INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE DE INFORMACION DEL SIMULACRO NACIONAL ESCOLAR

La realizacin del Simulacro Nacional Escolar, adems de permitir evaluar y validar el Plan
Contingencia de las instituciones educativas; tambin debe permitir validar los instrumentos
evaluacin y consolidacin de informacin as como tambin los medios que facilite el reporte
informacin oportuna para la toma de decisiones en las diferentes instancias del Ministerio
Educacin.

de
de
de
de

La informacin que se remite desde las instituciones educativas hacia el Ministerio de educacin,
pasando por las instancias intermedias, debe llegar en forma ordenada, consolidada y en tiempo
record de tal manera que permita tomar decisiones oportunas y acertadas que favorezcan y
garanticen las condiciones favorables para la vida as como el restablecimiento y continuidad del
servicio educativo.
El flujograma de la informacin es el siguiente:

Evala
Reporta
Consolida
Reporta
Toma decisiones

APLICACIN DE LA FICHA DE EVALUACIN Y GENERACIN DE REPORTES

I.

EN LA INSTITUCION EDUCATIVA:
La aplicacin y llenado correcto de la Ficha de Evaluacin de Simulacro, hace que en forma
automtica se genere la Ficha de Reporte la cual debe ser remitida a la UGEL va e-mail.
Llenado de la Ficha de Evaluacin:
A) DATOS GENERALES: Tiene 3 tipos de campos: Numrico, Texto y Seleccin.

1
3
5
7
10

2
4
6
9

8
11
13
15
16
17

12
14

Campos numricos: Estos campos debe ser llenados nicamente con nmeros. Estos
son: 2, 6, 7, 13, 14 y 15.
Campos de Texto: Estos campos debe ser llenados con caracteres de texto o nmeros.
Estos son: 3, 5, 10, 11, 12, 16 y 17.
Campos de seleccin: Estos campos se llenan seleccionado una opcin de la lista
desplegable. Estos campos son: 1, 4, 8 y 9.

B) ANTES DEL SIMULACRO:

Aqu se indica el medio de

verificacin del tem:
Resoluciones, oficios, actas, etc.

Cuando el tem est en

proceso de implementacin.

Cuando el tem est en un nivel

inicial de implementacin.

Cuando el tem est implementado

en funcin a lo previsto.

C) DURANTE EL SIMULACRO:
Se asigna el puntaje
dependiendo del porcentaje
de participacin del personal.

Registra el tiempo que dur

la evacuacin en segundos

Se asigna el puntaje
dependiendo de la forma de
desplazamiento del personal.

Se asigna hasta 2
puntos mximo.

Aqu se asigna el puntaje

dependiendo del tiempo que
dure la evacuacin

D) DESPUS DEL SIMULACRO:

Se asignan puntaje
entre 0 y 2 a cada tem.

Una vez llenado todos los campos editables de la ficha

de evaluacin; aqu se mostrar el puntaje total
alcanzado por la IE en el simulacro.

Dependiendo del puntaje total alcanzado, aqu se mostrar en forma

automtica el NIVEL DE LOGRO ALCANZADO por la institucin educativa.

E) REPORTE DE DAOS: Contiene campos numricos y de seleccin.

Estos campos se
llenan por seleccin.

Estos campos se llenan con texto o nmeros

Estos campos se llenan

con nmeros.

F) RECOMENDACIONES:

Estos campos tienen formato de texto, aqu se anotan,

recomendaciones, comentarios, sugerencias, etc.

Nombres y firmas de los encargados

de aplicar la ficha de evaluacin.

G) REPORTE DE INFORMACIN A LA UGEL: Una vez llenado completamente la Ficha de

Evaluacin de acuerdo a los protocolos establecidos; ingresamos a la Ficha de Reporte la
cual debe mostrar completamente llena con la respectiva informacin.

Recuerde que la ficha de Reporte es autogenerada por lo tanto no tiene campos editables.
Si se presentara algn campo con datos errados, esto se corrige desde la Ficha de
Evaluacin.
Verificado que toda la informacin est conforme, se guarda todo el archivo, se remite va
correo electrnico a la UGEL luego se hace las impresiones necesarias para el respectivo
visado y tambin se remite a la UGEL va fax o Courier.
Es importante tener en cuenta que la Ficha de Reporte depende de la Ficha de Evaluacin
por lo que sta no debe ser eliminada.

IMPORTANTE
Se debe aplicar una ficha de evaluacin por cada nivel y/o
modalidad.