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PLANEACIN ESTRATGICA
Establece los lineamientos generales de la planeacin, sirviendo de base a los
dems planes (tcticos y operativos). Es diseada por los miembros de mayor
jerarqua de la empresa y su funcin consiste en regir la obtencin, uso y
disposicin, de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la
organizacin. Es a largo plazo y comprende toda la empresa.
La planeacin estratgica es el proceso de seleccionar las metas de una
organizacin, determinar las polticas y programas necesarios para lograr los
objetivos especficos que conduzcan hacia las metas y el establecimiento de los
mtodos necesarios para asegurarse de que se pongan en prctica las polticas y
programas estratgicos.
Para llevar a cabo la planeacin estratgica es necesario fijar un plan de
mercadeo y un plan de operacin, y asignar los recursos a cada uno de ellos. Los
resultados vienen de estos planes, no deben ser parte integrante de los mismos.
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Una vez hecho esto, es necesario desarrollar el plan de operacin que seale los
productos que se van a fabricar, los procesos que se van a seguir, los sistemas
que se van a necesitar, la tecnologa que se requiere.
PLANEACIN TCTICA
Determina planes ms especficos, que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratgicos. Es
establecida y coordinada por los directivos de nivel medio (gerentes funcionales),
con el fin de poner en prctica los recursos de la empresa
El planeamiento tctico, que es la mediana entre el planeamiento intensivo y el
extensivo, abarca de uno a dos aos y se relaciona con una serie de tcticas o
programas por virtud de los cuales los gerentes de lnea intentarn cumplir la
estrategia de la corporacin. Con frecuencia el planeamiento tctico se manifiesta
en un programa de administracin por objetivos
PLANEACIN OPERATIVA
Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeacin tctica, y su
funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms detalladas que
deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa. Por lo general,
determina las actividades que debe desarrollar el elemento humano. Los planes
operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se
divide un rea de actividad
El planeamiento de operacin o presupuestal, la forma ms intensiva de
planeamiento, es la expresin en trminos financieros de los planes tcticos de la
empresa o del programa de administracin por objetivos. Esos planes adoptan la
forma de estados financieros proforma, mensuales o trimestrales, o de
presupuestos de gastos. El perodo que cubren es generalmente de un ao
dividido por meses o bien por trimestres, agregando un trimestre a medida que
avanza el ao. En algunos casos las compaas tienen siempre un presupuesto de
los doce meses siguientes.
4.2.1 Objetivos
OBJETIVOS DE LAS EMPRESAS
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Estrategias organizacionales
Son estrategias que afectan a la empresa en su totalidad y permiten alcanzar
objetivos organizacionales tales como ser la empresa lder en el mercado o lograr
una mayor participacin en ste.
Estas estrategias son formuladas en los altos niveles de la empresa (por ejemplo,
por los dueos o altos directivos), y suelen comprender las estrategias
competitivas y las estrategias genricas de Porter.
Algunos ejemplos de estrategias organizacionales son:
adquirir uno de los distribuidores o minoristas con los que se trabaja con el
fin de lograr un mayor control de la distribucin o venta del producto al
consumidor final (estrategia de integracin hacia adelante).
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adquirir uno de los proveedores con los que se trabaja con el fin de
encargarse del suministro de los insumos que se necesitan (estrategia de
integracin hacia atrs).
Sea cual sea el caso, en primer lugar se formulan estrategias alternativas en base
a los objetivos de la empresa, los factores o aspectos del entorno que podran
tener influencia en sta, y la capacidad y los recursos (humanos, financieros,
fsicos y tecnolgicos) con los que cuenta.
Y luego, se seleccionan las estrategias a seguir que mejor permitan alcanzar los
objetivos, teniendo en cuenta tambin los factores del entorno que podran tener
influencia en la empresa, y la capacidad y los recursos con los que cuenta,
adems de otros aspectos tales como sus polticas, valores y cultura.
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4.2.3 Polticas
La poltica son los planes trazados para enfrentar los problemas que se presentan
y no tienen solucin rutinaria y llevan a la organizacin a reconocer objetivos
especficos y trabajar en conjunto para alcanzarlos de manera bastante definida.
La poltica empresarial simplemente establece fronteras dentro de las cuales
deben tomarse las decisiones subsiguientes. La poltica toma la forma de
afirmaciones genricas. Su propsito no es obtener absoluta uniformidad de
accin, sino guiar a las personas que deben desarrollar otros tipos de planes para
que puedan conocer cuando hacer excepciones a las prcticas usuales y cuando
no hacerlas. La poltica presenta mayor flexibilidad que los otros tipos de planes.
A medida que se va de la poltica a los procedimientos y las reglas, los lmites se
estrechan gradualmente y estn menos sujetos a la interpretacin personal.
Sea escrita o implcita o imprecisa, la poltica siempre ser una gua para la toma
de decisiones en la empresa, pues equivale a. principios o grupos de principios
que constituyen reglas para la accin y contribuyen a alcanzar con xito los
objetivos. La poltica es una gua para el comportamiento de los miembros de la
empresa. En consecuencia, forma parte de la estrategia general de la empresa.
Un aspecto importante de la poltica es que gua y orienta, y no controla la toma de
decisiones, pues conduce a quien toma las decisiones a emprender los cursos de
accin preferidos o a lograr las consecuencias deseadas por la empresa, y supone
implcitamente que podrn ocurrir ciertos desvos cuando las condiciones lo
permitan. La poltica es general y amplia. Cuando la poltica se vuelve ms
especfica y restrictiva, limita las alternativas de quien toma la decisin. Si las
guas para la toma de decisin se vuelven muy formales, especficas y restrictivas,
dejan de ser poltica para transformarse en procedimientos o normas y
reglamentos.
Clases de poltica
En cuanto al nivel en que funciona, la poltica puede ser:
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4.2.4 Procedimientos
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El flujo grama vertical refleja la secuencia de una rutina mediante filas que
representan las diversas tareas o actividades necesarias para ejecutar la rutina, y
columnas que representan, respectivamente, los smbolos de las tareas u
operaciones, los empleados involucrados en la rutina, las tareas u operaciones
ejecutadas, el espacio requerido para la ejecucin u operacin y el tiempo
empleado. El flujo grama vertical, tambin denominado grafica de anlisis de
proceso, se utiliza para describir simblicamente un procedimiento ejecutado por
varios empleados, cada uno de los cuales desempea una tarea diferente o para
describir una rutina ejecutada por una sola persona.
El flujo grama horizontal utiliza los mismos smbolos del flujo grama vertical y hace
nfasis en los rganos o las personas involucradas en determinado procedimiento
o rutina. En procedimientos o rutinas que involucran muchos rganos o personas,
el flujo grama horizontal permite visualizar la parte que corresponde a cada uno, y
compara la distribucin de las tareas entre todos los involucrados, para lograr una
posible racionalizacin o redistribucin, o para tener una idea de la participacin
existente y facilitar los trabajos de coordinacin e integracin.
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4.2.5 Programas
Las programaciones constituyen planes operacionales relacionados con el tiempo.
Constan bsicamente de planes que correlacionan dos variables: tiempo y
actividades que deben ejecutarse. Los mtodos de programacin pueden variar,
yendo desde programas sencillos (donde se puede utilizar un simple calendario
para programar actividades) hasta programas complejos (que exigen tcnicas
matemticas avanzadas o procesamiento de datos por computador para analizar y
definir intrincadas interdependencias entre variables que se comportan de manera
diferente). La programacin, sea sencilla o compleja, constituye una herramienta
importante de planeacin en el nivel operacional de las empresas.
Cronograma
El programa ms sencillo es el cronograma: una grfica de doble entrada en que
las filas configuran las tareas o actividades y las columnas definen los periodos,
generalmente das o meses. Los trazos horizontales indican la duracin de las
tareas o actividades, con fechas de inicio y terminacin bien definidas, conforme a
su localizacin en las columnas.
Diagrama de Gantt
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PERT
El PERT (Program Evaluation Review Technique), o Tcnica de Evaluacin y
Revisin de Programas, es otro modelo de planeacin operacional utilizado en
actividades de produccin y proyectos de investigacin y desarrollo. El modelo
bsico del PERT es un sistema lgico basado en cinco elementos principales:
a)
b)
c)
d)
e)
Red
Asignacin de recursos
Consideraciones de tiempo y de costo
Red de rutas
Ruta crtica.
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4.2.6 Presupuestos
Un presupuesto es un es la estimacin programada, de manera sistemtica,
de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un
organismo en un periodo determinado. Tambin dice que el presupuesto es
una expresin cuantitativa formal de los objetivos que se propone
alcanzar la administracin de la empresa en un periodo, con la adopcin de
las estrategias necesarias para lograrlos.
forman
parte
de una
recursos
materiales
humanos,
las
formas
de organizacin,
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HPNS para lograr ser una empresa reconocida y lder en nuestra rama se ha
propuesto cumplir los siguientes objetivos:
Direccin de la empresa:
Aumentar el nmero de ventas en el mercado nacional.
Ser una de las 5 marcas que lideren el mercado
Lanzarnos al mercado internacional a mediano plazo
Produccin:
Alcanzar las producciones necesarias para el subastesimiento de ms
Recursos humanos:
Dar mantenimiento preventivo a la maquinaria por lo menos una vez al
mes.
Cumplir con los estndares de seguridad para preservar el bienestar de
los empleados.
Lograr que los trabajadores operen correctamente la maquinaria.
Contratar gente competente en cada puesto de la empresa.
Lograr que nuestras instalaciones estn preparadas para cualquier
contingencia.
Finanzas:
Tener estabilidad econmica para poder hacer inversiones en diferentes
reas.
Que cada empleado gane lo que sus capacidades merezcan.
Ser de las 3 empresas mejor posicionadas econmicamente a nivel
nacional.
Ventas:
Incrementar las ventas anuales en un 20%.
Tener presencia en el mercado sudamericano.
Exportar una cantidad mnima de productos.
Estrategias
GRUPO:
Direccin de la empresa:
Asociarnos a diferentes empresas para el crecimiento mutuo.
Buscar mercados internacionales sencillos para el comercio mexicano.
Invirtiendo en diferentes reas la marca crecer.
Produccin:
Hacer una investigacin de nuevas tecnologas dentro del rea de
Recursos humanos:
Mediante un plan de mantenimiento se llevara el control de la
maquinaria.
Mediante la contratacin de expertos en seguridad cumpliremos con las
Ventas:
Al incursionarnos en el mercado sudamericano, se tiene planeado
Finanzas:
Mediante la contratacin de expertos se buscara un plan financiero de
Polticas
GRUPO:
Programas
ENERO
semanas
Actividad
Observacin de nuestro producto en el mercado
Analizar la calidad del producto en nuestro talleres(pruebas
destructivas)
Manufacturar el producto mejorado
FEBRERO
MARZO
Abril
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
Mayo
2 3 4 1
2 3 4
GRUPO:
Presupuestos
SA.
Precio Total
Luz
$5,000
$5,000
Agua
$3,000
$3,000
Seguridad
$6,000
$6,000
GRUPO:
Renta
$8,000
$8,000
Telefona
$2,000
$2,000
Internet
$2,000
$2,000
$26,000
Presupuesto de Compras
Unidad
Precio Unitario
Precio Total
Torno CNC
$500,000
$1,000,000
Centro de
Maquinado
Compresor
$350,000
$1,050,000
$30,000
$90,000
Instrumental
neumtico e
hidrulico
Elementos de
control
Elementos de
medicin
$2,181,000
$20,000
$20,000
$10,000
$20,000
$7,000
$21,000
Bibliografa
Chiavenato, Idalberto, Administracin, ed. Mc Graw Hill
Luna Gonzlez, Alfredo, Proceso Administrativo, ed. Patria
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