CURSO DE SECRETARIADO EJECUTIVO

Instructora Sanie Acosta Mareco

Ao 2015

3.- LA SOLICITUD
Es un documento que se redacta con el fin de pedir o solicitar algo a una
determinada autoridad, la misma que est bajo amparo de las leyes.

3.1.-Parte de la solicitud
1.
2.
3.
4.

Presentacin: Se escribe algunos datos del solicitante.

Sumilla: Se especifica lo que se pedir (Justificacin derecha).
Destinatario: Indica a quien est dirigido el oficio.
Cuerpo: Se indica en detalle todo cuanto se desea solicitar, se divide en: el
considerando donde se incluye los motivos de la solicitud. La solicitud
donde se describe la peticin misma.
5. Conclusin: Son palabras de cortesa para obtener respuesta favorable.
6. Lugar y Fecha: Esta deber ir en el margen derecho a la misma altura que
la sumilla.
7. Firma: De la persona interesada.

1 SOLICITA CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

Seora Directora del Colegio ARANDURA

3 Marcia Pereira Jara ex alumna de la institucin, ante Ud. respetuosamente

expongo:
4 Que siendo requisito indispensable presentar para ingresar a la Universidad

Nacional de Asuncin los CERTIFICADOS DE ESTUDIOS correspondientes

a los cuatro ltimos aos cursados, solicito a Ud.se sirva ordenar a quien
corresponda se me otorguen dichos certificados, previ trmite
correspondiente.
5

Agradecer a Ud. Sra. Directora acceda a mi solicitud por ser de justicia.

Asuncin, 10 de abril de 2015

Marcia Pereira Jara

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4. EL ACTA
Es el documento cronolgico que registra lo acontecido en una sesin junta, o
asamblea. El acta debe llevarse en un libro legalizado. En muchos casos se hacen
actas en hojas sueltas o cuadernos comunes, estos no tienen la misma fuerza
legal que las que se hacen en los libros correspondientes.

4.1.-Partes del acta

1. Nro.de Acta: Permite tener una relacin de las reuniones sostenidas.
2. Lugar, fecha y hora: Deben ir juntas y escritas literalmente.
3. Detalle y apertura: En detalle se especifican quienes participan de la
reunin, indicando el nmero de asistentes, nombre del Presidente o
ejecutivo, secretarios etc.
En la apertura se indica si hay qurum reglamentario para comenzar la
reunin, adems de escribir el orden del da a desarrollarse.
4. Desarrollo: Se escribe lo ms sobresalientes de la reunin, desde la
lectura del acta anterior y su aprobacin, informes, correspondencia,
pedidos, etc., hasta concluir todos los puntos del orden del da.
5. Cierre del Acta: Se levanta la reunin y se cierra el acta, se aadir la hora
exacta de cierre.
6. Firmas: Puede firmar la asamblea y/o toda directiva.

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ACTA N 12
1
2
En la Ciudad de Asuncin, en los ambientes de la Asociacin de Padres del colegio El Sol
(Calle Cervantes 1026), a los 10 das del mes de abril de 2015 siendo las 14:00 horas.
Se reunieron los miembros de la Asociacin de padres, bajo la presidencia del Sr. Jos
Camacho, con la participacin de. (Indicar los nombre de los asistentes), y actuando
3 de Secretario el Sr. Juan Prez
Contando con el qurum reglamentario, el Sr. Presidente puso en consideracin el orden
del da, que fue aprobado de la siguiente forma.
1. Lectura del acta anterior.
2. Lectura de correspondencia.
3. Informe de comisiones de trabajo.
4. Asunto varios.
Leda
el acta anterior fue aprobada por unanimidad.
4
En seguida el seor Secretario de actas dio lectura a la correspondencia recibida y al
respecto se tomaron las siguientes determinaciones: Sobre el pedido del Sr. ngel
Barrientos de revisar la sancin determinada por una Asamblea General, se determin
trasladar el pedido a la siguiente Asamblea, sobre la solicitud de prstamo para el Sr.
Cornelio Salazar se determin ver los fondos disponibles para ver si es posible dicho
prstamo.
Luego las comisiones informaron sus actividades..
Sobre el punto de los trabajos a realizar, se aprob por unanimidad su realizacin en la casa
de la flia. Narvez el 7 de Setiembre del corriente a las 11:30 horas y se designo a las
diferentes comisiones.
En varios se hablo sobre la mensualidad y en el cumplimiento de la misma, se resolvi
cobrar 10.000 guaranes ms por retraso d cada mes.
No habiendo ms asuntos que tratar, el Seor Presidente levant la sesin, siendo las
diecisis horas con diez minutos.
5
6 (Firma la Directiva)

..

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5.- EL CHEQUE.
El cheque es una orden de pago a la vista, porque el pago de su importe debe
hacerse inmediatamente, contra presentacin del cheque; es girado contra un
banco, en el cual el girador tiene fondos depositados a su orden en cuenta
corriente bancaria o autorizado.
El cheque a partir de su emisin tiene 30 das de vigencia (Calendario) si es que
es expedido en territorio Nacional. En caso de que el cheque no haya sido
cobrado dentro del plazo correspondiente al mismo, este puede recuperar su
validez si es que el girador del cheque lo revalida, poniendo en el reverso del
cheque Revalidado a (Nueva fecha)...acompaada de su nombre y firma.

5.1.-Las personas que intervienen en un cheque

1. El firmador o girador: Es el que emite el cheque.
2. El Banco, que paga el cheque en dinero, contra el cual se libra el
cheque.
3. El beneficiario o tenedor es la persona que cobra un cheque.

5.2.-Partes
1. El numero y serie impresos.
2. El lugar y fecha de su expedicin.
3. Monto de dinero a pagar (numeral).
4. El nombre y domicilio del Banco girado.
5. La indicacin de si es a la orden de determinada persona (nombre de
Beneficiario) o al portador y el monto de dinero escrito en forma literal.
6. Nombre y direccin del titular.
7. Firma autgrafa del girador.

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Cuando el cheque es girado en forma adelantada (postdatado) es pagadero a

su presentacin aun antes de que llegue a su fecha de pago y el Banco no puede
rechazar el pago por esa causa, bajo su responsabilidad conforme a la Ley.
El Beneficiario podr cobrar el cheque previa presentacin de su cedula de
identidad y sus datos correspondientes mas su firma en el reverso del cheque.
Cuando el beneficiario no puede apersonarse al banco por algn motivo, o quiere
dar cheque como parte de pago; entonces debe endosarlo poniendo firma y
numero de C.I., y nmero de telfono.
Por lo que el endosado podr cobrar previo llenado de sus datos y presentacin
de su cedula de identidad.

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6.- EL CONTRATO
Segn el Cdigo Civil, el Contrato es aquel acto por el cual dos o ms
personas naturales o jurdicas, constituyen, modifican o extinguen derechos y
obligaciones. El Contrato constituye fuerza de ley para las partes intervinientes las
cuales deben cumplirla inevitablemente salvo excepciones establecidas por ley.
Para la celebracin del contrato las partes intervinientes deben ser capaces y
concurrir requisitos esenciales que son: la voluntad, el consentimiento, el objeto
cierto y la justa causa (licitud), a fin que la relacin contractual no tenga vicios de
nulidad.
Los Contratos se celebran mediante DOCUMENTOS PRIVADOS Y PUBLICOS.

6.1.-Documentos Privados
Estos documentos tienen validez jurdica de DOCUMENTO PRIVADO solamente
cuando son reconocidos por las partes contrayentes o declarado por la Ley como
reconocido ante autoridad competente (Reconocimiento de firmas ante Escribano),
a partir del cual hace fe ante sus otorgantes e inclusive herederos respecto a la
verdad de sus declaraciones. Ejemplo: Contrato de Alquiler, de prstamo de dinero
sin garanta hipotecaria, contra documentos, y otros.

6.2.-Documentos Pblicos
Son aquellos autorizados por un Escribano de Fe Pblica, que hace plena fe
respecto a los trminos convenidos entre las partes otorgantes o entre sus
herederos en caso de fallecimiento y respecto a terceras personas en cuanto a los
motivos de su otorgamiento por ejemplo: Prstamo con garanta hipotecaria, etc.

6.3.-Esquema de Contrato

Contrato deTitulo
Conste por el presente Contrato deParte introductoria
PRIMERA ()...................................................De las partes
SEGUNDA ()..................................................Antecedentes
TERCERA ()....................................................Objeto
CUARTA ()
QUINTA ()........................................................ Clausulas adicionales
O aclaratorias
SEXTA ()..........................................................Ultima Clusula()
FECHA
FIRMAS

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6.4.-TIPOS DE CONTRATOS
1. CONTRATO DE VENTA DE INMUEBLE.
En los Registros de Escrituras Pblicas que corren a su cargo, srvase insertar una
de Compra-venta bajo siguiente tenor:
PRIMERO.- (De las Partes) son partes de este contrato Carlos Menndez Mndez
con C.I. 546734, mayor de edad, hbil por derecho con domicilio en la calle sucre
N 786 el cual se denomina el vendedor y Constantino Vargas Llanos con C.I.
396896, mayor de edad, hbil por ley con domicilio en la calle Constantino esq.
Vctor Paz N 768 el cual para efectos de este contrato se denominara EL
COMPRADOR.
SEGUNDA.- (Antecedentes) Yo el VENDEDOR declaro ser legitimo propietario de
un lote de terreno de 300 metros cuadrados, ubicado en la Zona de Mariscal
Lpez N 8769 de esta Ciudad el cual est debidamente registrado con Matricula
N 4.01.018786543 Asiento A-1 en la fecha 10 de diciembre de 1.995.
TERCERA.- (Objeto) Al presente y por convenir a mis intereses, sin que media
ningn vicio de consentimiento, error o dolo. Doy en venta real y enajenacin
perpetua, el lote de terreno descrito en la clusula anterior a favor del
COMPRADOR. El lote de terreno objeto de la presente venta no reconoce
gravamen ni hipoteca alguna como la demuestra el respectivo certificado de
Libertad de Derechos Reales que acompao a este contrato.
Los limites del terreno objeto de la presente compra-Venta son las siguientes: Al
Norte con la avenida Eusebio Ayala, al sur con el lote de propiedad del Sr.
Edmundo Valiente, al Este con la calle Mayor Bullo y al Oeste con la propiedad del
Sr. Jos Fernndez Carrillo.
CUARTA.- (costo) Nosotros Carlos Menndez Mndez como VENDEDOR por una
parte y Constantino Vargas Llanos como COMPRADOR por otra, aceptamos todas
y cada una de las clusulas establecidas en el presente documento y nos
comprometemos a su fiel y estricto cumplimiento de Ley, por lo que firmamos en el
presente documento en dos ejemplares de igual tenor a los 30 das del mes de
Agosto del ao 2.006.
.

Vendedor

Comprador

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2. CONTRATO DE VENTA DE VEHICULO.

En los Registros que corresponden a su cargo, srvase insertar una de venta de vehculo
bajo el siguiente tenor.
PRIMERO.- (De las partes)Son partes en este contrato el Sr. Carlos Bustos Quintana
con C.I. 2244534,hbil por derecho, domiciliado en avenida Barrientos 3421 que se
denominara PROPIETARIO y el Sr. Tefilo Rodrguez Ramrez con C.I. 7685940,hbil
por derecho, soltero, con domicilio en avenida San Martn 2134 que se denominara EL
COMPRADOR.
SEGUNDO.- (Antecedentes) Yo el propietario declaro ser legitimo dueo de un automvil
marca Chevrolet servicio pblico, modelo 95 con chasis P67EJ83763523, motor
6H18767WQ con chapa AAH 379 con 8473625 legalmente registrado en REGISTRO
DEL AUTOMOTOR. El vehculo objeto de la presente transferencia no reconoce
gravamen alguna como se demuestra con la documentacin respectiva.
TERCERO.- (Objeto) Al presente sin que medie presin, dolo o vicio alguno en mi
consentimiento yo EL PROPIETARIO doy en venta real y definitiva el antes citado
vehculo a favor del COMPRADOR quien recibe el vehculo en perfecto estado de
funcionamiento a satisfaccin del mismo.
CUARTO.- (Precio) La suma libremente estipulada para esta transaccin es de Dos mil
quinientos Dlares ($2.500) monto que yo el PROPIETARIO declaro recibir a mi entera
satisfaccin y en moneda de uso corriente.
QUINTO.- (Aceptacin) Yo Carlos Bustos Quintana como PROPIETARIO y Tefilo
Rodrguez Ramrez COMPRADOR aceptamos todas y cada una de las clusulas que
anteceden, por lo que firmamos al pie del presente contrato.
Usted se servir agregar las dems clusulas de estilo y rigor que corresponda.
Asuncin, 26 de Setiembre del 2010.

Vendedor

.
Comprador

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3. CONTRATO DE ALQUILER
Conste por el presente documento privado que su caso podr ser elevado a instrumento
pblico con el solo reconocimiento de firmas y rubricas, que los suscribientes convienen
en:
PRIMERA.- (De las Partes Son partes de ste contrato el Sr. Vctor Vargas Vargas con
C.I. 3425467, mayor de edad, hbil por derecho con domicilio en avenida Batilana 4563
que se denominara EL PROPIETARIO y por otra el Sr. Rufino Calle Torrico con C.I.
39889,soltero, mayor de edad, hbil por ley que se denominara EL INQUILINO.
SEGUNDA.- (Antecedentes) Yo el PROPIETARIO declaro ser legitimo dueo del
inmueble ubicado en la Zona de San Lorenzo calle Patria N 456,manzana 113 lote N 3
registrada de esta Ciudad con matricula 3.02.99946612 Asiento A-1 en fecha 27 de Abril
del 2.0002.
TERCERA.- (Objeto) Por convenir a mis intereses doy en alquiler un departamento de
la mencionada casa que consta de 3 habitaciones, comedor, y bao a favor del
INQUILINO.
CUARTA.- (Monto) El Monto del alquiler convenido mensualmente es de Cien Dlares
Americanos ($100), que se los pagar en forma adelantada cada primer da de mes,
existiendo tambin una garanta de 300 Dlares Americanos, que ser devuelto una vez
fenecido el presente contrato siempre que no hubiese alquileres retrasados, pagos
pendientes por concepto de agua, luz o algn desperfecto en el departamento.
QUINTA.- (Duracin) El tiempo de duracin del presente contrato ser de Un ao
forzoso y otro voluntario computable a partir del 1 de Enero del 2006. La parte que
pretenda rescindir el contrato lo har con anticipacin de treinta das mediante previo
aviso.
SEXTA.- (Pago de luz) El pago por concepto de energa elctrica ser cancelado por el
Inquilino, el departamento, objeto del contrato, con medidor propio; el consumo de agua
ser divida con el PROPIETARIO.
SEPTIMA.- (Departamento) Este ser utilizado como vivienda del INQUILINO, no
pudindole dar uso ni sub alquilar, se entrega en perfectas condiciones de habilidad con
todos los artefactos sanitarios y elctricos. A la conclusin del presente contrato, el
inquilino deber entregarlo en las mismas condiciones en que las recibe.
OCTAVA.- (Incumplimiento) En caso de incumplimiento en el pago de Alquiler por tres
meses consecutivos, l PROPIETARIO proceder al desalojo del INQUILINO de
acuerdo a la previsin establecida por el Cdigo de Procedimiento Civil.
NOVENA.- Yo Vctor Vargas como propietario y Rufino Calle Torrico como Inquilino,
damos nuestra absoluta conformidad a todas y cada una de las clusulas establecidas
en el presente contrato y nos comprometemos a su fiel y estricto cumplimiento, firmado
el documento en doble ejemplar, en la Ciudad de Asuncin, a los 15 das del mes de
Diciembre del ao 2008.

..
PROPIETARIO

INQUILINO

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4. CONTRATO DE TRABAJO
Es aquel por el cual una persona presta servicios personales a favor de otra. En
toda relacin de trabajo a diferencia de una relacin contractual civil existen tres
requisitos indispensables: Prestacin de servicios personales por cuenta ajena,
remuneracin o salario y dependencia laboral.
Los contratos de trabajos pueden ser verbales o escritos, sin embargo los de plazo
fijo necesariamente deben ser escritos y no mayores a un ao, susceptibles de
renovacin solo por una vez y por el mismo tiempo, a partir de la segunda
renovacin el contrato se reputan de indefinido.
Conste por el presente contrato individual de trabajo que surtir los efectos de ley entre
partes, al tenor de las clusulas que se pasan a detallar:
PRIMERA.- (De las partes).-Concurren a la celebracin del presente contrato los
seores1.1.-La Empresa Cender S.R.L representada por su gerente General el Sr. ngel
Rocha Salazar con C.I. 9765845, que en adelante se denominara EMPLEADOR, y 1.2.El Sr. Rafael Cerruto Barrientos con C.I. 4567854, que en adelante se denominar
EMPLEADO.
SEGUNDA.- (Antecedentes).-Por resolucin N 4567 de fecha 30 de Junio del 2.005, el
Directorio de la Empresa Cender S.R.L. determino la contratacin de una persona que
preste servicios de Mensajero Administrativo, cumplindose al efecto las formalidades
previstas segn reglamento.
TERCERA.- (Objeto).-EL EMPLEADOR en merito a los antecedentes expuestos contra
los servicios personales del empleado como Mensajero Administrativo de la mencionada
empresa para que se encargue y cumpla con las tareas que se consignan a
continuacin.
3.1...
3.2
3.3
.
CUARTA.- (Remuneracin).-Por los servicios prestados el EMPLEADOR cancelar al
EMPLEADO la suma mensual de gs. 1.200.000 (Guaranes un milln doscientos). De
este monto se proceder a los descuentos de ley, actuando del EMPLEADOR como
agente de retencin.
QUINTA.- (Plazo).- El presente contrato empezara a regir a partir del 4 de mayo del ao
2.006 y tendr una duracin indefinida.
SEXTA.- (Jornada de Trabajo).-El horario de trabajo, ser establecido por el
EMPLEADOR de acuerdo a requerimiento de la EMPRESA y son sujecin segn la Ley.
SEPTIMA.- (Aceptacin).-Ambas partes firman el presente contrato, dando su
conformidad. Asuncin a los dos das del mes de Mayo del ao dos mil seis.

.
ngel Rocha Salazar
EMPLEADOR

Rafael Cerruto Barrientos

EMPLEADO

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7.- EL CERTIFICADO
Es un documento serio y oficial que es utilizado para dar fe y credibilidad
sobre alguna situacin actividad, por ejemplo para:
Certificar que una persona trabaja o trabajo en una empresa.
Informar sobre pago de dinero, etc.

7.1.-Sus partes
1. Membrete: Por ser un documento de mucha validez debe prepararse en
un papel con el membrete respectivo.
2. Ttulo y Numero de documento: Existen varios tipos de certificados por
lo que se debe colocar el ttulo identificando el certificado que se quiere
realizar, adems opcionalmente se escribe el Numero de certificado para
mejor controlen la Empresa.
3. Identificacin: En ella se inserta el cargo y el nombre de la persona o
autoridad que extiende el certificado.
4. Certifica: Es la palabra que debe ir siempre a continuacin de
identificacin.
5. Contenido: All se detallan los datos que se quiere certificar.
6. Fecha: Que deber ir detallada y en forma literal.
7. Firma: Que acredita el documento.
8. Visto Bueno: De autoridad superior.
1

INIC EDICIONES
2 Mayor Bullo 1094 esq.9 de Marzo Telefax.: 229856
3

CERTIFICADO DE TRABAJO n 00/12

4

El Gerente Administrativo de IMPRENTA INIC a solicitud verbal del

interesado:
5

CERTIFICA
Que el Seor Nelson Vera, se encuentra prestando sus servicios en esta
empresa como mensajero desde la fecha 19 de Agosto de 2005,
6
desempeando sus funciones
con eficiencia y responsabilidad.
Es cuanto certifico para fines que convenga al interesado.
Es dado en la Ciudad de Asuncin a los DOCE DIAS DEL MES DE
SETIEMBRE DEL AO DOS MIL QUINCE
7
8

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8.- LA CONVOCATORIA
Es un documento escrito utilizado para convocar a un determinado grupo de
personas a realizar una determinada actividad detallada en la misma.
Generalmente esta comunicacin escrita se utiliza para invitar a participar a una
reunin, asamblea o convencin, como tambin para comunicar cargos vacantes a
ser llenados etc.

8.1.-Las partes de una Convocatoria son

1. El Membrete o identificacin de la organizacin que emite la convocatoria.
2. Titulo: Se coloca la palabra CONVOCATORIA, luego el N del mismo.
3. Texto: En esta se detalla el motivo, requisitos y otros argumentos por los
cuales se realiza la convocatoria.
4. Lugar y Fecha: Se escribe el lugar y fecha en la que se emite la
convocatoria en forma literal.
5. Firmas: Deben firmar las personas o autoridades que emiten la
convocatoria.

1
ASESORIA LEGAL EL CHANTA
Av. Per 768 Edif. Kanata 1er piso. Fono 213 546

CONVOCATORIA N 86/00
2

Ttulo de puesto: Secretaria Ejecutiva Computacional Bilinge

Lugar de trabajo: Asuncin, oficina El chanta
Responsabilidades: -Redactar y Manejar toda la correspondencia en ingls y
espaol.
-Concertar entrevista entre cliente asesores, administrando la
agenda de la oficina.
-Redactar y organizar segn las directrices de los Asesores todos
los memoriales de los distintos juicios que lleva
3 adelante la
empresa.
Requisitos Bsicos: -Titulo de Secretaria Ejecutiva computacional Bilinge.
-Experiencia en trabajos similares de dos aos mnimos.
-Tener conocimiento bsico sobre juicio y leyes.
Sueldo:
experiencia y

- De acuerdo con la escala de sueldo correspondiente a la

preparacin.

Solicitudes:
- Las personas interesadas en el puesto debern enviar su
solicitud, una copia de su Curriculum vitae mas foto actual
a la casilla 435 hasta el
4
24 de junio del presente ao, la empresa evaluar y concretar entrevistas hasta 30
del corriente.
Presente.
5
Asuncin 25 de Setiembre del ao 2006

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9.- EL MEMORANDUM
El MEMO, abreviatura de la palabra latina MEMORNDUM, que significa
Cosa que se debe tenerse en la memoria actualmente castellanizado
MEMORANDO, es un documento de comunicacin interna dirigida a una
persona, al personal, departamento o sucursales de una empresa. Este es
utilizado para: informar, citar, notificar, confirmar, otorgar instrucciones, comunicar
cambios, normas, actividades, etc. Sus partes son:

9.1.-Sus partes son:

1. Membrete: Generalmente las empresas hacen imprimir el membrete mas
el titulo MEMORNDUM y as utilizarlo, en caso de que no haya membrete
simplemente se escribe la Razn Social al costado izquierdo o centrado.
2. N del Memo: Se escribe la palabra MEMORNDUM ms el respectivo
nmero del mismo (luego opcionalmente se escribir la terminacin del
ao).
3. Fecha: Ubicacin en el lateral derecho del documento.
4. El encabezamiento: Sus partes son:

A o PARA: Se refiere a los destinatarios.

DE: Se refiere a los que enva el memo.

CC o P/C: Se coloca CC (Con Copia) cuando se enva una copia

del memo a un superior, otra persona o departamento. Se coloca
P/C (Por/ Conducto) cuando el memo llega a su destino a travs
de una persona o departamento.
5. Asunto: Se escribe en resumen el contenido del memo.
6. Texto: El contenido del memo, este no ser expresado en 1ra. persona,
la redaccin debe ser concisa y sencilla, no se vaya por las ramas y
evite la extensin.
7. Firma y Sello: De quien emite, con su cargo y/o departamento
ESTACIN DE SERVICIO

LA
LLANTITA

LA LLANTITA
Av. Coronel -324 Telf. 223 434

2 MEMORNDUM N 23/00
3

Fecha: 10 de abril de 2015

A: Dpto. de ventas
De: Jefe de Comercializacin
CC: Sr. Alcides Cceres
Gerente
4
ASUNTO: Nuevos uniformes

6 A partir de la fecha todas las seoritas del departamento de ventas debern

concurrir al trabajo con los nuevos uniformes para el siguiente semestre.

Lic. Jos Maria Mendoza

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10.- EL PAGARE
Es un documento que garantiza el pago de un bien adquirido tales como
electrodomstico, prendas de vestir, enciclopedia etc.

10.1.-Modelo:

PAGAR A LA ORDEN

N 2/10
Asuncin, 10 de abril de 2015
El da 16 de Diciembre del 2015 - Pagar (mos)
A la orden de
La cantidad de ciento Noventa y tres Dlares Americanos.
Por igual valor recibido en efectivo a mi (nuestra) entera satisfaccin pagadera en
Asuncin en las oficinas de
La mora se producir por el mero vencimiento del plazo, sin necesidad de protesto ni de
ningn requerimiento judicial ni extrajudicial por parte del acreedor.La falta de pago de
este documento a su vencimiento originar automticamente el decaimiento de los plazos
sealados en todos los documentos y causar de plano derecho el vencimiento
anticipado de los pagars no vencidos, pudiendo exigir el pago inmediato del saldo total
de la deuda. La mora originara tambin una pena del 2% (dos por ciento) mensual,
adems del % anual, a partir de la fecha de vencimiento de cada uno de los pagares
reclamados los que continuarn devengndose hasta el reembolso total del crdito, sin
que ellos impliquen novacin, prorroga o espera.
El pago de la pena estipulada en ningn caso implicar la extincin de la obligacin
principal, podr ir modificando los tipos de inters pactados dentro de las disposiciones
legales pertinentes. Tales variaciones regirn automticamente desde el momento en que
as lo resuelva, aunque se hallan abandonados por inters de adelanto, debiendo
procederse en este caso al correspondiente reajuste a su respecto, todas las partes
intervinientes en este documento se someten a la Jurisdiccin y Competencia de los
intervinientes en este documento se someten a la Jurisdiccin y Competencia de los
Jueces y Tribunales de la Ciudad de Asuncin y declaran prorrogada cualquier otra que
pudiera corresponder.
Nombre
Direccin
Telfono
C.I.

:
:
:
:

Gustavo lvarez Riveros

Avda. Las Artes
021-224220
764328974

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11.- EL OFICIO
Es un documento de comunicacin escrita que trata asuntos de servicio
pblico, pero tambin puede ser usado en Instituciones particulares con el fin de
tratar asuntos concernientes a ella,

11.1.-Sus partes
1. Lugar y fecha: Debe ir ubicado en el margen derecho.
2. Nmero del oficio: Este se coloca para facilitar el control en la empresa,
debe colocarse en el sector izquierdo.
3. Destinatario: Se coloca los datos de la persona al que va dirigido el oficio.
4. Asunto: Es todo cuanto se requiere indicar en el documento.
5. Referencia: Generalmente se hace referencia a un documento
anteriormente recibido u otros, los cuales son base para hacer oficio.
6. Cuerpo: Contiene el desarrollo de lo que se busca por medio del oficio.
7. Conclusin: Es la parte final de todo cuanto se especifica en el cuerpo.
8. Dios Guarde Ud.: Caracteriza al oficio, ubicado en el margen derecho a la
altura de la fecha.
9. Firma y sello del remitente: Se firma y se estampa el sello de la empresa.
Asuncin, 25 de Setiembre del 2.006.
Oficio N 0036

Seor: Gonzalo Mrida

Secretario Ejecutivo de Folklore A.P.A.

Asunto: Acuse de recibo de comunicacin con relacin a la Secretaria de Cultura.

4

Ref: Su carta del 20 de Setiembre del 2.005.

Me dirijo a Usted con agrado para hacerle manifiesto que hemos recibido su atenta
carta de la referencia, en la cual nos participa la realizacin de la serenata a Ciudad del
Este, que a partir de este ao estar a su cargo, remitindonos una copia de la
declaracin de principios de esa nueva institucin que agrupa a los artistas(A.P.A.).
6
A tiempo de hacerles conocer mi agrado por la fundacin de esa nueva institucin,
quiero hacer propicia la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi mayor
consideracin.
7
8

Dios guarde a Ud.

.
Alfredo Rodrguez

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12.- EL PARTE
Es un pequeo documento brevemente escrito que contiene informacin,
presentada por los subordinados a sus superiores para informar de hechos o
sucesos inmediatamente despus de haberse producido.

12.1-Sus Partes son:

1. Membrete: Es la identificacin de la Institucin y generalmente se halla
ubicado en la parte superior y al medio.
2. Fecha: Se debe indicar la fecha y el lugar de la redaccin de la parte.
3. Parte: Este deber ser escrito indicando el nmero correspondiente.
4. Encabezamiento : En ella se escriben:
a. DE: Se indica el nombre del que realiza la parte.
b. PARA: En ella se indica a quien est dirigido el parte.
c. ASUNTO: Se debe detallar brevemente lo acontecido.
5. Texto: Es la parte donde se detallan los hechos ocurridos en forma
especfica.
6. Final: Se expresa que ya no hay ms que informar.
7. Firma y nombre del Autor: Debern ir juntamente con el cargo que ocupa.

POLICIA NACIONAL
Mcal.Estigarribia 241131
Asuncin, 13 de Setiembre del 2006

PARTE N 304
DE
PARA
ASUNTO

: Tte.ChoqueHuanta
: Comisario de la Polica
: Da cuenta sobre incendio controlado

Seor : A las 11:00 horas del da sbado 3 de Agosto, en la oficina de

Bomberos de la Polica recibimos denuncia de un incendio en el Sper Mercado Vida
Sana, ala que acudimos inmediatamente 12 uniformados a mi mando, logrando
apagarlo en una hora luego de un arduo trabajo.
Se quem un 30% del Supermercado, la causa del incendio fue un corto
circuito y posterior incendio de la instalacin elctrica en el almacn del Supermercado.
Es todo cuanto tengo que comunicar a Ud. para los fines del caso.

Tte.ALEJANDRO CHOQUE H.
Jefe de Bomberos

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13.- LA ESQUELA
Es un breve anuncio, cuyo fin es informar una defuncin, hacer una invitacin
religiosa o brindar condolencias, una de las particularidades de la esquela es la
inscripcin (Q.E.P.D.) o (Q.D.D.G.) debajo del nombre del difunto.
El primero Que Dios Goce se lo utiliza en esquelas de invitacin a la misa de 9
das, mes o ao. Existen diversos estilos, pero siempre siguiendo un mismo patrn
en la redaccin. Sus partes son:

13.1.-Sus partes
1. La Introduccin: Generalmente se coloca el nombre o nombres de
personas o instituciones que: comunican el fallecimiento, se adhiere al dolor
o invitan a la misa de conmemoracin por la partida de la persona.
2. Nombre del difunto: Se coloca el nombre y (Q.E.P.D.) p (Q.D.D.G).
3. Conclusin: Es el complemento del primer y segundo punto, en ella,
dependiendo del contenido de la introduccin, se escribir por ejemplo: la
noticia del fallecimiento, la invitacin, fecha, lugar y hora en que se
efectuar la misa, agradecimientos por la asistencia,etc.
4. La Fecha: Se coloca siempre al centro y despus de la conclusin
La familia de la que en vida fue ejemplar madre y
abnegada esposa:
1
Sra. ANDRE CORALES
2
Q.E.P.D.
3
Comunican su sensible fallecimiento e invita a la misa de cuerpo
presente el da de hoy mircoles a horas. 15:00 en el templo de la
Recoleta y el posterior traslado a su resto mortales al comentario
general, la familia doliente agrdese su presencia.

Asuncin 11 de Setiembre del 2006 4

Benjamn Ricaldi; hijos: Adriana, Roberto, Sarita y dems familia,

agradecen a todas personas e instituciones que nos
acompaaron en los momentos de dolor por el sensible
fallecimiento de la que en vida fue cariosa madre y ejemplar
esposa:
1
3

2 Dra. VIRGINIA HERBAS CAMACHO

Q.D.D.G.

E invitan a la misa que recordando los 9 meses desde su

fallecimiento, se celebrara el da sbado 15 de los corrientes a las
horas. 12:00 en la Iglesia de Cristo Rey.
4
Asuncin 15 de Setiembre de 2006

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14.- EL RECIBO
Es un documento donde se consigna que se ha recibido algn bien como
dinero, mercadera, joyas, etc. Por lo tanto intervienen dos personas: el que
entrega y el receptor, generalmente el recibo lleva un original para el que entrega y
una copia para el que recibe.

14.1.-Sus componentes
1- Nmero de recibo.
2- Importe en nmero.
3- El recib seguido del nombre del que entrega.
4- Importe en letras.
5- Detalle del motivo de la entrega (puede tener datos circunstanciales
como ser: marca, peso medidas etc.).
6- Lugar y fecha de la operacin.
7- Firma d la persona que recibe.
RUC: AXE 014892

PURPURINA

RECIBO

DESPENSA EN GENERAL N 005687

Avda.San Martn 987
Asuncin-Py

Orden de Imp.N 34592

GS.400.000

Ramiro Espada Rosario 3

Recib de..
La suma de CuatrCuatrocientos mil

Guaranes/Dlares

Entrega de 50 bolsas de fideo

Por concepto de:.

6

Asuncinde.del 2006

Vendedor
7

..
Comprador
8

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15.- EL CIRCULAR
Es un documento semiformal breve y conciso en el que se comunica o anuncia
una orden o disposicin emanada de una o varias autoridades (Superiores) a ser
cumplida por un determinado grupo de personas:

15.1.-Sus partes
1- El membrete: O identificacin de la Empresa en donde se emite el
circular.
2- N del circular: Se escribe la palabra Circular ms el nmero de la
misma y las hncales de la empresa como identificacin del documento.
3- Lugar y fecha: Se lo debe escribir como constancia de cuando fue escrito
el documento.
4- Lnea del destinatario: Comienza con la palabra A: Seguida del nombre
del destinatario.
5- Asunto: Se escribe en una frase el motivo del circular.
6- Texto: En ella se escribe en forma breve lo que se quiere comunicar.
7- Despedida: Generalmente se escriben palabras como: Atentamente,
cordialmente, etc. Con justificacin izquierda.
8- Firma e iniciales de identificacin: Debe ir al firma, el nombre y el cargo
de o los autores del Circular abajo se escribir las iniciales del que dicta el
circular seguido de las iniciales del que la escribe.

BANCO SANTACRUZ
BANCO

Sucursal Asuncin

_BSC_

Circular N. 0472-B. S.C.

Asuncin 27 de Setiembre del 2006

Santa Cruz

A
ASUNTO

: TODOS LOS EMPLEADOS EN GENERAL

: Asistencia al trabajo con nuevo uniforme.

Solicitamos su atencin por encargo de la Gerencia General del Banco para hacerles
saber lo siguiente:
a. Que conforme a pacto colectivo, el Banco les entregara maana a cada empleado
un traje, dos camisas, dos corbatas y un par de zapatos, como uniforme anual.
b. La Gerencia les recuerda que el uniforme se lo utilizara a partir del 1 de octubre del
presente ao.
c. Aquel empleado que no cumpla con el punto B, ser sancionado con dos das sin
goce de haber.
Atentamente.
Ral Sabalaga Fernndez
GERENTE GENERAL

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16.- LA RESOLUCION
Es un documento de carcter oficial, expedido por una o varias autoridades,
en la que se emiten decretos, decisiones, resoluciones o disposiciones, lego de
ser discutidas, inherentes a las funciones de las autoridades.
Las resoluciones pueden tener propsitos especficos y su divulgacin est sujeta
a la aprobacin de las autoridades que lo emiten.

16.1.-Las partes de la Resolucin son:

1. El membrete: O identificacin de la organizacin que emite la Resolucin.
2. Ttulo: Se coloca la palabra RESOLUCION, luego del N del mismo.
3. Los antecedentes de la Resolucin: Se coloca la frase POR Cuanto,
seguido del texto donde se justifica los decretos de esta resolucin, se deben
colocar las justificaciones que sean necesarias.
4. Las disposiciones: Se debe escribir POR CUANTO SE RESUELVE: y
luego las disposiciones o resoluciones numeradas literalmente con
maysculas.
5. Fecha: Se escribe literalmente el lugar y fecha en la que se emite
6. Firmas: Deben firmar las autoridades que emiten la Resolucin.

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UNIVERSIDAD PRIVADA LATINO AMERICANA1

Avda. Amrica 4325
Asuncin
2

RESOLUCION N 546/2002

POR CUANTO: La situacin Econmica en Paraguay esta cada vesmas difcil,

por lo que una parte de nuestro alumnado deja de estudiar para dedicarse a
3 trabajar y as colaborar en el sentimiento econmico de sus familias.
POR CUANTO: En la ltima Asamblea de Centros de Estudiantes que se llevo
a cabo el pasado 12 de Mayo resolvieron; solicitar la ampliacin de Becas
Trabajo para alumnos de escasos recursos.
POR CUANTO SE RESUELVE:

PRIMERO: Ampliar el programa de becas trabajo en un 100%.

SEGUNDO: Otorgar a cada Carrera la oportunidad de solicitar la cantidad de
ayudantes para Secretara que fuese necesario.
TERCERO: Convocar a todo el alumnado a postular para obtener las becas
trabajo cumpliendo los requisitos que el Departamento Social designare
conveniente.
EXPEDIDA: En Cochabamba a los veintitrs das del mes de Agosto del ao
dos mil seis.
.
VICE RECTOR

..
DIRECTOR ACADEMICO

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17.- EL INFORME
Es un detalle de datos e informacin que se comunica en forma escrita, sobre
una determinada actividad o suceso dentro de un negocio o acerca de una
persona a otra parte interesada. Los informes deben ser claros, teniendo mucho
cuidado en no proporcionar datos equivocados.

17.1.-Sus partes:
1. Lugar y fecha.
2. Nombre de la parte que informa.
3. Nombre de la parte a quien va dirigido el informe.
4. Asunto.
5. Referencia.
6. Detalle en forma sucesiva de la informacin.
7. Sello y firma de la parte que informa.

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EJEMPLO DE INFORME
Asuncin, 21 de Setiembre del 2.006
De:
Asunto: 4
Referencia:

Asociacin de difusores Cesar Bustamante 2

Federacin de Chferes Terminal de buses Asuncin.3
Levantamiento de castigo a difusor.
Denuncia despacho F.CH.T.B. Cbba. /12-09-2006 5

1. Luego del problema solicitado Jhon Mrquez, como de costumbre sali desde
temprano a realizar sus ventas en las buses, habiendo recibido en una de ellas un billete
de gs.50.000, falso confiado en la veracidad del mismo.
2. Acto seguido, en el siguiente colectivo el pasajero de nombre Juan Prez Villca, paga
al Sr. Jhon Mrquez C. por una venta con un billete de Gs. 100.000 y recibe a cambio el
antes mencionado billete falso de Gs. 50.000.
3. El pasajero despus de percatarse de la falsedad del billete, puso al corriente del caso
al chofer de la flota y no conforme con esto sent una denuncia.
4. Los implicados en el caso: Sres. Jhon Mrquez, Juan Prez y el chofer de empresa
respectivamente, se reunieron. Luego de la manifestacin de los implicados, el seor
Juan Prez, reconoci que la accin del seor Jhon Mrquez no fue premeditada.
5. En consecuencia el Sr. Juan Prez quedo conforme con el trato que se brind dentro
de la institucin. Luego se procedi a entregarle otro billete de Gs. 50.000, de legalidad
confirmada.
6. Por su parte Jhon Mrquez, reconoci su falla involuntaria y pidi disculpa al
agraviado, quedando este conforme.
6

7. Finalmente despus de haber hecho el descargo correspondiente y gracias a que el

caso fue resuelto en forma amistosa y salomnica, la Asociacin de Vendedores Cesar
Bustamante levant el castigo impuesto a Jhon Mrquez quien en todo momento pidi
disculpas.
Atendiendo a vuestro pedido, es lo que informamos
ASOCIACIN DE VENDEDORES CESAR BUSTAMANTE
.. 7
Alegando Cossio Claros
Presidente

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18.- CURRICULUM VITAE

Es el conjunto de datos y documento acreditados que resumen la trayectoria
educativa, laboral y profesional de una persona. Este expediente personal o
Carrera de la Vida demuestra con documentacin el grado de preparacin
acadmica, expediente de trabajo realizado y mritos obtenidos.

18.1.- Sus partes:

1- DATOS PERSONALES: Donde se incluye el nombre completo. Fecha de
nacimiento, nacionalidad, N de C.I., estado civil, profesin, domicilio y N de
telfono.
2- ESTUDIOS REALIZADOS: Se escriben los nombres y direcciones de las
instituciones educativas en las cuales se ha estudiado, los grados obtenidos
y las fechas de graduacin, desde la educacin primaria recibida hasta el
ltimo ttulo obtenido, generalmente se resaltan los estudios relacionados
con el trabajo que se quiere conseguir. En sta tambin se mencionar la
obtencin de la Libreta de Servicio Militar, Su grado de aprovechamiento en
esta etapa, el rango al que ascendi y qu funciones llego a desempear.
3- EXPERIENCIA DE TRABAJO: En esta parte de mencionan y acreditarn,
los certificados, ttulos y experiencia de su vida laboral, aqu es importante
demostrar la capacidad que uno tuvo para desempear funciones eficientes
en los lugares donde ha trabajado anteriormente, adems de indicar la
direccin, el nombre del superior inmediato, el periodo de empleo y una
descripcin breve de las tareas realizadas.
4- REFERENCIAS: Se incluyen los nombres, direcciones y telfonos de
las personas con cargos importantes que pueden ofrecer informacin sobre
el aprovechamiento acadmico, conducta y eficiencia laboral realizada por la
persona que realiza en curriculum Vitae.
5- ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES:Es una parte opcional dentro
del curriculum .En ella se indican cargos o labores realizadas en
instituciones Cvicas o Religiosas, asociaciones, etc.,pueden tambin
especificarse los pasatiempos, intereses y viajes extranjero.

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CURRICULUM VITAE
DATOS PERSONALES.
Apellidos
Nombres
Fecha de nacimiento
Lugar de nacimiento
Nacionalidad
Estado civil
Documento
Domicilio
Barrio
Ciudad
Telfono

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

Encina Bentez
Alfredo
13 de Agosto de 1.986
Hernandarias
Paraguaya
Soltero
C.I.No 2.456.789
Mayor Bullo N 1094
Caacupemi
Hernandarias

ESTUDIOS REALIZADOS.
Nivel Primario; del 1 al 6 grado en la Escuela Maria Auxiliadora.
Nivel Secundario, del 7 al 9 grado en la Escuela Maria Auxiliadora.
Del 1 al 2 en el Colegio Nacional Tacur Pucu.
OTROS ESTUDIOS.
En el Centro de Formacin y Capacitacin SNPP-SENAI de Hernandarias,
curso
de Operador de Computadoras.
EXPERIENCIA LABORAL
En la Ferreteria NTN, Avda.CamiloRecalde No 625-(061)513552

REFERENCIAS PERSONALES.
Sra. Fanny Acosta, Telef. (0973)524732
Zulma Escobar, Telef. (0644)20026-(0983)678935.

Alfredo Encina Bentez

C.I.No2.456.789

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19.- TELEGRAMA
Es un pequeo escrito que se enva electrnicamente a cualquier parte del
mundo.Puede ser utilizado para asuntos comerciales y personales, sus mayores
ventajas son: su rapidez y su valor como documento escrito. Un telegrama debe
ser claro y conciso.

19.1.-Sus partes son

1.
2.
3.
4.

ADESTINATARIO: Se coloca el nombre a quien va dirigido.

DE REMITENTE: Se coloca el nombre de quien lo enva.
TEXTO: Se escribe brevemente el contenido del mensaje.
DESPEDIDA: Generalmente se culmina el telegrama con la palabra
saludos.

A: Patricia Mndez Carballo

DE: Rolando Castillo Snchez 2

LLEGO HOY 21 HORAS ESPERAME EN AEROPUERTO

TRAIGO MATERIAL QUIRURGICO. 3
SALUDOS 4
A: Sabina Camacho Vargas
DE: Alex Salazar Camacho

FELICIDADES MAMA EN TU CUMPLEAOS

EXTRAO VOLVERE DICIEMBRE 2.006.
SALUDOS

TE