REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRIGUEZ
NCLEO BARQUISIMETO

SISTEMAS DE INFORMACIN

Participantes:
Orellana Luigimar
Prez Briyit
Facilitador:
Blanca Torrealba
Curso:
Introduccin al Procesamiento de
Datos 32091
Seccin A

SISTEMA SAECO
El sistema saeco es un sistema independiente de la web, puesto que utiliza su
propia interfaz de usuario. En este sentido es compatible solo con el navegador
Mozzilla Firefox se caracteriza por poseer una interfaz rpida, integral y confiable
para la facturacin contable de una organizacin.
Este sistema de informacin permite al usuario realizar los procesos de
facturacin de una empresa u organizacin, asimismo faculta la posibilidad de crear
diversos mdulos que proporcionaran informacin til a la empresa tales como
estadsticas de ingresos y deudas, de clientes por status, de ordenes de servicios, de
requerimientos de tcnicos. De igual manera se pueden instaurar mdulos para hacer
los inventarios de materiales y evitarse engorrosos procesos contables.
Por tal razn este sistema de informacin presenta mltiples ventajas en tiempo
real a la organizacin; puesto que les permitir ahorrar esfuerzos, capital y mano de
obra de personal pero aumentara la productividad y eficacia de la compaa y por
consiguiente le dar un empuje tecnolgico inigualable.
El sistema saeco es clasificado como un sistema de informacin transaccional
porque gracias a este pueden lograrse ahorros significativos de mano de obra como se
menciono anteriormente, en efecto el, sistema saeco automatiza las tareas operativas
de cualquier organizacin. De all pues que son intensivos en entrada y salida de
informacin, se caracteriza por requerir mucho manejo de datos para realizar
operaciones y por tal razn generan gran cantidad de informacin. Simultneamente
poseen la propiedad de ser recolectar grandes bases de informacin para su posterior
explotacin. Cabe destacar que su funcin principal es integrar toda la informacin
generada en la organizacin para apoyar a los mandos intermedios y altos, es decir, a
la parte directiva y financiera.
Este sistema se caracteriza por presentar mdulos principales, los cuales
desprenden una serie de opciones al usuario final, entre las que destacan: el modulo
de Administracin de Abonados Se caracteriza por que permite el registro de los
datos personales del clientes, datos de ubicacin, datos de contrato, y datos de los
servicios que suscribe. a la vez deriva el modulo de Facturacin de Cobros El cual
admite facturar de una manera rpida y sencilla, asimismo permite actualizar datos
de cliente, revisar estado de cuenta e historial de pagos, crear ordenes de fallas y
agregar cargos adicionales sin tener que salir del modulo de facturacin. Dentro de
los mdulos principales tambin se encuentra el Inventario de Materiales en el que
puede llevarse un control de inventario de los materiales utilizados en la empresa.
Entre otros.
Entretanto tambin se encuentra el modulo de estadsticas de ingresos y deudas
el cual permite visualizar los ingresos y deudas de la empresa mediante grficos
estadsticos (de barra, lnea, o rea) que pueden ser detallados por zonas, franquicias,

calles o sectores. A la vez realiza un seguimiento de los clientes segn su estado,

activos o cortados mediante la opcin clientes por status. Lo mismo se realiza con la
opcin estadsticas de ordenes de servicio en esta se efecta un seguimiento de las
ordenes de servicios finalizadas con xito o canceladas Finalmente entre las
mltiples opciones que posee SAECO ofrece un potente sistema de bsqueda
avanzada, para ubicar a un cliente. Puedes utilizar 12 parmetros de bsqueda
combinados al mismo tiempo. Y el envo de sms y e-mail automtico a sus clientes.
El sistema SAECO para la organizacin es sumamente importante al ser
clasificado como un sistema de informacin transaccional debido a que automatiza
los procesos operativos de la empresa, proporciona informacin til a la organizacin
con respecto a la parte contable y/o administrativa para realizar los procesos de
facturacin, inventarios y gestin del cliente, aunque lo mas resaltante de este sistema
es que adems de permitir la creacin de un usuario y una contrasea para introducir
y procesar dichos datos, le proporciona un empuje tecnolgico a la compaa
facilitando el logro de las ventajas competitivas.

SISTEMA ALEGRA
Alegra es un sistema administrativo diseado para las pequeas y medianas
empresas (PYME), que no tiene limitantes para acceder a este, pues se puede ingresar
desde cualquier computador o dispositivo mvil con internet. La nica condicin es
que para acceder a este sistema los usuarios deben estar registrados y poseer una
cuenta activa. La informacin procesada es custodiada por sistemas de seguridad,
hospedados en los servidores especializados de Amazon por lo que no es necesaria la
creacin de copias de seguridad. Su finalidad es llevar la contabilidad bsica de una
empresa, con la resaltante caracterstica que no reemplaza a los contadores o a los
programas informticos de gestin contable.
Alegra corresponde a un sistema de informacin transaccional debido a que
constituye la plataforma de informacin de la empresa, esta informacin sirve de
apoyo a toda la organizacin. En este sentido son intensivos en clculos y entradas y
salidas de informacin, de manera que Alegra puede requerir poca informacin de
entrada, y genera grandes volmenes de informacin pero con la caracterstica que es
una informacin concreta y puntual. Es un sistema de informacin que tiene la
propiedad de ser recolector de informacin, a travs de sistemas como alegra se
cargan grandes bases de informacin para su posterior utilizacin. En efecto sistemas
como Alegra, logran ahorros notables de mano de obra debido a que automatizan las
tareas operativas de la organizacin.
Este sistema se clasifica en mdulos los cuales cumplen funciones especificas,
entre estos pueden mencionarse: el modulo de ingresos y facturacin que crece que se
encarga de crear facturas y cotizaciones que luego se convertirn en facturas, adems
de llevar el registro ordenado de los pagos recibidos y el saldo de cada uno de los

clientes de la empresa. De igual manera el modulo de gastos controlados, registra

pagos a los proveedores y los gastos generados al instante. El modulo de contactos
organizados, permite mantener en orden la informacin de clientes y proveedores,
llevar el registro de los clientes y proveedores, el histrico de sus facturas, los saldos
y todos sus movimientos. Al mismo tiempo encontramos el modulo de inventario
para pymes, con el cual se puede consultar el estado del inventario de la organizacin
en tiempo real de acuerdo a las compras y la facturacin.
Paralelamente cuenta con los mdulos de: bancos y categoras para tener tu
pyme organizada, con este modulo Alegra administra las cuentas bancarias, tarjetas
de crdito o efectivo de cada usuario registrado; al mismo tiempo registra los saldos a
medida que estos realizan operaciones de ingresos y egresos. Entretanto el mdulo de
reportes inteligentes para tomar decisiones, se encarga de generar informacin
relevante en tiempo real sobre la organizacin (ventas, mejores clientes, productos
ms vendidos, flujo de efectivo, balance general, estado de resultados, impuestos y
retenciones, rotacin de cartera, cuentas por cobrar, cuentas por pagar)
La importancia del sistema administrativo Alegra, se ve reflejada en las tareas
realizadas por este en la organizacin, como lo es el procesamiento de datos contables
de la compaa. Automatiza los procesos operacionales de la empresa, facilita el logro
de las ventajas competitivas a la organizacin, debido al uso de la tecnologa
informtica implementada.

SISTEMA GESTIN CONTABLE ONLINE

Gestin Contable Online es un sistema administrativo de planificacin de
recursos empresariales. Su objetivo es maximizar la productividad en todos los
mbitos de la organizacin. Permite gestionar ventas, compras, inventarios, informes,
contabilidad, servicios y ms opciones Este sistema tiene un enfoque transaccional
ms que contable, puesto a que permite registrar las transacciones de la empresa sin
necesidad de poseer grandes conocimientos en contabilidad.
Entre sus objetivos se encuentran: Optimizar los procesos empresariales;
ampliar la Posibilidad de acceder a informacin confiable, precisa y oportuna;
Compartir informacin entre los componentes de la organizacin; Suprimir datos y
operaciones innecesarias; Reduccin de los tiempos y de los costes de los procesos; y
Visibilidad completa de los movimientos contables de la empresa.
Gestin Contable Online corresponde a un sistema de informacin
transaccional debido a que constituye la plataforma de informacin de la empresa,
esta informacin sirve de apoyo a toda la organizacin. En este sentido son intensivos

en clculos y entradas y salidas de informacin, de manera que requiere poca

informacin de entrada, y genera grandes volmenes de informacin. Es un sistema
de informacin que tiene la propiedad de ser recolector de informacin, a travs de
sistemas como este se cargan grandes bases de informacin para su posterior
utilizacin. Finalmente sistemas como Gestin Contable Online, logran ahorros
notables de mano de obra debido a que automatizan las tareas operativas de la
organizacin
Este sistema presenta ciertas ventajas: necesita invertir en la infraestructura
como servidores y software de servidores; adems hace que sea ms sencillo de
gestionar la informacin como obtener y acceder desde cualquier parte del mundo
con acceso a Internet. A su vez, permite independizar la implementacin de
soluciones de infraestructuras propias haciendo posible del uso de un hosting o
soluciones en las nubes (Cloud Computing); hace posible que sus clientes estn
satisfechos y sigan haciendo su negocio y su negocio funcione en piloto automtico.
Disponibilidad web, adaptabilidad a requerimientos contables locales, su nivel de
soporte y ciclo de actualizaciones es constante. Y lo ms importante es simple y
sencillo de operar.
El sistema gestin Contable Online para la organizacin es sumamente
importante al ser clasificado como un sistema de informacin transaccional debido a
que automatiza los procesos operativos de la empresa, proporciona informacin til a
la organizacin con respecto a la parte contable al realizar los procesos de
facturacin, inventarios y gestin del cliente.