sistemas de informacin al proceso de desarrollo de un plan para la aplicacin de sistemas de informacin y uso de recursos informticos en una empresa, el cual debe dar respuesta a las necesidades operativas y gerenciales de la
misma y ayuda a alcanzar los objetivos del negocio,
teniendo una adecuada relacin costo/beneficio Los objetivos del planteamiento de un sistema de informacin son: Asegurar que los sistemas de informacin (S.I) a ser desarrollados en el corto, mediano y largo plazo respondan a los requerimientos de la organizacin. Tambin proveer el soporte necesario para establecer tiempos, recursos y costos de los proyectos de sistemas y finalmente, lograr la consistencia e
integracin entre lo que hace cada usuario en sus
equipos de procesamiento de datos.
DESARROLLO PLAN ESTRATGICO DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIN
El Plan Estratgico de Sistemas debe adecuarse a una
secuencia lgica que cubra los siguientes pasos: 1.)
Determinar los objetivos de negocios de la empresa y su
relacin con los aspectos claves en que puede contribuir a su concrecin la tecnologa informtica.
2.)
Analizar el estado actual de la empresa en materia de
informacin y sistemas.
3.)
Identificar las necesidades operativas y de informacin.
4.)
Determinar las oportunidades de aplicacin de la
tecnologa informtica para mejorar la ventaja competitiva.
5.)
Determinar las estrategias a aplicar en materia de
informacin y sistemas, equipamiento y comunicaciones, organizacin y recursos del rea de sistemas.
6.)
Determinar el orden de ejecucin de los proyectos
contenidos en el plan.
7.)
Realizar presupuesto de costos y beneficios resultantes
de la implementacin del plan.
Rediseo de la Institucin mediante Sistemas
de Informacin La introduccin de un nuevo sistema de informacin implica mucho ms que nuevo hardware y software, comprende tambin cambios en los puestos, habilidades, administracin y organizacin. No puede instalarse una nueva tecnologa sin considerar a las personas que deben trabajar con ella. Existen cuatro reas en las que los desarrolladores de sistemas son considerados como responsables por la alta direccin: 1) Son responsables de la calidad tcnica de los sistemas de informacin. Los procesos deben ser oportunos, eficientes y altamente precisos. 2) Son responsables de la interfaz con el usuario, es la parte de un sistema de informacin con la que tienen que interactuar directamente. 3) Son responsables por el impacto global del sistema en la institucin, deben tomar en cuenta como el sistema afectar a la institucin como un todo. 4) Son responsables de la administracin general para el proceso de diseo e implantacin.
Rediseo de los Procesos de
Negocios. Un nuevo sistema de informacin puede redisear de manera radical los procesos de negocios para mejorar la velocidad, el servicio y la calidad. Un proceso de negocios es un conjunto de comportamientos y tareas lgicamente relacionados que se llevan a cabo para alcanzar un resultado definido de negocios. El rediseo de los procesos de negocios sirve para: reorganizar los flujos de trabajo, combinar pasos para reducir desperdicios y eliminar tareas repetitivas de documentacin intensiva. A esto tambin se lo denomina reingeniera de negocios.
Decisiones para el desarrollo de
Sistemas. Se puede decidir por tres tipos: a) Comprar software ya hechos, estos sistemas no nos quedarn tan a la medida de lo que nosotros queremos. b) Construir o desarrollar el sistema de informacin (software), este ser desarrollado por nosotros.
c) Construir o desarrollar el sistema de informacin
(software), desarrollado este por alguien. Los sistemas se originan en distintos puntos de la institucin. Existen tres fuentes: 1) Los usuarios finales, son la fuente de la mayor parte de los proyectos de sistemas. 2) El departamento de sistemas de informacin, las nuevas tecnologas pueden representar nuevas oportunidades para la institucin para reducir costos o seguir nuevas lneas de negocios. 3) La alta direccin, al desarrollar planes estratgicos para la institucin puede concluir que nuevos tipos de sistemas de informacin sern necesarios para dar apoyo a las nuevas actividades.
Grupos involucrados en la construccin de
Sistemas. Para desarrollar un sistema deber haber una estructura capaz de desarrollar dicho sistema. Cuando se encara la tarea del desarrollo de un sistema lo primero que se debe hacer es formar el equipo de trabajo. Sus integrantes son: En este equipo es necesario poner en primera instancia a los usuarios seleccionados de acuerdo a determinadas pautas.
Quienes los seleccionarn son los analistas de
sistemas, son quienes escucharn e interpretarn a los usuarios, estos disearn los sistemas con base en lo que dicen los usuarios. Los programadores son los conocedores de los lenguajes de programacin, van a ver el diseo que realizaron los analistas, transformandolos en instrucciones entendidas por las mquinas. Tambin estarn los revisores, son personas que tienen independencia de criterio, analizarn todo lo hecho, sus decisiones no estn atadas. Los revisores tienen que trabajar en equipo diciendo a su leal saber y entender todas las fallas. No dependen de la misma organizacin del usuario y de los analistas. Hay dos tipos de revisores: - Desde el punto de vista del usuario, va a ser alguien que conozca el rea pero que no dependa de ella. - Desde el punto de vista de los sistemas, va a ser alguien ms cercano a los sistemas. El lder o gerente del proyecto es la cabeza responsable de que el proyecto se lleve adelante en tiempo y costo. Debe tener conocimiento del sistema, de las tareas a desarrollar y adems tiene que saber manejar un equipo de trabajo y efectuar seguimientos constantes, si no llega con el tiempo planeado deber tomar medidas correctivas, tiene que informar el avance del proyecto y los inconvenientes.
Una vez formado el equipo del
desarrollo se comenzarn las tareas las cuales estn separadas en etapas lgicas.