La funciones del presupuesto

El presupuesto tiene como principal funcin el control financiero de la empresa,

adems de servir para saber qu es lo que se hace, comparar resultados con
los datos propuestos mirando los resultados y diferencias y muchas otras
funciones necesarias en la empresa.
Se utiliza para planear los resultados de la organizacin en la funcin
econmica, controlar los costos que se necesitan para que funcione la
empresa, controlar los ingresos y egresos de la empresa, conseguir mejores
resultados y coordinar las actividades de la empresa. Es un plan financiero
para la empresa que se debe tener en cuenta, adems de otros muchos
aspectos.

Cmo hacer un presupuesto

No es tan fcil elaborar un presupuesto, ya que hay que tener en cuenta
muchas cosas y no se debe olvidar ninguna, una mala planificacin de los
presupuestos puede dar lugar a consecuencias indeseables.
El presupuesto indica:

Cunto dinero se necesita

Las consecuencias de la planificacin de actividades, replanteando los

planes de accin

Cundo se necesitar dinero para las actividades

Es una base de la contabilidad y transparencia financiera

Hay que conocer los costos del proyecto, tanto costos fijos como por utilizacin
como de los recursos de la empresa.
Lo primero que se debe hacer es el anlisis del flujo de caja, teniendo en
cuenta los ingresos, cundo se reciben y salen, las obligaciones financieras y

los gastos variables y regulares. Se debe decidir tambin cundo hay que
hacer frente a las obligaciones de la empresa.
Se debe reunir toda la informacin necesaria de los ingresos y gastos en,
principalmente, el ao anterior, pero haciendo un clculo realista. Se debe
adems hacer una reflexin sobre los gastos hechos en el ao anterior, si se
podra haber gastado menos o conseguido mejores resultados, y que se puede
hacer para evitar eso.
Un presupuesto debe comprender los planes, valores y estrategia de la
empresa, comprender las implicaciones de generar y recaudar fondos por parte
de la empresa y el significado de la rentabilidad y el coste-eficiente. Tambin es
bueno que, aunque una persona realice el presupuesto, sea comentado y
aprobado por el resto.

Las fases de la elaboracin de presupuestos

Para hacer un presupuesto se debe tener en cuenta:

Una lista de los ingresos mensuales

Una lista de los gastos fijos cada mes

Una lista de los gastos que varan cada mes

Definir el flujo de caja. Un clculo de la diferencia entre gastos e

ingresos

Para elaborar un presupuesto hay que:

Preparar el material necesario, una hoja en Excel o lpiz y papel con

gastos regulares y que se necesitaran.

Clasificar los gastos para ver en qu se va a gasta cada cosa.

Calcular variantes importantes (como cambios de moneda u otros)

Hay que definir muy bien las prioridades.

Se tiene que tener en cuenta un fondo de emergencias, para cubrir

imprevistos.

Hay que programar una revisin del presupuesto cada x meses.

Si es necesario, se debe contactar con un asesor que revise y optimice

el presupuesto.

Los tres pasos bsicos de la elaboracin del presupuesto y estrategia

empresarial por medio del presupuesto son la planeacin, la coordinacin y el
control. Es necesaria una buena planificacin de los presupuestos de la
empresa para obtener los mejores resultados y buscar nuevas formas de
obtener beneficios para la empresa, como tambin es necesaria un buen
seguimiento de este presupuesto para optimizarlo. A la hora de elaborar el
presupuesto hay que pensar en dos cosas claves: optimizar el presupuesto y
conseguir los mejores resultados con este presupuesto.
A la hora de desarrollar un presupuesto hay que plantearse cules sern los
gastos y beneficios que se van a plantear, calcular vas de ahorro y tener en
cuenta las fuentes de financiacin y planes operacionales. Es una estimacin o
conjeturas con algn fundamento sobre las necesidades y beneficios que se
pueden tener.

Bibliografa
SOTO, B. (DOMINGO de ENERO de 2012). gestion. Obtenido de
http://www.gestion.org/economia-empresa/30511/como-elaborar-unpresupuesto/

Bibliografa de la autora:

Plan General de Contabilidad 2013 (diferentes autores)

Hacer y defender un presupuesto. Caroline Selmer

Confeccionar y controlar presupuestos y previsiones de tesorera con

Excel. Luis Muiz

Finanzas y presupuestos.Jos Tovar Jimnez