NORMATIVA APA MNIMA

Documento preliminar de trabajo

Editorial Abya Yala/Universidad Politcnica Salesiana

Quito, 2014

Nota aclaratoria
Las normas de la American Psychological Association (APA) han sido asumidas por la
mayora de universidades y editoriales de Amrica Latina e, incluso, se han convertido, en
Ecuador, en una referencia obligada y fuente de autoridad a la hora de estandarizar las
normativas y convenciones de la redaccin acadmica. Por ello, es posible vislumbrar que,
en el corto plazo, todas las universidades ecuatorianas se remitirn, tarde o temprano, a
ellas.
Para la elaboracin de este instructivo se ha tomado en cuenta la traduccin al espaol de
la sexta edicin en ingls de Publication Manual of the American Psychological Association (Washington, 2010), editada por Manual Moderno (Mxico, 2010). Este instrumento
es una compilacin esencial de las normas APA basada en los casos y dudas ms frecuentes experimentadas en la redaccin y edicin de tesis, artculos y libros. Por ello, la denominamos Normativa APA Mnima, a fin de que se constituya en un recurso que los usuarios puedan personalizar, perfeccionar y completar progresivamente a partir del uso y dificultades reales que deben resolver en la prctica.

Quito, 2014

Tabla de contenidos

Para preparar el manuscrito

1. Orden y jerarquas en los ttulos y encabezados
1.1 Jerarqua en los ttulos
2. Tipografas
2.1 Cursivas
2.2 Negritas
2.3 Signos de puntuacin
2.3.1 Comillas
2.3.2 Punto
2.3.3 Como y punto y coma
2.3.4 Parntesis
2.4 Maysculas y minsculas
2.5 Pautas gramaticales
2.6 Abreviaturas, siglas y acrnimos
2.7 Nmeros
2.8 Errores usuales en los textos
3. Referencias bibliogrficas, citas textuales y bibliografa
4. Notas a pie de pgina
5. Tablas y figuras

Para preparar el manuscrito:

Use tipografa serif, como Times New Roman, para el texto de su manuscrito.

Use tipografa sans serif, como el Arial, para las tablas y figuras.

Escriba todo el trabajo a 12 puntos.

Deje doble espacio entre todas las lneas del manuscrito: cuerpo, ttulos, encabezamientos, citas en bloque, lista de referencias, leyendas de las figuras.

1. Orden y jerarquas en los ttulos y encabezados

1.1 Jerarquas en los ttulos

Ayudan al lector a identificar los puntos clave del escrito y a seguir el desarrollo de
las ideas del mismo.

Todos los temas de igual importancia tienen encabezados del mismo nivel en todo
el documento.

Emplee al menos dos subencabezados por seccin.

El estilo APA utiliza cinco niveles de encabezados

2. Tipografas

2.1 Cursivas

Las emplearemos para resaltar los ttulos de libros, revistas, publicaciones institucionales,
etctera, que aparezcan en el texto; tambin cuando se trate de extranjerismos (palabras no
castellanas), jergas y seudnimos o apodos.

Ejemplos:

Hernndez, en su libro Conspiracin desde el Congreso, seala que los legisladores habran estado reunidos en el hall de hotel

Hablar de los famosos zapatos de ftbol, ms conocidos como pichurcas, es recordar una tradicin de ms de 40 aos en Quito

Emiliano Manuel Machuca, ms conocido como el Monstruo de los Andes, fue

deportado

2.2 Negritas

Se reservarn para ttulos de captulos y subcaptulos o su equivalente dentro del texto. En

ningn caso se utilizarn para resaltar conceptos o fragmentos considerados importantes,
para ello se utilizar comillas dobles.

Ejemplo:

Recordemos que la Ley Universal de Prohibicin del Incesto conlleva una

interdiccin, (incorrecto)

Recordemos que la Ley Universal de Prohibicin del Incesto conlleva una

interdiccin, (correcto)

2.3 Signos de puntuacin

2.3.1 Comillas
Adems de emplearse para reproducir citas textuales, las comillas dobles tienen otras funciones que conviene mencionar:

- Para introducir un comentario irnico, un trmino propio de una jerga o una expresin
inventada. Slo emplee las dobles comillas la primera vez que mencione estas palabras o
frases; despus, ya no ser necesario hacerlo.
Ejemplo:
Considerada conducta normal
La variable buen resultadola variable buen resultado (no se requieren dobles comillas despus
del uso inicial. (correcto)
Considerada como conducta normal
La variable de la bondad de resultadosla variable de la bondad de los resultados. (incorrecto)

- Uso de comillas dentro del texto. Emplee comillas sencillas dentro de los textos con
comillas dobles para destacar el material que en la fuente original tena comillas dobles.
Ejemplo:
Correcto
Miele (1993) descubri que el efecto placebo, que se haba verificado en estudios anteriores, desapareca cuando las conductas (solo las del primer grupo) se estudiaban de este modo (p. 276).

Incorrecto
Miele (1993) descubri que el efecto placebo, que se haba verificado en estudios anteriores, desapareca cuando las conductas (solo las del primer grupo) se estudiaban de este modo (p. 276).

Cuando se encierra una oracin entre comillas, el signo de puntuacin se coloca fuera de
estas y nunca dentro.

2.3.2 Punto
Emplee un punto final al concluir una oracin o prrafo.
En el caso de abreviaturas, utilice puntos en: iniciales de nombres (J. R. Smith); abreviaturas latinas (a.m., cf., i.e., vs.).
Ningn ttulo o subttulo llevar punto final.
En enumeraciones verticales, las frases no llevarn punto final.
Ejemplo:
En la ltima reunin del Cabildo y la Polica Nacional se acordaron los siguientes puntos:
Incrementar en nmero de uniformados para los espectculos ms conflictivos
Hacer una requisa pormenorizada a toda persona asistente

2.3.3 Coma y punto y coma

Se usa coma para delimitar incisos, aunque se puede utilizar tambin guiones o parntesis.
Para separar o aislar elementos u oraciones dentro de un mismo enunciado.

Se usa la coma para separar dos clusulas independientes unidas por una conjuncin.
Haba virutas de cedro cubriendo el piso, y se dispona de papel para desmenuzarlo y construir el nido.

Para resaltar el ao en cifras referenciales parentticas

(Patrick, 1993)
(Kelsey, en 1993, descubri)

Dentro de una oracin, la coma jams separar el sujeto del predicado. Adems, se debe
evitar colocar coma (,) delante de las conjunciones y, e, o cuando sea posible.
Ejemplos:

En un estudio de Stacey, Newcomb (1991) y Bentler (1991)

La altura, la profundidad o la anchura
En un estudio de Stacey, Newcomb (1991) e Izunza (1991)

No se usa la coma (,) antes de abrir un parntesis:

Ejemplo:
Cuando se presentaron (cada uno llen un formato), recibieron un nmero de identificacin. (correcto)

Cuando se presentaron, (cada uno llen un formato) recibieron un nmero de identificacin. (incorrecto)

Punto y coma
Se emplea el punto y coma para separar dos clusulas independientes que no aparecen relacionadas mediante una conjuncin.
Ejemplo:

Los participantes en el primer estudio recibieron un pago; los del segundo no lo recibieron.

Para separar elementos en aquellas series que ya contiene comas.

Ejemplo:

El orden de los colores fue rojo, amarillo, azul; azul, amarillo, rojo; o amarillo, rojo, azul.

2.3.4 Parntesis

Los parntesis se usarn para precisar referencias textuales, fechas, lugares, desarrollos de
siglas, nombres de autores u obras citadas, traducciones o definiciones.

2.4 Maysculas y minsculas

La normativa para el empleo de las maysculas no es idntica en ingls y en espaol. Se

sealarn algunos casos de divergencia para los interesados en ambos idiomas.

- Se escribe con mayscula inicial la primera palabra de una oracin.

- Luego de dos puntos cuando continua una oracin independiente. Si lo que contina es
una frase u oracin dependiente de la anterior, se escribir minscula despus de dos puntos.
Ejemplo:
Los elementos de la comunicacin son: emisor, receptor y cosa comunicada.

- Se escribe con maysculas la primera letra de ttulos de libros o artculos.

Ejemplo:
En su libro Historia de la patologa
La crtica al artculo Actitudes hacia los trabajadores de la salud mental

En ingls deben escribirse con maysculas las principales palabras de ttulos, artculos y
encabezados.

Ejemplo:
In her book, History of Pathology
The criticism of the article, Attitudes Toward mental Health Workers

En ingls, en el caso de listas de referencias, slo se escribir con mayscula la letra inicial
de los nombres de los ttulos de libros y artculos o los nombres propios.
Ejemplo:
Cantor, A.B. (1996). Sample-size calculations for Cohens kappa. Psychological Methods, 1, 150153. Doi : 1037/1082-989X.1.2.150.

Se escribir con mayscula la primera letra del nombre de publicaciones peridicas, pelculas, videos.
Ejemplo:
Mtodos psicolgicos
La pianista

En ingls se escribirn con maysculas todas las palabras del ttulo.

Ejemplo:
The Elements of Style
American Psychologist

Como regla general, se evitar el uso indiscriminado de maysculas.

Las palabras en mayscula siempre se tildarn.

2.5 Pautas gramaticales

Los pronombres demostrativos ese, este y aquel, as como sus femeninos y plurales,
nunca deben llevar tilde, salvo cuando en una oracin exista riesgo de ambigedad. La
misma regla se aplica para el adverbio solo.

2.6 Abreviaturas, siglas y acrnimos

En general, se evitar el empleo de abreviaturas (etctera frente a etc., por ejemplo).

Abreviaturas y acrnimos se escribirn en altas y sin puntos entre sus letras. Cuando se
escriba una sigla o acrnimo por primera vez, se consignar el nombre completo de la organizacin y, luego entre parntesis, la sigla o el acrnimo correspondiente. En referencias
siguientes solo ser necesario consignar la sigla o el acrnimo.

2.7 Nmeros

La regla general para el uso de nmeros es utilizar palabras para expresar nmeros menores de 10 y emplear cifras para nmeros a partir del 10 en adelante.
Ejemplos:
12 cm de ancho

10% restante
25 aos de edad

Utilice palabras para expresar cualquier nmero que aparezca al inicio de una oracin
(siempre que sea posible, busque otras alternativas de redaccin para no comenzar con un
nmero).
Ejemplos:
Cuarenta y ocho por ciento de la muestra present un aumento; el 2% no present ningn cambio.

Fracciones comunes: un quinto de la clase; dos terceras partes de la mayora

Cuando un nmero est acompaado por smbolos, por ejemplo de porcentaje o de moneda, se escribir en guarismos. Si se trata de porcentajes, no se dejar espacios entre la cifra
y el smbolo (Ejemplo: 22,5%). Por el contrario, si se trata de monedas, o de smbolos
cientficos o matemticos, s se los dejar (Ejemplo: US$ 8 550; 23 C). Es muy importante que en publicaciones especializadas, se respeten los usos habituales de la disciplina.

Con nmeros ordinales, en lo posible, se optar por su representacin lingstica, salvo en

publicaciones en donde el empleo de cifras sea comn.

Cuando se detallen fechas se utilizarn arbigos y no ordinales, menos para referir el primer da de cada mes. El artculo que anteceda aos siempre ser de y no del (Ejemplo:
marzo de 2012).
En el caso de dcadas y pocas, se emplear preferentemente la forma dcada de ms los
aos que se refiere en singular. Por ejemplo, dcada de los ochenta (tambin se puede
expresar como los aos ochenta). No deben usarse frmulas como los 80s o los 80s,
que son copiadas del ingls.

2.8 Errores usuales en los textos

En relacin con el uso del lenguaje se debe poner especial atencin en el uso adecuado de
las palabras, es decir, hay que cuidar la sintaxis. En especial, hay que evitar la repeticin
innecesaria de las palabras, originando redundancia.

Para resaltar partes del texto, no es recomendable usar subrayados, negritas, maysculas,
etctera, pues el texto mismo, en su contenido y en su conjunto, debe ser considerado de
relevancia e inters para el lector. En todo caso, para destacar ciertos aspectos (palabras o
frases) se usar comillas dobles.

3. Referencias bibliogrficas, citas textuales y bibliografa

Las citas textuales que tienen 40 o ms palabras se forman en bloque y sin comillas.
Ejemplo:

En su estudio Gonzlez y Hernndez (1993) concluyeron que:

El efecto placebo, el cual se haba verificado en estudios previos, desapareci cuando las conductas se estudiaron de esta manera. Adems, las conductas no volvieron a observarse, aun cuando se
administraron las drogas reales. Los primeros estudios (e.g., Abdullah, 1984; Fox, 1979) resultaron
claramente prematuros en atribuirle estos resultados al efecto placebo. (p. 276)

Las citas menores de 40 palabras se integran en el texto entre comillas. Si stas presentan
errores de ortografa o de redaccin, son respetados y se emplear la sigla sic entre parntesis para hacer notar que el error es textual.
Ejemplo:
Al interpretar estos resultados, Robbins et al. (2003) sugirieron que los terapistas en los casos de desercin pueden haber validado sin darse cuenta la negatividad de los padres hacia los adolescentes sin responder adecuadamente a las necesidades o preocupaciones de stos (p. 541), contribuyendo a un clima
general de negatividad.

Siguiendo las normas APA, identificamos dos tipos de citas:

Cita textual

Cita contextual

En la cita textual se debe incluir apellido, ao y el nmero de pgina en donde se encuentra la informacin.

Ejemplo (cita corta):

El lector trata de encontrar esquemas apropiados para explicar el texto y lograr comprender la informacin (Quintana, 2000: 23).

La cita contextual hace referencia a una idea, pero no textualmente.

Ejemplo:
Jones (1995) encontr que
En una investigacin (Jones, 1995)
En 1995, Jones compar

Ntese que este tipo de referencias solo incluye autor y fecha publicacin.

Cuando la referencia se refiere a un texto con dos autores, ambos deberan ser citados en el
texto.

Ejemplo de cita textual (larga):

El enfoque de desarrollo estructural toma como punto de partida que la ausencia de desarrollo de algunas regiones () se debe a causas que escapan a su propia voluntad y, ms bien,
responden a una forma de organizar la economa y las relaciones de poder que beneficia a
un sector econmico y social dominante que buscar mantenerla inalterable (Bazoberry y
Ruiz, 2010: 107).

Ejemplo de cita contextual:

Las primeras investigaciones (White y Brown, 1966) demostraron que la presencia de ciertas sustancias qumicas produca

La referencia se escribira as:

Bazoberry, Oscar y Carmen Ruiz (2010). Qu esperar de las ONG? Enfoques y prcticas
de desarrollo rural en los pases andinos. Quito: Editorial Abya-Yala, UPS.

En caso de tres o ms autores se citar el primero que conste en la publicacin de referencia seguido de la expresin et al. o y otros, ambas son vlidas. En las referencias se
escriben todos los nombres de los autores, pero tambin se puede usar et al. o y otros.

Ejemplo:

Las polticas estatales fueron no solo dirigidas hacia la creacin de un consenso y la incorporacin
de las poblaciones fronterizas en los proyectos nacionales (Torres et al., 2000: 64).

La referencia se escribira as:

Torres, Gustavo et al. (2004). Cruzando fronteras. Reflexiones sobre la relevancia de fronteras histricas,
simblicas y casi desaparecidas en Amrica Latina. Quito: Editorial Abya-Yala.

Torres, Gustavo, Pitou van Dijck, Michiel Baud, Barbara Hogenboom, Annelies Zoomers, Annelou Ypeij y
Arij Ouweneel (2004). Cruzando fronteras. Reflexiones sobre la relevancia de fronteras histricas,
simblicas y casi desaparecidas en Amrica Latina. Quito: Editorial Abya-Yala.

En obras en las que el autor citado fungi como editor, coordinador o compilador se coloca
esta aclaracin despus del nombre, con la abreviatura correspondiente (Coord., Comp.,
Ed., etctera).

Cita en el texto:
(Aguilar, 2005: 35)

La referencia:

Aguilar, Jos (Coord.) (2005). Mxico: crnicas de un pas posible. Mxico: Fondo de Cultura Econmica.

En el sistema APA no se usan las locuciones latinas dem (el mismo), ibdem o ibd. (en el
mismo lugar), p. cit. (en la obra citada). La repeticin de referencias se estila proponiendo citas textuales directas o indirectas indistintamente.

En el caso de revistas, la cita en el texto se mantiene igual, por ejemplo (Arrillaga, 1986),
mientras que en las referencias tendramos:
Arrillaga, M. (julio-diciembre, 1986). El cuento puertorriqueo actual. La revista del Centro de Estudios Avanzados de Puerto Rico y el Caribe, 3, 27-30.

En caso de que se quiera citar a un autor que posee varias publicaciones en un mismo ao,
se debera diferenciar las citas aadiendo una letra minscula luego de la fecha. Las referencias al final del texto tienen que ser consistentes con esas citas en el texto.

Ejemplo:
Soros, G. 1966a The road to serfdom. Chicago: University of Chicago Press.
1966b Beyond the road to serfdom. Chicago: University of Chicago Press.

Esto tambin se aplica si hay varios con el mismo apellido. Una alternativa es colocar las
iniciales de su nombre en la cita y as diferenciar autores.

Cuando la referencia es a un captulo de un libro editado, se escribe el nombre del editor

sin invertirlo, antecedido por la palabra En y precedido por la abreviatura Ed. entre parntesis.
Ejemplo:

Beckles, H. (1995). Sex and gender in the historiography of Caribbean slavery. En V. Shepherd, B. Brereton
& B. Bailey (Eds.), Engendering history: Caribbean women in historical perspective (pp. 125-140).
New York, NY: St. Martins Press.

La APA indica en su manual que la citacin de fuentes electrnicas, genricamente, debe

indicar por lo menos los siguientes datos:

Nombre del autor (si est disponible). (Fecha de revisin o copyright, si est disponible). Ttulo de
la pgina o lugar. Recuperado el (fecha de acceso), de (URL-direccin)

Artculo de peridico en lnea

Ejemplo:

Duhigg, C. (12 de septiembre de 2009). Toxic waters: Clean Water laws are neglected, at a cost in human
suffering.

The

New

York

Times.

Recuperado

de

http://www.nytimes.com/2009/09/13/us/13water.html?em

Artculo de revista en lnea:

Ejemplo:

Clay, R. (junio 2008). Science vs. Ideology: Psychologists fight back about the misuse of research. Monitor
on Psychology, 39(6). Recuperado de http://www.apa.og/monitor/

Para una tesis o tesis indita, utilice el siguiente modelo:

Autor, A. A. (2003). Ttulo de la tesis doctoral o tesis de maestra (Tesis doctoral o tesis de maestra
indita). Nombre de la institucin, Lugar.
Valero Ginesta, P. (2013). La industrializacin en la Argentina: un posible desarrollo econmico
centrado en el aprendizaje tecnolgico (Tesis indita de doctorado). Universidad Nacional de la Matanza, Buenos Aires, Argentina.

Para simposios, seminarios y conferencias:

Blecua, J.M. (2014, mayo). La Biblia Polglota y el Humanismo Europeo. Conferencia presentada
en la Universidad Complutense de Madrid, Espaa.

Macaya Lahmann, E. (2014, mayo). A 95 aos del asesinato de Rosa Luxemburgo y la lucha contra
el fascismo en el mundo contemporneo. Mesa redonda presentada en la Universidad de San Jos,
Costa Rica.

En el caso de citar un documento legal (decretos, leyes, constituciones, entre otros):

Ley No. 40. Ley de Municipios y sus reformas. Publicada en La Gaceta Diario Oficial No. 162, del
26 de agosto de 1997.

Para titular la seccin bibliogrfica sugerimos dos alternativas:

1. La seccin se titular Referencias bibliogrficas cuando refiera lo estrictamente citado
en el libro o artculo.
2. La seccin se titular Bibliografa cuando incluya, adems de las referencias citadas,
bibliografa no citada pero de inters sobre el tema tratado.
NOTA: Las publicaciones peridicas que usan las normas APA, por lo general, requieren
listas de referencias y no bibliografa.
4. Notas a pie de pgina

Se utilizan para proporcionar contenido adicional. Las notas de contenido a pie de pgina
complementan o amplan informacin sustancial del texto. No deben incluir informacin
complicada, irrelevante ya que puede distraer al lector. Las notas se deben incluir slo si
fortalecen los planteamientos. Una nota de contenido al pie de pgina debe transmitir solo
una idea, si quiere extender la explicacin es mejor hacerlo dentro del texto o realizar un
apndice.

5. Tablas y figuras

Enumere todas las tablas y figuras con nmeros arbigos en el orden que se mencionan en
el texto, independientemente de si en un punto posterior del artculo se proporcione informacin detallada de la tabla o figura. Para enumerar tablas y figuras desgnelas como Tabla 5, Tabla 6, Tabla 7 o Figura 5, Figura 6.

Cuando disee las tablas que incluir en el documento, determine los datos que los lectores
requerirn para comprender la explicacin, y los datos necesarios para proporcionar el conjunto suficiente de estadsticas que apoye el uso de los mtodos inferenciales empleados.

Limite el contenido de sus tablas a los materiales esenciales. Las tablas con elementos sobrantes son menos efectivas que las tablas sucintas. Las tablas deben estar integradas al
texto pero deben estar diseadas de manera que puedan comprenderse por separado.

Ponga a cada tabla un ttulo breve pero claro y explicativo. El contenido bsico de la tabla
debe ser fcil de inferir a partir del ttulo. Toda tabla debe tener la Fuente, la Elaboracin y
cualquier Nota adicional (se pone en el pie de la tabla).
Ejemplo de tabla:

Figuras
Se pueden utilizar muchos tipos de figuras para presentar datos al lector. Los tipos de figuras ms comunes son:
Los grficos: suelen mostrar la relacin entre dos ndices cualitativos o entre una variable
cuantitativa continua (que a menudo aparece en el eje y) y grupos de sujetos que aparecen
en el eje x).
Los diagramas generalmente muestran informacin no cuantitativa como el flujo de sujetos a travs de un proceso, por ejemplo, el diagrama de flujo.
Los mapas generalmente despliegan informacin espacial.
Los dibujos muestran informacin de manera grfica.
Las fotografas contienen representaciones visuales directas de la informacin.

Una buena figura enriquece el texto, en vez de duplicarlo; comunica solo hechos esenciales; omite distractores visuales; es fcil de leer ya que sus elementos (tipo, lneas, rtulos,
smbolos, etc.) tienen el tamao suficiente como para facilitar su lectura en forma impresa.

Hay que tomar en cuenta que todas las figuras deben tener Ttulo, Fuente y Elaboracin.
Ejemplos de figuras:

Nota: Los ejemplos de tabla y figuras fueron tomados de: Bolvar, T.; Guerrero, M.; Rodrguez, M. (2014) (Coord.). Casas de infinitas privaciones: Germen de ciudades para
todos? Quito: Abya-Yala, Universidad Central de Venezuela, CLACSO.