IMPLEMENTACION DEL PROYECTO BOLT ENFATIZADO AL CONTROL DEL

CONSUMO DE EPPS, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE TRABAJO

JOHAGEN STEVENSON GARZON GUZMAN

COD. 4007016015

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL HUILA CORHUILA

FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA INDUSTRIAL
NEIVA-HUILA
2014

IMPLEMENTACION DEL PROYECTO BOLT ENFATIZADO AL CONTROL DEL

CONSUMO DE EPPS, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE TRABAJO

JOHAGEN STEVENSON GARZON GUZMAN

COD. 4007016015

TRABAJO DE PRACTICA EMPRESARIAL COMO REQUISITO PARCIAL PARA

OPTAR EL TITULO DE INGENIERIO INDUSTRIAL

ING. ANA LUCIA PAQUE SALAZAR

DIRECTORA DE PRACTICAS EMPRESARIALES

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL HUILA CORHUILA

FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA INDUSTRIAL
NEIVA-HUILA
2014

NOTA DE ACEPTACION
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________

_________________________________________
Firma Coordinador de prctica

_________________________________________
Firma Asesor de prctica

Ciudad y fecha (

DEDICATORIA

Inicialmente deseo dedicarle este trabajo a Dios por haberme permitido llegar
hasta este punto y haberme dado salud para lograr mis objetivos, por los triunfos y
los momentos difciles que me han enseado a valorarte cada da ms, a mis
padres ya que no hay un da en el que no le agradezca a dios el haberme
colocado entre ustedes, la fortuna ms grande es tenerlos conmigo y el tesoro
ms valioso son todos y cada uno de los valores que me inculcaron.
A mi hija Sara Lucia que es el motivo y la razn que me ha llevado a seguir
superndome da a da, para alczar mis ms apreciados ideales, a mi mujer que
ha estado a mi lado dndome cario, confianza y apoyo incondicional para seguir
adelante para cumplir otra etapa en mi vida.
A mi familia y a todas las personas que de alguna u otra manera, contribuyeron a
que lograra esta meta que me propuse en la vida, y que me ha permitido crecer
intelectualmente como persona y como ser humano.
Se llama carrera universitaria porque consiste en un largo camino que se
debe recorrer, hay quienes se rinden y slo los que persisten llegan al final.

AGRADECIMIENTO

Mi sincero agradecimiento a MECANICOS ASOCIADOS S.A.S por darme la gran

oportunidad de pertenecer a esta importante organizacin, a mis compaeros de
trabajo Felipe Vargas y Gustavo Arismendi que me han estado apoyando en todas
y cada una de mis ideas, puesto que han sido acogidas de la mejor manera
posible, a Pedro Galvis y German Carrera quienes son mis jefes inmediato, por
permitirme hacer parte de su grupo de colaboradores, a todas y cada una de las
personas que de alguna u otra manera, contribuyeron con migo, reciban este
trabajo como suyo y sean todos acreedores de mi especial agradecimiento, Dios
los bendiga.

CONTENIDO
pg.
RESUMEN ................................................................................................................................. 11
ABSTRACT ................................................................................................................................ 12
INTRODUCCION ...................................................................................................................... 13
1.

2.

CAPITULO 1 ...................................................................................................................... 14
1.1

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................................... 14

1.2

FORMULACION DEL PROBLEMA .......................................................................... 15

1.3

JUSTIFICACION ........................................................................................................ 16

1.4

OBJETIVOS ............................................................................................................... 17

1.4.1

Objetivo general ................................................................................................. 17

1.4.2

Objetivos especficos ......................................................................................... 17

1.5

ALCANCE DE LA PRCTICA .................................................................................. 18

1.6

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ........................................................................ 19

CAPITULO 2 ...................................................................................................................... 20
2.1

3.

TEOLOGIA DE LA EMPRESA ................................................................................. 20

2.1.1

Nombre de la empresa ...................................................................................... 20

2.1.2

Logo de la empresa ........................................................................................... 20

2.1.3

Resea histrica ................................................................................................. 20

2.1.4

Misin .................................................................................................................. 25

2.1.5

Visin ................................................................................................................... 26

2.1.6

Valores corporativos .......................................................................................... 27

2.1.7

Poltica de gestin integral ................................................................................ 27

2.1.8

Objetivos estratgicos........................................................................................ 28

2.1.9

Organigrama principal ........................................................................................ 29

CAPITULO 3 ...................................................................................................................... 30
3.1

MARCO LEGAL ......................................................................................................... 30

3.2

MARCO CONCEPTUAL ........................................................................................... 35

3.2.1

Ahorro. ................................................................................................................. 35

3.2.2

Consumo. ............................................................................................................ 35

3.2.3

Gasto . ................................................................................................................. 35

3.2.4

Costo. .................................................................................................................. 35

3.2.5

Elementos de proteccin personal. .................................................................. 35

3.3

4.

MARCO TEORICO .................................................................................................... 36

3.3.1

Consumo ............................................................................................................. 36

3.3.2

Costos ................................................................................................................. 36

CAPITULO 4 ...................................................................................................................... 38
4.1

DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO .............................................................. 38

4.1.1
INSTRUCTIVO PARA ANALISIS DE CONSUMO DE EPPS,
HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE TRABAJO ............................................................... 39
5.

6.

CAPITULO 5 ...................................................................................................................... 40
5.1

APORTES PROFESIONALES ................................................................................. 40

5.2

RESULTADOS OBTENIDOS ................................................................................... 41

5.3

VALOR AGREGADO ................................................................................................. 42

5.4

BENEFICIOS LOGRADOS ....................................................................................... 43

CONCLUSIONES .............................................................................................................. 44

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA ........................................................................................... 45

LISTA DE TABLAS
pg.

TABLA 1 .......................................................................................................................................................... 19

LISTA DE FIGURAS

pg.
FIGURA 1 .......................................................................................................................... 20
FIGURA 2 .......................................................................................................................... 20
FIGURA 3 .......................................................................................................................... 29

ANEXOS
pg.
ANEXO 1 ............................................................................................................................................................ 46
ANEXO 2 ............................................................................................................................................................ 48
ANEXO 3 ............................................................................................................................................................ 50
ANEXO 4 ............................................................................................................................................................ 51
ANEXO 5 ............................................................................................................................................................ 64

RESUMEN
En la actualidad uno de los principales pilares para que las empresas perduren en
el tiempo, es el adecuado control sobre los consumos en general, en este caso el
consumo de EPPS, herramientas y equipos de trabajo. El proyecto tiene como
nombre IMPLEMENTACION DEL PROYECTO BOLT ENFATIZADO AL
CONTROL DEL CONSUMO DE EPPS Y HERRAMIENTAS. El proyecto se
desarrolla en la compaa MECANICOS ASOCIADOS S.A.S, empresa colombiana
lder en la prestacin de servicios integrales de gestin de activos para el sector
petrolero, de minera y energa. El aporte de este proyecto es el diseo e
implementacin de las polticas, elaboracin de informes tcnicos, generados por
base de datos, desarrollo de cartillas ldicas e interactivas, de forma que su
utilizacin genere un ahorro en el consumo de EPPS, herramientas y equipos de
trabajo y se logre concientizar a todos los colaboradores de MECANICOS
ASOCIADOS S.A.S, en el uso de los mismos.
Palabras claves: Consumo, EPPS, herramientas, control, implementacin,
diseo.

11

ABSTRACT
At present one of the main pillars for the companies that will persist for a long time,
is the appropriate control over consumption in general, in this case the
consumption of Epps, tools and work teams. The project has the name "PROJECT
IMPLEMENTATION BOLT EMPHASIZED THE CONTROL OF THE
CONSUMPTION OF EPPS AND TOOLS." The project is being developed in the
associated MECHANICAL Company S.A. S, Colombian company leader in the
provision of comprehensive services of asset management for the oil sector,
mining and energy. The contribution of this project is the design and
implementation of policies, preparation of technical reports, generated by
database, development of primers interactive, playful, so that its use will generate
a savings in the consumption of Epps, tools and equipment to work and achieve
awareness to all the partners of ASSOCIATED MECHANICAL S.A. S, in the use of
the same.
KeyWords: consumption, Epps, tools, control, deployment, design.

12

INTRODUCCION
Mecnicos Asociados S.A.S es una empresa colombiana lder en la prestacin de
servicios integrales de gestin de activos para el sector petrolero, de minera y
energa, constituida hace ms de 28 aos y que hace parte del grupo industrial
holands Stork Technical Services desde el ao 2007. Cada una de las
actividades que se realizan en Mecnicos Asociados S.A.S, requieren un cuidado
especial y para ello, el uso correcto de los elementos de proteccin personal
EPPS resultan ser un gran aliado a la hora de prevenir un accidente o
enfermedad profesional, igualmente para llevar a cabo esas actividades requieren
de herramientas y equipos de trabajo, siendo estas dos, problemas para
Mecnicos Asociados S.A.S, aumentando el consumo y generando costos
elevados para la organizacin.
Por tanto, surge la necesidad de reducir los gastos de consumo que genera esta
empresa, elaborando un proyecto de reduccin para ayudar a la disminucin de
los gastos de EPPS, herramientas y equipos de trabajo.
Este proyecto busca implementar un programa de ahorro en los consumos de
EPPS, herramientas y equipos de trabajo, a travs de actividades, programas,
capacitaciones, documentos que ayudaran a concientizar a todos los trabajadores
especialmente a los de campo quienes son los que ms consumo generan en sus
labores diarias.

13

1. CAPITULO 1
1.1

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la actualidad el mundo ha sufrido un desbalance econmico que ha causado

que la economa mundial se vea afectada a gran escala, lo cual ha generado el
cierre de muchas empresas y a su vez muchas organizaciones han tenido que
tomar medidas para poder permanecer en el mercado haciendo frente a esta
situacin.
Mecnicos Asociados brinda especial atencin a su fuerza laboral, pues de su
desempeo depende la eficiencia y la eficacia en el logro de los objetivos
organizacionales; por tanto, la empresa debe vigilar y promover la proteccin de
sus empleados por ser los recursos ms valiosos con los que cuenta.
Pero si la empresa promueve estos beneficios los trabajadores deben cumplir con
su parte, que es trabajar en condiciones seguras con los elementos de proteccin
adecuados, en buen estado y herramientas acordes a su actividad, el problema es
de los trabajadores ya que ellos en su labor diaria estn consumiendo gran
cantidad de EPPS y dndoles un mal uso a las herramientas y equipos de trabajo,
generando gastos elevados para la empresa.
En vista a este problema que se ha generado, la empresa MECANICOS
ASOCIADOS S.A.S, buscara implementar el proyecto BOLT como la mejor
alternativa de ahorro y concientizacin en el uso y cuidado de EPPS, herramientas
y equipos de trabajo, razn por la cual si no se controla y se establecen medidas
de consumo la organizacin corre el riesgo de incurrir en perdidas, por lo que se
debe implementar estrategias que brindan soluciones de ahorro y contribuyan
al confort de la organizacin , reflejado final mente en una reduccin de gastos y
costos que permitiran generar mayores mrgenes de utilidad.

14

1.2

FORMULACION DEL PROBLEMA

Cmo desarrollar e implementar el proyecto BOLT en la compaa MECANICOS

ASOCIADOS S.A.S hoy en da STORK, tendiente a minimizar el costo de los
mismos?

15

1.3

JUSTIFICACION

Cada una de las actividades que se realizan en MECANICOS ASOCIADOS S.A.S,

requieren un cuidado especial y para ello, el mantenimiento y uso correcto de los
Elementos de Proteccin Personal - EPPS - resultan ser un gran aliado a la hora
de prevenir un accidente o enfermedad profesional, igualmente un buen manejo y
uso de los EPPS, herramientas y equipos de trabajo les dar ms tiempo de vida
til y podrn ser utilizados en varias ocasiones, teniendo en cuenta la actividad
que realiza el trabajador en su labor.
Este proyecto es de gran importancia, debido a que es necesario que una
empresa como MECANICOS ASOCIADOS S.A.S hoy en da STORK, tenga un
plan de consumo, controlando los recursos y generando menos gastos para la
compaa.
El proyecto BOLT se realiz pensando en crear conciencia en los trabajadores o
colaboradores de la empresa, en el buen uso y mantenimiento correcto de los
EPPS, herramientas y equipos de trabajo, ya que algunos trabajadores como el
sector obrero no tienen la idea correcta acerca de las normas o polticas que se
implementaron para el manejo, utilizacin, mantenimiento de dichos elementos.
Al implementar este proyecto se modificaran y se crearan unas polticas,
instructivos, cartillas entre otros recursos para facilitar y hacerles saber a los
trabajadores sobre el proyecto BOLT, beneficiando a la empresa tanto en el
consumo como en el ahorro, adems de esto estructurar y poner en prctica todos
los conocimientos adquiridos durante mi carrera profesional, orientndolos de
manera que se traduzcan en un beneficio para la organizacin y a nivel personal
en un logro obtenido.

16

1.4

OBJETIVOS

1.4.1 Objetivo general

Desarrollar e implementar el proyecto BOLT en la empresa MECANICOS
ASOCIADOS S.A.S, concientizando al trabajador en el buen uso y adecuado
mantenimiento que se le debe aplicar a los EPPS, equipos y herramientas de
trabajo, reduciendo el consumo y generando menos gastos para la empresa.

1.4.2 Objetivos especficos

Generar anlisis de consumo tanto para EPPS como para herramientas, a

travs de un histrico del ltimo ao.
Conocer y determinar que puede estar ocasionando el consumo elevado de
estos elementos.
Implementar polticas que contribuyan con los controles de consumo.
Elaborar materiales educativos como cartillas, folletos, plegables, entre
otros recursos permitiendo concientizar al trabajador.

17

1.5

ALCANCE DE LA PRCTICA

Es la creacin de instructivos, cartillas, folletos, plegables y polticas, con el fin de

implementar y desarrollar el proyecto BOLT en la empresa MECANICOS
ASOCIADOS S.A.S.
Con este alcance se espera concientizar a los trabajadores, en el uso, cuidado y
mantenimiento de EPPS, herramientas y equipos de trabajo, disminuyendo el
consumo excesivo de los mismos, ya que si no se logra controlar, la empresa
entrara en un momento de crisis y tendra que tomar decisiones que
desfavorecan al personal de trabajo.
El proyecto se inicia el 21 de Febrero del 2014, siendo ejecutado el 24 de marzo
del 2014 y se da por terminado el da 3 de junio del 2014, continuando e
implementando las polticas, cartillas, que fueron diseados para el desarrollo del
proyecto.

18

Tabla 1

1.6 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Nombre De La Empresa:
MECANICOS ASOCIADOS
Actividad
N
Meses/Semanas
1
2
3
4
5
6

DIAGRAMA DE GANTT
Programa:
ING. Industrial
F
1 2

4 1 2 3 4 1

2 3

Definicin de la empresa
Diagnstico de la empresa
Presentacin proyecto BOLT
Creacin de polticas de EPPS
y herramientas de trabajo
Elaboracin cartilla de EPPS y
cartilla de herramientas

Socializacin con los directivos

y personal del rea de la
empresa
Ejecucin del proyecto BOLT

Seguimiento al proyecto BOLT

Ao:
2014

19

M
4

1 2 3 4 1

J
2

3 4

2. CAPITULO 2
2.1

TEOLOGIA DE LA EMPRESA

2.1.1 Nombre de la empresa

MECANICOS ASOCIADOS S.A.S
STORK
2.1.2 Logo de la empresa
Figura 2

Figura 1

2.1.3 Resea histrica

Hace 29 aos Mecnicos Asociados naci en el departamento del Huila, como
respuesta a las oportunidades que ofreca el sector petrolero en la regin. En
medio de fuertes competidores con mayor trayectoria y experiencia, se dio inicio a
un proceso de crecimiento sostenible que llev a MASA a lograr un
posicionamiento y reconocimiento como lder en la prestacin de servicios para la
industria de Oil & Gas y Minera. Cada uno de estos logros contribuyeron a hacer
de esta organizacin un gran atractivo para Stork Technical Services, una
multinacional con operaciones en Europa, Amrica, Medio Oriente y Asia Pacfico,
que permitira integrar la experiencia internacional y fortalecer el conocimiento en
cada uno de los servicios que ofrece.
Naci una empresa huilense que se convertira en lder a nivel nacional
Esta historia de logros inici el 20 de enero de 1983, como una iniciativa familiar
que buscaba proponer soluciones a cada una de las necesidades que planteaba la
regin en el sector petrolero. Poco a poco se fue adquiriendo el conocimiento para
especializarse en los servicios de Operacin y Mantenimiento elctrico, electrnico
y mecnico tanto preventivo como correctivo, para as comenzar operaciones con
Hocol S.A.
Tras varios aos de operaciones, se ampliaron las fronteras y se fueron
desarrollando proyectos en diferentes regiones del pas, con clientes como Oxy,
Petrobras y Ecopetrol, mantenindose en el sector de hidrocarburos. Slo hasta
1993 se obtiene el primer contrato de mantenimiento electromecnico, latonera y

20

pintura de equipo de soporte minero con Cerrejn, lo que le abrira las puertas a
una nueva industria.
Empezando siglo, queriendo cambiar la historia
Con la llegada de un nuevo siglo, MASA se enfrent a nuevos retos y desafos, lo
que implic un gran esfuerzo para prepararse, mejorar sus procesos y ampliar el
portafolio de servicios, de tal manera que lograra mantenerse en el mercado y
sobresalir en medio de un mercado altamente competitivo. Ejemplo de esto fue la
creacin de la unidad de negocio Proyectos y Construcciones en el 2002,
dedicada a la realizacin de proyectos desde su concepcin hasta la puesta en
marcha, garantizando altos estndares de calidad y eficiencia para los clientes.
Para el 2004 la compaa inici operaciones en plataformas off-shore con
Chevron, nica compaa operadora con plataformas marinas en el pas. La
adjudicacin de dicho contrato, el cual incluye el soporte a la operacin y
mantenimiento de las instalaciones de produccin de las plataforma Chuchupa A y
Chuchupa B de la concesin de la Guajira; ha significado para MASA tener una
experiencia exportable a otros pases de la regin que puedan requerir de estos
servicios en un futuro cercano.
En el 2005 se cre la unidad de negocio Servicios Industriales, enfocada en la
optimizacin de procesos que mejoren la actividad principal del cliente, a travs de
servicios complementarios como tratamiento de gas y suministro de energa.
Paralelo a esto, naci el grupo de Consultora Asset Management Solutions
AMS, con el objetivo de ofrecer acompaamiento a los clientes en el manejo
integral de gestin de activos, garantizando un desempeo ptimo de los mismos.
Hoy en da AMS se establece como una unidad de negocio de MASA, permitiendo
ofrecer servicios de valor agregado a lo largo de toda la cadena de gestin de los
activos de sus clientes, desde la planeacin y diseo hasta el decomisionamiento
y paradas.
En el ao 2006 Mecnicos Asociados se estableci como pionero en el esquema
de creacin del Centro de Generacin de Dina para Ecopetrol, implementando
nuevas operaciones para Servicios Industriales, Operacin y Mantenimiento y
Proyectos y Construcciones. En este mismo ao, surge para la compaa la
unidad de negocio Facilidades Tempranas de Produccin, enfocada en la
operacin y/o alquiler de activos productivos mviles porttiles disponibles para
acompaar al cliente en el desarrollo de sus actividades.

21

Posteriormente, en el 2008 comenz a operar el Centro de Generacin en Tello y

un ao ms tarde, se toma la iniciativa de explorar nuevas tecnologas y procesos
con la creacin de la Planta de Gas en Dina. En efecto, los Centros de Generacin
Tello y Dina, resultan estratgicos a la hora de reducir las paradas no
programadas del campo de produccin debido a la continuidad y confiabilidad en
el suministro de energa, resultando as en ejemplos de operacin eficiente para
otros clientes y otras industrias.
Responsabilidad, seguridad y oportunidad: el eje central de nuestro trabajo
El eje central de la filosofa de trabajo MASA, as como para
StorkTechnicalServices, est en el manejo sistemtico de la seguridad y el medio
ambiente, la confiabilidad y eficiencia en los resultados, buscando un desempeo
de clase mundial para sus clientes.
La experiencia y mejora en prcticas de HSEQ a lo largo de la historia de MASA,
han merecido el reconocimiento por parte de los clientes, hecho que se ha visto
reflejado en los mltiples premios otorgados durante los ltimos aos:

Ecopetrol Reconocimiento a la Excelencia MEJORES PRCTICAS EN

HSEQ. 2007;

Ecopetrol Reconocimiento a la Excelencia PRACTICAS EJEMPLARES

EN ORDEN Y ASEO. 2008

Ocensa Reconocimiento a la Gestin HSE en la categora NUEVO

ALIADO. 2009

ARP Bolvar Gestin a la Salud Ocupacional. 2010 2011 CATEGORA

BRONCE CLASE DE RIESGO V. 2012

Ecopetrol 1er puesto rea operativa en el concurso EL MEJOR LUGAR

PARA TRABAJAR para la Planta De Gas Dina. 2012

HOCOL Mejoras en los sistemas de comunicaciones, medicin,

instrumentacin y control de la estacin Tenay y el Oleoducto Alto Magdalena.
2012
Un grande creciendo entre los grandes del sector energticos
Cada uno de los logros y reconocimientos obtenidos a lo largo de la historia, han
hecho de Mecnicos Asociados S.A.S. una empresa lder en Colombia en la
prestacin de servicios para el sector energtico (Oil& Gas y Minera). Estos

22

fueron los motivos para que en el 2007, StorkTechnicalServices incluyera esta

compaa en su red de adquisiciones a nivel mundial, y as lograra expandir sus
operaciones en otras latitudes del planeta.
STS (StorkTechnicalServices) buscaba una fuerte presencia en Latinoamrica, por
lo que necesitaba una empresa que le ofreciera respaldo, experiencia y un gran
potencial de crecimiento, y MASA haba demostrado un desarrollo sostenible
superior al de sus competidores. Es as como en se ao la empresa se convirti
en un 70% de capital holands, entregando a los clientes una propuesta confiable
y competitiva que d respuesta a sus requerimientos y necesidades con
estndares internacionales.
En el ao 2008, surgi la oportunidad de ampliar las operaciones en el exterior y
es as como naci Masa-Stork Per MSP. Las actividades iniciaron en los
campos petroleros del pas mediante dos contratos de O&M en los Lotes 1AB y 8
que proveen la mayor produccin de crudo en el pas y consultora constante en
Ingeniera de Mantenimiento para SAVIA Per. Ao tras ao se ha ido
consolidando y busca apoyar el crecimiento minero energtico que este pas
demanda.
Hoy en da, MASA pertenece en su totalidad a Stork Technical Services, lo que le
ha permitido ampliar los conocimientos y recursos para fortalecer su
posicionamiento en el mercado no slo nacional sino internacional, punteando en
seguimiento y apoyo constante en la gestin integral de activos de sus clientes.
MASA ha sido un grande creciendo entre los grandes, y ha marcado un
crecimiento sostenido, generando no slo desarrollo econmico en la regin del
Huila sino en todo el pas; una empresa que ha tenido que enfrentar momentos
difciles y grandes retos, que han sido asumidos con liderazgo, diferenciacin y
decisin; valores infundidos en cada uno de sus colaboradores.
Es as como nuestra organizacin le apuesta a seguir creciendo, a contribuir al
desarrollo y progreso tanto de sus empleados y clientes, como del pas y
Latinoamrica, desarrollo que viene de la mano de la experiencia y
posicionamiento ganado en el mercado en casi 30 aos de historia construidos por
MASA y con la trayectoria y conocimiento de ms de un siglo que
StorkTechnicalServices tiene en tres continentes.

23

MASA es una empresa colombiana lder en la prestacin de servicios integrales

de gestin de activos para el sector petrolero, de minera y energa, constituida
hace ms de 28 aos y que hoy en da hace parte del grupo industrial holands
Stork Technical Services.
Con presencia en varios pases en Suramrica y un respaldo internacional en tres
continentes, acompaamos a nuestros clientes a pensar y hacer una gestin
integral de sus activos, de la manera ms confiable, segura y productiva.
Somos ms de 4000 colaboradores a lo largo y ancho de Colombia y 60 en Per,
comprometidos con el progreso de cada uno de los pases donde estamos
presentes, de la regin y de nuestros clientes, aplicando en todo lo que hacemos
los ms altos estndares de seguridad, gestin de riesgos y responsabilidad
social.
STORK Technical Services es un grupo empresarial que data desde principios de
1800 en Holanda, y que hoy en da es un proveedor global de servicios basados
en el conocimiento de gestin integral de activos para los sectores de petrleo y
gas, energa y petroqumica. En todo el mundo somos 14.500 empleados,
ofrecemos soluciones innovadoras integrando el pensar con el actuar en las reas
de integridad de activos, consultora, mantenimiento, reparacin, renovacin,
nueva construccin, traslados, servicios y otros proyectos complejos relacionados.

24

2.1.4 Misin
Agregar valor a nuestros clientes ofreciendo soluciones integrales de gestin de
activos, comprometidos con el progreso de nuestros colaboradores, y con los ms
altos estndares de seguridad, gestin de riesgos y responsabilidad social
corporativa.

25

2.1.5 Visin
Ser en el 2016 una organizacin emprendedora, gil, con el mejor talento humano
y socio estratgico de preferencia de nuestros clientes, alcanzando un crecimiento
en ventas del 21% en los sectores industriales intensivos de capital en
Latinoamrica y el Caribe.

26

2.1.6 Valores corporativos

Los valores corporativos de MASA son elementos que reflejan nuestras
caractersticas competitivas y condiciones del entorno, basados en principios que
regulan nuestras relaciones como personas y como compaa. Nuestros valores
enmarcan nuestro camino y la manera como pensamos y hacemos nuestro
trabajo.
ETICA E INTEGRIDAD: Somos siempre ntegros, actuamos con
equidad, tica, respeto y honestidad.
UNIDAD Y DIVERSIDAD: Preservamos la unidad del equipo y
nuestra diversidad.
RESPONSABILIDAD,
SEGURIDAD
Y
OPORTUNIDAD:
Cumplimos con responsabilidad, seguridad u oportunidad cada
actividad que realizamos.
MEJORAMIENTO CONTINUO: Mejoramos cada cosa que
hacemos y nos aseguramos que quede bien.
HUMILDAD Y SENCILLEZ: Creemos en nuestras capacidades,
conservando la humildad y sencillez en todo lo que hacemos.
A travs de los aos se han agregado valor a los clientes, buscando siempre la
mejor solucin, comprometidos con una ejecucin segura y competitiva
2.1.7 Poltica de gestin integral
POLTICA DE GESTION INTEGRAL Y OTRAS POLITICAS PARA LA GESTION
INTEGRAL.
La poltica de gestin integral de Mecnicos Asociados S.A.S y las otras polticas
establecidas para la gestin integral reflejan el compromiso de la Presidencia de
MASA hacia el SIGMA y son uno de los principales lineamientos en la ejecucin
de los procesos desarrollados por la empresa.
Estas polticas estn documentadas y son difundidas por la presidencia a los
directores, gerentes y a los lderes de equipo cuando son aprobadas o despus de
cada revisin, a su vez los directores, gerentes y lderes de equipo son los
encargados de retransmitirlas al personal perteneciente a su equipo, en orden
descendente a todos los niveles de la empresa.
Para los empleados nuevos las polticas se dan a conocer en la induccin que se
aplica como parte del proceso de contratacin de todo aspirante a ocupar un cargo

27

en la empresa. Posteriormente, se divulgan cada ao y durante el desarrollo de las

actividades del plan integral de gestin. Igualmente se publica la poltica de
gestin integral en las oficinas donde opera personal que desarrolla procesos de
soporte y en los frentes de trabajo donde se cuente con oficina administrativa.
Al finalizar la induccin se evala la comprensin de la poltica de gestin integral
por parte de los empleados, mediante la verificacin de la aplicabilidad del
principio de gestin integral, para cada una de las reas de aplicacin del SIGMA
(seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente, responsabilidad social y calidad
del servicio).
La presidencia revisa anualmente las polticas de gestin integral, como parte de
la revisin gerencial al SIGMA; para aquellas polticas que no tengan cambios se
conserva la versin y la fecha de revisin correspondiente a esa versin.
Actualmente la empresa tiene las siguientes polticas relacionadas con la gestin
integral:
Poltica de gestin integral.
Poltica para prevencin del alcoholismo y la drogadiccin en el lugar de trabajo.
Poltica para prevencin del tabaquismo en el lugar de trabajo.
Poltica frente al sida.
Poltica de elementos y equipos de proteccin personal.
Poltica para reporte e investigacin de accidentes de trabajo, casi accidentes de
trabajo, enfermedades profesionales, accidentes ambientales y actos / condiciones
inseguras.
Poltica de exmenes mdicos ocupacionales.
Poltica para aseguramiento de la competencia.
2.1.8 Objetivos estratgicos
MECNICOS ASOCIADOS S.A.S, MASA realiza su planeacin estratgica a
travs de su misin, visin, valores, polticas y objetivos estratgicos.
Los objetivos estratgicos de MASA relacionados con su gestin integral
(seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente, responsabilidad social y calidad
del servicio) son:
28

- Perspectiva del cliente: Mejorar el servicio contratado por nuestros clientes.

- Perspectiva de procesos internos: Tener excelencia en HSEQ y responsabilidad
social corporativa.
- Perspectiva de procesos internos: Tener excelencia operacional.
Estos objetivos estratgicos estn alineados con los objetivos especficos del
Sigma.
Figura 3
2.1.9 Organigrama principal

Fuente: Planeacin Estratgica y Desarrollo Organizacional

(PDO) Bogot, Noviembre 2012 MECANICOS ASOCIADOS S.A.S.

29

3. CAPITULO 3
3.1

MARCO LEGAL

LEYES Y REGLAMENTOS QUE FUNDAMENTAN LA IDEA

CODIGO DEL TRABAJO
Art. 184. El empleador estar obligado a tomar todas las medidas necesarias para
proteger
eficazmente la vida y salud de los trabajadores, manteniendo las
condiciones adecuadas de higiene y seguridad en las faenas, como tambin los
implementos necesarios para prevenir accidentes y enfermedades profesionales.
LEY N 16.744
Artculo 68 Las empresas o entidades debern implantar todas las medidas de
higiene y seguridad en el trabajo que les prescriban directamente el Servicio
Nacional de Salud o, en su caso, el respectivo organismo administrador a que se
encuentren afectas, el que deber indicarlas de acuerdo con las normas y
reglamentaciones vigentes.
El incumplimiento de tales obligaciones ser sancionado por el Servicio Nacional
de Salud de acuerdo con el procedimiento de multas y sanciones previsto en el
Cdigo Sanitario, y en las dems disposiciones legales, sin perjuicio de que el
organismo administrador respectivo aplique, adems, un recargo en la cotizacin
adicional, en conformidad a lo dispuesto en la presente ley. Asimismo, las
empresas debern proporcionar a sus trabajadores, los equipos e implementos de
proteccin necesarios, no pudiendo en caso alguno cobrarles su valor. Si no
dieren cumplimiento a esta obligacin sern sancionados en la forma que
precepta el inciso anterior.
El Servicio Nacional de Salud queda facultado para clausurar las fbricas, talleres,
minas o cualquier sitio de trabajo que signifique un riesgo inminente para la salud
de los trabajadores o de la comunidad
DECRETO N594
Artculo 53: El empleador deber proporcionar a sus trabajadores, libres de
costo, los elementos de proteccin personal adecuados al riesgo a cubrir y el
adiestramiento necesario para su correcto empleo, debiendo, adems,

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mantenerlos en perfecto estado de funcionamiento. Por su parte, el trabajador

deber usarlos en forma permanente mientras se encuentre expuesto al riesgo.
DECRETO SUPREMO N 40
Artculo 17. En el Captulo sobre disposiciones generales se podrn incluir
normas sobre materias tales como los procedimientos para exmenes mdicos o
psicotcnicos del personal, sean pre-ocupacionales o posteriores; los
procedimientos de investigacin de los accidentes que ocurran; las facilidades a
los Comits Paritarios para cumplir su cometido; la instruccin bsica en
prevencin de riesgos a los trabajadores nuevos; la responsabilidad de los niveles
ejecutivos intermedios; las especificaciones de elementos de proteccin personal
en relacin con tipos de faenas, etc.
Artculo 21. Los empleadores tienen obligacin de informar oportuna y
convenientemente a todos sus trabajadores acerca de los riesgos que entraan
sus labores, de las medidas preventivas y de los mtodos de trabajo correctos.
Los riesgos son los inherentes a la actividad de cada empresa.
Especialmente
deben informar a los trabajadores acerca de los elementos, productos y sustancias
que deban utilizar en los procesos de produccin o en su trabajo, sobre la
identificacin de los mismos (frmula, sinnimos, aspecto y olor), sobre los lmites
de exposicin permisibles de esos productos, acerca de los peligros para la salud
y sobre las medidas de control y de prevencin que deben adoptar para evitar
tales riesgos.
DECRETO N 54
Artculo 24. Son funciones de los Comits de Higiene y Seguridad:
1.- Asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta utilizacin de los
instrumentos de proteccin.
Para este efecto, se entender por instrumentos de proteccin, no slo el
elemento de proteccin personal, sino todo dispositivo tendiente a controlar
riesgos de accidentes o enfermedades en el ambiente de trabajo, como ser
proteccin de mquinas, sistemas o
equipos de captacin de contaminaciones
del aire, etc.

31

DECRETO N 72
Artculo 32. Ser deber de la Empresa Minera, proporcionar en forma gratuita a
sus trabajadores los elementos de proteccin personal adecuados a la funcin que
desempeen, debidamente certificados por un organismo competente.
Las Empresas mineras debern efectuar estudios de las reales necesidades de
elementos de proteccin personal para cada ocupacin y puesto de trabajo, en
relacin a los riesgos efectivos a que estn expuestos los trabajadores. Adems,
debern disponer de normas relativas a la adquisicin, entrega, uso, mantencin,
reposicin y motivacin de tales elementos.
Las lneas de mando de las empresas debern incorporar en sus programas la
revisin peridica del estado de los elementos de proteccin personal y verificar su
uso por parte de los trabajadores, quienes estn obligados a cumplir las
exigencias establecidas en el reglamento interno de la empresa, en lo
concerniente al uso de dichos elementos.
.CONSIDERANDO:
Que el Consejo Nacional de Riesgos Profesionales cre la Comisin Nacional
para el Desarrollo de Normas Tcnicas de Proteccin de la Salud de los
Trabajadores, mediante Acuerdo No. 004 de 2001.
Que la Comisin Nacional para el Desarrollo de Normas Tcnicas de Proteccin
de la Salud de los trabajadores revis el tema de elementos de proteccin
personal y present recomendaciones al ministerio de la Proteccin Social para su
reglamentacin.
Que en desarrollo de lo dispuesto en los artculos 70 del Decreto Ley 1295 de
1994 y 7 del decreto 16 de 1997, el Consejo Nacional de Riesgos Profesionales y
el Comit Nacional de Salud ocupacional, avalaron las recomendaciones
formuladas por la Comisin Nacional para el desarrollo de Normas Tcnicas de
Proteccin de la Salud de los Trabajadores.
Que adoptadas las medidas de control del riesgo en la fuente y en el medio
ambiente de trabajo, sin que ste se haya reducido suficientemente, se deben
adoptar medidas de control en los trabajadores, mediante el suministro del equipo
de proteccin personal y capacitacin sobre su uso.
Que se hace necesario establecer reglamentos tcnicos en el tema especfico del
equipo de proteccin personal en el trabajo.

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6. Obligaciones de los trabajadores

6.1 Participar en la capacitacin y adiestramiento que el empleador proporcione
para el uso, revisin, reposicin, limpieza, limitaciones, mantenimiento,
almacenamiento y disposicin final del equipo de proteccin personal.
6.2 Utilizar el equipo de proteccin personal proporcionado por el empleador de
acuerdo a la capacitacin que recibieron para tal efecto.
6.3 Revisar antes de iniciar, durante y al finalizar su turno de trabajo, las
condiciones del equipo de proteccin personal que utiliza y mantener en
condiciones de higiene y almacenamiento de acuerdo a las instrucciones del
fabricante.
6.4 Informar al empleador cuando las condiciones del elemento de proteccin
personal ya no lo proteja, a fin de que se le proporcione mantenimiento, o se lo
reemplace.
7. El empleador debe comunicar a los trabajadores las indicaciones, instrucciones
o procedimientos para el uso, revisin, reposicin, limpieza, limitaciones,
mantenimiento, almacenamiento y disposicin final del equipo o elemento de
proteccin personal suministrada por el fabricante o proveedor. Las mismas deben
contener al menos:
a) Las instrucciones para verificar su correcto funcionamiento;
b) Las limitaciones del equipo de proteccin personal e incluir la informacin sobre
la capacidad o grado de proteccin que ste ofrece;
c) La informacin que describa en qu condiciones no proporciona proteccin o
donde no se debe usar;
d) El tiempo de vida til que el fabricante recomiende y las fallas o deterioros que
el trabajador identifique, de tal forma que impida su ptimo funcionamiento;
e) Las medidas tcnicas o administrativas que se deben adoptar para minimizar
los efectos que generen o produzcan alguna respuesta o reaccin adversa en el
trabajador;
f) Las acciones que se deben realizar antes, durante y despus de su uso, para
comprobar que contina proporcionando la proteccin para la cual fue diseado;
g) Los procedimientos para la limpieza, descontaminacin o desinfeccin del EPP,
cuando aplique, de acuerdo con las instrucciones o recomendaciones del
fabricante;
h) Las instrucciones de remplazo o reparacin del EPP inmediatamente cuando
derivado de su revisin muestren algn deterioro, que impidan su ptimo
funcionamiento;
i) El remplazo en sus partes daadas o agotadas, debe realizarse de acuerdo a las
recomendaciones del fabricante o proveedor;
j) Los lugares y formas de almacenarse de acuerdo a las instrucciones del
fabricante.
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k) El procedimiento para el manejo y disposicin final de los residuos generados

por los
EPP.
CAPITULO 7 IDENTIFICACION Y SELECCION DEL EQUIPO DE PROTECCION
PERSONAL
7.1 El empleador debe seleccionar los EPP para la regin anatmica del cuerpo
expuesta, con base en su matriz de riesgos de acuerdo a la actividad que
desarrolle cada trabajador en funcin de su puesto de trabajo.

34

3.2

MARCO CONCEPTUAL

3.2.1 Ahorro: Es la diferencia entre el ingreso disponible y el consumo efectuado

por una persona, una empresa, entre otros.
3.2.2 Consumo: Es la accin y efecto de consumir o gastar, bien sean productos
o bienes y servicios, como los elementos de proteccin personal o
herramientas de trabajo entendiendo por consumir como el hecho de utilizar
estos productos y servicios para satisfacer necesidades primarias y
secundarias.
3.2.3 Gasto :Es la salida de dinero que realiza la empresa, o persona natural,
con el objetivo de administrar adecuadamente un proceso productivo o un
negocio, as como tambin ejecutar las labores de venta, promocin y
distribucin de los productos manufacturados, los servicios prestados y las
mercancas adquiridas para revender, el gasto produce una doble
circulacin econmica porque: por un lado sale dinero y por el otro, entran
bienes y servicios con los cuales se podrn obtener unos ingresos
derivados de la actividad econmica con lo que se conseguir recuperar los
desembolsos iniciales.
3.2.4 Costo: Es la inversin de dinero que una empresa hace, con el fin de
producir un bien, comercializar un producto y/o prestar un servicio. Estos no
involucran los gastos de operacin, representados por los gastos
administrativos y los de ventas, entre otros gastos.
3.2.5 Elementos de proteccin personal: Todo equipo, aparato o dispositivo
especialmente proyectado y fabricado para preservar el cuerpo humano, en
todo o en parte, de riesgos especficos de accidentes del trabajo o
enfermedades profesionales. Para que estos equipos sean efectivos, es
importante destacar que stos deben ajustarse a los riesgos que
efectivamente estn presentes en el lugar de trabajo, ya que de no ser as,
se estar generando una falsa sensacin de seguridad en el trabajador y
una oportunidad de riesgo, de manera que si los trabajadores no los
utilizan en forma correcta, o si se encuentran en mal estado de
conservacin y mantencin, los EPP no cumplirn su objetivo.

35

3.3

MARCO TEORICO

En este marco se desarrollan temticas relacionadas con e l c o n t r o l d e

E P P S y h e r r a m i e n t a s d e t r a b a j o , el consumo y los costos por lo
que a continuacin se tratarn y desarrollarn cada uno de estos puntos a saber:
3.3.1 Consumo
Todo proceso econmico se inicia con la produccin, considerada como primer
paso del ciclo, en el cual se logra incorporar la utilidad a las cosas para que sean
aprovechadas como satisfactores, despus estos satisfactores deben ponerse al
alcance en los sitios en que puedan ser aprovechados.
El consumo significa satisfacer las necesidades presentes o futuras y se le
considera el ltimo proceso econmico.
Encierra la actividad de tipo circular en cuanto que el hombre produce para poder
consumir y a la vez consume para producir.
3.3.2 Costos
El trmino costo ofrece mltiples significados y hasta la fecha no se conoce una
definicin que abarque todos sus aspectos. Su categora econmica se encuentra
vinculada a la teora del valor, Valor Costo y a la teora de los precios, Precio de
Costo El trmino "costo" tiene las acepciones bsicas:
La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una
cosa.
Lo que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa elegida.
El primer concepto expresa los factores tcnicos de la produccin y se le llama
costo de inversin, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias
econmicas y se le conoce por costo de sustitucin. La contabilidad de costos
consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un
producto y de las distintas actividades que se requieren para su fabricacin y
venta, as como para planear y medir la ejecucin del trabajo.
3.3.2.1 Costos diarios, semanales o mensuales
Se refieren a trabajos o procesos continuos y que indican solamente el perodo a
que se concretan los resmenes preparados. Los costos pueden ser clasificados
de acuerdo con la funcin, o grupo de actividades, implicados. Estos son: costos
de produccin o fabricacin, costos de distribucin (o de poner los artculos en el
mercado), costos generales o costos administrativos, costos financieros, etc.

36

3.3.2.2 Costo Unitario

Puede medirse en funcin de su produccin y distribucin. Este costo es el que
sirve para evaluar las existencias que aparecen en el balance general y estado de
prdidas y ganancias en los renglones de los inventarios de produccin en
proceso y productos terminados. Tambin puede medirse en relacin con la
posibilidad de aplicar directa o indirectamente a la unidad los gastos incurridos.
3.3.2.3 Costo de distribucin
Comprende ventas, propagandas, transportes, cobranzas, financiacin y otros.
Tiene la caracterstica de ser una deduccin directa de los ingresos que no se
acumula en los libros al costo de la unidad producida.
3.3.2.4 Costo directo
Los que pueden identificarse especficamente en la unidad

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4. CAPITULO 4
4.1

DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO

Diagnstico de las necesidades en la empresa mecnicos asociados S.A.S
Poltica de elementos y equipos de proteccin personal
Poltica de herramientas y equipos de trabajo
Cartilla uso y cuidado correcto de los elementos de proteccin personal
(EPPS)
Cartilla uso y mantenimiento seguro de herramientas
Anlisis de consumo epps
Anlisis de consumo herramientas
OBJETIVOS DEL MES DE MARZO

Se define la empresa al igualmente me capacitan los ingenieros de seguridad,

recibiendo induccin e informacin de la empresa, dan a conocer el perfil de
cada trabajador y sus actividades a realizar durante el mes de marzo estoy de
apoyo en la bodega conociendo el sistema seven el cual se utiliza para realizar
ingresos, salidas, traslados en otros. En la tercera y cuarta semana se realizan
diagnsticos para ver cmo est el comportamiento de la empresa finalizando
semana del mes de febrero me dan a conocer el proyecto BOLT.
OBJETIVOS DEL MES DE MARZO
Durante las dos primeras semanas de marzo, se recibe informacin,
documentacin y archivos del proyecto BOLT, en la segunda, tercera y cuarta
semana y primeras dos semanas de abril se empieza a trabajar en el diseo de
las cartillas tanto de EPPS como de herramientas, igualmente se viene trabajando
en la creacin de las polticas, en la cuarta semana de marzo se invita un comit
donde se es socializado todo lo que tenga que ver con el proyecto BOLT
OBJETIVOS DEL MES DE ABRIL MAYO
Se sigue elaborando las cartillas y polticas de herramientas, a finales de abril se
convoca una nueva reunin para socializar temas respecto al proyecto

38

OBJETIVOS DEL MES DE MAYO - JUNIO

Se da inicio a la ejecucin del proyecto BOLT, compartiendo este proyecto con
todos los contratos que cuenta MECANICOS ASOCIADOS S.A.S, enviando
cartillas, e implementando las polticas que fueron estipuladas para el control de
EPPS y herramientas, en el mes de Junio de 2014 se realizan seguimientos y
control para saber si se est cumpliendo o no.
4.1.1 INSTRUCTIVO PARA ANALISIS DE CONSUMO
HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE TRABAJO

DE

EPPS,

Es importante que se elabore este instructivo ya que tiene como propsito

indicar claramente el proceso o procedimiento utilizado para generar el
anlisis de consumo de EPPS, herramientas y equipos de trabajo, a travs
de un histrico de consumo del ltimo ao, con el fin de encontrar los
elementos de mayor consumo en los contratos de Mecnicos Asociados.

39

5. CAPITULO 5
5.1

APORTES PROFESIONALES

Como practicante corresponde a la otra parte del convenio que se ha

firmado entre la Universidad CORHUILA y la empresa requirente, e n su
obligacin de cumplir con los siguientes requisitos:
Definir parmetros de calidad utilizados por la empresa y mantener
actualizados de acuerdo a las normas tcnicas y la Normatividad
Colombiana.
Salvaguardar los recursos suministrados por la empresa para el buen
ejercicio de sus funciones.
Manejar con responsabilidad los equipos y dems materiales que entrega
la empresa para el ejercicio de su funcin.
Contribuir en la elaboracin de los informes tcnicos para los directivos de
la empresa.
Diseo e implementacin modelo de poltica
Capacitacin y charlas sobre el proyecto BOLT
Elaboracin de cartillas tanto para el control de EPPS y herramientas.
Control por medio de indicadores y bases de datos.

40

5.2

RESULTADOS OBTENIDOS

Como resultados obtenidos adems de poner en marcha el proyecto BOLT, se

fijaran espacios para las siguientes actividades.
Seleccin de personal para el control de entrega de herramientas y EPPS:
este personal est siendo capacitado para cumplir con las polticas que
fueron creadas para el control de consumo de los elementos.
Solicitud de datos: despus de que el personal es capacitado se les hace
conocer el formato especial para cuando entreguen herramientas o EPPS
las hagan firmar por quien recibe los elementos esto con el fin de mantener
una base de datos actualizada con los datos de las personas a las que se
le fue suministrado la dotacin o la herramienta.

41

5.3

VALOR AGREGADO
Durante el desarrollo de la prctica empresarial en la empresa
MECANICOS ASOCIADOS S.A.S, dar a disposicin y entrega todos los
conocimientos adquiridos durante mi carrera profesional, desarrollando e
implementado el proyecto BOLT con el cual se busca concientizar al
personal de la empresa, en el consumo y ahorro de los EPPS y
herramientas, generando menos gastos para la compaa.

42

5.4 BENEFICIOS LOGRADOS

Los beneficios logrados por medio de esta prctica fueron muy importantes ya
que por medio de esta:
Adquir experiencia y conocimientos en tema de control, manejo, usos y
mantenimiento de los elementos.
Desarrolle competencias necesarias en campo de acuerdo a situaciones
presentes a diario en la cual requieren una decisin oportuna y eficiente.
Adquisicin de responsabilidad, dedicacin, disciplina y esfuerzo en cuanto
al cumplimiento de labores y horarios establecidos.
Aprend el uso de herramientas informticas fundamentales tales como:
Excel que son de gran importancia para la captura de anlisis y datos en el
mbito de la ingeniera.

43

6. CONCLUSIONES
En el periodo de desarrollo de la prctica empresarial se fijaron unos objetivos y
metas a alcanzar los cuales fueron generar anlisis de consumo en bases de
datos y tablas dinmicas, implementar polticas de consumo para todos los
contratos de MECANICOS ASOCIADOS S.A.S y elaborar materiales educativos
permitiendo concientizar al trabajador, al mismo tiempo se establecieron
actividades a realizar, contempladas en un plan de trabajo formulado y aprobado
por el INGENIERO PEDRO GALVIS, Coordinador Logstico, quien realizo
seguimiento durante el proceso de implementacin del proyecto BOLT y el
INGENIERO GERMAN CARRERA, Lder Cadena de Suministros SMC, al cual se
le reportaban informes y actividades del proyecto.
La realizacin de la prctica se llev acabo como un proceso planificado y
organizado, mediante la utilizacin de cronogramas mensuales de trabajos y
logros de cumplimiento mensual que conllevaban al alcance de metas.
Las actividades del plan de trabajo de realizacin cotidiana como creacin de las
polticas, cartillas, anlisis de consumo y seguimiento de los procedimientos
implementados al 100%.
Los objetivos fueron llevados a cabo en su totalidad al cumplimiento de las metas,
en conclusin podemos decir que se logr:
Estandarizar las polticas de los elementos de proteccin personal, herramientas
y equipos de trabajo, ahora todo el personal que solicite dotacin o cambio de
una herramienta deber hacer devolucin al responsable del Almacen de la
misma herramienta o elemento de proteccin personal que le fue entregada
inicialmente, registrando un formato para llevar el control de consumo.
El proyecto BOLT se ha convertido de gran importancia para la empresa, puesto
que se est capacitando al personal para tomar conciencia en el uso correcto y
mantenimiento que se le debe aplicar a cada elemento, generando menos
consumo y menos gastos para la empresa.

44

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA
MAULEON, Mikel. Logstica y costos. Madrid: Ediciones Daz de santos, S.A, 507p
ALVARES TORRES, Martin. Manual para elaborar manuales de polticas y
procedimientos. Mxico: Ediciones Panorama Editorial, 145p
DOCUMENTO
SIGMA
{20
marzo
(http://intranet.masateam.com/index.php)

45

de

2014}

disponible

en

Anexo 1
POLITICA DE ELEMENTOS Y EQUIPO DE
PROTECCION PERSONAL

Versin:17
Cdigo:
GG-ADM-01-006

Es poltica de Mecnicos Asociados S.A.S proteger a sus trabajadores de los peligros a los que
est expuesto en la ejecucin de sus actividades laborales, mediante el buen uso, cuidado y
mantenimiento de elementos y /o equipos de proteccin personal que estn al servicio de los
trabajadores garantizando la seguridad y salud del trabajador.
Para que estos elementos y / o equipos de proteccin personal ofrezca la proteccin requerida y
estn disponibles se consideran los siguientes aspectos:
Elegir correctamente los elementos o equipos a utilizar segn estndares que les aplique.
Suministrar los equipos de proteccin adecuados que cumplan los estndares, segn el
riesgo asociado a la labor a desempear, que renan las condiciones de seguridad y
eficiencia para el trabajador.
Reportar defectos en los elementos de proteccin personal asignados para desempear
su labor.
Capacitar en el uso y cuidado de los elementos o equipos de proteccin personal.
Usar adecuadamente los elementos y / o equipos de proteccin personal.
Inspeccionar peridicamente el uso, estado y disposicin de los elementos o equipos de
proteccin personal.
Reponer inmediatamente los elementos o equipos de proteccin personal deteriorados, de
acuerdo a los informes de inspeccin o cuando el usuario reporte su dao.
Asignar los recursos necesarios para los suministros de elementos y equipos de
proteccin personal requeridos.
En el momento de reclamar los elementos de proteccin personal el colaborador deber
entregar los elementos usados a ser cambiados en la misma cantidad que va a recibir.
Cuando se requiera reposicin del EPPS deber contar con la inspeccin o visto bueno
del HSEQ. La reposicin de cualquier EPPS se har con el visto bueno del HSEQ.
Todos los colaboradores deben usar los EPPS estandarizados por la compaa.
Es responsabilidad de los colaboradores de Mecnicos Asociados S.A.S:
Utilizar y conservar correctamente los elementos y equipos de proteccin personal
requeridos para la ejecucin de sus actividades.
Reportar a su supervisor y / o al supervisor de HSEQ la falta o deterioro de un elemento o
equipo de proteccin personal.
No iniciar la ejecucin de una actividad si no dispone de los elementos y equipos de
proteccin personal requeridos para disminuir el nivel de los riesgos ocupacionales a los
que estar expuesto.
Reportar el no uso o uso inadecuado de los elementos y equipos de proteccin personal
por parte de sus compaeros o personal a cargo

46

Verificar el uso correcto y reposicin oportuna de los elementos y equipos de proteccin

personal del personal a su cargo.
Devolver los elementos de proteccin utilizados a ser cambiados para realizar a
adecuada disposicin.

_______________________________________
FIRMA DEL PRESIDENTE
FECHA DE APROBACION: 18 de marzo 2014

47

Anexo 2

POLITICA DE MANEJO HERRAMIENTAS Y

EQUIPOS DE TRABAJO

Versin: 1
Cdigo:
GG-ADM-01-017

Es poltica de Mecnicos Asociados S.A.S que las herramientas y equipos de trabajo asignadas a
sus trabajadores son propiedad de la empresa y estn bajo la responsabilidad total de las personas
a cargo. El manejo, conservacin y buen uso responsabiliza a cada uno de los trabajadores que
hacen uso de las mismas.
Esta poltica considera los siguientes aspectos que se deben aplicar:
La entrega de herramienta o equipo a cada empleado deber ser registrado en el formato
definido.
El trabajador deber asegurar que conoce la herramienta y su uso correcto. Debe
manifestar a su jefe directo si tiene dudas previas al trabajo y detener su trabajo si se
presentan inconsistencias.
El uso de toda herramienta lleva consigo el uso de ciertos elementos de proteccin tanto
en la herramienta misma como en la persona, que deben conservarse todo el tiempo de
la labor con la misma.
Es responsabilidad de MECANICOS ASOCIADOS S.A.S:

Ser responsabilidad de la empresa suministrar oportunamente a todos los trabajadores

las herramientas, equipos e instrumentos adecuados, garantizando cumplimiento con los
estndares de calidad y seguridad necesarios para la ejecucin de los trabajos.
La compaa garantizar la capacitacin, entrenamiento adecuada de la herramienta o
equipo, cuando este lo requiera.
Obligaciones por parte del colaborador:
Es responsabilidad del colaborador informar a su jefe inmediato cuando la herramienta
este desgastada o haya sufrido un dao por el uso en condiciones normales. Sin embargo
el colaborador deber hacer devolucin al responsable del almacn de la misma
herramienta que le fue entregada inicialmente (marca, caractersticas, referencia, etc.).
El colaborador ser responsable de la herramienta o equipos que sea suministrado para su
labor.
Sera responsabilidad del colaborador el chequeo pre operacional antes de su uso, con el
fin de garantizar la seguridad en su labor
El colaborador debe participar en las capacitaciones o entrenamiento para la manipulacin
segura o uso adecuado de estas

48

El colaborador deber garantizar que le sea realizado en mantenimiento adecuado, si

aplica
Es responsabilidad del colaborador quien tiene la custodia o hace uso de las herramientas
o equipos, el cuidado, limpieza y conservacin de estas mismas.
Prohibiciones por parte del colaborador:
Est prohibido sacar de la empresa herramientas de trabajo, para ser usadas en otras
actividades, distintas para las que fue asignada, salvo que sea para realizar algn trabajo
requerido por la empresa y deber ser previamente autorizado por el supervisor
Utilizar la herramienta o equipo para actividades diferentes a las cuales fue diseada.
Se prohbe la modificacin total o gradual de las herramientas y equipos de trabajo, as
como la eliminacin de sus protectores o guardas de seguridad.
El colaborador que posea herramienta o equipos designada para sus actividades, no podr
realizar cambios, canjes o intercambios de herramientas con otros compaeros.
No podr disponer de la herramienta o equipo para uso personal.

_________________________________________
Firma del presidente
Fecha de aprobacin 19-Mayo-2014

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Anexo 3

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Anexo 4

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Anexo 5

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72