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La solicitud:concepto,partes y modelos

mayo 15, 2012 por Isidro Llico

LA SOLICITUD ;CONCEPTO, PARTES Y MODELOS


CONCEPTO.-La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce
de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.
El derecho a peticin en caso de Per est amparado por el Art.2 inciso.20,de la
actual Constitucin Poltica que manifiesta que toda persona tiene derecho a
formular peticiones ,individual o colectivamente ,por escrito ante la autoridad
competente, la que est obligada a dar al interesado una respuesta tambin por
escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.
Los miembros de las fuerzas Armadas y Polica Nacional slo pueden ejercer
individualmente el derecho de peticin.
La solicitud inicia el trmite de una accin no contenciosa. Puede ser entregada
personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida va
fax o por correo, en este ltimo caso, como correspondencia certificada. Al
enviarse por correo, debe ser depositada antes del vencimiento del plazo
establecido para su presentacin. Si la solicitud llega a su destino despus del
plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta como si hubiera sido presentada
la fecha de su depsito en el correo, lo que se prueba con el respectivo
comprobante de recepcin del correo o su certificacin.
A veces la solicitud se presenta acompaada de los requisitos que exigen las
instituciones para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando
se solicita certificado de estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha
efectuado por este concepto. Dichos requisitos pueden ser certificados,
constancias, recibos, fotografas, fichas, declaraciones juradas, el currculum
vitae del interesado,etc.Los documentos que se acompaan a la solicitud debe
presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen),numerados y
engrapados ,o colocados en un flder para que no se pierdan o confunda.
Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no ha
cumplido con todos los requisitos necesarios para la atencin de su pedido, la
autoridad podr notificarlo, de oficio, para que subsane tal omisin en un
aplazo prudencial.
2.-ENLACE
La solicitud establece relacin entre el solicitante o los solicitantes y la autoridad
a quien est dirigida (destinatario).
El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y
responsabilidades individuales, al margen del cargo que podra desempear en
la institucin o fuera de ella.

3.-FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES


Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 aos.asimismo,los
representantes legales a nombre de aqullos a quienes representan.
Los menores de 18 aos ejercen su derecho de peticin por intermedio de sus
padres o apoderados; salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo en
determinados casos, como los colegios para que soliciten sus certificados de
estudios al concluir su educacin secundaria.
La solicitud puede ser presentada pro cualquier miembro de una institucin, e
incluso por una persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.
El que no es miembro de una institucin presenta su solicitud por mesa de
partes y el servidor de ella lo puede hacer por mesa de partes o por
intermedio de su jefe inmediato. si el conducto es este ltimo, el jefe da curso a
la solicitud mediante provedo, hoja de trmite u otro documento ,con su
opinin favorable o desfavorable.
Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser
sellada, firmadas y numerada por la persona que recepciona su original. Esta
copia es la nica constancia de la presentacin de la solicitud y permanece en
poder del solicitante par efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora la
atencin.
*Aclaramos: ltimamente cada institucin cuenta con formatos de solicitud y
all simplemente hay que llenar los datos y la peticin correspondiente.Pero,si
no cuenta con ese formato hay que redactarlo en computadora y en sitios donde
no existiera ste ltimo puede hacerse manuscrito en papel bond con letra
legible y sin errores ortogrficos. Tambin cada institucin tiene algunos
modelos llenados para facilitar la peticin al usuario en caso de formatos que
usa la entidad.
4.-PARTES DE UNA SOLICITUD
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:
1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del
papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo
el contenido de la solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin
SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to ao A()
2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe
escribirse despus de la sumilla y todo en mayscula.
Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO

SEOR ALCALDE PROVINCIAL DE


3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Ejemplo: Seor Director (SD)
Seor Alcalde ( SA)
4. Presentacin del solicitante: datos o referencias personales, tales como
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadana
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresin de cortesa.
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 aos de edad, con DNI N 26639848,
domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N 298, Cajamarca, a usted con toda
consideracin expongo lo siguiente:
5.-El texto, cuerpo o peticin: Es el asunto argumentativo que consta de dos
partes:
a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los
dispositivos legales vigentes por los que se solicita.
b) La peticin correspondiente que se afianza con la inclusin de los
documentos requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue
mi certificado de estudios del 5to ao A cursado y probado enpara el
efecto, acompao el recibo de pago en tesorera y las fotografas
correspondientes.

6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos partes:


a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto:
Por tanto:
b) Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al documento y
se termina haciendo mencin a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la
derecha:
8.-Firma.
Modelo de solicitud
SOLICITA CONSTANCIA DE ESTUDIOS
SEOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN XXIII DE
CAJAMARCA
SD
Andrea Gmez Marn, alumna del primer grado, seccin, A turno maana,
del plantel que usted dignamente dirige, con 19 aos de edad y domiciliada en
el Jr.Bolvar N 240 Cajamarca, ante usted, con el debido respeto expongo lo
siguiente:
Que es para m requisito indispensable para poder conseguir trabajo ( a medio
tiempo) presentar una constancia de estudios del ao que estoy cursando y as
poder ayudar a mis padres que se encuentran delicados de salud ,por lo que
recurro a su despacho para que se me expida dicho documento.
POR TANTO:
Solicito a usted acceder a mi peticin por ser de justicia.
Cajamarca, 07 de mayo del 2012.


Andrea Gmez Marn
Otro modelo de solicitud
SOLICITA CERTIFICADO DE TRABAJO
SEOR GERENTE REGIONAL DE MINERA YANACOCHA
CAJAMARCA
Isidro Llico Grados, con DNI N 26701208 , domiciliado en el Jr.Chota N 238 de
esta ciudad, ante usted ,con el debido respeto expongo:
Que por convenir a mis intereses, solicitud a usted se me otorgue, por la
dependencia correspondiente, un certificado de los servicios que prest en esa
Direccin regional como Jefe de la Unidad de Planillas,Grado IV,Subgrado
1,durante dos aos: del 02 de enero del 2010 hasta el 31 diciembre del 2011.
POR LO EXPUESTO:
Es justicia que espero alcanzar.
Cajamarca ,15 de mayo del 2012.
Isidro Llico Grados
DNI N 26701208
Otro modelo de solicitud
SOLICITA CERTIFICADO DE ESTUDIOS
SEOR DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA
JUAN XXIII-CAJAMARCA
Carmela Chugnas Aguilar, identificada con DNI N 26707070, con domicilio
legal en el Jr.Sinchi Roca N 212, distrito de Baos del Inca, provincia y
departamento de Cajamarca, ante usted con el respeto que se merece expongo:

Entre los aos 2008 y 2011 efectu mis estudios secundarios en el CEBA
JUAN XXIII,ciclo avanzado, forma de atencin presencial, a su cargo y siendo
de necesidad, para continuar con mis estudios superiores ,contar con los
Certificados de Estudios, recurro a su Despacho para que se sirva disponer a
quien corresponda se me expida los Certificados correspondiente. Hago de su
conocimiento que los estudios los curs en turno nocturno como indico a
continuacin:
Primer grado A 2008
Segundo B 2009.
Tercer grado A 2010
Cuarto grado B 2011.
Asimismo Adjunto las fotografas correspondientes y los recibos de pago por
derecho de certificados.
POR TANTO:
Es justicia que espero alcanzar.
Cajamarca,15 de mayo del 2012.
Carmela Chugnas Aguilar
DNI N 26707070
Trabajo Domiciliario: Redactar dos solicitudes: uno pidiendo Constancia de
estudios al director del CEBA Juan XXIII para trabajo en Centro Comercial el
Quinde y otro dirigido al Rector de la Universidad,solicitando vacante como
postulante a la Universidad Nacional de Cajamarca,facultad de Medicina
Humana.
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El oficio ,partes y modelo

Las historietas