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organisations
Mtaphore de la machine
Chaque individu est un simple rouage, a une place prcise dans lorganisation ce qui
permet une organisation trs rationnel mais garde un aspect trs dshumanis de la
place de lhomme dans lentreprise.
-
Mtaphore du cerveau
Mtaphore la plus complexe, elle dfinie rellement lorganisation comme une entit
complexe prenant des dcisions en permanence.
-
Mtaphore politique
Lorganisation est considre comme le lieu de la lutte des pouvoirs, de la lutte entre les
groupes
-
Autres mtaphores
Le contrat
Linstitution
Le thtre
Le sport
La culture de lorganisation
Transmission par processus de socialisation
Idologie managriale
Conception Taylorienne
Division du
lmentaires
Regroupement
des
qualification plus larges
travail
en
taches
Contrle externe
Contrle interne
Style autocratique
Style participatif
Seuls les
comptent
buts de
lorganisation
taches,
et
de
Le Support logistique : Il fournit diffrents services internes. Ce sont les activits qui vont
permettre lorganisation de fonctionner mme si elle na aucun lien avec la production. On
a souvent faire des mini organisations intgres dans lorganisation gnrale.
Idologie de lorganisation : Cest le regroupement des traditions, des normes, valeurs et
croyance qui expliquent le fonctionnent de lorganisation. Elle permet de la rendre
diffrentes des autres organisations.
Ces diffrentes parties sont en interaction via plusieurs systmes :
Systme de flot rgul dactivits
Systmes de communication informelle
Systme de processus de dcision
2. Les mcanismes de coordination
Mintzberg : Toutes activits humaines donne lieu 2 besoins fondamentaux et contradictoire
Il distingue 6 mcanismes de coordination :
Lajustement mutuel
Cest deux individus qui vont se coordonner par communication informelles. Dans toutes
organisations il y a ajustement mutuel
La supervision directe
Cest lorsquun suprieur va prciser directement son subordonner ce quon attend de lui
La standardisation des procds de travail
Identification dun processus de travail prcis que lon va diffuser aux subordonner
La standardisation des rsultats
Fixer un objectif tous, des quotas
La standardisation des qualifications et du savoir
La standardisation des normes
Facon de forcer lorganisation respecter des normes dhygine, de scurit
Conclusion :
Les travaux de Mintzberg ont t dterminants pour lanalyse des organisations. Il effectue
en effet une synthse des innovations conceptuelle majeurs, et donne une approche
holiste* de lorganisation.
*Doctrine soutenant quun nonc scientifique dpend du domaine tout entier dans lequel il apparat
I.
La structure dcisionnelle
Critres de division : Les produits, le march, les technologies, les zones gographiques
Avantage : Elle permet de rassembler des comptences varis qui vont travaills en commun
sur un produit, un segment de march Et ainsi permettre une meilleure connaissance et
maitrise du produit, march
Inconvnients : La structure divisionnelle demande une mise en place plus complexe donc
plus couteuse. Elle cible plus particulirement les grandes entreprises.
Forme divisionnelle :
La structure matricielle
Cest une forme hybride entre la structure fonctionnelle et la structure divisionnelle.
Elle comporte tous les avantages des deux formes, cependant, cest une structure trs
lourde et trs couteuse mettre en place.
De ce fait, elle nest mise en place que dans les trs grandes entreprise, car ncessite un
fonctionnement important.
Forme matricielle :
2. Organisation bureaucratique
Importance de la technostructure, les rgles sont trs importantes et trs prsente dans
lorganisation.
CE type dorganisation est adapt un environnement assez simple et stable. Les taches
raliss sont simple et rptitives (modle Taylorien)
3. Organisation divisionnalise
Assez proche de la structure divisionnelle, elle est caractrise par un ensemble dindividu
travaillant autour dun mme produit, march .
Rserver la plus part du temps aux grandes entreprises performantes.
Le contrle repose largement sur la performance financire de chacune des divisions.
Elle permet une plus grande flexibilit et une adaptation selon chaque march.
4. Organisation professionnelle
Importance du centre oprationnelle. Lautonomie et lexpertise sont trs centrales.
Il y a une standardisation des savoirs et des qualifications.
Exemple : Hpital, cabinet davocat
5. Organisation innovatrice
Centre sur linnovation, cest une organisation qui poursuit un but trs particulier.
Importance du centre logistique, la technologie est trs prsente.
Cest sur linnovation que repose le dveloppement de lentreprise dans un environnement
complexe et dynamique.
Exemple : la NASA
6. Organisation missionnaire
Lie directement un lment, repose essentiellement sur la culture et lidologie de
lorganisation.
Exemple : IBM, Google
III.
Une organisation nest pas isole mais sintgre dans un contexte : Lenvironnement.
Chaque entreprise un environnement qui lui est propre, chaque secteur partage le mme
environnement.
Exemple : Apple-Microsoft
La nature de lenvironnement est trs variable est dpend de plusieurs chose :
Importance des normes [Lgislation contraignante]
Concurrence variable [Poids et agressivit]
Gographie [Local, national]
Relations avec lEtat *Etat actionnaire, subvention, Etat absent...]
Les caractristiques de lenvironnement affectent le fonctionnement de lorganisation.
I.
Organisation : Systme finalis, ouvert sur un univers extrieur avec lequel elle interagit.
Lien avec les fournisseurs
Lien technologique, au niveau des innovations
Lien avec lEtat (lois et rglementation)
Lien avec ses concurrents sur les marchs, politique stratgique vis--vis deux.
Environnement : Univers extrieurs avec lequel elle entretient des relations de
dpendance/autonomie
Dpendance : Le chiffre daffaires, la valeur ajoute va dpendre du client
Dpendance au niveau : - des banques
- des technologies (vritables outils de travail, ordinateur,
tlphonie...)
Autonomie au niveau :
- De la stratgie
- Du fonctionnement
- De la politique gnrale
- De la libert de choix dorganisation dans la hirarchie, la structure du pouvoir
Pouvoirs Publics
Concurrents
Fournisseurs
Clients
ENTREPRISE
Collectivits
Banques
Syndicats
II.
La nature de lenvironnement
Dass
Complexit technologique et Forte
scientifique
Complexit commerciale
Faible
/modr
Stabilit
technologie
et Stable
scientifique
Stabilit commerciale
Forte
Hostilit sur le plan production Faible
Hostilit
sur
le
plan Faible
commercial
Hostilit sur le plan gnrale
Faible
Dpendance
envers Forte
lenvironnement
III.
Microsoft
Forte
G&G
Moyen
Virgin
Faible
Faible
Faible
Forte
Moyen
Moyen
Forte
Forte
Faible
Forte
Forte
Faible
Faible
Faible
Moyen
Forte
Faible
Faible
Faible
Faible
Forte
Faible
Thme de plus en plus important car les relations entre les entreprises ne cessent de ce
dvelopper.
Exemple :
- Co-branding
- Joint-venture (co-entreprises qui vont travailler sur un projet commun)
- Sous-traitance
- Rseaux / Alliance
Interdpendance entre les organisations : Dpendre mutuellement de lautre
Les relations inter-organisationnelles posent la question de la frontire de lorganisation :
Ou sarrte un entreprise et ou commence le partenaire / concurrent ?
Plus lentreprise a des relations avec ses partenaires, plus la frontire va tre flou.
On a trs clairement une approche relative et dynamique des frontires de lorganisation.
A. Les alliances
Important dveloppement des alliances depuis les annes 80 dans tous les secteurs.
Dfinition : Cest une collaboration entre entreprise concurrente visant partager certaines
de leur ressource et comptence afin de dvelopper un projet commun.
Si les entreprises ne sont pas concurrentes, cest un partenariat.
Dans lalliance, les entreprises restent indpendante juridiquement.
Exemple : Projet dans le btiment, alliance pour rduire les couts ou les risques.
On sallie pour crer un nouveau produit, et ne pas avoir assurer seul les couts et les
risques dune nouvelle technologie.
La multiplication des alliances sexplique par :
- Lintensification de la concurrence
Faire une alliance avec un concurrent permet de freiner la concurrence
- Le poids de la technologie
- Une rponse au besoin de sinternationaliser
- Une recherche de limitation des risques
3 Types dalliances :
Actifs apports
par l'entreprise
Actifs similaire
Produit
conccurent
Produit commun
Alliance
d'intgration
conjointe
Alliance additive
Actifs diffrent
Alliance
complmentaire
Alliance additive :
Les entreprises travaillent ensemble avec des actifs similaires afin de commercialiser un seul
produit ou service commun sur le march.
Exemple : Airbus
Alliance complmentaire :
Alliance la plus courante consistant sallier afin de mettre en commun les ressources et le
savoir-faire des entreprises. (Aller chercher ce qui nous manque)
Exemple : Le Renault espace [alliance de Renault (comptence moteurs) et Matra
(comptence carrosserie t concept)]
B. Les rseaux dorganisations
Dfinition : Un rseau dorganisations est un regroupement dorganisations lies entre elle
par des liens plus ou moins formaliss poursuivant un objectif commun.
Cest une forme de coordination intermdiaire entre lorganisation (en interne) et le march
(en externe).
Exemple : IKEA
Le dveloppement des rseaux sexplique par :
- Lintensification de la concurrence
- Le poids de la technologie
- Une rponse au besoin de sinternationaliser
- Une recherche de limitation des risques
- Une intensification des technologies de linformation et de la communication
- Une dcentralisation des dcisions
Caractristiques dun rseau :
Au lieu dtre assum par une organisation, une tache est effectue par plusieurs
organisations indpendantes
Une organisation joue le rle de leader du rseau
Les partenaires partagent les couts
Les partenaires changent de linformation (prix, clients)
Le rseau a un cycle de vie
Le rseau est considr aujourdhui comme le plus adapt au contexte conomique actuel.
Il repose sur la confiance entre ses membres et sur une gestion des intrts propres / intrt
du rseau.
Presse Amricaine
Alliance complmentaire
Actifs Complmentaire
Alliance additive
Actifs Similaire,
commun
Samsung Sony
Alliance
dintgration
produit conjointe
Actifs similaire, produits
Sony : Marketing + gant de
concurrent
llectronique + pouvoir de Mise en commun dactifs
ngociation
pour raliser quelque chose Choix pour le client entre Tv
que lon ne peut faire seul
Sony et Tv Samsung
Ericsson :
Expertise
tlphonie mobile
2 Gant de llectronique
Motivation :
Limite :
Perte dindpendance
Risque de fuite de savoir/ comptence
Echec du fonctionnement de lalliance
Problme culturel, organisationnel
Conflit dintrt
Concurrence interne entre partenaire
II.
III.
La rationalit limite
Cest Herbet Simon (1916-2001) qui propose le modle de rationalit limite qui soppose
la thorie de la rationalit parfaite du modle classique.
Selon lui, lorganisation est un systme compos de multiples acteurs qui voluent en
situation de rationalit limite.
Le modle de Simon est plus raliste que le modle classique.
Pourquoi rationalit limite (ou procdurale) ?
Premirement, lindividu va faire des allers retour entre sa dcision et laction (hsitation,
ttonnement, raccourci )
Lindividu recours des procdures mise en place antrieurement lors dancienne
dcisions.
Informations incomplte
Problme traiter trop complexe pour prendre les meilleures dcisions
Les individus disposent de capacit limite
Conflit sur les objectifs atteindre
Le modle politique
Information
Dfinition des objectifs
Examen des solutions
Choix
Mise en uvre
Modle classique
Modle rationnel
Toute linformation est
Information par squence
disponible tout de suite
Objectifs claires et inchangs
Objectifs flou et volutifs
Examen de toutes les solutions Examen des solutions lune
en mme temps
aprs lautre
Choix fait en fonction du calcul Choix du un choix
des couts et des avantages
politique
A la lettre
Dpend de lattitude de
lexcutant
Question 3 :
JFK na pas toujours eu tout les pouvoirs :
Rle du comit du conseil national de scurit
Rle de lUS Air Force
Rle du chef militaire responsable de la marine
Bilan : Le pouvoir de JFK est limit et le droulement des faits montre que la rationalit est
limite.
La coopration
La planification
Le contrle
Coopration et opportunisme
A. La coopration
Dans un systme bas sur la coopration, les diffrents acteurs travaillent dans un esprit
d'intrt gnral de tous les acteurs. Cela suppose un certain degr de confiance et de
comprhension. La coopration est antagoniste la concurrence.
Il existe plusieurs formes de coopration :
1/ La coopration par adhsion un projet commun
2/ La coopration obtenue par le contrat
3/ La coopration par le contrle
4/ La coopration par la contrainte
B. Lopportunisme
Thorie des couts de transaction par Olivier Williamson
Elle permet de comprendre plusieurs phnomnes
Relation employeur-employ
Point de dpart : La rationalit limite
Williamson considre que les contrats sont incomplets par dfinition (impossibilit de dfinir
toute les clauses possible)
Cela signifie quil y a une marge de manuvre aux acteurs et favorise les comportements
opportunistes. Lindividu joue sur cette marge.
Tout tre humain a tendance avoir un comportement opportuniste.
Selon Williamson cest le rle de la hirarchie de contrler ces comportements.
II.
La planification
Allouer des
Le contrle
Lorganisation est un ensemble dindividu effectuant des taches spcifiques et devant servir
le projet et les objectifs de lorganisation.
Le contrle permet de sassurer que les objectifs de lorganisation sont atteints.
Le principe du contrle :
Stabilit et changement
Toute organisation doit trouver un quilibre entre le fait dtre stable mais de sadapter.
Stabilit ncessaire au niveau de la stratgie, de la culture dentreprise, les ressources
humaines, les produits, la forme de lorganisation
Cependant pour sadapter lenvironnement, lorganisation ce doit de changer.
Changement ncessaire par rapport : aux nouvelles technologies, aux changements de
besoins des consommateurs.
Les concurrents forcent aussi lorganisation a voluer.
Si lentreprise est incapable de ce remettre en cause, on aboutit un problme majeur :
La structure de lentreprise va tre fige
Inertie structurelle : lorsque lentreprise est incapable de changer, on parle aussi de sclrose
organisationnelle
Facteurs interne a lorganisation qui rduise sa capacit sadapter aux changements de
lenvironnement.
Exemple :
Incapacit de sadapter aux nouvelles technologies
Incapacit de ce remettre en cause
Mme dirigeant depuis trop longtemps
Lorganisation est vivante (flux entrant et sortant)
Le changement organisationnel : cest une modification significative dun tat, dune relation
ou dune situation, dans le contexte culturel et social dune organisation.
Selon sa nature
Selon son degr de changement
Changement et apprentissage
Thme la mode depuis le dbut des annes 90, lie un double constat :
- Le march va jecter les entreprises non adapter/adaptable
- Importance absolue des connaissances , lenjeu nest pas seulement dans la
maitrise des couts, mais linnovation, la technologie
Sur les marchs occidentaux, les connaissances voluent trs vite car les produits voluent
beaucoup plus vite quil y a 50ans Plus lactualisation des connaissances est rapide, plus on
est performant.
Se rajoute la difficult de former les individus.
Le modle taylorien face a ce constat est totalement obsolte car bas sur une forte
spcialisation de lindividu, est qui ne permet pas dactualiser les connaissances, le
changement
Lentreprise performante va tre caractrise par sa flexibilit, sa dcentralisation, et propice
la mobilit des salaris et avec une formation intgre.
Organisation qualifiante / apprenante
Lorganisation au mme titre que lindividu, est capable dapprendre. Apprendre sur ses
clients, ses technologies, .
Lorganisation qualifiante repose sur 4 principes (Zarifian, 1996) :
Lactivit est organise sur une base communicationnelle et non fonctionnelle. Les
individus sont capables de grer les conflits entre eux. Tout repose sur la
communication et la capacit des individus communiquer entre eux.
Elle permet a chaque individu de se projeter dans lavenir.
Apprentissage organisationnel :
Procdure collectif dacquisition et de mmorisation de nouveau savoir ou de nouvelle
connaissance.
Lorganisation devint apprenante si elle dveloppe 5 activits :
Conclusion gnrale
Quelques tendances actuelles au niveau organisationnel .
Cas dapplication :
Partie I :
1. Alliances, rseaux, car cela implique des relations inter organisationnel entre
entreprise, donc la frontire stend.
2. Incapacit de lorganisation changer, sclrose organisationnel, cause : incapacit
se remettre en cause, voluer
Partie II :
3. Forme clairement divisionnelle
4. Risques : cannibalisation entre les produits, moins de communication entre les
diffrentes divisions, Cout trs important.