MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS

DIRECCIN GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL

MANUAL DE INSTALACION Y CARGA AUTOMATICA
DEL PRESUPUESTO INICIAL-SINCON 2011

PROCESO DE INSTALACION DEL SINCON 2011

El

CD contiene el Instalador de
Sistema, proceda a abrir el Archivo.
Dos clics
izquierdos.

Un clic
izquierdos.

La

pantalla presenta instrucciones

referidas a la versin del sistema y
las consideraciones que se deben
tener para dar inicio a la instalacin.

PROCESO DE INSTALACION DEL SINCON 2011

Esta

pantalla define los trminos de

referencia para iniciar la instalacin, el
usuario deber aceptar para que el
software pueda instalarse.
La

pantalla muestra el directorio donde,

por defecto, se instalar el sistema
c\swp2011, se recomienda en lo posible
mantenerlo.

PROCESO DE INSTALACION DEL SINCON 2011

El
El

usuario deber pulsar Siguiente.

proceso de instalacin no
interrumpirse hasta llegar al 100%.
Al

debe

concluir se presentar la pantalla de

instalacin completada, proceso que finaliza
cuando todos los archivos de instalacin
hayan sido ejecutados correctamente.

PROCESO DE INSTALACION DEL SINCON 2011

Despus

de la instalacin
puede
verificarse
en
el
escritorio que el sistema ha
creado de manera automtica
un icono de acceso directo,
que permite ingresar al sistema
en forma inmediata.
La primera pantalla que se
presenta es la de Parmetros
Globales.
El sistema utilizar los datos
introducidos en todos los
reportes que se genere.
El usuario debe elegir el
cdigo
Institucional
correspondiente a la entidad,
asignado en el Clasificador
Institucional.

Dos clics izquierdos.

Introduccin de datos de la institucin.

Un clic en aceptar.

Despus de la eleccin deben llenarse

los campos solicitados de manera
correcta, sin omitir ningn dato.

PROCESO DE INSTALACION DEL SINCON 2011

Los

Un clic en Si, cuando se esta

seguro de crear la base de datos.

Dos clics izquierdos, para entrar al

SINCON.

parmetros
globales
iniciales definidos, no podrn ser
modificados, por lo que antes de
grabar se debe estar seguro que
sean son los correctos.
Para acceder al sistema, el
usuario por defecto es SINCON y
no se requiere contrasea.
La llave permite ingresar al
sistema y el candado salir del
SINCON.
Permite ingresar al SINCON.

Permite salir del SINCON.

REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL

un clic izquierdo.

Una

vez ingresado al sistema SINCON, se procede de la siguiente manera

para el cargado del presupuesto inicial.
Se busca la opcin Reporte, posteriormente a la opcin Ministerio de Economa
y Finanzas y se busca la opcin Cargar Presupuesto (SIGMA), e iniciar el
proceso para importar el presupuesto inicial.

REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL

El

Un clic izquierdo.

Un clic en aceptar.

sistema mostrar la siguiente

pantalla en la que el usuario debe
inscribir el documento de respaldo y
hacer clic en Importar.
El
sistema proceder a la
importacin de la informacin
presupuestaria de recursos y gastos,
como tambin de las aperturas
programticas.
Finalizado el proceso el mensaje
ser Generacin de Presupuesto
exitoso. Haga clic en Aceptar y
Salir.

Un clic en salir.

REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL

travs de la barra del men ingresar a Comprobantes, elegir la opcin

Control para visualizar el comprobante 1000001 del presupuesto inicial, en
borrador.

REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL

Para

validar el comprobante ingrese a

Reportes buscar la opcin Ministerio
de Economa y Finanzas y buscar
Validar Distribucin.
El sistema presenta una pantalla con
las opciones Imprimir, Validar y Salir.
Pulsando la opcin Validar el primer
comprobante cargado ser validado
con el nmero 0000001.
Mostrando la pantalla de confirmacin
de la validacin.

REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL

Si

el usuario desea ver el reporte del presupuesto, puede pulsar la opcin

Imprimir y el sistema desplegar el reporte.

REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL

Una

vez validado el presupuesto, podr iniciar el registro de sus operaciones

financieras.

REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL

DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS
Si

la entidad tiene dos o

ms unidades ejecutoras,
deber
distribuir
su
presupuesto, para esto
debe ingresar a opcin
Mantenimiento y Utilitarios
y buscar la opcin Otros,
con
el
propsito
de
registrar sus Unidades,
como se muestra en
pantalla.
E ir creando una a una,
todas las unidades.

REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL

DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS
Una

vez concluido el
registro de las unidades
ejecutoras, deber distribuir
el presupuesto.

Unidades Ejecutoras.

Comprobante N 25, adecuado para la distribucin

del presupuesto inicial a las unidades ejecutoras.

Como se muestra en pantalla a travs de la opcin Comprobantes ingresar al

comprobante Cdigo N 25 Distribucin de Presupuesto.

REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL

DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS
El

sistema despliega el comprobante de

registro.
Debe cargarse en forma manual el
presupuesto de recursos y gastos
eligiendo las fuentes de financiamiento y
los organismos financiadores definidos en
el sistema.

REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL

DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS
Una

vez completado
comprobante, proceder
Grabar el mismo.
La
pantalla muestra
verificacin de totales y
equilibrio que debe existir
el presupuesto.
Pulsar Continuar.

el
a
la
del
en

REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL

DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS
El

presupuesto ser grabado

como borrador.
La pantalla muestra el registro
borrador del comprobante.

REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL

DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS

Unidades Ejecutoras.

continuacin debe elegir la

siguiente Unidad Ejecutora y repetir el
procedimiento para el registro de un
nuevo comprobante Cdigo 25.
Una
vez que se tienen los
presupuestos iniciales de todas la
Unidades
Ejecutoras,
los
comprobantes en estado Borrador
deben ser validados, siguiendo la ruta
como muestra la pantalla.

REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL

DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS
La

Validacin ser de manera

consolidada, es decir, el sistema
verificar a nivel de totales
contrastando los montos registrados
con en el Presupuesto General del
Estado.
La

opcin Imprimir permite obtener

un reporte de diferencias entre los
sistemas SINCON y SIGMA, del
presupuesto registrado.

REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL

DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS
La

opcin Validar permite la

validacin de los presupuestos
iniciales de todas las Unidades
Ejecutoras.
Los comprobantes cambiarn su
nmero de 1000001 a 0000001.

REGISTRO AUTOMATICO DEL PRESUPUESTO INICIAL

DE DOS O MAS UNIDADES EJECUTORAS

Eligiendo

la Unidad Ejecutora comprobar que su primer comprobante est

validado, tal como muestran las pantallas adjuntas, pudiendo proceder al registro
de sus operaciones financieras.

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