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CAPITULO IV
RECOPILACION DE INFROMACION: METODOS INTERACTIVOS
ENTREVISTAS
Antes de que entreviste a alguien ms, debe entrevistarse a s mismo. Necesita
conocer sus prejuicios y cmo afectarn stos sus percepciones su educacin,
intelecto, formacin, emociones y marco tico actan como filtros poderosos de lo que
va a or en sus entrevistas.
Una entrevista es una conversacin dirigida con un propsito especfico que utiliza un
formato de preguntas y respuestas. En la entrevista usted necesita obtener las
opiniones de los entrevistados y su parecer acerca del estado actual del sistema,
metas organizacionales y personales y procedimientos informales.
CINCO PASOS PARA PREPARAR UNA ENTREVISTA
1. Leer los antecedentes.
2. Establecer los objetivos de la entrevista.
3. Decidir a quin entrevistar.
4. Preparar al entrevistado.
5. Decidir el tipo de preguntas y la estructura.
Leer los antecedentes.- Leer y entender tanto como sea posible los antecedentes de
los entrevistados y su organizacin. Con frecuencia este material se puede obtener del
sitio Web corporativo, de un informe anual actual, de un boletn corporativo o de
cualquier publicacin que explique el estado de la organizacin.
Establecer los objetivos de la entrevista.- Utilice los antecedentes que haya
recopilado as como su propia experiencia para establecer los objetivos de la
entrevista.
Decidir a quin entrevistar Cuando tenga que decidir a quin entrevistar, incluya a
gente clave de todos los niveles que vayan a ser afectadas por el sistema de alguna
manera.
Preparar al entrevistado Prepare a la persona que va a ser entrevistada hablndole
por anticipado o envindole un mensaje de correo electrnico y dndole tiempo para
pensar en la entrevista.
Decidir el tipo de preguntas y la estructura Escriba preguntas que abarquen las
reas clave de la toma de decisiones que haya descubierto al determinar los objetivos
de la entrevista. Las tcnicas apropiadas para preguntar son el corazn de la
entrevista.
Es posible estructurar su entrevista de tres modos distintos:
estructura de pirmide
estructura de embudo
estructura de diamante
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Ahorrar tiempo.
Comparar las entrevistas fcilmente.
Ir al grano.
Mantener el control durante la entrevista.
Cubrir terreno rpidamente.
Conseguir datos relevantes.
Sin embargo, las desventajas de utilizar preguntas cerradas son considerables. Dichas
desventajas incluyen lo siguiente:
Aburren al entrevistado.
No permiten obtener gran cantidad de detalles debido a que el entrevistador
proporciona el marco de referencia para el entrevistado
Olvidar las ideas principales por la razn anterior.
No ayudan a forjar una relacin cercana entre el entrevistador y el entrevistado.
Sondeos
El propsito del sondeo es ir ms all de la respuesta inicial para conseguir mayor
significado, clarificar, obtener y ampliar la opinin del entrevistado.
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es que JAD requiere que todos los participantes dediquen una gran cantidad de
tiempo. Dado que JAD requiere un compromiso de dos a cuatro das, no es
posible hacer cualquier otra actividad al mismo tiempo o cambiar el horario de
las actividades, como se hace tpicamente en las entrevistas uno a uno.
se manifiesta si la preparacin para las sesiones de JAD es inadecuada en
cualquier aspecto o si el informe de seguimiento y la documentacin de
especificaciones estn incompletos.
Por ltimo, quiz las habilidades y cultura que requiere la organizacin no se
hayan desarrollado lo suficiente para permitir el esfuerzo concertado
indispensable para ser productivo en un escenario JAD.
USO DE CUESTIONARIOS
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PREGUNTAS DE REPASO
1. Qu tipos de informacin debe buscarse en las entrevistas?
RPTA.
Una entrevista para recabar informacin es una conversacin dirigida con un propsito
especfico que utiliza un formato de preguntas y respuestas. En la entrevista usted
necesita obtener las opiniones de los entrevistados y su parecer acerca del estado
actual del sistema, metas organizacionales y personales y procedimientos informales.
2. Mencione los cinco pasos en la preparacin de una entrevista.
RPTA.
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RPTA.
Corresponde al tercer tipo de pregunta y son aquellas que nos dan un poco de ms.
El propsito del sondeo es ir ms all de la respuesta inicial para conseguir mayor
significado, clarificar, obtener y ampliar la opinin del entrevistado.
8. Defina el significado de estructura de pirmide. Cundo es til emplearla en
las entrevistas?
RPTA.
Corresponde a una estructura de entrevista que comienza con las preguntas ms
especficas y termina con las preguntas generales. Esta estructura se utiliza cuando el
entrevistado necesita motivacin para profundizar en el tema o cuando se busca un
opinin.
9. Defina el significado de estructura de embudo. Cundo es til emplearla en
las entrevistas?
RPTA.
En el segundo tipo de estructura, el entrevistador adopta un mtodo deductivo al iniciar
con preguntas generales y abiertas, y luego limitar las posibles respuestas utilizando
preguntas cerradas. Es til cuando el entrevistado tiene opiniones fuertes acerca del
tema y necesita libertad para expresar sus emociones.
10. Defina el significado de estructura de diamante. Cundo es til emplearla en
las entrevistas?
RPTA.
Es la estructura del resultado de las dos combinaciones de las estructura de pirmide
y de diamante ya que esta implica en empezar de manera muy especficas, en la cual
despus se examine aspecto generales y se concluye con preguntas especficas
nuevamente. Es til cuando El entrevistador empieza con preguntas cerradas sencillas
que permiten calentar el pro-ceso de la entrevista.
11. Defina el diseo conjunto de aplicaciones [JAD].
RPTA
Es una tcnica o proceso usado en el Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas para
elicitar requerimientos de Sistemas de informacin para una compaa. Le tcnica JAD
tambin incluye enfoques para mejorar la participacin de los usuarios, agilizar el
desarrollo y mejorar la calidad de las especificaciones.
12. Liste las situaciones que justifican el uso de JAD en lugar de las entrevistas
personales en la organizacin.
RPTA.
Los grupos de usuarios estn intranquilos y quieren algo nuevo, no una
solucin comn a un problema tpico.
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14. Liste las tres desventajas potenciales de usar JAD como una alternativa a las
entrevistas personales.
RPTA.
La primera desventaja es que JAD requiere que todos los participantes
dediquen una gran cantidad de tiempo.
Se manifiesta si la preparacin para las sesiones de JAD es inadecuada en
cualquier aspecto o si el informe de seguimiento y la documentacin de
especificaciones estn incompletos.
Las habilidades y cultura que requiere la organizacin no se hayan
desarrollado lo suficiente para permitir el esfuerzo concertado indispensable
para ser productivo en un escenario JAD.
15. Qu tipos de informacin busca el analista de sistemas a travs del uso de
cuestionarios o encuestas?
RPTA.
Recopilacin de informacin que permite a los analistas de sistemas estudiar las
actitudes, creencias, comportamiento y caractersticas de muchas personas
importantes en la organizacin que podran resultar afectadas por los sistemas
actuales y los propuestos.
16. Mencione cuatro situaciones que hacen apropiado el uso de cuestionarios.
RPTA.
Las personas que necesita encuestar se encuentran en ubicaciones dispersas.
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