CMO CREAR UNA FUNDACIN EN COLOMBIA

Crear una entidad sin nimo de lucro en Colombia, en realidad no es tan difcil como se cree; sin embargo es
un proceso que demora varios das, y que se debe realizar frente a diversas entidades, para quedar
legalizados totalmente; de tal forma que no se sufran problemas en el futuro por desconocimiento. Lo
importante es conocer las normas y cumplirlas; as se evitan inconvenientes
Para crear una entidad sin nimo de lucro, llmese fundacin, corporacin, cooperativa, asociacin, fondo de
empleados, Asociacin mutual, etc., se debe cumplir con unos requisitos que exige la ley para protocolizar la
entidad, entre ellos tenemos los siguientes:
1. Realizar una reunin inicial con las personas que conformarn la entidad, y en ella manifestar de
forma escrita la voluntad de crear y traer a la vida jurdica la entidad y su deseo de pertenecer a ella;
2. Acto seguido, se presentan ante este mismo auditorio los estatutos por los cuales se regir la entidad,
con el nombramiento respectivo del rgano de direccin;
3. Se debe elegir un representante legal con sus facultades legales claramente descritas, y elegir un
revisor fiscal, quien debe ser un contador pblico inscrito ante la Junta Central de Contadores.
4. Se deben elaborar cartas de aceptacin y presentarla ante el ente regulador.

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En Colombia se tienen varios entes de control para las actividades que se pretender realizar en las
entidades sin nimo de lucro:
Las alcaldas son los entes encargados de vigilar las entidades sin nimo de lucro, y en muchas
de ellas se tienen dependencias especializadas para dicha actividad,
Las Superintendencias, que tambin son entes de control independientes a las alcaldas y de
acuerdo a las actividades que se pretendan desarrollar en la nueva entidad. Ser necesario, no
solo registrarse, sino cumplir con todos los requisitos y normatividad relacionada. Ejemplo: una
fundacin que pretende desarrollar actividades de salud, adems de la alcalda estar vigilada y
supervisada por la superintendencia de salud, la secretaria de salud, y deber tramitar todos los
permisos necesarios para poder desarrollar dichas actividades.
Cuando se tiene la documentacin preparada, se procede a la inscripcin ante la autoridad
competente y el ente de vigilancia de la ciudad, (previa verificacin de disponibilidad del nombre
elegido para la fundacin), al momento de la inscripcin, se cancela el valor de los derechos (de
acuerdo a las tarifas que se tengan estipuladas y al capital inicial que han aportado los socios), el
capital inicial puede estar representado en dinero o especie.
Realizado lo anterior, se procede ante la DIAN, y se solicita la inscripcin del Rut, y el NIT.
Luego puede comenzar a desarrollar las operaciones para la cual fue creada la entidad, velando en
todo momento por el cumplimiento del objeto social.
Igualmente se debe tener en cuenta, que la entidad adquiere unas responsabilidades fiscales y
tributarias, de las cuales, les deber asesorar el revisor fiscal nombrado.

Las entidades sin nimo de lucro son personas jurdicas distintas de las personas que las conforman. Los
socios pueden ser personas naturales, es decir cualquier persona; o personas jurdicas.
Se realiza una primera reunin de quienes crearan la nueva entidad y all se designa un presidente y un
secretario para esa reunin, se debe presentar el orden del da, el cual puede ser el siguiente:

1) Elegir presidente y secretario de esta reunin.

2) Verificar asistencia y quorum deliberatorio y decisorio
3) Proposicin de Voluntad manifiesta de constituir y formalizar una entidad sin nimo de lucro
fundacin.
4) Eleccin de dignatarios

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Eleccin del revisor fiscal

Eleccin de Gerente
Presentacin lectura y aprobacin de los estatutos
Lectura y aprobacin del acta

Este orden del da se somete a votacin y se debe decir si es aprobado o no y adems se debe decir por
cuantos votos.
Para desarrollar el orden del da, se elige el presidente y el secretario, se somete a votacin y los elegidos
deben pronunciar la aceptacin del cargo.
El presidente ser la persona que dirija el desarrollo de la reunin de principio a fin.
El secretario deber tomar atenta nota de todos y cada uno de los eventos relacionados, deliberados,
propuestos y decididos en la misma.
Por tratarse de una primera reunin, todava no se puede determinar listado de asistencia anterior, por lo
tanto, se toma un listado de todos los asistentes, y es importante disear un formato donde se
pueda identificar claramente a todos. Ejemplo: nombres, apellidos, nmero de cdula, lugar de
expedicin, domicilio, telfono fijo, telfono celular, correo electrnico.
El presidente elegido, debe preguntar a todos los asistentes su deseo de constituir y formalizar la entidad sin
nimo de lucro
Luego puede comenzar a desarrollar las operaciones para la cual fue creada la entidad, velando en todo
momento por el cumplimiento del objeto social.
Igualmente se debe tener en cuenta, que la entidad adquiere unas responsabilidades fiscales y tributarias, de
las cuales, les deber asesorar el revisor fiscal nombrado.
En resumen, la legalizacin y puesta en marcha de una Fundacin debe observar:

Responsabilidades fiscales, legales, civiles de las entidades sin animo de lucro y requisitos para
crearla y formalizarse.
Cartas de convocatoria reglamentarias para participar en la reunin de conformacin de la entidad.
Acta de primera reunin para constitucin.
Cartas de nombramientos y aceptacin de cargos.
Elaboracin de estatutos con objeto social bastante amplio, que le permite desarrollar cualquier
actividad lcita en Colombia con representacin en el exterior, obtener, administrar recursos del
estado, de entes nacionales o internacionales, y muchos ms; adems de todo el contenido necesario
de acuerdo a lo reglamentado en la ley, para que puedan gozar de exenciones tributarias, tal como lo
define la ley.
Documentos de conformacin de junta administradora.
Reglamento de la junta y su correspondiente adopcin.
Reglamento de asociados.
reglamento interno de trabajo
Libros obligatorios y su registro
Estados financieros: Balance inicial de operaciones,
Presupuesto del primer ao