PROGRAMACIN

QUE ES ?
El plan puesto en el tiempo
Proceso en el cual define la duracin total del
proyecto mediante el clculo del tiempo
invertido para cada uno de los paquetes de
trabajo, calculado a su vez a partir del
establecimiento de la duracin de cada actividad
Es la asignacin general de recursos
privilegiando la determinacin del recurso
tiempo.

PASOS DE LA PROGRAMACIN
1. Estimacin de la duracin de las actividades
2. Determinacin de la fecha de iniciacin del
proyecto
3. Determinacin de las fechas de iniciacin de
las actividades
4. Determinacin de las fechas de terminacin de
las actividades
5. Determinacin de las fluctuaciones u holguras
de las actividades
6. Determinacin de la trayectoria o ruta crtica

DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
Toda actividad consume como mnimo el
recurso tiempo
Debe ser fijada por personas con experiencia
Puede estimarse en la unidad de tiempo que
ms convenga al proyecto
Es importante no utilizar fracciones de tiempo
La duracin de las actividades se puede
expresar en tiempo determinstico (se conoce la
actividad, se tiene experiencia, existen datos de
rendimiento) o en tiempo probabilstico (no
existen datos de rendimientos)

Para cada actividad se determina

su duracin

10

10

10

DETERMINACIN DE LA FECHA
DE INICIACIN DEL PROYECTO
Para efectos de planeacin puede
iniciarse en el ao cero, mes cero, da 0.
(tiempo absoluto)

Para efectos de la programacin objetiva

debe definirse la fecha real de iniciacin
para evitar posteriores e incmodos
ajustes del calendario
(tiempo calendario)

DETERMINACIN DE LAS FECHAS

DE INICIACIN DE ACTIVIDADES
La mayora las actividades tendrn fechas de
iniciacin diferentes
Se consideran dos fechas de iniciacin:
Iniciacin primera (IP): primer instante en el cual se
puede iniciar la actividad
Iniciacin ltima (IU): ltimo instante en el cual se
debe iniciar la actividad si no queremos demorar la
duracin del proyecto

La iniciacin primera es un concepto potestativo

(se puede)
La iniciacin ltima es un concepto impositivo
(se debe)

DETERMINACIN DE LAS FECHAS DE

TERMINACIN DE LAS ACTIVIDADES
Si cada actividad tiene dos fechas de
iniciacin, asimismo tendr dos de
terminacin
Terminacin primera (TP):primer instante
en el cual termina la actividad
Terminacin ltima (TU): ltimo instante
en el cual debe terminar la actividad, si no
queremos demorar la duracin del
proyecto

DETERMINACIN DE
FECHAS
TP= IP+D; TU=IU+D
IP=TP-D; IU=TU-D
D= para todas las frmulas es la duracin
de la actividad

CLCULO DE IP - TP
En resumen, el clculo de IP y TP es un
recorrido hacia delante, tomando las flechas de
la cola a la cabeza, sumando los tiempos de
duracin de las actividades y tomando para la
actividad siguiente la mayor terminacin primera
de las precedentes
La terminacin primera de la ltima actividad,
(40), ser la duracin del proyecto

Calculamos la IP y la TP

CLCULO DE IU - TU
El clculo de la IU y la TU, es un
recorrido hacia atrs, o sea, tomando las
flechas de la cabeza a la cola, restando
los tiempos de duracin de las actividades
y tomando para la actividad precedente la
menor iniciacin ltima de las siguientes

Calculamos la IU y la TU

EJERCICIO

10

15

12

16

EJERCICIO

12

10

13

EJERCICIO

17

21

23

16

19

EJERCICIO

A 16
B 14
C 26
D 7
E 13
F 5
G 5
H 11

CLCULO DE LAS HOLGURAS

Es el margen que tienen las actividades para
atrasarse en su iniciacin o terminacin sin
afectar la duracin del proyecto
Se puede calcular en funcin de iniciaciones o
en funcin de terminaciones, el resultado ser
siempre igual:
F=IU-IP,

F=TU-TP

CALCULAMOS LA HOLGURA

1-2
0

2-3
0

2-4
5

3-4
0

3-5
10

4-5
0

5-6
0

CLCULO DE LA
TRAYECTORIA CRTICA
La trayectoria crtica, ruta crtica o secuencia
crtica, la podemos definir como el camino ms
largo (en concepto tiempo), del principio al fin
del proyecto
Todo proyecto tiene por lo menos un camino
crtico, aunque puede darse el caso de que
exista ms de 1 y an el caso que todos los
caminos sean crticos, en este caso el proyecto
se denomina hipercrtico

CLCULO DE LA
TRAYECTORIA CRTICA
Se encuentran actividades con holguras igual a
cero y diferente de 0.
Las actividades que tienen holgura igual a cero
son las crticas y no se pueden atrasar
Las actividades que tienen holgura diferente de
0 se pueden atrasar sin demora del proyecto
Para definir la ruta crtica en un proyecto basta
cubrir las actividades crticas
Usualmente se resalta con una lnea mas
gruesa o de otro color en el modelo, con el fin
de visualizar el concepto.

CLCULO DE LA
TRAYECTORIA CRTICA

CARACTERSTICAS DE LA RUTA
CRTICA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

La suma de las duraciones de las actividades crticas es igual a

la duracin del proyecto
Cualquier atraso o adelanto en una actividad crtica implica un
atraso o adelanto del proyecto
Al contar con recursos adicionales, debern aplicarse con
prioridad a las actividades crticas para no desperdiciarlos
A partir de la definicin de la ruta crtica se determina
exactamente la responsabilidad de xito o fracaso del proyecto
Las actividades crticas normalmente representan entre el
20:25% del total de las actividades
Estando identificada se puede aplicar el concepto de
administracin por excepcin
La definicin de la trayectoria crtica ampla el campo de
aplicacin del sistema hacia el rea de costos y hacia el rea de
recursos

TIEMPO
PROBABILSTICO

TIEMPO PROBABILSTICO
En actividades de investigacin y proyectos nuevos, la
duracin de las actividades presentan gran
incertidumbre
Para el efecto se ha creado el sistema PERT TIME, el
cual tambin aplicable los modelos CPM y LPU
Introduce la incertidumbre en los tiempos estimados
para la duracin de las actividades y por ende del
proyecto
Usar tres estimaciones de tiempo para cada una de las
actividades:
Estimacin optimista del tiempo (TO)
Estimacin ms probable del tiempo (TM)
Estimacin pesimista del tiempo (TP)

TIEMPO PROBABILSTICO
Tiempo optimista: expresa el tiempo mnimo que ser necesario
para realizar el trabajo o cumplir el hecho que define la actividad.
Considera ideales todas las circunstancias, suponiendo que no se
presentan fallas que afecten la duracin de la actividad .existe 1%
de probabilidad de terminar el trabajo en un tiempo menor al
optimista
Tiempo ms probable: es el tiempo normal en que la actividad
puede llevarse a cabo y cuyos resultados se obtiene
frecuentemente repitiendo la actividad muchas veces bajo las
mismas circunstancias o condiciones. Es el tiempo determinstico si
hubiera una sola estimacin
Tiempo pesimista: es contrario al optimista, seala el tiempo que
se necesitara si las cosas fueran mal. La probabilidad de que se
necesita un tiempo mayor que el pesimista para cumplir la actividad
es del 1%.

TIEMPO PROBABILSTICO
Realizadas las tres estimaciones de tiempo, estas son
reducidas por medio de principios estadsticos a un slo
estimativo de tiempo llamado tiempo estimado (te).
Se considera que las tres estimaciones de tiempos
siguen una distribucin de tipo Beta.
TO + 4TM + TP
Te=---------------------------6

DIVIDIR LA PROBABILIDAD

EJEMPLO
Clculo del tiempo estimado te

EJEMPLO

EJEMPLO
El siguiente paso es el clculo del tiempo mnimo esperado (TE) para
cada uno de los eventos.

En un nodo el tiempo mnimo esperado (TE), representa la fecha

prevista mnima, antes de la cual no pueden comenzar las actividades
que partan de este nodo.

En el conjunto de la red significa la suma de los tiempos estimados

(te) de las actividades en secuencias sobre el camino ms largo desde
el comienzo o desde el evento inicial de la red hasta el evento dado

Puede decirse tambin que es el tiempo ms corto posible en el que

se produce cada evento

Se deduce que cuando a un nodo llega ms de una actividad no puede

comenzarse la siguiente hasta que se haya terminado la actividad ms
retrasada de las que preceden al suceso

 As tendremos para el ejemplo que estamos analizando, los

siguientes datos:
Te 1 = 0
Te2=Te1+te 12=4
Te3 Te2 + te 2 3 = 6
Te4=Te2+te 24=8
Te4=Te3+te 3-4=10
En este caso de que a un evento llegue ms de una actividad, como
el caso del evento 4, tomamos el mayor de los 2, o sea, el tiempo 10.
Te5 =Te3 + te3 5 = 9
Te5=Te4+te 45= 12
En este caso tambin tomamos el mayor de los 2, o sea 12.
Te6=Te5+te 56= 15

EJEMPLO
Terminado el clculo del TE, se realiza el
clculo del TL, o sea el tiempo mximo
permitido para cada uno de los eventos, lo
cual nos representa la fecha mxima
tolerable de la cual no debe pasarse para
dar comienzo las actividades. Fecha
mxima aceptable fuera de la cual se
afectara el final del programa

 Este tiempo se halla restando los tiempos estimados

para las actividades en sentido contrario hasta el suceso
determinado

TL6 = 15
TL5 = TL6 te 5-6 = 12
TL4 = TL5 te 4-5 = 10
TL3 = TL4 te 3-4 = 6 (se toma el menor)
TL2 = TL4 te 2-4 = 6 (se toma el menor)
TL1 = TL2 te 1-2 = 0

EJEMPLO

EJEMPLO
HOLGURA
La diferencia entre TL y TE , determina la
holgura de cada evento S
Se calculan las holguras para todos los
eventos del ejemplo, lo cual nos da 0 en
todos los casos
Se puede deducir que todos los eventos
son crticos pues no tienen holgura

EJEMPLO
Se define el camino crtico compuesto por las actividades con: TL te = TE

TRAYECTORIAS CRTICAS
Camino hipercrtico: se presenta cuando
todas las actividades de la red son crticas
Camino crtico: se obtiene siguiendo la
ruta de las actividades crticas
Caminos subcrtico: conformado por
actividades no crticas pero con una
holgura mnima. Tambin requieren
cuidado especial

TRAYECTORIAS CRTICAS
Para obtener los caminos hipercrtico, crticos y
subcrticos:
1. Ordenar los eventos consecutivamente de
menor a mayor segn su holgura
2. Agrupar estos tiempos sobrantes en orden de
magnitud, y si es el caso, despreciar aquellos
que tienen gran tiempo sobrante
3. El primer grupo representar los eventos ms
crticos.

CLCULO DE
LA VARIANZA

CONOCER LA INCERTIDUMBRE
PRECISIN

Consistencia con la
que los valores de
mediciones repetidas
se agrupan y tienen
poca dispersin

v
s

EXACTITUD

Medida en que el
valor medio est
cercano al valor
verdadero

DIVIDIR LA INCERTIDUMBRE

DIVIDIR LA INCERTIDUMBRE

DIVIDIR LA INCERTIDUMBRE

DIVIDIR LA INCERTIDUMBRE

DIVIDIR LA INCERTIDUMBRE

DIVIDIR LA INCERTIDUMBRE

DIVIDIR LA INCERTIDUMBRE

En los tres casos el Te es 10 pero la incertidumbre no

es igual

CONOCER LA
INCERTIDUMBRE

CONOCER LA INCERTIDUMBRE
Se necesita es conocer la
incertidumbre.
Estimar qu tanta certeza tenemos al
asumir un tiempo esperado
La varianza nos indica el riesgo de no
acertar la duracin media calculada en
la actividad

CONOCER LA INCERTIDUMBRE
UTILIZAMOS LA VARIANZA

EJEMPLO
calcular los tiempos esperados
y las varianzas

EJEMPLO
Clculo del tiempo estimado te , y la varianza

EJEMPLO
calculamos los tiempos estimados y las varianzas

CALCULO DE LA VARIANZA TOTAL

TIEMPO
SOLICITADO

PERT - TIME
Concepto de tiempo solicitado
En PERT/CPM y LPU, en tiempo
determinstico, el tiempo del ltimo evento
marca el tiempo de duracin del proyecto
En PERT / TIME, puede ser diferente y el
tiempo solicitado puede ser mayor, igual o
menor. (ejemplo, TS = 20)

PERT - TIME
Suponiendo un TS mayor que el obtenido
en la red PERT/CPM. (que 15)
Se necesita entonces hacer el clculo de
probabilidad o clculo de riesgo para ese
nuevo tiempo
Ese riesgo se mide en trminos de
probabilidad. (de o a 1)

PERT - TIME
Para analizar el riesgo se utiliza la distribucin normal
estndar que es la que ms se aproxima al tiempo de
terminacin de un proyecto
Utilizando mtodos estadsticos se normaliza la
variable TS, o tiempo solicitado y se calcula la
probabilidad aplicando la frmula:

PERT - TIME
Para el ejemplo tratado:

PERT - TIME
El valor de Z puede ser positivo si TS es mayor
que TE
Puede ser negativo si TS es menor que TE
Si el dato fijado TS es menor a la fecha
esperada TE, la probabilidad es inferior al 50%.
Si el dato coincide con la fecha esperada, la
probabilidad es 50%
Para casos que extiendan ms all de la fecha
esperada, la probabilidad supera el 50% y se
acerca a la certeza

PERT - TIME
El valor de la probabilidad se busca en una tabla
de distribucin estndar de probabilidades.
Para el ejemplo, al 2.8 resultante de la
aplicacin de la frmula de probabilidad,
corresponde 99. 7% de probabilidades o sea,
que con TS =20 se ha aumentado la
probabilidad de cumplir el proyecto, ya que con
TE = 15, slo se tena 50% de probabilidad

EJERCICIO PROPUESTO
A partir del siguiente diagrama realice el
proceso de clculos de tiempos
IP,IU,TP,TU, calcule las holguras y
determine la trayectoria crtica

EJERCICIO PROPUESTO