-

CONTABILI
DAD
SUPERIOR
I

PRINCIPALES,
AGENCIAS Y
SUCURSALES

CONTENIDO

PRINCIPAL_____________________________________________________1
SUCURSAL_____________________________________________________1
CARACTERSTICAS DE UNA SUCURSAL_______________________________2

AGENCIA_______________________________________________________2
CARACTERSTICAS DE UNA AGENCIA ASOCIADA_____________________3
VENTAJAS DE LAS AGENCIAS__________________________________________3
DESVENTAJAS DE LAS AGENCIAS______________________________________3

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS_________________________________3
CONTABILIDAD DE LAS SUCURSALES________________________4
CONTABILIDAD DE LAS AGENCIAS____________________________7
BIBLIOGRAFA________________________________________________10

PRINCIPALES, AGENCIAS Y SUCURSALES

Los entes econmicos nacen, crecen, maduran y en ocasiones mueren, o quiz
trascienden. (Zapata, 2011)
Cuando una empresa en marcha llega a la madurez, es el momento ideal para
identificar ciertas estrategias que le permitan desarrollarse sostenidamente. Una de ellas
es incrementar las ventas por distintos medios, como incrementar su fuerza de ventas con
ms vendedores. Esta nueva fuerza podra depender de la oficina principal o de una
unidad econmica desconcentrada administrativamente que se le denominar sucursal.
Otra alternativa vlida es la contratacin de agencias de venta a cargo de personas
especializadas que trabajarn para la empresa a cambio de comisiones.

PRINCIPAL

La casa principal o matriz es la sociedad que ostenta el control econmico,

financiero y administrativo sobre otra llamada sucursal.

CONTROL
ECONMICO
Cuando la sucursal
recibe de la matriz
aportes directos o
indirectos.

CONTROL
FINANCIERO
Resulta cuando
existen compromisos
o avales de pasivos.

CONTROL
ADMINISTRATIVO
Se presenta en el
momento en que la
matriz impone sus
criterios en el
funcionamiento interno
de la sucursal.

SUCURSAL
Una sucursal es una unidad econmica generalmente ms pequea que la
principal, de la que forma parte. (Zapata, 2011)
La sucursal es una extensin de la casa matriz a travs del cual una sociedad
realiza en un sitio distinto a su domicilio, ciertas actividades concernientes a su
objeto social con el nimo de ganar mercado, aumentar los niveles de venta y llegar a
diferentes zonas donde la casa matriz o principal no llegara.

Las sucursales pueden ser:

Locales: Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz.
Forneas: Las sucursales forneas se utilizan cuando se desea abarcar mercados
ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz.
En el Extranjero: Al igual que la anterior, se establecen con el fin de distribuir los
productos o servicios en otros pases y as incrementar la cobertura y el crecimiento
de los ingresos.
CARACTERSTICAS DE UNA SUCURSAL

EN LO JURDICO

EN LO ADMINISTRATIVO

EN LO TRIBUTARIO

EN LO CONTABLE

Consta en la escritura de constitucin de la principal.

Deberes y atribuciones limitadas, puesto a que est
representada legalmente por el gerente el cual reside en
la principal.
Se le asigna funciones y responsabilidades concretas
relacionadas especialmente a mercadeo y cobranzas,
facturacin y manejo de fondo rotativo o de caja chica
Las decisiones sobre reclutamiento de personal,
compras, definicin de polticas estn asignadas a la
principal
El SRI le asigna el mismo RUC de la principal con un
dgito adicional relacionador.
La declaracin de impuestos debe hacerse a travs de la
principal, es decir, para el Fisco existe un solo
contribuyente.
Puede o no llevar el registro de sus operaciones, todo
depende del sistema contable.
En el caso que lleve la contabilidad de sus movimientos,
estos registros deben sujetarse al Plan de cuentas,
mtodos, procedimientos y tcnicas que utiliza la
principal.

(Zapata, 2011)

AGENCIA
Una agencia asociada es un ente econmico independiente pero a la vez
identificado plenamente con la principal, que se encarga de fomentar los
negocios de esta ltima. (Zapata, 2011)
La agencia podemos concebirla como un vendedor con independencia
econmica que trabaja en una zona, previamente escogida por la casa principal
matriz, para negociar generalmente en forma exclusiva las mercancas de la
casa principal. Las agencias pueden ser las personas naturales o jurdicas,
segn convenga a los intereses de la casa principal matriz.

CARACTERSTICAS DE UNA AGENCIA ASOCIADA

EN LO JURDICO

Tiene su propia constitucin y por medio de ella

adquiere deberes y derechos propios.

EN LO ADMINISTRATIVO

Tiene relativa autonoma; con respecto al personal, crea

su imagen propia.
Recibir de la principal las polticas sobre crditos,
descuentos, cobros, depsitos, manejo de muestras, etc.
El SRI le asigna el mismo RUC correspondiente; por lo
tanto, impuestos, tasas y contribuciones que le
corresponde pagar, retener o percibir, deben ser
declarados y satisfechos por la agencia asociada.
Por ser una unidad econmica independiente, los
registros de los movimientos respondern a un sistema
contable propio, generalmente diferente a la principal.

EN LO TRIBUTARIO

EN LO CONTABLE

(Zapata, 2011)

VENTAJAS DE LAS AGENCIAS

No representa una cantidad significativa de gastos fijos, ni costos adicionales
por la inversin en instalaciones o construcciones.
La comisin representa un costo variable de ventas para la casa matriz.

DESVENTAJAS DE LAS AGENCIAS

No es posible utilizarlo para todos los tipos de productos en el mercado.

Gran cantidad de cartera.
Costos de control y mantenimiento.
La poca fidelidad de los agentes.

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS

No.
1
2
3
4
5

CUADRO COMPARATIVO DE SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS

SUCURSAL
AGENCIA
Es parte de la organizacin administrativa de la
Es un ente independiente; se crea con el fin de
principal.
servir a la principal.
Debe disponer de un capital propio, con el fin de
No tiene un capital propio, funciona a partir de
atender el funcionamiento de la unidad
un fondo que le asigna la principal.
econmica.
Es parte de la empresa y como tal promociona y Es un vendedor autnomo que promociona los
vende las mercaderas.
productos de la principal.
Es parte de la principal, por lo tanto ella la
Establece un nexo de contacto entre el cliente y
representa.
la principal.
Factura y vende las mercaderas que tiene en
Factura como si fueran sus mercaderas.

stock y otras que no tiene por el momento pero

que le proveer la principal.
Implanta polticas de venta, de crditos,
descuentos u otros, definidos en la principal.

Adopta polticas de venta, crditos y descuentos

definidas por la principal.
Debe cobrar a sus clientes, aplicar descuentos
aprobados y depositar en la cuenta bancaria de
la principal.
Mantiene muestras y catlogos, e inventarios en
consignacin.

Puede cobrar a sus clientes y aplicar descuentos.

Tiene inventarios.

La contabilidad es parte del sistema de la

principal.

La contabilidad la maneja independientemente.

10

Su accionar se evidencia en los resultados que

consta en la contabilidad de la principal.

Su accionar se evidencia en el monto de las

comisiones que percibe por su trabajo y stos a
la vez a su propia contabilidad.

CONTABILIDAD DE LAS SUCURSALES

El registro de las operaciones de la sucursal puede hacerse de manera
descentralizada, pero siempre con base en un mismo sistema, lo cual lo hace
vinculante y consistente.
Las operaciones relacionadas se registran simultneamente mediante las
cuentas recprocas.
En la principal se utilizar Sucursal Cuenta Corriente, que tiene
naturaleza deudora y representa la inversin que hace la principal para mantener la
sucursal.

SUCURSAL CUENTA CORRIENTE

DEBE
HABER
Por el envo de mercaderas, dinero en
Por el dinero, mercaderas y activos fijos
efectivo y activos fijos, por parte de la
que enva la sucursal.
principal.
Pagos a terceros efectuados por la principal, Pagos a terceros efectuados por la sucursal,
por cuenta de la sucursal.
por cuenta de la principal.
Transferencia de la utilidad neta de la
Transferencia de la prdida del a sucursal a
sucursal a la oficina principal, al final del
la oficina principal, al final del perodo.
perodo.
PRINCIPAL CUENTA CORRIENTE
DEBE
HABER
Por el envo de mercaderas, dinero en
Por el envo de mercaderas, dinero en
efectivo y activos fijos, hacia la principal.
efectivo y activos fijos, por parte de la

Pagos a terceros efectuados por la sucursal,

por cuenta de la principal.
Transferencia de la prdida de la sucursal a
la oficina principal, al final del perodo.

principal.
Pagos a terceros efectuados por la principal,
por cuenta de la sucursal.
Transferencia de la utilidad neta de la
sucursal a la oficina principal, al final del
perodo.

Ejemplos:
Registrar en el libro diario de la Sucursal y Principal las siguientes transacciones:
01/03/2014. En Cuenca se inician las operaciones de la Sucursal Supermaxi de la
empresa Corporacin Favorita C.A domiciliada en Quito. Para tal propsito la
primera recibe de la oficina principal mercaderas por $10.000; dinero en efectivo por
$20.000, y varios muebles de oficina que no se incorporan a los libros de la sucursal,
ya que quedan registrados en la principal.
05/03/2014. La Sucursal abre la cuenta corriente en el Banco Pichincha por $20.000.
10/03/2014. Compra mercaderas en a la empresa Oster S.A por $6.000. Por pago de
contado le conceden 3% de descuento.
15/03/2014. Vende mercaderas a Distribuidora Soles por $4.000, nos cancelan de
contado por lo que se concede un 2% de descuento.
20/03/2014. Recibe de la principal mercaderas por un valor de $25.000
24/03/2014. La principal notifica que ha pagado por un anuncio publicitario en el
Diario El Comercio, por $250.
28/03/2014. Realiza un depsito en la cuenta corriente de la principal por $6.000

DIARIO GENERAL DE LA SUCURSAL

DIARIO GENERAL DE LA PRIN
FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
DETALLE
DEBE
01/03
-1-1Embarque de la principal
10.000,00
Sucursal Cuenta Corriente
30.000,0
Caja
20.000,00
Embarque a Sucursal
Principal Cuenta Corriente
30.000,00
Caja
V/R: inicio de actividades.
V/R: apertura de sucursal

05/03

-2Bancos

10/03

15/03

20/03

24/03

28/03

Caja
V/R: creacin cuenta
corriente
-3Compras
12% IVA Compras
Bancos
Descuento en compras
V/R: compra al contado
-4Caja
Descuento en ventas
Ventas
12% IVA Ventas
V/R: venta con descuento
-5Embarque de la principal
Principal Cuenta Corriente
V/R: mercadera de principal
-6Gasto Publicidad
Principal Cuenta Corriente
V/R: Anuncio publicitario
-7Principal Cuenta Corriente
Bancos
V/R: depsito a Principal
SUMAN

20.000,00
20.000,00

6.000,00
698,40
6.518,40
180,00

4.390,40
80,00
4.000,00
470,40

25.000,00
25.000,00

250,00

6.000,00

92.418,80

CONTABILIDAD DE LAS AGENCIAS

-2Sucursal Cuenta Corriente

250,00
Bancos
V/R: Pago publicidad
-3Bancos
6.000,00
Sucursal Cuenta Corriente
V/R: depsito de Sucursal
92.418,80

250,00

6.000,0

36.250,0

 La contabilidad de la Agencia Independiente ser responsabilidad y competencia

del comisionista, quien responder ante las autoridades de control sobre su
vigencia e idoneidad. En este caso se pueden dar la contabilidad de mercaderas en
consignacin.
Si la Agencia es una unidad administrativa integrante de la Principal, entonces el
asunto contable es responsabilidad de esta ltima, para el efecto utiliza cuentas
vinculadas o recprocas como el embarque a la agencia, que es una cuenta
transitoria que acredita el valor de las mercaderas para muestras que la principal
le enva. Debitar el momento en que justifique o devuelva stas.
Ejemplos de una Agencia dependiente:
A partir de los siguientes datos, registre en los libros diarios da la oficina principal
NEGOCIOS UNIDOS S.A. las operaciones realizadas con su AGENCIA CENTRO,
durante el mes de enero del 2015:
1. La principal entrega un fondo de caja menor por $2000,00 con cheque a la
Agencia Centro, con el fin de que opere.
2. Envan inventario de mercaderas para muestras por $7000,00
3. Venden mercaderas por cuenta de la Agencia por $11000,00 ms IVA, al
contado, concede un 3% de descuento.
4. De la venta realizada por intermediacin de la Agencia Centro, nos devuelven
5% por no estar de acuerdo con el pedido.
5. Repone el fondo de caja chica de la Agencia por los siguientes gastos
Varios tiles de oficina $190,00
tiles de aseo $86,00
Luz, agua y telfono $325,00
Servicio de limpieza de las oficinas $250,00
6. Vende, por intermediacin de la Agencia Centro $4800,00 nos cancelan 50%
al contado, por la diferencia el cliente firma una L/C a 60 das plazo.
7. Cancela sueldos a los empleados por $2600,00 de los cuales 30%
corresponden a los empleados de la agencia.
DATOS PARA REGULACIN Y CIERRE
Asientos de cierre para determinar de la utilidad o prdida de la agencia:

Inventario inicial principal $46700,00

Compras netas $93200,00
Inventario final $64000,00
Ventas totales $104250,00

Se determina que 10% del costo de ventas corresponde a las ventas realizadas por
la agencia.

NOTA: para la ejecucin de este ejercicio, las cuentas caja, bancos e IVA no tienen
auxiliares.

NEGOCIOS UNIDOS S.A. PRINCIPAL

FECH
A

DETALLA
1

PARCIA
L
DEBE

eneCaja chica
04
Agencia centro

2.000,00
2.000,0
0

Bancos
P/R valor de apertura de caja chica
2

2.000,00

eneInventario muestra agencia

05
Agencia centro

7.000,00
7.000,0
0

Embarque de agencia
P/R envo de mercadera para muestra
3
eneCaja
10
Descuento de ventas
Agencia centro

7.000,00
11.950,4
0
330,00
330,00
11.000,0
0

Ventas
Agencia centro

11.000,
00

Iva 12%
P/R valor de mercadera
4
eneVentas
11
Agencia centro
Iva 12%
Bancos
Descuento de ventas
Agencia centro
P/R valor de la devolucin
5

HABER

1.280,40

550,00
550,00
64,02
597,52
16,50
16,50

eneGastos tiles de oficina

20
Agencia centro
Gasto tiles de aseo
Agencia centro
Gasto servicios bsicos
Agencia centro
Gasto servicios de limpieza
Agencia centro
Bancos
P/R reposicin de caja chica
6
eneCaja
24
Documentos por cobrar
Ventas

190,00
190,00
86,00
86,00
325,00
325,00
250,00
250,00
851,00

2.688,00
2.688,00
4.800,00
4.800,0
0

Agencia centro
Iva 12%
P/R valor venta por intermediacin de la
agencia
7
eneGasto sueldos
26
Agencia centro

576,00

2600,00
780,00
1.820,0
0

Principal
Bancos
P/R pago sueldos

2600,00
8

eneCosto de ventas
27

139.900,
00
46.700,0
0
93.200,0
0

Mercadera Ivn. I.
Compras netas
V. Determinar disponible para la venta
9
eneMercadera Ivn. F.
27
Embarque de agencia
Costo de ventas
V. Determinar costos de ventas
10

64.000,0
0
7.000,00
71.000,0
0

eneVentas
28

104.250,
00
89.000,
00
15.250,
00

Principal
Agencia centro

68.900,0
0

Costo de ventas
62.010,
00
6.890,0
0

Principal
Agencia centro

35.350,0
0

Utilidad bruta en ventas

26.990,
00
8.360,0
0

Principal
Agencia centro
V. Determinar utilidad bruta en ventas
11
eneUtilidad bruta en ventas(agencia)
29

8.360,00
8.360,0
0

Agencia centro
Gasto tiles de oficina
Agencia centro
Gasto tiles de aseo
Agencia centro
Gasto servicios bsicos
Agencia centro
Gasto servicios de limpieza
Agencia centro
Gasto sueldos
Agencia centro
Descuento de ventas
Agencia centro
Utilidad del ejercicio

190,00
190,00
86,00
86,00
325,00
325,00
250,00
250,00
780,00
780,00
313,50
313,50
6.415,50
6.415,5
0

Agencia centro
V. Cierre y determinar la utilidad del ejercicio
TOTAL

354.231 354.231
,42
,42

BIBLIOGRAFA
Barrera, L. (2010). Consolidacin de Estados Financieros.
Romero Lpez, J. (2009). Contabilidad Avanzada I. Mxico: McGraw-Hill.
Zapata, P. (2011). Contabilidad General. Bogot: McGraw-Hill
Interamericana.