INSTRUCTIVO FINALIZACIÓN 2014 Final

GOBIERNO REGIONAL CUSCO
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN CUSCO

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL CANAS
AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO
KANA WAWAKUNARAYKUQA TUPASUNPUNI
INSTRUCTIVO N -2014-GRC-DREC/DUGEL-C/DAGPI
FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2014 EN EL MBITO DE LA UNIDAD DE
GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE CANAS.
I.
FINALIDAD
El presente instructivo tiene por finalidad, normar la finalizacin del ao escolar 2014 en
las Instituciones Educativas del mbito de la UGEL- Canas.
II.
OBJETIVOS.
a. Garantizar el cumplimiento y el logro de los OCHO COMPROMISOS DE GESTION,
en las Instituciones Educativas de la Educacin Bsica.
b. Sistematizar a nivel de la UGEL-Canas la informacin de las Instituciones
Educativas, para la oportuna toma de decisiones.
III. ALCANCES.
a. Unidad de Gestin Educativa Local de Canas
b. Redes Educativas
c. Instituciones Educativas del mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local de
Canas.
IV. BASE LEGAL.
a. Constitucin Poltica del Per
b. Ley N 28044 Ley General de Educacin y sus modificatorias: Leyes N 28123, N
28302 y N 28326
c. Ley N 29944 Ley de Reforma magisterial.
d. D.S. N 006 2004 ED Lineamientos de Poltica Educativa
e. D.S.N 011-2012 ED Reglamento de la Ley N 28044
f. R.M. N 0592 2005 ED Plan Educativo para todos 2005 2015 Per
g. RVM. N0022-2007-ED Normas para el fortalecimiento de la convivencias y disciplina
escolar, el uso adecuado del tiempo y la Formacin Ciudadana, Cvica y Patritica de
los estudiantes de las Instituciones de y Programas de Educacin Bsica.
h. Directiva N 004 VMG 2005 aprobado por la RM N 234-2005-ED Evaluacin de
los Aprendizajes en la Educacin Bsica Regular
i. R.M. N 387-2005-ED, Que complementa y modifica la Directiva N 004-VMGP-2005.
j. RVM N 038 2009-ED Lineamientos y estrategias generales para la Supervisin
Pedaggica
k. Resolucin Ministerial N 622- 2013- MINEDU
l. Ordenanza n| 05 del idioma quechua en la instituciones publicas
m. Directiva N 09 2014 GR/DRE-C/DIGEP
n. Plan Anual de Trabajo Institucional 2014.
V.
ORIENTACIONES Y DISPOSICIONES GENERALES.

a. CLAUSURA DEL AO ESCOLAR: La clausura del Ao Escolar 2014 se realizar en
cada Institucin Educativa tomando en cuenta su calendarizacin y habiendo
cumplido el mnimo de horas de trabajo efectivo en aula con estudiantes,
establecidas al inicio del ao. Las actividades de clausura sern a partir del 22 de
diciembre, POR NINGN MOTIVO SE REALIZARAN ANTES DE LA FECHA
ESTABLECIDA, el Ao Escolar finalizar al concluir 40 semanas lectivas de labor y
haber alcanzado como MNIMO las 600 horas en PRONOEI, 900 horas en el nivel
Av. Tupac Amaru S/N Yanaoca Canas / Telfs.: 792135 792139 792142
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Email: ugelcanascusco@hotmail.com

Inicial, 1100 horas en Primaria y 1200 horas en Secundaria. As mismo se dispone,

que previamente los docentes debern entregar toda la documentacin
correspondiente a su funcin; por ningn motivo se aceptar actas de evaluacin, sin
la firma del docente de aula y/o rea, bajo responsabilidad funcional y administrativa.
b. INFORME DE GESTION ANUAL: Los directores de las Instituciones Educativas
consolidaran el Informe de Gestin Anual en forma participativa con toda la
comunidad educativa.
c. EVALUACION DE LOS APRENDIZAJES: Para la evaluacin de los aprendizajes y
aprobacin de grado estn en la directiva N004 VMGP-2005 aprobado por RM.
N0234-2005-ED, modificada por RM.N0387-2005-ED, Educacin a Distancia de
Secundaria y RVMN 077-84-ED (Educacin Secundaria).
d. TEXTOS ESCOLARES: El Comit de Recepcin y Entrega de Textos Escolares en
coordinacin con los docentes y padres de familia de la Institucin Educativa, velarn
por la devolucin de los textos escolares entregados a los estudiantes en el presente
ao, teniendo en cuenta las normas establecidas, a fin de garantizar el cuidado,
conservacin de los mdulos de biblioteca y de los materiales bibliogrficos,
audiovisuales, informticos disponibles que contribuyen al logro de los aprendizajes.
e. GESTIN DE RIESGOS: Los Directores informarn las actividades desarrolladas por
el Comit de Gestin de Riesgos en el marco de Programa Escuelas Seguras y
Gestin de Riesgos de Desastre, con evidencias. Para ello debe tomar en cuenta:
los simulacros de sismo, escuelas saludables, loncheras saludables, buenas
prcticas ambientales, etc. Asi mismo se garantizara el Plan de Gestion de Riesgos
para el ao 2015. (Ver ANEXO ).
VI. ORIENTACIONES ESPECFICAS POR NIVELES
VI.1
NIVEL INICIAL
Los documentos que debern remitir las Directoras y Docentes Coordinadoras de
Educacin Inicial a la Unidad de Gestin Educativa Local de Canas son los
siguientes:
a) DE DIRECTORAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS A ESPECIALISTA DE
EDUCACION INICIAL.
Proyectos Curriculares de Aula para visacin.
Actas y registros de evaluacin por duplicado para visacin.
Informe sobre acciones realizadas por la Movilizacin Nacional por la
Transformacin de la Educacin.( 3 momentos)
Informe consolidado sobre avance curricular y horas efectivas.
Informe sobre Plan Lector y Plan de Tutora.
Informe sobre uso de cuadernos de trabajo y material educativo distribuido
por el MED.
Informe sobre inclusin de nios con Necesidades Educativas Especiales.
Informe sobre clausura del ao escolar 2014. (con copia de acta).
Informe de direccin domiciliaria.
Informe sobre acciones realizadas con el PELA (II.EE focalizadas)
Informe sobre desarrollo de actividades con el CRA (II.EE focalizadas.)
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Actualizacin de datos de docentes en PERUEDUCA, con evidencias.

Entrega del Plan de Gestin de Riesgos para el ao 2015
Informe de evaluacin del Plan anual de Trabajo 2014
Entrega del Plan Anual de Trabajo participativo para el ao 2015
b) DE DOCENTES COORDINADORAS A ESPECIALISTA DE EDUCACION
INICIAL.
Actas de evaluacin impresin (lasser y digital) por duplicado para
visacin(II CICLO).
Evaluacin a travs de la escala de PIKLER (I CICLO)
Informe sobre acciones de capacitacin a PEC.
Informe consolidado sobre avance curricular y horas efectivas.
Informe sobre uso de cuadernos de trabajo y material educativo distribuido
por el MED.
Informe estadstico de Programas No Escolarizados ( por ciclos).
Informe sobre clausura del ao escolar 2014. (con copia de acta).
Inventario de bienes y enseres actualizado al 31-12-2014
Informe sobre desempeo laboral de PEC durante el ao 2014.
Informe estadstico de nios y nias del ao 2014 y para el 2015.
Informe sobre reubicacin de Programas.
Informe sobre acciones realizadas con el PELA (II.EE focalizadas)
Informe sobre desarrollo de actividades con el CRA ( II.EE focalizadas.)
Actualizacin de datos de docentes en PERUEDUCA, con evidencias.
c) DE
COORDINADORAS
DE
LABORATORIO
PEDAGOGICO
A
ESPECIALISTA
Informe sobre desarrollo de actividades de acuerdo al Plan de Trabajo con
evidencias del caso. ( fsico y virtual)
d) DE DIRECTORA DE CEBE A ESPECIALISTA DE EDUCACION INICIAL.
.Proyecto Curricular de Aula para visacin.
Actas por duplicado y registros de Evaluacin para visacin (impresin
lasser y digital).
Informe sobre acciones realizadas por el equipo SAANEE. (acciones,
asesoramiento, etc)
Informe sobre II.EE Inclusivas en el mbito de la UGEL Canas, Docentes
inclusivas (Grados y Docentes inclusivas).
Informe sobre inclusin de estudiantes con Necesidades Educativas
Especiales.
Informe sobre estudiantes atendidos con NEE por discapacidad.
Informe sobre clausura del Ao Escolar 2014. (con copia de acta).
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e) DE ACOMPAANTES DEL PELA

y CRA A ESPCIALISTA DE
EDUCACION INICIAL.
Informe del desarrollo de acciones sobre el Programa Logros de
Aprendizaje de la EBR. (Acompaamiento, talleres, micro talleres,
pasantas, reuniones de Coordinacin.)
Informe del desarrollo de acciones sobre el Programa Logros de
Aprendizaje de la EBR. ( CRA) Organizacin e implementacin del CRA,
Diseo y elaboracin de material educativo, Talleres con Docentes
acompaadas, visitas a II.EE. Reuniones de coordinacin con autoridades,
otros, acciones de difusin etc.
Proyecto Curricular de Aula de todos los grados en fsico y virtual.
VI.2
NIVEL PRIMARIA
VI.2.1 De la escala de calificacin: La escala de calificacin del nivel de
Educacin Primaria de la EBR es literal y descriptiva, de acuerdo con la
siguiente tabla:
AD Logro destacado.- Cuando el estudiante evidencia el logro de los
aprendizajes previstos, demostrando incluso un manejo solvente y muy
satisfactorio en todas las tareas propuestas.
A Logro previsto.- Cuando el estudiante evidencia el logro de los
aprendizajes previstos en el tiempo programado.
B En proceso.- Cuando el estudiante est en camino de lograr los
aprendizajes previstos, para lo cual requiere acompaamiento durante
un tiempo razonable para lograrlo.
C En inicio.- Cuando el estudiante est empezando a desarrollar los
aprendizajes previstos o evidencia dificultades para el desarrollo de
stos, necesitando mayor tiempo de acompaamiento e intervencin del
docente de acuerdo a su ritmo y estilo de aprendizaje.
VI.2.2 De los resultados
La calificacin trimestral del rea o taller curricular: El calificativo

trimestral del rea o taller curricular resulta de la ponderacin de los
calificativos de las competencias. El calificativo de cada competencia se
obtiene de la ponderacin de los resultados que se evidencian en los
indicadores de logro.
La calificacin anual del rea o taller curricular: El calificativo anual del

rea o taller curricular, considerando que la evaluacin es un proceso,
es el mismo que obtuvo el estudiante en el rea o Taller en el ltimo
perodo.
De la evaluacin del rea de Comunicacin: Los criterios de evaluacin

de los aprendizajes de los estudiantes en contextos bilinges y rurales
son los mismos que establece la presente directiva, tomando en cuenta
las diversificaciones curriculares, de acuerdo con sus caractersticas en
sus respectivos entornos. En las Instituciones Educativas Bilinges la
evaluacin del rea de Comunicacin Integral abarca tanto Lengua
Materna como Segundaria Lengua. Todas las reas curriculares,
incluidos los talleres que se crean como parte de las horas de libre
disponibilidad se evalan y califican de la misma manera.
VI.2.3 De la evaluacin de reas o talleres curriculares correspondientes a las
horas de libre disponibilidad
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Los resultados de la evaluacin del aprendizaje en las reas o talleres

curriculares (electivos, dentro de las horas de libre disponibilidad) se
anotan en el Registro de evaluacin de los aprendizajes y en el
Informe sobre mis progresos, bajo el rubro de rea / talleres
curriculares de libre disponibilidad.
VI.2.4 De los requisitos de Promocin, Repitencia, y Recuperacin de la

evaluacin
VI.2.4.1 PROMOCIN AL GRADO SUPERIOR
a) Los estudiantes de primer grado son promovidos al grado
superior en forma automtica.
b) Cuando al trmino del ao escolar los estudiantes obtienen
A en todas las reas curriculares incluidas las reas o
talleres creados como parte de las horas de libre
disponibilidad.
c) Los estudiantes de 2, 3 y 4 grados obtienen como
mnimo A en las reas curriculares de Comunicacin, y
Matemtica y como mnimo B en las otras reas y talleres
curriculares creados como parte de las horas de libre
disponibilidad.
d) Los estudiantes de 5 y 6 grados obtienen como mnimo A
en las reas curriculares de Comunicacin, Matemtica,
Personal Social y Ciencia y Ambiente y como mnimo
Ben las otras reas y talleres curriculares creados como
parte de las horas de libre disponibilidad.
e) Los estudiantes de las Instituciones Educativas Bilinges
para poder ser aprobados con A en Comunicacin deben
tener como mnimo en la Lengua Materna A y en la
Segunda Lengua A.
VI.2.4.2
REPITENCIA
a. Repiten de grado automticamente los estudiantes de 2,
3, 4, 5 y 6 grados que al trmino del ao escolar
obtienen C en dos reas curriculares: Matemtica y
Comunicacin.
b. Repiten de grado los estudiantes que en el Programa de
Recuperacin o en la Evaluacin de recuperacin no
alcanzan los calificativos requeridos tal como lo disponen
los incisos c y d del numeral 6.2.4.1.
CASUSTICAS:
2, 3, 4:
Mat.
A
C
Com.
L1-L2
A
C
E .A
B
A
P.S
B
A
E.F
B
A
ER
B
A
C.A
B
A
SITUACIN
FINAL
A (aprobado)
D (desaprobado)
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A
B
C
B
C
B
A
B
B
A
A
B
A
A
B
B
A
B
B
A
B
RR (r.r)
RR (r.r)
RR (r.r)
5 y 6:
Mat.
A
C
B
A
C
Com.
L1-L2
A
C
A
A
B
E .A
B
A
A
A
B
P.S
A
A
A
B
B
E.F
B
A
B
A
B
ER
B
A
B
A
B
C.A
A
A
A
B
B
SITUACIN
FINAL
A (aprobado)
D (desaprobado)
RR (r.r)
RR (r.r)
RR (r.r)
VI.2.5 Los documentos que deben presentar los directores de las II.EE
del nivel Primaria.
1.
Proyectos Curriculares de Aula (Carpeta pedaggica) para
visacin.
2.
Actas de evaluacin por duplicado (impresin lasser y digital)
3.
Actas de evaluacin de recuperacin (actualizar de aos
pasados)
4.
Registro auxiliar de evaluacin para efectos de entrega de actas
de evaluacin y visacin correspondiente.
5.
Informe Tcnico Pedaggico (ANEXO 01)
6.
Cuadro estadstico de rendimiento escolar (ANEXO 02)
7.
Informe de la aplicacin de las rutas del aprendizaje (ANEXO
03).
8.
Informe sobre el apoyo recibido por los acompaantes PELA
focalizados (ANEXO 04)
9.
Informe de las II.EE sobre la distribucin oportuna de los
materiales educativos por parte de PELA - focalizados. (ANEXO
05)
10. Informe sobre el desarrollo de la prueba I y II ECE Local, I II
ECE REGIONAL y ECE NACIONAL.
11. Informe acerca de los tres momentos de la movilizacin
nacional. (ANEXO 07).
12. Informe de horas efectivas de trabajo. (ANEXO 08)
13. Informe de Tutora y afiliacin al SISEVE. (ANEXO 09)
14. Informe sobre el cumplimiento de directivas con evidencias.
15. Informe sobre acciones de monitoreo con evidencias (ANEXO
10)
16. Actualizacin de datos de docentes en PERUEDUCA, con
evidencias.
17. Informe de uso pedaggico y almacenamiento de laptop XO
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18.
19.
20.
21.
Informe de inclusin de estudiantes con habilidades y necesidades

diferentes.
VI.3
NIVEL SECUNDARIA
VI.3.1 ESPECIFICACIONES
a.
Los directores de las II.EE. de Educacin Secundaria presentarn a la
UGEL, la informacin estadstica de fin de Ao Escolar 2014 en los
formatos impresos y electrnicos en los plazos establecidos.
b.
La ENTREGA DE CERTIFICADOS: Son de expedicin gratuita e
inmediata para los estudiantes que concluyen el Nivel Secundaria en las
Instituciones de Gestin Pblica, salvo se trate de la entrega de
duplicados.
c.
Repite el grado de estudios los estudiantes que al trmino del Ao
Escolar 2014, desaprueban cuatro o ms reas curriculares, incluidos
las reas o talleres que fueron creadas como parte de las horas de libre
disponibilidad y el rea curricular pendiente de subsanacin y cuando al
termino del Programa de Recuperacin Pedaggica o la Evaluacin de
Recuperacin desaprueban dos o ms reas curriculares.
d.
El estudiante que tiene hasta tres reas curriculares desaprueban
(incluido el rea a cargo) a diciembre del 2014 puede seguir el
Programa de Recuperacin Pedaggica o pasar directamente a la
evaluacin de recuperacin en el mes de enero o febrero del 2015.
e.
Los estudiantes que despus de la evaluacin de recuperacin en el
mes de enero o febrero del 2014 se mantengan con un rea curricular
desaprobada sern evaluados en el transcurso del ao en esa rea a fin
de subsanar su nota desaprobada.
f.
Los estudiantes al finalizar cada grado y al concluir el nivel de
educacin secundaria deben ser reconocidos y estimulados en:
comportamiento, artes, deportes y otros aspectos que la institucin vea
conveniente.
g.
La determinacin del orden de mritos de los cinco primeros puestos, al
finalizar los cinco aos de todas las reas y talleres del Plan de Estudios
de conformidad a la R.M. N 1225-85-ED.
h.
El director de la I.E. debe tomar las previsiones del caso para que los
estudiantes del 5 de Educacin Secundaria obtengan sus certificados
promocionales de estudios y otros documentos en la clausura del Ao
Escolar, siempre y cuando no tengan dificultades en el proceso de
evaluacin.
VI.3.2 DOCUMENTOS A PRESENTAR
Los directores de las II.EE. presentarn a la UGEL los siguientes
documentos:
1. Actas (del 2014 y las de recuperacin) y registros de evaluacin para
visacin (impresin lasser y digital)
2. Acta de cinco primeros alumnos, al concluir el 5 de secundaria.
3. Programacin anual y Unidades Didcticas para visacin.
4. Informe de Desempeo laboral del personal docente.
5. Direccin domiciliaria y directorio/PER EDUCA.
6. Informe de la conformacin y funcionamiento del Municipio Escolar.
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7. Cuadro de Asignacin de Personal.

8. Informe de uso pedaggico de laptop azul XO.
9. Informe de Horas efectivas, planificadas y cumplidas.
10. Informe de acciones de Tutora y Afiliacin de SISEVE.
11. Informe de inclusin de estudiantes con habilidades y necesidades
diferentes
12. Informe de Movilizacin por los Aprendizajes (tres momentos ).
13. Informe Tcnico Pedaggico.
14. Resumen Estadstico por reas curriculares.
15. Informe de evaluacin del Plan anual de Trabajo 2014
16. Entrega del Plan Anual de Trabajo participativo para el ao 2015
VII.
DISPOSICIONES FINALES.
La entrega de documentos de finalizacin del ao escolar ser hasta el da martes
30 de diciembre.
Las Direcciones de las II.EE. del mbito de la UGEL Canas, quedan encargadas de
implementar
las medidas complementarias y no previstas en el presente
Instructivo; bajo responsabilidad funcional y administrativa.
Yanaoca, diciembre del 2014
Mg. Guido Amilcar ANCORI CERVANTES

DIRECTOR DE LA UGEL CANAS
GAAC/DUGEL-C
FAV/D-AGPI
EYCVM/EEI
HPP/EEP
JDA/EES
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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN CUSCO

KANA WAWAKUNARAYKUQA TUPASUNPUNI

ORIENTACIONES Y DISPOSICIONES GENERALES.

GOBIERNO REGIONAL CUSCO

KANA WAWAKUNARAYKUQA TUPASUNPUNI

Inicial, 1100 horas en Primaria y 1200 horas en Secundaria. As mismo se dispone,

GOBIERNO REGIONAL CUSCO

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Actualizacin de datos de docentes en PERUEDUCA, con evidencias.

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KANA WAWAKUNARAYKUQA TUPASUNPUNI

e) DE ACOMPAANTES DEL PELA

La calificacin trimestral del rea o taller curricular: El calificativo

La calificacin anual del rea o taller curricular: El calificativo anual del

De la evaluacin del rea de Comunicacin: Los criterios de evaluacin

GOBIERNO REGIONAL CUSCO

KANA WAWAKUNARAYKUQA TUPASUNPUNI

Los resultados de la evaluacin del aprendizaje en las reas o talleres

VI.2.4 De los requisitos de Promocin, Repitencia, y Recuperacin de la

GOBIERNO REGIONAL CUSCO

KANA WAWAKUNARAYKUQA TUPASUNPUNI

GOBIERNO REGIONAL CUSCO

KANA WAWAKUNARAYKUQA TUPASUNPUNI

Informe de inclusin de estudiantes con habilidades y necesidades

GOBIERNO REGIONAL CUSCO

KANA WAWAKUNARAYKUQA TUPASUNPUNI

7. Cuadro de Asignacin de Personal.

Yanaoca, diciembre del 2014

Mg. Guido Amilcar ANCORI CERVANTES

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