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DECLARACIN PRELIMINAR DEL ALCANCE

Proyecto:
Remodelacin de Edificio Corporativo de Minera S.A

GESTIN DE LA INTEGRACIN Y DEL ALCANCE EN


PROYECTOS

Grupo :

Nombres: Andrea Fuentealba


Benjamn Glvez
Brbara Godoy
Javier Maripangui
Patricia Soto
Fecha:

17 Octubre 2014

Proyecto: Remodelacin de Edificio


Corporativo de Minera S.A

Cdigo: D22

DECLARACIN PRELIMINAR DEL


ALCANCE

Fecha: 17-10-2014

Versin: 2
Pgina: 2 de 5

Nombre del Proyecto: Remodelacin de Edificio Corporativo Minera S.A


Oficina PMO Minera S.A

Preparado por:

Justificacin del
Proyecto:

Descripcin del
Producto:

Entregables
del Proyecto:
Revisar
ingeniera etapa
anterior

Fecha: 31-08-2014

En la actualidad el Edificio Corporativo de Minera S.A se encuentra sobrepasado en relacin a


la dotacin de trabajo para la que fue diseado. De acuerdo a estudios realizados, las ltimas
mejoras hechas al Edificio, permitiran albergar en forma normal a 280 personas, pero dicha
capacidad ha sido sobrepasada, alcanzando un mximo de 410 personas (permanentes y
visitas) en el ao 2013. Esta condicin implic una situacin de hacinamiento y no cumplimiento
con los estndares de la normativa vigente, establecidos en el artculo 4.2.4 de la Ordenanza
General de Urbanismo y Construcciones (O.G.U.C.) y los estndares internos de HSEC de
Minera S.A.
La solucin propuesta es habilitar el mismo Edificio para permitir disponer de 357 puestos de
trabajo permanentes, incluyendo las salas de reuniones y sala de cafetera.
Con este proyecto se har entrega del Plan de Ejecucin del proyecto y diseo o layout de la
nueva distribucin y remodelacin que ser realizada para cumplir con los objetivos planteados.
Adems se entregarn permisos de construccin, se realizar la licitacin, se realizarn los
estudios de ingeniera, plan de compras, plan de riesgos, plan de costos y plan de
comunicaciones finalizando con la ejecucin de los trabajos de remodelacin y la habilitacin
del Edificio.
Descripcin de Sub-entregables:

Revisin de la Validacin de ingeniera de etapa anterior

Desarrollar estudio arquitectnico


Desarrollar estudio de ergonomtrica de puestos de trabajo
Desarrollar ingeniera estructural
Desarrollar ingeniera elctrica
Desarrollar ingeniera de climatizacin
Desarrollar ingeniera sanitaria
Desarrollar plan e ingeniera de comunicaciones y conectividad
Desarrollar estudio de medio ambiente y seguridad

Desarrollar
documentacin
licitacin

Desarrollar documentacin para licitacin


Desarrollar plan adquisiciones
Desarrollar bases tcnicas
Desarrollar especificaciones tcnicas

Desarrollar y
ejecutar plan
construccin.

Elaborar carta Gantt


Elaborar cartas de control
Desarrollar Curva S de avance fsico y costos

Llevar a cabo licitacin de contratos de ingeniera


Llevar a cabo licitaciones de contrato con conexiones de sistemas (elctricos,
climatizacin, redes y comunicacin)

Identificar permisos

Desarrollar
ingeniera
bsica

Ejecucin
licitacin
Elaborar Matriz
de permisos

Obtencin
permisos
construccin

Realizar
evaluacin
econmica
Realizar plan
ejecucin
proyecto
Planificar
aspectos
calidad

Estudiar riesgos

Programar
compras

Planear
comunicaciones

Construccin y
montaje
Construccin

Proyecto: Remodelacin de Edificio


Corporativo de Minera S.A

Cdigo: D22

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ALCANCE

Fecha: 17-10-2014

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Coordinar obtencin de permisos

Obtener permiso de edificacin y recepcin de obras


Obtener permiso sistema agua potable y aguas servidas
Obtener permiso de instalacin elctrica
Obtener permiso disposicin de escombros

Elaborar el plan de ejecucin del proyecto (PEP)

Elaborar plan de aseguramiento de calidad


Elaborar plan de control de calidad

Identificar Riesgos
Cuantificar Riesgos
Elaborar registro de riesgos
Elaborar plan manejo de riesgos
Elaborar plan de seguimiento de medidas de control de riesgos

Programa entrada de equipos


Identificar equipos y/o materiales crticos
Identificar Lead Time fabricacin de equipos y/o materiales crticos
Elaborar plan compras

Elaborar plan de comunicaciones


Definir canales de comunicacin
Definir frecuencia y niveles de las comunicaciones
Elaborar matriz de grupos de inters
Elaborar plan de gestin de grupos de inters

Desarrollar la Ingeniera de detalle


Desarrollar y gestionar permisos
Realizar evaluaciones econmicas
Desarrollar Plan de construccin y ejecucin
Realizar el control de obra ITO
Realizar la coordinacin de los trabajos
Realizar la habilitacin de los espacios
Realizar las remodelaciones estructurales
Habilitar los sistemas de seguridad
Habilitar los sistemas elctricos
Habilitar lo sistemas de climatizacin
Habilitacin de sistema sanitarios
Habilitacin de sistemas de redes de comunicaciones de datos

Evaluar presupuesto de costos estimados


Evaluar costos de inversin estimados
Evaluar costos operacin estimados

Exclusiones:

Cdigo: D22

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Fecha: 17-10-2014

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Desmovilizacin contratista

No se realizar verificacin de sistema de alimentacin elctrico externo


No se verificar capacidad hidrulica del sistema de alimentacin
No se realizar estudio de impacto vial
No se realizar ingeniera para modificaciones externas al
actual edificio
No se realizar estudios de modificaciones a la infraestructura del edificio a remodelar,
post implementacin del proyecto.

Objetivos del
Proyecto

Proyecto: Remodelacin de Edificio


Corporativo de Minera S.A

Cumplir el Programa de planificacin con al menos un 95% de avance fsico real / avance fsico
programado.
Cumplir con los costos programados entre un 95 % y un 105% con respecto al Avance
financiero real / avance financiero programado
Lograr 100% de permisos aprobados antes al finalizar la etapa.
Lograr 100% de diseos de planos aprobados dentro del plazo estimado.
Cumplir con los costos programados entre un 95 % y un 105% con respecto al Avance
financiero real / avance financiero programado detallado en la tabla 1.
Tabla 1. Quiebre de costos por entregables principales

ITEM

Objetivo de
costos

Monto
$
Ingeniera de detalle 82.000,00
$
Construccin y
3.235.000,0
montaje
0
$
Administracin
657.000,00
$
Contingencias
397.000,00
$
Total monto
4.371.000,0
requerido
0

Unidad
USD
USD
USD
USD
USD

Se contempla un 10% del gasto para contingencias.


Objetivos de
programacin

El proyecto a contar del 01-01-2015 al 25-01-2015 tiene como objetivo de plazo en su totalidad
104 das hbiles.
Tabla 2. Plazos de principales Hitos
Hitos
Acta Inicio del Proyecto
Trmino Planificacin del proyecto
Trmino Bases de Licitacin
Reunin Inicio Contratistas Ingeniera
Reunin Inicio Contratistas Servicios
Inicio Ingeniera Bsica

Fecha Programada
06-09-2014
23-09-2014
30-09-2014
15-10-2014
17-10-2014
29-10-2014

Proyecto: Remodelacin de Edificio


Corporativo de Minera S.A

Cdigo: D22

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ALCANCE

Fecha: 17-10-2014

Inicio Plan de Adquisiciones


Aprobacin Final Ingeniera Bsica
Aprobacin de Permisos
Reunin de Cierre de proyecto

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17-09-2014
20-01-2014
23-12-2014
25-01-2015

Figura 1. Carta Gantt

Medidas de
calidad

Control de
cambios

Otros Objetivos

Se realizarn controles de calidad de los avances y el producto en forma semanal y mensual.


Se desarrollar un plan maestro de calidad, que deber ser definido en conjunto y detallado
en el equipo del proyecto, en el cual se deben aplicar todos los estndares internos y
normativas vigentes.
Plan de aseguramiento de calidad de documentos y licitaciones, en los que se solicitar
certificacin de equipos, herramientas y materiales.
Se realizarn controles de calidad de los avances y el producto en forma mensual a travs del
rea de Inspeccin y Control de Proyectos
Plan de aseguramiento de calidad HSEC
Los cambios de alcances del proyecto que sucedan debern quedar documentados y enviados
a jefe de proyecto
Se debern utilizar los formatos aprobados en el plan de aseguramiento de calidad del
contratista.
El cambio de alcance que signifique incremento de plazo y/o costos debern ser endosados
por el rea de finanzas y aprobados por el dueo.
Desarrollar las bases tcnicas de las licitaciones correctamente para:
- Desarrollar reas menor impacto en la productividad del personal mientras se realiza la
remodelacin del edificio.
-Mejorar la satisfaccin del personal al ampliar y remodelar sus puestos de trabajos con
mobiliaria de calidad.
-Mejorar la conectividad en reuniones con personal externo al fsicamente externo al edificio
corporativo.