Material Lectura U1

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Introduccin a la computacin y hoja de clculo.
1.1 Introduccin a la computacin.
LA COMPUTACION
La computacin es una Ciencia que estudia los computadores.Y la informtica es una
Rama de la computacin que estudia el proceso automtico de la informacin de ah su
nombre, Informtica (Informacin Automtica).
Computadora:
Una computadora o computador (del ingls computer y este del latn computare calcular),tambin
denominada ordenador (del francs ordinateur,
y
este
del latn ordinator), es una mquina electrnica que recibe y procesa datos para
convertirlos en informacin til.
Una computadora es una coleccin de circuitos integrados y otros componentes

relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un
usuario
automticamente
de secuencias o rutinas
por
otro
programa,
de
una
gran
variedad
instrucciones que
son
ordenadas, organizadas y sistematizadas en funcin a una amplia gama de aplicaciones

prcticas y precisamente determinadas, proceso al cual se le ha denominado con el
nombre de programacin y al que lo realiza se le llama programador.
La computadora, adems de la rutina o programa informtico, necesita de datos
especficos (a estos datos, en conjunto, se les conoce como "Input" en ingls o de
entrada) que deben ser suministrados, y que son requeridos al momento de la ejecucin,
para proporcionar el producto final del procesamiento de datos, que recibe el nombre de
"output" o de salida. La informacin puede ser entonces utilizada, reinterpretada,
copiada,
transferida,
retransmitida
otra(s)
persona(s),
computadora(s)
componente(s)
electrnico(s)
local
remotamente
usando
diferentes
sistemas
de telecomunicacin, pudiendo ser grabada, salvada o almacenada en algn tipo de

dispositivo o unidad de almacenamiento.
La caracterstica principal que la distingue de otros dispositivos similares, como
la calculadora no programable, es que es una mquina de propsito general, es decir,
puede realizar tareas muy diversas, de acuerdo a las posibilidades que brinde los
lenguajes de programacin y el hardware.
Conceptos
Hardware:
El hardware del computador esta compuesta por toda
la parte fsica y
tangible de el. Por ejemplo: Discos Duros, CPU, Memorias RAM, Impresora, Monitor, etc.
O sea todo lo que podemos ver y tocar.
Software: Este termino se utiliza para denominar a la parte lgica del computador, es
decir a todos los programas computacionales que conocemos hoy en da. Dentro de la
clasificacin del software estn:
a) Los Sistemas Operativos: Conjunto de programas que permiten administrar y
controlar los recursos del computador. Son ejemplo
de ellos Windows, Linux,
Unix, Solaris, Novell, etc.

b) Programas de Uso General: Todos aquellos programas de los cuales podemos
realizar alguna tarea o trabajo especifico. Son ejemplo de ellos Word, Excel,
Acess, Acrobat Reader, etc.
c) Lenguajes de Programacin: Todos aquellos programas que permiten realizar
algn
programa de aplicacin, o sea son programas
que permiten hacer o
desarrollar programas. Ejemplo de ellos Visual Basic y el Famoso JAVA.

d) Programas de Aplicaciones: Programas que son realizados en un lenguaje de
programacin. Por ejemplo Sistemas de facturacin para una empresa, Sistemas
de contabilidad, Sistemas de Bodega.
1.2 Sistemas operativos.
Conceptos bsicos de un sistema operativo

Un sistema operativo (SO) es un programa(o un conjunto de programas) que dan a las
personas la oportunidad de usar el hardware de una computadora(CPU, memoria,
perifricos y otros).
Sin un sistema operativo, las personas no podran usar las computadoras o los
programas que se ejecutan sobre estas.
Los usuarios no dan las instrucciones a las computadoras, sino al sistema operativo. El
sistema operativo dar la instruccin al hardware para ejecutar las tareas requeridas. La
tarea de un sistema operativo es llevar a cabo las solicitudes de los usuarios.
Para que los usuarios tengan la habilidad de utilizar una computadora, el sistema
operativo tiene un nmero de tareas que debe llevar a cabo. Algunas de estas son:
Dar a las aplicaciones la posibilidad de almacenar y cargar datos
Controlar el flujo de datos de la computadora
Permitir a los programas ejecutarse sin interferir con los dems programas
Compartir datos y trabajar entre programas independientes
Manejar los errores
Administrar los recursos en una computadora
Hay muchos y diferentes sistemas operativos en el mercado. Algunos ejemplos son:

Windows XP, Windows 2000, Windows 2003, Solaris, GNU/Linux.
1.3 Elementos de Excel.
http://www.aulaclic.es/excel2007/
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con
nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta
clculos de prstamos hipotecarios.
Excel2007 es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya
conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultar
familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en
todos los programas de Office.
Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de clculo, no te
preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de clculo es un programa que es capaz de
trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula
donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajo de
otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle a Excel
que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos ms adelante cmo se hace
exactamente, pero es muy fcil).
Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa
qu ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienes que
volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir
un dato, simplemente corriges el dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo
todo.
Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados, imagina que ests
haciendo la declaracin de la renta a mano y al final descubres un error, tendras que volver
a calcularlo todo. Si lo haces con Excel slo tienes que corregir un dato.
Esta caracterstica de reclculo automtico te permite tambin hacer simulaciones
fcilmente. Por ejemplo, si ests calculando lo que tendrs que pagar al mes al pedir un
prstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del
prstamo para que veas lo que tendras que pagar en cada caso.
Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2007, la pantalla, las
barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman,
dnde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no
sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de
empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.
Iniciar Excel 2007

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2007.
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el
cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.
Desde el icono de Excel del escritorio.

Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aqu te
explicamos cmo compaginar dos sesiones .
Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar
derecha de la ventana de Excel.
, este botn se encuentra situado en la parte superior
Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de

teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el men Botn Office
y elegir la opcin Salir.
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms
fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general
todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya
que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos ms adelante.
Las Barras
La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese

momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta
que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn
los botones para minimizar
, restaurar
y cerrar
La barra de acceso rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como

Guardar
, Deshacer
o Rehacer
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en la flecha desplegable de la derecha y seleccionaPersonalizar Banda de opciones
de acceso rpido.
Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a
lo largo del curso:
La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con
la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habituales
podramos aadirlas a la barra de acesso rpido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque
tienen un color atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te
encuentres cuando trabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellas
opciones que te sern tiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar
menos espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaa.
El Botn Office
Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la

pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar
sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como
vimos para la Banda de opciones.
Este men contiene tres tipos bsicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer
clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del
comando no aparece nada. Por ejemplo, la opcin Guardar para
guardar el documento actual. O tambin, al hacer clic en la opcin
puede aparecer un cuadro de dilogo donde nos pedir ms
informacin sobre la accin a realizar como la opcin Abrir.
Opcin con otro men desplegable. Se reconocen porque tienen un tringulo a
la derecha. Colocando el ratn en ese tringulo puedes acceder a otro listado de

opciones. Por ejemplo, la opcin Administar para acceder a las opciones de
administracin de la base de datos.
La barra de frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos

situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar
ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los
tringulos.
La Ayuda
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.
Un mtodo
el interrogante:
consiste
en
utilizar
la Banda
de
opciones,
haciendo
clic
en
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda
desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
Operaciones con archivos (I).

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar
como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de
trabajo de Excel.
Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra
ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste,
tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se
denomina Guardar. Tambin cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos,
para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar.
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios mtodos.
Un mtodo consiste en almacenar el archivo asignndole un
nombre:
Haz clic el Botn Office y elige la opcin Guardar como...
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre de

archivo su antiguo nombre, si pulsas el botn Guardar, sin indicarle una nueva ruta de
archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si
quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el
documento original tendrs que seguir estos pasos:
En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la
unidad donde vas a grabar tu trabajo.
Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad
seleccionada.
Haz doble clic sobre la carpeta donde guardars el archivo.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.
Otro mtodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que

tena antes de la modificacin. Para ello:
Selecciona la opcin Guardar del Botn Office.
O bien, haz clic sobre el botn Guardar

de la Barra de Acceso Rpido, se
guardar con el mismo nombre que tena. Tambin puedes utilizar la combinacin de
teclas Ctrl + G.
Si el archivo era nuevo, aparecer el cuadro de dilogo Guardar como... que nos
permitir darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.
Si deseas ms informacin sobre cmo guardar documentos, copias de seguridad y

proteger libros: .
1.4 Frmulas y funciones.

1.5
Introducir Frmulas y Funciones

Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera
con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la
celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes
espacios antes o despus de cada parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2
+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas
dentro de la frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que
realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de
informacin.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Si quieres conocer ms sobre los operadores ms utilizados y las precedencias de los
operadores visita nuestro bsico .
Insertar funcin con el asistente

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda oasistente para utilizarlas,
as nos resultar ms fcil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una funcin en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.
Hacer clic en la pestaa Frmulas.
Elegir la opcin Insertar funcin.
O bien, hacer clic sobre el botn
de la barra de frmulas.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:
Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve
descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a
continuacin hacer clic sobre el botn
, de esta forma no es necesario conocer
cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrar en el cuadro de
lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la descripcin
escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el
cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto
la lista. Si no estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos
haciendo clic sobre sta.
Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los
distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un
enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha
funcin.
A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Operadores ms utilizados en las frmulas o funciones
Excel permite que en una funcin tengamos varios operadores para tratar los datos. Los
operadores son smbolos que identifica Excel con operaciones aritmticas y es el enlace
entre 2 argumentos.
En la tabla podemos ver los operadores ms utilizados.
SIMBOLO
En una frmula o funcin pueden utilizarse tanto operadores

DEL
OPERACIN QUE
como sea necesario teniendo en cuenta siempre que los OPERADO
REALIZA
R
operadores hacen siempre referencia a dos argumentos. Pueden
SUMA
crearse frmulas verdaderamente complejas. Veamos un +
ejemplo.
RESTA
*
=
((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7))
/ /
(SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5)) ^
&
=
>
<
>=
<=
<>
MULTIPLICA
DIVIDE
EXPONENCIACIN
UNIN /
CONCATENAR
Comparacin
IGUAL QUE
Comparacin
MAYOR QUE
Comparacin
MENOR QUE
Comparacin
MAYOR IGUAL QUE
Comparacin
MENOR IGUAL QUE
Comparacin
DISTINTO
Mas sobre funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma
de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones
y despus ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores
3 y 2 respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as 5 como resultado.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta
forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo
=MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la suma y el
valor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y despus calcular el valor
mximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas
al tratamiento de fechas y horas.
Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un
"nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde
el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como
el da 0/1/1900 y a partir de ah empieza a contar, en las funciones que tengan nm_de_serie
como argumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una celda que contenga
una fecha.
Funcin
AHORA()
AO(nm_de_serie)
DIA(nm_de_serie)
Descripcin
Devuelve la fecha y la hora actual
Devuelve el ao en formato ao
Devuelve el da del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_
Calcula el nmero de das entre las dos
final;mtodo)
fechas
DIASEM(nm_de_serie;tipo)
FECHA(ao;mes;da)
Devuelve un nmero del 1 al 7

Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fec
Devuelve la fecha en formato de fecha
ha)
HORA(nm_de_serie)
Devuelve la hora como un nmero del 0 al

23
HORANUMERO(texto_de_fech
Convierte una hora de texto en un nmero
a)
HOY()
MES(nm_de_serie)
MINUTO(nm_de_serie)
Devuelve la fecha actual

Devuelve el nmero del mes en el rango del
1 (enero) al 12 (diciembre)
Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
NSHORA(hora;minuto;segund
Convierte horas, minutos y segundos dados
o)
como nmeros
SEGUNDO(nm_de_serie)
Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59
Ver
detalle
Funciones de texto
Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros, pero Excel
tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la manipulacin de texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Funcin
Ver
Detalle
Descripcin
CARACTER(nmero)
Devuelve el carcter especficado por el

nmero
CODIGO(texto)
Devuelve el cdigo
caracter del texto
ASCII
del
primer
CONCATENAR(texto1;texto2;...;
Devuelve una cadena de caracteres con la
textoN)
unin
DECIMAL(nmero;decimales;no
Redondea
_separar_millares)
parmetro
un
DERECHA(texto;nm_de_caract
Devuelve el
eres)
especificados
nmero
nmero
pasado
de
como
caracteres
ENCONTRAR(texto_buscado;de
Devuelve la posicin inicial del texto
ntro_del_texto;nm_inicial)
buscado
ESPACIOS(texto)
Devuelve el mismo texto pero sin espacios
EXTRAE(texto;posicion_inicial;n
Devuelve los caracteres indicados de una
m_caracteres)
cadena
HALLAR(texto_buscado;dentro_
Encuentra una cadena dentro de un texto
del_texto;nm_inicial)
IGUAL(texto1;texto2)
Devuelve un valor lgico (verdadero/falso)
IZQUIERDA(texto;nm_de_cara
Devuelve el
cteres)
especificados
LARGO(texto)
LIMPIAR(texto)
MAYUSC(texto)
MINUSC(texto)
nmero
de
caracteres
Devuelve la longitud del texto

Limpia el
imprimibles
texto
de
caracteres
no
Convierte a maysculas
Convierte a minsculas
MONEDA(nmero;nm_de_deci
Convierte a moneda
males)
NOMPROPIO(texto)
Convierte a mayscula la primera letra del

texto
REEMPLAZAR(texto_original;nu
m_inicial;nm_de_caracteres;te Reemplaza parte de una cadena de texto
por otra
xto_nuevo)
REPETIR(texto;nm_de_veces)
Repite el texto
SUSTITUIR(texto;texto_original;
texto_nuevo;nm_de_ocurrenci
Reemplaza el texto con texto nuevo
a)
T(valor)
TEXTO(valor;formato)
TEXTOBAHT(nmero)
VALOR(texto)
Comprueba que el valor es texto

Convierte un valor a texto
Convierte un nmero a texto tailands
(Baht)
Convierte un texto a nmero
Puedes practicar algunas de estas funciones explicadas en el Ejercicios sobre funciones de

texto.
Funciones de bsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las frmulas
diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones especficas para realizar bsquedas de
datos.
Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando queremos encontrar alguna informacin de
algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una
bsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por
ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto fsico, si buscamos el n de telfono
de un restaurante, buscamos en la gua de telfonos por el nombre del restaurante.
Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros
datos que s conocemos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar bsquedas:
Funcin
Ver
Detalle
Descripcin
AREAS(ref)
Devuelve el nmero de rangos

de celdas contiguas
BUSCAR(...)
Busca valores de un rango de

una columna o una fila
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_e
Busca en la primera fila de la
n;indicador_filas;ordenado)
tabla o matriz de valores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_e
Busca un valor en la primera
n;indicador_columnas;ordenado)
columna de la izquierda
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_e
Devuelve la posicin relativa de
n;tipo_de_coincidencia)
un elemento
COLUMNA(ref)
COLUMNAS(matriz)
Devuelve
el
nmero
columna de una referencia
Devuelve
columnas
matriz
el
que
de
nmero
de
componen la
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)
Devuelve una referencia a un

rango
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
Crea una referencia de celda en

forma de texto
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
Elige un valor o una accion de

una lista de valores
FILA(ref)
FILAS(matriz)
Devuelve el nmero de fila

Devuelve el nmero de filas
HIPERvnculo(ubicacin_del_vnculo;nombr
Crea un acceso directo a un
e_descriptivo)
documento
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;t Extrae datos almacenados en
ablas_dinmicas;campo1;elemento1;camp una tabla dinmica
o2;elemento2...)
INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
Devuelve el valor de una celda

en la interseccin de una fila y
una columna
INDIRECTO(ref;a1)
Devuelve
una
especificada
referencia
TRANSPONER(matriz)
Intercambia las filas por las

columnas en una matriz
Puedes practicar algunas de estas funciones explicadas en el Ejercicios sobre funciones que
buscan.
Funciones financieras.
Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con informacin y clculos
financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseadas para crearte tu propia "caja de
ahorros en casa".
Todas estas funciones estn agrupadas en la categora de Financieras.
Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:
Funcin
Descripcin y Ejemplo
DB(costo;valor_residual;vida;perio Devuelve la depreciacin de un bien

para un perodo especificado, mtodo
do;mes)
de depreciacin de saldo fijo
Devuelve la depreciacin de un bien
DDB(costo;valor_residual;vida;peri
para un perodo especificado, mediante
odo;factor)
el mtodo de depreciacin por doble
disminucin de saldo
DVS(costo;valor_residual;vida;peri
Devuelve la depreciacin de un bien
odo_inicial;periodo_final;factor;sin
para
un
perodo
especificado,
_cambios)
incluyendo periodos parciales
INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va
Calcula el inters pagado durante un
)
perodo especfico de una inversin
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el nmero de pagos de una

inversin
Devuelve el pago de un prstamo
basado en pagos y tasas de inters
constantes
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;ti
Devuelve el inters pagado por una
po)
inversin durante periodo determinado
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;
Devuelve el pago de un capital de una
tipo)
inversin determinada
SLN(costo;valor_residual;vida)
Devuelve la depreciacin por mtodo

directo de un bien durante un perodo
dado
SYD(costo;valor_residual;vida;peri Devuelve la depreciacin por mtodo

de anualidades de un bien durante un
odo)
perodo especfico
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar
Devuelve la tasa de inters por periodo
)
de un prstamo o una inversin
TIR(valores;estimar)
Devuelve la tasa interna de retorno de

una inversin para una serie de valores
en efectivo
TIRM(valores;tasa_financiamiento;
Devuelve la tasa interna de retorno
tasa_reinversin)
modificada
Ver
Detalle
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)
VNA(tasa;valor1;valor2;...)
Devuelve
inversin
el
valor
actual
de
una
Devuelve el valor futuro de una

inversin basada en pagos peridicos y
constantes ms una tasa de inters
constante
Devuelve el valor neto actual de una
inversin a partir de una tasa de
descuentos y una serie de pagos
futuros
Puedes practicar algunas de estas funciones explicadas en el Ejercicios sobre funciones

financieras.
Otras funciones.
Adems de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de funciones de
diferentes categoras que nos pueden ser de gran utilidad.
En este captulo veremos algunas de ellas clasificndolas por categoras.
Funcin
Funciones
matemticas
trigonomtricas
Ver
Detalle
Descripcin
y
ABS(nmero)
ALEATORIO()
COMBINAT(nmero;tamao)
COS(nmero)
Devuelve
nmero
el
valor
absoluto
de
un
Devuelve un nmero entre 0 y 1

Devuelve el nmero de combinaciones
para un nmero determinado de
elementos
Devuelve el coseno de un ngulo
ENTERO(nmero)
Redondea un nmero hasta el entero

inferior ms prximo
EXP(nmero)
Realiza el clculo de elevar "e" a la

potencia de un nmero determinado
FACT(nmero)
Devuelve el factorial de un nmero
NUMERO.ROMANO(nmero,forma) Devuelve el nmero pasado en formato

decimal a nmero Romano
PI()
POTENCIA(nmero;potencia)
PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)
RAIZ(nmero)
RESIDUO(nmero;nm_divisor)
Devuelve el valor de la constante pi

Realiza el clculo de elevar un nmero
a la potencia indicada
Devuelve el resultado de realizar el
producto de todos los nmeros pasados
como argumentos
Devuelve la raiz cuadrada del nmero
indicado
Devuelve el resto de la divisin
Funciones estadsticas
MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;..
Devuelve la media armnica de un
.)
conjunto de nmeros positivos
MAX(nmero1;nmero2;...)
Devuelve el valor mximo de la lista de

valores
MIN(nmero1;nmero2;...)
Devuelve el valor mnimo de la lista de

valores
MEDIANA(nmero1;nmero2;...)
Devuelve la mediana de la lista de

valores
MODA(nmero1;nmero2;...)
Devuelve el valor que ms se repite en

la lista de valores
PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) Devuelve la media aritmtica de la lista

de valores
VAR(nmero1;nmero2;...)
Devuelve la varianza de una lista de

valores
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
Devuelve el valor k-simo mayor de un

conjunto de datos
K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
Devuelve el valor k-simo menor de un

conjunto de datos
Funciones lgicas
FALSO()
VERDADERO
Devuelve el valor lgico Falso

Devuelve el valor lgico Verdadero
SI(prueba_logica;valor_si_verdade
Devuelve un valor u otro, segn se
ro;valor_si_falso)
cumpla o no una condicin
NO(valor_lgico)
Invierte el valor lgico proporcionado
Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
Comprueba si todos los valores son

verdaderos
O(valor_logico1;valor_logico2;...)
Comprueba si algn valor lgico es

verdadero y devuelve VERDADERO
Funciones de informacin
ESBLANCO(valor)
ESERR(valor)
ESLOGICO(valor)
ESNOTEXTO(valor)
ESTEXTO(valor)
Comprueba si se refiere a una celda

vaca
Comprueba si un valor es un error
Comprueba si un valor es lgico
Comprueba si un valor no es de tipo
texto
Comprueba si un valor es de tipo texto
ESNUMERO(valor)
Comprueba si un valor es de tipo

numrico
TIPO(valor)
Devuelve un nmero que representa el

tipo de datos del valor
Puedes practicar algunas de estas funciones explicadas en el Ejercicios sobre otras funciones.
1.6 Tablas dinmicas.
Tablas de Excel (I)

Introduccin
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que
la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las
dems filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de
hecho tambin se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de
entrada, por tanto podremos componer como mximo una lista con 255 campos y 65535
registros.
Las tablas son muy tiles porque adems de almacenar informacin, incluyen una
serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy
cmoda.
Entre las operaciones ms interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio.
- Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el
trmino Listas de datos. Incluso encontrars, que en algunos cuadros de dilogo, se
refire a las tablas como listas.
A partir de ahora nos referiremos a este tipo de tablas.
Crear una tabla

Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacas) que queremos incluir
en la lista.
- Seleccionar del Tabla en la pestaa Insertar.

Aparecer a continuacin el cuadro de dilogo Crear tabla .
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer
ahora.
- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras
(recomendado), activaremos la casilla de verificacin La lista tiene
encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de dilogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la
pestaa Diseo, correspondiente a las Herramientas de tabla:
Y en la hoja de clculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.
Modificar los datos de una tabla

Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los
nuevos valores sobre la ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda
opcin viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande.
Veamos un ejemplo, tenemos la siguiente lista con informacin de nuestros amig@s.
Un formulario de datos es un cuadro de dilogo que permite al usuario escribir o mostrar
con facilidad una fila entera de datos (un registro).
Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que est
activa, y pulsar en el icono Formulario
.
Como esta opcin no est directamente disponible en

la Cinta de opciones, podemos aadirla a la Barra de
acceso rpido, de la forma que ya vimos. Pulsando
el Botn Office > Opciones de Excel > Personalizar,
yAgregar el
icono Formulario...,
en
la
seccin
de Comandos que no estn en la cinta de opciones.
Al crear el formulario, disponemos

de siguientes botones:
Nuevo:
Sirve
para
introducir un nuevo registro.
Eliminar:
Eliminar
registro que est activo.
el
Restaurar: Deshace los

cambios efectuados.
Buscar
anterior:
Se
desplaza al registro anterior.
Buscar
desplaza
registro.
siguiente: Se
al
siguiente
Criterios:
aplicar
un
bsqueda.
Sirve
filtro
para
de
Cerrar: Cierra el formulario.

Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el registro,
luego rectificamos los datos que queramos (para desplazarnos por los campos podemos
utilizar las teclas de tabulacin), si nos hemos equivocado y no queremos guardar los
cambios hacemos clic en el botn Restaurar, si queremos guardar los cambios pulsamos la
tecla Intro.
Para crear un nuevo registro, hacemos clic en el botn Nuevo, Excel se posicionar en
un registro vaco, slo nos quedar rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o
cancelar respectivamente.
Despus de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si queremos
insertar varios registros, una vez agregados los registros, hacer clic en Cerrar.
Para buscar un registro y posicionarnos en l podemos utilizar los botones Buscar
anterior y Buscar siguiente o ir directamente a un registro concreto introduciendo un
criterio de bsqueda. Pulsamos en el botn Criterios con lo cual pasamos al formulario para
introducir el criterio de bsqueda, es similar al formulario de datos pero encima de la
columna de botones aparece la palabra Criterios.
Por ejemplo, si buscamos un registro con el valor Ana en el campo Nombre,
escribimos Ana en Nombre y pulsamos el botn Buscar Siguiente, Excel vuelve al
formulario de datos y nos posiciona en el registro de nombre Ana.
Crear una tabla dinmica

Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios
criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos
origen, etc...
Para aquellos que tengais conocimientos de Access es lo ms parecido a una consulta de
referencias cruzadas, pero con ms interactividad.
Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos que ya tenemos.
Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y grficos dinmicos.
Supongamos
que
tenemos
una
coleccin de datos de
los
artculos
del
almacen
con
el
nmero de referencia
y el mes de compra,
adems sabemos la
cantidad comprada y
el importe del mismo.
Vamos a crear una
tabla
dinmica
a
partir de estos datos
para poder examinar
mejor las ventas de
cada artculo en cada
mes.
Para ello vamos a la
pestaa Insertar y
hacemos clic en Tabla
dinmica(tambin podemos desplegar el men haciendo clic en la flecha al pie del botn
para crear un grfico dinmico).
Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podremos

indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde
queremos ubicarla.
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que
queremos ubicarla en una hoja de clculo nueva.
Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente
diferente a Excel.
En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar
todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos Aceptar para seguir.
1.7 Macros.
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido
con una serie de caractersticas especficas como puedan ser el tipo de letra, el
color de ciertas celdas, los formatos de los clculos y caractersticas similares,
perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en
una sola, aadiendo por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar sobre l
realice todas esas tareas.
Crear
una
automticamente
macro
La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de

macros del que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que
posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar
posteriormente si tenemos conocimientos de programacin.
Para grabar una macro debemos acceder a la

pestaa Vista y despliega el submen Macros y
dentro
de
este
submenu
seleccionar
la
opcin Grabar macro...
Adems de esta opcin en el men podemos
encontrar las siguientes opciones:
Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de
las macros creadas en ese libro.
Usar referencias relativas - Con esta opcion utilizaremos referencias
reativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda
inicial seleccionada.
Al
seleccionar
la
opcin Grabar macro...,
lo primero que vemos es
el
cuadro
de
dilogoGrabar
macro donde podemos
dar un nombre a la
macro (no est permitido
insertar
espacios
en
blanco en el nombre de
la macro).
Podemos
asignarle
un Mtodo
abreviado: mediante la
combinacin de las tecla
CTRL + "una tecla del
teclado". El problema
est en encontrar una
combinacin
que
no
utilice ya Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo,
en el libro de macros personal o en otro libro.
En Descripcin: podemos describir cul es el cometido de la macro o cualquier
otro dato que creamos conveniente.
Para comenzar la grabacin de la macro pulsamos el botn Aceptar y a

continuacin, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botn en la
barra de estado
grabacin.
donde tenemos la opcin de detener la
A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es

conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabacin, ya que si
seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la
seleccin nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el
botn Detener
haciendo clic en
de la barra de estado, o accediendo al men de Macros y

.
Ejecutar una macro

Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.
Antes de dar la orden de ejecucin de la macro, dependiendo del tipo de macro
que sea, ser necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden
afectadas por las acciones de la macro.
Por ejemplo si hemos creado una macro que automticamente da formato a las
celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes
de ejecutar la macro.
Para ejecutar la macro debemos acceder al men Ver Macros..., que se

encuentra en el men Macros de la
pestaa Vista, y nos aparece el cuadro
de dilogo Macro como el que vemos
en la imagen donde tenemos una lista
con las macros creadas.
Debemos
seleccionar
la
macro
deseada
y
pulsar
sobre
el
botnEjecutar. Se cerrar el cuadro y
se ejecutar la macro.
En cuanto al resto de botones:
Cancelar - Cierra el cuadro
de dilogo sin realizar ninguna
accin.
Paso a paso - Ejecuta la
macro
instruccin
por
instruccin abriendo el editor de
programacin de Visual Basic.
Modificar - Abre el editor de programacin de Visual Basic
para modificar el cdigo de la macro. Estos dos ltimos botones
son para los que sapan programar.
Eliminar - Borra la macro.
Opciones Abre
otro
cuadro
de
dilogo
donde
podemos modificar
la
tecla
de
mtodo
abreviado (combinacin de teclas que provoca la ejecucin de la
macro sin necesidad de utilizar el men) y la descripcin de la
macro.
Crear una macro manualmente

Para crear una macro de forma manual es necesario tener conocimientos de
programacin en general y de Visual Basic en particular, ya que es el lenguaje de
programacin en el que se basa el VBA de Excel. Si no tienes esta base puedes saltarte
este punto del tema.
Si quieres recordar los conceptos bsicos de programacin, visita nuestro
bsico
Primero debemos abrir el editor Visual Basic presionando la combinacin de teclas Alt
+ F11.
Para ver el entorno de desarrollo de programacin del editor Visual Basic visita
nuestro bsico
Una vez abierto el editor de Visual Basic debemos insertar un mdulo de trabajo que
es donde se almacena el cdigo de las funciones o procedimientos de las macros. Para
insertar un mdulo accedemos al men Insertar Mdulo.
A continuacin debemos plantearnos si lo que vamos a crear es una funcin (en el

caso que devuelva algn valor), o si por el contrario es un procedimiento (si no devuelve
ningn valor).
Una vez concretado que es
men Insertar Procedimiento...
lo
que
vamos
crear,
accedemos
al
Nos aparece un cuadro de dilogo

como vemos en la imagen donde le
damos
el Nombre: al
procedimiento/funcin
sin
insertar
espacios en su nombre.
Tambin
escogemos
qu Tipo es,
si
un Procedimiento, Funcin o
una Propiedad.
de
es
es
Adems
podemos
seleccionar
el mbito de ejecucin. Si lo ponemos
comoPblico podremos
utilizar
el
procedimiento/funcin desde cualquier
otro mdulo, pero si lo creamos
como Privado solo podremos utilizarlo
dentro de ese mdulo.
Una vez seleccionado el tipo de
procedimiento
y
el
mbito
presionamos sobreAceptar y se abre
el editor de Visual Basic donde escribimos las instrucciones necesarias para definir la
macro.
Si quieres practicar estos puntos puedes realizar el Ejercicio de crear una macro
manualmente.
Ejercicio paso a paso.

Empezaremos por crear una macro para poner a cero el contenido de ciertas
celdas de nuestra hoja de trabajo.
1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para probar el ejercicio.
2 Abre el libro ejemplo_macros de la carpeta Ejercicios del curso.
3 Guarda el libro en la carpeta Mis Documentos con el nombre libro_macros para
no modificar el original.
4 Pulsa las teclas ALT + F11.
5 Accede al men Insertar para insertar un nuevo mdulo.
6 Presiona sobre Mdulo.

7 Vuelve al men Insertar.
8 Selecciona Procedimiento...
Nos aparece el cuadro de dilogo Procedimiento.
9 En el nombre del procedimiento escribe Limpiar.
10 Selecciona Procedimiento y que es de mbito Pblico.
11 Presiona sobre Aceptar.
12 Escribe el cdigo del procedimiento como se ve en la imagen, lo escrito en verde
son comentarios aclaratorios, si quieres puedes no escribirlos.
13 Cierra la ventana del Editor de VisualBasic.

Ahora vamos a comprobar que funciona correctamente la macro creada.
14 Accede a la pestaa Vista.
15 Haz clic en el botn Macros.
16 Selecciona la macro creada Limpiar y pulsa sobre Ejecutar.
17 Observa como las celdas del rango D10:F10 se han puesto a cero y las del
rango D11:F11 se han quedado sin contenido. No cierres el libro.
Para practicar otras instrucciones de VBA, vamos a definir una macro para sumar
tres celdas y dejar el resultado en otra.
Te aparecer el mdulo con el procedimiento limpiar. Si no es as, busca en la zona de
la izquierda, en el explorador de proyectos, en la carpeta Mdulos, el mdulo Mdulo1 y
haz doble clic sobre l.
21 En el nombre del procedimiento escribe Sumar.


26 Ve a la pestaa Vista.
28 Selecciona la macro creada Sumar y pulsa sobre Ejecutar.
Observa como la celda F10 contiene la suma de las celdas B3, B4 y B5.
Por ltimo practicaremos con el bucle For each... next, muy til en este tipo de
programacin.
Te aparecer el mdulo con el procedimiento limpiar. Si no es as, busca en la zona de
la izquierda, en el explorador de proyectos, en la carpeta Mdulos, el mdulo Mdulo1 y
haz doble clic sobre l.
32 En el nombre del procedimiento escribe Aumentar.
Con este procedimiento aumentamos un 50% los valores contenidos en las celdas
seleccionadas.
En este caso, como la macro funciona a partir de las celdas seleccionadas, tenemos
que seleccionarlas antes de ejecutar la macro.
37 Selecciona un rango de celdas incluido en B3:B9 (selecciona los precios de los
artculos que van a variar, puedes incluso seleccionar celdas no contiguas con la
tecla Ctrl).
38 Ve a la pestaa Vista.
40 Selecciona la macro creada Aumentar y pulsa sobre Ejecutar.
Observa como los valores de las celdas seleccionadas han aumentado un 50%.
41 No cierres el archivo, en el siguiente ejercicio lo guardaremos con Macros incluidas.
1.7
Aplicaciones.

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Introduccin a la computacin y hoja de clculo.

1.1 Introduccin a la computacin.

Una computadora es una coleccin de circuitos integrados y otros componentes

ordenadas, organizadas y sistematizadas en funcin a una amplia gama de aplicaciones

de telecomunicacin, pudiendo ser grabada, salvada o almacenada en algn tipo de

El hardware del computador esta compuesta por toda

de ellos Windows, Linux,

Unix, Solaris, Novell, etc.

programa de aplicacin, o sea son programas

que permiten hacer o

desarrollar programas. Ejemplo de ellos Visual Basic y el Famoso JAVA.

1.2 Sistemas operativos.

Conceptos bsicos de un sistema operativo

Dar a las aplicaciones la posibilidad de almacenar y cargar datos

Controlar el flujo de datos de la computadora

Compartir datos y trabajar entre programas independientes

Manejar los errores

Administrar los recursos en una computadora

Hay muchos y diferentes sistemas operativos en el mercado. Algunos ejemplos son:

1.3 Elementos de Excel.

Iniciar Excel 2007

Desde el icono de Excel del escritorio.

, este botn se encuentra situado en la parte superior

Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de

Hacer clic sobre el men Botn Office

y elegir la opcin Salir.

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la

Opcin con otro men desplegable. Se reconocen porque tienen un tringulo a

la derecha. Colocando el ratn en ese tringulo puedes acceder a otro listado de

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla,

Operaciones con archivos (I).

Guardar un libro de trabajo

Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre de

Otro mtodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que

O bien, haz clic sobre el botn Guardar

Si deseas ms informacin sobre cmo guardar documentos, copias de seguridad y

1.4 Frmulas y funciones.

Introducir Frmulas y Funciones

Insertar funcin con el asistente

O bien, hacer clic sobre el botn

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

En una frmula o funcin pueden utilizarse tanto operadores

Mas sobre funciones

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Funciones de fecha y hora

Devuelve un nmero del 1 al 7

Devuelve la hora como un nmero del 0 al

Devuelve la fecha actual

Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

Devuelve el carcter especficado por el

Devuelve el mismo texto pero sin espacios

Devuelve un valor lgico (verdadero/falso)

Devuelve la longitud del texto

Convierte a mayscula la primera letra del

Comprueba que el valor es texto