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Municipalidad

Provincial
Mariscal Nieto
MOQUEGUA

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL PROCESO DE TRANSFERENCIA DE GESTION


ADMIINISTRATIVA DEL GOBIERNO LOCAL 2011-2014
Cdigo:
Aprobada por: Resolucin de Alcalda N 1176
N 05 -2014- SPPPR-GPP-GM/MPMN
-2014-A/MPMN
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Elaborada por:
Subgerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin
rea de Racionalizacin
reas
UNIDADES ORGANICAS CONFORMANTES DE LA MUNICIPALIDAD
involucradas:
Fecha de
Total
24 de Septiembre del 2014 Folios 10
Anexos
31
41
Aprobacin
Pgs.
Aprobada
Directiva N 012 -2010- SPPPRR.G.M N 062-2010-GM/MPMN
Sustituye GPP-GM/MPMN
por

I. OBJETIVO:
Institucionalizar el Proceso de Transferencia a travs de la entrega y recepcin ordenada, transparente y
eficaz en la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto.
Garantizar la continuidad funcional de la Entidad y el ejercicio de sus competencias y atribuciones
II. FINALIDAD:
Conocer de manera ordenada y sistmica el estado que se encuentra la municipalidad Provincial de
Mariscal Nieto en los diversos aspectos: administrativos, contables, humanos, proyectos, logros
obtenidos, y todo lo relacionado con la gestin municipal, lo que permite a partir de ello, realizar una
planificacin estratgica y llevar adelante todas las medidas que sean necesarias para lograr una buena
gestin.
III. BASE LEGAL:
Constitucin Poltica del Per. Art. 82.
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades,
Ley N 29060, Ley del Silencio Administrativo
Ley N 26997, Ley que establece la Conformacin de la Comisin de Transferencia de la
Administracin Municipal
Ley N 28430, Ley que modifica los artculos 1, 3 y 4 e incorpora el articulo 8 en la ley N 26997
Ley 27444, Ley General de Procedimientos Administrativos
Ley N 27482 Ley que regula la publicacin de la Declaracin Jurada de Ingresos y Bienes y
Rentas de los funcionarios y servidores pblicos del Estado
Ley N 27815 Ley del cdigo de tica de la funcin pblica.
Ley 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Ley N 30204, Ley que regula la Transferencia de la Gestin Administrativa de Gobiernos
Regionales y Gobiernos Locales
Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico.
Decreto Supremo N 005-90-PCM. que aprueba el Reglamento de la Carrera Administrativa
Decreto Supremo N 050-2006-PCM, que prohben en las Entidades del Sector Pblico la impresin,
fotocopiado y publicaciones a color.
Decreto Supremo N 009-2009-MINAM, que aprueba Medidas de Ecoeficiencia para el Sector
Pblico.
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Ley N 27588 y su reglamento, Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de


funcionarios y servidores pblicos, as como de las personas que presten servicios al Estado bajo
cualquier modalidad contractual.
Ley N 27785 y modificatorias; Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica.
Ley N 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
Resolucin de Contadura N 156-2002-EF-93.01, aprueba Instructivo N 19 sobre Proceso para
Facilitar la Transferencia de la Informacin Contable y Administrativa a las nuevas autoridades
municipales.

IV. ALCANCE:
La presente Directiva es de aplicacin a todos los funcionarios y servidores que estn a cargo de las
diversas dependencias de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto, involucrados directamente en el
proceso de transferencia de la gestin administrativa a las nuevas autoridades electas
V. DISPOSICIONES GENERALES
. 5.1.- PROCESO DE TRANSFERENCIA
El proceso de transferencia es un procedimiento administrativo de entrega por parte de la autoridad
saliente de todo lo concerniente a la gestin municipal a la nueva autoridad electa.
Esta transferencia comprende todos los aspectos de la administracin: humanos, administrativos,
financieros, contables, infraestructura, pasivos, activos, entre otros.
5.2.-PRINCIPIOS QUE DEBEN SUSTENTAR LA TRANSFERENCIA DE LA ADMINISTRACIN
MUNICIPAL
a. Transparencia, para dar a conocer de manera clara la totalidad de la informacin de la gestin
municipal.
b. Veracidad de la informacin, poniendo en prctica una actitud de apego a los hechos y datos
objetivos.
c. Observancia de los procedimientos establecidos para la transferencia de la gestin
municipal, actuando de manera que se sirva a la proteccin del inters general, el respeto a la
legalidad, la celeridad, eficacia y simplicidad
d. Respeto a los acuerdos tomados en los procesos participativos, pues se fundamentan en el
compromiso de llevar adelante, por parte de todos los actores y en especial de las autoridades
municipales, las decisiones concertadas.
e. Responsabilidad, en el sentido de que las autoridades salientes y entrantes debern asumir las
consecuencias de sus actos ante la poblacin y las leyes.
f. Difusin de los resultados, que debern ponerse de conocimiento de la poblacin, en forma
objetiva y oportuna, respecto de cmo se entrega y cmo se recibe la administracin municipal .
5.3.- ORGANIZACIN Y DESARROLLO DE LA TRANSFERENCIA ADMINISTRATIVA
a. RESPONSABLES DE LA TRANSFERENCIA
El Alcalde y los/as Regidores /as Municipales, que cesan en sus cargos, bajo responsabilidad,
de acuerdo con los procedimientos y plazos establecidos en la Ley.
b.
CONFORMACIN DE LA COMISIN DE TRANSFERENCIA
1. Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la proclamacin de las autoridades
municipales electas, el alcalde en ejercicio convoca al alcalde electo, conforma e instala la
Comisin de Transferencia, que estar integrada por:
El alcalde en ejercicio, quien la presidir.
El alcalde electo o su representante.
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Dos representantes del alcalde electo.


Dos representantes del alcalde en ejercicio, uno de los cuales ser el Gerente
Municipal o el funcionario administrativo de mayor rango de la municipalidad.
Por acuerdo de ambos alcaldes, el nmero de miembros de la Comisin podr ser ampliado
2. De no realizarse la instalacin en el plazo previsto en la Ley, el alcalde electo designar a
todos los integrantes de la Comisin y la instalar dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes
3. Cualquiera de las autoridades electas pondr en conocimiento del Fiscal correspondiente el
incumplimiento del mandato legal por parte del alcalde en ejercicio, para que se haga efectiva
la respectiva accin penal por el delito establecido en el artculo 377 del Cdigo Penal."
c. CONFORMACION DE LAS SUB COMISIONES
Se conformarn Sub Comisiones de Transferencia en cada una de las Gerencias de la
Municipalidad Provincial, las mismas que preparan la informacin correspondiente, para la entrega
de cargo, acervo documentario, bienes muebles e inmuebles, equipos, etc., a su cargo, para ser
entregados al nuevo funcionario o responsable de la sub comisin designada.
d.PLAN DE TRABAJO DE LA COMISION DE TRANSFERENCIA
1. Objetivo
2. Principios y criterios generales
3. Cronograma: fecha y responsables
Designacin de comisin de transferencia
Instalacin de comisin de transferencia
Requerimientos de informacin documentada
Preparacin de informacin
Entrega, recepcin y verificacin de informacin documentada
Firma de actas
Entrega de cargos y suscripcin de acta de transferencia
Difusin
5.4.- DEFINICIONES BASICAS
a. ABANDONO DEL CARGO.- Constituye delito cometido por funcionario pblico el
abandonar el cargo sin haber cesado legalmente en el desempeo del mismo, con dao del
servicio.(Art. 380 del Cdigo Penal).
b. ACERVO DOCUMENTARIO.- Constituye toda documentacin que informa sobre los
actos practicados por las Entidades del Estado, permitiendo conocer la naturaleza, finalidad,
sustento, monto y dems datos de una operacin, para su anlisis. El acervo documentario
comprende entre otros: documentos administrativos, contables, documentos fuentes,
rdenes de compra, rdenes de servicio, chequeras, comprobantes de pago, recibos de
ingreso, convenios, expedientes tcnicos, de obra, liquidaciones de obra, valorizaciones,
ordenanzas, normativa, detalle de finanzas y garanta de proveedores y contratistas, libros
principales y auxiliares, estados financieros y presupuestarios y otros, que sustente las
operaciones realizadas.
c. AUTORIDAD EJECUTIVA SUPERIOR.- Titular designado en el cargo por eleccin popular
directa y universal o a travs de nombramiento por confianza poltica originaria. (Ej. Alcalde,
Presidente Regional, Presidente de la Repblica, Ministros de Estado, Titular de entidad, etc).
d. CONFLICTO DE INTERS.- Es la situacin en la que el inters personal, afectivo o
econmico de aquel que presta servicios a la administracin pblica bajo cualquier modalidad,
o de personas relacionadas a l, est o pudiera estar en pugna con el inters pblico. Las
consecuencias de la existencia de un conflicto de intereses, es que las decisiones que se

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adoptan no necesariamente se toman a favor del inters pblico, sino que predomina el
inters personal.
DECLARACIN DE COMPROMISO DE NO INCURRIR EN CONFLICTO DE
INTERS EN EL TRNSITO A OTRAS ENTIDADES.- Es la manifestacin escrita que, bajo
juramento de ceirse a la verdad, deben realizar los funcionarios y servidores pblicos que
cesan en el servicio, comprometindose a no incurrir en su trnsito a otra entidad en conflicto
de inters o empleo de informacin privilegiada a la cual ha tenido acceso durante sus
servicios.
DECLARACIN JURADA DE INGRESOS Y DE BIENES Y RENTAS.- Es la manifestacin
escrita que, bajo juramento de ceirse a la verdad, deben realizar los funcionarios y
servidores pblicos que seala la ley o que administran, disponen, custodian, captan y, en
general bajo cualquier ttulo, directa o indirectamente, administran los bienes y recursos
pblicos, al tomar posesin del cargo, durante su ejercicio y al cesar en los mismos, acerca de
algunos aspectos de su condicin patrimonial y financiera, comprometiendo su
responsabilidad por sus afirmaciones, en caso de eventual falsedad, u ocultamiento de
informacin.
ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO.- Es el conjunto de planes, mtodos,
procedimientos y otras medidas, incluyendo la actitud de la direccin de una entidad, para
ofrecer seguridad razonable respecto de la eficiencia, eficacia y economa en las operaciones
y la calidad de los servicios, proteger y conservar los recursos pblicos, cumplir las normas
gubernamentales y elabora informacin financiera vlida y confiable.
FUNCIONARIO.- Para efecto de la Ley N 27785, todo aquel que independientemente del
rgimen laboral en que se encuentra, mantiene vnculo laboral, contractualo relacin de
cualquier naturaleza con alguna de las entidades, y que en virtud a ello ejerce funcin de
direccin o gerencia en las mismas.
GESTIN PBLICA.- Es el conjunto de acciones desarrolladas por las entidades pblicas,
sobre la base del proceso administrativo (que comprende las etapas de planeamiento,
organizacin, direccin y control), mediante el cual tienden al logro de sus fines, objetivos y
metas, enmarcados en las polticas gubernamentales, buscando la efectividad, eficiencia y
economa de sus operaciones, as como la calidad de los servicios. Por su naturaleza de
atencin a los fines del Estado, la gestin pblica debe ser continua y permanente, siendo
que los procesos de transferencia entre gestiones que se suceden no deben obstaculizar la
continuidad del servicio.
INTEGRIDAD.- Constituye una calidad de la persona que mantiene principios morales slidos
y vive en un marco de valores.
NORMAS DE CONTROL INTERNO.- Constituyen lineamientos, criterios, mtodos y
disposiciones para la aplicacin y regulacin del control interno en las principales reas
de la actividad administrativa u operativa de las entidades, incluidas las relativas a la gestin
financiera, logstica, de personal, de obras, de sistemas de informacin y de valores ticos,
entre otras.
TRANSFERENCIA DE GESTIN.- Es el conjunto de acciones que efecta el gestor saliente
para transmitir a la nueva autoridad la situacin operativa y financiera de la entidad o unidad
orgnica que reciben, dando muestra de los resultados de su administracin y facilitando la
continuidad del servicio.
TRANSPARENCIA.- Disposicin de la Entidad de divulgar informacin sobre las actividades y
operaciones ejecutadas relacionadas con el cumplimiento de sus fines y, al mismo tiempo,
implica el acceso del pblico sin restricciones a tal informacin, para conocer y evaluar en su
integridad, el desempeo y la forma de conduccin de la gestin gubernamental.
TRANSFERENCIA DE GESTIN EN LAS ENTIDADES DEL ESTADO
La transferencia de gestin es un proceso administrativo documentado, que permite a las
autoridades ejecutivas superiores a cargo de una entidad, informar a su sucesor, sobre la
situacin administrativa, operativa y econmica- financiera de la misma, en armona a los
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principios de integridad, transparencia y rendicin de cuentas, posibilitando la continuidad


del servicio o de la actividad.
5.5.- ASPECTOS CONCRETOS QUE COMPRENDE LA TRANSFERENCIA
a. De los que transfieren la gestin.- Organizar toda la informacin sobre los activos y pasivos;
bienes, recursos y acervo documentario que comprende la transferencia, gerencia,
Subgerencia por Subgerencia y Oficina por Oficina y Unidades Operativas Deben elaborar el
informe de estado situacional de gestin de cada gerencia o sistema administrativo a su cargo,
sealando los aspectos logrados, los aspectos en curso y aquellos no realizados.
b. De los que reciben la gestin.- Recepcionar los activos y pasivos, verificar la existencia fsica
de los bienes, recursos y acervo documentario que comprende la transferencia, por gerencias,
Subgerencias, Oficinas y Unidades Operativas. En caso de inexistencia o faltante de los
mismos, se indicar la razn en el acta de verificacin del Proceso de Transferencia y luego se
consolidar para el conocimiento de las autoridades respectivas.
c. De ambos que transfieren o reciben.- Requerir y recibir el apoyo y toda la informacin que
requieran de todos los funcionarios/as y servidores/as municipales para el cumplimiento de su
misin. Verificar la existencia fsica de los bienes, recursos y documentos. En caso de
inexistencia o faltante de los mismos, deber indicar la razn en el Acta de Transferencia.
Registrar todo lo actuado en el Acta de Transferencia y suscribirla. Remitir copia del Acta a la
Contadura Pblica de la Nacin, dentro de los quince das siguientes a su suscripcin. Si la
transferencia se hubiera incumplido, deber remitir copia del Acta a Contralora General de la
Repblica.
d. El inventario fsico de bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Municipalidad
Provincial de Mariscal Nieto. Relacin de todas las propiedades muebles, inmuebles e
intangibles que tiene a cargo de la entidad. Esta debe indicar, situacin en que se encuentran,
lugar de ubicacin y valor a la fecha. Remitir copia del Acta a la Contadura Pblica de la
Nacin, dentro de los quince das siguientes a su suscripcin.
e. Inventario de cuentas bancarias, indicando el saldo de cada una de ellas. Esta relacin
debe comprender informacin como; institucin bancaria, saldo a la fecha, personas
encargadas de su manejo. Claves de acceso si es que el manejo de las cuentas bancarias se
hacen va Internet.
f. Relacin de deudas pendientes de pago y devengados. Se debe considerar la presentacin
de la relacin debidamente documentada de las deudas pendientes, as como el informe de
algn prstamo concedido a la Municipalidad as como el tiempo de duracin de pago.
Compromisos devengados para el ejercicio prximo, con la resolucin respectiva.
g. Los libros de contabilidad y dems documentacin sustentatoria de las operaciones
contables y financieras realizadas. Estados financieros debidamente firmados por el
Contador Pblico Colegiado de la entidad. Situacin de la formulacin de los estados
financieros del ejercicio que est por concluir. Los estados financieros de los aos anteriores
deben tener los cargos respectivos de recepcin en la Contadura Pblica de la Nacin.
h. El libro de planillas y la relacin detallada del personal y su rgimen de contratacin.
Personal nombrado, personal contratado por locacin de servicios, personal contratado por
servicios no personales. En todos los casos de contratos, debe indicarse la fecha de ingreso,
vencimiento de los contratos y montos que se percibe como remuneracin.
i. El registro de los proveedores y contratistas. Relacin de proveedores y contratistas que
han contratado con el Gobierno Regional, as como los que tienen contratos en curso. Tambin
de aquellos que tengan impedimento de hacerlo por problemas de incumplimiento de contratos.
j. Las Actas de las reuniones del Concejo Municipal .Libro de actas de las sesiones del
Concejo Municipal, as como de las sesiones y acuerdos debidamente firmados por los
miembros plenos. De existir algn folio en blanco, debe dejarse constancia de ello.
k. Los expedientes pendientes de resolucin, los oficios y dems acervo documentario de
la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. Relacin de expedientes archivados y en
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curso en todas las gerencias de la entidad, de manera que se facilite a las nuevas autoridades,
tomar conocimiento de la prioridad de cada uno de ellos.
l. Relacin de juicios y procesos judiciales a favor y en contra de la Municipalidad
Provincial. Informacin detallada sobre el tipo de procesos judiciales; civiles, penales, etc., ya
que muchos de ellos corresponden a procesos donde el incumplimiento de los cronogramas y
plazo establecidos podra ocasionar serios inconvenientes a la Municipalidad Provincial. Es
muy importante que se indique el plazo prximo y la medida que se debe realizar en cada uno
de los juicios.
m. Archivos de las ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones expedidas. La relacin
debe considerar el tipo de norma, la fecha de emisin, mbito de aplicacin, aspecto relevante
de la norma y dnde se encuentra archivada, tanto en medio impreso como en digital. En el
caso de que falte alguno, debe dejarse constancia de su no existencia.
n. Banco de proyectos del Sistema Nacional de Inversin Pblica e informe de proyectos en
curso, y terminados. Una relacin de los proyectos terminados, de los que estn en curso y
de proyectos en el banco de proyectos del SNIP; viables, con perfil, pre factibilidad, factibilidad,
ordenados en funcin de los ejes de desarrollo del Plan de Desarrollo Concertado.
o. Los documentos normativos de gestin Municipal.
Relacin y existencia fsica de los siguientes documentos:
RELACIONADOS CON EL DESARROLLO LOCAL
Plan de Desarrollo Concertado Local

Plan de Desarrollo Turstico.

Plan de Desarrollo Medio Ambiental.

Plan de Desarrollo de Capacidades

Plan de Desarrollo de las Personas

Plan Director Municipal (Plan de Desarrollo Urbano)

Programa de Desarrollo Institucional (PDI) o Plan Estratgico Institucional (PEI)

Plan de Participacin Ciudadana - PPC,

Reglamento del Consejo de Coordinacin Local

Actas finales de las rendiciones de cuenta en audiencia pblica


RELACIONADOS CON EL DESARROLLO INSTITUCIONAL.
Reglamento Interno del Consejo - RIC,

Presupuesto Institucional de Apertura PIA.

Plan Operativo Institucional POI.

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF.

Cuadro de Asignacin de Personal CAP.

Manual de Organizacin y Funciones MOF.

Presupuesto Analtico de Personal PAP.

Reglamento de Asistencia de Personal RAP

Programa de Capacitacin Interna del Personal PCIP

Manual de Procedimientos Administrativos MAPRO

Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA.


p.

Software y Claves de Sistemas informticos. Personas encargadas y las claves de acceso


de los servidores, al Sistema Integrado de Administracin Financiera, al Sistema Nacional de
Inversin Pblica, a los sistemas de bancos, de la pgina Web o del Portal de Transparencia.
Nmero de licencias originales de software, nmero de computadoras que integran la red.
Descripcin de los equipos informticos y de la red existente. Es importante tambin las copias
de seguridad de todas las bases de datos, impresiones del rbol de directorios por mquina y
en los servidores. En este aspecto es importante incorporar en la comisin de transferencia, a
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r.

personal que conozca este tema a fin que las autoridades entrantes tengan la seguridad de que
la informacin en archivos digitales sea confiable y goce de las seguridades respectivas.
Documentos especializados por Gerencias Municipales. Cada gerencia en concordancia
con sus funciones, debe organizar y proporcionar la informacin especializada respectiva.
Otras publicaciones e informes que permitan conocer la situacin real de la regin en el
tema especializado. Por ejemplo revistas y boletines especializados que se hayan publicado a
nombre de la Municipalidad Distrital. Tambin los Exmenes Especiales practicados por la
Contralora General de la Repblica o el rgano de Control Interno de la Municipalidad Distrital

VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS:


MANEJO DE FORMATOS PARA LA TRANSFERENCIA
El proceso se desarrollar de acuerdo al cronograma de trabajo de la Comisin, siendo una de las
actividades la de recopilar, entregar y recepcionar documentacin de gestin, as como la de recopilar
informacin en cada unidad orgnica, de acuerdo a la Estructura Orgnica vigente de la Municipalidad ,
para lo cual se utilizaran formatos, los mismos que tienen un carcter ilustrativo y no limitativo; por lo que
las Comisiones de Transferencia Municipal, podrn aplicar y efectuar modificaciones, que estime
conveniente, de acuerdo a sus necesidades y objetivos propuestos, los mismos que se exponen a
continuacin:
ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN
CONCEJO MUNICIPAL
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDA
F.1 RELACIN DE AUTORIDADES MUNICIPALES
F.2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS
F.3 DOCUMENOS RECIBIDOS
F.4 RELACIN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA
F.5 USO DE SELLOS
F.6 SITUACIN DE EXPEDIENTES EN TRMITE
ORGANOS DE COORDINACIN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE REGIDORES
F -7 LIBRO DE ACTAS DE LAS COMISIONES REGIDORES
F -8 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE
COORDINACIN LOCAL
F -9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL
F- 10 DOCUMENTOS A SU CARGO
F -11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT DEFENSA CIVIL / COMIT DE SEGURIDAD
CIUDADANA, ETC.
ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA MUNICPAL
F- 12 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE
F- 13 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y


PRESUPUESTO
F - 14
INTRUMENTOS DE GESTIN INSTITUCIONAL
F - 15
DOCUMENTOS DE GESTIN
F - 16
FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA (PIP)
F - 17
REGISTROS PRESUPUESTARIOS
F- 18
DOCUMENTO PRESUPUESTO
F- 19
DOCUMENTO EVALUACIN PRESUPUESTARIA
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA GERENCIA DE ASESORIA
JURIDICA
F - 20 EXPEDIENTES
ORGANOS DE APOYO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA SECRETARIA GENERAL
E IMAGEN INSTITUCIONAL
F 21 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS
F 22 ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO
F 23 DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARA GENERAL
F - 24 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS
F - 25 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO EXTRAORDINARIAS
F- 26 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS /
EXTRAORDINARIAS
F- 27 NMEROS DE SESIONES DE CONCEJO
F - 28 SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETARA GENERAL
F- 29 REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO
MUNICIPAL
F- 30 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL
F- 31 SITUACIN DE EXPEDIENTES EN TRMITE
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y

ESTADO SITUACIONAL DE LA SUBGERENCIA DE

CONTABILIDAD Y TESORERIA (TESORERA)


F - 32
F - 33
F - 34
F - 35
F - 36

REGISTROS
DOCUMENTOS
CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)
REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO
DOCUMENTACIN EN ARCHIVO

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SUBGERENCIA DE


CONTABILIDAD Y TESORERIA (CONTABILIDAD)
F - 37 LIBROS PRINCIPALES
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y
CONTROL PATRIMONIAL
F - 38 REGISTRO Y ARCHIVO DE RDENES DE COMPRA
F - 39 REGISTRO Y ARCHIVO DE RDENES DE SERVICIOS
F - 40 REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA
F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX)
F - 42 REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCION
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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F - 43
F - 44
F - 45
F - 46
F - 47
F - 48
F - 49

REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES


LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIN
DATOS DE VEHCULOS Y MAQUINARIAS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD
BIENES MUEBLES
BIENES INMUEBLES
REGISTRO DE MARGES DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
RELACIN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIN DE
SERVICIOS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SUBGERENCIA DE RECURSOS


HUMANOS Y BIENESTAR SOCIAL
F - 50 RELACIN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)
F - 51 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS
F - 52 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA UNIDAD DE INFORMATICA
F - 53 DATOS DE EQUIPOS DE CMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA UNIDAD DE RENTAS
F - 54 TRIBUTOS MUNICPALES
ORGANOS DE LINEA
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SUBGERENCIA DE OBRAS
F - 55 CUADRO DE OBRAS
F - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE REGISTROS
CIVILES
F - 57 LIBROS
F - 58 HECHOS VITALES
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE
F - 59
F - 60
F - 61
F - 62

LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT ADMINISTRACIN VASO DE LECHE


BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LECHE
CONFORMACIN DEL COMIT DEL VASO DE LECHE
PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LECHE

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:


1. Los aspectos no contemplados en la presente Directiva sern resueltos por la Comisin de
Transferencia de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto.
2. La informacin no suministrada o suministrada parcialmente por la Gerencia, Subgerencia, Oficina
o Unidad Operativa, podr ser complementada en forma inmediata por aquel rgano co involucrado
bajo responsabilidad.
3. Toda informacin que se considere relevante y no descrita en los tems de los cuadros del anexo 01
sern suministradas complementariamente
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4. Cada unidad orgnica conformante de la Municipalidad Provincial son responsables del


ordenamiento y foliacin de su acervo documentario de acuerdo a las disposiciones que emita la
Gerencia de Administracin
VIII. DISPOSICIONES FINALES:
1.-

CULMINACION DE LA LABOR DE LA COMISIN DE TRANSFERENCIA


El proceso de transferencia concluir a ms tardar, un da antes de la instalacin y juramentacin pblica del
nuevo Concejo Municipal Corresponde a la autoridad electa la instalacin y juramentacin publica del nuevo
Concejo Municipal para el periodo 2015-2018

2.-

PARTICIPACIN DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LA ENTIDAD EN LA RENDICIN DE


CUENTAS
Los funcionarios y servidores pblicos de las entidades sujetas a control, que tengan a su cargo las unidades
orgnicas cuya actividad se involucre con el proceso de rendicin de cuentas, referidas a la administracin,
planeamiento, racionalizacin, organizacin y mtodos, gestin de recursos humanos, gestin de calidad,
gestin de sistemas y tecnologas, ejecucin de proyectos de inversin, control patrimonial, logstica y
contabilidad, entre otras; bajo responsabilidad, deben colaborar y brindar las facilidades necesarias para que
el titular y el ex-titular de ser el caso, elabore su Informe de Rendicin de Cuentas en los plazos y
caractersticas definidas en la directiva. Asimismo, los Informes de Rendicin de Cuentas podrn ser firmados
por los servidores pblicos responsables de las unidades que conforman la estructura orgnica de la entidad,
que tengan participacin en su elaboracin

3-

ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTION MUNICIPAL


Todo lo actuado se registra en el Acta de Transferencia Final, que deber, ser suscrita por los miembros de la
Comisin que entregan y que reciben y con la presencia del representante del rgano de Control
Institucional de la Municipalidad, Gerentes de las diferentes reas y dems Funcionarios que se vea por
conveniente, la misma que se efectuar en las instalaciones del Auditorio de la Municipalidad. El acta deber
ser fedateada y contar con la apertura y cierre correspondiente adems de las copias respectivas para los
miembros que lo soliciten.
Corresponde al Alcalde saliente y entrante electo disponer que el contenido del Acta de Transferencia Final
se haga de conocimiento pblico a los medios de comunicacin, as como a los rganos de control respectivo
y colocado en el portal institucional
Una copia del Acta Transferencia Final debe ser remitida a la Contadura Pblica de la Nacin, a la
Contralora de la Repblica, al Consejo Nacional de Descentralizacin, dentro de los 15 (quince) das
siguientes a su suscripcin.
4.- AUTORIDAD REELECTA: El Alcalde reelecto para un periodo sucesivo a su mandato, bajo responsabilidad debe
formular y poner de conocimiento de los ciudadanos el informe de rendicin de cuentas y transferencia y
sustentarlo ante el consejo municipal dentro de los diez das hbiles de iniciado su mandato, dicho informe
deber ser presentado al rgano rector del Sistema Nacional de Contabilidad y solicitara a la Contralora
General de la Repblica, la ejecucin de una auditora independiente

IX. RESPONSABILIDAD:
1. Todos los funcionarios y servidores municipales estn obligados a brindar el apoyo y la informacin que
requiera la Comisin de Transferencia para el cumplimiento de su misin.
2. Los actos u omisiones de las autoridades, funcionarios y servidores municipales orientados para ocultar
informacin, impedir o entorpecer la labor de la comisin de transferencia, sern puestos en conocimiento de
la Contralora General de la Repblica y del Ministerio Pblico, para la determinacin de las
responsabilidades y sanciones establecidas en el Ttulo XVIII, Captulo II del Cdigo Penal
Moquegua, 24 de Septiembre del 2014

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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ANEXOS
DETALLE FORMATOS A NIVEL ORGANOS MUNICIPALES:
ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN
F-1

RELACIN DE AUTORIDADES MUNICIPALES

NOMBRE

DNI

CARGO

PERIODO

DIRECCIN

OBSERVACIONES: .........................
.
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL
En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad.,siendo las.horas del , en presencia del Sr. .,
Secretario General ..; y los Srs .., miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar
la presente acta, con los resultados siguientes:
F-2

ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

Autoridades Municipales
(Apellidos y Nombres)

Cargo

Ao
2011

Ao
2012

Ao
2013

Ao
2014

Observaciones

Alcalde
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
OBSERVACIONES: .........................
.
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de
la presente acta.

Firma

..
Firma
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Firma
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Apellidos y Nombres:
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres
DNI N
RESPONSABLE DEL AREA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDA


En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del , en presencia del Sr. .,
Alcalde ..; y los Srs .., miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente
acta, con los resultados siguientes:
F-3
* DOCUMENOS RECIBIDOS
Aos
DOCUMENTOS

2011

2012

2013

2014

N Registrados
Folio
ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.

OBSERVACIONES: .........................
.
F-4

* RELACIN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA


CODIGO
INVENTARIO

DENOMINACIN

ESTADO

USUARIO

OBSERVACIONES

* ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.
F-5
* USO DE SELLOS
TIPO DE SELLO

DESCRIPCIN

ESTAMPADO SELLO

OBSERVACIONES

* ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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F 6 SITUACIN DE EXPEDIENTES EN TRMITE

FECHA

NOMBRE DEL RECURRENTE

COMENTARIOS /
OBSERVACIONES(**)

ASUNTO

* ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.
(**) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (retencin o demora en atencin de expediente, expediente sin foliacin,
foliacin incompleta, borrones, etc.).
OBSERVACIONES: .........................
.
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de
la presente acta.

Firma
Apellidos y Nombres:
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN

..
Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA

Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
RESPONSABLE DEL AREA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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ORGANOS DE COORDINACIN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS


ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE REGIDORES
En la ciudad de, en el sede de la Municipalidad., siendo las.horas del , en presencia del Sr. .,
Regidor ..; y los Srs.., miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente
acta, con los resultados siguientes:
F - 7 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE LAS COMISIONES
DETALLE

VERIFICACIN

Fecha de legalizacin
N de Libro
ltimo folio utilizado
ltima Sesin de la Comisin transcrita en el Libro
Folios en blanco
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
Actas no cerradas de Sesiones de fechas
Actas con lneas en Blanco
OBSERVACIONES: .........................
.
F-8

DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES


Aos

Registro

Folios

Ultimo Numero

Observaciones

2011
Dictmenes
Informes
2012
Dictmenes
Informes
2013
Dictmenes
Informes
2014
Dictmenes
Informes
COMENTARIOS: .........................
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de
la presente acta.

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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Firma
Apellidos y Nombres:
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN

..
Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA

Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
RESPONSABLE DEL AREA

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL

En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad., siendo las.horas del, en presencia del


Sr..; y los Sr En la ciudad de, en el sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del
, en presencia del Sr. ., Regidor ..; y los Srs .., miembros
de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F- 9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL
VERIFICACIN

DETALLE
Fecha de legalizacin
N de Libro
ltimo folio utilizado
ltima Sesin de la CCL, transcrita en el Libro
Folios en blanco
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
Actas no cerradas de Sesiones de fechas
Actas con lneas en Blanco

OBSERVACIONES: .........................
.
F - 10

DOCUMENTOS A SU CARGO
ESTADO

ITEM

CODIGO

DENOMINACIN

CANTIDAD
EN
PROCESO

CONCLUIDO

NO INICIADO

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
OBSERVACIONES: .................................
...

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F - 11

LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT DEFENSA CIVIL / COMIT DE SEGURIDAD CIUDADANA, ETC.
VERIFICACIN

DETALLE
Fecha de legalizacin
N de Libro
ltimo folio utilizado
ltima reunin de la Junta Vecinal en el Libro
Folios en blanco
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
Actas no cerradas
Actas con lneas en Blanco

OBSERVACIONES: .................................

En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de
la presente acta.

Firma
Apellidos y Nombres:
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN

..
Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA

Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
RESPONSABLE DEL AREA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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16 de
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ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL


ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA PBLICA MUNICPAL

En la ciudad de, en el sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del , en presencia del


Sr. ., Procurador Dr. ..; y los Srs .., miembros de la Comisin de
Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 12

ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE

N EXPEDIENTE

FECHA JUZGADO / FISCALA

ASUNTO

ESTADO SITUACIONAL

F - 13 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA


N EXPEDIENTE

FECHA JUZGADO / FISCALA

ASUNTO

ESTADO SITUACIONAL

En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes
correspondientes al pie de la presente acta

Firma
Apellidos y Nombres:
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN

..
Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA

Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
RESPONSABLE DEL AREA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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17 de
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ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad., siendo las.horas del, en presencia del


Sr..,
con
DNI
N.
Gerente
de
Planificacin,
Presupuesto
y
Racionalizacin..; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la
Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 14

INTRUMENTOS DE GESTIN INSTITUCIONAL


DETALLE

DISPOSITIVO
APROBACIN

FECHA

OBSERVACIN

Plan Estratgico Institucional - PEI


Plan de Desarrollo Concertado - PDC
Plan Operativo Institucional POI
Otros.

F - 15

DOCUMENTOS DE GESTIN
DETALLE

DISPOSITIVO
APROBACIN

FECHA

OBSERVACIN

Estructura Orgnica de la Municipalidad.


Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF.
Cuadro para Asignacin de Personal - CAP
Presupuesto Analtico de Personal - PAP
Manual de Organizacin y Funciones - MOF
Manual de Procedimientos Administrativos - MAPRO
Texto nico de Procedimientos Administrativos-TUPA.

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F 16

FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA (PIP)


EJECUCIN FINANCIERA

CDIGO SNIP

F - 17

NOMBRE

DESCRIPCIN OBJETIVO

MONTO DE
INVERSIN

FINANCIAMIEN

SITUACIN
ACTUAL

PRESUPUESTO
ASIGNADO (PIM)

Compromis

Devengad

Girado

EJECUCIN
FSICA

OBSERVAC

REGISTROS PRESUPUESTARIOS

DENOMINACIN DE
REGISTRO

TIPO DE REGISTRO (MANUAL /


MECANIZADO)

FECHA LTIMO REGISTRO

OBSERVACIONES: .................................
F - 18

DOCUMENTO PRESUPUESTO
DETALLE

AOS

PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL
APERTURA - PIA
Aprobado
Fecha
R. A. N
Aprobacin

PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL MODIFICADO -PIM
N modifica.
A Nivel
Institucional

N Modifica.
A
Nivel
Funcional

OBSERVACIONES

Fecha de la
ltima
Modificacin

2011
2012
2013
2014

F - 19

DOCUMENTO EVALUACIN PRESUPUESTARIA

DETALLE

AOS

EVALUACIN
PRESUPUESTARIA
PRIMER SEMESTRE
Fecha
Presentacin
Municipalidad
Provincial

Fecha
Presentacin a:
CGR CR / CGR /
DGPP MEF

EVALUACIN
PRESUPUESTARIA
ANUAL
Fecha
Presentacin
Municipalidad
Provincial

Fecha
Presentacin a:
CGR-CR / CGR
DGPP MEF. *

OBSERVACIONES

2011
2012
2013
2014

* CGR: Cuenta General de la Repblica.


CR: Congreso Repblica

DGPP: Direccin General del presupuesto Pblico.


MEF: Ministerio de Economa y Finanzas.

COMENTARIOS: .
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de
la presente acta
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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Firma
Apellidos y Nombres:
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN

..
Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA

Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
RESPONSABLE DEL AREA

ORGANOS DE APOYO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL E IMAGEN
INSTITUCIONAL
En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad., siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con
DNI N. Secretario General,..; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin
de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 21

ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

Autoridades Municipales
(Apellidos y Nombres)

Cargo

Ao
2011

Ao
2012

Ao
2013

Ao
2014

Observaciones

Alcalde
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
OBSERVACIONES:..
F - 22

ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO

AOS

2011

2012

2013

2014

Observaciones

SESIONES
Ordinarias
Extraordinarias
Solemnes
OBSERVACIONES:..
F - 23 NORMAS EXPEDIDAS POR EL CONCEJO MUNICIPAL Y ALCALDA
NORMAS

Ns
EMITIDOS

Ns
FOLIOS

N DE LA
ULTIMA

FECHA
ASUNTO

ORDENANZA
Ao 2011
Ao 2014
ACUERDO
Ao 2011
Ao 2014
RESOLUCIN CONCEJO
Ao 2011
Ao 2014
DECRETO ALCALDA
Ao 2011
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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20 de
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Ao 2014
RESOLUCIN ALCALDA
Ao 2011
Ao 2014
OBSERVACIONES:..
...........................................................................................................................................................................

F - 23

DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARA GENERAL

DOCUMENTOS

Ns
EMITIDOS

Ns
FOLIOS

N DEL
ULTIMO

FECHA
ASUNTO

OFICIOS
Ao 2011
Ao 2014
CARTAS
Ao 2011
Ao 2014
CITACIONES
Ao 2011
Ao 2014
MEMORAMDUM
Ao 2011
Ao 2014
INFORME
Ao 2011
Ao 2014
OTRO
Ao 2011
Ao 2014
OBSERVACIONES:..
..............................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................
F - 24

LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS

DETALLE

VERIFICACIN

Fecha de legalizacin
N de Libro
ltimo folio utilizado
ltima Sesin de concejo transcrita en el Libro
Folios en blanco
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
Actas no cerradas de Sesiones de fechas
Actas con lneas en Blanco
Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo

OBSERVACIONES: .........................
.
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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F - 25

LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO EXTRAORDINARIAS


VERIFICACIN

DETALLE

Fecha de legalizacin
N de Libro
ltimo folio utilizado
ltima Sesin de concejo transcrita en el Libro
Folios en blanco
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
Actas no cerradas de Sesiones de fechas
Actas con lneas en Blanco
Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo
OBSERVACIONES: .........................
.
F - 26 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS / EXTRAORDINARIAS
DETALLE

VERIFICACIN

Fecha de legalizacin
ltimo folio utilizado
Folios en blanco
OBSERVACIONES: ...............................

F - 27 NMEROS DE SESIONES DE CONCEJO


Aos
ORDINARIAS
EXTRAORDINARIAS
2011
2012
2013
2014
F - 28

SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETARA GENERAL


DENOMINACIN

SOLEMNES

ESTAMPADO DE SELLO

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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22 de
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OBSERVACIONES:
..............................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................

F - 29

REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL


Aos
2011
2012
2013
2014

Ns Solicitudes

Ns Autenticados

Ns Certificados

OBSERVACIONES:.........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
F - 30

SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL


DENOMINACIN

ESTAMPADO DE SELLO

OBSERVACIONES:
..............................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
F - 31

SITUACIN DE EXPEDIENTES EN TRMITE

FECHA

NOMBRE DEL
RECURRENTE

ASUNTO

OBSERVACIONES(*)

(*) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (retencin o demora en atencin de expediente, expediente sin
foliacin, foliacin incompleta, borrones, etc.).
COMENTARIOS: .
.
.
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de
la presente acta.
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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23 de
42


Firma
Apellidos y Nombres:
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN

..
Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA

Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
RESPONSABLE DEL AREA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA


(TESORERA)
En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad., siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con
DNI N. Tesorero,..; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de
Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 32 REGISTROS
DENOMINACIN

FECHA

LTIMO REGISTRO
SEGN FOLIO

Libro Bancos
Registro de Ingresos Diarios
Registro de Cheques Girados y/o
Comprobantes de Pagos Emitidos
Conciliaciones Bancarias
Registro de Cheques Anulados
Registro de Especies Valoradas
Otros
OBSERVACIONES:

F - 33 DOCUMENTOS
CONCEPTO
Cheques Girados, en cartera, anulados y/o devueltos
Notas de Dbito y Notas de Abono
Valores en Custodia
Actas de arquero anteriores
Depsitos en garanta
ltimo comprobante de pago emitido
Estados de cuentas (Extractos) bancarios

VERIFICACIN

OBSERVACIONES:

F - 34 CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)


BANCO

N CTA.

DENOMINACIN

SALDO AL

2. CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)


BANCO
N CTA.
DENOMINACIN

SALDO AL

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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3. OTROS TIPOS DE DEPSITOS (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)


BANCO
N CTA.
DENOMINACIN

SALDO AL

OBSERVACIONES:

F - 35 REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO

DETALLE
AOS

Ns
EMITIDOS

FOLIOS

N
ULTIMO

FECHA

ASUNTO

OBSERVACIONES

CARTAS
FIANZAS

OBSERVACIONES

2011
2012
2013
2014

F - 36 DOCUMENTACIN EN ARCHIVO

DETALLE
AOS

TALONES DE
CHEQUES

POLIZAS
SEGUROS

COMENTARIOS:
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de
la presente acta.

Firma
Apellidos y Nombres:
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN

..
Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA

Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
RESPONSABLE DEL AREA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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25 de
42

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA


(CONTABILIDAD)
En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad., siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con
DNI N. Contador de la Municipalidad..; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin
de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 37 LIBROS PRINCIPALES

Libro y/o registros

Fecha de
Legalizacin

Tipo de
Foliacin

ltimo Folio
Registrado

Fecha del ltimo Registro

Libro Caja
Libro Bancos
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Inventarios y Balances
Auxiliar Estndar
Otros
A. La ltima presentacin de informacin contable a la Contadura Pblica de la Nacin, corresponde al ...................
B. Registrar comentarios u observaciones que se estimen convenientes y que estn relacionados con los registros y Estados
Financieros.
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de
la presente acta.
COMENTARIOS:

..

Firma
Apellidos y Nombres:
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN

..
Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA

Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
RESPONSABLE DEL AREA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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26 de
42

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y CONTROL


PATRIMONIAL
En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad., siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con
DNI N. Jefe de Abastecimiento.y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin
de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 38 REGISTRO Y ARCHIVO DE RDENES DE COMPRA

DETALLE
AOS

Ns
EMITIDOS

FOLIOS

N
ULTIMO

FECHA

ASUNTO

OBSERVACIONES

ASUNTO

OBSERVACIONES

2011
2012
2013
2014
F - 39 REGISTRO Y ARCHIVO DE RDENES DE SERVICIOS
DETALLE
AOS

Ns
EMITIDOS

FOLIOS

N
ULTIMO

FECHA

2011
2012
2013
2014
F - 40
DETALLE
AOS

REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA


Ns
EMITIDOS

FOLIOS

N
ULTIMO

FECHA

ASUNTO

OBSERVACIONES

2011
2012
2013
2014

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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27 de
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F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX)


DETALLE
AOS

Ns
EMITIDOS

FOLIOS

N
ULTIMO

FECHA

ASUNTO

OBSERVACIONES

2011
2012
2013
2014
F - 42

REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES

DETALLE
AOS

Ns
EMITIDOS

FOLIOS

N
ULTIMO

FECHA

ASUNTO

OBSERVACIONES

2011
2012
2013
2014
F - 43

REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCION

2011
DETALLE
PROCESOS

Ns
CONVOCADAS

Ns
SUPENDIDAS

N
ULTIMA

FECHA

ASUNTO

OBSERVACIONES

LICITACIN
PBLICA
CONCURSO
PBLICO
ADJUDICACIN
DIRECTA
PUBLICA
ADJUDICACIN
DIRECTA
SELECTIVA
ADJUDICACIN
DE MENOR
CUANTA
EXONERACIN
PROCESO

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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28 de
42

2012
DETALLE
PROCESOS

Ns
Ns
CONVOCADAS SUPENDIDAS

N
ULTIMA

FECHA

ASUNTO

OBSERVACIONES

N
ULTIMA

FECHA

ASUNTO

OBSERVACIONES

N
ULTIMA

FECHA

ASUNTO

OBSERVACIONES

2013..

DETALLE
PROCESOS

Ns
Ns
CONVOCADAS SUPENDIDAS

2014..

DETALLE
PROCESOS

F- 44

Ns
Ns
CONVOCADAS SUPENDIDAS

LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIN (*)

DETALLE
AOS

Ns
LIBROS

FOLIOS

N
ULTIMO

FECHA

ASUNTO

OBSERVACIONES

2011
2012
2013
2014
( *) Licitacin Pblica, Concurso Pblico, Adjudicacin Directa Pblica - Adjudicacin Directa Selectiva), Adjudicacin de Menor
Cuanta.

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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29 de
42

F - 45

DATOS DE VEHCULOS Y MAQUINARIA DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD

4. OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES)


....
5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS)
....
4. OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES)
....
5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS)
....
COMENTARIOS: .
.

..

Firma
Firma
Firma
Apellidos y Nombres:
Apellidos y Nombres
Apellidos y Nombres
DNI N
DNI N
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
COMISIN DE ENTREGA
RESPONSABLE DEL AREA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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30 de
42

F - 46 BIENES MUEBLES
TEM

CDIGO

MODALIDAD
DE
ADQUISICIN

DESCRIPCIN

COSTO DE
ADQUISICIN

ESTADO
SITUACIONAL

UBICACIN

COSTO DE
ADQUISICIN

ESTADO
SITUACIONAL

UBICACIN

F 47 BIENES INMUEBLES
TEM

PARTIDA
ELECTRONICA
RR.PP

MODALIDAD
DE
ADQUISICIN

DESCRIPCIN

F- 48 REGISTRO DE MARGES DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES


CONCEPTO
CUENTA CON MARGES
TODOS LOS BIENES ESTN INCLUIDOS EN EL
REGISTRO DE MARGES
FECHA LTIMO INVENTARIO
TODOS LOS INMUEBLES ESTN INSCRITOS EN
LOS Registro Pblicos.

SI

NO

OBSERVACIONES

F - 49 RELACIN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIN DE SERVICIOS


NOMBRES
APELLIDOS

REA O FUNCIN

PROYECTO

VENCIMIENTO DE
CONTRATO

IMPORTE DE LOS
HONORARIOS

OBSERVACIONES:

COMENTARIOS:
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de
la presente acta.

Firma
Apellidos y Nombres:
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN

..
Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA

Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
RESPONSABLE DEL AREA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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42

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PERSONAL


En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad., siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con
DNI N. Jefe de Personal.y los Srs...., con DNI N.. miembros de la
Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 50 RELACIN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)
NOMBRES Y
APELLIDOS

GRUPO
OCUPACIONAL

REA O
FUNCIN

TIEMPO DE
SERVICIOS

RGIMEN
LABORAL

REMUNERACIN
TOTAL

OBSERVACIONES:

F - 51

PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS

Apellidos y Nombres

Unidad Orgnica
Laborando

Periodo Contrato

Importe que
Percibe

OBSERVACIONES:

F - 52 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS


APELLIDOS Y
N RESOLUCIN
NOMBRES
ALCALDA

CAUSAL
FECHA

ESTADO
SITUACIONAL

OBSERVACIONES:

COMENTARIOS:

En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de
la presente acta.

Firma
Apellidos y Nombres:
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN

..
Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA

Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
RESPONSABLE DEL AREA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA UNIDAD DE INFORMATICA


En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con
DNI N. Jefe de la Oficina de Computacin e Informtica; y los Srs...., con DNI N.. miembros de
la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 53

DATOS DE EQUIPOS DE CMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD

NOMBRE DE PC: ....


DETALLE

CODIGO.

CODIGO

CODIGO

CODIGO

PROCESADOR
PLACA MADRE
DISCO DURO
DISQUETERA
LECTOR/QUEMADOR
MONITOR
MEMORIA
T. DE RED
T. DE VIDEO
T. DE SONIDO
FUENTE DE PODER
TECLADO
MOUSE
ESTABILIZADOR
PARLANTES
AUDIFONOS
RESPONSABLE DE SU USO
Formato a utilizarse en las Oficinas que cuenten con Equipos de Computo
OBSERVACIONES:

COMENTARIOS:.
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de
la presente acta

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS


En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con
DNI N. Jefe de la Oficina de Rentas; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de
Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

CONCEPTO

1) REGISTROS

2) CUENTA
CORRIENTE
POR TRIBUTO

3) VALORES EN COBRANZA
OBSERVACIONES
ORDINARIA

Ao

Nmero
de
Contrib.

Nmero
de
Predios

Ao

Nmero
de
Contrib.

Nmero
de
Predios

Cantidad

Monto

COACTIVA
Cantidad

Monto

IMPUESTOS
1. IMPUESTO
PREDIAL
2. IMPUESTO
3. IMPUESTO

TASAS
1. LIC. DE
FUNCIONAMIENTO
2. TASA DE
3. TASA DE
RENTAS DE LA
PROPIEDAD
1. ALQUILER
2. ALQUILER

DE.
DE.

VENTA DE BIENES
Y SERVICIOS
1. SERVICIO DE
AGUA

MULTAS TRIBUTARIAS
1. NO PRESENTAR
2. EXTEMPORANEA

F - 54 TRIBUTOS MUNICPALES

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CONCEPTO

1) REGISTROS

2) CUENTA CORRIENTE
POR TRIBUTO

3) VALORES EN COBRANZA
OBSERVACION
ORDINARIA

Ao

Nmer
de
Contrib.

Nmero
de
Predios

Ao

Nmero
de
Contrib.

Nmero
de
Predios

Cantidad

Monto

COACTIVA
Cantidad

Monto

MULTAS
ADMINISTRATIVAS
POR INFRACCIONES DE
COMERCIALIZACIN
TRANSPORTE
TRANSITO
OTRAS
ARCHIVOS DE
DECLARACIONES
JURADAS
OTROS
EXPEDIENTES EN
TRAMITE
AO 2011
AO 2012
AO 2013
AO 2014
PADRON DE
INAFECTOS
PADRON DE
EXONERADOS
DOCUMENTSO
SUSTENTATORIOS
VALORES
ARANCELARIOS
DE TERRENOS Y
VALORES UNITARIOS
OFICIALES
TABLAS DE
DEPRECIACIN
AO 2011
AO 2012
AO 2013
AO 2014
PROGRAMAS DE
FISCALIZACIN
TRIBUTARIA
AO 2011
AO 2012
AO 2013
AO 2014
BENEFICIOS
TRIBUTARIOS
AO 2011
AO 2012
AO 2013
AO 2014

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CONCEPTO

1) REGISTROS

2) CUENTA CORRIENTE
POR TRIBUTO

3) VALORES EN COBRANZA
OBSERVACION
ORDINARIA

Ao

Nmer
de
Contrib.

Nmero
de
Predios

Ao

Nmero
de
Contrib.

Nmero
de
Predios

Cantidad

Monto

COACTIVA
Cantidad

Monto

EQUIPO DE COMPUTO

OTRO
..

OBSERVACIONES:

COMENTARIOS:.

En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de
la presente acta.

Firma
Apellidos y Nombres:
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN

..
Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA

Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
RESPONSABLE DEL AREA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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ORGANOS DE LINEA
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SUBGERENCIA DE OBRAS
En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con
DNI N. Ing. Subgerente de la subgerencia de Obras; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la
Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F- 55 CUADRO DE OBRAS

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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F - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS
AO
DETALLE
Cuadernos de
Obras
Actas
de
recepcin de
Obras
Actas
de
Entrega
de
Obras
Resoluciones
de Liquidacin
de la Obra

Ns

2011
Folios

2012
Ns

Folios

Ns

2013
Folios

2014
Ns

OBSERVACION
Folios

COMENTARIOS:.

En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de
la presente acta.

Firma
Apellidos y Nombres:
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN

..
Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA

Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
RESPONSABLE DEL AREA

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ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE REGISTRO CIVIL


En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con
DNI N. Jefe de la Oficina de Registro civil y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin
de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 57 LIBROS
REGISTRO

LTIMO FOLIO
FECHA LTIMO
REGISTRADO FOLIO REGISTRADO

FOLIOS EN BLANCO CON


ENMENDADURAS

RESPONSABLE Y/O
REGISTRADOR

NACIMIENTO
MATRIMONIO
DEFUNCIN

Verificar expedientes en trmite de matrimonio y el archivo o custodia de los libros y


expedientes: .........................................................................................................................................................................
OBSERVACIONES:

F - 58

HECHOS VITALES

AOS
DETALLE

2011
Cantid

2012
Folio

2013
Por
Utilizar

2014
Cantidad

Folio

Por
Utilizar

Cantidad

Folio

Por
Utilizar

Cantid

Folio

Por
Utilizar

Nacimientos
Defunciones
Matrimonios

OBSERVACIONES:

COMENTARIOS:.

En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de
la presente acta

Firma
Apellidos y Nombres:
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN

..
Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA

Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
RESPONSABLE DEL AREA

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ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE


En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con
DNI N. Jefe de Administracin del Programa Vaso de Leche; y los Srs...., con DNI N..
miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 59 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT ADMINISTRACIN VASO DE LECHE
VERIFICACIN

DETALLE
Fecha de legalizacin
N de Libro
ltimo folio utilizado
ltima reunin del Comit en el Libro
Folios en blanco
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras

OBSERVACIONES:
...

F - 60 BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LECHE


GRUPOS
BEFICIARI
O
COMITES

NIOS 0 6
AOS

MADRES
GESTANTES

MADRES PERIODO
LACTANCIA

ADULTOS
MAYORES

TEBECIANAS

1.2.3.4.-

OBSERVACIONES:
.
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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F - 61 CONFORMACIN DEL COMIT DEL VASO DE LECHE


INTEGRANTES
Alcalde /
Alcalde

APELLIDOS
NOMBRES

FECHA
EJERCICIO
DE
SUS FUNCIONES

Teniente

N
RESOLUCIN
ALCALDA:

INICIO:

Representante
Ministerio Salud
Tres Representantes
de las Bases de las
Organizaciones de los
Comits del Vaso de
Leche
Representante
Productores
Agropecuarios de la
Zona / Ministerio de
Agricultura

APROBACIN

FECHA:
TERMINO:

N
ACUERDO
CONCEJO:

FECHA:

OBSERVACIONES:
F - 62 PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LECHE (Segn Anexos)
AOS

2011

2012

2103

2014
OBSERVACION

PADRON BENEFICIARIOS

FOLIOS

FOLIO

FOLIOS

FOLIOS

NIOS 0 6 AOS
MADRES
GESTANTES
MADRES PERIODO
LACTANCIA
ADULTOS MAYORES
AFECTADOS
TEBECIANOS

COMENTARIOS:.
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de
la presente acta

Firma
Apellidos y Nombres:
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN

..
Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA

Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
RESPONSABLE DEL AREA

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