Anexo 04

Copias de seguridad y proteger con contrasea

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Vamos a ver con ms detalle las opciones disponibles en Excel 2010 a la hora de guardar un libro
de trabajo, como puede ser la creacin de copias de seguridad, o la proteccin de libros de
trabajo.

Crear automticamente copias de seguridad:

Podemos tener siempre una copia de los archivos por si le pasara algo al archivo original. Para
ello:
Paso 1. Elegimos Guardar como de la pestaa Archivo.

Paso 2. Despus hacemos clic en el botn

Paso 3. Elegimos Opciones generales...

Prof. Mgr(c) Deyson Ramirez Vilca

Paso 4. Aparecer el cuadro de dilogo Opciones para guardar.

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Paso 5. Activar la casilla Crear siempre una copia de seguridad.

Paso 6. Hacer clic sobre el botn Aceptar para cerrar el cuadro de opciones. Luego,
pulsa Guardar para cerrar el cuadro de dilogo Guardar como.

Proteger libros de trabajo:

Excel2010 nos permite proteger nuestros libros de trabajo mediante contraseas.
Existen dos tipos de contraseas:

Contrasea para abrir: para que slo puedan acceder al libro aquellas personas que
conocen la contrasea.

Contrasea para escritura: para que cualquiera pueda acceder al libro de trabajo, pero
solamente lo puedan modificar aquellas personas que conozcan la contrasea.

Las contraseas pueden tener como mximo 15 caracteres, distinguiendo entre maysculas y
minsculas.
Si deseas proteger el acceso a libros de trabajo, sigue los siguientes pasos:
Paso 1.

Pulsar Guardar como de la pestaa Archivo.

Prof. Mgr(c) Deyson Ramirez Vilca

Paso 2. Hacer clic sobre la flecha de la derecha del botn

Paso 3. Elegimos Opciones generales...

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Paso 4. Aparecer el cuadro de dilogo Opciones generales.

Paso 5. Escribir

la

contrasea

en

el

recuadro Contrasea

para

abrir o

en

el

recuadro Contrasea de escritura dependiendo del tipo de proteccin que quieras

aplicar.
Al escribir la contrasea aparecern ***** para que nadie pueda verla.
Paso 6. Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Paso 7. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo para confirmar la contrasea. Es una forma
de asegurarnos que la contrasea que introduzcamos es la deseada y no nos hemos
equivocado escribindola.

Paso 8. Volver a escribir la contrasea en el recuadro.

Prof. Mgr(c) Deyson Ramirez Vilca

Paso 9. Hacer clic sobre el botn Aceptar para salir de la confirmacin.

Nota: Si las contraseas no coinciden, Excel2010 nos pedir volver a introducirla.

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Paso 10. Hacer clic sobre el botn Guardar para cerrar el cuadro.

El

EFECTO DE LA PROTECCIN al acceso de libros de trabajo, se comprueba a la hora de

abrirlo.

Si hemos utilizado una contrasea para abrir, aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Si conocemos la contrasea, la escribimos en el recuadro y pulsamos Aceptar. Excel2010

recuperar el libro para poder realizar cualquier modificacin sobre ste.
Si no conocemos la contrasea, Excel2010 no nos dejar abrirlo.

Si hemos utilizado una contrasea de escritura, aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Prof. Mgr(c) Deyson Ramirez Vilca

Si conocemos la contrasea, la escribimos en el recuadro y pulsamos Aceptar. Excel2010

recuperar el libro para poder realizar cualquier modificacin sobre ste.
Si no conocemos la contrasea, podremos pulsar el botn Slo lectura en cuyo caso
Excel2010 lo abrir pero cualquier modificacin se tendr que guardar con otro nombre.
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Si queremos borrar una contrasea, tenemos que abrir el libro con la contrasea para
tener la posibilidad de modificarlo, y a continuacin realizar los mismos pasos que a la
hora de ponerla pero borrando lo que hay en el recuadro de contrasea.

Prof. Mgr(c) Deyson Ramirez Vilca