CONCEPTO VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS

PRESUPUESTOS.
Se llama presupuesto (Budget en ingls) al clculo y negociacin anticipada de
los ingresos y egresos de una actividad econmica (personal, familiar, un
negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo
general en forma anual. Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta
prevista, expresada en valores y trminos financieros que debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se
aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. 1 El presupuesto es
el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes
y programas se formulan por trmino de un ao.
Los presupuestos son efectivamente muy utilizados por las grandes empresas
de Chile y el mundo, pero como toda herramienta de gestin, los presupuestos
poseen ventajas y desventajas que deben de ser consideradas y asumidas por
la entidad previa aplicacin de cualquier tipo de presupuesto.
Las ventajas de la utilizacin de este tipo de planes va directamente
relacionado con el marco organizativo que posea la empresa, ya que para su
utilizacin se requiere de gran compromiso y esfuerzo de todos ambientes
presentes en el sistema, considerando que los ambientes de la empresa estn
capacitados para trabajar mediante presupuestos, las ventajas presentes en el
sistemas seran las siguientes:

Es una herramienta de anlisis, precisa y oportuna.

Mide el posible desempeo.
Sirve como soporte en la asignacin de recursos.
Tiene la capacidad para controlar el desempeo de la operacin.
Advierte oportunamente las desviaciones respecto a al mismo
presupuesto.
Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos prximos.

Por el contrario, y en contraparte a los puntos positivos, los presupuestos

tambin presentan un aspecto negativo compuesto por las limitaciones que
posee esta estrategia, estas limitaciones o desventajas son las siguientes:

La incapacidad de la organizacin de comprender su sistema. Los

directivos se tratan de controlar los factores equivocados. (Mala
aplicacin de presupuesto, no es una desventaja directa.)

La incapacidad para entender la importancia crtica del papel de los

presupuestos en el proceso administrativo.
Excesiva dependencia del presupuesto, la cual puede generar incapacidad
de responder a amenazas improvistas, esto puede conllevar a la prdida
de innovacin y de sinergia, es decir el presupuesto se volvera una
herramienta contraproducente.
La mala interpretacin, genera malas decisiones futuras.
Por tanto y en resumen en este punto, podemos determinar que la
aplicacin correcta de presupuesto debiera generar eficiencia y
eficacia, pero en caso contrario una mala aplicacin producida por una
mala organizacin y conocimiento del sistema, dar resultados negativos
y no cumplir con sus objetivos ni generara ganancias.

PRESUPUESTO BASE CERO

El presupuesto base cero es un proceso presupuestario aplicado tanto en el
gestin empresarial como en los programas presupuestarios pblicos que exige
a cada gestor justificar detalladamente la totalidad de sus peticiones
presupuestarias, debiendo justificarse la necesidad de cada importe a gastar.
El procedimiento debe identificar todas las actividades en grupos de decisin
que son evaluados y ordenados segn su prioridad. 1
Se realiza sin tomar en consideracin las experiencias habidas. Este
presupuesto es especialmente til ante la desmedida y continua elevacin de
los precios, las exigencias de actualizacin, de cambio y por el aumento
continuo de costos en todos los niveles. Resulta muy costoso y con informacin
extempornea, pero que sirve para evitar vicios, repeticiones y obsolescencia. 2
VENTAJAS
Mientras que el Presupuesto base cero analiza todos los gastos, incluidos
los ya existentes, el resto de los sistemas realiza un anlisis slo de las
nuevas decisiones de gasto.
El horizonte temporal del PPBC es ms amplio que el anual.
Se trata de partir de cero cada ao, de modo que se vuelva a justificar
todas las partidas del nuevo presupuesto y no se negocie el incremento
sobre el presupuesto del ao anterior sin ms. En el caso del sector
pblico, esto conlleva la ordenacin por prioridades de las actividades
del Sector Pblico, con un detalle analtico de las distintas formas de
alcanzar cada objetivo.
INCONVENIENTES
Necesidad de una planificacin adecuada antes de su puesta en marcha.
Su aplicacin estricta y sin planificacin absorbe una enorme utilizacin
de tiempo.
En su aplicacin se ha detectado la utilizacin de datos intiles y la
duplicidad de esfuerzos en distintos niveles del proceso.

PRESUPUESTO MAESTRO
Presupuesto Maestro
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico
prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir
el objetivo deutilidad y el programa coordinado para lograrlo.
Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms
exacto sea el presupuesto o pronstico, mejor se presentara el proceso ,
fijado por la alta direccin de la Empresa.
Beneficios:

Define objetivos bsicos de la empresa.

Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las

generaciones.

Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la

empresa.

Facilita el control de las actividades.

Permite realizar un auto anlisis de cada periodo.

Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad

y eficiencia.

Limitaciones:
El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que
suceder en el futuro.

El presupuesto no debe sustituir a la administracin si no todo lo

contrario es una herramienta dinmica que debe adaptarse a los cambios de
la empresa.
Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada echo o actividad.
Es poner demasiado nfasis a los datos provenientes del presupuesto.
Esto puede ocasionar que la administracin trate de ajustarlo o forzarlos a
hechos falsos.

CUADRO COMPARATIVO DEL PRESUPUESTO MAESTRO

Este Presupuesto es un modelo a seguir por las caractersticas de su aplicacin
y de obtencin de resultados, es directo, es medirle, es comparativo y hasta
cierto punto asegura el retorno de la inversin.

Tipos de presupuesto
El clculo previo de los ingresos y gastos de una actividad financiera durante el
transcurso de un perodo de tiempo determinado recibe el nombre
de presupuesto.
Existen distintas maneras de clasificar a los presupuestos:
SEGN LA FLEXIBILIDAD:
PRESUPUESTOS RGIDOS, ESTTICOS, FIJOS O ASIGNADOS: Recibe
esta denominacin debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningn
ajuste o modificacin sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la
conducta poltica, econmica demogrfica, etc. del territorio donde la empresa
tiene injerencia. Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo un control
de manera anticipada.
PRESUPUESTOS VARIABLES O FLEXIBLES: esta clase de presupuestos
cuentan con la posibilidad de adaptacin a las diversas cuestiones que se
presenten una vez realizado.El presupuesto flexible permite visualizar los
ingresos, gastos y costos, adaptados a la magnitud de operaciones comerciales.

SEGN EL PERODO QUE CUBRAN:

PRESUPUESTO A CORTO PLAZO: son aquellos ideados para solventar un
perodo de operacin determinado, pero no abarcan ms de un ao.
PRESUPUESTO A LARGO PLAZO: contrariamente, los presupuestos a largo
plazo son realizados con el fin de cubrir un perodo extenso de tiempo, y tienen
en cuenta factores econmicos tales como empleo, seguridad, infraestructura,
etc.
DE ACUERDO AL CONTENIDO:
AUXILIARES: ofrecen las operaciones para cada rea de una determinada
organizacin, y se presentan de forma analtica.
PRINCIPALES: incluyen los presupuestos auxiliares, y brindan informacin
acerca de caractersticas importantes del conjunto de presupuestos de una
empresa u organizacin.

SEGN LA TCNICA DE EVALUACIN:

ESTIMADOS: son llevados a cabo teniendo en cuenta experiencias previas. Es
decir, son presupuestos realizados de manera emprica, por lo cual constituyen
la probabilidad de que ocurra aquello que se ha proyectado.
ESTNDAR: son realizados en base a elementos cientficos, de manera que se
descarta toda posibilidad de equivocacin. Los nmeros que arroja, son aquellos
que se debern conseguir.
DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA:

PBLICOS: son propios del estado, el municipio o las empresas

descentralizadas. En esta clase de presupuestos calcula la cifra necesaria para

cubrir las necesidades de tipo social, y a partir de all, se realiza un modelo con
el propsito de crear los ingresos suficientes.
PRIVADOS: inversamente a los pblicos, en el presupuesto privado primero se
calculan los ingresos y a partir de esto, se realiza un planeamiento para su
distribucin.