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TEMA 1

CONTABILIDAD

Es el tratamiento, mediante una tcnica especfica, de la informacin econmica referente a


una unidad econmica (normalmente una empresa), de modo que, quien reciba esa
informacin, sea capaz de formarse opiniones correctas y tomar decisiones acertadas.
Antes de comenzar este curso de "Introduccin a la Contabilidad", vamos a ver una primera
definicin (genrica) de qu es o qu se entiende habitualmente por contabilidad.
La contabilidad no es ni ms ni menos que un conjunto de tcnicas que nos permiten reflejar la
informacin econmica relativa a una empresa, de forma que sea til a la hora de tomar
decisiones.
Existen multitud de empresas y todas ellas son diferentes entre s. Cada empresa se distingue
de las dems en cuanto a su tamao, a la actividad que realiza o la forma jurdica adoptada.
Sin embargo, todas ellas tienen en comn la necesidad de reflejar de forma adecuada las
operaciones que realizan, y conocer en todo momento cul es su situacin econmica.
En definitiva, TODAS las empresas necesitan desarrollar un sistema de informacin que, de
forma general, llamamos contabilidad.

EL CONCEPTO DEL PATRIMONIO

La contabilidad se construye a partir del reflejo de un elemento fundamental para cualquier


empresa:
su
Patrimonio.
Si lo piensas es muy lgico, la magnitud fundamental para determinar la situacin econmica y
financiera de una empresa es su patrimonio (al igual que ocurre cuando hablamos de una
persona).
Por supuesto que tambin es importante lo que una empresa gana o pierde con el desarrollo de
su actividad, y de eso hablaremos ms adelante.

COMPOSICIN
De forma general podemos decir que el patrimonio est compuesto bsicamente por dos tipos
de partidas bien diferentes. Por un lado se encuentran todos los bienes y derechos de los que
la empresa es titular (edificios, mquinas, vehculos, dinero, derechos de cobro a clientes por
servicios prestados, etc.). Por otro lado, estn todas las obligaciones que la empresa ha
contrado con terceros (prstamos, deudas con proveedores, ...)
Patrimonio Completo
El patrimonio completo de la empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones,
puesto que para tener una visin completa de la situacin econmica es necesario tener en
cuenta todos los factores que afectan a la misma.
Patrimonio Neto
Si descontamos del valor de los bienes y derechos el importe de las obligaciones, obtendremos
una magnitud que se denomina Patrimonio Neto, que de forma general representara el valor
de las propiedades de una empresa una vez atendidas todas sus obligaciones con terceros, o
dicho de otro modo, el valor real que tiene la empresa para sus accionistas o propietarios.

EL BALANCE

Como has podido ver, la contabilidad no se asienta sobre ningn concepto financiero complejo.
Al contrario, cualquier empresa, por pequea que sea, acostumbra a tener una lista de las
cosas que posee (bienes y derechos), as como de las deudas pendientes de liquidar
(obligaciones), lo que normalmente se conoce como Estado de Inventario.
Pues bien, lo que persigue la contabilidad es que todas las empresas utilicen un lenguaje
comn para realizar esos listados de elementos patrimoniales, de modo que, conociendo ese
lenguaje, cualquiera sea capaz de interpretar la informacin que contienen sin posibilidad de
equvoco.
El conjunto de trminos a utilizar en contabilidad para denominar a las cosas (como si fuera
una especie de "diccionario contable") est recogido en el Plan General de Contabilidad
(P.G.C.), dentro del cual se hallan todos los trminos posibles a utilizar y su descripcin,
agrupados segn su naturaleza.

Las masas patrimoniales


A la hora de representar los diferentes elementos patrimoniales, stos son agrupados en virtud
de su significacin econmica en dos grandes bloques o masas patrimoniales denominadas
Activo y Pasivo.

ACTIVO

Bienes y derechos de los que la empresa es titular.


Esta Ecuacin Patrimonial se mantiene a lo largo de toda la vida de la empresa y es
fundamental para el desarrollo de la metodologa contable.

ACTIVO = PASIVO (en sentido amplio)


ACTIVO = NETO PATRIMONIAL + PASIVO (en sentido estricto)
BIENES Y DERECHOS = OBLIGACIONES (con los socios y con terceros)

PASIVO

Obligaciones con los socios

Fuentes de financiacin depositadas por los accionistas en la empresa, bsicamente a travs


de las aportaciones de capital o bien renunciado a la proporcin de beneficios que les
corresponden.
No se trata por tanto de obligaciones "reales", puesto que no existe un plazo determinado para
reembolsarlas a los accionistas como si se tratara de un prstamo, de hecho suelen
permanecer en la empresa a lo largo de toda su vida.
El importe correspondiente se denomina Patrimonio Neto o Neto Patrimonial.

Obligaciones con terceros


El Pasivo es el conjunto de obligaciones contradas por la empresa. Hay dos tipos de
obligaciones.
Las obligaciones con terceros, son tambin denominadas pasivo en sentido estricto, puesto
que se trata de obligaciones reales con una fecha de vencimiento definida.

Principales elementos patrimoniales del Activo


Como ya hemos mencionado, el PGC contiene los trminos a utilizar para denominar cada uno
de los elementos patrimoniales que pueden aparecer en una empresa.
Como se trata de listados muy extensos, para poder recoger todas aquellas partidas que pueda
necesitar una empresa, los elementos patrimoniales se encuentran clasificados en funcin de la
masa patrimonial a la que pertenecen y dentro de sta, a su vez existen varias sub-categoras.

Activo Inmovilizado
Inversiones realizadas que, por su naturaleza, permanecen en la empresa durante largo plazo
(normalmente ms de un ao).

Gastos de constitucin y primer establecimiento

Gastos incurridos para la puesta en marcha del negocio y que por tanto, son considerados
inversiones de largo plazo (tardarn en ser recuperadas).

Inmovilizado Material

Inversiones realizadas en la adquisicin de bienes de naturaleza tangible o material.


Es posiblemente la partida ms amplia del inmovilizado, al menos en cuanto a variedad:
terrenos, edificios e instalaciones, maquinaria, mobiliario, elementos de transporte, equipos
para el proceso de informacin (ordenadores), etc...

Inmovilizado Financiero

Inversiones de naturaleza exclusivamente financiera, realizadas a un vencimiento situado en el


largo plazo.
Incluye inversiones "tradicionales" (acciones, obligaciones, etc.) as como prstamos otorgados
por la empresa a terceros (empleados o clientes, por ejemplo).

Gastos a distribuir en varios ejercicios


Al igual que los gastos de constitucin, se trata de gastos incurridos para alcanzar un objetivo
que se dilata a lo largo de varios aos, y por lo tanto su imputacin tambin se distribuye en
esos aos.

Existencias

Esta partida incluye saldos de materiales en stock para su posterior venta, con o sin
transformacin, o bien, otro tipo de materiales consumidos como consecuencia de la actividad
de la empresa (desde combustible a material de oficina).
Se trata de inversiones (adquisiciones) que, por su naturaleza, permanecen en la empresa por
un periodo de tiempo inferior a las partidas de inmovilizado.

Deudores

Recoge las obligaciones contradas por terceros con la empresa. No necesariamente estn
derivados de una relacin comercial, aunque es el caso ms habitual (deudas de clientes o
anticipos a proveedores).

Cuentas financieras

Se trata de activos financieros, si bien se distinguen del inmovilizado financiero en que tienen
su vencimiento en el corto plazo.
Tambin se incluyen en este apartado las partidas monetarias relacionadas con el
funcionamiento operativo de la empresa (cuentas corrientes y caja).

PRINCIPALES ELEMENTOS PATRIMONIALES DEL PASIVO Y DEL NETO

En esta ocasin vamos a hacer un repaso a las principales partidas que constituyen
obligaciones para la empresa, ya sea con los accionistas o bien con terceros (es decir, partidas
de Neto y Pasivo, respectivamente) y que constituyen las fuentes de financiacin que la
empresa utiliza para la adquisicin de sus activos.

Neto
Bsicamente se trata de las aportaciones de capital realizadas por los accionistas en
sociedades, o bien por el empresario individual en empresas unipersonales. Los propietarios de
la empresa son los dueos de la misma, y a ellos les corresponden los beneficios generados
como fruto de su actividad. Cuando renuncian a todo o parte de esos beneficios para que sean
reinvertidos en la empresa, tambin se considera una aportacin y por tanto parte del neto.
Hablaremos del beneficio un poco ms adelante.

Pasivo
Dentro de este apartado se recogen las obligaciones de las empresas con terceros.
La principal clasificacin de esas deudas se realiza en base a su vencimiento: deudas a largo
plazo y deudas a corto plazo.

Deudas a Largo Plazo


Principalmente se recogen en este punto las deudas contradas por prstamos recibidos, ya
sean de entidades de crdito o de cualquier otra persona fsica o jurdica.
Tambin pueden aparecer deudas con proveedores cuyo vencimiento se sita en el largo plazo,
as como efectos entregados (pagars, letras,...) tambin con vencimiento superior a un ao.

Deudas a Corto Plazo


Al hablar de obligaciones con vencimiento a corto plazo, aparecen otro tipo de deudas adems
de las ya vistas con proveedores o entidades de crdito.
Ms concretamente, una empresa puede contraer deudas a corto plazo con la Hacienda
Pblica, la Seguridad Social, o incluso recibir un anticipo de cliente y por tanto la "obligacin"
de prestar un servicio o entregar un producto a cuenta de ese anticipo.

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