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Bienvenido al curso!
Asertividad y escucha activa
Hoy en da vivimos en un entorno social en el que las habilidades que poseemos
para entender y comprender al otro as como para expresar nuestras opiniones y
sentimientos juegan un papel muy importante a la hora de desarrollar una
adecuada relacin.
Conductas tan comunes como hablar con un amigo, participar en una reunin
laboral, decir no a un vendedor pesado o negociar un permiso, puede causar
conflicto o malestar a muchas personas. El entrenamiento asertivo permite reducir
esto, pues nos ensea a defender y autoafirmar nuestros derechos, sin
agredir ni ser agredido, aumentando la capacidad para transmitir a otros
nuestras opiniones o sentimientos de manera eficaz.
Objetivo:
La finalidad de este curso es generar en el participante una actitud asertiva,
proporcionndole las herramientas necesarias para desarrollarla; esto se
reflejar en una mejor comunicacin y buen clima laboral.
Contenido:
Tema 1. Informacin vs Comunicacin y Asertividad
Tema 2. Conductas bsicas
Tema 3. Fases en la enseanza de conductas asertivas
Tema 4. Hablar
Tema 1. Informacin vs Comunicacin y Asertividad
Introduccin
En este primer tema se definir el concepto informacin y la diferencia que hay
con el concepto de comunicacin. Es increble cmo se le atribuye a la
comunicacin un enorme porcentaje de fallas en el logro de algn objetivo entre
los miembros de una organizacin; sealando que es por problemas en esta
importante habilidad, sin considerase parte del problema y parte de la solucin. Se
suma a todo esto el poco entrenamiento que tenemos para escuchar o la mala
costumbre que hemos desarrollado de poner atencin slo a lo que nos interesa.
Tambin se definir el concepto asertividad con el fin de identificar bajo qu
paradigma conceptual se trabajar el desarrollo de esta habilidad, que finalmente
se determina como una competencia indispensable para mejorar las interacciones
de cualquier persona.
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Por otra parte, es fundamental que se identifiquen otras acepciones del concepto
pues nos permitirn establecer un marco de accin que nos lleven a
experimentar relaciones interpersonales productivas al desentraar
aproximaciones del ser asertivo.
En el contexto tanto personal como profesional, desarrollar como ejecutivo y luego
ensear a los compaeros la habilidad de la asertividad, permitir proveernos y
proveer al equipo de trabajo de una herramienta para la interaccin humana, y
para la confrontacin honesta, directa y abierta de los temas que se discutan.
Una herramienta con la que se aprenda y aprehenda a separar la discusin de los
temas de los factores personales, un contexto creativo donde el qu se discute,
est por encima del quin o de qu rea profesional o departamental lo discute, un
entorno donde es permitido y vlido externar las emociones y la intensidad de las
mismas en el contexto comunicativo.
Objetivo:
Distinguir las diferencias entre informacin y comunicacin.
Identificar las recomendaciones para mejorar la habilidad de escuchar.
Definir el concepto asertividad.
Contenido:
1. Definicin de comunicacin e informacin
2. Saber escuchar
3. Asertividad
Pedro: Rosa, no crees que ests exagerando un poco al decir eso de Patricia, la
verdad ella comparte todo con nosotros y nos da tiempo para hacer las cosas, no
ser que nos las haces a tiempo y luego haces lo que puedes o lo que quieres o lo
que recuerdas que te pidi?
Rosa: Pues tal vez, pero creo que ella no me escucha ni valora todo lo que hago
Pedro: Creo que debemos tener una junta y platicarlo, somos tres y debemos
trabajar en equipo, compartiendo ms que el tiempo en el trabajo y no podemos
tener este tipo de sentimientos y confusiones que luego desencadenan errores
Rosa: Pues tal vez, pero creo que ella no me escucha ni valora todo lo que hago
La verdad no creo que valga la pena
Pedro: Pues valga o no la pena esto es un problema de comunicacin que
tenemos que resolver.
2. Saber escuchar
Habilidad de escuchar
"Se necesita coraje para pararse y hablar. Pero mucho ms para sentarse y
escuchar"
Winston Churchill.
Alexis Codina nos explica en su escrito El arte de saber escuchar lo siguiente:
La habilidad de saber escuchar es ms difcil de encontrar y desarrollar que la
de ser buen comunicador, pero proporciona ms autoridad e influencia que
sta ltima, dicen los especialistas. Si t eres buen comunicador, pero no sabes
escuchar, corres el riesgo de expresar en forma elocuente cosas que no le
interesan a tu interlocutor. Adems, vas a privarte de recibir informacin y
conocimientos que por otra va no recibiras.
Todos pensamos que escuchar es importante, pero, cuntos de nosotros lo
hacemos bien? Sera raro encontrar uno entre cien altos ejecutivos que fuese, de
verdad, un buen oyente. Mucha gente centra su atencin en lo que va a decir
despus de que termine de hablar la otra persona, ni siquiera intentan
comprobar lo que creen haber odo y mucho menos reconocer el tono o los
matices emotivos; se trata de errores fundamentales a la hora de emplear esta
habilidad bsica. Con independencia de los estudios que hayas cursado o de tu
experiencia, debes aprender a escuchar.
Inteligencia emocional
En sus investigaciones, Goleman identific el arte de saber escuchar entre las
principales habilidades de las personas con altos niveles de inteligencia
emocional; sta es considerada como la primera de las aptitudes que determinan
el manejo de las relaciones, posibilita comprender a los dems, percibir
sentimientos y perspectivas ajenas, e interesarse activamente por sus
preocupaciones.
Entre los beneficios de saber escuchar se encuentran los siguientes:
Eleva la autoestima del que habla, pues le permite sentir que lo que dice es
importante para el que lo escucha y, con esto, la comunicacin y la
interrelacin se hacen ms fluidas, respetuosas y agradables.
Le permite al que escucha identificar intereses y sentimientos del que habla
y, de esta forma, puede ser ms efectivo en la comunicacin con su
interlocutor.
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Segn Yagosesky (2007) un buen comunicador debe estar consciente del poder
de escuchar, para lograr esta conciencia de pueden implementar las siguientes
medidas.
3. Asertividad
Definicin de asertividad
Algunos textos sealan a la asertividad como la capacidad afirmativa, sealan que
el ser asertivo est relacionado con ser acertado, entendiendo por esto el
expresarse de manera directa y honesta, afirmando su posicin ante el
objeto de discusin, defendiendo lo que se piensa, siente o percibe del
asunto. En las relaciones interpersonales tanto a nivel individual como
profesional, cualquiera que sea el contexto, este aspecto es muy relevante.
Hay quien considera que asertividad y habilidades sociales son sinnimos. Sin
embargo, vamos a considerar que la asertividad es solo una parte de las
habilidades sociales, aquella que rene las conductas y pensamientos que nos
permiten defender los derechos de cada uno sin agredir ni ser agredido.
Esta definicin es muy sencilla pero muy llena, ya que nos habla de honestidad,
claridad de expresin, pero sobre todo de que la asertividad es una habilidad y
al definirla como tal, se est indicando que se puede aprender. A lo que anterior se
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Habilidad: Capacidad o aptitud que tiene alguien para hacer bien y con
facilidad alguna cosa o para desenvolverse con xito en algn asunto.
Conclusin Tema 1
La informacin es vital para la buena comunicacin, ya que brinda la certeza y
precisin de lo que se quiere comunicar; as mismo el emisor quien es
responsable de la comunicacin debe verificar a travs de la retroalimentacin
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1. Modelos de supervivencia
2. Tipos de comportamiento
1. Modelos de supervivencia
Tipos de Conductas
Es habitual que tanto dentro como fuera de las organizaciones, se identifiquen
diferentes tipos de personas pero an y cuando existen mltiples formas de
clasificarlas, nos centraremos en la revisin de comportamientos que pueden
ser observados y tratados. Para encausar stos al logro de los objetivos del
equipo de trabajo mediante una comunicacin efectiva, revisaremos algunos
ejemplos de situaciones que suceden dentro del contexto laboral.
Con frecuencia, podemos observar personas preguntonas, resentidas, enredosas,
obstinadas, tercas, tmidas o que creen saberlo todo. Este panorama parece
aterrador, pero en realidad son comportamientos comunes que manifiestan a
su vez diversos estilos de comunicacin, algunos de ellos poco o nada
asertivos; por esta razn, como lderes debemos ensear a nuestros
colaboradores a mejorar la calidad de su interaccin dentro y fuera de la
organizacin.
Conducta
Owens define a la conducta como el resultado de la interaccin dinmica del
ser vivo con su medio que permite al organismo recuperar el equilibrio perdido
como resultado de los estmulos del medio ambiente (Elizondo, 2004, p. 40).
Lo anterior nos permite reflexionar que la conducta de los participantes en el
proceso comunicativo, adems de responder a lo que hace y cmo lo hace,
explica el por qu y para qu de sus acciones.
2. Tipos de comportamiento
Los modelos de supervivencia, a su vez se asocian a los tres tipos de conducta
que se describirn a continuacin.
Conducta asertiva o socialmente hbil
Conducta pasiva
Es la transgresin de los propios derechos al no ser capaz de expresar
abiertamente sentimientos, pensamientos y opiniones o al expresarlos de una
manera autoderrotista, con disculpas y sin confianza, de tal modo que los dems
pueden no hacerle caso. La falta de asercin muestra una falta de respeto hacia
las propias necesidades.
Su objetivo es el apaciguar a los dems y el evitar conflictos a toda costa.
Comportarse de este modo en una situacin puede dar como resultado una serie
de consecuencias no deseables tanto para la persona que est comportndose de
manera no asertiva como con la que est interactuando. La probabilidad de que la
primera satisfaga sus necesidades o de que sean entendidas sus opiniones se
encuentra sustancialmente reducida debido a la falta de comunicacin o a la
comunicacin indirecta o incompleta.
La persona no asertiva puede sentir a menudo incomprendida, no tomada en cuenta y
manipulada. Adems, puede sentirse molesta respecto al resultado de la situacin, volverse
hostil o irritable hacia las otras personas.
una tarea difcil y abrumadora que puede dar lugar a sentimientos de frustracin,
molestia o incluso ira hacia sta.
3. Conducta agresiva
Es la defensa de los propios derechos y expresin de los pensamientos,
sentimientos y opiniones de una manera inapropiada e impositiva que transgrede
a otros. La conducta agresiva en una situacin puede expresarse de manera
directa o indirecta.
Agresin directa. La agresin verbal directa incluye ofensas verbales, insultos,
amenazas y comentarios hostiles o humillantes. El componente no verbal puede
incluir gestos hostiles o amenazantes, como esgrimir el puo o las miradas
intensas e incluso los ataques fsicos.
Agresin indirecta. La agresin verbal indirecta incluye comentarios
sarcsticos y rencorosos y murmuraciones maliciosas. Las conductas no
verbales agresivas incluyen gestos fsicos realizados mientras la atencin de la
otra persona se dirige hacia otro lugar o actos fsicos dirigidos hacia otras
personas u objetos.
Las vctimas de las personas agresivas terminan tarde o temprano sintiendo
resentimiento hacia stas y por ende evitndolas.
Pedro: Rosa disclpame, pero con los datos que me corresponden, apenas
terminar a tiempo el informe para Patricia. Te voy a quedar mal pero
definitivamente no podr ayudarte.
Rosa: Pedro tono de enojo- t me dijiste que me los enviaras y me diste tu
palabra.
Pedro: Rosa, claro que te dije que s, pero ahora te aviso que no podr; an
tienes tiempo de hacer tu trabajo sin problemas, yo espero poderte ayudar en otra
ocasin.
Rosa: Me parece que Patricia est mal aconsejndote en mi contra, pero all t,
porque al final en los jefes no se puede confiar, slo en los iguales y t y yo somos
iguales en puesto.
Revisemos a continuacin un resumen sobre las caractersticas de cada uno de
los tres tipos de conducta (asertiva, pasiva y agresiva).
Conducta asertiva
Metas
1. Comunicacin
2. Mutualidad
Dar y recibir respeto
Pedir juego limpio
Dar un espacio para un acuerdo (en caso de que las necesidades y
derechos de la otra persona entren en conflicto).
Implica
1. Defender los derechos propios
2. Expresar
Pensamientos
Sentimientos
Creencias
3. De forma:
Directa
Sincera
Apropiada (oportuna). De tal manera que no viole los derechos de los
dems.
Mensaje
1. Expresa:
Sus pensamientos
Sus deseos
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Sus percepciones
Se dice sin dominar, humillar, rebajar o degradar al otro.
Conducta agresiva
Metas
1. Dominar y ganar.
2. Forzar a la otra persona a perder.
3. Ganar:
Humillando.
Degradando.
Despreciando.
4. Debilitar al otro y hacerlo menos capaz de expresar y defender sus derechos.
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Implica
1. Defender los derechos propios.
2. Expresar:
pensamientos
sentimientos
creencias
3. Expresarlos:
directamente
no sinceramente
inapropiadamente ( inoportunamente)
De tal manera que siempre viola los derechos de los dems.
Mensaje
Esto es lo que yo pienso (T eres un tonto por pensar de manera
diferente).
Esto es lo que yo quiero (Lo que t quieres no es importante).
Esto es lo que yo siento (Lo que t sientes no cuenta).
Conclusin Tema 2
Vivimos en un entorno estresante que nos agota emocionalmente y que de alguna
manera impacta en la forma en la que respondemos a los dems, sin embargo, no
es excusa para eludir, evadir o pasar la responsabilidad de nuestros actos a
alguien ms.
Con frecuencia reaccionamos por impulso sin detenernos a pensar si es prudente
o no comportarme como una persona pasiva/asertiva, al decidir no enfrentar o
postergar una confrontacin o si debo responder con ms fuerza y agresividad, sin
perder de vista las razones y la estructura del mensaje asertivo. Nos dejemos que
la vorgine del entorno nos domine, es necesario que evaluemos nuestro
comportamiento habitual, definir el rumbo del cambio y decidir vivir en la
asertividad.
valor que distingue a las personas exitosas, sin darse cuenta que en el camino
han pasado por encima de la dignidad de muchas individuos y todo por no
comunicarse adecuadamente.
De igual manera, se reflexionar sobre el proceso que se sigue al pasar por
cada una de las fases propuestas para ser asertivos reenfocando la
agresividad o pasividad hacia un enfoque asertivo que permita mediar.
Objetivo:
Identificar y definir cada una de las fases de la enseanza de conductas
asertivas.
Contenido:
1. Fases de la enseanza de conductas asertivas
1. Fases de la enseanza de conductas asertivas
Definicin de las fases de la enseanza de la conducta asertiva
Durante este tema se definirn cada una de las fases de la enseanza de la
conducta asertiva, a excepcin de la cuarta fase (Hablar), ya que sta se
desarrollar en el ltimo tema de este curso. Revisa a continuacin una breve
descripcin sobre cada una de las fases.
Fase I. Proyectar
Implica recordar y proyectar situaciones conflictivas pasadas en donde no se pudo
ser asertivo para analizar qu tenan en comn. Recuerda situaciones conflictivas
pasadas en donde no pudo ser asertivo y analiza que tienen en comn.
Fase II. Analizar
Se analiza el grado de amenaza e incomodidad de cada una de estas situaciones
conflictivas y se describe en una sola oracin el problema identificado. Selecciona
una escena de amenaza frecuente y determnala en una sola oracin, como un
enfoque inmediato para su planeacin de mejora.
Fase III. Ver
Se analiza el comportamiento en forma crtica para ver qu emociones, oraciones
negativas y autoimgenes estn presentes y mantienen la no asertividad en la
escena, as como qu es lo que se tiene que cambiar.
Fase IV. Hablar
Finalmente planea un guin negociador para resolver tu situacin y para aprender
a expresarte de manera positiva, utilizando el mtodo DEEC (Describe, Expresa,
Especifica, Consecuencias) propuesto por Bower y Bower.
Fase I. Proyectar
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Puedes agregar:
En conclusin podemos decir que es difcil definir las emociones, pero stas
juegan un papel importante en el comportamiento del ser humano en los
diferentes contextos en que se desenvuelve y el acadmico no es la excepcin por
eso debemos tomar un rol activo en el manejo de las emociones, las cuales
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Conclusin Tema 3
En este tema hemos abordado las primeras tres fases de la enseanza de la
conducta asertiva, las cuales nos permitirn de forma definitiva determinar si vale
o no la pena enfrentar a alguna persona que presenta conductas que nos afectan
de manera negativa en nuestro trabajo y que incluso contaminan el trabajo de los
dems. Ello sin olvidar que es necesario tambin valorar la necesidad de
afirmarnos cuando no hemos sealado una conducta positiva, que debe ser
reconocida ante la persona y ante el equipo de trabajo, eso impactar no slo en
la mejora en el proceso de comunicacin sino en la integracin del grupo y el clima
organizacional.
Cuando se planee confrontar a alguien, se debe estar consciente de que el
control de las emociones es fundamental, ya que permitir determinar si se
avanza o no en el proceso asertivo.
Tema 4. Hablar
Introduccin
En este tema se explorara la ltima fase en el desarrollo de la habilidad de la
asertividad, en la que se van sumando aspectos que te permitirn expresar lo
que deseas de manera oportuna, directa y consiente de tus necesidades y
del respeto a la integridad de los dems. En las organizaciones, es normal
tener diferencias, incluso es sano tenerlas pues permite a los miembros de los
equipos aportar perspectivas de las cosas que tal vez otros no haban
contemplando e incluso limar las asperezas normales que se provocan por el
estrs y los diferentes estilos de comunicacin y personalidad.
Objetivo:
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Contenido:
1. Fase IV: Hablar
2. Mtodo DEEC: describir, expresar, especificar y consecuencias.
Describir
Pregunta que se Qu conducta ha estado realizando otra persona me
responde
molesta?
Actividad
Describir qu conducta me molesta o agrada que ha estado
realizando la otra persona.
Evitar
Descripcin de juicios de valor, aspectos que no se pueden
cambiar (tipo de voz), debes identificar una conducta especfica
observable y que pueda ser de algn modo verificada por otras
personas del equipo de trabajo.
Reglas bsicas Describe objetivamente la conducta de la otra persona.
para describir Usa trminos concretos.
Describe la hora, lugar y frecuencia de la accin.
Describe la accin y no el motivo.
Evita sealar aspectos que no se pueden modificar.
Circunscrbete a la conducta discutida sin asociarla a otras
similares en otro tiempo y contexto.
Ejemplos de
Me entusiasma el cumplimiento que tiene de las nuevas
describir
normas de calidad establecidas en la junta
Cuando te llamo a explicar algo en junta, me contestas con
un volumen muy alto
Es maravilloso trabajar con compaeros interesados y
comprometidos con la investigacin de los temas
relacionados con el cuidado del ambiente y la responsabilidad
social de nuestra empresa
Ejemplo del
Rosa le dice a Patricia: Cuando t me pides las cosas con poco
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curso
Expresar
Pregunta que se Cmo puedo decirle a la otra persona cmo me siento
responde
sobre su comportamiento?
Actividad
En este momento puedes indicarle al otro tus emociones,
percepciones, suposiciones y sentimientos que previamente
has identificado y determinado su magnitud.
Reglas bsicas Expresa tus sentimientos.
para describir Expresa tus emociones
Expresa tus percepciones
Exprsalas en forma ecunime.
Habla de sentimientos en forma positiva.
Habla de sentimientos recientes y destierra el pasado.
Ejemplos de
"Yo siento que...".
expresar
"Yo creo que... ".
"No me siento bien cuando....
Yo me molesto cuando
Ejemplo del
curso
Especificar
Qu cambio de conducta podr solicitar?
Qu debo de cambiar yo en mi conducta?
Te permitir decirle al otro qu es exactamente lo que quieres
que modifique a partir de la descripcin de la conducta y la
expresin de tus sentimientos. Cuando uno expresa lo que
desea abierta y honestamente las posibilidades de cambio
aumentan al entender que no se pide un cambio ni de
personalidad ni de un estilo radical de forma de vivir, es
simplemente un proceso de acomodo que permita la
convivencia armoniosa y el trabajo creativo aprovechando lo
mejor de todas las personas de la empresa.
Reglas bsicas Pide un cambio explcito en la conducta de la otra persona.
para especificar Pide un cambio pequeo.
Especfica las acciones concretas que quieres ver que
cambien.
Pon en claro qu conductas ests dispuesto a cambiar para
lograr la negociacin (si no va en contra de tu dignidad o
derechos asertivos).
Preguntas que
se responden
Actividad
Ejemplos de
especificar
Ejemplo del
curso
Consecuencias
Pregunta que se
responde
Actividad
Reglas bsicas
para
consecuencias
solicitado.
Selecciona el castigo o consecuencia negativa de la
magnitud que cabe si se niega a cambiar.
Selecciona el castigo o consecuencia negativa que
realmente va a cumplir.
Selecciona el castigo o consecuencia negativa que no dae
la integridad de la otra persona.
Dirgete a la conducta que molesta y no a la persona.
Ejemplos de
"Si ponen atencin a los cambios sugeridos al reporte podrn
consecuencias hacerlos rpidamente sin tener que invertir ms de 20 minutos
a la actividad
Si no atienden la junta y guardan silencio me ver obligada a
cancelarla y enviarles la informacin va correo electrnico sin
posibilidad de negociacin alguna
Ejemplo del curso Rosa: de lo contrario me ver obligada de decirte con
franqueza que no est en mis posibilidades.
Patricia responde: Entiendo Rosa y qu bueno que te animas
a decrmelo, pues yo esperaba un buen momento para
platicarlo, pues ya Pedro me haba adelantado algo al
respecto.
Rosa: Gracias Paty, ya el pobre de Pedro era mi pao de
lgrimas y en ratos mi perilla de box rindose-