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G943g
Colaboradores
Estela Rodrguez Montero
Yesenia Espinoza Jimnez
Jorge Hernndez Daz
Jorge Rojas Rodrguez
Walter Salazar Chaves
Marvin Madrigal Bermdez
Mauricio Soley Prez
NDICE
Introduccin
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Abreviaturas
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VEHCULOS
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I. Inscripcin de vehculos
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A. Requisitos generales
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B. Requisitos especficos
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II. Reinscripcin
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A. Requisitos generales
...........................................
B. Requisitos especficos
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III. Desinscripcin
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Requisitos generales
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IV. Cambio de motor
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A. Requisitos generales
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B. Requisitos especficos
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V. Permuta de motores
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A. Requisitos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
B. Requisitos especficos
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VI. Cambio de color
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Requisitos generales
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VII. Actualizacin de caractersticas
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Requisitos generales
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VIII. Correccin de nmero de chasis, vin o serie
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A. Error registral
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Requisito general
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B. Error extrarregistral
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Requisito general
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IX. Cambio de chasis, vin o serie en autobuses
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Requisito general
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X. Improcedencia del cambio en otros automotores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
XI. Cambio de placa
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A. Requisitos generales
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B. Requisitos especficos
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XII. Reasignacin de ao modelo
......................................
Requisitos generales
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XIII. Cambio de calidades en personas fsicas y fusin de personas jurdicas . . . . . . .
Requisitos generales
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C. Requisitos generales
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XXIV. Usufructo
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Requisitos generales
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XXV. Retroventa
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Requisitos generales
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XXVI. Pacto con reserva de dominio
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Requisitos generales
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XXVII. Rescisin
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Requisitos generales
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XXVIII. Retiro sin inscribir
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A. Requisitos generales
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B. Requisitos especficos
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XXIX. Reposicin de documentos
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Requisito general
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XXX. Mandamientos judiciales
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Requisitos generales
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Observaciones
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XXXI. Levantamientos
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Requisitos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
XXXII. Contrato de arrendamiento
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Definicin
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Causas de extincin del arrendamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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A. Requisitos generales
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B. Requisitos especficos
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XXXIII. Reserva de prioridad
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Requisitos generales
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CONTRATO PRENDARIO
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I.
Inscripcin de prenda
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A. Requisito general
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B. Requisitos especficos
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II.
Inscripcin parcial
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Requisitos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
III.
Ampliacin de crdito
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Requisitos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IV.
Prrroga
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Requisitos generales
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V.
Refuerzo de garanta
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Requisitos generales
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VI.
Sustitucin de garanta
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Requisito general
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VII. Extravo de garanta
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Requisitos generales
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VIII. Novacin de deudor
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Requisitos generales
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Introduccin
En un mundo donde los cambios tecnolgicos se suscitan con suma rapidez, las
empresas pblicas y privadas han tenido que mejorar la calidad de sus procesos y
productos, invirtiendo oportunamente en las nuevas herramientas que aparecen en el
mercado, con el fin de atender en forma eficiente las exigencias de sus clientes.
El Registro Nacional, como institucin garante de la seguridad jurdica de los bienes y
derechos que se inscriben, a travs de los aos ha tratado de responder a esta
necesidad social, adquiriendo importantes equipos y sistemas de informacin que
constantemente se han ido remozando, en aras de cumplir debidamente el mandato
legal que le compete.
As como la institucin enfrenta los nuevos retos tecnolgicos, tambin debe proveer a
sus funcionarios que al fin y al cabo constituyen su recurso ms importante de las
herramientas jurdicas idneas para que su labor intelectual se lleve a cabo dentro de
un mbito de seguridad jurdica y certeza, y as garantizar que los derechos inscritos
han cumplido los requisitos formales y sustanciales impuestos por la ley.
Atendiendo a esa imperiosa necesidad, un grupo de funcionarios de este Registro,
conscientes de la gran responsabilidad que conlleva el desempeo de sus funciones,
elaboraron la presente Gua prctica de calificacin de documentos. Con gran
complacencia, esta Direccin la pone al servicio de todos sus colaboradores y usuarios
en general, con la certeza de que ser un gran apoyo para el quehacer registral, por
cuanto contiene la debida fundamentacin jurdica para todos los actos inscribibles, lo
cual optimiza el cumplimiento del principio de legalidad y los dems principios que
informan sobre la materia. De esta manera, el registrador tendr a la mano los criterios
jurdicos y disposiciones legales que lo facultan para autorizar o denegar la prctica de
un asiento.
Expreso un reconocimiento especial para todos los servidores que, de una u otra
forma, participaron en la preparacin de este manual. Con su actitud, demostraron el
compromiso y la mstica que siempre han distinguido a los funcionarios de este
Registro.
Lic. Edwin Martnez R.
Director
Registro Pblico de la Propiedad Mueble
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Siglas y abreviaturas
art., arts.
Artculo, artculos
CC
Cdigo Civil
Cenpro
CIRBM
CN
Cdigo Notarial
CCM
CCOM
Cdigo de Comercio
CF
Cdigo de Familia
CPC
DNN
DRPM
inc., incs.
Inciso, incisos
INS
LARP
LDNN
LIDRP
LT
MOPT
n., n.os
Nmero, nmeros
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OIJ
Procomer
Riteve
RORPPM
RRP
sigs.
Siguientes
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VEHCULOS
I.
Inscripcin de vehculos
A) Requisitos generales
1. Solicitud de inscripcin suscrita por el titular, debidamente autenticada por un
notario pblico, con indicacin de sus calidades de ley y las caractersticas del
automotor (art. 10, inc. Ch, de la LT, art. 39 del Reglamento de dicha ley y art. 83
del CN). Si se presenta escritura de venta, se omitir la solicitud. Se debe utilizar
papel de seguridad en caso de dar fe de una personera (arts. 65 y 67 de los
LDNN).
2. Si la inscripcin se solicita a favor de una persona jurdica, debe comparecer el
representante con facultades suficientes para el acto, y acreditar su personera
mediante una certificacin notarial o registral a la fecha de la solicitud, o bien, en el
cuerpo de la escritura el notario debe dar fe de la personera (arts. 84 y 110 del CN
y art. 41 de los LDNN).
3. Transmisin, por correo electrnico, de la pliza de desalmacenaje.
4. Si el vehculo se import antes del 10 de noviembre de 1993 (Decreto n. 22636-J-H
MOPT), se debe aportar la resolucin de Aduana, que indique:
a. Datos completos del importador
b. Caractersticas del vehculo
c. Si se pagaron los tributos o se aplic un rgimen de exoneracin
(nmero de nota, plazo, exoneracin parcial o total, Circular DRPM-0101998)
d. Adjuntar certificado de Aduana y pliza
5. Documento de revisin tcnica del vehculo o, en su defecto, tratndose de
escritura pblica, dacin de fe por parte del notario de que la informacin
consignada coincide con la boleta de revisin tcnica, e identificar est ltima por
su fecha y numeracin; y si se trata de un contrato privado, mediante certificacin
literal de la revisin (no copia certificada) (art. 8 de la LT, art. 39 inc. 1a, del
RORPPM).
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Reinscripcin
Desinscripcin
Requisitos generales
1. Solicitud de desinscripcin debidamente autenticada (art. 34, inc. i, del CN y art. 45 del
RORPPM), con indicacin de las calidades de ley del titular y las caractersticas del
vehculo.
2. Estar libre de gravmenes judiciales, anotaciones, infracciones y gravmenes prendarios
(art. 207 de la LT).
3. En caso de adeudar derechos de Aduana, debe aportar autorizacin de la Oficina de
Exenciones del Ministerio de Hacienda o pliza de liquidacin de impuestos o resolucin
de Aduana que modifique el estado tributario en la pliza de inscripcin. Estas dos ltimas
opciones deben transmitirse por correo electrnico (Decreto Ejecutivo n. 22636-J-H-MOPT,
10-11-1993).
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Cambio de motor
A) Requisitos generales
1. Solicitud de cambio de motor debidamente autenticada (art. 34, inc. i, del CN y art. 45 del
RORPPM), con indicacin de las calidades de ley del titular y las caractersticas del
vehculo
2. Boleta de revisin tcnica
3. Ttulo que acredite la propiedad del motor, pliza de desalmacenaje certificada por la
Aduana respectiva o por un notario en caso de venta realizada por el importador, carta
venta en escritura pblica o en documento privado con razn de fecha cierta o, en su
defecto, factura timbrada, con indicacin de nombre y nmero de cdula del comprador,
precio de venta y descripcin del motor (Circular CIRBM-007-2004)
4. Timbres de ley mediante entero bancario pagado en el banco
5. Si el solicitante es una persona fsica y ha adquirido el vehculo en forma onerosa y estando
casado, deber aportarse ejecutoria de bienes o renuncia expresa de bienes gananciales o
adjudicatoria de bienes si est gestionando el trmite como divorciado, separado judicial o
viudo, segn corresponda.
6. Certificacin de personera en caso de que el solicitante y/o el vendedor del motor sea una
persona jurdica (art. 110 del CN y art. 41 de los LDNN)
7. Si tiene gravamen prendario, debe cancelarse o aportar una nota de autorizacin del
acreedor, autenticada por un notario.
8. Boleta de seguridad del notario
9. Las razones de fecha cierta que llevan los documentos privados, deben consignarse en
papel de seguridad (arts. 65 y 67 de los LDNN).
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B. Requisitos especficos
1. Si se transfiere un motor proveniente de un vehculo inscrito, debe aportarse carta de venta
con fecha cierta suscrita por el propietario registral del vehculo al que pertenece el motor.
2. Cambio de motor por declaracin jurada:
1. Se da en aquellos casos en los que el motor se ha armado con partes de varios
motores. Deber hacerse en escritura pblica.
2. En caso de que el propietario detecte que el nmero de motor de su vehculo difiere
del registrado, se aplicar el mismo procedimiento, siempre y cuando se desconozca
la procedencia del nuevo motor.
3. En cambios de motores en vehculos exonerados, se debe aportar la nota de exoneracin
del Ministerio de Hacienda.
V. Permuta de motores
A) Requisitos generales
1. Solicitud autenticada del propietario o de los propietarios de ambos automotores, con
indicacin de sus calidades de ley y las caractersticas bsicas de los vehculos a los cuales
se les realiz la permuta
2. Revisin tcnica de ambos vehculos
3. Timbres de ley en entero bancario
4. Los vehculos deben encontrarse libres de gravmenes judiciales y prendarios, as como de
infracciones a la Ley de Trnsito (art. 207 de la LT).
5. Estimar el valor de ambos motores
6. Boleta de seguridad del notario
B) Requisitos especficos
1. Si se trata de un mismo propietario, debe aportar los requisitos antes indicados.
2. Si se trata de diferentes propietarios, debe aportarse adems una carta de venta con razn
de fecha cierta, en papel de seguridad o en escritura pblica y con timbres de ley.
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VI.
Cambio de color
Requisitos generales
1. Solicitud autenticada de cambio de color, con indicacin de las calidades del propietario y
las caractersticas del vehculo
2. Pagar los timbres de ley
3. Boleta de seguridad del notario
VII. Actualizacin de caractersticas (carrocera, cilindrada, combustible, ao o modelo)
Requisitos generales
1. Solicitud autenticada donde se gestione la modificacin de las caractersticas requeridas,
con indicacin de las calidades de ley del propietario registral y las caractersticas del
vehculo
2. Boleta de la revisin tcnica
3. Boleta de seguridad del notario autenticante
4. Timbres de ley mediante entero bancario
5. Para la inclusin del ao modelo, en caso de vehculos inscritos antes del 10 de noviembre
de 1993 (Decreto n. 22636-J-H-MOPT), debe aportarse una declaracin jurada ante notario,
en la que el propietario d fe de que el ao modelo que se solicita inscribir corresponde
efectivamente al del automotor. Para vehculos inscritos despus de la fecha indicada,
deber constar la transmisin, por parte de la Aduana, de la resolucin que modifica o
aclara el ao modelo del vehculo.
VIII. Correccin de nmero de chasis, vin o serie
A. Error registral
Requisito general
Se corrige de oficio por parte de los jefes de los registradores y el coordinador general del rea
Registral.
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B. Error extrarregistral
Requisito general
De conformidad con lo acordado en reunin celebrada con funcionarios de la Direccin
General de Aduanas, y en concordancia con la circular que en este mismo sentido emitir esa
dependencia, la cual se remitir a todos los funcionarios una vez recibida en esta Direccin, a
continuacin se detalla el procedimiento que deber observarse a partir del 9 de diciembre de
2006, en las solicitudes de correcciones en los nmeros de chasis, vin o serie de los vehculos
automotores, as como en los nombres y nmeros de cdulas de los importadores:
a) Las aduanas nicamente remitirn al Registro va correo electrnico resoluciones
para corregir las referidas caractersticas, en las plizas de desalmacenaje que se
transmitieron al Registro durante los ltimos cuatro aos, siempre y cuando la
correccin solicitada no exceda de tres dgitos. En estos casos, el usuario deber
presentar la solicitud de correccin en el Diario, junto con la revisin tcnica y el
pago de los aranceles del Registro, para su debida calificacin por parte del
registrador.
b) Si la pliza de importacin se transmiti al Registro en una fecha anterior a los cuatro
aos indicados, el usuario deber presentar en el Diario la solicitud de correccin,
junto con una declaracin jurada en escritura pblica en la que manifieste que la
incongruencia de caractersticas se debe a un error material. Adems, deber pagar
los aranceles del Registro y aportar la boleta de revisin tcnica del automotor.
Dicho documento lo calificar el registrador, quien determinar el cumplimiento de
los requisitos mencionados.
c) Cuando la correccin implique la modificacin de ms de tres dgitos, el registrador
realizar el estudio correspondiente con base en la informacin que consta en los
archivos del Registro (microfilm, tarjetas, base de datos, etc.) y remitir a la Direccin
el asunto junto con esa informacin adicional, utilizando el mismo procedimiento de
las solicitudes de calificacin. Una vez resuelto el asunto por parte de la Direccin,
nuevamente se le entregar al registrador la documentacin con la resolucin
respectiva, con el fin de que proceda a practicar el asiento o a cancelar la presentacin
del documento, segn se resuelva, y posteriormente lo trasladar al archivo.
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d) En los casos en que la solicitud corresponda a un cambio total del chasis del
automotor, o bien, a permutas de chasis, motivados por errores de inscripcin, de la
parte gestionante o de la propia Aduana, el trmite deber realizarse mediante la
gestin administrativa ante la Direccin. Si el usuario por error present la gestin en
el Diario, el registrador la remitir a la Direccin para su estudio con el mismo
procedimiento sealado en el punto 3 anterior.
e) Tratndose de errores en el nombre del importador, se seguir el procedimiento
establecido en la Circular DRPM-005-98 del 16-1-98, que permite subsanar mediante
razn notarial siempre y cuando no se trate del cambio total del nombre, segn ya se
indic.
f) En lo que se refiere a la correccin de errores de orden estrictamente registral, se
seguir observando el procedimiento ya establecido con solo el requerimiento
personal del interesado, como por ejemplo para la sustitucin del cero por la o en los
nmeros de chasis o vin.
IX. Cambio de chasis, vin o serie en autobuses
Requisito general
Vehculos destinados al transporte colectivo de personas (autobuses de 45 o ms pasajeros).
Procede el cambio de chasis conforme el Reglamento n. 22357 MOPT, publicado en La Gaceta
n. 154 del 13-8-93, Reglamento para la Importacin de Vehculos, sus Partes y Repuestos, para
el Transporte Colectivo de Personas, y el Decreto n. 5373H del 4-11-75. Se debe adjuntar:
boleta de la revisin tcnica, y una copia certificada por el administrador de la Aduana o un
notario pblico, de la pliza de desalmacenaje del chasis. No se requiere transmisin
electrnica por parte de la Aduana.
X. Improcedencia del cambio en otros automotores
No est permitido el ensamblaje de vehculos, por lo cual no procede el cambio de chasis.
a) Art. 47 del RORPPM
b) Sala Constitucional: Voto n. 2761-94, adicionado por el Voto n. 00461-98, Voto n. 99597, Voto n. 1136-98 y Voto n. 5152-98
c) Criterio de la Procuradura General de la Repblica n. C-105-2000
d) Informe 40-97 del 15-7-97 de la Direccin General de Auditora y el Departamento de
Gobierno de la Contralora General de la Repblica
e) Circular DNP-18-96 de la Divisin de Normas y Procedimientos de la Direccin
General de Aduanas
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f) Ley n. 6122, del 17-11-77, Ley para Garantizar al Pas Mayor Seguridad y Orden
g) Circulares de la Direccin de Bienes Muebles n.os DRPM-544-97, DRPM-567-97, DRPM115-98 y DRPM-161-2002
XI. Cambio de placa
A) Requisitos generales
1. Solicitud autenticada de cambio de placas, con indicacin de las calidades del propietario y
las caractersticas del vehculo
2. Timbres de ley
3. Comprobante de depsito de placas, excepto en taxis y servicios de remolque
4. Encontrarse libre de gravmenes judiciales y prendarios, as como de infracciones a la Ley
de Trnsito, o aportar autorizacin del acreedor prendario o autorizacin judicial; en este
ltimo caso, el registrador debe comunicar al juez la nueva placa asignada.
5. En los cambios de placas de vehculos que mantienen completa la informacin de sus
caractersticas bsicas, no se debe exigir el requisito de la boleta de revisin tcnica por
cuanto no se produce ningn cambio de informacin en la identificacin del automotor
(CIRBM-04-2005).
6. Boleta de seguridad del notario
B) Requisitos especficos
1. En caso de un vehculo exonerado, debe aportarse una nota del Ministerio de Hacienda en
la cual se libere de los tributos exonerados al momento de la importacin, o una pliza de
liquidacin transmitida por correo electrnico por parte de la aduana respectiva (Circular
DRPM-321-96 del 27-9-96).
2. Nota de transporte automotor, en caso de que al vehculo se le vaya a asignar un cdigo de
bus
3. Nota de la Oficina de Taxis cuando la placa por asignar tenga un cdigo de taxi
4. Autorizacin del Ministerio de Relaciones Exteriores. Cuando la placa que se va a asignar
sea MI, MD, CD o CC, debe constar al dorso de la nota del Ministerio de Hacienda.
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5. En caso de que se le vaya a asignar un cdigo EXP, debe aportar una nota extendida por el
Cenpro.
6. En caso de que se vaya a asignar un cdigo ZFE, debe aportar una nota extendida por la
Corporacin de Zonas Francas de Exportacin.
7. Cuando pasa a placa de Proyecto OP, debe cumplir los requisitos establecidos en el Decreto
n. 20200-MOPT-H-J (Circular CRPM-170-2002).
8. Si pasa de uso discrecional a Poder Ejecutivo PE, no se debe aportar la nota del Ministerio
de Hacienda.
9. Cuando pasa a equipo especial EE, solamente requiere la revisin tcnica.
10. Tratndose de vehculos para personas discapacitadas, cumplir los requisitos establecidos
en la Ley 8444 y su Reglamento.
11. Tratndose de vehculos de inters histrico, cumplir la normativa del Decreto n. 32441MOPT-MJ, del 4-7-2005.
XII. Reasignacin de ao modelo
Requisitos generales
1. Solicitud autenticada de reasignacin de ao modelo, con indicacin de las calidades del
propietario y las caractersticas del vehculo.
2. Timbres de ley
3. Autorizacin de la Comisin Tcnica de Transporte Automotor, cuyo trmite debe ser
anterior al 22-7-99, fecha de publicacin del Decreto n. 28017-MOPT-MEIC, Reglamento
para el refaccionamiento de vehculos de transporte remunerado de personas en la
modalidad de autobs, microbs y buseta (Circular DRPM-114-2000).
4. Solo se permite en transporte pblico (autobuses).
5. Boleta de seguridad del notario
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El cambio de calidades en una persona fsica, no se ve afectado por el art. 207 de la Ley
de Trnsito.
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b) Su protocolizacin se haya dado antes del 30-11-87 (art. 13 de la Ley 7088 del 30-11-87).
4. Copia certificada por notario o refrendada por la Oficina de Diario del Derecho de
Circulacin
5. Timbres de ley mediante entero bancario
6. Boleta de seguridad del notario
B) Requisitos especficos
1. Nota del Registro nico de Contribuyentes para el no pago del impuesto a la transferencia:
cuando el adquirente sea una persona fsica o jurdica que se dedique a la comercializacin
de vehculos y que est inscrita ante ese Registro y en la base de datos del Registro Pblico
de la Propiedad Mueble.
2. Nota del Ministerio de Hacienda cuando el traspaso sea autorizado exento de timbres y/o
de los impuestos creados mediante artculos 10 y 13 de la Ley 7088 del 30 de noviembre de
1987 (impuesto a la transferencia y de nacionalizacin).
3. Nota del Consejo de Transporte Pblico cuando el adquirente sea concesionario de una
placa de taxi, y nota del Ministerio de Hacienda en la cual se autorice el traspaso de
concesionario a concesionario. Si el taxi se traspasa a una persona que no es concesionario,
se debe realizar en forma conjunta el cambio de placas; debe aportarse nota del Consejo de
Transporte Pblico y no se requiere el depsito de placas (Decreto n. 22357-MOPT, art. 9, y
Calificacin 25-9-97 T-1 asiento 100548).
4. Nota del Consejo de Transporte Pblico: cuando se traspasa un autobs que debe derechos
de Aduana, debe aportarse dicha nota donde se seale que el adquirente es concesionario o
permisionario, as como la nota de la Oficina de Exenciones del Ministerio de Hacienda
(Circular DRPM-80-2002).
5. Nota de la Corporacin de Zonas Francas: cuando el adquirente se encuentre amparado al
Rgimen de Zonas Francas de Exportacin y el vehculo deba derechos de Aduana, se
requiere adjuntar una nota de la Oficina de Exenciones del Ministerio de Hacienda.
6. Los vehculos destinados al uso agrcola no pagarn timbre agrario ni impuesto de
transferencia, pero se debe aportar el sello de valor de la Oficina de Tributacin Directa que
indique que se encuentra exento del impuesto antes mencionado. Se podrn traspasar estos
vehculos debiendo derechos de Aduana, por cuanto la exencin es de carcter objetiva,
pues se otorga por el bien y no por la persona que lo posee (Ley 7293).
7. Tratndose de vehculos que deben derechos de Aduana e inscritos antes del 1-1-80, segn
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10. Persona fsica menor de edad: debe representarla quien ostenta su patria potestad o su
tutor. Debe indicarse el nombre completo y las calidades del representante (arts. 140 y 162
del CF y art. 84 del CN); adems, el nombre completo del menor, sus calidades de ley y su
fecha de nacimiento. El notario deber dar fe de la personera del representante del menor
con vista de su inscripcin, y citar sus datos, ya sea del Registro Civil o del Registro de
Personas.
Cuando el menor es el comprador, y el vendedor es quien ostenta la patria potestad o la
tutora, este no puede aceptar la venta en representacin del menor, ya que debe ser
representado por un curador especial (art. 1068, inc. 1, del CC y arts. 129 y 134 del CF). Si
el menor es el vendedor, se requiere de autorizacin judicial para la venta mediante las
diligencias de utilidad y necesidad (arts. 134 y 203 del CF y art. 877 del CPC).
11. Artculo 455 del Cdigo Civil: si existe una anotacin de embargo, ya sea practicado o
decreto que se trate de causas donde se ejecute un crdito personal (ejecutivo simple), y se
ha otorgado una escritura de venta o cualquier otro derecho real sobre el mismo bien, el
registrador deber cancelar dicho embargo, siempre y cuando la escritura se presente
durante los tres meses de su otorgamiento. Adems, el embargo en mencin debe estar
anotado en el perodo comprendido entre el da en que se otorg la escritura y los tres
meses siguientes. Ejemplo: el 1 de febrero de 1994 se otorg una escritura de venta, y el 20
de marzo de 1994 se anot en el Registro un decreto de embargo por un crdito personal.
Para poder aplicar el artculo 455 del Cdigo Civil, la escritura deber presentarse a ms
tardar el 1 de mayo de 1994. Si se presenta despus de esta fecha, el registrador anotar
como defecto el embargo que recae sobre el vehculo. Si el embargo se hubiera anotado
antes del 1 de febrero de 1994, tambin se anotar como defecto por parte del registrador.
12. Artculo 1263 del Cdigo Civil: cuando el representante de una persona fsica o jurdica
traspase bienes suyos a favor de su representada, o de esta a s mismo, deber aportarse
autorizacin del poderdante (asamblea de socios, junta directiva o persona que otorg el
poder).
13. Venta por medio de autoridad judicial: se requiere la comparecencia en representacin del
vendedor o del comprador (renuente) en la compraventa, con indicacin de nombres y
calidades de ley (de las partes y del representante judicial); asimismo, deber consignar la
resolucin que autoriza a la autoridad judicial a otorgar la venta por el vendedor o a
aceptarla por el comprador, y dar fe de que dicha resolucin se encuentra firme (art. 698
del CPC).
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Requisitos generales
1. Deben comparecer en escritura pblica el donante y el donatario, lo cual no es necesario en
el mismo acto. El donante puede realizar la donacin, y el donatario tiene un ao a partir
de la fecha de esta para aceptarla. No surte efecto si no se hace en vida del donador (art.
1399 del CC).
2. La donacin en documento privado es nula. Por lo tanto, se debe cancelar la presentacin al
documento que no cumpla la formalidad de escritura pblica (art. 1397 del CC).
3. Se debe dar la descripcin de los bienes muebles que se donan (art. 8, inc. b, de la LT).
Adems, se deben estimar individualmente los bienes donados (art. 2, inc. b, LARP).
4. Si la donacin es a varias personas, debe darse la proporcionalidad en que se adquieren los
bienes muebles, y se debe estimar el derecho transmitido.
5. Se pueden establecer limitaciones a la libre disposicin de los bienes solamente cuando
estos se traspasan a ttulo gratuito, las cuales deben establecerse por un plazo mximo de
diez aos, excepto cuando el traspaso se efecta a menores de edad, por cuanto el plazo
puede extenderse hasta que el menor cumpla 25 aos de edad (art. 292 del CC).
6. Para donar en nombre de otro, se necesita un poder especialsimo (art. 1408 del CC); y si
una sociedad viene donando, requiere autorizacin de la asamblea de socios.
XVI. Traspaso mediante sucesorio por la va notarial (art. 129 del CN y art. 915 del CPC)
Requisitos generales
1. En sucesorios ab intestato, el notario debe dar fe del acta de apertura por la cual le fue
solicitada su intervencin y la tramitacin de la mortual, el nombre y calidades del
causante, los herederos y el nombramiento de albacea provisional. Deber hacer constar
que se cumplieron los requisitos del artculo 915 del Cdigo Procesal Civil, con indicacin
expresa de que no hay menores, incapaces ni ausentes interesados.
2. No es necesario que el albaceazgo conste inscrito en el Registro de Personas Jurdicas. Este
requisito debe exigirse y es de importancia cuando el albacea comparezca enajenando
bienes de la sucesin (art. 466, inc. 4, del CC).
3. Si existe testamento abierto en va notarial, el notario ante quien se tramita la sucesin
deber dar fe, adems, de la existencia de este, con indicacin de las citas (nmero de
escritura, tomo, folio del protocolo y funcionario que lo autoriz). Tambin, deber hacerse
constar la aceptacin de la herencia por parte de los causahabientes. Lo anterior de
conformidad con el artculo 946 del Cdigo Procesal Civil.
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8. Los Tribunales de Justicia podrn aclarar o adicionar sus resoluciones sin variarlas ni
modificarlas, y procede solo respecto de la parte dispositiva. Estas pueden ser de oficio
antes de que se notifique la resolucin correspondiente o a instancia de partes, presentada
dentro del plazo de tres das (art. 5 de la LIDRP).
9. Tratndose de ejecutorias de divorcio, independientemente del excnyuge que se
adjudique el bien, no se deben pagar derechos de Registro, segn lo dispone el art. 9 de la
LARP, por tratarse de materia de familia que se encuentra exenta.
10. Pagar los timbres de ley y el impuesto de transferencia, de ser procedente, segn lo
determine Tributacin Directa.
XXII. Remates (protocolizacin de piezas)
Se realiza mediante la protocolizacin de piezas, en escritura pblica, del expediente donde
se llev a cabo el proceso ejecutivo. En este deben consignarse, mediante fe notarial, los
siguientes autos:
Requisitos generales
1. El edicto, que debe contener:
a. El da, la hora y el sitio en que habr de celebrarse el remate
b. Descripcin de los bienes, con especial indicacin de su nmero de identificacin
(art. 237 del CCOM)
c. Gravmenes que pesan sobre los bienes
d. La base para el remate (art. 650 del CPC)
2. El acta de remate, la cual indicar:
a. Lugar, hora y da en que se celebr el remate, el cual debe coincidir con el que se
indic en el edicto. Si el remate se realiza a una hora distinta, es porque puede
comenzarse vlidamente hasta 15 minutos despus de la hora sealada en el edicto,
y podr practicarse aun ms tarde si en ello estn conformes las partes y no hay
inconveniente en la oficina (arts. 148 y 653, punto 2, del CPC).
b. Nombre de los adjudicatarios de los bienes y el monto por el cual se les adjudican.
Si son varios los bienes, debe darse el monto por separado para cada bien (art. 652
del CPC). Los bienes no podrn adjudicarse por menos de las dos terceras partes de
la base para el remate.
3. Aprobacin del remate, con indicacin de las condiciones sealadas en el acta de remate. Si
por ese auto se cancelan gravmenes y anotaciones, debe indicarse en forma especfica
cules y dar las citas correctas (art. 657 del CPC).
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4. Si existe un auto posterior donde se adiciona o aclara el auto que aprueba el remate o se
vienen cancelando gravmenes o anotaciones, debe protocolizarse.
5. Si existe cesin de derechos dentro del juicio ejecutivo, debe aprobarla la autoridad judicial
en un auto anterior o dentro de los tres das posteriores a la fecha del auto que aprueba el
remate (firmeza del auto). Este auto de aprobacin de cesin tambin debe protocolizarse.
Si la cesin se aprueba en un auto posterior a los tres das en que se dict la aprobacin del
remate, se deben pagar los respectivos derechos e impuestos.
6. Auto de autorizacin para la protocolizacin en donde se autoriza al notario que llevar a
cabo la protocolizacin de piezas.
7. El notario deber dar fe de que los autos transcritos se encuentran firmes y de que se
publicaron los edictos de ley.
8. Auto que ordena la cancelacin de los gravmenes que dieron origen al remate
9. De conformidad con el artculo 10 de la Ley 3883, el registrador debe practicar la
cancelacin de los gravmenes que sean incompatibles con la inscripcin del remate.
10. Pagar los timbres e impuestos de ley
XXIII. Fideicomiso
Se entiende por negocio fiduciario aquel en virtud del cual una persona transmite
plenamente a otra ciertos bienes o derechos, con lo que esta se obliga a afectarlos a la
realizacin de una finalidad lcita determinada y, como consecuencia de dicha finalidad, se
obliga a retransmitir dichos bienes o derechos a favor de un tercero o a revertirlos a favor del
transmitente. En el fideicomiso intervienen:
a) Fideicomitente:
Es el sujeto que constituye el convenio. En caso de bienes inscribibles, debe ser su
propietario para que pueda disponer de ellos.
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b) Fideicomisario:
Es el sujeto beneficiario del contrato. No obstante, en el fideicomiso de garanta es
una parte activa, ya que puede ser el acreedor de la relacin precedente, y no se
puede constituir un fideicomiso sin un fiduciario determinable.
c) Fiduciario:
Es el sujeto que intermedia en la relacin de fideicomitente y fideicomisario,
encargado de hacer cumplir los fines el fideicomiso. No recibe otro beneficio del
contrato que los emolumentos que prevean la prctica, el contrato o la ley. Su cargo
es indelegable, pero puede hacerse auxiliar, bajo responsabilidad in eligendo et in
vigilando, de apoderados, peritos u otros sujetos segn lo demande la complejidad
del negocio.
A) Traspaso en propiedad fiduciaria
En el traspaso en propiedad fiduciaria, de conformidad con el artculo 636 del Cdigo de
Comercio solo se exige la inscripcin del bien a nombre del fiduciario en su calidad de tal.
El mbito de calificacin del registrador, por lo tanto, se debe circunscribir a determinar
la legitimacin del fideicomitente, que se indiquen las calidades completas del fiduciario, la
existencia del contrato y la inclusin del fiduciario con esa condicin y no como propietario.
Este tipo de acto se encuentra exento del pago de derechos y timbres (art. 662 del CCOM).
B) Constitucin de contrato de fideicomiso
Los requisitos propios del fideicomiso, como el plazo, fines y fideicomisarios, son
procedentes cuando se presenta simultneamente la constitucin del fideicomiso y el traspaso
en propiedad fiduciaria.
En este tipo de acto, se debe exigir el pago de los timbres del Registro, de conformidad
con el artculo 2, inciso 1, de la Ley de Aranceles del Registro Pblico.
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C) Requisitos generales
1. El fideicomiso se debe constituir por escritura pblica, mediante acto entre vivos o por
testamento. El fiduciario queda obligado a realizar los fines para los cuales se cre el
fideicomiso. El fideicomitente debe traspasar al fiduciario los bienes muebles objeto del
fideicomiso, los cuales constituirn un patrimonio autnomo (arts. 633 al 635 del CCOM).
2. El fideicomiso de bienes muebles debe inscribirse debidamente en el Registro Pblico de la
Propiedad Mueble. En virtud de la inscripcin, el bien quedar inscrito a nombre del
fiduciario en su calidad de tal (art. 636 del CCOM), y se inscribir un gravamen para
publicitar el plazo del fideicomiso y las partes que intervienen.
3. En la escritura constitutiva del fideicomiso, deben comparecer el fideicomitente y el
fiduciario e indicar sus calidades. En el caso de personas jurdicas, lo hace el representante
con facultades suficientes, y debern indicarse los datos de su personera. Cuando el
fiduciario es una persona jurdica, esta debe estar facultada en su constitucin para recibir
por contrato o por testamento el fideicomiso (art. 460, punto 4, del CC y art. 637 del
CCOM).
4. En la escritura constitutiva del fideicomiso, debe darse la descripcin completa de los
bienes y citas de los crditos que deben inscribirse a nombre del fiduciario, consignarse los
fines del fideicomiso y el plazo de este, tanto para personas fsicas como jurdicas
(Calificacin de la Direccin t-9 as-290986 del 27-11-2000).
5. El nombramiento del fiduciario se har en la escritura constitutiva o en el testamento. En
caso de faltar este por cualquier causa, el nombramiento del sustituto lo realizar el
fideicomitente y, en defecto de este, el juez civil de su jurisdiccin. El fideicomitente puede
nombrar varios fiduciarios para que desempeen el fideicomiso conjunta o sucesivamente,
los cuales no podrn delegar sus funciones (arts. 638, 639 y 643 del CCOM).
6. Cualquier operacin que realice el fiduciario con los bienes del fideicomiso, debe ajustarse
estrictamente a las instrucciones del fideicomiso (art. 648 del CCOM).
7. Los bienes fideicometidos no podrn gravarse, salvo autorizacin expresa del
fideicomitente. Si este no concede la autorizacin, el juez puede autorizar al fiduciario para
gravar bienes cuando se comprueben situaciones de emergencia que hagan indispensable
la obtencin de fondos (art. 652 del CCOM).
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8. El fiduciario no podr ser fideicomisario, o sea, que el fiduciario no puede obtener los
beneficios del fideicomiso cuando se d tal coincidencia (art. 656 del CCOM). En caso de
que el representante del fiduciario sea tambin el fideicomisario, se debe proceder con lo
establecido en el artculo 1263 del Cdigo Civil.
9. El fideicomiso se extinguir segn las causas previstas en el art. 659 del Cdigo de
Comercio.
10. Una vez extinguido el fideicomiso, deben trasladarse los bienes a quien se seale en el acto
constitutivo; si en este no se seala, se devolvern al fideicomitente y, si este ha fallecido, se
entregar a su sucesin (art. 660 del CCOM).
11. Fideicomisos prohibidos: art. 661 del Cdigo de Comercio.
12. Los traspasos que deben inscribirse en el Registro de los bienes fideicometidos, debern
pagar nicamente los timbres del Colegio de Abogados segn la tabla respectiva. La
devolucin del bien al fideicomitente original, se encuentra exenta del pago de timbres e
impuestos de transferencia.
NOTA:
XXIV. Usufructo
Requisitos generales
1. En materia de muebles, solo puede otorgarse mediante testamento (art. 335 del CC). Puede
constituirse sobre un bien o formando parte de una colectividad de bienes. El usufructo
durar hasta la muerte del usufructuario, en caso de ser una persona fsica; si se trata de
una persona jurdica, su duracin ser de treinta aos. Una vez constituido por testamento,
el usufructo es transmisible (art. 335 del CC). No se puede constituir el usufructo a favor de
dos o ms personas para que lo gocen alternativa o sucesivamente (art. 336 del CC).
2. Cuando el usufructo se constituye o es adquirido por dos o ms personas, se debe indicar
la proporcionalidad en que van a quedar dueos de este. El usufructuario podr disponer
libremente de su derecho, gravarlo, darlo en arrendamiento o de cualquier otro modo
comprometerlo o traspasarlo a un tercero, pero limitado en tiempo a la vida de quien se
constituy, en caso de ser persona fsica, o a los 30 aos si se trata de una persona jurdica
(art. 359 del CC y art. 534 del CCOM).
3. Cuando se reserva gratuitamente el usufructo de un tercero, se considerar como una
donacin y es necesaria la estimacin para calcular los derechos y timbres (art. 2 de la
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Se debe efectuar el traspaso y anotar un gravamen de retroventa, que puede ser aceptado
por otro adquirente.
NOTA:
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4. Debe declararse el valor de la operacin rescindida, por lo que debe estimarse la rescisin
(art. 2 de la LARP).
5. Si el contrato que se rescinde est pendiente de calificacin o se encuentra defectuoso,
deber haberse satisfecho la totalidad de timbres de dicho contrato y liquidarse el impuesto
de transferencia, en caso de que estn pendientes de pago.
6. Si el contrato est tramitado, debern liquidarse los timbres de traspaso y un nuevo entero
de impuesto de transferencia, ya que existe el desplazamiento patrimonial del bien.
7. En caso de rescisin de una venta de la cual se solicita que el Registro no tome nota,
siempre estar sujeta al pago del impuesto de transferencia (Calificacin tomo 9, asiento
292578).
XXVIII. Retiro sin inscribir
A) Requisitos generales
1. El retiro sin inscribir de un documento debe gestionarlo el titular del derecho. Si el
documento se otorg en escritura pblica, este se efectuar bajo esa formalidad, con la
comparecencia del titular del derecho contenido en el documento objeto de retiro (art. 15 de
la LIDRP). Ejemplo: si se trata de una escritura que contenga un traspaso con prenda, en el
documento de retiro deben comparecer tanto el adquirente del bien como el acreedor de la
prenda.
2. El registrador verificar que despus la presentacin del traspaso no se hayan presentado
gravmenes judiciales, prendarios, anotaciones ni infracciones contra el adquirente, que
atenten contra el principio de tracto sucesivo (art. 15 de la LT).
B) Requisitos especficos
1. En caso de inscripciones o cambios de placa, se debe depositar la placa temporal emitida.
2. Si se trata de venta con pacto de reserva de dominio o retroventa, en la escritura de retiro
deben comparecer ambas partes.
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Observaciones
1. Los mandamientos por causa de quiebras, insolvencias, y demandas de familia, prescriben
a los diez aos (art. 868 del CC). Estas no podrn ser aceptadas por las partes.
2. En la orden de captura del OIJ y en las rdenes de inmovilizacin, no se aplica plazo de
prescripcin y no podrn ser aceptadas por el comprador.
3. Los gravmenes administrativos del OIJ por denuncia de robo de vehculos, no requieren
de boleta de seguridad para su anotacin.
4. Las infracciones por colisin o por multa fija, prescriben dos aos despus de la firmeza de
la sentencia (art. 180 de la LT).
5. La prescripcin penal se determinar conforme a lo estipulado en el Cdigo Penal en lo
referente a dicho aspecto.
XXXI. Levantamientos
Requisitos generales
1. El registrador deber verificar el nmero de sumaria, autoridad que la expide y nmero de
placa. Estos datos debern coincidir con lo que consta en el Registro y cumplir las
formalidades de la circular DRPM-103-2002.
2. En el caso de levantamientos de infracciones, en vez del mandamiento de levantamiento
judicial se puede presentar una certificacin extendida por el Consejo de Seguridad Vial.
XXXII. Contrato de arrendamiento
A) Definicin
Es un contrato en cuya virtud una parte cede a otra el uso y disfrute temporal de una
cosa o derecho mediante un precio cierto. Es un contrato de uso y disfrute en el cual el
propietario conserva el poder de disposicin y transfiere a otro el goce de la cosa, a cambio de
una remuneracin.
La regulacin del arrendamiento se encuentra en los artculos 1124 y siguientes del
Cdigo Civil.
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Requisitos generales
1. Es facultativa y debe elaborarse en escritura pblica, firmada por los titulares del bien. Se
debe mencionar el tipo de contrato que se pretende realizar, as como las partes
involucradas.
2. Pagar los derechos del Registro Nacional
3. La reserva de prioridad tendr una vigencia improrrogable de un mes, contado a partir de
su presentacin. Transcurrido el trmino, caducar automticamente. Al inscribir ttulos
nuevos, el registrador deber cancelarla.
4. Cuando se presente el documento definitivo, al cual se le ha reservado la prioridad, sus
efectos se retrotraern a la fecha de la solicitud de la reserva. El notario deber hacer
relacin en este de las citas de presentacin de la solicitud de reserva de prioridad.
5. La reserva de prioridad no impide la presentacin de un documento posterior. Sin
embargo, este s debe respetar el asiento de reserva y el instrumento pblico para el cual
fue solicitada, y su inscripcin queda supeditada a la caducidad de la reserva.
6. Al inscribir el contrato definitivo (si se presenta dentro del plazo de ley), el registrador
cancelar todos los asientos posteriores que contengan actos o contratos incompatibles con
el documento que se inscribe.
7. La reserva de prioridad no genera tracto sucesivo para efectos de realizar actos o contratos
con base en el asiento de reserva. Adems, es irrevocable e inembargable, y no es
susceptible de traspaso ni de cesin, total o parcial, por parte del adquirente o acreedor;
tampoco crea ni otorga derechos registrales entre las partes solicitantes.
8. Este tipo de movimiento no se inscribe. nicamente queda anotado al margen del asiento
de inscripcin del bien.
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CONTRATO PRENDARIO
I.
Inscripcin de prenda
A) Requisito general
Los contratos en los que se garanticen obligaciones por medio de garantas prendarias,
deben cumplir lo estipulado en los artculos 530 y siguientes del Cdigo de Comercio.
B) Requisitos especficos
1. Si se da en garanta un vehculo, se verificar que este se encuentre libre de gravmenes
judiciales relacionados con causas de trnsito. Se debe aportar una copia del derecho de
circulacin (art. 207 de la LT).
2. Cuando se trate de un contrato de prenda como garanta colateral, el notario deber hacer
constar tal hecho, as como dar fe de la cantidad satisfecha por concepto de timbres del
Registro Nacional, el nmero de entero y el asiento de presentacin de dicho documento en
el Registro respectivo.
3. Si se dan en garanta motos acuticas o buques en general, el registrador verificar que los
bienes se encuentren debidamente inscritos y revisara si poseen gravmenes. Si no se
encuentran inscritos, se cancelar la presentacin del asiento que ocupe dicha prenda (art.
452 del CC).
4. Si la prenda contiene como garanta de pago una cosecha, se verificar que esta sea del
mismo ao calendario en que se otorga. Se podr otorgar como garanta de pago una
cosecha total; en este caso, se debern indicar las citas de inscripcin de la finca donde se
encuentra dicha cosecha, y se deber manifestar que se trata de la cosecha total de ese ao
agrcola (art. 77 del RORPPM).
5. Si la garanta es sobre ganado y los animales poseen identificacin o registro genealgico
(art. 541 del CCOM), para determinar la existencia de otros gravmenes sobre estos bienes
el registrador debe revisar en el sistema de cmputo y en el de microfilm.
6. Si se dan en garanta acciones, ttulos valores o cdulas hipotecarias, debe constar la entrega
del ttulo al acreedor, para que el contrato tenga validez legal (art. 533, inc. i, del CCOM
prenda con desplazamiento).
7. En caso de que se otorgue una garanta sobre un motor de un buque, la prenda se debe
incluir en el mapa de gravmenes del buque, y se debe hacer la salvedad de que solo el
motor responde por la obligacin.
8. Los vehculos sujetos a un rgimen de zona franca no pueden traspasarse ni gravarse en
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forma alguna a favor de terceros, salvo cuando ello se haga a favor de otra empresa del
mismo rgimen de zona franca, previa autorizacin del rgano administrador (Procomer).
9. Cuando se de en garanta una marca comercial o una aeronave, se debe aportar una
certificacin que compruebe la propiedad del bien. El registrador debe comunicar la
inscripcin del gravamen a la coordinacin general del Registro que corresponda.
II. Inscripcin parcial
Requisitos generales
1. Cuando un documento de inscripcin prendaria constituido en escritura pblica adolece de
defectos y se otorga en garanta sobre varios bienes, el acreedor o el notario podr solicitar
que se inscriba parcialmente sobre algunos de ellos. En este caso, el registrador mantendr
la anotacin sobre los otros bienes (art. 12 de la LIDRP).
2. De conformidad con el principio de especialidad que informa sobre la materia registral, se
debe dar una descripcin detallada de cada uno de los bienes que se solicita inscribir
parcialmente.
III. Ampliacin de crdito
Requisitos generales
1. El monto original del crdito puede ampliarse. Para ello, se debe otorgar una nueva
escritura pblica con la comparecencia de los mismos otorgantes (arts. 450 y 460, punto 4,
del CC y art. 83 del CN).
2. Deben darse las citas del crdito que se ampla y la descripcin del bien que lo garantiza
(art. 74 del RORPPM y art. 460 del CC).
3. Debe indicarse el nuevo monto del crdito al cual queda ampliada y, a su vez, obligada la
parte deudora.
4. Al ampliarse el monto del crdito y si son varios bienes, debe limitarse la responsabilidad
de cada uno de ellos dentro del crdito ampliado (art. 413 del CC).
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Prrroga
Refuerzo de garanta
Requisitos generales
1. Procede en los casos en que los bienes prendados se hayan depreciado o desaparecido, o en
virtud de cualquier otra circunstancia que los haya menoscabado, y esto debilite las
seguridades del crdito.
2. Por convenio de las partes, constante en un documento pblico o privado, se dan nuevos
bienes en garanta, los cuales deben cumplir los requisitos de identificacin dispuestos en el
artculo 554 del Cdigo de Comercio.
3. Los bienes que refuerzan la garanta deben pertenecer al deudor, o hacerse constar
expresamente el consentimiento de su propietario.
4. Debern indicarse, en forma precisa, la fecha de constitucin del acto y las citas del crdito
que se refuerza.
5. Pagar los timbres de ley
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Requisito general
Debe existir manifestacin expresa de la entrega del titulo al acreedor quien tendr el carcter
de depositario.
XII. Subrogacin de derechos
Cuando un tercero ya sea codeudor, fiador u otro cancela la obligacin por el deudor,
adquiere los derechos y garantas que el corresponda al acreedor, quedando el deudor
siempre obligado con respecto al nuevo acreedor (arts. 786 y sigs. del CC).
XIII. Reserva de grado (artculo 581 del Cdigo de Comercio)
Requisitos generales
1. Presentado al Registro un crdito prendario de segundo grado u otro de grado inferior y
no existiendo inscrito un gravamen de grado superior, aquel podr inscribirse siempre y
cuando el acreedor haga la reserva de grado para el que poseea el grado superior. Deben
indicarse expresamente el monto de la obligacin y los nombres del deudor y del acreedor
a cuyo favor se reserva.
2. Al cancelarse un gravamen prendario y existiendo otros de grado inferior, estos pasarn
automticamente a ocupar el lugar de privilegio.
3. El registrador no est obligado a realizar el cambio de grado en este ltimo caso.
XIV. Cancelacin total
Requisitos generales
1. La cancelacin de un crdito prendario la har el acreedor mediante una escritura pblica o
en documento privado, segn corresponda, con indicacin de las citas de inscripcin del
gravamen de que se trata (art. 80 del RORPPM).
2. Se debe verificar que no existan mandamientos judiciales que afecten ese crdito. Adems,
si la prenda se encuentra defectuosa, se deber constatar el pago total de los timbres de la
inscripcin y/o los movimientos posteriores relacionados con esa prenda.
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3. En caso de que el propietario sea una persona jurdica, se debe aportar una certificacin de
personera vigente a la fecha de la solicitud.
4. Boleta de seguridad del notario
5. Pagar los timbres de ley
VII. Traspaso (Decreto n. 231-78-J-MOPT)
Requisitos generales
1. Escritura pblica de traspaso donde se indiquen las principales caractersticas: nombre de
la nave, nmero de matrcula, material de casco, dimensiones del buque en relacin con
eslora, manga y puntal, tonelaje de registro bruto, tonelaje neto de registro, descripcin
total del equipo de propulsin: marca, modelo, serie, potencia y combustible (art. 532 del
CCM).
2. En caso de traspaso de una embarcacin que en su momento se inscribi exonerada, parcial
o totalmente de impuesto de entrada, el adquirente deber aportar la pliza de liquidacin
de impuestos o, en su defecto, la nota de la Oficina de Exenciones del Ministerio de
Hacienda.
3. En caso de que el propietario sea una persona jurdica, en el cuerpo de la escritura debe
darse fe de la personera (art. 84 del CN).
4. Aportar entero de pago de impuesto de la transferencia, en el caso de buques afectados a la
Ley 7088
5. Boleta de seguridad del notario
6. Pagar los timbres de ley
7. Cualquier otro dato o documentos que el Registro de la Propiedad Mueble estime
conveniente
NOTA: la inscripcin de bienes muebles que no sean vehculos ni buques, no se autorizar
hasta tanto entre en funcionamiento el sistema de informacin que habilite la
inscripcin de esos bienes.
La inscripcin de aeronaves seguir siendo competencia del Registro Aeronutico
Costarricense, adscrito a la Direccin General de Aviacin Civil, hasta tanto el Poder
Ejecutivo ordene, mediante decreto, su traslado al Registro Pblico de la Propiedad
Mueble (art. 151 del RORPPM).
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CUADRO DE DEFECTOS
DEFECTO
Informacin de aduanas no
consta
en
el
correo
electrnico (no se admite la
entrada del documento al
Diario)
Informacin consignada en
el correo electrnico difiere
de los dems documentos
(serie, modelo, nombre y
cdula del importador,
marca del vehculo)
Informacin en la boleta de
revisin tcnica difiere de
los dems documentos.
FUNDAMENTO
JURDICO
Decreto Ejecutivo n.
22636-J.H-MOPT 7-1093, art. 39 del RORPPM
MODO
DE CORRECCIN
Presentarse a la aduana
respectiva para que efecte la
transmisin por el correo
electrnico
Decreto Ejecutivo n.
22636-J.H-MOPT 7-1093
Presentarse a la aduana
respectiva para que efecte la
correccin
respectiva
mediante la transmisin por
correo electrnico
Decreto Ejecutivo n.
22636-J.H- MOPT 7-1093
Vehculo
debe
impuestos
nacionalizacin
los
de
Nmero de motor en
escritura
difiere
del
registrado
Nmero de serie o chasis
difiere del registrado
Art. 8 de la LT
Art. 39, inc. 1, del
RORPPM
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DEFECTO
El ao o modelo, marca del
vehculo o del motor,
combustible, cilindrada o
color difiere del registrado
Petente no es el importador
del vehculo (inscripcin)
Nombre
del
vendedor
difiere del registrado
Vendedor
no
es
propietario registral
el
FUNDAMENTO
JURDICO
Art. 8 de la LT
MODO
DE CORRECCIN
Razn notarial con vista en la
matriz o dejando nota al
margen de esta
67
DEFECTO
Presenta
gravamen
gravmenes judiciales
Presenta infraccin(es) a la
Ley de Trnsito
Presenta gravamen prendario
Presenta
Diario
anotaciones
al
Dar fe de la personera
jurdica
con vista en el
Registro Mercantil (escrituras
pblicas)
Aportar
certificacin
de
personera vigente a la fecha
de otorgamiento (solicitudes
o carta de venta de motor)
Indicar calidades
y /o
facultades del representante
o el representado
Dar fe de la personera del
albacea
FUNDAMENTO
MODO
JURDICO
DE CORRECCIN
Arts. 14 y 207 de la LT y Aportar levantamiento(s)
art. 468 del CC
de estos. Los gravmenes
judiciales pueden aceptarse
(art. 468 del CC)
Art. 207 de la LT
Aportar
levantamiento
judicial
Arts. 20 y 22 del RORPPM Cancelar
prenda
o
aceptarla en documento
adicional
Art. 50 del RORPPM y art. Tramitar o retirar sin
455 del CC (principio de inscribir los documentos.
prioridad registral, art. 7, (art. 15 de la LIRPP)
inc. d, CN)
Art. 84 del CN
certificacin
Art. 110 del CN y art. 41 Adjuntar
LDNN
notarial o expedida por el
Registro Nacional
Art. 84 del CN
Art. 466, inc. 4, del CC
68
DEFECTO
Dar fe e indicar las citas
del poder especial
Nmero
de
escritura
difiere en inicio de la
escritura con el engrose.
No consta transcripcin de
firmas.
Falta una copia de firma
en transcripcin de firmas
Falta sello blanco del
notario (se cancela la
presentacin, porque es un
medio de
seguridad
exigible)
Testimonio sin firma del
notario (se cancela la
presentacin al Diario)
Papel de seguridad no le
corresponde al notario (se
cancela la presentacin al
Diario)
Falta fecha y hora de
otorgamiento (se cancela
la presentacin al Diario)
FUNDAMENTO
MODO DE
JURDICO
CORRECCIN
Art. 1256 del CC y art. 84 Razn notarial con vista en la
del CN
matriz o dejando nota al
margen
de
esta,
con
indicacin del nmero de
escritura, folio, nmero de
protocolo, fecha y notario
autorizante
Arts. 81 y 115 del CN
Razn notarial con vista en la
matriz o dejando nota al
margen de esta
Arts. 92 y 114 del CN
Razn notarial con vista en la
matriz o dejando nota al
margen de esta
Arts. 92 y 114 del CN
Razn notarial con vista en la
matriz o dejando nota al
margen de esta
Art. 73 del CN y art. 31 de Se sella el documento y se
la LIDRP
vuelve a presentar con boleta
de seguridad nueva, para la
asignacin de nuevas citas.
Arts. 73 y 126, in. A, del Se firma el documento y se
CN y art. 31 de la LIDRP
vuelve a presentar con boleta
de seguridad nueva, para la
asignacin de nuevas citas.
Art. 73 del CN y art. 31 de Se emite un nuevo testimonio
la LIDRP
en el papel de seguridad
correcto
y se vuelve a
presentar con boleta de
seguridad nueva, para la
asignacin de nuevas citas.
Art. 126, inc. H, del CN
Se corrige mediante razn
notarial el documento y se
vuelve a presentar con boleta
de seguridad nueva, para la
asignacin de nuevas citas.
69
DEFECTO
No se indica el nombre del
notario
(se
cancela
presentacin al Diario).
Boleta de seguridad no le
pertenece
(se
cancela
presentacin al Diario).
Boleta de seguridad no
aparece en el sistema de
cmputo.
Notario inhabilitado en
fecha de otorgamiento de
la escritura
Indicar nacionalidad del
adquirente.
Indicar el nombre y el
apellido del compareciente
Revisin tcnica no indica
las
caractersticas
completas del vehculo.
Valor
contractual
es
superior al fiscal
Nota del Min. de Hacienda
se encuentra vencida
FUNDAMENTO
JURDICO
Art. 126, inc. G, del CN
MODO
DE CORRECCIN
Se corrige mediante razn
notarial el documento y se
vuelve a presentar con
boleta de seguridad nueva,
para la asignacin de nuevas
citas
Art. 102 del RRP y art. 31 de Se vuelve a presentar con
la LIDRP
boleta de seguridad nueva,
para la asignacin de nuevas
citas.
Art. 100 del RRP y art. 31 de Presentarse al departamento
la LIDRP
de Tesorera del Registro
Nacional y solicitar la
inclusin del bloque de
boletas
Art. 31 de la LIDRP y art. Confirmacin del contrato
126, inc, b, del CN
ante otro notario, o el mismo
en
caso
de
haberse
levantado la suspensin
Art. 83 del CN
Razn notarial con vista en
la matriz o dejando nota al
margen de esta
Art. 85 del CN
Razn notarial con vista en
la matriz o dejando nota al
margen de esta
Art. 39, inc. 1, del RORPPM Acudir a las agencias de
Riteve para que emitan una
nueva boleta de revisin
tcnica
Art. 13 de la Ley 7088 y art. Pagar
diferencia
en
18 de la LT
impuestos y timbres
Ley 7088 del 30-11-87
Presentarse a la Oficina de
Exenciones del Ministerio
de Hacienda para tramitar
la revalidacin de la nota
70
DEFECTO
Aportar nota del Consejo
de Transporte, en la que se
indique cul
cdigo se
debe asignar a la unidad
(solo
para
transporte
colectivo remunerado)
Aportar nota del Ministerio
de Relaciones Exteriores
donde se indique el cdigo
que se debe utilizar
Tiene gravamen prendario
en el mismo grado en que
se est prendando el bien.
Prenda
debe
ser
constituida en escritura
pblica (vehculos, buques
y
aeronaves).
Se
le
cancelar la presentacin al
Diario.
Endoso o modificacin
debe hacerse en escritura
pblica (vehculos, buques
y
aeronaves).
Se
le
cancelar la presentacin al
Diario.
Se cancela la presentacin
porque el deudor no es el
propietario registral.
DEFECTO
FUNDAMENTO
JURDICO
Art. 23, inc. d, de la Ley de
Administracin Vial
MODO DE
CORRECCIN
Aportar la nota respectiva
Art. 12,
RORPPM
inc.
c,
del
Constituirla en escritura
pblica y presentarla de
nuevo al Registro
Aportar
escritura
de
consentimiento por parte del
propietario registral
FUNDAMENTO
JURDICO
MODO DE
CORRECCIN
71
DEFECTO
Descripcin incompleta
del bien en la prenda
Cantidades
deben
expresarse en letras
Documento de prenda
debe tener razn de
fecha cierta (bienes que
no
sean
vehculos,
buques o aeronaves)
Falta cancelacin de
registro y baja de
bandera (solamente para
buques importados)
Retiro sin inscribir debe
realizarse en escritura
pblica,
con
la
comparecencia
del
dueo del documento
Adicional
debe
presentarse al Diario
para la asignacin de
citas
MODO DE
CORRECCIN
En escritura pblica se subsana
mediante una razn notarial; si es
un documento privado, mediante
nota firmada por las partes,
debidamente autenticada por un
notario.
En escritura pblica se subsana
mediante una razn notarial o
adicional; si es un documento
privado, mediante nota firmada
por las partes., debidamente
autenticada por un notario.
En escritura pblica se subsana
mediante una razn notarial o
adicional; si es un documento
privado, mediante nota firmada
por las partes, debidamente
autenticada por un notario.
Protocolizar el documento privado
Art. 15 de la LIDRP
Prenda
presenta
tachonazos
o
entrerrenglonaduras
FUNDAMENTO
JURDICO
Art. 554 del CCOM y
art. 75 del CN
72
MONTO
POR
PAGAR
1,00 por cada
mil (mnimo
2000,00)
5,00 por
cada mil
1,00 por cada
mil (mnimo
2000,00)
5,00 por
cada mil
2000,00
FUNDAMENTO
NORMATIVO
Art. 179 del CN, reforma al
art. 2, inc. e, de la LARP
Art. 179 CN, reforma al art. 2,
inc. b, de la LARP
Art. 179 del CN, reforma al
art. 2, incs. a y c, de la LARP
Art. 179 del CN, reforma al
art. 2, inc. b, de la LARP
Art. 179 del CN, reforma al
art. 2, inc. e, de la LARP
Exento
Exento
Exento
73
MONTO
POR PAGAR
2000,00
1,00 por
cada mil
1,00 por
cada mil
FUNDAMENTO
NORMATIVO
Art. 184 del CN (adicin del
art. 34 LIDRP y art. 179 del
CN que reforma el art. 2, inc.
a, de la LARP
Art. 179 del CN, reforma al
art. 2, inc. c1, de la LARP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
LEYES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
Ley de Trnsito
Ley de la Administracin Vial
Ley de Incentivos para el Desarrollo Turstico
Ley sobre Inscripcin de Documentos en el Registro Pblico
Ley General de la Administracin Pblica
Ley de Aranceles
Ley Reguladora del Mercado de Valores
Ley de Asociaciones Cooperativas Solidaristas de Desarrollo
Ley de Asociaciones Mutualistas
Ley del Banco Popular y de Desarrollo Comunal
Ley de Proteccion al Consumidor
Ley de Equilibrio Financiero de la Repblica
Ley sobre Fomento Avcola
Ley de Fodea
Ley Forestal
Ley de Fomento a las Exportaciones
Ley de Fundaciones
Ley del IFAM
Ley del IMAS
Ley del IDA
Ley de Infocoop
Ley del IICA
Ley del INA
Ley del ICE
Ley de Japdeva
Ley de Recope
Ley de Entidades Financieras de Carcter no Bancario
Ley de Juntas Rurales y Pequeo Agricultor
Ley de Juntas de Educacin
Leyes municipales (las creadas por la Asamblea Legislativa para diferentes municipios)
Ley Orgnica del Notariado
Ley Orgnica del ICE
Ley Orgnica del ICT
Ley Orgnica del INVU
Ley Orgnica del Poder Judicial
Ley Orgnica del Sistema Bancario Nacional
Ley de Parques Nacionales
Ley de Proyectos de Desarrollo Agroindustrial de Coto Brus
75
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
REGLAMENTOS
Reglamento del Registro de la Propiedad de Vehculos Aumotores (Decreto 16821 J)
Reglamento de Organizacin del Registro Pblico de Bienes Muebles
Reglamento del Registro Pblico de Bienes Inmuebles
Reglamento del Cdigo Aduanero Uniforme Cauca y Recauca
DECRETOS
Traslado del Registro Nacional de Buques
Decreto n. 23178-J-MOPT, del 18 de abril de 1994
76