DESCRIPCION DE PUESTO

IDENTIFICACION DEL PUESTO

Nombre del cargo: Asistente Gerencial
Seccin: Gerencia General
Reporta a: Gerente Zonal
Supervisa a: no supervisa
UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA:

DIRECCION

GERENTE
ZONAL

ASISTENTE
GERENCIAL

Gerente
Administracin
y finanzas

Gerente RR.
HH.

Gerente
Proyectos e
inversiones

Gerente de
produccin y
Calidad

DATOS DE CONTROL
Analista del puesto: Victor A. Garayalde
Fecha de anlisis: 15 de Abril de 2015
Fecha de anterior ADP:
CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios:
Horario habitual: Lunes a Viernes De 8:00 a 17 hs. Fijo
Jornada: Continuada
Prolongacin de Jornada: Puede requerir prolongacin de jornada
Condiciones Ambientales:
Ventilacin: Optima
Iluminacin: Muy buena
Temperatura: Adecuada
Riesgos:
No presenta
Esfuerzo Fsico y/o Mental:
Mucha concentracin en la planificacin y manejo de la Agenda gerencial y en las actividades asociadas.
CONTENIDO DEL PUESTO
RESUMEN DEL PUESTO

Es la responsable de gestionar y auxiliar al Gerente Zonal en todas las cuestiones Operativas que este le
delegue. Con el fin de permitir que, el mismo se avoque con prioridad a la Estrategia Empresarial.
FUNCIONES Y TAREAS DEL PUESTO
Controla diariamente la agenda del Gerente para interiorizarse de sus actividades, coordinando viajes
y Organizando los eventos que posea el mismo.
Verifica que todas las cuestiones accesorias a las actividades del gerente estn preparadas con el fin
de evitar inconvenientes.
Atiende las comunicaciones destinadas al Gerente por los distintos canales (e-mail, telfono o
personalmente), tratando de evacuar aquellas que estn a su alcance, o derivando las que sean
importantes.
Responde los mails y llamados telefnicos emitidos desde Brasil y Estados Unidos.
ESTNDARES DE DESEMPEO:
Cualitativos:
Debe ser meticulosa en la Planificacin y organizacin de la Agenda Gerencial
Debe mantener informado al Gerente de las actividades del dia y de las actividades a futuro.
Cuantitativos:
No presenta.
RESPONSABILIDADES
Por decisiones:
Toma decisiones sobre temas importantes respecto a la jornada laboral de su Superior.
Por el trabajo de otros:
No tiene supervisados
Por materiales y/o equipos
Es responsable del cuidado de los elementos tcnicos puestos a su disposicin para el cumplimiento de su
labor.
Por dinero y/o valores
Tiene responsabilidad en el uso cabal del dinero destinado a la Organizacin de Eventos, Organizacin de
viajes, y dems actividades.
Por informacin de tipo confidencial
Tiene acceso a todas las actividades estratgicas del Gerente Zonal y de la Organizacin por lo cual se
demanda absoluta confidencialidad, reserva y secreto profesional
Por la Seguridad de las personas
Tiene responsabilidad relativa.
CONTEXTO DEL PUESTO
RELACIONES INTERNAS
Con quien
Con el Gerente Zonal

Con clientes internos en gral.

Para que
Comunicacin fluida en los temas inherentes al
puesto
Para atender sus consultas o programar reuniones
con el Gerente Zonal
Para atender consultas en gral.

RELACIONES EXTERNAS
Con quien
Con clientes

Para que
Para programar reuniones

Con Gerentes de los distintos Sectores

Con proveedores

Para gestionar todos los recursos relacionados a

viajes, eventos o reuniones.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

REQUERIMIENTOS OBJETIVOS
Edad mnima: 25 aos Edad Mxima: 40 aos Sexo: Femenino
Lugar de Residencia: Localidad donde se ubica la Casa Central
Estado Civil: Indistinto
Disponibilidad para viajes: Viajara constantemente al interior y exterior del pas.
INSTRUCCIN FORMAL
Tecnicatura Universitaria en Secretariado Ejecutivo o afines
CONOCIMIENTOS EN INFORMTICA
MS Office Suite, Correo Electrnico, Internet
FORMACIN TCNICA
Dactilografa
CONOCIMIENTOS DE IDIOMAS
Ingls y Portugus
EXPERIENCIA LABORAL ESPECFICA
Experiencia en puestos similares
OTROS REQUERIMIENTOS
Debe poseer gran capacidad de anlisis, capacidad para planificar y Organizar en detalle y buena presencia.