PROCESO PNUD N 03-2008-PROMPERU

Servicio de Carga Area Internacional Europa

Envo de Material Promocional y Merchandising
Estimados Seores:
La Comisin de Promocin del Per para la Exportacin y el Turismo
- PROMPER, lo invita a participar en el concurso por invitacin
con su mejor propuesta tcnica y econmica para el servicio de
carga area a eventos de Europa, envo de material promocional y
merchandising, de acuerdo a la Solicitud de Cotizacin que se
adjunta.
PROMPERU recibir las propuestas en (Propuesta Tcnica
Econmica) hasta el 17 de Enero del 2008 hasta las 17:00 horas.

Agradeciendo anticipadamente la atencin que brinde a la presente,

nos reiteramos de ustedes,

Atentamente,
PROMPERU

SOLICITUD DE COTIZACIN

Servicio de Carga Area Internacional Europa

Envo de material promocional y merchandising
Entidad Convocante:

PROMPER es una entidad pblica, encargada de proponer,

dirigir, evaluar y
ejecutar las polticas y estrategias de
promocin de exportaciones, del turismo interno y del turismo
receptivo, as como de promover y difundir la imagen del Per
en materia de promocin turstica, de conformidad con la
poltica y objetivos sectoriales

Domicilio Legal:

Av. Repblica de Panam 3647 - San Isidro, Lima 27.

Telfonos:

224-3131

Fax:

224-9360

rea encargada:

Unidad de Asuntos Administrativos

Presentacin de propuestas:

La propuesta deber ser presentada hasta el 17 de Enero de

2008, de acuerdo a lo siguiente:
Sobre Propuesta Tcnica
Carta de presentacin de EL POSTOR firmada por su
Representante Legal, segn modelo del Formulario N 1.
Declaracin Jurada de datos de EL POSTOR, de acuerdo al
Formulario N 2.
Declaracin Jurada de no tener impedimento de contratar
con el Estado Peruano, segn Formulario N 3.
Promesa de Consorcio, de ser el caso, segn el modelo del
Formulario N 4.
Presentar firmado el Formulario N 5.
Sobre Propuesta Econmica
Cotizacin de acuerdo al Formulario N 6.
Carta de Autorizacin de Abono en cuenta, Formulario N 7.

Presentacin de consultas:

Por correo electrnico a dalarcon@promperu.gob.pe

(Hasta el 16/01/2008, se respondern en la fecha).

Buena Pro:

El 17/01/2008

Forma de pago:

A los quince das calendario de presentada la factura, en

concordancia con los Trminos de Referencia y la Propuesta
Tcnica del Adjudicatario.

Modalidad de pago:

Cheque del PNUD, previa la presentacin de la factura

correspondiente y la conformidad de la Unidad de Asuntos
Administrativos como el rea Solicitante.

FORMULARIO N 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DEL POSTOR
Fecha________________________________________
Seores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.Referencia:

Solicitud de Cotizacin Servicio de Carga Area Internacional Europa

Envo de material promocional y merchandising

En calidad de Postor, luego de haber examinado los documentos del Concurso por Invitacin en
referencia y conocer todas las condiciones establecidas en ellos, el suscrito ofrece el servicio de
Carga Area Internacional en Europa - envo de material promocional y merchandising, de
acuerdo con los Trminos de Referencia.
Si mi propuesta es aceptada me comprometo a iniciar el servicio especificado en los Trminos
de Referencia.

___________________________
Firma
___________________________
Cargo
DEBIDAMENTE AUTORIZADO PARA FIRMAR LA PROPUESTA EN NOMBRE DE:

FORMULARIO N 2
DECLARACIN JURADA DE POSTOR
Fecha________________________________________
Seores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.Referencia:

Solicitud de Cotizacin para el Servicio de Carga Area Internacional Europa

Envo de material promocional y merchandising

De nuestra consideracin:
A travs de la presente, consignamos los datos de nuestra Empresa a fin de presentarnos al
Concurso por Invitacin, para el servicio de Carga Area Internacional Europa
Envo de material promocional y merchandising, para la Comisin de Promocin del Per
para la Exportacin y el Turismo PROMPERU:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Razn Social
Domicilio Legal
N de RUC..
Telfono y fax
Nombre y correo electrnico de contacto
Fecha de inicio de actividades de la empresa postora
Nombre del Representante Legal.
Cargo del Representante Legal.
No. de Documento de Identidad.

Atentamente,

___________________________
Firma
___________________________
Cargo

DEBIDAMENTE AUTORIZADO PARA FIRMAR LA PROPUESTA EN NOMBRE DE:

FORMULARIO N 3
DECLARACIN JURADA DE NO IMPEDIMENTO
DE CONTRATAR CON EL ESTADO
Fecha________________________________________
Seores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.Referencia:

Solicitud de Cotizacin para el servicio de Carga Area Internacional Europa

Envo de material promocional y merchandising

Por medio de la presente,......................................................................., en mi

calidad de representante legal de............................................................ con R.U.C.
N.................. segn poderes inscritos en Ficha.........................................de
Registro......................................declaro que tanto mi representada como el que suscribe,
no se encuentran incursos en incompatibilidad alguna, para efectos de negociar o celebrar
contratos con el Estado Peruano ni con PROMPERU.
Asimismo declaro que:

Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para

contratar con el Estado.
Que conocemos, aceptamos y nos sometemos, a los Trminos de Referencia,
condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
Que somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que se
presenta para efectos del presente Concurso por Invitacin; y
Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de seleccin
y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro.

En el supuesto negado de no ser ciertos los trminos contenidos en la presente declaracin,

PROMPERU, se encuentra plenamente facultado a descalificar la propuesta y adoptar las
acciones administrativas y legales pertinentes.
Atentamente,
___________________________
Firma
___________________________
Cargo

DEBIDAMENTE AUTORIZADO PARA FIRMAR LA PROPUESTA EN NOMBRE DE:

FORMULARIO No. 4
PROMESA DE CONSORCIO
Fecha________________________________________
Seores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.Referencia:

Solicitud de Cotizacin para el servicio de Carga Area Internacional Europa

Envo de material promocional y merchandising

Postores

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, preparar y
presentar una propuesta conjunta como Consorcio al presente Concurso ,
responsabilizndonos solidariamente por las obligaciones derivadas de las acciones y omisiones
que provengan del citado proceso.
Asimismo en caso de obtener la Buena Pro y de conformidad a lo establecido en las Bases nos
comprometemos a formalizar el contrato de participacin en consorcio designando al Sr. (a)
.., como representante legal comn de la participacin en consorcio y
fijando nuestro domicilio legal comn en .. a los efectos de suscribir con la
PROMPERU, el contrato correspondiente.

..
CONSORCIADO (1) %
Nombre del Representante Legal
L.E. / DNI / C.E.
Razn Social

....
CONSORCIADO (2) %
Nombre del Representante Legal
L.E. / DNI / C.E.
Razn Social

...
....
CONSORCIADO (3) %
CONSORCIADO (n) %
Nombre del Representante Legal
Nombre del Representante Legal
L.E. / DNI / C.E.
L.E. / DNI / C.E.
Razn Social
Razn Social

FORMULARIO No. 5
Fecha
Seores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.ESPECIFICACIONES TECNICAS
Servicio de Carga Area Internacional Europa

Denominacin del Servicio:

Envo de Material Promocional y Merchandising bajo la denominacin Exportacin Definitiva.

Evento

Lugar Pas

Fecha del entrega

del material

Kilos

Fitur

Madrid Espaa
Londres Reino
Unido

29 Enero - 2008

2,159

30- Enero 2008

663

Destinations

Datos a consignarse: Stand Peruano en el Evento y/o Misin Diplomtica

Lugar de entrega Stand de la Feria en la ciudad en mencin
Actividades de la Exportacin Definitiva:
1. Se recoger el material promocional y merchandising en el Almacn de PromPeru en
Jorge Basadre 610 San Isidro.
2. PromPeru emitir la documentacin necesaria para la Aduana Peruana, la lista de
contenido y factura as como los formatos en idioma Ingles.
3. El Postor adjudicado trasmitir por correo electrnico la gua area, donde se
consignaran las conexiones entre aerolneas, en caso amerite.
4. El Postor adjudicado retransmitir los correos coordinaciones con su sede en destino en
copia oculta de tal manera que el supervisor de PromPeru, tenga conocimiento del
desenvolvimiento de la carga hasta su entrega.
5. El Postor adjudicado emitir el formato de conformidad de entrega en destino,
consignando el nombre y apellido del recepcionante con el da y hora.
La entrega de los documentos antes referidos, constituye un requisito indispensable para
efectos del pago.
En caso de surgir alguna eventualidad, inmediatamente deber comunicar al supervisor
sobre los imprevistos a fin de solucionarlos y entregar la carga dentro del plazo establecido.
.......................................................................
Firma del proveedor, o de su representante legal
Debidamente acreditado ante PROMPERU

FORMULARIO No. 6
PROPUESTA ECONMICA
CARTA DE PRESENTACIN DE LA COTIZACIN
Fecha________________________________________
Seores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.Referencia:

Solicitud de Cotizacin para el servicio de Carga Area Internacional Europa

Envo de material promocional y merchandising

En calidad de postor, despus de haber examinado los trminos de referencia y de conocer todos los
requerimientos pertinentes para el servicio de Carga Area Internacional Europa, se ofrece de
acuerdo con las Especificaciones Tcnicas del Formulario N 5, por el precio total de
US$_________________________________ (expresar en nmeros y letras) incluye el flete, gastos
en origen como gastos en destino.
Desagregado en:
Evento
Fitur Madrid Espaa
Destinations Londres Reino Unido

Kilos

Valor Total US$

Valor por Kilo

2,159
663

Incluyendo los impuestos que correspondan, as como todo concepto que incida en la prestacin de
los servicios requeridos.
El que suscribe declara y garantiza que las nicas personas o partes interesadas en esta propuesta,
son aquellas que aqu se mencionan, y que esta propuesta se hace sin colusin con ninguna otra
persona, firma o corporacin, ni bajo ningn acuerdo o entendimiento sujeto a comisin,
porcentaje, corretaje u honorario contingente. Por infraccin o violacin de esta garanta, el
PROYECTO tendr el derecho de anular la adjudicacin o PROMPERU cancelar el Contrato.
En consecuencia, presento a consideracin del PROYECTO, los documentos contenidos en la
Propuesta Econmica por los servicios a ser prestados.
_____ de ________________ de 2007
______________________________
Firma del Representante Legal
Nombre y Ttulo
Debidamente autorizado para firmar la Propuesta en nombre de:

Nota: LOS POSTORES debern sujetarse al texto exacto del presente Anexo.

FORMULARIO N 7
CARTA DE AUTORIZACION DE ABONO EN CUENTA

Lima,

Seores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el nmero del Cdigo de Cuenta Interbancaria
(CCI)
de
la
empresa

que
represento
es
el ............................. (Indicar el CCI as como el nombre o razn social del proveedor
titular de la cuenta), agradecindole se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a
nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el
Banco ........................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una
vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Servicio o las prestaciones en bienes y/o
servicios material del contrato quedar cancelada para todos sus efectos mediante la sola
acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que
se refiere el primer prrafo de la presente.

Atentamente,

.......................................................................
Firma del proveedor, o de su representante legal
Debidamente acreditado ante PromPer