archivos con los saldos de las respectivas cuentas de patrimonio.
105
Retribucin u la Sociedad Administradoru

25.
Por los saldos de remuneracin. la Sociedad Administradora tendr derecho al mismo

tipo de retribucin y tasa establecida para la administracin de las cotizaciones
previsionales del Seguro de Cesanta.
26.
La comisin porcentual aplicada sobre los saldos de remuneracin Ley No 19.988, se

entiende devengada cuando la cuenta individual de saldos de remuneraciones haya
mantenido saldo de remuneracin en un mes determinado y se hubiere acreditado en
ella remuneraciones durante dicho mes.
27.
La comisin porcentual, se cobrar en forma separada de los saldos de la cuenta

individual por cesanta provenientes de las cotizaciones previsionales, aplicndose
exclusivamente a aquellos saldos que se acreditaron remuneraciones.
28.
La Sociedad Administradora paru efectos de determinar la comisin porcentual sobre

el saldo de remuneracin Ley No 19.988, deber aplicar la misma frmula que se
utiliza para el resto de los saldos de la cuenta individual por cesanta, la cual se
encuentra definida en el nmero 13 del captulo IX de la presente Circular.
29.
La comisin porcentual en pesos determinada de la forma anterior, se deducir de la

cuenta individual de saldos de remuneraciones en forma separada de los demis saldos
que constituyen el saldo total por cada saldo de remuneracin Ley No 19.988,
convertida a cuotas utilizando el valor de cuota de cierre del da hbil anterior al de
actualizacin de cada mes.
30.
El cobro de esta comisin porcentual se deducir de la cuenta individual de saldos de

remuneraciones el da 15 de cada mes o el da hbil anterior, cuando el da 15 fuese
festivo o inhbil. Este cobro deber realizarse junto al resto de las comisiones
porcentuales que son aplicadas, cargando la cuenta de patrimonio Cuenta Individuales
de Saldos de Remuneraciones y con abono a la cuenta de pasivo exigible Comisiones
Devengadas P or c entual Cuentas Individual e s por Ces anta.
31.
La cuenta individual de saldos de remuneraciones del trabajador, no podr quedar con

saldo negativo por el cobro de comisiones.
32.
En el caso de aquellas cuentas individuales de saldos de remuneraciones que al inicio

del mes no disponen de saldo de remuneracin Ley No 19.988, la comisin porcentual
de igual forma se entender devengada y el cobro se har sobre el valor del saldo de
remuneracin acreditado.
33.
En el caso de los saldos de remuneracin retirados por los trabajadores antes de la

fecha de actualizacin de la cuenta individual de saldos de remuneraciones, la
Sociedad Administradorarealizar el cobro de la comisin el mismo da en que realice
el cargo en la cuenta individual del trabajador por los saldos de remuneracin
retirados, considerando en su determinacin la proporcin de das en que administr
dichos saldos.
34.
En el registro auxiliar de la cuenta de pasivo Comisin Devengada Porcentual

Cuentas Individuales por Cesanta, denominado Listado de Comisiones Devengadas
de las Cuentas Individuales por Cesanta, la Sociedad Administradora deber
incorporar por cada afiliado el monto en pesos y cuotas de las comisiones cobradas a
su cuenta individual de saldos de remuneraciones, por concepto de saldos de
remuneracin Ley N' 19.988, separadas en tantos saldos como empleadores registre.
En el caso que el afiliado registre ms de un pago de saldos de remuneracin para un
mismo mes, se incorporar una lnea adicional por cada RUT pagador.
Retiros
35.
Para que los trabajadores puedan solicitar los retiros de saldos por remuneraciones, la
Sociedad Administradora deber disponer en sus Cenfos de Atencin de Afiliados de
los mismos formularios que son utilizados para el pago de las prestaciones del
seguro de cesanta u otro de libre diseo que la Sociedad Administradora deber
crear para tales efectos. En ambos casos, el formulario de retiro de saldos de
remuneraciones deber contener al menos la siguiente informacin: identificacin
del trabajador con su nombre completo, RUT y domicilio; identificacin del
empleador con nombre o razn social, RUT y domicilio; mecanismo del pago
solicitado (efectivo, cheque nominativo, giro postal, depsito en cuenta a la vista
cuenta de ahorro o cuenta corriente, con la identificacin del banco y nmero de
cuenta, segn corresponda); fecha de suscripcin de la solicitud; firma del trabajador
y timbre y firma del funcionario responsable de la AFC.
a los trabajadores los saldos de

giro,
remuneraciones solicitados en un solo
dentro del plazo de l0 das hbiles contado
desde la fecha de recepcin de la solicitud y de acuerdo al mismo calendario aplicado
para el pago de las prestaciones de cesanta con cargo exclusivo a la cuenta individual.
36.
La
an
)t.
Conjuntamente con el pago la Sociedad Administradora deber entregar al interesado

su liquidacin de pago, que podr ser el mismo formulario que se utiliza para la
liquidacin del seguro de cesanta u otro de libre diseo que la AFC deber uear para
Sociedad Administradora deber pagar
tales efectos. En ambos casos,
el
formulario de liquidacin de saldos
de
remuneracin deber contener al menos la siguiente informacin: identificacin del

trabajador con su nombre completo, RUT y fecha de disponibilidad del pago;
identificacin del empleador con nombre o razn social y RUT; modalidad de pago
(efectivo, cheque nominativo, giro postal, depsito en cuenta a la vista cuenta de
ahorro o cuenta corriente, con la identificacin del banco y nmero de cuenta, segn
corresponda); perodos de remuneraciones considerados en el retiro; unidad de pago,
clculo del monto apagar (nmero de cuotas * valor de la cuota: monto en pesos) y
firma de la persona que recibe el retiro como seal de conformidad.
38.
La Sociedad Administradorapanefectos de estos Retiros deber atenerse al siguiente

tratamiento contable:
a)
En este procedimiento, se deber
considerar
el valor cuota del da

t07
la fecha del cargo en la cuenta Cuentas Individuales de

Saldos de Remunerqcin y el de su respectivo registro auxiliar, todo lo cual
deber realizarse dentro de los tres das hbiles anteriores a la fecha de
anteprecedente al de
disponibilidad de los pagos.

b)
Luego de realizado el cargo sealado en la letra a) anterior deber abonar el

monto en pesos determinado, en la cuenta Retiros de Saldos de Remuneracin,
subcuenta Retiro s de Remuner acin.
c)
Seguidamente, deber cargar el valor de los retiros a Pogffi, de la cuenta Banco
Pago de Saldos de Remuneracin
abonarlo a la cuenta Banco Inversiones
subcuenta Banco Inversione s Nacionales.
d)
39.
Finalmente, se debern traspasar a la Sociedad Administradora los recursos

provisionados en la cuenta Banco Pago de Saldos de Remuneracin, girando
para ello el respectivo cheque con abono a dicha cuenta por el valor de los
retiros y con cargo a la cuenta Retiros de Saldos de Remuneracin, subcuenta
Retiros de Remuneracin.
En los casos en que el cheque girado por la Sociedad Administradora en pago del
Retiro de Remuneraciones, no sea cobrado dentro del plazo de 60 das corridos desde la
fecha de su emisin, ste caducar y se deber efectuar su reintegro a la contabilidad
de los Fondos de Cesanta, a ms tardar el da de la actualizacin del patrimonio de los
fondos de cesanta del mes siguiente a aqul en que se produjo la caducidad del cheque,
cargando para ello la cuenta Banco Pago de Saldos de Remuneracin con abono a la
cuenta Retiros de Saldos de Remuneracin, subcuenta Saldos de Remuneracin no
Cobrados. Posteriormente, deber cargar la cuenta Retiros de Saldos de Remuneracin,
subcuenta Saldos de Remuneracin no Cobrados, y abonar la cuenta Cuentas
Individuales de Saldos de Remuneracin. Para esta operacin debern generarse cuotas
al valor que resulte de considerar para la conversin, el valor de cierre de la cuota del
da anteprecedente a la fecha del abono. Similar procedimiento se aplica para los
pagos en efectivo y que no hayan sido cobrado por los trabajadores dentro del plazo de
60 das, contado desde la fecha en que quedaron disponibles.
40.
Para reactivar el pago de un Retiro no cobrado, el trabajador deber concurrir a

cualquier Centro de Atencin al Afiliado de la Sociedad Administradora, con su
cedula de identidad.La Administradora deber efectuar el nuevo pago, en un plazo
mximo de diez das hbiles, contado desde la fecha del requerimiento. Para efectos de
poner a disposicin el cheque correspondiente, la Administradora deber proceder a
rebajar de la respectiva cuenta individual de Saldos de Remuneracin el mismo
nmero de cuotas abonado a dicha cuenta con ocasin de la caducidad. Para
determinar el monto en pesos a pagar, se deber considerar el valor de la cuota del da
anteprecedente al cargo. Este procedimiento deber realizarse dentro de los tres das
hbiles anteriores a la fecha de disponibilidad de los documentos de pago.
41.
En el evento que se constate que el no cobro del Retiro se debe al fallecimiento del
trabajador, la Sociedad Administradora lo entregara conjuntamente con el saldo
restante de la cuenta individual, cuando se solicite el retiro de fondos por fallecimiento

del trabajador.
42.
La Sociedad Administradora deber informar todos los movimientos relacionados con

saldos de remuneracin en la Cartola Anual Resumida de la Cuenta Individual por
Cesanta y en la Cartola Anual Detallada, en forma separada de los movimientos
referidos a las cotizaciones previsionales.
43.
XIV
Para cumplir con lo sealado en el nmero precedente, la AFC deber efectuar los
ajustes necesarios en el diseo y formato de ambas cartolas.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS.
Durante los dos primeros das de funcionamiento de los Regimenes de Inversin del Fondo
de Cesanta y el Fondo de Cesanta Solidario, las operaciones que los afecten, se
contabilizarin con los valores cuotas del Fondo de Cesanta conespondientes al ltimo y
penltimo da hbil anterior al de la entrada en vigencia de los mencionados Regimenes de
Inversin, segn corresponda.
XV
VIGENCIA.
La presente Circular entrar en vigencia el primer da del mes siguiente al del inicio del
nuevo contrato de administracin del Seguro de Cesanta. No obstante, si la actual
Sociedad Administradora del Seguro de Cesanta conviene en la suscripcin de una
modificacin al Ttulo IX del contrato de administracin que la ge,la presente Circular
entrar en vigencia a contar del primer da del mes siguiente a que dicha modificacin sea
totalmente tramitada.
Santiago,
AGo.2009
109
ANEXO N"
FORMULARIO DE PAGO DE COTIZACIONES PREWSIONALES
FORMULARIO DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES

SECCIN
IDENTIFICACIN DEL EMPLEADOR o ENTIDAD PAGADORA DE SUBSIDIOS
Esta seccin deber contener, a lo menos, la siguiente informacin:
l.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Nombre o Razn Social.

Nmero de RUT.
Cdigo actividad econmica.
Nmero total de trabajadores dependientes de la empresa.
Direccin completa, comuna, ciudad y regin.
Nmero de telfono.
Nombre del representante legal.
Nmero de RUT del representante legal.
Cambio del representante lesal.
SECCIN
II
DETALLE DE COTIZACIONES
Esta seccin deber contener, a lo menos, la siguiente informacin por afiliado:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nmero de secuencia.
Cdula Nacional de Identidad con dgito verificador.
Apellido paterno, materno y nombres.
Remuneracinimponible afecta acotizacin.
Monto de la cotizacin de cargo del afiliado.
Monto delacotizacin de cargo del empleador.
Cdigos de identificacin por cada tipo de movimiento de personal:
l: Iniciacin de servicios de trabajadores contratados a plazo indefinido.

2: Cesacin de los servicios prestados por el trabajador.
3: Trabajadores afectos a subsidios por incapacidad laboral.
4:Trabajadores que estn afectos a permiso sin goce de remuneracin.
5: Incorporacin en el lugar de trabajo.
6: Iniciacin de servicios de trabajadores contratados a plazo o para una obra, trabajo o
servicio determinado.
7: Transformacin del contrato de plazo fijo a plazo indefinido.
8: Otros (por ejemplo ausentismo)
8.
9.
10.
Fecha de inicio (da, mes y ao).

Fecha de trmino (da, mes y ao).
El nmero de RUT de la entidad pagadora de subsidios por incapacidad laboral, en los
casos que corresponda.
En cada una de las pginas de los Formularios de pago de cotizaciones previsionales

deber mantenerse un control por montos totales en los siguientes conceptos:
remuneraciones imponibles y cotizaciones previsionales.
SECCIN
III
RESUMEN DE COTIZACIONES
Esta seccin deber disponer de campos que permitan, a lo menos, el registro de los totales
del Formulario de pago por los siguientes conceptos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Suma total de las cotizaciones de cargo de los trabajadores.

Suma total de las cotizaciones de cargo del empleador.
Subtotal a pagar a los Fondos de Cesanta, correspondiente a la suma de las cifras

anteriores.
Reajustes a favor de los Fondos de Cesanta.
Intereses a favor de los Fondos de Cesanta.
Total a pagar a los Fondos de Cesanta, equivalente a la suma de los valores registrados
en los Nos. 3, 4 y 5 anteriores.
Adicionalmente, en esta seccin deber habilitarse un recuadro separado del anterior para
registrar los valores a favor de la Sociedad Administradora por concepto de:
Costas de cobranza.
SBCCINTv ANTEcEDENTESGENERALES
Esta seccin deber disponer de campos que permitan, a lo menos, el registro de la siguiente
informacin relativa al tipo de remuneracin y al pago de las cotizaciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Indicar si los ingresos imponibles corresponden a la remuneracin o a subsidios del mes

informado o a gratificaciones.
Perodo informado donde se registrar el mes y ao en que se devengaron las
remuneraciones o subsidios, segn corresponda.
En el caso de las gratificaciones, se deber indicar la fecha de comienzo y trmino del
perodo que comprenden las gratificaciones.
Total de las remuneraciones, subsidios o gratificaciones imponibles, segn corresponda,
informadas en el formulario.
Si se trata de un pago normal (cotizacin pagada dentro del plazo que establece la ley),
atrasado (cotizacin pagada fuera del plazo legal) o adelantado (cotizacin pagada con
anterioridad al plazo legal).
La fecha de pago (da, mes y ao en que efectivamente se realiza el pago).
Nmero total de afiliados informados.
Nmero de formularios de detalle anexos al resumen.
SECCTON
ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO
Esta seccin deber permitir, a lo menos, informar lo siguiente:
1.
2.
o
Modalidad de pago (efectivo, cheque u otro documento a la vista).

En el caso de que el pago se efecte con cheque u otro documento a la vista, registrar
nmero del documento, el nombre del banco y laplazadonde se gir o emiti.
Para los pagos destinados a la Sociedad Administradora deber habilitarse un recuadro
separado para el registro de la informacin antes sealada.
OTROS ANTECEDENTES GENERALES
Deberin considerarse recuadros para el registro de los siguientes antecedentes:
1.
2.
3.
4.
Firma del empleador o de su representante legal o del representante legal de la entidad

pagadora de subsidios.
Dentro del espacio destinado a la firma, deber registrarse la siguiente leyenda:

"Declaro bajo juramento que los datos consignados son expresin fiel de la realidad".
Vo Bo y timbre del cajero, recuadro utilizado al momento de efectuar el pago.
V" B" de la recepcin y clculo de los reajustes e intereses por el funcionario encargado
por la Sociedad Administradora, en los casos de pagos atrasados.
FORMUI-/IRIO DE DETALLE PARA PAGO DE COTIZACIONES PREWSIONALES

SECCIN
IDENTIFICACIN DEL EMPLEADOR o ENTIDAD PAGADORA DE SUBSIDIOS
1.
2.
3.
4.
5.

Nmero de RUT.
Mes de devengamiento de las remuneraciones imponibles.
Si se trata de remuneracin o subsidios del mes o gratificaciones.
Habilitar un recuadro donde se registre el control de pgina (pgina......de.........).
srccrx
DETALLE DE corrzAcIoNES
Esta seccin deber contener, a lo menos, la siguiente informacin por afiliado:
l.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nmero de secuencia.
Apellido paterno, matemo y nombres.
Remuneracinimponible afecta acotizacin.
Monto de la cotizacin de cargo del empleador.
Cdigos de identificacin por cada tipo de movimiento de personal:
1: Iniciacin de seryicios de trabajadores contratados a plazo indefinido.
2: lniciacin de servicios de trabajadores contratados a plazo o para una obra, trabajo o

servicio determinado.
3: Transformacin del contrato de plazo fijo aplazo indefinido.
6: Trabajadores que estn afectos a permiso sin goce de remuneracin.
8.
9.
10.
Fecha de inicio (da, mes y ao).

Fecha de trmino (da, mes y ao).
El nmero de RUT de la entidad pagadora de subsidios por incapacidad laboral, en los
casos que corresponda.
En cada una de las pginas de los Formularios de pago de cotizaciones previsionales

deber mantenerse un control por montos totales en los siguientes conceptos:
remuneracin imponibles y cotizaciones previsionales.
Superintendencia de Penslones
Debern considerarse recuadros para el registro de los siguientes antecedentes:
l.

pagadora de subsidios.
2.
la ftrm4 deber registrarse la siguiente leyenda:

juramento
que los datos consignados son expresin fiel de la realidad".
"Declaro bajo
Dentro del espacio destinado a
ANEXO N" 2
FORMULARIO DE RECONOCIMIENTO DE L,/I DEUDA PREWSIONAL
FORMULARIO DE RECONOCIMIENTO DE LA DEUDA PREVISIONAL

SECCTN
IDENTIFICACIN DEL EMPLEADOR O ENTTDAD PAGADORA DE SUBSIDIOS
Para el original (Formulario de reconocimiento de la deuda previsional) y para las copias

(Formularios de pago de reconocimiento de la deuda previsional), esta seccin deber
contener, a 1o menos, la misma informacin exigida en la Seccin I del Formulario de pago
de cotizaciones previsionales.
SECCIN
II
DETALLE DE COTIZACIONES
Para el original y parc las copias, esta seccin deber contener, a lo menos, la misma
informacin exigida en la Seccin II del Formulario de pago de cotizaciones previsionales.
snccrN
ru
RESUMEN DE
corIzAcIoNEs
Para el original se consignar, alo menos, la siguiente informacin:
1.
2.
3.
Suma total de las cotizaciones de cargo de los trabajadores.

Subtotal a pagar a los Fondos de Cesanta, correspondiente
anteriores.
Para las copia debern considerarse las instrucciones de la Seccin

de cotizaciones previsionales.
III
a la suma de las cifras
del Formulario de pago
SECCINIV ANTECEDENTESGENERALES
Para el original se deber considerar las instrucciones establecidas en la Seccin IV del
Formulario de pago de cotizaciones previsionales, salvo 1o que concierne a la oportunidad y
fecha del pago, que se deben reernplazar por la fecha de reconocimiento de la deuda
previsional (da, mes y ao).
Para las copias se deben considerar las instrucciones establecidas en la Seccin IV del
Formulario de pago de cotizaciones previsionales, agregando adems, un recuadro para la
fecha de reconocimiento de la deuda previsional (da, mes y ao).
SECCIN
ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO
Para el original se omite esta seccin.
Para las copias se deben considerar las instrucciones establecidas en

Formulario de pago de cotizaciones previsionales.
la
Seccin
del
ll7
Para el original deber considerarse, a lo menos, el registro de los siguientes antecedentes:
1.
2.
Un timbre de declaracin del reconocimiento de la deuda previsional.

pagadora de subsidios y la leyenda: "Declaro bajo juramento que los datos consignados
son expresin fiel de la realidad".
Para las copias, adems de la informacin exigidaparael Formulario de pago de cotizaciones

previsionales, se debe considerar en forma adicional, a lo menos, el registro de los siguientes
antecedentes:
1.
2.
Un timbre de declaracin del reconocimiento de la deuda previsional.

La leyenda: "ADVERTENCIA: La presencia de un timbre de caja indica que este
formulario ha sido reconocido y no pagado. El registro de dos timbres de caja indica
que este formulario ha sido pagado".
Nota: El Formulario de detalle del reconocimiento de la deuda previsional tendr las mismas
caractersticas que el Formulario de detalle para pago de cotizaciones previsionales.
118
REGISTRO DE ENCABEZADO
Este registro deber contener, a lo menos, la siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Nombre de la transferencia electrnica.

Fecha de operacin.
Hora de operacin.
Identificacin de la Sociedad Administradora.
Nmero de folio de la DECLARACIN.
Nmero de RUT con dgito verificador del empleador o entidad pagadora de subsidios.
Cdigo tipo de pagador (1: empleador, 2: entidad pagadora de subsidios).
E-mail del empleador o entidad pagadora de subsidios.
REGISTRO DE ANTECEDENTES
Este registro deber contener, a lo menos, la siguiente informacin referida al empleador o

entidad pagadora de subsidios:
l.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Nmero de RUT.
Cdigo actividad econmica.
Direccin completa, comuna, ciudad y regin.
Nmero de telfono (de uso condicional).
Nombre del representante legal.
Nmero de RUT del representante legal.
Cambio del representante legal (1: con cambio,2: sin cambio).
REGISTRO DE DETALLE
Este registro deber contener, a lo menos, la siguiente informacin referida por afiliado:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Apellido patemo, matemo y nombres.
Remuneracin imponible afecta acotizacin (con tope de 90U.F.).
Monto de la cotizacin de cargo del empleador.
Cdigos de identificacin por cada tipo de movimiento de personal (de uso

condicional):
1: Iniciacin de servicios de trabajadores contratados aplazo indefinido.
4: Trabajadores que estn afectos a permiso sin goce de remuneracin.
5: Incorporacin en el lugar de trabajo.
6: Iniciacin de servicios de trabajadores contratados a plazo determinado.
7: Transformacin del contrato de plazo frjo aplazo indefinido.

8: Otros (por ejemplo ausentismo)
8.
9.
Fecha de inicio (de uso condicional).

Fecha de trmino (de uso condicional).
REGISTRO RESUMEN DE DECLARACIN
Este registro deber contener, a lo menos, la siguiente informacrn:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Suma total de las cotizaciones de cargo del trabajador.
Subtotal a pagar a los Fondos de Cesanta, correspondiente a la suma de las cifras
anteriores.
Indicar si los ingresos imponibles corresponden a la remuneracin del mes informado, a
gratificaciones o subsidios.
Perodo informado donde se registrar el mes y ao en que se devengaron las
remuneraciones o subsidios, se gn corresponda.
En el caso de las gratificaciones, se deber indicar la fecha de comienzo y trmino del
perodo que comprenden las gratificaciones (de uso condicional).
Total de las remuneraciones, subsidios o gratificaciones imponibles, segn corresponda,
informadas en el formulario.
La fecha de pago (da, mes y ao).
Nmero total de afiliados informados.
ANEXO N" 4
C E RTI FICADO D E
COTIZACIONE S PREWSI ONALES PAGADAS
SECCIN ANTECEDENTES DEL CERTIFICADO
1.
2.
Logo de la Sociedad Administradora.

Identificacin del documento a emitir "CERTIFICADO
PREVISIONALES PAGADAS''.
DE
COTIZACIONES
SECCIN IDENTIFICACIN DEL EMPLEADOR Y DEL AFILIADO
y al
Esta seccin deber contener, a 1o menos, la siguiente informacin referida al empleador
afiliado:
1.
Indicar el objetivo del documento a travs de la siguiente leyenda -"La Sociedad

Administradora de Fondos de Cesanta S.A., certifica que a la fecha de emisin del
presente documento, el empleador".
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ombre completo (nombres, apellido paterno y apellido materno) o Razn Social del
empleador.
Nmero de RUT con dgito verificador del empleador'
Luego agregar la sigUiente leyenda ", ha pagado las cotizaciones previsionales
pertenecientes al afiliado Sr.".
ombre completo (nombres, apellido paterno y apellido matemo) del afiliado'
CdulaNacional de Identidad con dgito verificador del afiliado.
Concluyendo con la siguiente leyenda ", de acuerdo al siguiente detalle:"
SECCIN DETALLE DE LAS COTIZACIONES PAGADAS
l.
ao
Identificacin del mes de devengamiento de la remuneracin, indicando ademas el
(mm/aaaa).
2.
3.
Monto en pesos de la remu:reracin imponible'

Monto en pesos de la cotizacin determinada en base a la remuneracin imponible'
OTROS ANTECEDENTES
Esta seccin deber contener, a lo menos, la siguiente:
1.
2.
Una leyenda "Se extiende el presente certificado a peticin del empleador.".

Deber emitirse con la firma y timbre de la Sociedad Administradora'
ANEXO N" 5
INFORME DE EMPLEADORES CON DEUDAS RECONOCIDAS IMPAGAS
1.
2.
ENCABEZADO
TIPO DE REGISTRO
corco DEL ARCHIVo
FECHA opr rNvo
(001) vALoR I
x (008) BOLABNNN
9 (008) DDMMAAAA
FILLER
x (ls1)
REGISTRO DE CONTROL
TIPO DE REGISTRO
corco DE rDENTrprcacrN DE LA AFC
IDENTIFICncIN REGISTRo DE CoNTRoL
nazN socIAL DE LA AFC
ppnono AL cuAL esr REFERTDA LA rNFoRMacIN
TOTAL DE REGISTROS INFORMADOS
MONTO TOTAL DE LAS DEUDAS INFORMADAS
FILLER
3.
9 (001)
e (004)
VALOR 2
x
x
(009) R. coNTRoL
(021)
9 (006) MMAAAA
e (008)
e (01s)
(r04)
REGISTRO DE DETALLE
TIPO DE REGISTRO
cuco DE TDENTm'rcRcrN DE LA AFC
RUT DEL DEUDOR
D/V RUT DEL DEUDOR
IDENTTFICacTN DEL DEUDoR
RUT DEL TRABAJADOR
D/V RUT DEL TRABAJADOR
NOMBRE DEL TRABAJADOR
ppnono DE LA DEUDA
MONTO DE LA DEUDA NOMINAL
Morrvo DE LA rNpRccrN
LARGO DEL REGISTRO
9 (00r) vALoR 3
e (004)
e (00e)
x (001)
x (060)
e (00e)
x (001)
x (060)
9 (006) AAAAMM
e (01s)
e (002)
168
OBSERVACIONES.
1.
NNN, es el nmero de boletn en que
2.
El primer registro del archivo debe corresponder al REGISTRO DE CONTROL.
J.
REGISTRO DE CONTROL:
se
incluir esta informaclon.
El campo MONTO TOTAL DE LAS DEUDAS INFORMADAS, debe expresarse en

pesos sin decimales.
4.
REGISTRO DE DETALLE:
Para el campo IDENTIFICACIN DEL DEUDOR se debe indicar:

Persona
Persona
Natural :
Apellido paterno, apellido matemo, nombres.
Jurdica
Razn Social.
En el campo NOMBRE DEL TRABAJADOR, se debe indicar el apellido paterno,

apellido materno, nombres.
Por cada perodo que se adeude
cada trabajador se debe
incluir un registro
de
detalle.
El campo MONTO DE LA DEUDA NOMINAL,
debe expresarse en pesos sin
decimales.
El campo MOTIVO DE LA INFRACCION, debe corresponder a:

01
02:
Declaraciones no canceladas.
Imposiciones no declaradas.
127
ANEXO N" 6
INFoRME DE ACLAn,ctN mlsrvA DE DEUDAS RECoNocIDAS IMPAGAS
1.
ENCABEZADO
(001) VALOR I
x (008) ACLBLNNN
9 (008) DDMMAAAA
TIPO DE REGISTRO
CDIGo DEL ARCHIVo
FECHA El eNvo
FILLER
2.
(151)
REGISTRO DE CONTROL
TIPO DE
cnrco
REGTSTRO
AFC
coNTRoL
DE rDENTrncacrN DE LA
IDENTIFICacIN REGISTRo DE
nazN socrAl DE LA
ppnooo AL cuAL psr REFERIDA LA
AFC
INFoRMnclN
TOTAL DE REGTSTROS TNFORMADOS

MONTO TOTAL DE LAS DEUDAS TNFORMADAS
FTLLER
9 (001) VALOR 2
9 (004)
x (009) coNTRoL_A
x (021)
9 (006) MMAAAA
9 (008)
9 (01s)
X (104)
REGISTRO DE DETALLE
TIPO DE REGISTRO
cprco DE IDENTm'tcactN DE LA AFC
RUT DEL DEUDOR
D/V RUT DEL DEUDOR
TDENTIFICIcTN DEL DEUDoR
RUT DEL TRABAJADOR
penooo DE LA DEUDA
MONTO DE LA DEUDA NOMINAL
MorIVo DE LA mpRaccrN
LARGO DEL REGISTRO
9 (00r) vALoR 3
e (004)
e (00e)
x (001)
x (060)
e (00e)
x (001)
x (060)
9 (006) AAAAMM
e (0rs)
e (002)
168
OBSERVACIONES.
l.
NNN, es el nmero de boletn vigente en donde se realizarn las aclaraciones.
2.
/l
J.
El campo MONTO TOTAL DE LAS DEUDAS INFORMADAS, debe expresarse en

pesos sin decimales.
4.
Para el campo IDENTIFICACIN DEL DEUDOR se debe indicar:

Persona
Persona
Natural :
Apellido paterno, apellido materno, nombres.
Jurdica
Razn Social.

apellido materno, nombres.
incluir un registro
de
El campo MONTO DE LA DEUDA NOMINAL, debe expresarse en pesos
sin
Por cada perodo que se adeude
cada trabajador se debe
detalle.
decimales.
El campo MOTIVO DE LA INFRACCIN, debe corresponder a:

01
02:
Declaraciones no canceladas.
Imposiciones no declaradas.
r30
ANEXO N" 7
ARCHIVO DE EMPLEADORES CON PAGO ATRASADO DE COTIZACIONES NO

RECONOCIDAS COMO DEUDA PREWSIONAL
1.
ENCABEZADO
TIPO DE REGISTRO
CDIGo DEL ARCHIVo
FECHA oer pNvo
FILLER
(001) VALOR I
(008) PAGATNNN
9 (008) DDMMAAAA
x (2re)
9
REGISTRO DE CONTROL
TIPO DE REGISTRO
coIco DE IDENTn'rcacrN DE LA AFC
IDENTIFICaCIN REGISTRo DE CoNTRoL
nazN socIAL DE LA AFC
MES DE LA rNFoRMactN
TorAL ppnoros INFoRMADoS
TOTAL TRABAJADORES INFORMADOS

FILLER
9 (001) VALOR 2
e (004)
x
x
(009) R.coNTRoL
(021)
9 (006) MMAAAA
e (006)
e (006)
e (006)
e (r77)
REGISTRO DE DETALLE
TIPO DE REGISTRO
cnrco DE rDENTmrcRcrN DE LA AFC
RUT DEL EMPLEADOR
D/V RUT DEL EMPLEADOR
IDENTIFICacTN DEL EMPLEADoR
DOMICILIO DEL EMPLEADOR
COMLINA
CIUDAD
nrcrN
9 (001) VALOR 3
e (004)
e (00e)
x (001)
x (040)
x (03s)
x (015)
x (01s)
e (002)
RUT DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL EMPLEADOR 9 (OO9)

D/V RUT DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL EMPLEADOR X (OO1)
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL EMPLEADORX (O4O)
e (00e)
RUT DEL TRABAJADOR
x (001)
x (040)
9 (006) MMAAAA
MES DE DEVENGAMIENTo DE LA REMUNERACIN
9 (008) DDMMAAAA
FECHA DE PAGO
LARGO DEL REGISTRO
236
OBSERVACIONES.
l.
NNN, indica el correlativo de envo bajo esta modalidad.
2.
3.
El
campo CDICO DE IDENTIFICACIN DE
LA AFC, ser oportunamente
entregado.
El campo MES DE LA INFORMACIN, corresponde al mes precedente al mes
de
envo.
El campo TOTAL PERODOS INFORMADOS, corresponde a la sumatoria de los

perodos fuera de plazo paracada trabajador.
El campo TOTAL TRABAJADORES INFORMADOS, corresponde ala sumatoria de

trabajadores por los cuales sus cotizaciones fueron pagadas con atraso.
4.
En el campo IDENTIFICACIN DEL EMPLEADOR, se debe indicar:
:
Persona Jurdica :
Persona
Natural
Apellido patemo, apellido materno, nombres.

Razn Social.
En el campo DOMICILIO DEL EMPLEADOR, se debe indicar la calle, nmero,

departamento, sector, poblacin o villa.
En el campo NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL EMPLEADOR,
se
debe indicar el apellido patemo, apellido materno, nombres.

apellido matemo, nombres.
Por cada MES DE DEVENGAMIENTO DE LA REMUNERACIN de un trabajador,

se debe incluir un resistro de detalle.
133
ANEXO N" 8
ARCHIVO DE EMPLEADORES CON RECONOCIMIENTO DE DEUDA PREWSIONAL
INCOMPLETA O ERRNEA
I.
ENCABEZADO
TIPO DE REGISTRO
CDIGO DEL ARCHIVO
FECHA DEL ENVO
FILLER
2.
REGISTRO DE CONTROL
TIPO DE REGISTRO
CDIGo DE IDENTIFICACIN DE LA AFC
rDENTrFrcectN REGrsrRo DE coNTRoL
nazN socrAl DE LA AFC
MES DE LA rNFoRMaclN
TOTAL FORMULARIOS INFORMADOS
TOTAL EMPLEADORES INFORMADOS
FILLER
3.
9 (001) vALoR 1
x (008) TNCERNNN
9 (008) DDMMAAAA
x (173)
e (001)
e (004)
x
x
vALoR
(009) R.coNTRoL
(021)
9 (006) MMAAAA
e
e
e
e
(006)
(006)
(006)
(131)
(001) vALoR
e
e
(004)
(ooe)
(001)
(040)
(035)
(01s)
REGISTRO DE DETALLE
TIPO DE REGISTRO
coIco DE TDENTm'rcacrN DE LA AFC
RUT DEL EMPLEADOR
D/V RUT DEL EMPLEADOR
IDENTIFICacIN DEL EMPLEADoR
DOMICILIO DEL EMPLEADOR
COMUNA
CIUDAD
npcrN
x
x
x
x
x (0ls)
e (002)
9 (OO9)
RUT DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL EMPLEADOR

DA/ RUT DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL EMPLEADOR X (OO1)
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL EMPLEADORX (O4O)
e (010)
NUMERO DE FOLIO DEL FORMULARIO
MES DE DEVENGAMTENTo DE LA REMr-rNERAcrN 9 (006) MMAAAA
e (002)
MOTIVO DE LA INFRACCION
LARGO DEL REGISTRO
190
OBSERVACIONES.
1.
NNN, indica el correlativo de envo bajo esta modalidad.
2.
3.
El
campo CODIGO DE IDENTIFICACION DE
LA AFC, ser oportunamente
entregado.
El campo MES DE LA INFORMACIN, conesponde al mes anteprecedente al mes de

envo.
El campo TOTAL FORMULARIOS INFORMADOS, corresponde ala sumatoria de

los formularios incompletos o errneos recibidos el mes anteprecedente al mes del
envo.
El campo TOTAL EMPLEADORES INFORMADOS, corresponde ala sumatoria de

empleadores que presentaron formularios incompletos o errneos en el mes
anteprecedente al mes del envo.
4.
En el campo IDENTIFICACIN DEL EMPLEADOR, se debe indicar:
PersonaNatural
Persona Jurdica
:
:
Apellido patemo, apellido matemo, nombres.

Razn Social.
En el campo DOMICILIO DEL EMPLEADOR, se debe indicar la calle, nmero,

departamento, sector, poblacin o villa.
En el campo NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL EMPLEADOR,
debe indicar el apellido paterno, apellido matemoo nombres.
se
Por cada dato consignado en el campo NUMERO DE FOLIO DEL FORMULARIO, se

debe incluir un registro de detalle.
En el campo MOTIVO DE LA INFRACCIN, deber indicarse el motivo por el cual

el formulario de Reconocimiento de la Deuda Previsional es incompleto o errneo al
compararse con la informacin que mantiene la Sociedad Administradora, de acuerdo a
la siguiente clasificacin:
01
02
03
:
:
:
No se pueda identificar de manera exacta el empleador.

No se pueda identificar a uno o ms de los afiliados informados.
No permita abonar a la Cuenta Individual por Cesanta los valores reconocidos y
pagados de uno o ms afiliados informados.
t36
04:
05:
El perodo de pago consignado no sea el que efectivamente corresponda.

Los valores reconocidos y pagados no coffesponden a los descontados de las
remuneraciones, en el caso de uno o ms de los afiliados informados.
ANEXO N" 9
REGISTRO DE PAGOS EN EXCESO
138
IDENTIFICACIN SOLICITANTE
Nmero correlativo nico.

Fecha de Recepcin.
Cdulanacional de identidad o nmero de RUT del solicitante.
Apellido patemo/materno nombres o Razn Social.
Tipo de solicitante A:
Afiliado
E: Empleador
Direccin.
Telfono.
Correo electrnico.
IDENTIFICACIN DEL PAGO EN EXCESO:
Origen del pago en exceso.

Perodo involucrado.
Documento de respaldo que se adjunta:
1. Contrato de trabajo
2. Finiquito del contrato de trabajo
3. Planillas de pago de cotizaciones previsionales
4. Licencias mdicas
5. Declaracin jurada
6. Otros
Fecha actualizacin(dd/mmlnaa)
ETAPA:
Anlisis:
Requerimientos de nuevos antecedentes:
Fecha requerimiento
Fecha de recepcin
01:
Afiliado
02:
Empleador
(ddlmm/aaaa)
(ddlmm/aaaa)
Solucin:
Estado:
A:Aceptada
R: Rechazada.
Fecha de emisin del Informe de Solucin: (dd/mm/aaaa)
139
Datos de la Devolucin:
Nmero de cheque
Perodos devueltos: (mm/aaaa)
Monto en pesos de la devolucin
Monto en cuotas de la devolucin
Fecha de emisin de cheque o deposito bancario. (dd/mm/aaaa).
ANEXO N" ]O
SOLICITUD DE DEVOLUCIN DE PAGOS EN EXCESO
ANTECEDENTES SUSCRIPCIN:
Nmero correlativo nico
Fecha de recepcin
Fecha de suscripcin
ANTECEDENTES DEL AFILIADO O EMPLEADOR:

Cdula nacional de identidad afiliado o nmero de RUT.
Apellido paterno, materno y nombres o razn social.
Direccin.
Telfono.
Correo electrnico.
Tipo de solicitante: afiliado/empleador.
IDENTIFICACIN DEL PAGO EN EXCESO:
Perodos solicitados: mm/aaaa.
Tipo de cotizacin: afiliado/empleador.
IDENTIFICACIN DE LA DOCUMENTACIN DE RESPALDO:
1.
2.
3.
4.
5.
Contrato de trabajo.
Finiquito de contrato de trabajo.
Formulario de pago de cotizaciones previsionales.
Declaracin jurada.
Otros.
FORMA DB PAGO:
Centro de atencin de pblico.
Depsito bancario: - Banco.
- Nmero de cuenta corriente.
ANTECEDENTES GENERALES:
Identificacin representante Sociedad Administradora.
Firma y timbre de recepcin Sociedad Administradora.
t42

Circular Superintendencia

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G

NORMAS SOBRE LA ADMINISTRACIN DE LAS CUENTAS

BASE DE DATOS DE AFILIADOS.

CUENTA INDIWDAAL POR CESANTA.

W. FONDO DE CESANTA SOLIDARIO.

COBRANZA DE COTIZACIONES PREWSIONALES.

TRABAJADORES TEMPOREROS AGRICOI}IS, LEY NO 19.988.

FORMAL./IRIO DE PAGO DE COTIZACIONES PREWSIONALES

FORMULARIO DE RECONOCIMIENTO DE I-/I DEUDA PREWSIONAL

CERTIFICADO DE COTIZACIONES PREWSIONALES

INFORME DE EMPLEADORES CON DEUDAS RECONOCIDAS

INFoRME DE ACLAnctN pt,srvA DE DEaDAS RECqNooTDAS IMpAGAS t2B

ARCHIVO DE EMPLEADORES CON PAGO ATRASADO DE COTIZACIONES NO

ARCHIVO DE EMPLEADORES CON RECONOCIMIENTO DE DEADA

REGISTRO DE PAGOS EN EXCESO

soLrcITUD DE DEVoLuctN on pAcos EN EXCESo

AJiliacin al Seguro es la relacin jurdica que se produce entre los trabajadores

Actualizar el patrimoni es actualizar a una fecha determinada la totalidad de las

Ajuste es toda rectificacin en una cuenta individual por cesanta.

Cotizacn obligatoria del aftliado es la cotizacin del 0,6 yo de las remuneraciones

Cotizacin obligatoria del empleador es la cotzacin del 2,4 oA de Ias remuneraciones

Cuenta individual por cesanta es el registro unificado, expresado en cuotas, de todas

Administradora. transferencias desde

Fondo de Cesanta Solidario,

Fondo de Cesanta Solidario es la cuenta contable del patrimonio del Fondo de

es contabilizar en el sistema contable de los Fondos de Cesanta.

integridad, inalterabilidad y confidencialidad de la informacin.

Pago atrasado es cualquier cotizacin que un empleador o una entidad pagadora de

Patrimonio esta referido al Patrimonio del Sistema Contable de los Fondos

Rezago es toda recaudacin suficientemente documentada que se reciba por concepto

cargos a las acreditaciones.

Seguro es el seguro obligatorio de cesanta establecido en la ley

Sociedad Administradora o A.F.C. es la Sociedad Administradora de Fondos de

Transferencia es el traspaso de recursos financieros entre el Fondo de Cesanta y el

Traspaso es el traspaso de recursos financieros, solicitado por el trabajador que se

19.728, publicada en el Diario Oficial con fecha 14 de mayo de 2001,

de aprendizaje, los menores de 18 aos de edad hasta que los cumplan

La incorporacin al Seguro de los trabajadores que inicien o reinicien actividades

La afiliacin al Seguro se entiende permanente hasta que el trabajador se pensione por

El Seguro se financiar con cotizaciones de cargo de los trabajadores y

en los trminos establecidos en los artculos 5o de la ley 19.728. En caso de

Las cotizaciones a que se refiere el nmero precedente debern enteratse durante un

Si fuese negativa, el tope mantendr su valor vigente en Unidades de

Si un trabajador desempeare dos o ms empleos, se debern efectuar cotizaciones por

empleador como del trabajador, a travs de un medio electrnico, el plazo de

El pago de las cotizaciones deber efectuarse mediante el formulario de pago en el que

pago de las cotizaciones podr tambin realizarce a travs de los mismos

El empleador o entidad pagadora de subsidios que no pague oportunamente y cuando

Las cotizaciones que no se paguen oportunamente por el empleador o la entidad

Las cotizaciones previsionales del trabajador y una parte de aqullas correspondientes

La Sociedad Administradora tendr derecho a una retribucin establecida sobre la base

al cobro de comisiones slo los

trabajadores que se encuentren

La Sociedad Administradora deber mantener una Base de Datos de los trabajadores

El empleador debe comunicar

cuentas individuales por cesanta y el archivo de documentos.

Los plazos dispuestos en la presente circular cuyo vencimiento corresponda a un da

Los trabajadores dependientes que inicien o reinicien actividades laborales reguladas

En tales casos, las cotizaciones destinadas al financiamiento del Seguro se devengarn a

efectuar el primer pago de cotizaciones el mes siguiente de producida la afiliacin

y estadsticos que correspondan,

se entender que dichos

La Sociedad Administradora deber incorporar al trabajador en la Base de Datos