USO Y MANEJO DE TABLAS DINAMICAS EN EXCEL

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Segunda Unidad Didctica

2.1 Estructura y elementos de un cuadro estadstico
Todo cuadro estadstico debe tener un ttulo, encabezamiento, columna matriz, cuerpo
y pie.
As, los elementos de un cuadro estadstico son en detalle:

2.2 Esquema y consideraciones de un cuadro estadstico

Cdigo y ttulo

Nacimiento
Mes

Total

Total

Gratuito

Matrimonio
Tasa
TUPA

Total

Gratuito

Defuncin
Tasa
TUPA

Total

Gratuito

Tasa
TUPA

147 484

3 186

144 298

60 964

4 021

56 943

42 948

1 149

41 799

Enero

37 317

601

36 716

14 760

926

13 834

9 684

236

9 448

Febrero

35 340

618

34 722

13 483

910

12 573

8 792

185

8 607

Marzo

35 235

865

34 370

14 558

854

13 704

10 527

296

10 231

Abril

27 477

647

26 830

12 462

965

11 497

9 543

297

9 246

Mayo

12 115

455

11 660

5 701

366

5 335

4 402

135

4 267

Nota: Este proceso se inici el Oct2005 al amparo de la R J N 940 -2005, mediante la cual RENIEC revoc la
facultades registrales a la Oficina de Registro de Civil
deTablas
la Municipalidad
del Distrito
de San Borja
Fuente:
de los Registros
Civiles
Elaboracin: SGE/ GPP/ RENIEC

Pie

Encabezamiento

1.1 EXPEDICIN DE ACTAS REGISTRALES DE HECHOS VITALES POR TIPO DE ACTA Y

CONDICIN DE GRATUIDAD, SEGN MES, 2009

Cuerpo

Cdigo o nmero de cuadro

Ttulo
Encabezamiento
Columna matriz
- Encabezamiento de columna matriz
- Listado de clasificaciones
Cuerpo
Pie
- Nota
- Llamada
- Fuente
- Elaboracin

Columna matriz

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Consideraciones para la construccin de un cuadro estadstico

Ttulo e identificacin

Casi siempre en la parte superior del cuadro.

Debe redactarse con claridad y debe expresar concisamente los datos que se
presentan en el cuadro.
La redaccin del ttulo debe iniciar con los aspectos ms importantes dejando para
el final cualquier explicacin sobre la manera como se han dispuesto las partidas y
el periodo de tiempo que comprende.
El ttulo expresa en el siguiente orden: qu, dnde, cmo y cundo se ha
clasificado
Cuando se requiera de ms de un rengln para el ttulo se acostumbra usar un
arreglo de pirmide invertida.
Si el ttulo es excepcionalmente largo, puede ser conveniente colocar un ttulo
corto y sugestivo encima del ttulo principal o incluso sustituir el ttulo completo por
el corto. Lo que se persigue con el ttulo corto es expresar simplemente la ndole
general de los datos del cuadro.
Cuando en un estudio se usan varios cuadros, hay que darles una numeracin
consecutiva a fin de que puedan identificarse por su nmero ms bien que por su
ttulo.

Nota de introduccin y al pie

Pueden a aadirse al cuadro una nota de introduccin (abajo del ttulo), una o ms
notas al pie (abajo del cuerpo del cuadro) y una nota indicando la fuente (al final
del cuadro).
Las explicaciones relativas a las cifras individuales, a una columna o a un rengln
de cifras, debern darse en notas al pie. Las notas relativas a las partidas de la
columna matriz y a los encabezados de las columnas se marcarn con nmeros;
mientras que las referidas a las cifras debern marcarse con una letra (a, b, c ) o
un smbolo, evitando de preferencia, usar un nmero para ello.

Notas relativas a las fuentes de informacin

Se pone debajo de las notas al pie.

Los datos expuestos en un cuadro no siempre son datos recopilados por el
investigador y de seguro, las cifras provienen de una o ms fuentes de informes
publicados o no.
La nota sobre una fuente debe ser completa, dando: autor, ttulo, volumen, pgina,
editor y fecha

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No solamente es cortesa mencionar la fuente de informacin que se ofrece, sino

que tal informacin da idea al lector de la confianza que merecen los datos y le
permite consultar la fuente original para comprobar las cifras citadas o para
obtener informacin adicional.
A veces pueden tomarse datos para un cuadro de dos o ms fuentes diferentes.
Cuando se hace esto, debe tenerse cuidado de ver que los datos sean
comparables.

Observaciones generales

Si se usan porcentajes debe estar claro que representa el 100%.

Par evitar confusiones y facilitar las comparaciones, pueden redondearse los
nmeros de muchos dgitos (a la unidad, a los millares o millones).
Cuando se quieren resaltar los totales pueden colocarse en la parte superior de la
columna matriz y a la izquierda de los encabezados.
Las unidades deben explicarse por s mismas y si no, sealarse en el encabezado
de la columna respectiva.
El cuadro no debe ser muy largo ni angosto, o corto y ancho. Debe ajustarse al
espacio en que tiene que aparecer.
Raras veces los cuadros se cierran con lneas a los lados y nunca debern
presentarse con un lado cerrado y otro abierto.
No se usan lneas horizontales en el cuerpo del cuadro excepto para resaltar los
totales y en ocasiones para separar un cuadro en distintas partes.
Todas las lneas verticales que separan los encabezados de los casilleros se
trazan solamente entre aquellos a los que estn separando, no se prolongan a
casilleros que comprenden a otros encabezados.
Dejar entre lneas a veces ayuda a seguir los renglones en un cuadro
Si en una celda del cuadro no se tiene dato, no poner cero en su lugar. Se debe
poner ---.

2.3

Anlisis de un cuadro estadstico

Fundamentalmente se distinguen dos tipos de cuadros estadsticos, los cuadros de

distribucin de frecuencias, en los cuales se estudia una sola variable y los cuadros de
asociacin de variables, que como su nombre indica, presentan los resultados de la
investigacin asociando dos o ms variables.
Aspectos a considerar en el anlisis de un cuadro estadstico
Debe ser breve, resaltando los aspectos ms importantes de la informacin contenida
en el cuadro. En ningn caso se deben incluir conclusiones como parte del anlisis. Es
recomendable seguir los siguientes pasos para el anlisis:

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Leer primero el ttulo del cuadro y fijarse en las unidades de medida empleadas.
Leer las notas explicativas si las tiene. Ambos pasos ayudan a entender fcilmente
el contenido del cuadro y a evitar errores en el anlisis.
Ver la estructura general del cuadro para percibir sobre cules totales fueron
calculados los porcentajes y si existen inconsistencias numricas.
Interpretar las filas y columnas de totales.

Destacar los aspectos ms importantes del cuerpo del cuadro.

Ejemplos de anlisis de un cuadro estadstico

Para la mejor comprensin sobre los aspectos a considerar en la construccin de los
cuadros estadsticos, a continuacin se presentan a modo de ejemplo, los resultados
de una investigacin hipottica sobre la Poblacin Electoral del Per. Las
consideraciones adicionales sobre la construccin y anlisis del cuadro se colocan en
rectngulos ubicados debajo de los cuadros para que el lector no los confunda con los
elementos que debe incluir el mismo.
Los objetivos de la investigacin eran:
a. Distribuir a la poblacin electoral segn edad y gnero.
b. Distribuir a la poblacin electoral segn regin.

Cuadro N 1
PER: Poblacin Electoral por Sexo, segn Edad y gnero
Grupo de Edad
(aos)

Total

Masculino

Cantidad

Cantidad

19 949 915

100,00

9 936 093

49,81

Menos de 20

1 059 961

100,00

536 847

De 20 a 34

7 804 642

100,00

3 921 792

De 35 a 49

5 821 992

100,00

De 50 a 69

4 030 951

De 70 a ms

1 232 369

Total

Femenino
Cantidad

10 013 822

50,19

50,65

523 114

49,35

50,25

3 882 850

49,75

2 888 655

49,62

2 933 337

50,38

100,00

1 994 870

49,49

2 036 081

50,51

100,00

593 929

48,19

638 440

51,81

Al distribuir a los electores peruanos segn edad y gnero se encontr ligero predominio del
gnero femenino (50,19%). El mayor nmero de electores se ubica entre 20 y 49 aos de edad
(13 626 634 electores). El gnero femenino predomina en el grupo entre 35 y ms aos;
0

mientras que el masculino predomina en el grupo entre 20 y 34 aos.

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Note que se trata de un cuadro de asociacin de variables. En la columna matriz se coloc la

escala de edad de los electores y la unidad en que se midi (aos). El cuadro muestra
porcentajes calculados para cada grupo de edad (note que los porcentajes de cada fila suman
100%), esto se hizo porque interesaba detectar el predominio de un sexo sobre otro en los
diferentes grupos etarios estudiados. En general, cuando se hace un cuadro de asociacin de
variables la intencin es comparar los grupos estudiados; es as que previamente al clculo de
los porcentajes se debe decidir cules son los grupos que se van a comparar, pues eso nos dir
la forma como vamos a calcular stos, pudiendo hacerlo por filas o por columnas.

Cuadro N 2
PER: Poblacin Electoral segn Regin
Regin
Total
Madre de Dios
Moquegua
Tumbes
Pasco
Tacna
Amazonas
Apurmac
Huancavelica
Ucayali
Ayacucho
Hunuco
San Martn
Ica
Loreto
Lima - Provincias
Callao
ncash
Cusco
Lambayeque
Puno
Junn
Cajamarca
Arequipa
Piura
La Libertad
Provincia de Lima

Cantidad
19 195 761
71 279
121 977
138 509
167 179
216 784
231 137
244 008
252 618
269 380
369 929
447 386
467 689
517 529
544 358
616 283
649 896
737 514
778 328
784 633
784 979
786 304
891 597
892 068
1 106 918
1 115 648
5 991 831

%
100.00
0.37
0.64
0.72
0.87
1.13
1.20
1.27
1.32
1.40
1.93
2.33
2.44
2.70
2.84
3.21
3.39
3.84
4.05
4.09
4.09
4.10
4.64
4.65
5.77
5.81
31.21

La regin con mayor nmero de electores es la Provincia de Lima (31,21%) muy superior a la
que le sigue en cantidad de electores, la regin La libertad (5,81%). La regin con menor
nmero de electores es Madre de Dios (0,37%).

Se trata de un cuadro de frecuencia. El cuadro muestra porcentajes calculados para cada

regin (note que la suma de porcentajes suman 100%), esto se hizo porque interesaba conocer
que regiones tienen la mayor y menor cantidad de poblacin.