Tutorial para el uso de la nueva tarjeta de

aseguramiento de comportamientos
Los cambios realizados a la tarjeta de aseguramiento de
comportamientos permiten realizar un trmite ms gil en una
plataforma que resulta ms amigable con el usuario y de fcil registro.
Para acceder a esta tarjeta los usuarios ingresarn como habitualmente
lo venan haciendo, una vez estn en el sitio en donde se crea la tarjeta
(http://nuestragestion/taseg/Insertar_Tarjetas/Forms/VerTodasLasTarje
tas.aspx) haga clic en Nuevo formulario, con esta accin se abrir la
tarjeta, sobre ella pueden iniciar el diligenciamiento.
Tenga en cuenta que para hacer observaciones de comportamiento
previamente debe haber recibido la formacin, para esto contctese con
el lder de Talento Humano de su rea y si es contratista con el
profesional DHS de la regin.

1. La tarjeta est dividida en cuatro secciones:

Datos del observador
Datos del rea observada
Inventario de comportamientos
Opciones para que describa en detalle el comportamiento que se va
a realimentar

2. Para registrar la fecha de la visita haga clic en el calendario y elija la

fecha de cuando se realiz la observacin.
3. En las primeras dos secciones diligencie todos los campos que tienen
asterisco, pues son obligatorios y si alguno no est registrado la
tarjeta no ser almacenada.

4. DATOS DEL OBSERVADOR

Ingrese todos los datos del observador. Para el campo registro,

tenga presente si el observador es funcionario de Ecopetrol escribir
el nmero de registro, si es contratista, escribir el nmero de
cdula.
En el campo Empresa debe registrar Ecopetrol si es funcionario y si
es contratista, la empresa a la cual est vinculado el observador.
En el campo de dependencia, al dar clic, usted encontrar todas
reas (dependencias) que tiene Ecopetrol, para facilitar la ubicacin
de la dependencia a la que pertenece el observador, digite la
primera letra del rea y el sistema le ayudar a ubicar la
dependencia buscada.

5. DATOS DEL REA OBSERVADA

Contine diligenciando los datos del rea observada, en esta seccin

solo tendr que seleccionar entre las opciones que arrojar cada uno
de los campos.
Al finalizar esta seccin encontrar un campo en el que se pide
digitar el nmero de personas en el frente de trabajo tanto directas
como contratistas, aqu debe registrar en nmero (valores entre 0 y
99) la cantidad de personas que estaban en el frente de trabajo (o
rea ejemplo oficina) en el momento de hacer la observacin. Si
registra un valor diferente, el sistema le indicar que es incorrecto y
presentar un mensaje de error.

6. INVENTARIO DE COMPORTAMIENTOS

Al inicio de este campo encontrar la informacin necesaria sobre

qu significa cada factor de severidad (0,33, 1 y 3)
Premisa importante, en esta seccin no es necesario diligenciar
todos los campos, es decir, solo se registrarn los comportamientos
observados (positivos o por mejorar)
Recuerde que los datos registrados no deben sumar el total de
personas observadas, es decir, puede haber observado 50 personas,
pero slo observ 5 comportamientos sanos, seguros o limpios y 3
por mejorar, eso es todo lo que debe reportar en el inventario.
Debe registrar los comportamientos sanos, seguros y limpios
identificados durante la observacin (los que se consideren estn
asegurados en el frente observado)

En cada campo identificado digite el nmero de comportamientos

que observ. Solo se permiten nmeros entre 1 y 99.
Automticamente la tarjeta calcular el IAS (ndice de Actos
Seguros) y los subtotales de cada factor de severidad. Estos campos
no se podrn editar, si se registra un nuevo dato dentro de un
comportamiento la tarjeta actualizar los resultados.
7. DETALLE DEL COMPORTAMIENTO REALIMENTADO

Esta seccin es para registrar el resultado de la realimentacin, para

esto, recuerde que de los comportamientos identificados Usted debe
seleccionar el ms crtico y sobre ste debe hacer la conversacin
con la persona observada; el producto de esta conversacin /
realimentacin le dar las bases para registrar lo que en esta seccin
se solicita.

Finalmente en los campos de texto describa la situacin como se le

indique con el objetivo de realizar los respectivos anlisis de
observacin. Estas celdas desplegarn una barra de herramientas
similar a la que se usa en Word para darle formato a lo que escriba.
Luego encontrar dos preguntas de eleccin en las que solo se podr
seleccionar una de las respuestas que ofrece la tarjeta. No se podr
marcar las dos o tres opciones al tiempo.
Cuando se responda la pregunta del motivo del comportamiento por
mejorar, recuerde que nuevamente se est refiriendo al porqu la
persona tuvo el comportamiento y se refiere al ms crtico, sobre el
cual se hizo la realimentacin.

Cuando termine de diligenciar la tarjeta tiene dos opciones: Guardar que

permite almacenar la tarjeta registrada en la pgina principal por la cual

ingres o Cancelar/Salir que elimina la informacin registrada (no

guarda nada) y lo devuelve al sitio original.
Si le dio la opcin de guardar, Usted podr encontrar la tarjeta al final
de la lista con en nombre de la Tarjeta seguido de la fecha y hora, esta
no podr editarse. Sin embargo, si encuentra algn error puede
eliminarla dando clic derecho en la tarjeta seleccionada y crear una
nueva segn su necesidad.

Finalmente, si tiene alguna dificultad puede comunicarse con soporte

share point para consultas.